Es besteht wahrscheinlich ein Gefühl der Dringlichkeit, wenn Sie bereit sind, einen Mitarbeiter einzustellen, der ersetzt werden muss, Ihr Team wachsen muss, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, oder wenn Sie nach spezialisierten Talenten und Fachwissen suchen, um Ihr Traumteam zu vervollständigen. Es ist verlockend, direkt zur Stellenbeschreibung zu gehen. Aber halten Sie sich zurück: Sie müssen zuerst eine Jobanfrage ausfüllen, bevor Sie auf „Veröffentlichen“ klicken. Um dies zu erreichen, kommen dann die Anforderungsnummer, die Stellenanforderung, Beispiele, der Kauf, die Schreibweise und vieles mehr ins Spiel. Machen Sie eine gute Fahrt, während Sie alles lernen, was Sie sollten.
Was ist eine Anforderung?
Eine Anforderung ist eine formelle Anfrage für eine Dienstleistung oder einen Artikel, die normalerweise auf einem Bestellanforderungsformular oder einem anderen standardisierten Dokument gestellt wird. Der Anforderungsprozess ist eine standardisierte Methode zur Nachverfolgung und Buchhaltung für alle Anfragen, die von einem Unternehmen eingereicht werden.
Überblick
Eine Anforderungsnummer ist ein Dokument, das eine Anforderung für eine bestimmte Aktivität auslöst und diese Aktion auch zu Berichtszwecken aufzeichnet. Wenn die Mitarbeiter eines Unternehmens zusätzliches Material benötigen, würden sie eine Bestellanforderung verwenden. Für Anforderungen wurden früher Papierformulare verwendet, aber die meisten Unternehmen verwenden jetzt digitale Prozesse für Anforderungsnummern, die eine schnellere Prozessverfolgung, einschließlich Bestandsaufnahme, ermöglichen Buchhaltung. Zur verbesserten Bestandskontrolle aktualisieren diese Arten von Anforderungen häufig den Bestand automatisch.
Die Effizienz und Verantwortlichkeit einer standardisierten Anforderungsprozessverbesserung über alle Interaktionspunkte hinweg. Die Bestellanforderung, anstatt zuzulassen Mitarbeiter Zu nehmen, was sie wollen, wann sie es wollen, bietet eine kontrolliertere und dokumentiertere Art und Weise, interne Vorratsbestände und zukünftigen Bedarf zu verwalten. Im medizinischen Bereich füllen Ärzte beispielsweise bei der Anforderung von Labortests ein Anforderungsnummernformular aus. Die Patienten-ID und andere medizinische Informationen befinden sich in diesen digitalen Formularen, um sicherzustellen, dass Patienten genaue Labortests erhalten.
Beispiel für eine Anforderung
Stellen Sie sich das folgende Szenario vor, um den Anforderungsprozess besser zu verstehen. EIN Krankenversicherung Die Lern- und Entwicklungsabteilung des Unternehmens benötigt Nachschub für ihr Schulungsprogramm. Diese Artikel müssen vom Teamleiter über das Anforderungssystem des Unternehmens gestellt werden.
Der Teamleiter sieht einen Katalog durch und wählt verschiedene Dinge für sie aus. Das Anforderungsformular wird ausgefüllt und dem Management zur Genehmigung vorgelegt. Der Manager prüft die Anfrage, genehmigt sie und sendet sie dann an die Einkaufsabteilung.
Die Einkaufsabteilung prüft und genehmigt den Bedarf ebenso wie der Manager. Bei Fehlern oder unzureichenden Informationen kann die Anfrage zur Überarbeitung an den Manager oder den Anforderer zurückgeschickt werden. In diesem Beispiel gibt es keine Fehler oder Auslassungen, sodass der Lieferant eine Bestellung erhält. Der Kaufauftrag gibt die Einzelheiten des Auftrags an, wie z. B. den Produkttyp und die erforderliche Menge. Die Bestellung wird dem Lieferanten zur Erfüllung zugestellt, sobald sie abgeschlossen ist.
Der Lieferant erhält die Bestellung und schließt mit dem Käufer einen Vertrag über die gewünschten Produkte ab. . Der Lieferant erhält Geld, nachdem er die Produkte wie erforderlich geliefert hat.
Was ist eine Stellenanforderungsnummer?
Eine Stellenanforderungsnummer ist eine Reihe von Zahlen oder Buchstaben, die an eine bestimmte Stellenausschreibung auf einer Website angehängt sind. Die Nummern werden von Personalvermittlern verwendet, um den Überblick über Bewerber zu behalten, die sich auf verschiedene Positionen bewerben. Potenzielle Bewerber, die ihre Bewerbungen organisieren müssen, können auch Stellenanforderungsnummern verwenden. Wenn ein Unternehmen oder ein Unternehmen für mehrere Stellen mit demselben Titel werben möchte, können Stellenanforderungsnummern verwendet werden, um anzuzeigen, dass es mehrere offene Stellen gibt. Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber verlangen, dass ein Bewerber seine Bewerbung oder seinen Lebenslauf zusammen mit der Stellenanforderungsnummer und nicht mit der Bezeichnung der Stelle einreicht.
Standardisierte Anforderungsformulare
Auf Anforderungsformularen sind häufig der Name der Person, die die Anfrage stellt, das Datum der Anfrage, das Lieferdatum, der Lieferort und die für die Erfüllung der Anfrage zuständige Abteilung angegeben. Die Unterschrift der Person, die den Antrag stellt, sowie das Datum, an dem es auf den Formularen stand. Diese Anforderungsprozesse sind im Großen und Ganzen von entscheidender Bedeutung Organisationen mit verschiedenen Standorten.
Ein weiteres Beispiel für ein Anforderungsverfahren kann im Finanzbereich liegen, wo Aktionäre den Vorstand einer Gesellschaft auffordern können, über vorgeschlagene Beschlüsse abzustimmen. Ein Anforderungsprozess ist im Kern ein formalisiertes aufgezeichnetes Verfahren zur Steigerung der Effizienz in einem kommerziellen Kontext.
Unterschied zwischen einer Bestellanforderung und einer Bestellung
Der Zweck dieses Beitrags besteht darin, die Unterschiede zwischen Bestellanforderungen und Bestellungen zu erläutern und einige Empfehlungen zur Optimierung des Bestellanforderungsprozesses für Personen im Finanz- oder Beschaffungsbereich zu geben.
Bevor wir auf die Einzelheiten eingehen, ist es wichtig, die entscheidende Rolle zu verstehen, die Beschaffungs- und Einkaufsverantwortlichkeiten in Unternehmen spielen, wenn es um das Kostenmanagement geht. Einfach ausgedrückt, entwickeln diese Abteilungen Einkaufsregeln und -verfahren für Unternehmen. Es liegt in ihrer Verantwortung zu überprüfen, ob alle Unternehmenskäufe kosteneffektiv sind und von den richtigen Parteien genehmigt wurden. Einer unserer Kunden ist zum Beispiel ein Zahnmediziner. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen den besten Preis erzielt und den Bestand ordnungsgemäß verwaltet, müssen die Zahnbürsten, die Sie nach einem Zahnarztbesuch erhalten, über die Einkaufsabteilung gekauft werden.
In Anbetracht dieses kritischen Kontexts sind Bestellanforderungen und Bestellungen wichtige Dokumente, die Unternehmen verwenden, um die Kostenverwaltung zu unterstützen. Organisationen verwenden diese Dokumente aus zwei Hauptgründen: Sie geben ihnen mehr Kontrolle über die Ausgaben ihrer Mitarbeiter und da der Einkauf transparenter ist, erhalten sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Rabatte auf Waren oder Dienstleistungen.
Was ist eine Stellenanforderung?
Eine Stellenanforderung ist ein formelles Dokument von Abteilungsleitern, um neue Mitarbeiter anzufordern. Eine Stellenanforderung ist eine Anfrage zur Neueinstellung, die eine Erläuterung der Notwendigkeit und eine Budgetschätzung für die Neueinstellung enthält.
Eine Stellenanforderung ist ein formelles Dokument, das Abteilungsleiter verwenden, um die Einstellung neuer Mitarbeiter anzufordern Mitarbeiter. Wenn Abteilungsleiter zusätzliches Personal benötigen oder das vorhandene Personal ersetzen müssen, füllen sie eine Stellenanforderung aus.
Die Bedeutung der Stellenausschreibung
Die Bedeutung einer Stellenanforderung besteht darin, dass sie den Bedarf an neuem Personal durch Abteilungsleiter zum Ausdruck bringt. Es dient als Antrag für eine Neueinstellung sowie als Erläuterung der Notwendigkeit und als finanzielle Schätzung für eine Neueinstellung.
Daher ist eine Stellenanforderung ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses, insbesondere in Unternehmen mit formellen Personalverfahren.
Ein Abteilungsleiter in einem solchen Unternehmen füllt eine Stellenanfrage aus und sendet sie an die Personalabteilung. Die HR team bewertet die Bedürfnisse und Ressourcen, die für eine Neueinstellung erforderlich sind, und sendet nach Zustimmung der Entscheidungsträger die genehmigte Stellenanforderung an die Personalvermittler, die dann eine Stellenanzeige erstellen.
So schreiben Sie eine Stellenausschreibung
Der Prozess der Generierung einer Stellenanforderung wird sich von Unternehmen zu Unternehmen stark unterscheiden. Aber es gibt vier allgemeine Richtlinien, die befolgt werden müssen.
#1. Machen Sie Ihre Recherche
Sie sollten verstehen, was nicht in Ordnung ist, weil Sie diesen Job nicht haben. Was wird in Ordnung sein, nachdem Sie es gefüllt haben, und wie wird es das beeinflussen? Firma als Ganzes, insbesondere in Bezug auf Umsatz, Produkt- oder Servicequalität und Moral?
#2. Holen Sie sich Zustimmung von Stakeholdern
Sprechen Sie mit den Stakeholdern anderer Abteilungen, um sie für diese Position zu gewinnen. Sie haben ein starkes Argument, wenn Sie die Leiter anderer Abteilungen dazu bringen können, einen Posten zu unterstützen, der ihnen nicht einmal unterstellt ist.
#3. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse
Was wird ein erfolgreicher Kandidat in dieser Rolle genau erreichen? Geben Sie spezifische Ziele für 90 Tage, 120 Tage und ein Jahr an, um der Person zu helfen, die die Anforderung autorisiert. Verstehen Sie genau, was das Unternehmen bekommt und wie Sie feststellen können, ob es sich um eine kluge Einstellung handelt.
#4. Weitermachen, sobald die Stelle besetzt ist
Sobald Sie die Stelle besetzt haben, werfen Sie einen Blick auf unseren Orientierungsleitfaden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Wann und warum sollten Anforderungen verwendet werden?
Anforderungen ermöglichen eine bessere Übersicht über die Unternehmensressourcen, können aber auch die Betriebskosten erhöhen. Die Entscheidung eines Unternehmens, in solche Prozesse zu investieren, hängt von der Abwägung des Nutzens gegenüber den Kosten ab.
Fahrzeuge, Neueinstellungen und hochpreisige oder potenziell gefährliche Güter oder Ausrüstungen erfordern alle Anforderungen. Dieses Maß an Übersicht ist den zusätzlichen Aufwand wert, der erforderlich ist, um Anforderungen einzureichen und zu bearbeiten.
Einige Unternehmen vermeiden den Anforderungsprozess für Produkte mit niedriger Priorität wie Büromaterial vollständig und kaufen und entsorgen sie, wenn sie aufgebraucht sind.
Denken Sie über die Auswirkungen auf die Unternehmensmoral nach, wenn übermäßig strenge Kontrollen für verschiedene Ressourcen eingeführt werden. Das Endergebnis wird darunter leiden, wenn sich Ihre Mitarbeiter aufgrund einer übermäßigen Anzahl von Anforderungsverfahren mikroverwaltet und misstrauisch fühlen.
Mithilfe eines automatisierten Anforderungssystems können Sie Ihre Ressourcen fester im Griff haben, ohne Ihre Mitarbeiter oder das Tagesgeschäft übermäßig zu belasten.
Inwiefern sind Anforderungen entscheidend?
Stellenausschreibungen sind formelle, interne Anfragen für irgendetwas, ob auf Papier oder elektronisch, und ihr Zweck ist immer das Ressourcenmanagement.
Wenn Sie kurzfristig einen Dienstwagen ausleihen müssen, können Sie aufgefordert werden, einen Antrag zu stellen. In einem solchen Fall müsste Ihr Unternehmen keine Einkäufe tätigen; Vielmehr würden Sie darum bitten, eine bereits vorhandene Ressource zu nutzen.
Oder wenn ein Labor mehr von einer bestimmten Chemikalie benötigt, wird ein Anforderungsformular eingereicht. Wenn die betreffenden Chemikalien extern aufbewahrt werden, kann Ihre Zustimmung zu dieser Anfrage sowohl die Übertragung dieser Chemikalien an Ihr Labor als auch eine Bestellung zu deren Ersatz auslösen.
Stellengesuche können ebenfalls typisch sein. Wenn eine neue Einstellung akzeptiert wird, muss das Unternehmen möglicherweise auch andere Artikel zur Vorbereitung auf ihre Ankunft bestellen, wie z. B. Laptops und Zugriff auf bestimmte Software.
Was passiert mit einer Stellenausschreibung, nachdem sie erstellt wurde?
Sobald ein Personalchef die Anforderungen einer Stelle festgelegt hat, wird sie zur Überprüfung und Genehmigung an die Personalabteilung gesendet. Wenn die Gehalts- und Einstellungskosten zu hoch sind, sollte auch die Finanzabteilung konsultiert werden. Die Chancen einer Stellenanforderung, angenommen, herabgestuft oder abgelehnt zu werden, werden alle stark von den voraussichtlichen Kosten pro Einstellung beeinflusst.
Die Personalabteilung prüft die Anforderung und bespricht sich dann mit der Buchhaltung und dem Personalchef. Die Schaffung einer neuen Stelle erfordert in der Regel mehr Arbeit als die Besetzung einer bestehenden Stelle. Nachdem ein ausgefülltes Stellenanforderungsformular überprüft und akzeptiert wurde, wird es einem Personalvermittler zur Bearbeitung übergeben. Ihr Personalvermittler trifft sich mit dem Einstellungsmanager, um die Stellenbeschreibung durchzugehen, einen Plan für die Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter zu entwickeln und Ihr Personal zu organisieren.
Was ist eine Kaufanfragenummer?
Eine Bestellnummer ist eine eindeutige Nummer, die einer Bestellung zugeordnet wird. Eine Bestellung ist eine offizielle Bestätigung der Absicht eines Käufers, etwas von einem Verkäufer zu kaufen, und enthält die Einzelheiten der Transaktion. Die Möglichkeit, Bestellungen zu verfolgen und zu referenzieren, die von einem Verkäufer oder Käufer geliefert oder erhalten wurden, wird durch die Verwendung einer Bestellnummer erleichtert.
Wer genehmigt eine Stellenanforderung?
Ein Manager erkennt einen Bedarf an neuem Personal und reicht einen Antrag auf das Genehmigungsformular für die Stellenanforderung ein. Der Antrag wird dann zur Genehmigung an den Vizepräsidenten der zuständigen Abteilung weitergeleitet. Nach Erhalt der Freigabe durch den VP kann die Anfrage zur weiteren Überprüfung und Genehmigung an eine Führungskraft auf C-Ebene weitergeleitet werden. Bevor die Stellenanforderung an die Personalabteilung übergeben wird, ist es üblich, dass die Finanzabteilung ihre endgültige Genehmigung erteilt.
Ist eine Anforderungsnummer dasselbe wie eine Bestellung?
Der Hauptunterschied zwischen einer Bestellanforderung und einer Bestellung besteht darin, dass eine Bestellanforderung verwendet wird, um die Genehmigung von höheren Stellen innerhalb einer Organisation anzufordern, bevor ein Kauf getätigt wird, während eine Bestellung verwendet wird, um den tatsächlichen Kauf der oben genannten Waren oder Dienstleistungen zu tätigen .
Wie schreibt man eine tolle Stellenausschreibung?
Während viele der Informationen, die Sie in einer Stellenanforderung bereitstellen, unkompliziert sind. Es gibt Möglichkeiten, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre neue Einstellungsanfrage Teil des wird System. Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf, wenn Sie Ihre nächste Stellenanforderung ausfüllen.
#1. Befolgen Sie den Prozess Ihrer Organisation.
Eine Stellenanforderung wird normalerweise von einem Personalchef herausgegeben. Die Personalabteilung prüft dann die Anfrage, um zu sehen, ob sie mit den Bedürfnissen und Ressourcen des Unternehmens übereinstimmt. Ein Personalvermittler wird die Anfrage nutzen, um die Stellenbeschreibung weiter zu verbessern, sobald sie angenommen wurde. Während eine kurze Stellenbeschreibung erforderlich ist, um das Anforderungsformular auszufüllen. Die Perfektionierung der Stellenbeschreibung kann ein langwieriger Prozess sein. Bevor der Rekrutierungsprozess beginnt, sollten sich der einstellende Manager und der Personalvermittler treffen, um die beruflichen Verantwortlichkeiten des potenziellen Mitarbeiters zu besprechen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, um mehr über das Einreichungs- und Genehmigungsverfahren für Stellenanforderungen in Ihrem Unternehmen zu erfahren.
#2. Machen Sie den Business Case.
Drücken Sie klar aus, warum das Team diese neue Einstellung benötigt, zum Beispiel, welche Aufgaben nicht das sind, was das Geschäft sein könnte, wenn das Team nicht voll besetzt ist. Fassen Sie zusammen, was dieser neue Mitarbeiter tun kann, um Ihrem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Stellen Sie quantitative Daten bereit, um zu zeigen, wie sich diese Einstellung auf das Endergebnis des Unternehmens und letztendlich auf seinen Erfolg auswirkt.
#3. Holen Sie sich Input von Ihrem Team.
Arbeiten Sie bei der Überprüfung Ihres Einstellungsbedarfs mit Managern und HR-Mitarbeitern zusammen. Buy-In vom Schlüssel erhalten Stakeholder im Voraus erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Jobanfrage in Ordnung ist. Noch besser, wenn Sie zusätzliche Manager dazu bringen können, die Stellenanforderung zu unterschreiben.
Jetzt wissen Sie, was eine Stellenanforderung bedeutet und wie man eine großartige schreibt. Sie sind Ihrer Einstellung einen Schritt näher gekommen. Sich die Zeit zu nehmen, eine Stellenanforderung sorgfältig auszufüllen, bietet eine Gelegenheit, Neueinstellungen strategisch zu bewerten und zu rechtfertigen. Richten Sie Ihre Organisation letztendlich auf Erfolg aus, indem Sie die idealen Kandidaten für Ihr Unternehmen identifizieren.
FAQs
Was ist eine Bestellanforderungsnummer?
Eine Bestellanforderung ist ein Dokument, das ein Mitarbeiter in Ihrer Organisation erstellt, um den Kauf von Waren oder Dienstleistungen anzufordern. Name eines Anbieters. Preis.
Wer bereitet die Anforderung vor?
Ein Abteilungsleiter füllt eine Bestellanforderung aus, um anzugeben, welche Materialien in welcher Menge benötigt werden. Sie können dem Verkäufer sogar vorschlagen, wo die Materialien gekauft werden sollten. Es wird an die Einkaufsabteilung gesendet, die dann die Anfrage prüft und genehmigt, ändert oder ablehnt.
Was sind die 5 Teile des Anforderungsformulars?
Anforderungsformulare enthalten normalerweise den Namen der Person, die die Anfrage stellt, das Datum der Anfrage, die angeforderten Artikel, das Lieferdatum, den Lieferort und die für die Erfüllung der Anfrage zuständige Abteilung.
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