Ideen für Projekte können von überall und jederzeit kommen, und es ist üblich, dass ein Unternehmen eine lange Liste potenzieller Projekte hat, die abgeschlossen werden müssen. Meistens sind jedoch nicht genug Zeit, Geld oder Ressourcen vorhanden, um sie alle sofort zu erledigen. Ein Projektportfoliomanagementprozess ist notwendig, um zu verstehen, welche Projekte sich positiv auf das Unternehmen auswirken, und sie entsprechend zu priorisieren. Projektportfolio-Management-Software hilft bei der konsolidierten Planung, Verfolgung und Verwaltung von Prozessen, Projekten und Technologien, um Projektmanagern dabei zu helfen, sowohl bestehende als auch vorgeschlagene Projekte auf der Grundlage spezifischer Details zu steuern und zu bewerten. Scrollen Sie weiter, um mehr über die Vorteile und den Unterschied zwischen Projektportfoliomanagement und Projektmanagement zu erfahren.
Was ist Projektportfoliomanagement in einfachen Worten?
Projektportfoliomanagement ist die zentrale Verwaltung der Prozesse, Methoden und Technologien, die von Projektmanagern und Büros verwendet werden, um aktuelle oder vorgeschlagene Projekte auf der Grundlage zahlreicher Schlüsselmerkmale zu analysieren und gemeinsam zu verwalten. Mit Projektportfoliomanagement gewinnen Sie Transparenz über Projekte und Initiativen hinweg, um die täglichen Aufgaben Ihres Teams mit der Unternehmensstrategie Ihres Unternehmens zu verbinden.
Das Projektportfoliomanagement zielt darauf ab, Ineffizienzen zu reduzieren, die bei der Durchführung eines Projekts auftreten, und potenzielle Risiken zu eliminieren, die aufgrund eines Mangels an verfügbaren Informationen oder Systemen auftreten können. Es hilft der Organisation, ihre Projektarbeit so auszurichten, dass sie die Projekte erfüllt und gleichzeitig ihre Ressourcen maximal nutzt. Darüber hinaus müssen alle Projektmanager der Organisation ein Bewusstsein für das organisatorische Projektportfoliomanagement haben, um bei der Durchführung entsprechender Projekte zu den organisatorischen Zielen beizutragen.
Was sind die 4 Arten des Portfoliomanagements?
Um das Risiko zu reduzieren, zieht es der aktive Manager vor, die Anlagen über die verschiedenen Sektoren zu diversifizieren. Das Problem beim aktiven Portfoliomanagement ist, dass es auf die Fähigkeiten des Managers ankommt. Aber sollten Sie einen mit dem nötigen Know-how finden, wird die Value-Investing-Methode wahrscheinlich gute Gewinne bringen.
#1. Aktives Portfoliomanagement
Das Ziel des aktiven Portfoliomanagers ist es, bessere Renditen zu erzielen, als der Markt diktiert. Diejenigen, die dieser Anlagemethode folgen, sind in der Regel konträr in ihrem Ansatz. Aktive Manager kaufen Aktien, wenn sie unterbewertet sind, und beginnen mit dem Verkauf, wenn sie über die Norm steigen. Aktives Portfoliomanagement beinhaltet auch die quantitative Analyse von Unternehmen, um die Aktienkosten im Verhältnis zu ihrem Potenzial zu bestimmen. Dazu lässt der aktive Manager die Effizienzmarkthypothese außer Acht und verlässt sich stattdessen auf Kennzahlen, um seine Behauptung zu untermauern.
#2. Passives Portfoliomanagement
Der passive Managementansatz liegt am anderen Ende des Spektrums des aktiven Managements. Diese Manager wenden die „Theorie des effizienten Marktes“ an. Das bedeutet, dass sie davon ausgehen, dass die Aktienkurse die bekannten Informationen über das Unternehmen genau widerspiegeln.
Diese Manager suchen nach risikoärmeren Optionen wie Indexfonds, die im Laufe der Zeit einen stabilen Wert bieten. Da dieser Ansatz wesentlich weniger Trades erfordert, trägt er dazu bei, die von Ihnen zu zahlenden Verwaltungsgebühren insgesamt niedrig zu halten.
#3. Diskretionäre Portfolioverwaltung
Ein diskretionärer Manager erhält die volle Freiheit, Entscheidungen für den Anleger zu treffen. Unter Berücksichtigung der individuellen Ziele und des Zeitrahmens wählt der Manager die Strategie, die er für die beste hält. Sobald das Geld dem Profi übergeben wurde, lehnt sich der Anleger zurück und vertraut darauf, dass die Gewinne einrollen.
#4. Nicht diskretionäre Portfolioverwaltung
Der nicht diskretionäre Manager ist einfach ein Finanzberater. Er berät den Investor, welche Wege er am besten einschlägt. Während die Vor- und Nachteile klar umrissen sind, bleibt es dem Anleger überlassen, seinen eigenen Weg zu wählen. Erst wenn der Manager grünes Licht bekommen hat, handelt er für den Investor.
Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Portfoliomanager entscheiden oder die Rolle selbst übernehmen, ist es außerdem wichtig, sich für eine tragfähige Strategie zu entscheiden und sicherzustellen, dass sie auf logische Weise vorgebracht wird. Der Vorteil eines vernünftigen Portfolios besteht darin, dass es die Verwirrung verringert und gleichzeitig Investitionen bereitstellt, die zu den Zielen des Einzelnen passen.
Projektportfolio-Management-Software
Es ist eine Herausforderung, mehrere aktive Projekte zu verfolgen und gleichzeitig über die Gesamtleistung des Portfolios informiert zu bleiben. Projektportfolio-Management-Software bietet Unternehmen einen umfassenden, globalen Überblick über den Fortschritt und die Nachhaltigkeit mehrerer Projekte.
Projektportfolio-Software ist ein Tool, das darauf ausgelegt ist, die Verwaltung und Pflege eines Projektmanagement-Portfolios zu konzentrieren. Mit der zunehmend großen Datenmenge, die jetzt mit einem einzelnen Projekt verbunden ist, geschweige denn mit einem Portfolio, ist der Einsatz von Portfoliomanagement-Software für Projektmanager zu einer Notwendigkeit geworden.
Mit der Verlagerung der Software vom Desktop in die Cloud wurde das Projektportfoliomanagement effizienter und effektiver. Projektportfolio-Management-Software wurde schnell von IT- und Softwareentwicklungsorganisationen übernommen, hat jedoch mehrere Vorteile für jede Art von Unternehmen oder Organisation, darunter:
- Beratungsagenturen
- Baufirmen
- Personalabteilungen
- Finanzinstitutionen
- Marketing- und Werbeagenturen
- IT-Abteilungen
- Und andere Organisationen
Beispiele für Projektportfolio-Management-Software
Denn Projektportfoliomanagement-Software erleichtert Projektleitern und Organisationen die projektübergreifende Analyse von Zielen, die Verwaltung von Ressourcen auf Unternehmensebene und die Kommunikation zwischen Projektteams. Aus diesem Grund müssen Unternehmen die beste und zuverlässigste Software auswählen, die ihren unterschiedlichen Anforderungen entspricht
#1. Schreiben
Wrike ist eine preisgekrönte Projektportfoliomanagement-Software, der mehr als 20,000 Unternehmen weltweit vertrauen. Optimieren Sie Ihr Projektportfoliomanagement und sehen Sie, in welche Projekte es sich lohnt, zu investieren. Planen, führen Sie Projekte aus und erstellen Sie Berichte zu Ihren Projekten mithilfe von Vorlagen, Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, benutzerdefinierten Anfrageformularen, Berichten, automatisierten Genehmigungen und fortschrittlicher KI.
#2. Montag. com
monday.com ist eine offene Plattform, auf der Sie benutzerdefinierte Lösungen für das Projektportfoliomanagement Ihres Teams erstellen können. Sehen Sie das große Ganze mit Dashboards und erhalten Sie einen allgemeinen Überblick über Ihre Projektbudgets, Zeitpläne und Ressourcen an einem Ort. Visualisieren Sie die Leistung ganz einfach mit eingebetteten Analysen, damit Ihr Team Ihren ROI maximieren und den Erfolg Ihres Unternehmens sicherstellen kann.
#3. Zusammenarbeit
Wachsende Teams müssen in der Lage sein, leicht zu erkennen, welche Aufgaben anstehen, und darüber zu kommunizieren, weshalb Teamwork den besten Platz für wachsende Teams verdient. Es erleichtert nicht nur die Kommunikation zwischen Teams, sondern eröffnet auch einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern des kostenlosen Clients Transparenz über Projekte. Ein kollaborativer Dokumenteneditor bringt alle auf dieselbe Seite und arbeitet auf dasselbe Ziel hin.
#4. Smartsheet
Smartsheet konzentriert sein Design und seinen Workflow auf ein Dashboard im Tabellenkalkulationsstil, das Projektmanagern möglicherweise bereits vertraut ist. Wie jede gute PPM-Lösung bietet es Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten. Wie bei Standard-Tabellenkalkulationen können Sie Formeln in Zellen und Spalten erstellen, um bei der Nachverfolgung und Berichterstellung zu helfen.
Teams können zusammenarbeiten, um ihre Arbeit über Präsentationen, Bilder und PDFs mit Aktualisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit zu teilen.
#fünfzehn. Asana
Die Asana-Software hilft Projektmanagern, die Initiativen ihres Teams wie Projektstatus, Fortschritt und Ressourcenzuweisung in einem einheitlichen Dashboard zu überwachen. Sie bieten einen umfassenden Überblick über das Projektportfolio einer Organisation und ermöglichen es Managern, Projekte zu priorisieren, Ressourcen zuzuweisen und Budgets effektiver zu verwalten.
Prozess des Projektportfoliomanagements
Der Projektportfolio-Managementprozess zielt darauf ab, bestimmte Phasen festzulegen, in denen Teammitglieder über verschiedene Meilensteine des Projekts benachrichtigt werden, z. B. wenn Sie Ressourcenschwellenwerte erreichen, Projektkonflikte auftreten oder Budgets ihre Beträge überschreiten. Daher verwenden Teams PPM im Projektmanagement, um Prozesse zu erstellen und aufrechtzuerhalten, die alle Projekte kontinuierlich mit den allgemeinen Geschäftszielen und strategischen Zielen vergleichen, was dazu beiträgt, Projekte zu priorisieren und zu validieren, sobald sie entstehen.
Warum, weil der richtige Projektportfolio-Managementprozess Projekte gut organisiert und effizient an strategischen Unternehmenszielen ausrichtet, indem er festlegt, wie die Organisation die Projektrangfolge, Ressourcenverteilung, Planung, Entwicklung und andere wichtige Elemente verwaltet. Unten sind die grundlegenden Prozesse,
#1. Geschäftsziele definieren
Bevor Sie anfangen, über den Prozess des Projektportfoliomanagements nachzudenken, müssen Sie die Geschäftsziele und strategischen Ziele Ihres Unternehmens verstehen. Die Idee ist, dass Ihr Projektportfolio mit der strategischen Planung Ihres Unternehmens übereinstimmen muss, also müssen Sie prüfen, ob die finanziellen Ziele und der Kundennutzen für Ihr Unternehmen gut genug sind.
Als Projektportfoliomanager müssen Sie sich mit den Stakeholdern über die strategischen Ziele des Projektportfolios einigen und dann Bewertungskriterien für die Projektauswahl festlegen.
#2. Sammeln Sie Projektideen für Ihr Portfolio
Sobald Sie die strategischen Ziele Ihres Portfolios definiert haben, ist es an der Zeit, mit dem Aufbau zu beginnen. Dazu müssen Sie mit dem Sammeln von Projekten beginnen. Dies können laufende Projekte oder Projektideen sein, die ähnlich genug sind, um gleichzeitig verwaltet zu werden. Sammeln Sie Projektmanagementdaten und bereiten Sie die Bewertungskriterien vor, um die Besten auszuwählen.
#3. Wählen Sie die besten Projekte für Ihr Portfolio aus
Um zu bestimmen, welche die besten Projekte für Ihr Portfolio sind, müssen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen und Ihre Bewertungskriterien verwenden. Diese Bewertungskriterien messen den Wert, den jedes Projekt in das Portfolio einbringt. Es gibt eine Vielzahl von Aspekten, die in die Bewertungskriterien für die Projektauswahl einfließen können, wie z. B. die Amortisationszeit, der Kapitalwert oder das Risikoniveau.
#4. Entwickeln Sie eine Risikomanagementstrategie
Unternehmen müssen die inhärenten und potenziellen Risiken jedes Projekts für das Gesamtportfolio bewerten, anstatt nur Projektinitiativen nebeneinander zu vergleichen. Es ist wichtig, im Laufe des Lebenszyklus eines Projekts mehrmals Risikobewertungen durchzuführen, da dies den Projektmanagern ermöglicht, das PMO und die Beteiligten über alle Änderungen auf dem Laufenden zu halten. Stakeholder wiederum können neue Initiativen genauer gegen das Gesamtportfolio abwägen.
#5. Validieren Sie die Machbarkeit des Projektportfolios
Nachdem Sie nun die Projekte ausgewählt haben, die am besten zu Ihrem Portfolio passen, ist es an der Zeit, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, die alle finanziellen Risiken, die Kapazitätsplanung und die Beschränkungen des Ressourcenmanagements berücksichtigt.
#6. Führen Sie Ihr Projektportfolio aus und verwalten Sie es
Jetzt müssen Sie die Ausführung der Projekte und Programme in Ihrem Portfolio gleichzeitig koordinieren, indem Sie mit Projekt- und Programmmanagern zusammenarbeiten. Um die Leistung zu bewerten, Probleme zu identifizieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um Projekte auf Kurs zu halten.
Vorteile des Projektportfoliomanagements
Projektportfoliomanagement hat verschiedene Vorteile, von der Bewertung potenzieller Projekte und der Antizipation von Risiken bis hin zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens. Werfen wir einen Blick auf einige bemerkenswerte Vorteile des Projektportfoliomanagements,
#1. Richtet die Projektziele an der Geschäftsstrategie aus
Die ultimative Mission eines jeden Unternehmens ist es, sowohl kurz- als auch langfristige Ziele zu erreichen, und jedes begonnene Projekt bringt das Unternehmen seinen Zielen näher. Projektmanager müssen sicherstellen, dass alle Projekte mit der Strategie und dem Ziel des Unternehmens übereinstimmen. Ein weiterer Vorteil des Projektportfoliomanagements besteht darin, dass es hilft, Projekte zu bewerten, auszuwählen und zu priorisieren, die mit den Gesamtzielen des Unternehmens übereinstimmen.
#2. Verbesserter Projektauswahlprozess
Der Prozess des Projektportfoliomanagements betont die Auswahl der richtigen Projekte nach Geschäftszielen, Risiken, Ressourcenverfügbarkeit und anderen Kriterien. Der Zweck von Prozessen besteht darin, das Projekt zu bewerten und auszuwählen, das der Organisation den größtmöglichen Nutzen bringt. Durch den Einsatz einer Kombination aus qualitativen und quantitativen Verfahren, wie Ranking-Verfahren, Scoring-Modelle und andere heuristische Methoden,
#3. Klarere Sicht auf langfristige Ziele
Einige kurzfristige Projekte können in der Ausführungsphase desorganisiert werden, und es ist leicht, den Fokus auf langfristige Ziele zu verlieren, wenn man versucht, Probleme für kurzfristige Projekte zu lösen. Projektportfoliomanagement ist in dieser Hinsicht von unschätzbarem Wert, da es alles ins rechte Licht rückt und bei schwierigen Entscheidungsprozessen hilft, die auf den langfristigen Zielen des Unternehmens basieren.
#4. Steigern Sie die Produktivität mit verbesserter Teamzusammenarbeit
Das Projektportfoliomanagement bietet allen Beteiligten eine Echtzeitansicht des Projektfortschritts. Projektmanager haben einfachen Zugriff auf Teammitglieder. Jeder hat ein persönliches Dashboard und ein aktualisiertes Gantt-Diagramm, das einen visuellen Überblick über den Arbeitsfortschritt, die verschiedenen Phasen und ihre Abhängigkeiten bietet.
#5. Erhöhter ROI
ROI ist der Umsatz/Gewinn, der nach der Bereitstellung des Projekts erzielt wird. Jede Organisation hat das Ziel, höhere Renditen zu erzielen. Durch die Investition in Portfoliomanagement-Tools und die Schulung Ihrer Mitarbeiter wird es möglich, die Erfolgsquote des Projekts zu verbessern und kostensparende Entscheidungen zu treffen. Es hilft, die allgemeineren Unternehmensziele zu verdeutlichen, das Ressourcenmanagement zu verbessern und die Produktivität und Agilität zu steigern.
Projektportfoliomanagement vs. Projektmanagement
Auch wenn beide Seiten sehr an der erfolgreichen Umsetzung von Projekten interessiert sind, ist es verständlich, warum diese Begriffe verwirrend sein können, sie sind fast identisch! Aber es gibt einen großen Unterschied zwischen Projektmanagement und Projektportfoliomanagement. So unterscheiden sich diese beiden Praktiken:
Unterschiede zwischen Projektportfoliomanagement und Projektmanagement
Nachfolgend sind einige wichtige Unterschiede zwischen Projektmanagement und Portfoliomanagement aufgeführt.
Erstens: Projektmanagement ist ein einzelnes Unterfangen: eine Reihe von Aufgaben, die darauf abzielen, ein bestimmtes Produkt, eine Dienstleistung oder einen Vorteil innerhalb eines definierten Zeitrahmens zu produzieren. Wir können auch sagen, dass es der Einsatz von Fähigkeiten und Prozessen ist, um Zeitarbeit (ein Projekt) erfolgreich abzuschließen, der einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellt. Während
Das Portfolio ist eine Übersicht aller Projekte, die eine Organisation durchführt, um die wichtigsten strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Das kann jedes Projekt im gesamten Unternehmen, einem Geschäftsbereich oder einer Abteilung sein.
Zweitens: Projektmanagement ist temporär und einzigartig, während Projektportfoliomanagement laufende Initiativen sind, die strategische und kohärente Ziele beinhalten. Sobald eine Projektfrist abgelaufen ist, wird es keine mehr geben. Portfolios hingegen erstrecken sich über Jahre des Bestehens.
Drittens: Projektportfoliomanagement ist ein spezialisierter Prozess, der durchgeführt wird, wenn eine Organisation Projekte mit einem gemeinsamen Ziel zusammenführt, um ihre Gewinnspanne zu maximieren und die Gesamtrendite zu steigern. während Projektmanagement der Prozess der Organisation von Ressourcen, der Koordination von Teams, der Festlegung von Fristen und der Überwachung des Fortschritts einzelner Projekte ist.
Darüber hinaus konzentrieren sich sowohl das Projekt- als auch das Portfoliomanagement darauf, Ziele zeitnah und mit Ressourcen zu erreichen. Aber es gibt wesentliche Unterschiede zwischen den einzelnen Rollen. Während Projektmanager den Umfang eines einzelnen Unterfangens betrachten müssen, betrachten Portfoliomanager zahlreiche Projekte und stellen die Verbindung zwischen ihnen her.
zuletzt: Die Projektmanager können den Programmmanagern Updates darüber geben, wie aktuelle Projekte laufen oder wie erfolgreich abgeschlossene Projekte sind. während Portfoliomanager sich mit Programm- und Projektmanagern treffen können, um Projekte an groß angelegten Zielen auszurichten und wichtige Leistungskennzahlen bereitzustellen.
Bibliographie
- Forbes.
- Ebene.
- Montag.
- Meisterplan.
- PORTFOLIOMANAGEMENT-SOFTWARE: Top-Anlagesoftware im Jahr 2023
- PORTFOLIO-MANAGEMENT: Definition und alles, was Sie wissen müssen
- WIE MAN EIN PORTFOLIO ERSTELLT: Schnelle und einfache Schritte zum Erstellen eines Portfolios in 30 Minuten oder weniger
- PROJEKTMANAGEMENT: Definition, Software, Fähigkeiten, Schritte & Gehalty
- Portfoliomanagementsysteme: Definition und Anleitung zu den Prozessen
- PROJEKTPORTFOLIOMANAGEMENT: Sinn, Top-Software, Prozesse & Nutzen
- GESCHÄFTSTRANSFORMATION: Definition, Prozess, Strategien, Agenturen & Modell
