Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation werden durch Projektmanagement-Software vereinfacht und stellen sicher, dass Fristen und Ziele eingehalten werden. Es kann schwierig sein, zu entscheiden, welches Projektmanagementsystem verwendet werden soll. Dies liegt daran, dass heute so viele verfügbar sind, jede mit einer Vielzahl von Funktionen, Preisen und Plänen. Um die besten Projektmanagementsysteme für kleine Unternehmen im Jahr 2023 zu ermitteln, haben wir Hunderte der besten Anbieter untersucht und eine Liste der besten kostenlosen Projektmanagementsoftware für Ihr kleines Unternehmenssystem erstellt. Unabhängig von Ihrem Geschäftsfeld, Bau, Technik usw. gibt es ein Projektmanagementsystem für Sie.
Projektmanagementsysteme
Tools für Projektmanagementsoftware ermöglichen es Teams, Einzelpersonen und kleinen Organisationen, Projekte auf allen Ebenen zu überwachen. Mit diesen Softwareprogrammen können Benutzer Notizen und Fristen hinzufügen und den Fortschritt messen. Es nimmt auch Überarbeitungen vor, während es remote und kooperativ an einem Projekt arbeitet. Einige Softwarelösungen umfassen organisatorische Beratung, E-Mail-Integration und Suchfunktionen.
Wer verwendet Software-Tools für das Projektmanagement?
Zu den Benutzern von Projektmanagement-Software gehören:
- Projektteam
- Inhaber kleiner Unternehmen
- Verantwortliche für mehrere Projekte
- Remote-Mitarbeiter
- Verkaufsgruppen
- Bauunternehmer und Bauarbeiter
Wie hoch sind die Kosten für das Projektsystemmanagement?
Tools für Projektmanagement-Software reichen von einfachen Versionen bis hin zu komplexeren Versionen mit integrierten Integrations- und Suchfunktionen. Es gibt Premium- und kostenlose Versionen von Softwareprodukten, und einige von ihnen ermöglichen monatliche kostenpflichtige Abonnements. Je nachdem, wie viele Mitarbeiter Sie haben und welche genauen Dienstleistungen Sie benötigen, sollten Sie zwischen 10 und 99 US-Dollar pro Monat einplanen.
So wählen Sie die besten Tools für das Projektmanagement aus
Wenn Sie ein Projektmanagementsystem integrieren möchten, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Im Folgenden finden Sie einige der Richtlinien, die jeder bei der Auswahl von Projektmanagement-Software für Ihr System verwenden kann.
- Schauen Sie sich ihre Hauptmerkmale an,
- Die Anzahl der Benutzer
- Gerätefunktionen,
- Schlüsselfunktionen,
- Kosten und so weiter
Beste Projektmanagementsysteme
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bieten mehrere kostenlose Pläne mit eingeschränkten Funktionen an, und fast alle basieren auf einer monatlichen Abonnementbasis. Danach gibt es praktisch so viele Preisgestaltungsmöglichkeiten wie es Funktionsvariationen gibt. Die Mehrheit der Unternehmen kann jedoch ein Tool wählen, das innerhalb ihrer Budgetbeschränkungen liegt. Im Folgenden sind einige der besten verfügbaren Projektmanagementsysteme aufgeführt.
#1. Schreiben
Wrike ist ein weiteres großartiges Tool für das Projektmanagement. Wenn Trello etwas komplex erscheint, vertrauen Sie darauf, dass Wrike die Dinge vereinfacht. Wrike ist ein integriertes Zeiterfassungstool, auf das sowohl die Person zugreifen kann, die an einer bestimmten Aufgabe arbeitet, als auch die Person, die das Projekt als Ganzes überwacht. Schließlich ist die Benutzeroberfläche nützlich und macht ihre Arbeit gut, obwohl sie ein wenig visuell aktualisiert werden muss.
#2. Basislager
Basecamp ist ein Veteran der Projektmanagement-Arena und hat seit seiner Gründung einen Kundenstamm von 3.5 Millionen Kunden aufgebaut. Die Software betont, wie sie zahlreiche andere kostenpflichtige monatliche Dienste ersetzen kann, darunter Dropbox und Slack. Das Programm integriert mehrere Funktionen der Tools in einem einzigen System, obwohl es normalerweise kein vollständiger Ersatz ist.
Dank einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, leistungsstarken Suchwerkzeugen und einer robusten Berichtssuite, mit der Sie so weit oder oberflächlich wie nötig aufschlüsseln können, ist es einfach, die Aufgabe, das Bild oder die Nachricht zu finden, nach der Sie suchen.
#3. Zoho-Projekte
Nahezu alle Funktionen, die Sie von einem Projektmanagementprogramm erwarten, sind in Zoho Projects enthalten, das Teil einer großen Suite von Produktivitätstools derselben Firma ist und einen recht günstigen Preis hat. Obwohl es ein spezielles Tracking-Tool nicht vollständig ersetzen kann, ist die grundlegende Zeiterfassung integriert und verfügt über ausreichende Funktionen, um nützlich zu sein. Das integrierte Chat-Tool kann verwendet werden, um mit anderen Projektteammitgliedern zu kommunizieren, anstatt auf externe Plattformen wie E-Mail oder Slack zu wechseln.
Zwischen den einzelnen Aufgaben können Aufgabenabhängigkeiten eingerichtet werden, und Aufgaben können entweder auf Kanban- oder konventionellere Weise angezeigt werden. Das Tool kann dank Funktionen wie Problem- und Prozessmanagement, Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Berichten auch etwas komplexe Projektanforderungen bewältigen. Darüber hinaus gibt es eine gute Interaktion mit anderen Diensten, einschließlich denen von großen Namen wie Google und Microsoft sowie Zohos eigener Anwendungssuite.
#4. Microsoft Projekt
Viele erfahrene Projektmanager verwenden immer noch Microsoft Project, das es in der einen oder anderen Form seit 1984 gibt. Es richtet sich in erster Linie an die Verantwortlichen für sehr große, komplexe Projekte, die über das Wissen, die Zeit und die Ressourcen verfügen, um das Beste aus all dem zu machen -inklusive Tool aufgrund der höheren Preise und der steilen Lernkurve.
Obwohl MS Project ein ähnliches Erscheinungsbild wie andere Microsoft Office-Programme hat, sind nicht viele Tutorials oder Tipps verfügbar, was es für diejenigen, die neu im Projektmanagement sind, einschüchternd macht. Geschulte Fachleute schätzen jedoch die unglaublich spezifischen Informationen, die für jede Aufgabe und Ressource bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob es sich bei dieser Ressource um eine bestimmte Person, Rolle, einen physischen Gegenstand oder etwas anderes handelt.
#5. Teamwork-Projekte
Es lohnt sich, einen Blick auf Teamwork Projects zu werfen, wenn Sie jemals von der schieren Komplexität der Nutzung eines voll ausgestatteten Projektmanagementsystems eingeschüchtert waren. Die Benutzeroberfläche der App ist trotz ihres umfangreichen Funktionsumfangs einfach und benutzerfreundlich und leistet hervorragende Arbeit bei der Präsentation nützlicher Informationen, ohne die Benutzer mit endlosen Listen und komplizierten Diagrammen zu überfordern.
Sie können Aufgaben als Kanban-Tafeln oder herkömmliche Listen anzeigen, und die logischen Menüoptionen helfen Ihnen, nicht mehrere Bildschirme durchsuchen zu müssen, um die benötigten Informationen zu finden. Mit Teamwork Projects können Sie zahlreiche Vorgänge sowohl innerhalb der App selbst als auch durch die Verwendung von Tools und Diensten von Drittanbietern automatisieren, genau wie viele andere Lösungen ähnlicher Art. Obwohl die anfängliche Einrichtung etwas Arbeit erfordern kann, können diese Integrationen eine große Zeitersparnis sein.
Kostenloses Projektmanagementsystem
Mit einem kostenlosen Projektmanagementsystem können Sie Aufgaben verwalten, sich mit Stakeholdern verbinden und die Projekttransparenz mit der Flexibilität aufrechterhalten, die Sie benötigen. Wir haben die besten Optionen nach umfassenden Tests ausgewählt.
#1. Trello
Das erste kostenlose Projektmanagementsystem, das wir hervorheben werden, ist Trello. Dies ist eine unkomplizierte Projektmanagement-Software, mit der Sie Kanban-Boards für die Organisation Ihrer Projekte einrichten können. Es ist ein Tool, das jeder verwenden kann, mit einem kostenlosen Abonnement, das unbegrenzte Boards und Benutzer zulässt. Teams können Trello verwenden, um einen transparenten Projektablauf mit Sichtbarkeit auf allen Ebenen zu erstellen, und Freiberufler können damit ihre Aufgaben auf einem persönlichen Board organisieren.
#2. ClickUp
ClickUp ist auch ein weiteres großartiges kostenloses Projektmanagementsystem. In Projektmanagement-Tools sind normalerweise nur wenige Aufgabenansichten verfügbar, z. B. eine Listen-, Kalender- oder Kanban-Ansicht. Zusätzliche Ansichten, insbesondere Gantt-Diagramme, sind in der Regel ein kostenpflichtiger Dienst. ClickUp ist einzigartig und bietet großartige Funktionen. Die von ClickUp angebotenen Dashboards sind gleichermaßen programmierbar, sodass Sie aus mehr als 20 verschiedenen Widgets auswählen können, um nur die wichtigsten Projektdetails anzuzeigen.
#3. Paymo
Freiberufler können ihre Arbeit für zahlreiche Kunden und Projekte mit Hilfe dieses Projektmanagementsystems und Zeiterfassungssystems Paymo, das einen kostenlosen Plan anbietet, leicht organisieren, priorisieren und verfolgen.
Drei Kategorien von Kunden, Projekten und Aufgaben werden verwendet, um die Arbeit zu gruppieren. Sie können Fälligkeitstermine festlegen, Prioritäten zuweisen, Beschreibungen bereitstellen und Dateien für jeden Job anhängen. Sie können Ihre Aufgaben in einer Liste oder einem Kanban-Board anzeigen oder den Filter von Paymo verwenden, um alle Ihre Aufgaben für jeden Kunden und jedes Projekt nach Status, Fälligkeitsdatum, Priorität und anderen Kriterien zu gruppieren.
#4. Schreiben
Ihr Team kann den Status von Projekten, die Wrike verwenden, in mehreren Intervallen aktualisieren, darunter „in Arbeit“, „angehalten“, „storniert“ oder „abgeschlossen“. Das Erstellen Ihrer wöchentlichen Projektstatusberichte wird durch die Möglichkeit vereinfacht, den Status von Projekten in grün, gelb, rot, angehalten oder abgebrochen zu ändern. Würden Sie Ihre Aufgaben in einer Tabellenkalkulation erledigen, wenn es nach Ihnen ginge? Wenn ja, könnte Wrike Sie ansprechen. Mit Spalten für alle aufgabenbezogenen Informationen, die Sie im Auge behalten müssen, bietet Wrike die gleiche Flexibilität wie eine Tabellenkalkulation.
#5. Lufttisch
Wenn Sie andere Projektmanagement-Tools ausprobiert haben, aber nicht das richtige gefunden haben, können Sie es mit Airtable erstellen. Die Software ist vorkonfiguriert mit einer einfachen Anzeige, die einer Tabellenkalkulation ähnelt, und schlägt einige Projekte mit Vorlagen vor, die auf der Position Ihres Teams innerhalb der Organisation basieren. Sie können mit einer der vorgeschlagenen Vorlagen beginnen, die anderen durchsehen oder Ihr eigenes Projekt (als „Basis“ bezeichnet) von Grund auf neu erstellen.
Aber wenn Sie Airtable modifizieren, kommt seine wahre Kraft zum Vorschein. Um Airtable genau so zu machen, wie Sie es brauchen, müssen Sie etwas anfängliche Arbeit leisten, aber wenn Sie bereit sind, Zeit zu investieren, sind die Möglichkeiten endlos. Alles kann geändert werden, einschließlich Technik, Ansichtstyp, Feldtypen, Datenvalidierung und Spaltenüberschriften.
Projektmanagementsysteme für das Bauwesen
Bauprojektmanagementsysteme sind die Organisation von Personal, Materialien und Werkzeugen, um ein Bauprojekt innerhalb vorgegebener Budget-, Zeit-, Umfangs- und Qualitätsbeschränkungen abzuschließen. Projektmanagementsysteme für die Bauwirtschaft beziehen sich auf die Steuerung zahlreicher Projektkomponenten, um Termintreue und effektive Kapitalnutzung zu gewährleisten. Glücklicherweise gibt es mehrere Softwareprogramme, die all diese Verfahren rationalisieren; sie werden als Bauprojektmanagementsysteme bezeichnet.
#1. Buildertrend
Das erste auf unserer Liste von Bauprojektmanagementsystemen ist Buildertrend. Buildertrend, ein ganz neues Softwareunternehmen, wurde 2007 gegründet. Das Unternehmen hat ein A+-Rating des Better Business Bureau und bietet exzellenten Kundenservice. Es kann für kommerzielle Projekte verwendet werden, ist aber hauptsächlich für Wohngebäude, Umbauten und Spezialaufträge bestimmt. Buildertrend bietet neben dem Bauprojektmanagementsystem Funktionen für den Vorverkauf, die Finanzverwaltung und das Kundenbeziehungsmanagement.
#2. Procore
Eines der beliebtesten und umfassendsten verfügbaren Softwaresysteme für das Bauprojektmanagement heißt Procore. Es richtet sich in erster Linie an Generalunternehmer, aber auch Bauherren, Bauleiter und Subunternehmer können stark davon profitieren. Benutzer können beim Kauf des Produkts die Tools auswählen, die sie benötigen, wodurch es für Benutzer oder Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es funktioniert jedoch wahrscheinlich am besten für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 5 Millionen US-Dollar oder mehr.
Für iOS-, Android- und Windows-Mobilgeräte ist Procore auch über mobile Apps zugänglich. Aus diesem Grund ist Procore praktisch und einfach unterwegs zu verwenden, was es zur besten Option für Kunden macht, die kollaborative Funktionen benötigen. Procore ist eines der umfassendsten Feature-Sets aller von uns getesteten Programme und bietet viel mehr als nur eine elegante Benutzeroberfläche.
#3. Smartsheet
Eines der beliebtesten Projektmanagement-Softwareprogramme in einer Reihe von Disziplinen und Unternehmen ist Smartsheet. Da Smartsheet eine Cloud-basierte Plattform ist, die Aufgaben über eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche organisiert, sollte jeder Benutzer mit Tabellenkalkulationskenntnissen seine Hauptfunktion finden. Es ist so konzipiert, dass es intuitiv und vertraut ist. Mithilfe der verschiedenen Vorlagen der Software können Benutzer schnell und einfach Projektdaten organisieren, einschließlich Aufgaben, Fälligkeiten und Abhängigkeiten, bevor sie Formulare, Kalender, Berichte und andere Dokumente entsprechend erstellen. Um den Auftragsfortschritt zu verfolgen, können Benutzer auch Dateien, Fotos und Dokumente an Aufgaben anhängen.
#4. Sage 300 Bau und Immobilien
Sage 300 Building and Real Estate, früher bekannt als Timberline, ist ein effektives Bauprojektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Anforderungen großer Unternehmen zu erfüllen, die komplizierte Arbeitsabläufe verwenden und umfangreiche Bauprojekte überwachen. Es erhöht auch die Sichtbarkeit des gesamten Bauprozesses und des Geschäfts. Es ist ein starkes Produkt mit vielen Anpassungs- und Flexibilitätsoptionen. Buchhaltung, Schätzung, Arbeitskostenrechnung, Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Subunternehmern, Projektmanagement, Immobilienmanagement, Dokumentenmanagement und Servicemanagement sind einige der Schlüsselmodule von Sage 300 CRE.
#5. Rotes Team
RedTeam ist ein webbasiertes Bauprojektmanagement-Tool für kleine bis mittlere Bauunternehmen. Da die Lösung von RedTeam webbasiert ist, kann von jedem Computer mit Internetzugang darauf zugegriffen werden. Darüber hinaus bietet RedTeam eine mobile App namens FieldShare, die es Auftragnehmern und Subunternehmern ermöglicht, den Projektstatus zu aktualisieren, Bilder hochzuladen und auf Projektdaten aus der Ferne zuzugreifen.
RedTeam bietet eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, einen einfachen Arbeitsablauf und ein elegantes, zeitgemäßes Aussehen. Die Plattform wird in den folgenden Screenshots effektiv demonstriert. Das Unternehmen hat bei seinen Kunden einen hervorragenden Ruf und das Produkt ist vollgepackt mit Funktionen. Es ist eine der kostengünstigsten Lösungen unter den voll funktionsfähigen Tools für das Bauprojektmanagement.
Welche Projektmanagementsysteme gibt es?
Die Art und Weise, wie ein Projekt durchgeführt wird, wird durch ein Projektmanagementsystem geregelt. Es kann einen Rahmen für das Management von Erwartungen, die Verteilung von Verantwortlichkeiten und die Definition von Prozessen bieten.
Welches ist das beliebteste Projektmanagementsystem?
Lassen Sie uns nach Berücksichtigung aller Variablen die besten Projektmanagement-Tools und -Techniken untersuchen:
- ASANA.
- Basislager.
- JIRA
- PM-Teamarbeit
- Zoho Projekte
- Trello-App
Was sind die vier Haupttypen von Projektmanagement-Software?
In einer Studie aus dem Jahr 2017 hat die Harvard Business Review Projektmanager-Persönlichkeiten in vier Gruppen eingeteilt: Vollstrecker, Prophet, Experte und Spieler.
Was sind die 5 Managementprozesse?
Die fünf Phasen des Projektlebenszyklus, die oft als die „fünf Prozessgruppen“ bezeichnet werden, sind Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen/Kontrollieren und Abschließen.
Warum brauchen wir ein Projektmanagementsystem?
Projektmanagement ist unerlässlich, weil es Projekten Richtung und Führung gibt. Ohne Projektmanagement funktioniert ein Team möglicherweise ähnlich wie ein Schiff ohne Ruder. Es mag sich bewegen, aber es fehlt ihm die Richtung. Die Leistung eines Teams kann dank kompetenter Führung auf dem Höhepunkt sein
Zusammenfassung
Jede Organisation braucht eine Projektmanagement-Software für ihr System, sie rationalisiert nicht nur ihre Aktivitäten, sie stellt sicher, dass das Projekt innerhalb des Zeitlimits und des Budgets bleibt. Daher ist eine Projektmanagement-Software ein wesentlicher Bestandteil eines Geschäftserfolgs.
Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagementsystemen
Was ist der erste Schritt im Projektmanagement?
- Finden Sie Stakeholder und treffen Sie sich mit ihnen.
- Schreiben Sie Ihre Ziele auf und ordnen Sie sie ein.
- Leistungen definieren.
- Machen Sie einen Plan für das Projekt.
- Suchen Sie nach Problemen und führen Sie eine Risikobewertung durch.
- Zeigen Sie den Projektplan den Personen, die wichtig sind.
Was sind die bekanntesten Projektmanagement-Tools?
- JIRA
- Wrike
- Trello-App.
- Basecamp
- ASANA
- Teamarbeit PN
- Microsoft Projektmanagement-Software
- Zoho Projekte
- Projektmanagement-Tools: Die besten 25+ Tools und Techniken
- VERWALTUNGSSOFTWARE-TOOLS: Bedeutung, Typen und Verwendung?
- EVENT-MANAGEMENT-TOOLS: Bedeutung, Typen und Verwendung
Bibliographie
