Haben Sie darüber nachgedacht, Ihren derzeitigen Job oder Ihre Position zu kündigen? In diesem Fall sollten Sie üben, Ihrem Chef ein Kündigungsschreiben zu überreichen. Muss eine Kündigung eingereicht werden und wenn ja, aus welchen Gründen? Wann sollten Sie Ihren aktuellen Job kündigen und was sollte in dieser Kündigung enthalten sein? Sie finden Informationen zum Schreiben eines Kündigungsschreibens und ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben, das Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens als Leitfaden verwenden können.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Schreiben, das ein Arbeitnehmer an seinen Arbeitgeber sendet, um ihm mitzuteilen, dass er seinen Arbeitsplatz im Unternehmen verlässt. Mit anderen Worten, es ist die formelle Methode zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wie bei jeder ordnungsgemäßen Geschäftskommunikation besteht das Ziel eines Kündigungsschreibens darin, Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie nicht mehr für das Unternehmen arbeiten werden, zu erklären, was Sie als nächstes vorhaben, und für den Rest Ihres Lebens einen guten Ton anzugeben Zeit da.
Verschiedene Arten von Mustern von Kündigungsschreiben
Wenn Sie eine hohe Position im Unternehmen haben oder für einen miesen Chef arbeiten und gehen möchten, kann es schwierig sein, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, weil das Thema so heikel ist. In jedem Fall müssen Sie die Dinge auf dem Laufenden halten und sich niemals über Ihre bestehende Anstellung beschweren. Wenn Sie beruflich aufsteigen wollen, sollten Sie mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber in Kontakt bleiben.
Es ist jedoch am besten, ein Kündigungsschreiben kurz und einfach zu halten. Sie müssen Ihren Rücktritt nicht ausführlich begründen. Da es sich um ein juristisches Dokument handelt, sollten Sie einen formellen Ton bewahren und die richtigen Personen darüber informieren.
Danken Sie dem Unternehmen auch von ganzem Herzen, dass es Sie eingestellt und Ihnen so wertvolle Erfahrungen gemacht hat. Vermeiden Sie es, bis zu Ihrem Austrittsgespräch zutiefst persönliche oder emotionale Informationen zu teilen. Hier sind die Arten von Kündigungsschreiben, die Sie in Betracht ziehen können:
#1. Kündigungsschreiben mit Hinweis auf ein ungeeignetes Arbeitsumfeld
Dieses Beispiel und diese Art des Kündigungsschreibens können nützlich sein, wenn Sie feststellen, dass die Kultur der Organisation nicht mehr zu Ihnen passt, oder wenn Sie Ihren Job kündigen möchten, weil Sie mit Ihrer Arbeit unglücklich und unzufrieden sind. Dies kann durch ein schlechtes Arbeitsumfeld, toxische Kollegen oder Kultur, unzufriedenes Management oder unfaire Behandlung verursacht werden.
#2. Kündigungsschreiben zur beruflichen Weiterentwicklung
Verwenden Sie ein solches Beispiel für ein Kündigungsschreiben, um Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie gehen, weil Ihr aktueller Job keine Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet und Sie etwas anderes ausprobieren möchten.
#3. Kündigungsschreiben zur Vorbereitung auf eine neue Beschäftigungsmöglichkeit
Dies ist ein Beispiel und eine Art Kündigungsschreiben, in dem Sie erklären, dass Sie Ihren derzeitigen Job aufgeben, um für ein anderes Unternehmen zu arbeiten, das Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen besser entspricht.
Was ist der beste Grund für eine Kündigung?
Beim Übergang zu einem neuen Job könnten Ihre derzeitigen und potenziellen Arbeitgeber neugierig auf Ihre Motivation zum Verlassen sein. Ihre aktuellen und potenziellen Arbeitgeber werden wissen wollen, warum Sie gehen; Erstere werden wissen wollen, warum Sie ihr Unternehmen verlassen haben, und Letztere können diese Informationen verwenden, um zu beurteilen, ob sie Sie einstellen sollen oder nicht.
Bewerber werden oft gebeten, in Vorstellungsgesprächen oder Bewerbungen zu erklären, warum sie einen früheren Job aufgegeben haben. Vor Beginn der Stellensuche sollten Bewerber überlegen, wie sie ihre Entscheidung, ihren derzeitigen oder letzten Arbeitgeber zu verlassen, begründen. Dies hilft ihnen dabei, Diskrepanzen zwischen den Gründen, die sie ihrem derzeitigen Arbeitgeber gegenüber angeben, und den Gründen, die bei Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen angegeben werden, zu vermeiden. Das sind die besten Gründe für Ihre Kündigung:
#1. Optimale Chancen
Wenn sich ein besserer Job ergibt, etwa einer mit einer anderen Arbeitskultur, höherer Bezahlung oder einer interessanteren Rolle, ist das ein guter Grund, den Job zu wechseln. Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, seine derzeitige Position für eine zu verlassen, die mehr bezahlt oder bessere Sozialleistungen bietet.
Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter, die die Chance erhalten, für einige der größten Namen der Branche zu arbeiten, von der Arbeit in einem schwierigeren Umfeld, möglicherweise einer positiveren Arbeitskultur und gelegentlich sogar einer Gehaltserhöhung.
Aber wenn Geld Ihr Hauptgrund für die Suche nach einem neuen Job ist, denken einige Arbeitgeber vielleicht, dass Sie materialistischer sein sollten. Der Grund sollte mit etwas anderem zusammenhängen, wie beruflichem Wachstum, einer Änderung der Arbeitsbedingungen oder einem kompletten Karrierewechsel.
#2. Berufliche Entwicklung
Einer der besten Gründe, einen Job zu kündigen, ist der Versuch, woanders einen besseren Job zu bekommen.
Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie aus Ihrem aktuellen Job herausgewachsen sind und bereit sind, aufzusteigen, indem Sie schwierigere Aufgaben übernehmen oder sich neuen Möglichkeiten aussetzen. Erklären Sie, wie die Position, für die Sie sich bewerben, Ihnen helfen wird, Ihre Karriereziele zu erreichen. Sie haben in Ihrer Antwort gezeigt, dass Sie lernbegierig und begierig darauf sind, in Ihrem Job voranzukommen, indem Sie Wachstumsmöglichkeiten begrüßen.
#3. Neue Arbeitsordnung
Es ist wichtig, über die vielen Gründe nachzudenken, warum jemand nach einem anderen Job sucht. Viele Menschen, die in der „Großen Kündigung“ von 2021 ihre Anstellung gekündigt haben, taten dies, weil sie sich eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung und eine bessere Work-Life-Balance wünschten.
Wenn Sie beispielsweise ein berufstätiger Elternteil werden, bevorzugen Sie möglicherweise eine Remote-Position, die es Ihnen ermöglicht, gleichzeitig zu arbeiten und sich um Ihr Kind zu kümmern.
Geben Sie dem Personalchef eine kurze Zusammenfassung, warum Sie der Meinung sind, dass die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besser geeignet wäre. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie Ihre Karriere und Ihr Privatleben gut unter einen Hut bringen können.
#4. Aus medizinischen Gründen
Ein weiterer Grund, warum ein Mitarbeiter kündigen kann, ist, wenn er einen anpassungsfähigeren Arbeitsplan benötigt, um sich um eine Krankheit zu kümmern. Darüber hinaus kann dies der Fall sein, wenn eine Person den Arbeitsplatz verlassen muss, um sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern.
Frauen können sich auch dafür entscheiden, auf eine Erwerbstätigkeit zu verzichten, wenn sich der Geburtstermin nähert, um sich voll und ganz der Erziehung ihrer Kinder zu widmen, bis sie alt genug sind, um für sich selbst zu sorgen. Dies bedeutet, dass sie länger ausfallen werden, was den Druck auf ihren Arbeitgeber erhöht, so schnell wie möglich einen Ersatz zu finden, um den Geschäftsbetrieb wie gewohnt fortzusetzen. Der zurückkehrende Arbeitnehmer sollte erklären, dass sich sein persönlicher Zustand so weit verbessert hat, dass er sich auf seine neue Arbeit konzentrieren kann.
#5. Änderungen in der Organisationsstruktur
Um den Sturm eines wirtschaftlichen Abschwungs zu überstehen, werden die meisten Organisationen selbstverständlich spezifische Verfahren einführen, um ihre Kosten so weit wie möglich zu senken. Es ist möglich, dass die Entlassung einiger Mitarbeiter, deren Dienste nicht benötigt werden, bis sich die Wirtschaft zu verbessern beginnt, ein wesentlicher Bestandteil der Strategie zur Bewältigung der aktuellen misslichen Lage ist.
Wenn die Anzahl der Mitarbeiter reduziert wird, sinken die allgemeine Moral und Produktivität des Teams. Denn von den Menschen, die noch dort arbeiten, wird erwartet, dass sie mehr Verantwortung übernehmen, nachdem andere Arbeitnehmer entlassen wurden. In der Folge steigen die Mitarbeiterfluktuationsraten.
Ist es in Ordnung, per E-Mail zu kündigen?
Die Art und Weise, wie Sie kündigen, ist von Bedeutung und kann langfristige Folgen haben. Das Abbrechen von Brücken zu Ihrem derzeitigen Arbeitgeber kann Ihrer Jobsuche und den Angeboten, die Sie in Zukunft erhalten, schaden. Machen Sie es allen leichter und fahren Sie mit einem guten Ton ab.
Also ja. In den meisten Fällen sollten Sie Ihre Kündigung persönlich und mit einem förmlichen Schreiben einreichen. Wenn Sie beispielsweise von zu Hause aus arbeiten oder einen Notfall haben, müssen Sie möglicherweise eine Kündigungs-E-Mail senden.
Was Sie nicht sagen sollten, wenn Sie kündigen
Wenn Sie möchten, dass Ihr Arbeitgeber Ihre Kündigung akzeptiert, ohne sich verantwortlich zu fühlen, sollten Sie keine Sätze wie „Ich kündige“ oder „Ich gehe“ verwenden. Vermeiden Sie Aussagen wie „Ich habe eine bessere Gelegenheit gefunden“ oder „Ich bin aus meiner Position herausgewachsen“. Anstatt so hart zu sein, entspanne sie.
Soll ich morgens oder nachmittags kündigen?
Sie sollten die Zeit, in der Sie Ihren Job offiziell verlassen, sorgfältig planen. Das Aufhören an einem Montag oder Dienstag am Ende des Tages ist ideal. Wenn es für den Abend geplant ist, dient es Ihrer Bequemlichkeit. Wenn Sie Ihr Kündigungsgespräch für 5:00 Uhr einplanen, können Sie jede Peinlichkeit vermeiden, indem Sie die Arbeit direkt danach verlassen. Reichen Sie dann gleich morgen früh Ihre Kündigung ein; Andernfalls werden Sie den ganzen Tag auf Ihren Arbeitgeber blicken müssen.
Wenn Sie Ihrem Chef gleich morgens Ihr Kündigungsschreiben überreichen, müssen Sie ihn den ganzen Tag sehen. Wenn Sie jedoch am Ende des Tages kündigen, können Sie gehen, nachdem die Nacht vorüber ist und Sie Zeit hatten, sich zu beruhigen. Als zusätzlichen Vorteil haben Sie den ganzen Tag Zeit, Ihre Sachen zu packen und sich zu verabschieden, wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Kündigung ablehnt (einige werden die zweiwöchige Kündigungsfrist zu schätzen wissen, Sie aber möglicherweise bitten, trotzdem zu gehen).
Wie schreibe ich einen Rücktritt Brief
- Behalten Sie die Kürze als oberste Priorität bei. Der Brief ist in erster Linie transaktionaler Natur, daher ist es am besten, ihn kurz zu halten.
- Schreiben Sie den Brief an Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung, je nachdem, was Sie für angemessener halten.
- Geben Sie eine genaue und prägnante Erklärung Ihrer Abfahrtszeit und der folgenden Schritte. Bleiben Sie allgemein, wie „Ich gehe, um den nächsten Schritt meiner Karriere zu gehen“, wenn Sie nichts Bestimmtes im Sinn haben.
- Wenn Sie etwas haben, wofür Sie dankbar sein können, ist es eine gute Idee, dies zu sagen. Es muss angenehm und echt sein.
- Denken Sie darüber nach, einige der Projekte zu beschreiben, auf die Sie sich am meisten gefreut haben, oder andere Errungenschaften, auf die Sie besonders stolz sind.
- Schließlich sollten Sie die Schritte besprechen, die in Zukunft unternommen werden, wie z. B. das Datum Ihres Urlaubs und Ihr Engagement für einen nahtlosen Übergang Ihrer Aufgaben. Was Sie hier angeboten haben, ist, was Sie tun können, um den Wechsel zu erleichtern.
Was ist der beste Monat, um zu kündigen?
Mehrere Studien, wie der CareerBuilder Bonuses Report, haben herausgefunden, dass die Monate Dezember bis Juli optimal sind, um den Job zu kündigen. Das macht keinen Sinn.
Ein Grund dafür ist, dass die Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt Anspruch auf zwei der begehrtesten Boni des Unternehmens haben. Es gibt zwei Boni pro Jahr: einen am Ende des Jahres und einen weiteren zur Jahresmitte. Diese Beträge übersteigen oft ein Monatsgehalt, sodass potenzielle Arbeitnehmer mindestens einen Monat lang finanziell abgesichert sind, während sie nach einer neuen Stelle suchen oder in eine neue Position wechseln.
Außerdem gaben 77 % der Unternehmen im Jahr 2022 an, dass der häufigste Zeitpunkt für die Vergabe von Anreizen der Dezember ist. Darüber hinaus neigen Arbeitnehmer dazu, ihren Arbeitsplatz im Januar häufiger zu verlassen als in jedem anderen Monat. Lesen Sie auch KONSTRUKTIVE ENTLADUNG: Was es ist .
An welchem Wochentag ist der Rücktritt am besten?
Wenn Sie und Ihr Chef am Freitagabend beide müde sind, könnten Sie beide von Ihrer Kündigung profitieren. Wenn Sie am Wochenende alles tun, was Sie tun müssen, müssen Sie Ihre Kollegen unter der Woche nicht stören.
Muss ich meinem Arbeitgeber sagen, wohin ich gehe, wenn ich kündige?
Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie tun müssen, um Ihren derzeitigen Job offiziell zu kündigen. In jedem Fall ist es immer eine Frage, ob Sie Ihren Kollegen und insbesondere Ihrem Vorgesetzten mitteilen sollten, wo Sie sich befinden werden.
Also, nein. Um ehrlich zu sein, die einzige Information, die sie wirklich brauchen, ist, dass Sie gehen oder zumindest erwägen, dies zu tun. Wohin Sie gehen wollen oder tatsächlich gehen, geht sie jedoch nichts an. Es ist völlig akzeptabel, wenn Sie diese Informationen für sich behalten möchten.
Können Sie nach Ihrem Rücktritt gefeuert werden?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Kündigung einen Arbeitgeber nicht davon abhält, einen Arbeitnehmer vor Ablauf der Kündigungsfrist zu entlassen, aber es bedeutet, dass der Arbeitnehmer während dieser Zeit nicht bezahlt wird.
Senden Sie ein Kündigungsschreiben an die Personalabteilung oder den Manager?
Obwohl jede Organisation anders ist, beinhalten die meisten Kündigungsverfahren die Übergabe eines Briefes an den Vorgesetzten und die anschließende Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um alle losen Enden zu binden.
Gründe Warum Sie ein Kündigungsschreiben schreiben sollten
#1. Es erstellt eine Papierspur
Aus Gründen der ordnungsgemäßen Dokumentation können bestimmte Arbeitgeber oder Mitarbeiter der Personalabteilung verlangen, dass Sie einen Brief schreiben und einreichen. Auch wenn niemand danach fragt, können Sie dennoch ein Kündigungsschreiben einreichen, um sicherzustellen, dass der Tag Ihrer Kündigung und das Datum, an dem Sie Ihre Position verlassen, dokumentiert sind. Dies könnte Ihnen bei den Unterlagen für Ihren letzten Gehaltsscheck und bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben helfen.
#2. Sie möchten die öffentliche Wahrnehmung Ihres Abgangs steuern
Wann Sie gehen und warum, können Sie in einem offiziellen Schreiben mitteilen. Senden Sie den Brief an Ihren Arbeitgeber und kopieren Sie die Personalabteilung oder den Vorgesetzten Ihres Chefs, wenn Sie befürchten, dass sie versuchen könnten, Ihren Abgang in einer Weise zu drehen, die zu ihnen passt (aber nicht die wirkliche Erklärung ist). Auf diese Weise können Sie die Wahrnehmung der Menschen von Ihnen beeinflussen und dazu führen, dass sie Sie eher weiterempfehlen.
#3. Es ist die Norm für Ihre Organisation oder Ihren Bereich
An manchen Arbeitsplätzen ist es üblich, dass Arbeitnehmer per Brief kündigen. Sie müssen etwas recherchieren, da die Antwort stark von Dingen wie Standort, Branche, Arbeitgeber usw. abhängt. Sie können einen ehemaligen Mitarbeiter fragen, ob er jemals einen solchen Brief gesendet hat, oder Sie können einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter der Personalabteilung fragen, wie solche Anfragen normalerweise gehandhabt werden.
#4. Sie denken, dass es nützlich sein wird, um das Gespräch unter Kontrolle zu halten
Es ist nicht einfach, dieses schwierige Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber zu führen, in dem Sie die Nachricht überbringen, dass Sie gehen. Ihr Kündigungsschreiben, das Sie kurz vor Ihrem geplanten Meeting per E-Mail erhalten, kann als Gesprächseinstieg dienen. Auf diese Weise sind sie auf Ihr Gespräch vorbereitet und haben Zeit, die Neuigkeiten aufzunehmen, bevor Sie fortfahren.
Zusammenfassung
Die Kündigung gegenüber dem Arbeitgeber ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber oft hilfreich. Je nachdem, wann Sie Ihren Brief absenden, hat Ihr Chef Zeit, einen Ersatz zu finden oder einen Kollegen für Ihre Arbeit zu schulen.
Als offizielles Dokument profitieren die Personalabteilung und Ihre Mitarbeiterakte von einer Kopie Ihres Kündigungsschreibens. Selbst wenn Sie Ihrem Chef mündlich sagen, dass Sie gehen, werden viele von ihnen immer noch wollen, dass Sie den Papierkram unterschreiben, um Ihre Urlaubsvergütung zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen zum Kündigungsschreiben
Was ist bei einem Kündigungsschreiben zu vermeiden?
- Bitte geben Sie in Ihrem Kündigungsschreiben keinen Grund für Ihre Abreise an.
- Bitte seien Sie nicht unhöflich gegenüber der Organisation.
- Bitte prahlen Sie nicht mit Ihrer erfolgreichen Jobsuche.
- Sprechen Sie niemals schlecht über Ihren Arbeitgeber oder Kollegen.
Was muss ich in mein Kündigungsschreiben aufnehmen?
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihren offiziellen Firmennamen an.
- Sie sollten Ihr Kündigungsschreiben mit einem Absatz beginnen, in dem Sie erklären, warum Sie gehen.
- Das von Ihnen festgelegte Abreisedatum.
- Ein kurzer Absatz, in dem Sie sich bei Ihrem Unternehmen für die Chancen bedanken, die es Ihnen gegeben hat.
- Fügen Sie einen Absatz ein, in dem Sie Ihren Wunsch äußern, bei der Umstellung mitzuhelfen.
- Ihre Unterschrift.
Wie sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie kündigen?
- Reichen Sie persönlich eine Besprechungsanfrage ein.
- Geben Sie eine Begründung für Ihre Entscheidung, Ihre derzeitige Stelle aufzugeben.
- Senden Sie eine zweiwöchige Kündigungsfrist, wenn möglich.
- Machen Sie ein Angebot, um die Umstellung zu erleichtern.
- Dankbarkeit ausdrücken.
- Teilen Sie Ihre Gedanken auf positive Weise mit.
Was ist der Unterschied zwischen einer zweiwöchigen Kündigungsfrist und einem Kündigungsschreiben?
Sie sind im Wesentlichen gleich. Beide haben den gleichen Zweck: Ihren Rücktritt bekannt zu geben. Ein Kündigungsschreiben kann jederzeit erfolgen, wobei ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen mindestens 10 Werktage vor dem Ausscheiden des Arbeitnehmers erfolgen muss.
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