Ein Rekrutierungsmanagementsystem (RMS) ist eine Sammlung von Tools zur Verwaltung des Rekrutierungsprozesses. Damit Sie Ihr Unternehmen wachsen lassen können, brauchen Sie besser qualifizierte Mitarbeiter. Mit Hilfe von RMS können Sie das erreichen. In diesem Artikel geht es um das Rekrutierungsmanagementsystem und seine Rekrutierungs-Open-Source.
Recruiting-Management-System
RMS ist wahrscheinlich die wichtigste Personalstruktur (HR). Recruiting-Management-Systeme sind wettbewerbsfähig, insbesondere für Kandidaten mit gefragten technischen Fähigkeiten, was das Interesse an ausgefeilten Recruiting-Systemen weckt.
Arbeitgeber können mit Rekrutierungsmanagementsystemen jede Phase des Einstellungsprozesses verfolgen, von der ersten Stellenausschreibung bis zum Onboarding der Mitarbeiter. Die Verwendung einer Plattform zur Organisation aller Stellenbewerber ermöglicht eine einfache Verfolgung und Sortierung jedes Bewerbers. Ein RMS kann Folgendes:
- Veröffentlichen Sie Ihren Lebenslauf auf Jobbörsen.
- Mitarbeiterempfehlungen sollten nachverfolgt werden.
- Bewerbungsunterlagen zusammenstellen
- Kandidaten müssen identifiziert und überprüft werden.
- Vorstellungsgespräche planen
- Machen Sie sich Notizen zu den Interviewantworten.
- Beginnen Sie mit der Referenzierung und Hintergrundprüfungen.
- Angebotsschreiben erstellen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Was sind die Vorteile eines Recruiting-Management-Systems?
Ein Recruiting-Management-System kann Personalvermittler und Einstellungsmanager dabei unterstützen, ihre Einstellungsprozesse zu organisieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Daten effektiv zu verwalten. Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die ein Unternehmen aus der Implementierung eines Recruiting-Management-Systems ziehen kann:
- Einer der wichtigsten Vorteile eines RMS ist seine Fähigkeit, alle von einem Einstellungsteam benötigten Funktionen in einer einzigen Anwendung bereitzustellen, wodurch die Notwendigkeit für zusätzliche Talententwicklungs- und Einstellungsanträge entfällt.
- Ein Recruiting-Management-System stellt dem Einstellungsmanager auch alle Informationen zur Verfügung, die er benötigt, um Einstellungsentscheidungen zu treffen. Dazu gehören der Lebenslauf, Notizen zum Vorstellungsgespräch, zusätzliche Dateien und Informationen, die vom Kandidaten bereitgestellt werden, Bewertungen vor der Einstellung und Vergleichsmetriken auf der Grundlage anderer Kandidaten, die sich beworben haben. Je nach RMS kann das System auch fortschrittliche Technologien verwenden, um Kandidaten einzustufen, wie z. B. KI und maschinelles Lernen.
- Suche nach den relevantesten Kandidaten
- Ermöglichung eines Einstellungsmanagers, die Weiterentwicklung von Stellenbewerbern durch einen Rekrutierungsprozess zu überwachen
- Bestandsaufnahme aller Anwendungen
- Automatisierte Aufgabenerinnerungen für Arbeitgeber und Kandidaten
- Aufbau einer zentralen Datenbank aller Bewerber
- Für Transparenz sorgt eine schlanke Dokumentenablage.
- Ein Recruiting-Management-System lässt sich häufig in eine Onboarding-Anwendung desselben Anbieters oder des zentralen Anbieters des HR-Systems integrieren. Die Integration schafft ein einheitliches Erlebnis für neue Mitarbeiter und reduziert den manuellen Aufwand des HR-Teams, um einen neuen Mitarbeiter im HR-System einzurichten.
Welche Art von Unternehmen sollte ein Recruiting-Management-System einsetzen?
Kleine Unternehmen wechseln häufig von hochgradig manuellen Prozessen, die auf E-Mail und Tabellenkalkulationen angewiesen sind, zu einem ATS. Wenn der Rekrutierungsprozess ausgereift ist und die Organisation expandiert, möchten sie möglicherweise ihre Rekrutierung auf die nächste Stufe heben, indem sie die erweiterten Funktionen eines RMS nutzen.
Da die Software- und Implementierungskosten jedoch oft höher sind als bei einem ATS, ist ein RMS oft am besten für mittlere und große Organisationen geeignet. Für erweiterte Funktionen wie Chatbots und das Parsing von Lebensläufen können zusätzliche Kosten anfallen. Darüber hinaus muss das Einstellungsteam zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um die zusätzlichen Funktionen zu verwalten, was für ein kleines Einstellungsteam schwierig sein kann.
Die Menge an Lebensläufen von Kandidaten ist ein weiterer Grund, warum ein RMS am besten für große Unternehmen geeignet ist. Der Bedarf an optimierten Prozessen und Automatisierung wächst mit der Anzahl der Kandidaten.
Wer nutzt das Recruiting Management System?
Jedes Unternehmen kann von einer Rekrutierungsmanagement-Software profitieren. Ihre Fähigkeit, Aufgaben wie Terminerinnerungen zu automatisieren, ist auch beim Zeitmanagement bei der gleichzeitigen Einstellung mehrerer Kandidaten von Vorteil, insbesondere während der Haupteinstellungssaison. Die folgenden Geschäftsleute können Recruitment-Management-Systeme verwenden:
- Personalleiter oder -koordinatoren: Mitarbeiter in einer Personalabteilung verwenden möglicherweise häufiger als andere Mitarbeiter ein Rekrutierungsmanagementsystem, um Kandidatenprofile zu überprüfen und neue Mitarbeiter einzuarbeiten.
- Manager, die Mitarbeiter in ihren Abteilungen einstellen möchten, können Rekrutierungsmanagementsysteme verwenden, um ihre Optionen einzugrenzen, bevor sie sich an die Personalabteilung wenden, die endgültige Entscheidungen trifft.
- Abteilungsleiter: Einige Abteilungsleiter können diese Systeme verwenden, um Feedback zum Einstellungsprozess ihres Unternehmens zu geben und Bewerber entsprechend zu filtern.
- Mitarbeiter: Aktuelle Mitarbeiter eines Unternehmens können Rekrutierungsmanagementsysteme verwenden, um sich auf eine interne Stelle zu bewerben oder auf ihre Stellenbeschreibung oder Einstellungsunterlagen zu verweisen.
Beratung zur Auswahl des besten Recruiting-Management-Systems
Berücksichtigen Sie die gewünschten Funktionen und die Ziele, die Sie mit dieser Art von System erreichen möchten, wenn Sie nach dem besten Rekrutierungsmanagementsystem für Ihr Unternehmen suchen. Die Integration mit anderen Programmen und das einfache Hochladen von Lebensläufen in verschiedenen Formaten können für Ihr Unternehmen von Vorteil sein. Sie können sich auch an Softwareplattformen für Rekrutierungsmanagementsysteme wenden, um sich nach kostenlosen Testversionen zu erkundigen, um zu sehen, ob ihr System gut zu Ihrem Unternehmen passt.
Hier sind einige wichtige Merkmale, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie mit einem effizienten Rekrutierungsmanagementsystem rekrutieren möchten:
- Die Kommunikation umfasst das Versenden von E-Mails und Nachrichten an Kandidaten, das Nachverfolgen, wie oft Kandidaten Stellenangebote ansehen, und das Nachverfolgen, wann Kandidaten Angebote annehmen.
- Auswahl: Die richtige Recruiting-Software kann dabei helfen, Ihre Stellenausschreibung mit qualifizierten Kandidaten abzugleichen.
- Kompatibilität: Sie sollten auch sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software mit Ihrem Computernetzwerk kompatibel und auf Reisen oder bei der Arbeit aus der Ferne leicht zugänglich ist.
Nachdem Sie sich für ein Rekrutierungsmanagementsystem für Ihr Unternehmen entschieden haben, sollten Sie außerdem erwägen, Schulungen für Personalchefs zu veranstalten, um das neue System kennenzulernen und sich daran zu gewöhnen, um eine effektive Nutzung sicherzustellen.
Bestes Recruiting-Management-System
Hier sind einige Systemoptionen für das Rekrutierungsmanagement, die einer Vielzahl von Unternehmen helfen könnten.
#1. Jotform
Eine der vielen Anwendungen der einfachen Tools zum Erstellen von Online-Formularen von Jotform ist ein Rekrutierungsmanagementsystem.
#2. Jobvit
Jobvite ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines hervorragenden Kundenservice eine beliebte Wahl für größere Unternehmen. Es ist außerdem hochgradig anpassbar, sodass Sie, selbst wenn Ihr Einstellungsprozess nicht typisch ist, dennoch vom Jobvite-System profitieren können.
#3. Personalbeschaffung mit Zoho
Zoho Recruit bietet drei Arten von Dienstleistungen an: Personalbeschaffung durch Agenturen, Unternehmens-HR und Zeitarbeit (mit Zoho Worker). Zu den wertvollsten Funktionen des Systems gehören Source Boosters (die bei der Suche nach passiven Kandidaten helfen), ein äußerst nützliches Bewertungsmodul zur Ermittlung der Fähigkeiten eines Kandidaten aus erster Hand und ein personalisiertes Zeitarbeitsportal für Zeitarbeiter.
Was ist End-to-End-Rekrutierung?
Der Ausdruck „End-to-End-Rekrutierung“ bezieht sich auf den gesamten Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende. Es umfasst alles, beginnend mit der Identifizierung bestehender oder anstehender Stellenangebote, der Durchführung von Stellenanalysen, der Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, der Erhebung von Stellenanforderungen, der Suche nach Kandidaten, dem Screening, Vorstellungsgesprächen, der Entscheidungsfindung und der Einstellung. End-to-End-Rekrutierung bezieht sich auf den gesamten Rekrutierungsprozess, von Anfang bis Ende.
Auf welche Funktionen sollte ein Recruitment-Management-System achten?
Ein Recruitment Management System, oft auch als RMS bezeichnet, ist eine Software, die einem Unternehmen hilft, sein Einstellungsverfahren zu automatisieren. Die Rekrutierungsmanagement-Software ermöglicht es, Stellenausschreibungen zu veröffentlichen, sie auf einer Vielzahl von Websites zu teilen, die verfügbare Stellen anbieten, eine Auswahlliste mit Interessenten zu erstellen und Vorstellungsgespräche zu vereinbaren – alles von einem einzigen Ort aus. Merkmale eines guten RMS, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten;
- Die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren
- Eine intuitive und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
- Wertbasierte Preisgestaltung (vorzugsweise beginnend mit einem kostenlosen Plan)
- Intelligente Berichterstattung
- Nahtlose Softwareintegrationen
- Ein Support-Team, das Sie bekommt
Recruitment-Management-System Open Source
Der Vorteil von Open-Source-Rekrutierungssoftware besteht darin, dass sie kostenlos verwendet werden kann und dass jeder Benutzer den Quellcode studieren und ändern kann.
Personalbeschaffungssoftware wurde entwickelt, um den gesamten Einstellungsprozess innerhalb einer Organisation für Vermittlungsfirmen, Personalagenturen, Personalbeschaffungsfirmen und Personalabteilungen zu organisieren und zu verfolgen.
Das Veröffentlichen von Stellen, das Bearbeiten von Bewerbungen, das Verwalten von Lebensläufen und Bewerberprofilen sowie das Verfolgen des Einstellungsstatus sind alles Funktionen einer Rekrutierungssoftware.
Die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl der besten Rekrutierungssoftware für Ihre Stelle berücksichtigen sollten, sind folgende:
- Management von Recruitern und Kandidaten
- Stellenangebot
- Verwaltung von Lebensläufen
- Bewerber-Tracking-Software
- Admin-Konsole
- Analysen und Berichte
Hier sind die besten Open-Source-Ressourcen für das Rekrutierungsmanagementsystem unten;
#1. Odoo
Odoo ist eine CRM-, Website-, E-Commerce-, Abrechnungs-, Buchhaltungs-, Fertigungs-, Lager-, Projektmanagement-, Personalbeschaffungs- und Inventar-All-in-one-Unternehmenssoftware. Die Community-Edition ist die Open-Source-Version, während die Enterprise-Edition der Community-Edition proprietäre Funktionen und Dienste hinzufügt. Sie können ganz einfach Ihre Jobbörse einrichten, Ihre Stellenangebote bewerben und alle eingegangenen Bewerbungen verfolgen. Bleiben Sie bei jedem Bewerber und erstellen Sie eine Datenbank mit Fähigkeiten und Profilen, komplett mit indizierten Dokumenten.
#2. OrangeHRM
OrangeHRM ist die weltweit beliebteste Open-Source-Software für das Personalmanagement (HRM).
Das Open-Source-Rekrutierungsmanagementsystem ist eine kostenlose Open-Source-HR-Software mit einer Vielzahl von Modulen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Dieses beliebte HR-Management-System ist funktionsreich und intuitiv und bietet eine unverzichtbare HR-Management-Plattform sowie kostenlose Dokumentation und Zugang zu einer großen Benutzergemeinschaft. OrangeHRM HR Software kann Ihnen helfen, den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren.
#3. Opencats.org
OpenCATS ist ein voll funktionsfähiges, webbasiertes Bewerber-Tracking-System, das kostenlos und Open Source ist. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Rekrutierungslebenszyklus zu verwalten, von der Geschäftsentwicklung bis zur Vermittlung. Es verwaltet eine Vielzahl von Daten, darunter Kandidateninformationen, Qualifikationen, Lebensläufe und Kontakthistorie. Details zu Stellenaufträgen, zugehörigen Kontakten und der Kandidatenpipeline Es wurde von der Recruiting-Community für Personalvermittler erstellt, die den gesamten Rekrutierungsprozess verwalten möchten, von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenbewerbung.
#4. Rekrutierung
Recruiting ist eine weit verbreitete Open-Source-Softwareanwendung für das Rekrutierungsmanagementsystem. Es ist eine Zusammenarbeit zwischen dem Softwareunternehmen Intermesh und der Personalberatung Search & Co Group. Beide stammen aus den Niederlanden. Das Produkt kombiniert die hochmoderne CRM-Software von Intermesh mit der Erfahrung der Personalagentur.
Was ist das Ziel des Rekrutierungsmanagementsystems?
Arbeitgeber können durch den Einsatz von Rekrutierungsmanagementsystemen jede Phase des Einstellungsprozesses nachvollziehen, beginnend mit der ersten Anzeige bis hin zum Onboarding der Mitarbeiter. Wenn alle Stellensuchenden auf einer einzigen Plattform organisiert sind, ist es viel einfacher, alle zu finden und zu sortieren.
Was ist der Unterschied zwischen ATS und RMS?
In den meisten Fällen können die Anforderungen eines kleinen Unternehmens mit Hilfe eines ATS erfüllt werden; Die umfassenden Dienstleistungen, die ein RMS bietet, bedeuten jedoch, dass es mittleren und großen Unternehmen in der Regel mehr zu bieten hat. Mehrere Funktionen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung können mithilfe eines RMS automatisiert werden, einschließlich der Anzeige von Stellenangeboten. Vorkehrungen für Vorstellungsgespräche treffen.
Welche Arten von Unternehmen sollten RMS einsetzen?
Kleine Unternehmen wechseln häufig von extrem manuellen Vorgängen, die von E-Mail und Tabellenkalkulationen abhängen, zu einem ATS. Sie könnten den Wunsch haben, ihre Rekrutierung weiterzuentwickeln und die zusätzlichen Funktionen eines RMS zu nutzen, wenn die Organisation expandiert und sich der Einstellungsprozess weiterentwickelt.
Da der Aufwand für Software und Implementierung jedoch häufig höher ist als bei einem ATS, eignet sich ein RMS häufig am besten für mittlere und große Unternehmen. Die Implementierung ausgeklügelter Funktionen wie Chatbots und das Parsen von Lebensläufen können zusätzliche Kosten verursachen. Darüber hinaus muss das Einstellungsteam zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um die zusätzlichen Fähigkeiten zu handhaben, was für ein kleines Einstellungsteam eine Herausforderung sein kann.
Die schiere Anzahl der erhaltenen Lebensläufe ist ein weiterer Faktor, der große Unternehmen ideal für ein RMS macht. Die Nachfrage nach automatisierten Systemen und schlanken Verfahren steigt mit der Zahl der Bewerber.
Was sind die Hauptquellen der Rekrutierung?
Hier sind die wichtigsten Rekrutierungsquellen, die Ihr Unternehmen regelmäßig nutzen sollte, um die besten verfügbaren Talente zu finden.
- Websites für Stellenausschreibungen.
- Webseite des Unternehmens.
- Sozialen Medien.
- Empfehlungen.
- Direkte Kommunikation…
- Zeitarbeitsplätze.
- Karrieretage.
- Agentur.
Was sind die 7 Phasen der Rekrutierung?
Sie sind;
- Schritt 1: Bestimmen Sie die Einstellungsanforderungen.
- Schritt zwei ist die Erstellung von Stellenbeschreibungen.
- Schritt 3: Erstellen Sie eine Rekrutierungsstrategie.
- Schritt 4: Kandidaten prüfen und eingrenzen.
- Schritt 5: Der Interviewprozess
- Schritt 6: Machen Sie einen Vorschlag.
- Mitarbeiter-Onboarding ist der siebte Schritt.
Was ist der Zweck des Rekrutierungssystems?
Das Ziel der Rekrutierung ist es, einen großen Pool qualifizierter Kandidaten zu schaffen, aus dem der beste Kandidat für die Stelle ausgewählt wird. Diese Strategie zieht viele Menschen an und motiviert sie, sich auf offene Stellen innerhalb einer Organisation zu bewerben.
Was sind die Arten der Rekrutierung?
Sie sind;
- Interne Rekrutierung: Dies ist die Rekrutierung, die innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation stattfindet. Die internen Rekrutierungsquellen einer Organisation sind leicht verfügbar.
- Externe Rekrutierung: Externe Rekrutierungsquellen müssen außerhalb der Organisation gesucht werden.
Wie funktionieren Recruitment-Management-Systeme?
Die Unterscheidung zwischen RMS und ATS ist verwischt, aber ein RMS ergänzt typischerweise die Funktionen eines ATS. Während sich ein ATS durch die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Nachverfolgung von Kandidaten und die Automatisierung des Stellenangebotsprozesses auszeichnet, geht ein RMS noch einen Schritt weiter, indem es die Personalabteilung bei der Einbindung von Kandidaten unterstützt, zusätzliche manuelle Aufgaben automatisiert und den Kandidatenabgleich mit offenen Stellenausschreibungen verbessert.
Neben der Veröffentlichung offener Stellenanforderungen erleichtert das RMS die Veröffentlichung von Stellenanforderungen auf mehreren Jobbörsen und in sozialen Medien.
Was sollte das Ziel eines effizienten Personalbeschaffungssystems sein?
Das Hauptziel eines Rekrutierungssystems besteht darin, den gesamten Rekrutierungsprozess zu automatisieren, indem Kandidaten in einer Datenbank nachverfolgt und organisiert werden. Arbeiten Sie mit Ihren Teamkollegen zusammen.
Was ist der Unterschied zwischen Human Resources und einem Recruiter?
Personalvermittler bewerten die Qualifikationen eines potenziellen Kandidaten, während die Personalabteilung ihn einer Rolle zuweist. Der Personalvermittler erhält Informationen zu Stellenangeboten von der Personalabteilung und gestaltet den Rekrutierungs- und Vorstellungsprozess für potenzielle Kandidaten.
Zusammenfassung
Wenn Organisationen wachsen, müssen auch ihre Standards wachsen. Ein Rekrutierungsmanagementsystem hilft der Organisation, bessere Mitarbeiter zu haben, die das Unternehmen wachsen lassen. Dieser Artikel behandelt das „Rekrutierungsmanagementsystem“.
Häufig gestellte Fragen zum RECRUITING MANAGEMENT SYSTEM
Was ist ATS und CRM in der Personalbeschaffung?
CRM ist ein leistungsstarkes Segmentierungstool, das Talente fördert und sowohl passiven als auch aktiven Arbeitssuchenden eine ansprechende Erfahrung bietet. Personalvermittler und Einstellungsmanager verwenden das ATS als Anwendungslager, Workflow-Automatisierung und Compliance-Tool.
Was ist ein Rekrutierungsmanagementsystem, was sind seine Funktionen und Vorteile?
Ein Rekrutierungsmanagementsystem könnte eine Cloud-basierte Software sein, die den Einstellungsprozess automatisiert, Datenanalysetools enthält und über Elemente für das Kundenbeziehungsmanagement verfügt.
Was ist der HR-Rekrutierungszyklus?
Vorbereitung, Beschaffung, Screening, Auswahl, Einstellung und Onboarding sind die sechs Hauptphasen eines vollständigen Rekrutierungsprozesses.
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Bibliographie
