Ein Projektmanagement-Tool ist ein Tool, das Managern zugänglich gemacht wird, damit sie Projekte effektiv verwalten können.
Bei großen Projekten sind eine angemessene Planung, Aufgabenzuweisung, Fristsetzung, Durchsetzung der Einhaltung dieser Fristen und Zeitüberwachung erforderlich, während bei einfachen Projekten nur eine Checkliste erforderlich ist.
Es stehen zahlreiche Projektmanagement-Softwareprogramme zur Verfügung, und wenn Sie mit Projektmanagement nicht vertraut sind, kann es schwierig sein, festzustellen, welche entscheidend, hilfreich und zeitraubend sind.
Top 10 Projektmanagement-Tools
#1. Trello
Mit integrierten Funktionen für die Teamarbeit ist Trello die erste Wahl für das Online-Projektmanagement. Es ist einfach zu bedienen, leicht und einfach zu verstehen. Es verwendet Boards, Listen und Karten für die Erstellung und Organisation von Aufgaben.
Eigenschaften
- Benutzer können Dateien austauschen, Kommentare posten und gemeinsam an Karten arbeiten.
- Fehlende Tools zur Projektverfolgung wie Kissflow Project und Berichtsfunktionen.
- Es eignet sich am besten für Einzelpersonen oder kleine Teams, die gleichzeitig eine begrenzte Anzahl von Projekten betreuen.
Preis:
Für die Nutzung des Grundplans fallen keine Kosten an. Kostenpflichtige Optionen sind jedoch verfügbar und umfassen Automatisierung, Integrationen und vorrangigen Support
#fünfzehn. Asana
Asana ist eine vielseitige SaaS-Projektmanagementplattform, die Teamarbeit betont. Workflows werden verwendet, um sich wiederholende Prozesse zu automatisieren. Es ermöglicht benutzerdefinierte Felder und Formulare und verfügt über eine Vielzahl einfacher Aufgabenanzeigen. Sie können sogar unendlich viele Besucher einladen. Darüber hinaus ist es möglich, einzigartige Regeln und Genehmigungsworkflows zu erstellen.
Während Asana in Bezug auf Effizienz und Teamarbeit viel zu bieten hat, übernimmt es viele wichtige Projektmanagementfunktionen durch Integrationen, die für viele Benutzer möglicherweise nicht optimal sind.
Alle Unternehmensgrößen können davon profitieren, aber Freiberufler finden es möglicherweise nicht nach ihrem Geschmack.
Preis:
Bis zu 15 Benutzer können den kostenlosen Tarif nutzen. Aufgaben können verwaltet werden, indem sie als Listen, Ereignisse in einem Kalender oder Kanban-Board angezeigt werden.
Zeitleisten, Berichte, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungsregeln und mehr werden von ihrem Premium-Abonnement für 10.99 $/Monat/Benutzer unterstützt. Bei jährlicher Zahlung betragen die Kosten 24.99 USD pro Benutzer und Monat.
#3. Zoho-Projekt
Der beliebte Dienst Zoho Projects unterstützt Unternehmen bei der Arbeitsverwaltung, Zusammenarbeit, Fehlerverfolgung und Erstellung klarer Berichte.
Die Online-Projektmanagementanwendung umfasst Tools wie Gantt-Diagramme und die Möglichkeit, gleichzeitig Zeit für zahlreiche Projekte zu berechnen.
Darüber hinaus verfügen Zoho Projects über leistungsstarke Kollaborationsfunktionen wie Live-Chat und Diskussionsforen.
Wir sagen, dass die Gantt-Diagramme schwierig zu verwenden sind und die Berichtsaufschlüsselung nach Ansicht vieler Benutzer für große Teams möglicherweise nicht ausreicht.
Das Tool selbst ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu teilen.
Pricing:
- Es gibt eine dauerhaft kostenlose Version mit minimaler Funktionalität und einer kleinen Benutzerbasis.
- Sie enthalten benutzerdefinierte Status und Problemverfolgung in der Funktionsliste des 3-Dollar-Standardplans. Es bietet Platz für zehn Benutzer.
- Das 4-Dollar-Express-Paket kann bis zu 50 Benutzer unterstützen. Sie haben Zugriff auf Funktionen wie Gantt-Diagramme, wiederkehrende Aufgaben und Zeiterfassungsgenehmigungen.
- Das Premium-Paket bietet Platz für bis zu 100 Benutzer und kostet 5 US-Dollar. Zu seinen Funktionen gehören Ressourcenmanagement, Aufgabenautomatisierung, Geschäftsregeln und Budgetierung.
- Es gibt keine Benutzerobergrenze für den 6-Dollar-Enterprise-Plan, für den Preise gelten. Einige Funktionen umfassen Abhängigkeiten zwischen Projekten, globale Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Rollen.
- Jedes Monatspaket basiert auf einem Benutzer.
#4. Schreiben
Mit Hilfe der cloudbasierten Projektmanagement-Plattform Wrike können Sie mühelos mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, den Fortschritt Ihres Teams verfolgen und Fristen im Auge behalten. Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, ein Echtzeit-Newsfeed und ausgefeiltere Tools sind verfügbar.
Sie können Ihre Aufgaben priorisieren, um die kritische Arbeit zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Aufgrund der zahlreichen Integrationsmöglichkeiten ist es ein starker Projektmanagement-Anzug. Die meisten Erstbenutzer finden die schiere Menge an Funktionen möglicherweise einschüchternd, und die verwirrende Benutzeroberfläche hilft nicht viel.
Es ist perfekt für verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens, einschließlich Marketing, Softwareentwicklung und professionelle Dienstleistungen.
Preis:
- Es gibt eine Freemium-Version mit weniger Funktionen und Platz für fünf Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei 9.80 $/Benutzer/Monat.
- Die Kosten für den Business-Plan betragen 24.80 USD pro Benutzer und Monat. Es unterstützt Workflows, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Unteraufgaben.
#fünfzehn. ProofHub
Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme, Workflows, Diskussionen, Kalender und Dokumente finden Sie alle an einem Ort mit ProofHub. Es hilft bei der Aufgabenplanung, Organisation und Überwachung für Ihr Team. Es vereinfacht die Zusammenarbeit sowohl innerhalb von Teams als auch mit externen Kunden. Es gibt viele Berichte, z. B. Ressourcen- und Arbeitslastberichte.
ProofHub legt großen Wert auf Einfachheit und bietet nur sehr wenige Integrations- und Aufgabenverwaltungsfunktionen. Es kommt Unternehmen aller Größen sowie unabhängigen Auftragnehmern zugute.
Preis:
ProofHub bietet nicht nur einen Pauschalpreis unabhängig vom Benutzervolumen, sondern hat auch keine Benutzerobergrenze. Es gibt zwei verschiedene Pläne: Der Essential-Plan kostet 50 $ monatlich, während der Ultimate Control-Plan 99 $ monatlich kostet.
#6. Klären
Clarizen ist ein hoch angesehenes Online-Projektmanagement-Tool für mittlere bis große Unternehmen. Das System unterstützt nur webbasiertes Projektmanagement. Daher kann das Fehlen einer mobilen App ihren Nutzen für einige Teams einschränken. Obwohl es keine Aufgabenliste und keine Zeiterfassung gibt, lieben die Benutzer die umfangreichen Berichtsfunktionen und die Möglichkeit, die Ressourcennutzung zu überwachen.
Da es spezielle Methoden zur Verwaltung von Arbeitsabläufen gibt, ist die Lernkurve etwas steil. Projektmanager auf Unternehmensebene, IT-Organisationen und professionelle Dienstleistungsteams, die eine robuste, anpassungsfähige und benutzerfreundliche webbasierte Projektmanagementsoftware verlangen, würden am meisten von Clarizen profitieren.
PREISLISTE: Sie geben die Preise nicht öffentlich bekannt, sind aber auf Anfrage erhältlich.
#7. Lufttisch
Eigenschaften
- Airtable bietet das Beste aus beiden Welten mit einer Kombination aus Datenbank und Tabellenkalkulation.
- Alle Unternehmensgrößen können von der Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit profitieren.
- Ein Nachteil für bestimmte Kunden kann das Fehlen leistungsstarker Berichtsoptionen sein.
- In der Datenbank können Daten gespeichert werden, die für das Aufgabenmanagement und die Projektplanung genutzt werden können.
- Die flexiblen Datenorganisationsfunktionen der Tabellenkalkulationen von Airtable sind bei vielen Benutzern beliebt. Kanban, Liste, Raster und Kalender sind nur einige Beispiele für die verschiedenen Perspektiven.
Pricing:
- Umfangreiche Feldtypen, zahlreiche Ansichten und Zusammenarbeit werden alle im kostenlosen Plan für Airtable unterstützt.
- Für Unternehmen, die mehr Datenspeicher benötigen, beginnen die monatlichen Gebühren bei 10 US-Dollar pro Benutzer.
- Zu den erweiterten Funktionen ihres Pro-Plans gehören die domänenbeschränkte Freigabe, benutzerdefinierte Ansichten und benutzerdefinierte Markenformulare.
#fünfzehn. Zenkit
Eigenschaften
- Ein bekanntes Projektmanagement-Tool namens Zenkit ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre Daten zu behalten, vom Sammeln von Recherchen und Ideen bis hin zum Teilen mit anderen.
- Teams, die einen agilen Ansatz für ihre Arbeit bevorzugen, sind die Gruppe, an die sie sich in erster Linie richten.
- Aber auch die traditionellen Methoden des Projektmanagements werden unterstützt.
Für Einzelpersonen, die nach einer flexiblen Lösung für ihre Projektanforderungen suchen, ist Zenkit eine zuverlässige Projektmanagementanwendung, die eine Vielzahl von Ansichten, Berichten und Ressourcenverwaltungsfunktionen bietet.
Pricing:
Bei Zenkit sind drei Premium-Pläne und ein kostenloser persönlicher Plan erhältlich. Diese Pläne sind Business, Plus und Enterprise. Die Anzahl der Funktionen und unterstützten Projekte wächst mit jeder Stufe, wobei der Enterprise-Plan die größte Anpassbarkeit für große Unternehmen bietet.
#9. MeisterTask
MeisterTask ist ein virtuelles Projektmanagementprogramm für Teams, die in Echtzeit zusammenarbeiten und kommunizieren. Es bietet ein Dashboard für Aktivitäten, Rückstandsverwaltung, anpassbare Funktionen, Dateifreigabeoptionen und mehr.
Obwohl die Revisionsverwaltungsfunktionen verbessert werden können, hat es eine ästhetisch ansprechende Benutzeroberfläche.
Pricing:
Es gibt vier Preisstufen für MeisterTask: Basic, Pro, Business und Enterprise.
- Der Grundplan: das ist kostenlos.
- Der Businessplan: 10.39 $/Benutzer/Monat,
- Der Pro-Plan: 4.19 $/Benutzer/Monat.
- Unternehmensplan: Die Preisgestaltung kann je nach Benutzer angepasst werden.
#10. Paymo
Für kleine Firmen und Remote-Teams vermarktet sich Paymo als hochmodernes und benutzerfreundliches Job-Management-System. Es verfügt über ausgefeilte Planungs-, Terminierungs-, Kollaborations-, Abrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen. Im Wesentlichen ermöglicht es die Verwaltung der Lebensdauer eines Projekts, ohne verschiedene Programme herunterladen und bezahlen zu müssen.
AnzeigenPreise
- Die Jahrespläne bieten Ihnen zwei weitere Nutzungsmonate.
- Bei jährlicher Rechnungsstellung hat der Small Office Plan eine monatliche Nutzungsgebühr von 9.95 $.
- Bei jährlicher Rechnungsstellung hat der Business-Plan eine monatliche Nutzungsgebühr von 15 $.
Beispiele für ein kostenloses Projektmanagement-Tool
Zu den Top 8 der kostenlosen Projektmanagement-Tools gehören:
- Trello für visuelles Projektmanagement
- Für Teams, Asanas
- Klicken Sie für individualisierte Aufgabenansichten nach oben.
- Wrike bietet ähnliche Funktionen wie Tabellenkalkulationen.
- Paymo für unabhängige Auftragnehmer und kleine Agenturteams
- Verwenden von Airtable zum Erstellen einer personalisierten Projektmanagement-App
- GoodDay bietet Unterstützung für verschiedene Projektmanagementtechniken.
- Entwickler verwenden Jira.
Was sind die 5 Management-Tools?
Die fünf Management-Tools sind:
- Benchmarking,
- Umfragen zum Mitarbeiterengagement.
- Kundenbeziehungsmanagement.
- Balanced Scorecards
- Strategische Planung.
Warum ist ein Projektmanagement-Tool notwendig?
Wenn Sie sich der Vorteile von Projektmanagement-Tools nicht bewusst sind, leben Sie möglicherweise unter einem Felsen. Nachfolgend haben wir einige der häufigsten Vorteile aufgelistet:
- Verbesserte Zusammenarbeit
- Delegieren einfacher gemacht
- Präzise Projektverfolgung
- Daten zentral speichern
- Nahtlose Kommunikation
- Schnelle Dateifreigabe
- Zeitmanagement
- Rechnungsautomatisierung
- Schnelle Berichterstattung
Nachdem Sie nun die Vorteile von Online-Projektmanagement-Tools verstanden haben, schauen wir uns an, wie Sie das beste auswählen.
Wie wählen Sie das beste Online-Projektmanagement-Tool aus?
Hier ist eine Liste der sechs wichtigsten Aspekte von Projektmanagement-Tools, die Sie haben müssen, wenn Sie ein erfolgreiches Projekt leiten möchten.
#1. Das Kanban-Board
Kanban-Boards sind Arbeitsbereiche, in denen Sie Ihr Projekt sehen können, und sind äußerst nützlich im Projektmanagement. Das Kanban-Board verwendet ein Bare-Board- und Kartensystem, das es jedem in einem Team ermöglicht, bestimmte Aufgaben und das Gesamtbild der Teamaktivität zu sehen. Citizen Development ist ein hervorragendes Beispiel für die Verwendung eines Kanban-Boards ohne das Schreiben von Code.
Kanban wurde von Toyota Motors für seine Produktionsanlagen erfunden und seitdem in einer Vielzahl von Branchen übernommen und eingesetzt. Kanban-Boards können physisch sein, wie ein Whiteboard, oder digital, wie die mit der Kanban-Board-Software erstellten.
#2. Aufgabenmanagement
Ein Projekt ist eine Reihe von Aufgaben, die gleichzeitig erledigt werden müssen, um ein einziges Ziel zu erreichen. Einige dieser Jobs sind sequentiell oder voneinander abhängig. Einige Aufgaben können gleichzeitig erledigt werden. Jede Aufgabe muss an ein Mitglied des Projektteams delegiert werden. Je komplizierter das Projekt, desto mehr Aufgaben müssen bewältigt werden.
Auch wenn es nicht glamourös klingen mag, ist das Aufgabenmanagement ein wesentliches Element des Projektmanagements, und Tools, die beim Aufgabenmanagement helfen, sind unerlässlich.
#3. Aufgabenlisten
Die gute alte To-do-Liste. Auch wenn es einfach ist, wird es Ihnen und Ihrem Team bei der Erledigung der Aufgabe helfen. Natürlich ist es wesentlich vorteilhafter, Ihre To-Do-Liste an einem einzigen, zugänglichen Ort zu führen, auf den jedes Teammitglied sofort zugreifen kann.
Effektive Projektmanagement-Software sollte eine To-Do-Liste enthalten, die es jedem im Team ermöglicht, einzuchecken und zu sehen, was erledigt wurde und was noch zu tun ist.
#4. Zeit Uhr
Jeder Teil Ihres Projekts erfordert Zeit, aber es kann schwierig sein, festzustellen, wer wie viel Zeit für bestimmte Aktivitäten aufgewendet hat, wenn Sie fertig sind. Immer noch ratlos? Problematischer wird es, wenn ein vergleichbares Projekt ansteht; Sie haben das Gefühl, dass Sie wissen sollten, wie viel Zeit Sie jeder Projektaufgabe und -phase zuweisen müssen, aber wenn Ihr Team zuvor nicht in der Lage war, seine Zeit zu verwalten, ist es ein bisschen wie ein Ratespiel. Eine gute Zeiterfassung hilft bei der korrekten Abrechnung, dem klugen Teammanagement und der sorgfältigen Planung.
#5. Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist für den Projektabschluss unerlässlich, unabhängig davon, ob Sie ein Team von zwei, zwanzig oder zweihundert Personen haben. Ein anständiges Projektmanagementsystem sollte robuste Tools für die Zusammenarbeit enthalten, damit Bauingenieure und andere Teammitglieder effektiv im selben Raum oder weltweit interagieren und zusammenarbeiten können.
Echtzeit-Updates, Kommunikation und automatische Benachrichtigungen sind alles Merkmale von Online-Tools für die Projektzusammenarbeit.
#6. Gründung
Projekte haben viele bewegende Teile. Wenn sich etwas ändert, müssen Sie die Auswirkungen einer Variablen auf die anderen verstehen. Mit anderen Worten, suchen Sie nach Tools, die Sie bei der Untersuchung von Kompromissen und der Auswirkung der Ressourcenzuweisung auf den Gesamtzeitplan Ihres Projekts unterstützen.
#7. Umfangreiche Berichterstattung
Reports sind die beste Möglichkeit, sich einen strategischen Überblick über den Stand der Initiativen zu verschaffen. Am Ende jeder Woche oder jeden Monats sollten Sie wissen, wie sich alles entwickelt. Darüber hinaus ist es wichtig, nach Software zu suchen, die alle Informationen zu Zeitplan, Kosten, Teamleistung und Ressourcennutzung in einem organisierten Dokument sammelt.
Ein anständiges Online-Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Projektberichte zu erstellen, die Ihnen und Ihrem Team Informationen über den Projektabschluss, den Budgetstatus, Ineffizienzen und andere Themen liefern. Viele Projektmanagement-Softwaretools verfügen über typische Berichtsfunktionen. Es ist sogar noch besser, wenn diese Berichte auf Ihr spezifisches Projekt zugeschnitten werden können.
Häufig gestellte Fragen zum Projektmanagement-Tool
Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren des Projektmanagements?
Kritische Erfolgsfaktoren (CSFs), auch bekannt als Key Results Areas (KRAs), müssen auf hohem Niveau durchgeführt werden, um die Projektziele zu erreichen.
Warum sollte ich kostenlose Testversionen von Projektmanagement-Software verwenden?
Eine kostenlose Testversion gibt Kunden eine vorher festgelegte Zeit, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu testen, ohne dafür zu bezahlen.
Zusammenfassung
Das Projektmanagement hilft bei der Definition der Aufgaben, die ausgeführt werden, wer dafür verantwortlich ist und wann sie beginnen und enden sollen.
Projekte schreiten typischerweise in Phasen oder Schritten voran, obwohl auch andere schnelle, partizipative Projektmanagementmethoden häufig verwendet werden.
- Projektmanagement-Tools Excel Free: Alles, was Sie wissen müssen, Typen und kostenlose Tools zur Verwendung
- WIE MAN IN DAS PROJEKTMANAGEMENT EINSTEIGT: Definition, Leitfaden und Anforderung
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- Bauprojektmanagement: Einsteigerleitfaden für effizientes Management
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Bibliographie
