PROJEKTMANAGEMENT: Definition, Software, Fähigkeiten, Schritte & Gehalt

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Projektmanagement
1. Warum ist Projektmanagement wichtig?
Gehalt für Projektmanagement
1. Faktoren, die das Projektmanagement-Gehalt beeinflussen
Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Fähigkeiten
Projektmanagement-Schritt
Was genau macht Projektmanagement?
Was ist Projektmanagement und seine Arten?
Was sind die 4 Hauptrollen eines Projektmanagers?
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Bibliographie

Jedes Projekt ist einzigartig und weist seine eigenen Managementschwierigkeiten auf. Ganz gleich, an welcher Art von Projekt Sie arbeiten, es gibt zweifellos strenge Fristen und hohe Erwartungen. Im Projektmanagement läuft alles über Kooperation. Im Gegensatz zu anderen Bereichen kann man aus Fehlern nicht lernen. Mit anderen Worten, Sie müssen sich vollständig an die Regeln halten, wenn Sie Erfolg haben wollen. An dieser Stelle ist dieser Leitfaden zur Definition von Projektmanagement, Fähigkeiten, Software, Gehalt und Stufenkomponenten hilfreich.

Lesen wir weiter!!!

Projektmanagement

Der Prozess, ein Projekt von Anfang an durch seinen Lebenszyklus zu führen, wird als Projektmanagement bezeichnet. Ein Projekt innerhalb der Parameter Zeit, Budget und Qualität abzuschließen, ist der Hauptzweck des Projektmanagements. Da sie nicht für die Ewigkeit gedacht sind, haben Projekte Lebenszyklen. Sein Lebenszyklus beginnt mit dem Start des Projekts und endet, wenn es abgeschlossen oder auf andere Weise beendet ist. Stakeholder treffen Entscheidungen darüber, ob das Projekt abgeschlossen oder vorzeitig beendet werden soll, und vermeiden Verluste am Ende jeder Phase.

Warum ist Projektmanagement wichtig?

Nur 58 % der Unternehmen erkennen laut einer Umfrage des Project Management Institute (PMI) den wahren Wert des Projektmanagements und wie es ihnen ermöglicht, die Probleme, mit denen sie konfrontiert sind, erfolgreich anzugehen. Daher kann das Projektmanagement den Teams neben der Steigerung der Produktivität, der Erhöhung der Projekttransparenz und der Vorgabe einer klaren Richtung auch auf folgende Weise zugute kommen:

Effektive Kommunikation
Effizienter Umgang mit Ressourcen
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Größere Anpassungsfähigkeit und Risikotoleranz
Erhöhter Teamgeist
Ein höheres Kaliber des Produkts
Retrospektives Lernen

Gehalt für Projektmanagement

Laut dem US Bureau of Labor Statistics (BLS) verdienen Projektmanagement-Experten in den USA im Jahr 94,500 ein Durchschnittsgehalt von 2021 USD, wobei die unteren 10 % 49,750 USD und die höchsten 10 % 159,140 USD verdienen. Es gibt auch einige Dinge, die sich auf ein Projektmanagementgehalt auswirken, die wir in Kürze sehen werden.

Faktoren, die das Projektmanagement-Gehalt beeinflussen

In diesem Bereich bestimmen letztendlich eine Reihe von Variablen Ihre Gehaltszahlungen bei der Arbeit in einer Projektmanagementabteilung. Berücksichtigen Sie diese Elemente der Gehaltsgleichung, wenn Sie Ihre Vergütung maximieren möchten.

#1. Bildung

Mehr Bildung führt in der Regel zu einem höheren Einkommen, wie in vielen anderen Bereichen auch. Der durchschnittliche Projektmanager hat einen Bachelor-Abschluss (68 %) und einen Master-Abschluss (14 %). Berichten zufolge steigen die Einkommen, wenn die folgenden Abschlüsse erworben werden.

Ein vierjähriger Abschluss kostet 102,588 $.
114,821 $ für einen Master-Abschluss.
Ein Doktortitel kostet 121,387 $

#2. Zertifizierung

Eine Projektmanagement-Zertifizierung kann Unternehmen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen anzuerkennen. Dies führt gelegentlich zu einer höheren Entschädigung. Das Durchschnittsgehalt für Personen mit einer Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung unter US-Fachkräften, die vom Project Management Institute befragt wurden, war 25,000 USD höher als das von Personen ohne Zertifizierung.

#3. Langjährige Erfahrung

Im Allgemeinen können Sie damit rechnen, mehr Geld zu verdienen, je mehr Berufserfahrung Sie haben. Glücklicherweise dauert es nicht lange, bis sich die Erfahrung finanziell auszahlt. „Projektmanager in den USA können mit einem durchschnittlichen Grundgehalt von 74,011 US-Dollar bei ein- bis dreijähriger Erfahrung und 95,696 US-Dollar bei zehn- bis vierzehnjähriger Erfahrung rechnen“, so Glassdoor.

#4. Berufsbezeichnung

Es gibt zahlreiche Positionen in diesem Beruf. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit, das durchschnittliche Gehalt zu berücksichtigen, auch wenn Ihre Position möglicherweise mit Ihrem Dienstalter und Ihrer Erfahrung zusammenhängt. Diese alternativen Berufsbezeichnungen bringen laut der PMI-Gehaltsumfrage die folgenden mittleren Jahresgehälter ein:

Experte für Projektmanagement: 84,500 $
Manager von Programmen: 127,100 $
Manager eines Portfolios: 140,000 $
Projektmanagement-Direktor: 145,000 $.

# 5. Ort

Dein Wohnort kann in vielen verschiedenen Bereichen, einschließlich Projektmanagement, Einfluss darauf haben, wie viel Gehalt du verdienst. Laut Daten der Stellenausschreibungs-Website ZipRecruiter wird in den Regionen Boston, New York City und San Francisco Bay in der Regel für Projektmanagement-Positionen das höchste Jahresgehalt gezahlt. Bei der Auswahl einer Region sollten auch die Lebenshaltungskosten berücksichtigt werden. Die Orte mit den höchsten Löhnen, oft Großstädte, haben tendenziell höhere Lebenshaltungskosten.

#6. Unternehmens- und Teamgröße

Ihr Jahresgehalt in einem Projektmanagement-Team kann auch von der Größe des Teams, das Sie leiten, und der Organisation, für die Sie arbeiten, beeinflusst werden. Generell steigt das mittlere Jahreseinkommen von Projektmanagern mit der Größe des Teams.

Projektmanagement-Software

Weitere Details zu Projektmanagement-Software sowie Vorschläge zur Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Ihr Team finden Sie unten.

#1. GanttPro

Eine der besten Projektmanagement-Software für Anfänger ist GanttPro. Dies macht es zur perfekten Wahl für Teams, insbesondere kleine Teams, denen ein Projektmanagement-Experte fehlt, um ihre Initiativen zu überwachen.

#2. Zoho-Projekte

Mit einer Reihe nützlicher Funktionen zu einem vernünftigen Preis ist Zoho Projects eine wünschenswerte Lösung für kleine und sich entwickelnde Organisationen. Die gestaffelte Preisgestaltung mit verlockend günstigen Tarifen richtet sich auch an Unternehmen mit kleinem Budget und an solche mit ehrgeizigen Wachstumsplänen. Es ist einfach einzurichten und zu verwenden. Diese Projektmanagement-Software bietet eine große Auswahl an Einrichtungsmöglichkeiten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeiten im Auge zu behalten. In Zoho Projects können Sie Ihre eigenen Projektvorlagen erstellen.

#3. Celoxis

Eine der Top-Projektmanagement-Software für mittlere und große Unternehmen ist Celoxis. Diese App bietet eine Fülle von Berichten und anderen nützlichen Ressourcen für Entscheidungsträger und Geschäftsinhaber. Celoxis kann beispielsweise nützlich sein, um Verkäufe zu prognostizieren und Ihnen dabei zu helfen, produktiver zu arbeiten, indem es Projektzeitpläne ändert. Celoxis hat eine schnelle Einrichtungszeit und ist vergleichsweise einfach zu bedienen. Die Einbeziehung von Ressourcenmanagement-, Budgetierungs- und Zeiterfassungsfunktionen wird von mittleren bis großen Organisationen begrüßt.

#4. Zusammenarbeit

Teamwork ist eine der besten verfügbaren Projektmanagement-Software, wenn Ihr Unternehmen Projekte für Kunden verwaltet. Es umfasst Abrechnung und Rechnungsstellung, wodurch es einfach ist, die für ein Projekt aufgewendeten Stunden zu verfolgen und zu bestimmen, wie viel zu berechnen ist. Teamwork war bereits eine hervorragend entwickelte Projektmanagement-Plattform, bevor es begann, sich auf Unternehmen zu konzentrieren, die Kundenarbeit übernehmen. Um genug über Teamwork zu lernen, um es in der Praxis einzusetzen, wenn Sie neu im Projektmanagement sind, verbringen Sie einige Zeit damit, es zu verwenden und einige seiner großartigen Videokurse anzusehen.

#fünfzehn. ProofHub

Für Teams, die Proofing-Phasen in ihren Prozess integrieren, ist ProofHub eine Projektmanagement-Software. Mit anderen Worten, ProofHub bietet Funktionen, die Ihnen andere Projektmanagement-Software nicht durch diese Verfahren unterstützt, wenn Ihr Team visuelle Materialien bewertet oder kritisiert, ob Werbekampagnen oder Designs mobiler Apps. Es enthält Markup-Tools, mit denen Sie Dokumente und Bilddateien kommentieren können, während Sie Feedback geben oder auf andere Weise mit Ihrem Team daran arbeiten. ProofHub versucht, unkompliziert zu sein, ohne auf wesentliche Funktionen zu verzichten. Außerdem ist es für kleine Teams preisgünstig. Die Tatsache, dass dieses Tool überraschend einfach zu bedienen ist, macht es ideal für Teams ohne ausgewiesenen Projektmanager.

Projektmanagement-Fähigkeiten

Mithilfe Ihrer Projektmanagementfähigkeiten können Sie erfolgreiche Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss führen. Projektplanung, Risikobewertung, Chancenanalyse, Budgeterstellung, Kommunikation mit Stakeholdern, Problemlösung und andere Aktivitäten fallen in diese Kategorie. Natürlich werden diejenigen, die in ihrem Beruf als Projektmanager beginnen oder vorankommen möchten, die Fähigkeiten, die zum Abschließen von Projekten erforderlich sind, sehr wertvoll finden. Diese Liste der Projektmanagementfähigkeiten gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Anforderungen an die Projektleitung.

#1. Vorbereiten und Projizieren

Es versteht sich von selbst, dass für ein effektives Projektmanagement eine sorgfältige Planung notwendig ist. Dies kann schwierig sein, insbesondere wenn man bedenkt, wie häufig Projektmanager Fristen und Ressourcenanforderungen abschätzen müssen.

#2. Risikomanagement

Risiken bestehen in jedem Projekt. Ihre Frist kann um einige Tage verschoben werden, wenn eine Ressource nicht verfügbar ist, wenn Sie sie benötigen, oder wenn die Genehmigung eines Kunden länger als erwartet dauert. Projektmanager müssen nicht nur durch Gefahren navigieren; Sie müssen sie auch vorhersehen, damit sie alles tun können, um sie vollständig zu verhindern.

#3. Budgetierung

Tatsache ist, dass es schwierig ist, von einem Erfolg zu sprechen, wenn ein Projekt am Ende viel mehr kostet als erwartet. Projektmanager nutzen ihre Budgetierungs- und Finanzmanagementfähigkeiten, um erfolgreiche Projekte innerhalb der finanziellen Grenzen zu produzieren, innerhalb derer sie arbeiten können.

#4. Überwachung und Nachverfolgung

Das Ziel des Projektmanagements ist es, ein erfolgreiches Projekt abzuschließen, nicht nur die Arbeit zu beenden. Wenn Projektmanager die Entwicklung des Projekts nicht im Auge behalten, wird das nicht passieren. Um sicherzustellen, dass Projekte wie geplant verlaufen und weiterhin die übergeordneten Unternehmensziele erreichen, müssen sie ihre Fähigkeiten in der Leistungsverfolgung und -überwachung einsetzen.

#5. Sitzungserleichterung

Der übliche Projektablauf umfasst zahlreiche Meetings, die größtenteils vom Projektleiter geleitet werden, darunter Kickoff-Meetings, Statusberichte und Retrospektiven. Aus diesem Grund muss ein Projektmanager über ausgeprägte Fähigkeiten zur Moderation von Meetings verfügen, darunter das Aufstellen einer Tagesordnung, das Leiten von Diskussionen, das Anfertigen von Notizen und das Nachverfolgen von Aktionselementen.

#6. Berichten und Schreiben

Projektmanager schreiben überraschend viel, von der Projektplanung bis hin zu Statusmeldungen. Sie müssen in der Lage sein, Textinformationen verständlich, organisiert und klar zu vermitteln. Sie müssen die Berichterstattung in die Kategorie Schreiben aufnehmen. Projektmanager verbringen viel Zeit damit, Informationen über ein Projekt zu einer Schlussfolgerung zusammenzustellen, die alle Teammitglieder und Beteiligten leicht analysieren und verstehen können, sei es ein Ressourcenbericht oder ein Fortschrittsbericht.

# 7. Forschung

Während beim Projektmanagement einige Spekulationen im Spiel sind, handelt es sich in der Regel um fundierte Vermutungen. Projektmanager verlassen sich auf historische Informationen und Daten, um ihre Schätzungen und Hypothesen zu untermauern.

#8. Führung

Projektmanager dienen sowohl als Projekt- als auch häufig als Teamleiter. Sie sind dafür verantwortlich, die Vision des Teams festzulegen und sicherzustellen, dass alle engagiert und motiviert sind, das Projekt bis zum Abschluss zu führen.

#9. Kommunikation

In jeder Liste von Projektmanagementfähigkeiten wird Kommunikation zweifellos ganz oben stehen. Dazu gehört sowohl die mündliche als auch die schriftliche Kommunikation. Projektmanager müssen sicherstellen, dass das Team und die Beteiligten den Projektplan, den Zeitrahmen und das Budget kennen und über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden.

#10. Zusammenarbeit

Normalerweise braucht man ein ganzes Dorf, um etwas zu erledigen. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, die Bemühungen des Teams zu organisieren, die Aufgaben zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle gut miteinander auskommen.

#11. Zeiteinteilung

Jeder Projektmanager wird mit mehreren Anforderungen an seine Zeit konfrontiert, insbesondere wenn man bedenkt, dass er als Hauptansprechpartner für eine Vielzahl von Teams und Abteilungen dient. Sie müssen in der Lage sein, ihre eigene Zeit sowie die Zeit und Ressourcen aller wichtigen Projektbeteiligten zu verwalten.

# 12. Organisation

Fristen, Ressourcenmangel und Abhängigkeiten von Aufgaben würden jeden um den Verstand bringen, doch ein Projektmanager sieht darin eine lohnende Herausforderung. Die besten Projektmanager behalten den Überblick über alle beweglichen Teile und sind unglaublich gut organisiert.

#13. Probleme lösen

So sehr Sie auch glauben möchten, dass alles nach Plan läuft, unvorhergesehene Probleme werden unweigerlich auftreten. Probleme und ungeplante Schluckauf können Projektleiter nicht demotivieren. Stattdessen müssen sie Wege finden, das Projekt fortzusetzen, selbst wenn die besten Ideen scheitern.

Projektmanagement-Schritt

Laut einem Projektmanagement-Leitfaden ist es besser, mit dem Erlernen der grundlegenden Phasen des Projektlebenszyklus zu beginnen, wenn Sie sich in einer Position befinden, in der von Ihnen erwartet wird, dass Sie Projekte für Ihr Unternehmen leiten, und sich überfordert fühlen. Eine Projektidee wird durch die Kombination von fünf verschiedenen Phasen, darunter Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss, in ein nutzbares Produkt umgewandelt.

#1. Projektinitiierung

Der erste Schritt, um eine immaterielle Idee in ein lohnendes Ziel zu verwandeln, ist die Projektstartphase. An dieser Stelle müssen Sie einen Business Case erstellen und das Projekt umfassend definieren. Sie müssen zunächst den Bedarf des Projekts ermitteln und dazu einen Projektauftrag erstellen. Der Projektauftrag ist ein wichtiges Dokument, das Informationen zu den Grenzen des Projekts, den Zielen, der Auswahl des Projektleiters, dem Budget, dem voraussichtlichen Zeitplan usw. enthält. Obwohl das Ziel des Projekts in dieser Phase klar definiert ist, enthält ein Projektauftrag keines davon technische Details, die während der Planungsphase ausgearbeitet werden.

#2. Projektplanung

Während der gesamten Projektplanungsphase, die den Fahrplan des Projekts festlegt, ist absolute Sorgfalt erforderlich. Die zweite Phase des Projektmanagements wird voraussichtlich fast die Hälfte der gesamten Projektzeit in Anspruch nehmen, es sei denn, Sie verwenden einen modernen Projektmanagementansatz wie agiles Projektmanagement. Die Hauptaufgaben in dieser Phase sind die Ermittlung des technischen Bedarfs, die Entwicklung des Projektzeitplans, die Kommunikationsplanung und die Festlegung von Zielen und Leistungen.

Eine weitere entscheidende Komponente des Planungsschritts des Projektmanagements ist ein gründlicher Projektzeitplan, der alle Ergebnisse enthält. Projektmanager können anhand dieses Zeitplans einen Projektkommunikationsplan und einen Zeitplan für die Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern erstellen.

#3. Projektabwicklung

Die eigentliche Arbeit wird von Ihrem Team während der gesamten Projektdurchführungsphase durchgeführt. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Projektmanager, effektive Verfahren zu erstellen und die Entwicklung Ihres Teams genau zu überwachen.

In dieser Phase hat der Projektleiter auch die Pflicht, die produktive Zusammenarbeit mit den Stakeholdern kontinuierlich aufrechtzuerhalten. So ist sichergestellt, dass alle auf demselben Stand sind und während des Projekts alles reibungslos abläuft. Die besten Lösungen für die Projektzusammenarbeit auf dem Markt können Ihnen dabei behilflich sein. Sie vereinfachen nicht nur Ihr Leben, sondern steigern auch die Teamleistung und -effizienz.

#4. Projektüberwachung und -controlling

Der dritte und vierte Schritt des Projektmanagementprozesses sind nicht immer sequentiell. Durch die gleichzeitige Ausführung der Projektüberwachungs- und -controllingphase wird sichergestellt, dass die Ziele und Projektergebnisse erreicht werden. Durch die Entwicklung von Critical Success Factors (CSF) und Key Performance Indicators können Sie als Projektmanager (KPI) sicherstellen, dass niemand vom ursprünglichen Plan abweicht. Der Manager ist auch dafür verantwortlich, den Aufwand und die Kosten, die während des gesamten Prozesses während der Überwachungsphase des Projektmanagements anfallen, objektiv zu verfolgen. Diese Nachverfolgung ist für laufende Projekte von entscheidender Bedeutung und stellt sicher, dass das Projekt unter Budget bleibt.

#5. Projektabschluss

Der Projektmanagementprozess endet an dieser Stelle. Der Projektabschluss nach der letzten Lieferung wird durch die Projektabschlussphase signalisiert. Gelegentlich können externe Talente beauftragt werden, insbesondere für das Projekt. Der Projektmanager ist auch dafür verantwortlich, diese Verträge zu beenden und den entsprechenden Papierkram zu erledigen.

Nach Abschluss des Projekts haben die meisten Teams ein Reflexionstreffen, um die Erfolge und Probleme des Projekts zu besprechen. Dies ist ein praktischer Weg, um die Weiterentwicklung im Unternehmen zu gewährleisten und die Teamproduktivität langfristig zu steigern.

Die Überprüfung des gesamten Projekts und das Verfassen eines gründlichen Berichts, der jeden Aspekt abdeckt, ist die letzte Aufgabe dieser Phase. Die Projektmanager dieses Unternehmens haben Zugriff auf alle relevanten Daten, die an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.

Was genau macht Projektmanagement?

Die Planung und Koordination der Ressourcen eines Unternehmens, um die Fertigstellung einer bestimmten Arbeit, eines Ereignisses oder einer Aufgabe voranzutreiben, wird als Projektmanagement bezeichnet.

Was ist Projektmanagement und seine Arten?

Die Vorbereitung, der Beginn, die Durchführung, die Überwachung und der Abschluss eines Projekts sind grundlegende Bestandteile des Projektmanagements. Traditionelle, Wasserfall-, agile und schlanke Projektmanagementstrategien und -techniken sind nur einige Beispiele.

Was sind die 4 Hauptrollen eines Projektmanagers?

Überwachung der Erstellung der erforderlichen Leistungen. Planung und Projektmanagement. Nutzung aller Delegations- und Projektsicherungsverantwortlichkeiten unter Einhaltung vorgegebener Berichtsstrukturen. Projekt-, Phasen- und Ausnahmepläne sollten nach Bedarf erstellt und gepflegt werden.