Obwohl es zahlreiche leistungsstarke Tools gibt, wird das kostenlose Excel nicht alle Ihre Anforderungen an das Projektmanagement erfüllen. Der Preisschock ist Ihnen wahrscheinlich ein- oder zweimal passiert, wenn Sie jemals nach einer Excel-Projektmanagementsoftware oder einem Kurs gesucht haben. Diese Programme oder Tools sind teuer und können Ihnen jährlich mehrere tausend Dollar einbringen. Es reicht, wenn man darüber nachdenkt, nur eine Excel-Vorlage und Projektmanagement-Tools zu verwenden, um die Aufgabe zu erledigen, was eigentlich keine schlechte Idee ist. Obwohl Excel nicht als Projektplaner beworben wird, ist die Plattform leistungsfähiger, als die meisten Menschen wissen, wenn es um die Verfolgung von Projekten geht. In diesem Artikel werden wir über die Excel-Vorlage für Projektaufgabenlisten sprechen.
Projektmanagement-Tools Excel
Excel hat viele starke Tools, aber es wird nicht alle Ihre Anforderungen an das Projektmanagement erfüllen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie das volle Potenzial des Programms für kleinere Projekte nutzen können.
Sie sind wahrscheinlich ein- oder zweimal auf einen Aufkleberschock gestoßen, wenn Sie jemals nach Projektmanagement-Software gesucht haben. Diese Softwaresysteme sind teuer und kosten möglicherweise mehrere tausend Dollar pro Jahr. Es reicht aus, in Betracht zu ziehen, einfach einige Excel-Vorlagen zu verwenden, um die Aufgabe zu erledigen, was nicht immer eine schlechte Idee ist. Obwohl Excel nicht als Projektplaner beworben wird, ist die Plattform leistungsfähiger, als die meisten Menschen wissen, wenn es um die Verfolgung von Projekten geht.
Reicht Ihnen jedoch ein Excel-Projekttracker oder benötigen Sie eine Plattform speziell für das Projektmanagement? Bevor Sie diese Wahl treffen, sollten Sie sich der folgenden Informationen zum Excel-Projektmanagement bewusst sein.
Hat Excel ein Projektmanagement-Tool?
Excel kann für das Projektmanagement verwendet werden, um es einfach auszudrücken. Um ehrlich zu sein, ist es jedoch nicht die beste Option.
Warum fragen Sie nach?
Wenn Sie jemals versucht haben, ein Projektmanagement-Tool mithilfe eines Excel-Arbeitsblatts oder einer Excel-Vorlage mit komplizierten Formeln, bedingter Formatierung und Makros zu verwalten, nur um dabei zuzusehen, wie es verbrennt und abstürzt, wissen Sie, dass es schmerzhaft ist. Mit anderen Worten, die Verwaltung von Projekten mit MS Excel ist wie das Schneiden eines Kuchens mit einer Säge. Es kann die Aufgabe erledigen, aber es gibt einen besseren Ansatz. Obwohl Sie Gantt-Diagramme, Projektmanagement-Tools, Fortschrittsberichte und sogar Budgetvorlagen erstellen können, ist Excel so manuell, dass Sie viel Zeit verlieren und Gefahr laufen, einen Fehler zu machen.
In Ergänzung:
- Eine Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ist nicht möglich.
- Effektive Kommunikation ist unmöglich.
- Bei zahlreichen Projekten lassen sich einige Prozesse nicht automatisieren.
- Es ist nicht sicher
Die kostenlose Excel-Vorlage ist kurz gesagt für Projektmanagement-Tools ausreichend. Aber ist „gut“ in Ihrer Branche akzeptabel? Aber Sie sind hierher gekommen, um mehr über Excel zu erfahren, und nicht, um uns darüber schimpfen zu hören, warum es eine schlechte Idee ist. Daher gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie kostenlose Projektmanagement-Tools und Vorlagen verwenden können, um Ihr Leben zu vereinfachen, wenn Sie aus irgendeinem Grund Excel verwenden müssen oder sich dafür entscheiden.
Wie verwende ich Excel, um ein Projekt zu verwalten?
Wenn es um Management, Verwaltung, Analyse, Planung, Berechnungen und vieles mehr geht, sind die kostenlosen Excel-Projekttools die Werkzeuge, die in jedem Unternehmen am häufigsten verwendet werden. Excel ist ohne Zweifel das Werkzeug der Wahl für das Projektmanagement, unterstützt durch seine praktischen Rasterformate, die Fähigkeit, alle Arten von Daten zu filtern und zu formulieren, und seine benutzerfreundliche Oberfläche. Für einige Bereiche des Projektmanagements kann Excel schwieriger sein, insbesondere für Anfänger.
Excel-Vorlage für Projektmanagement-Tools
Die kostenlosen Vorlagen von Excel sind eine der wenigen erlösenden Eigenschaften. Grundsätzlich können Sie jede kostenlose Excel-Vorlage für Projektmanagement-Tools in ihrer Galerie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie sie einfach anschließen. Lassen Sie uns über einige der beliebtesten Projektmanagement-Tools und Excel-Vorlagen sprechen.
#1. Ein Task-Manager
Die Tracker-Vorlage für Projektmanagement-Tools dient als unsere Einführung in Excel-Vorlagen. Sie können damit die Gesamtentwicklung Ihrer Projekte verfolgen, diese nach zugeordneten Mitarbeitern klassifizieren und den Aufgabenstatus einsehen. Darüber hinaus verfügt es über einen integrierten Taschenrechner, mit dem Sie Ihr Projekt mit bedingten Daten arrangieren können.
#2. Burndown-Diagramm
Burndown-Diagramme sind zweiachsige, physische Diagramme, die zeigen, ob Ihr Projekt im Zeitplan oder hinter dem Zeitplan liegt oder nicht. Sie helfen Ihnen, die Leistung Ihres Teams genauer zu überwachen und Verzögerungen zu antizipieren, bevor sie auftreten. Ein Burndown-Diagramm kann auch als eine Art Budgetvorlage verwendet werden, um Kennzahlen wie die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Basisbudget zu verfolgen. Obwohl Burndown-Diagrammvorlagen nicht speziell von Excel bereitgestellt werden, haben wir uns entschieden, sie in unsere Liste aufzunehmen, weil sie so einfach sind.
#3. Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme sind attraktive visuelle Hilfsmittel zur Darstellung Ihres Projektzeitplans. Laut Capterra sind sie wirklich das drittbeliebteste Feature für Projektmanagement-Software. Mit der Gantt-Diagrammvorlage in Excel können Sie ziemlich schnell eine erstellen. Ihre Projekte können in Phasen, Aufgaben und Teammitglieder unterteilt werden.
#4. Aufgabenliste
Nur drei Stunden am Tag sind für die meisten Büroangestellten tatsächlich produktiv.
Wie wirkt sich das auf Sie aus?
Mitarbeiter verschwenden in der Regel so viel Zeit produktiv, weil sie ihre Aufgaben nicht priorisieren, um sich zuerst auf die kritischsten zu konzentrieren. Aus diesem Grund sind To-do-Listen sinnvoll. Mit dieser Vorlage können Sie eine Aufgabenliste erstellen, die sowohl funktional als auch angenehm für das Auge ist.
#5. Bericht zum Projektstatus
Laut einer Studie der in Großbritannien ansässigen Portfoliomanagementgesellschaft Wellington ist die Statusberichterstattung die häufigste Aufgabe von PMOs. Und das aus gutem Grund. Manager und wichtige Stakeholder müssen über den Fortschritt eines Projekts informiert sein. Verwenden Sie diese Vorlage, um den Projektfortschritt im Laufe eines Jahres zu verfolgen und zu teilen.
Hat Excel eine Projektplanvorlage?
Ja, in Excel sind mehrere Projektplanvorlagen verfügbar. Wir haben sie alle sortiert und die besten Projektplanvorlagen in Excel gefunden. In diesem Artikel haben wir die verschiedenen Arten von Vorlagen erklärt und wann Sie welche verwenden sollten.
Wie verfolge ich den Fortschritt eines Projekts in Excel?
Benutzer von Microsoft Excel können eine Liste mit Aufgaben erstellen, die sie verwenden können, um ihren Fortschritt im Auge zu behalten, oder einen Kurs zu Excel für Projektmanagement belegen. Diese Art von Listen kann Ihnen oder Ihrem Team helfen, bei der Arbeit an verschiedenen Projekten am Ball zu bleiben. Sie können Ihre Leistung als Profi und Ihre allgemeine Produktivität steigern, indem Sie lernen, wie man einen Excel-Aufgabentracker verwendet.
Führen Sie die folgenden fünf Schritte aus, um eine verfolgbare Aufgabenliste in Excel zu erstellen und zu verwenden:
#1. Starten Sie Excel und erstellen Sie die erforderlichen Spaltenüberschriften
Sobald der Kurs „Excel für Projektmanagement“ geöffnet ist, können Sie damit beginnen, neue Spaltenüberschriften mit den Namen der Elemente zu erstellen, die Sie nachverfolgen möchten. Dies sind normalerweise die Hauptkomponenten Ihrer Aufgaben, und einige typische sind:
Aufgaben-ID: Indem Sie jeder Aufgabe eine ID zuweisen, können Sie in Zukunft schnell darauf zugreifen. Das Teilen von Aufgaben mit Kollegen kann hilfreich sein, da dadurch Missverständnisse bei der Bezugnahme auf eine bestimmte Aufgabe vermieden werden können.
Aufgabenname: Obwohl die ID Ihnen dabei helfen kann, eine Aufgabe schnell zu erkennen, kann Ihnen ein passender Name dabei helfen, sich an sie zu erinnern. Halten Sie Aufgabennamen kurz und fügen Sie nach Möglichkeit ein Beschreibungsfeld mit weiteren Details hinzu.
Das Notieren, wann Aufgaben fällig sind, hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Fristen einzuhalten. Dies ist hilfreich, um zahlreiche Aufgaben schnell zu erledigen.
Aufgabeneigentümer: Das Hinzufügen einer Aufgabeneigentümerspalte zu Ihrem Aufgabentracker kann Ihnen helfen, die Aufgaben aller zu verfolgen, wenn Ihr Aufgabentracker Aufgaben für zahlreiche Personen enthält. Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn Sie für die Überwachung eines Teams verantwortlich sind, da Sie kontrollieren können, wie es arbeitet und ein Projekt vorantreibt.
Aufgabenstatus: Sie können eine Spalte hinzufügen, um den genauen Fortschritt jeder Aufgabe anzuzeigen. Abhängig von der genauen Art der Arbeit können Sie damit anzeigen, ob eine Aufgabe noch nicht begonnen wurde, in Bearbeitung ist oder abgeschlossen wurde, sowie andere denkbare Zustände.
Wichtigkeit von Aufgaben: Eine Schlüsselkomponente der Aufgabenüberwachung und -verwaltung besteht in der Regel darin, Aufgaben eine Priorität basierend auf ihrem Gesamtwert für ein Projekt zuzuweisen. Indem Sie eine Spalte zur Aufgabenbedeutung einfügen und Ihre Aufgaben entsprechend einstufen, können Sie dies erreichen.
Um Informationen zu Ihren Jobs, die nicht sofort ersichtlich sind, in anderen Spalten bereitzustellen, können Sie auch eine Spalte einfügen.
#2. Vervollständigen Sie die Details jeder Aufgabe
Die Spalten können nun nach dem Anlegen mit Daten gefüllt werden. Listen Sie zuerst alle ausstehenden Aufgaben zusammen mit ihrem Abschlussstatus auf, da dies die beiden Schlüsselfaktoren sind, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben später zu organisieren. Sie können Ihrem Aufgaben-Tracker Aufgaben hinzufügen, wenn Sie mehr über sie erfahren, z. B. ihre Frist und Priorität.
#3. Fügen Sie einen Filter hinzu
Ein Filter kann verwendet werden, um irrelevante Daten auszusortieren. Dies ist sehr vorteilhaft für die Verwaltung zahlreicher Aufgabeneinträge. Durch Auswahl von „Filter“ aus dem Menü „Sortieren und Filtern“ in der Excel-Taskleiste können Sie Ihrer Tabelle einen Filter hinzufügen. Sie können alle zuvor abgeschlossenen Aufgaben entfernen, indem Sie beispielsweise die Spalte „Aufgabenstatus“ auswählen und einen Filter hinzufügen. Dies gibt Ihnen eine klarere Perspektive auf Ihre unerledigten Aufgaben.
#4. Sortieren und ordnen Sie Ihre Aufgaben mithilfe des Filters
Nachdem Sie einen eingerichtet haben, können Sie einen Filter verwenden, um den Fortschritt Ihrer unerledigten Aufgaben zu verfolgen. Sie können Ihre Aufgaben jetzt nach dem sortieren, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen möchten, wenn Sie einen Filter auf Ihre Spalte „Aufgabenstatus“ anwenden. Die Aufgaben, mit denen Sie noch nicht begonnen haben, die Sie gerade bearbeiten, die Jobs, die Sie abgeschlossen haben, oder eine andere Mischung dieser Kategorien, sind dadurch alle leichter zu beobachten.
#5. Verwenden Sie weiterhin Ihren Task-Manager
Sie können Ihren Task-Tracker verwenden, um Ihre Aufgaben zu verwalten, nachdem Sie einen eingerichtet haben. Wenn Sie auf zusätzliche Aspekte Ihrer Aufgaben aufmerksam machen möchten, können Sie weitere Spalten hinzufügen und die bereits vorhandenen Felder aktualisieren, um besser zu beschreiben, wofür sie stehen. Damit Sie leichter sehen können, wie die einzelnen Arbeiten bis zur Fertigstellung voranschreiten, können Sie auch verschiedene Farben für jede Spalte oder jeden Zustand verwenden.
Projektmanagement-Tools Excel Kostenlos
Excel bietet viele Projektmanagement-Tools, die größtenteils kostenlos sind. Viele von ihnen werden in diesem Artikel aufgedeckt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Artikel durchgehen, um alles zu sehen.
Excel-Vorlagen für Projektmanagement kostenlos
Es wurden fünf kostenlose Microsoft Excel-Vorlagen für das Projektmanagement entwickelt, die auf bestimmte Projekttypen oder Projektphasen zugeschnitten sind. Benötigen Sie einen Ort, an dem Sie die Kosten Ihres Projekts im Auge behalten und die Einhaltung des Budgets sicherstellen können? Vielleicht benötigen Sie kostenlose Excel-Vorlagen für das Projektmanagement für kurze Status-Updates, die Sie wöchentlich an Ihr Team liefern können. Als zentrales Repository für alle projektbezogenen Daten können diese Vorlagen als Zeitplan, Budget und Nachverfolgung dienen. Indem Sie das Verfahren rationalisieren, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, wichtige Möglichkeiten zu verpassen. Sehen Sie sie unten aufgelistet.
#1. Vorlage für den Projektstatusbericht
Sie möchten organisiert bleiben, damit Ihre Updates im Zeitplan bleiben, unabhängig davon, ob Ihre Projektstatusberichte per E-Mail oder während eines Meetings zugestellt werden. Bewahren Sie eine Vorlage für den Projektstatusbericht in Ihrer Tasche auf, damit Sie sie jede Woche replizieren und relevante Informationen hinzufügen können. Um Ihnen und Ihrem Team Zeit zu sparen, fügen Sie Änderungen einfach in eine vorhandene Vorlage ein. Welche Erfolge hat Ihre Gruppe erzielt? Rufen Sie diese Leute an und loben Sie sie. Haben Sie Risiken oder Probleme, die gelöst werden müssen? Dies ist der Ort, um potenzielle Hindernisse aufzulisten und Lösungen bereitzustellen. Informieren Sie Ihr Team und die Unternehmensführung mithilfe der Projektstatusvorlage über Updates.
Organisieren Sie diese Vorlage weiter, indem Sie sie zur späteren Verwendung speichern. Was schief gelaufen ist und was gut funktioniert hat, kann ausgewertet werden. Vorlagen für den Projektstatus können an Ihre spezielle Arbeitssituation angepasst werden.
#2. Vorlage für Gruppenprojektaufgaben
Betrachten Sie die Aufgabenvorlage für Ihr Gruppenprojekt als allgemeinen Überblick über alle Aufgaben und Teilaufgaben, die an dem Projekt beteiligt sind. Unterteilen Sie es in Abschnitte, die den Phasen des Projekts entsprechen. Listen Sie die Beteiligten, Fälligkeitstermine und Prioritäten jeder Aufgabe auf. Erlauben Sie Projektaufgabenaktualisierungen von Stakeholdern, einschließlich Start- und Enddaten, prozentualer Fertigstellung und wann eine Aufgabe abgeschlossen ist. Verwenden Sie diese Vorlage, um festzulegen, wer für welche Ressource zuständig ist. Dieses Dokument kann von Interessenten verwendet werden, um Antworten auf ihre Anfragen zu finden oder um herauszufinden, mit wem sie eng zusammenarbeiten werden.
Hier können Sie die Vorlage für Gruppenprojektaufgaben kreativ verwenden. Platzieren Sie diese Zeitleiste neben Ihrem Projektplan, damit Sie den Fortschritt vergleichen und kleine Errungenschaften hervorheben können.
#3. Vorlage für Aktionselemente
Jedes Projekt hat eine Reihe priorisierter Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um Benchmarks und Endziele zu erreichen. Sie können diesen Aktionselementen eine visuelle Darstellung in Ihrem Arbeitsablauf geben, indem Sie eine Aktionselementvorlage hinzufügen. Diese Aktionen können in Ihrer Vorlage als hohe, mittlere oder niedrige Priorität klassifiziert werden. Sie können Fristen und die Verantwortlichen angeben. Die Aktionselementvorlage kann je nach Größe Ihres Projekts für eine Phase des Projekts eingerichtet oder auf die Aufgaben eines Teams zugeschnitten werden.
Die Aktionselementvorlage ist nützlich, um zu skizzieren, welche Aufgaben von der Leistung anderer abhängig sind. Es bietet einen umfassenden Überblick über die Aufgabenzusammenhänge im Projektverlauf.
#4. Vorlage für Gantt-Diagramme
Dies ist eine Vorlage, die nützlich sein kann, wenn Ihre Teammitglieder visuelle Lerner sind. Ein Gantt-Diagramm verwendet farbcodierte Balken, die in einer horizontalen Kalenderansicht positioniert sind, um Projektphasen, Stakeholder und Aktivitäten visuell zu beschreiben. Wählen Sie pro Team oder einzelnem Stakeholder eine Farbe aus. Sie können den Fortschritt verfolgen, da jede Aufgabe im Zeitplan des Projekts angezeigt wird. Eine weitere Option ist eine Listenansicht, die Aufgaben in einer konventionelleren Reihenfolge anzeigt.
Die Kombination dieser beiden Layouts kann jedem Beteiligten den Eindruck vermitteln, dass er das Projekt auf die für ihn bequemste Weise verfolgen kann. Geben Sie Benutzern die Wahl eines ansprechenderen Stils für Ihr Projekt-Tracking, wenn das standardmäßige Listenlayout unerwünscht ist.
#5. Projektbudget-Vorlage
Fast alle Projekte, egal wie groß oder klein, haben ein Budget. Das Budget für ein Projekt ist absolut nicht der Ort für Fehler oder Missverständnisse. Um enorme ungeplante Kosten am Ende des Projekts zu vermeiden, ist es außerdem entscheidend, die Ausgaben während des gesamten Projekts im Auge zu behalten. Planen Sie zu Beginn des Projekts die voraussichtlichen Kosten in der Vorlage ein. Unterteilen Sie diese nach der Projektphase, dem Team oder was sonst für Ihr Projekt sinnvoll ist. Verwenden Sie dann die Vorlage als Referenz, um die verschiedenen Ausgaben im Auge zu behalten und zu bestätigen, dass sie mit Ihren Schätzungen übereinstimmen.
Dies ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, Ihre Finanzen zu überprüfen. Außerdem erhalten Sie umgehend eine Warnung, wenn Sie Gefahr laufen, Ihr Budget zu überschreiten. Sie können sicherstellen, dass das Team Ihre finanziellen Erwartungen kennt, indem Sie eine einheitliche Budgetvorlage verwenden.
Excel-Vorlage für Projektaufgabenlisten
Die Excel-Aufgabenlistenvorlage für das Projekt in diesem Artikel zeigt nur einige der zahlreichen Möglichkeiten, wie Sie Aufgaben mit einer Tabelle verfolgen können, von einfachen bis hin zu komplizierteren Aufgabenlisten Balkendiagramme. Diese Vorlagen zeigen, wie Sie Prioritäten mit Symbolsätzen darstellen, einen Fortschrittsbalken mit bedingter Formatierung anzeigen, das Diagramm mit gestapelten Balkendiagrammen erstellen und erledigte Aufgaben mit einem Häkchen abhaken.
Nr. 1 Vorlage für Projektaufgabenlisten
Diese Tabelle zeigt, wie die bedingte Formatierung verwendet werden kann, um die Spalte „Priorität“ hervorzuheben, einen Fortschrittsbalken zur Spalte „% abgeschlossen“ hinzuzufügen und die Datenvalidierung zu nutzen, um ein funktionierendes Kontrollkästchen zu erstellen. Zusätzlich sind Spalten für Geld und Stunden, die für jede Aufgabe aufgewendet wurden, enthalten.
#2. Einfache Task-Tracker-Vorlage
Diese Excel-Aufgabenverfolgungsvorlage ist eine weitere Liste im Projekt, die zeigt, wie bedingte Formatierung verwendet wird, um eine Prioritätsbewertung von 1-4 mit verschiedenfarbigen Kreisen unter Verwendung benutzerdefinierter Symbolsätze anzuzeigen. Eine ähnliche Methode wird auf das Kontrollkästchen in der Spalte Fertig angewendet
#3. Projektaufgabenliste mit Gantt-Diagramm
Mit einem gestapelten Balkendiagramm in Excel kann ein Gantt-Diagramm aus einer Aufgabenliste in der Excel-Vorlage des Projekts erstellt werden. Obwohl dies eine nützliche Liste in einer Excel-Vorlage ist, die auf die eigentliche Projektmanagementaufgabe angewendet werden kann, besteht ihr Hauptziel darin, zu zeigen, wie die Datentabelle organisiert ist, um das Gantt-Diagramm zu erstellen.
#4. Vorlage für Aufgaben-Checkliste
Diese Projektaufgabenliste in einer Excel-Vorlage zeigt, wie ein Kontrollkästchen mithilfe eines Datenvalidierungs-Dropdowns erstellt wird und wie die Prioritätswerte HOCH, MITTEL und NIEDRIG mithilfe einfacher bedingter Formatierungsbedingungen angezeigt werden. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die bedingte Formatierung auch verwendet, um die Schriftart in eine grau durchgestrichene Schrift zu ändern.
Warum ist Excel schlecht für das Projektmanagement?
Hier sind einige der Gründe, warum Excel schlecht für das Projektmanagement ist:
#1. Es dauert lange
Abhängig von der Größe und Komplexität einzelner Projekte sowie der Anzahl der Projekte, die Sie verwalten oder an denen Sie teilnehmen, kann es leicht sein, Zeit mit der Suche, Aktualisierung und doppelten Überprüfung von Projektinformationen zu verschwenden.
Sie müssen woanders nach wichtigen Papieren wie Projektauszügen und Statusberichten suchen, da Excel nur für bestimmte Datentypen geeignet ist. Es ist unmöglich, ein vollständiges, umfassendes Verständnis des Projekts zu erhalten, einschließlich wichtiger Entscheidungen.
#2. Ungenaue Projektdaten
Tabellenkalkulationen sind fehleranfällig, insbesondere wenn sie von mehreren Teammitgliedern verwendet werden. Sie können nicht sicher sein, dass die von Ihnen verwendete Tabelle die neueste Version ist, dass die Formeln korrekt sind oder dass keine Daten versehentlich geändert oder gelöscht wurden. Für stark regulierte Unternehmen wie das Finanz- oder Gesundheitswesen ist diese Unklarheit eine enorme Belastung.
An mehreren Orten gespeicherte Tabellenkalkulationen führen dazu, dass inkonsistente Daten in verschiedenen Silos gespeichert werden. Das Projekt kann für ein paar Wochen angehalten werden, wenn jemand die einzige Kopie eines wichtigen Dokuments auf seinem lokalen Computer speichert und dann vergisst, es zu teilen, bevor er in den Urlaub fährt. Mangelnde Eigentumsrechte, die es mehreren Benutzern ermöglichen, aber niemanden, der für die Überprüfung der Genauigkeit der Daten verantwortlich ist, tragen zu diesen Problemen bei.
#3. Es ist eine Herausforderung, den Fortschritt eines Projekts zu überwachen
Wie Sie wahrscheinlich vermutet haben, ist Excel nicht das beste Projektberichtstool. Wenn Informationen über mehrere Dateien verteilt sind, vergisst man leicht Fristen, Gefahren oder zugewiesene Ressourcen. Dies schränkt die Sichtbarkeit des Projekts ein und behindert die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
#4. Übermäßige Informationen
Unterschiedliche Stakeholder und Teammitglieder benötigen unterschiedliche Arten von Informationen. Excel unterstützt nicht die Erstellung benutzerdefinierter Ansichten mit unterschiedlichen Verwaltungsebenen. Die Tabelle ist für alle sichtbar. Infolgedessen geht mehr Zeit damit verloren, herauszufinden, was für ihre Arbeit wichtig ist.
#5. Ein Mangel an Teamfähigkeit
Wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit wie Aufgabenlisten, Diskussionsforen, Dateifreigabe und Dialogverfolgung sind in Excel nicht verfügbar. Es ist für Teammitglieder schwierig, einfach den Status einer Aufgabe zu überprüfen oder zu bestimmen, was als Nächstes zu tun ist. Sie wissen nicht, wie es um das Projekt steht oder ob ein Teamkollege Schwierigkeiten mit einer bestimmten Aufgabe hat.
Warum verwenden Projektmanager Excel anstelle von MS Project?
Excel wird häufig für das Projektmanagement verwendet, da es ein beliebtes Programm ist und von Unternehmen, Institutionen und einer Vielzahl anderer Organisationen weit verbreitet ist. Die Leute sind daher damit vertraut. Manager bemühen sich, es für das Projektmanagement zu verwenden, da es anpassungsfähig ist, und versuchen gleichzeitig, Geld für zusätzliche Software zu vermeiden.
Was sind die Kurs Excel für Projektmanagement?
Es gibt viele Online-Kurse, die lehren, wie man Excel für das Projektmanagement verwendet. Dieser Excel for Project Management-Kurs ist ideal für Personen, die an Projekten arbeiten möchten. Einige Kurse in Excel für Projektmanagement sind normalerweise in drei Hauptmodule unterteilt: Planung und Budgetierung, Nachverfolgung und Berichterstellung. Darüber hinaus vermittelt der Excel-Kurs die ideale Mischung von Fähigkeiten, um die Analyse- und Berichtsarbeit im Projektmanagement zu leisten.
Ziel ist es, Ihnen anhand von realen Fallbeispielen systematisch beizubringen, wie Sie die verschiedenen Problemstellungen des Excel-Kurses Projektmanagement angehen können. Einige der Excel-Projektmanagementkurse sind auf Udemy, Microsoft Office-Kursen, Coursera usw. verfügbar. Dieser spezielle Kurs vermittelt die Fähigkeiten, das Wissen und das Selbstvertrauen, um in einer Projektmanagementrolle mit Excel zu arbeiten.
Was sind die Verwendungen von Excel-Tools?
Mit den zeitsparenden Funktionen von Excel können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen, selbst bei enormen Datenmengen oder komplexen Berechnungen. Darüber hinaus können die Datenerfassung, -eingabe, -speicherung, -klassifizierung und -analyse mit Hilfe einer Vielzahl von Technologien schnell durchgeführt werden. Anspruchsvolle Berechnungen durchzuführen, die die Produktivität steigern, erfordert ein hohes Maß an Fachwissen.
Was sind 3 Dateien oder Tools, die Sie in Excel erstellen können?
- Filtern und berechnen Sie mit Tabellen
- Variable Daten in einem Datenbereich isolieren
- Ausnahmeberichte mit bedingter Formatierung
Was sind die Hauptfunktionen von Excel?
Zu den Hauptfunktionen von Microsoft Excel gehören das Sortieren von Tabellendaten, das Einfügen von Pivot-Tabellen, das Hinzufügen von Formeln und die Berechnung umfangreicher Datensätze.
Zusammenfassung
Effektives Projektmanagement erfordert Organisation und Fortschrittsverfolgung. Viele Organisationen verwenden Excel, um Budgets, Zeitpläne und Ressourcen zu koordinieren und den Projektfortschritt zu verfolgen. Sie können einige der Vorlagenlisten für Excel-Aufgaben für das Projektmanagement verwenden, indem Sie deren Vorteile und Funktionen studieren. Dieser Beitrag erläutert die Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement und bietet Tipps zur Verwaltung Ihres nächsten Excel-Projekts.
Ähnliche Beiträge
- Bauprojektmanagement: Einsteigerleitfaden für effizientes Management
- AUFGABENVERWALTUNGSTOOLS: Die 24 besten Aufgabenverwaltungstools für Teams [2023]
- PERSÖNLICHER FINANZPLAN: Leitfaden zur Erstellung Ihres Finanzplans
- ROBINHOOD PORTFOLIO erklärt!!! Überblick, Vielfalt, Wert, Tracker & alles, was Sie brauchen
- CONSTRUCTION MANAGEMENT TOOLS: Ein detaillierter Leitfaden und die besten Tools zur Verwendung
