Projektportfolio-Management-Software ist eine Art Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Projektportfolios zu verwalten. Wenn Sie wissen, welche App Sie verwenden sollten, können Sie Ihren Gewinn steigern. Unternehmen arbeiten im Laufe ihres Wachstums an mehr Projekten, wobei Hauptteams und Unterteams verschiedene Projekte überwachen. Unternehmen benötigen einen Mechanismus, um diese zahlreichen Programme im gesamten Unternehmen zu vereinheitlichen, um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass sie stets qualitativ hochwertige Projekte produzieren. Projektportfoliomanagement-Software zentralisiert das Projektmanagement, indem sie Managern dabei hilft, zu bestimmen, welche Ressourcen einem bestimmten Projekt zugewiesen werden sollen. PPM-Software unterstützt Unternehmensleiter dabei, die Unternehmensziele mit den Bemühungen der Teams in Einklang zu bringen und bietet eine disziplinierte Methode zur Verwaltung des gesamten Projektportfolios, einschließlich Ressourcenzuweisungsstrategien, Risikomanagement und Leistungsüberwachung. PPM unterstützt Manager dabei, zu ermitteln, welche Projekte die Ziele der Organisation erfüllen, um datengesteuerte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Projekte in kleinere Aufgabenbereiche aufgeteilt werden sollen.
Projektportfolio-Management-Software
Das Projektportfoliomanagement (PPM) ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements, der Unternehmen dabei unterstützt, zu bestimmen, welche Ressourcen welchen Projekten zugewiesen werden sollen. Es unterstützt Manager bei der Priorisierung von Initiativen innerhalb einer langen Liste von Zielen. Portfoliomanagement-Software hilft Managern dabei, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Projekte die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllen, und diese Projekte in die verschiedenen für den Erfolg erforderlichen Komponenten aufzuteilen. Die effektivste Projektmanagement-Software ist einfach zu bedienen und hat eine kurze Lernkurve. Diese Technologien müssen erschwinglich sein und es Benutzern ermöglichen, Hindernisse im Projektmanagementplan schnell zu erkennen.
#1. ClickUp
ClickUp ist eine umfassende Produktivitätsplattform. Es ist der zentrale Ort für Teams zum Planen, Koordinieren und Zusammenarbeiten an Projekten mithilfe von Aufgaben, Dokumenten, Chat, Zielen, Whiteboards und anderen Tools. ClickUp ist mit wenigen Klicks leicht anpassbar und ermöglicht es Teams jeder Größe, ihre Arbeit effektiver zu erledigen und die Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.
#2. Proggio
Proggio ist eine adaptive Projektportfoliomanagementlösung für Konzerne und mittelständische Unternehmen. Darüber hinaus erleichtert Proggio die digitale Transformation in einem Segment, das überwiegend auf Tabellenkalkulationen und Präsentationen angewiesen ist, indem es Klarheit und Einfachheit in das Projektportfoliomanagement bringt. Proggio bietet mit seinem einzigartigen, adaptiven Ansatz dynamische, umfassende Einblicke für Führungskräfte, Projektmanager und andere Stakeholder. Mit einer beispiellosen Einfachheit der Benutzeroberfläche wurde die Lösung so konzipiert, dass sie sich problemlos an eine von Veränderungen geprägte Umgebung anpassen lässt.
#3. SmartSheet
Das Dashboard im Tabellenkalkulationsstil von Smartsheet erleichtert die Verwendung für Projektteams und Manager, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind. Benutzer können Smartsheet verwenden, um Formeln zu erstellen, Projekte zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen, manuelle Vorgänge zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu ändern. Mit der Projekt- und Portfolio-Berichtsfunktion von Smartsheet können Benutzer Portfoliodaten mithilfe anpassbarer Widget-basierter Schnittstellen anzeigen und darüber berichten (Abbildung B). Smartsheet fügt automatisch Daten aus neuen Projekten zu den Portfolioberichten und Dashboards des Teams hinzu. Projektteams können außerdem den Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen behalten, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen der Organisation im Einklang stehen.
Einsatz von Projektportfoliomanagement-Software
Der Hauptvorteil von PPM-Plattformen ist ihre Fähigkeit, Portfolios mehrerer Projekte zu verwalten und gleichzeitig die Verknüpfungen zwischen ihnen aufrechtzuerhalten. Dies ermöglicht es Unternehmen, Dutzende oder Hunderte von Projekten gleichzeitig zu planen und durchzuführen. PPM-Software bietet außerdem folgende Vorteile:
# 1. Zusammenarbeit über Projekte und Portfolios hinweg
Ohne effektive Tools ist die Zusammenarbeit zwischen vielen Teams und externen Stakeholdern eine Herausforderung. PPM-Lösungen ermöglichen es allen Projektbeteiligten, zu kommunizieren und Daten auszutauschen, ohne mit Informationen überlastet zu werden.
# 2. Analytik und Leistung
Projektportfolios sind für viele professionelle Dienstleister die Haupteinnahmequelle und ihre Leistung hat einen direkten Einfluss auf die Rentabilität. Unternehmen müssen daher Analysen einsetzen, um die Portfolioleistung zu analysieren, Engpässe und Gefahren zu identifizieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken. PPM ist mehr als nur anspruchsvolles Projektmanagement. Ihr Hauptziel besteht darin, Geschäftsmöglichkeiten zu finden, diese mit Projekten und Portfolios zu verknüpfen und sicherzustellen, dass die Organisation ihre Portfolios an Marktentwicklungen anpasst.
Beste Projektportfolio-Management-Software
Die bedeutendsten Projekte sind diejenigen, die die Gesamtziele des Unternehmens fördern und zu einer höheren Kapitalrendite führen. Führungskräfte nutzen PPM, um zahlreiche Projekte gleichzeitig nach Priorität zu verfolgen und zu bewerten. Projekte mit dem größten Wirkungspotenzial erhalten höchste Priorität. Jedes Projekt verfügt über seine eigenen Ressourcen, Zeitpläne und Materialien.
#1. Montag.com
Diese cloudbasierte Software dient als umfassende Projektmanagementlösung. Die zahlreichen Vorlagen ermöglichen Ihnen eine schnelle Einbindung und Organisation des Projektmanagements. Wählen Sie aus einem Arbeitskalender, einer Einzelprojektvorlage und einer erweiterten Einzelprojektvorlage. Teammitglieder werden die verschiedenen Perspektiven zu schätzen wissen, die für die unabhängige Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen, darunter Kanban-, Gantt-, Zeitleisten- und Kalenderansichten. Manager können bestimmte Projekte auf einen Blick sehen oder sich einen Überblick über das gesamte Projektportfolio des Unternehmens verschaffen. Alle Ansichten sind vollständig konfigurierbar, um den genauen Anforderungen jedes Einzelnen oder Teams gerecht zu werden. Das System umfasst eine Zeitüberwachung, die es Managern ermöglicht, die Kosten eines Projekts basierend auf den verfügbaren Ressourcen vollständig zu erfassen. Diese Funktion ist auch in der mobilen App verfügbar.
#2. Zusammenarbeit
Wachsende Teams erfordern die Fähigkeit, anstehende Aufgaben schnell zu erkennen und darüber zu kommunizieren. Deshalb steht Teamwork für wachsende Teams an erster Stelle. Es erleichtert nicht nur die Teamkommunikation, sondern bietet auch Projekttransparenz für eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Kundenbenutzer. Ein kollaborativer Dokumenteneditor bringt alle auf den gleichen Stand und hilft allen, auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten. Organisationen können den Grow-Plan verwenden, um Felder zu konfigurieren, Ressourcen zu planen und Nutzungsberichte zu erstellen. Die bearbeitbare Gantt-Diagrammansicht ist einfach und umfassend, bietet einen Überblick über Projektaufgaben und ermöglicht es Managern, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Die Möglichkeit, Rechnungen zu stellen und in Rechnung zu stellen, kommt Teams zugute, die mit externen Kunden zusammenarbeiten.
#3. Schreiben
Wrike kann jedem Unternehmen bei seinen PPM-Anforderungen helfen. Es bietet eine Lösung, die speziell für professionelle Dienstleistungsteams gedacht ist und es zu einem Kinderspiel macht, den Prozess der Projekterstellung und -bearbeitung zu rationalisieren. Beachten Sie außerdem, dass Wrike eine cloudbasierte, Desktop- und mobile App-Lösung für Unternehmen ist, die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern für die Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung benötigen. In der kostenlosen Version ermöglicht die Plattform sowohl interne als auch externe Mitarbeiter und ist somit eine hervorragende Ressource für Unternehmen, die ihre Kunden über den Projektfortschritt auf dem Laufenden halten müssen. Es umfasst ein interaktives Board und Tabellenansichten, und diejenigen, die auf den Professional-Plan upgraden, können auf gemeinsam nutzbare Dashboards und interaktive Gantt-Diagramme zugreifen.
#4. Trello
Trello punktet mit dem größten Preis-Leistungs-Verhältnis, da die kostenlose Edition den meisten Schnickschnack bietet, den Sie sich wünschen können. Es ist immer noch eine der benutzerfreundlichsten Apps und eine beliebte Wahl sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen. Die kostenlose Edition ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Karten und zehn Boards pro Arbeitsbereich. Für ein kleines Unternehmen ist das mehr als genug, um Projekte vom Anfang bis zum Ende zu verwalten. Benutzer können Projekte an andere Teammitglieder weitergeben und Fälligkeitstermine priorisieren.
Kostenlose Projektportfolio-Management-Software
Sehen Sie sich unsere kostenlose Liste der Projekt- und Portfoliomanagement-Software an. Bei den Produkten auf dieser Liste handelt es sich um Produkte, die eine kostenlose Testversion anbieten. Wie bei den meisten kostenlosen Versionen gibt es Einschränkungen, meist in Form von Zeit oder Funktionen.
#1. Skoro
Scoro ist ein preisgekrönter End-to-End-Software für das Arbeitsmanagement das bei Agenturen und Beratungsunternehmen weltweit beliebt ist. Darüber hinaus können Sie mit Scoro Ihren gesamten Workflow, von der ersten Begrüßung bis zur endgültigen Rechnung, an einem Ort verwalten. Scoro ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit zu rationalisieren, alltägliche Prozesse zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen so reibungslos und effizient wie möglich funktioniert, indem es eine vollständige Palette von Projektmanagement-, CRM-, Abrechnungs- und Reporting-Tools an einem Ort vereint. Die leistungsstarken Verbindungen von Scoro verbinden es mit Dutzenden von Apps, die Sie bereits kennen und lieben, wie Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier und andere.
#2. Replikon
Replicon bietet umfassende Zeitmanagement-Software und -Dienste für Unternehmen jeder Größe. Erfassen, bewerten und optimieren Sie die Zeit, Ihr wertvollstes Gut, um Rentabilität, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Sowohl Angestellte als auch Stundenlohnmitarbeiter nutzen Replicon gerne, da es einfach ist, ihre Zeit-, Anwesenheits-, Urlaubs- und Speseninformationen zu erfassen – über einen Webbrowser oder eine mobile App. Personalmanager nutzen Replicon, um die Art der einzustellenden Arbeitskräfte, ihr Budget und ihre Aufgaben zu optimieren.
#3. Cloud-Coach
Mit der „Cloud Coach Project Success Engine“ hilft Cloud Coach Ihrem Unternehmen, Projekte effektiver durchzuführen. Das benutzerfreundliche Framework wurde von Grund auf entwickelt, um Ihnen und Ihrem Team dabei zu helfen, Aufgaben mit weniger Klicks und in kürzerer Zeit zu erledigen.
Software für das Portfoliomanagement von Unternehmensprojekten
Die umfassendste Projektmanagementsoftware ist die Enterprise-Projektportfoliomanagementsoftware. Wir sprechen von einem Dashboard, das veranschaulicht, wie verschiedene Projektcluster in Richtung strategischer Ziele voranschreiten, welche Auswirkungen sie auf die Geschäftsergebnisse haben und wie sich dies auf andere Projekte in der Pipeline auswirkt. Bei diesen Projekten handelt es sich oft um hochwertige, vertrauliche Unternehmensinformationen und sie sind von Natur aus anspruchsvoll. Wenn wir also nach Software suchen, die diese Komplexität des Projektmanagements unterstützen kann, benötigen wir eine zuverlässige Lösung, die dabei hilft, diese Komplexität so weit wie möglich zu reduzieren.
#1. Blase PPM
Bubble PPM ist eine Projektportfoliomanagementanwendung, die Echtzeiteinblicke sowie umfassende Berichtsfunktionen bietet. Dieses Programm verschafft Ihnen in Echtzeit einen Überblick über Ihre Portfolios und ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank der integrierten Prozesssteuerung und Best Practices haben Sie umfassende Kontrolle über Ihre Portfolios und die darin enthaltenen Projekte. Die Benutzeroberfläche von Bubble PPM ist hochgradig anpassbar und farbenfroh, sodass Sie Gefahren, überfällige Aufgaben und verzögerte Projekte schnell erkennen können. Schließlich können Sie mit dem Berichtstool benutzerdefinierte Berichte erstellen, Berichte mit einem Klick erhalten und diese sogar automatisieren, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.
#2. Zoho-Projekte
Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektportfoliomanagement-Software, mit der Unternehmen ihre Projekte planen und verwalten können. Diese Lösung bietet zahlreiche Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere das Portfolio-Dashboard des Enterprise-Plans, mit dem Benutzer Portfolios erfolgreich verwalten können.
Mit der unkomplizierten und benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche von Zoho Projects können Unternehmen ihre Projektportfolios erfolgreich verwalten. Auch eine Remote-Portfolioverwaltung ist möglich und Manager und Mitarbeiter können einfach und effizient zusammenarbeiten, insbesondere unter Berücksichtigung der Ressourcennutzungstabelle. Mit dem Zoho Projects Enterprise-Plan erhalten Unternehmen die Tools, die sie für die effiziente Verwaltung von Projektportfolios benötigen.
Was ist ein Projektportfoliomanagement-Tool?
Projektportfoliomanagement-Tools (PPM-Tools) werden häufig zum Sammeln und Analysieren von Daten verwendet, um sicherzustellen, dass ihr Projektportfolio mit der gesamten strategischen Planung und den Zielen der Organisation übereinstimmt.
Können Sie Ihr Portfolio mit MS Project verwalten?
Die zentrale Plattformlösung Ihres Servers. Microsoft Project Server ist eine vielseitige Plattform zur Verwaltung mehrerer Projekte und Portfolios. Als zentralisiertes System bietet Project Server bewährte Funktionen für Projektplanung, Berichterstellung und Teamzusammenarbeit. Es hilft auch beim Ressourcenmanagement.
Welches PPM ist das Beste?
Die besten Softwaresysteme für das Projektportfoliomanagement bieten wie andere Softwareformen mehrere Schutzgrade. Achten Sie bei der Auswahl dieser Art von Software auf Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Dokumentation, die häufige Sicherheitsupdates und -patches, Erkennung von Eindringlingen, Überwachung von Benutzeraktivitäten, Datenverschlüsselung und Datenschutz aufzeigt.
Ist Jira ein PPM-Tool?
Jira ist eine Plattform für Softwareentwicklung und Projektmanagement. Jira ist für den Einsatz in der agilen Softwareentwicklung gedacht und umfasst Projektmanagement-Tools wie Scrum-Boards, Kanban-Boards, Roadmaps, Workflow-Management-Tools und Projektberichtsfunktionen.
SharePoint ist ein äußerst effektives Projektmanagement-Tool. Eine SharePoint-Projektseite konsolidiert alle Projektinformationen, bindet Ihr Team an das Projekt und vereinfacht die Berichterstellung erheblich.
Ist Portfolio für Jira kostenlos?
Ein Plan in Portfolio für Jira ist eine konsolidierte Ansicht der Probleme, Teams und Releases für Ihre Jira Software-Projekte. Bei der Erstellung eines Plans müssen drei wichtige Dinge berücksichtigt werden: die zu erledigende Arbeit, die Personen, die ihn ausführen, und die Zeit, die für die Fertigstellung erforderlich ist. Navigieren Sie zu > > Neue Add-ons in Jira finden. Geben Sie „Portfolio für Jira“ in den Suchbereich für Add-ons ein und wählen Sie dann „Kostenlose Testversion“ aus, wenn Sie das Add-on gefunden haben.
Können Sie Jira für das Portfoliomanagement verwenden?
Portfolio for Jira unterstützt Sie bei der Entwicklung einer Strategie, beim Überblick über das Gesamtbild, beim Verfolgen von Fortschritten und beim schnellen Teilen mit Stakeholdern.
Final Word
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Projektportfoliomanagement auf Funktionen und Möglichkeiten, mit denen Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Zeitpläne für Aufgaben erstellen und ändern können, die mit Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden können, und Dateien mit Teammitgliedern teilen können. Diese Software sollte online verfügbar sein, vorzugsweise mit einer mobilen App als Alternative, und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalierbar sein.
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Bibliographie
