Bei Vorstellungsgesprächen für eine Stelle im Projektmanagement prüft der Personalmanager häufig, ob Ihr Führungsstil und Ihre Erfahrung gut zur Stelle passen. Ihre Führungsqualitäten und einschlägigen Erfahrungen können in Ihren Antworten auf Interviewfragen hervorgehoben werden. In diesem Beitrag gehen wir sowohl auf IT- als auch auf technische Interviewfragen ein, die Ihnen zu Projektmanagement-Jobs gestellt werden können.
Fragen zum Projektmanagement-Interview
Beim Projektmanager-Interview werden Sie möglicherweise von potenziellen Arbeitgebern zu verschiedenen Themen befragt. Abhängig von der Position und der Stellenbeschreibung werden sich die Fragen ändern, es handelt sich jedoch höchstwahrscheinlich um eine Kombination aus technischen und verhaltensbezogenen Interviewfragen. Anhand der Fragen werden Ihre Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement bewertet. Arbeitgeber werden auch bewerten, wie gut Sie in das Unternehmen passen, was ebenso wichtig ist. Projektmanager, die ein Team gut leiten und mit ihm zusammenarbeiten können, sind bei Arbeitgebern sehr gefragt. Kandidaten sollten während des gesamten Vorstellungsgesprächs ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten hervorheben und sie mit Daten und Fakten untermauern. Arbeitgeber könnten sich im Vorstellungsgespräch eines Projektmanagerkandidaten nach Schwierigkeiten oder Misserfolgen in der Vergangenheit erkundigen.
Mit diesen Top-Interviewfragen für Projektmanager können Sie die qualifiziertesten Kandidaten für Ihre Projekte auswählen. Dort erfahren Sie auch, wie Sie sich auf ein Projektmanager-Interview vorbereiten. Zusätzlich zu bestimmten Eisbrechern werden verhaltens- und szenariobasierte Interviewfragen gestellt.
#1. Beschreiben Sie sich mir
Eine häufige Frage im Vorstellungsgespräch ist eine fantastische Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen und das Eis zu brechen. Sie können jedoch wichtige Details über den Hintergrund, die Qualifikationen und die Ausbildung des Kandidaten erfahren. Sie können auch ein Gefühl dafür bekommen, wie gut diese Person in die Rolle des Projektmanagers in Ihrem Unternehmen passen wird. Ihn zu bitten, kurz seine früheren, gegenwärtigen und zukünftigen Erwartungen an den Job zu beschreiben, ist eine kluge Methode, dies zu erreichen.
#2. Erzählen Sie mir etwas über Ihren beruflichen und persönlichen Hintergrund.
Damit Sie sich besser auf den Projektmanager-Lebenslauf des Bewerbers konzentrieren können, ist es wichtig, sich schnell ein Bild von ihm zu machen. Wenn Sie sich ein wenig über den Hintergrund einer Person informieren, können Sie feststellen, welche Soft Skills sie besitzt, wie sie mit Problemen am Arbeitsplatz umgehen kann und ob sie in die Unternehmenskultur passt oder nicht. Sie verfügen auch über Erfahrung im Projektmanagement. Projektmanager, die lange an einer Position festhalten, können dies je nach den Umständen aus guten oder schlechten Gründen tun.
#3. Waren Sie bereits in diesem Bereich tätig?
War der Bewerber in Ihrer Branche im Projektmanagement tätig? Dies ist von entscheidender Bedeutung, da sie möglicherweise Experten für die in Ihrem Unternehmen verwendeten Projektmanagementtechniken sind oder über die erforderlichen Risikomanagementfähigkeiten verfügen, um Ihre Initiativen zu überwachen. Wenn nicht, ist das Spiel noch nicht vorbei. Das Projektmanagement ist branchenübergreifend weitgehend gleich. Auch wenn es ihnen an direkter Erfahrung mangelt, verfügen sie möglicherweise dennoch über ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, die für Ihre Branche relevant sind, wie z. B. Kenntnisse in Projektmanagementsoftware.
#4. Haben Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung von Budgets?
Es ist von Vorteil, sich eingehender mit bestimmten Aspekten der Projektmanagementerfahrung Ihrer Interessenten zu befassen. Dies ist Ihre Chance, mehr über die Erfahrungen des Kandidaten mit Projektmanagementverfahren wie Budgetmanagement zu erfahren. Selbstverständlich werden die spezifischen Fähigkeiten des Kandidaten im Lebenslauf kurz beschrieben.
#5. Haben Sie jemals Remote-Teams geleitet?
Remote-Teams sind weit verbreitet und nicht alle Projekte werden unter einem Dach durchgeführt. Aufgrund der Verfügbarkeit einer weltweiten Belegschaft und dynamischerer Projektmanagement-Tools werden viele Projektmanager ihre Teammitglieder möglicherweise nie wirklich treffen, können aber trotzdem über Projektmanagement-Software zusammenarbeiten. Dann gibt es noch die wesentlichen Ressourcen, die vergeben werden, was einen anderen Ansatz beim Ressourcenmanagement als bei der Arbeit mit Arbeitskräften erfordert.
#6. Wie ist Ihr letztes Projekt ausgegangen?
Ziel dieser Untersuchung ist es, herauszufinden, welche Lehren sie aus dem Projekt gezogen haben. Jedes Projekt bietet Lektionen, aus denen ein erfahrener Projektmanager lernt, und alles rund um Projektmanagement ist ein Lernprozess.
#7. Wie sollten Projektaufgaben nach Priorität eingestuft werden?
Die Verwaltung der Aufgaben ist entscheidend. Es wird mehr Arbeit geben, als an einem Tag erledigt werden kann. Daher muss ein erfahrener Projektmanager Prioritäten setzen, was erledigt werden muss und was bei Bedarf verschoben werden kann. Die Beobachtung der Zeit- und Aufgabenmanagemententscheidungen des Kandidaten wird sowohl interessant als auch lehrreich sein.
#8. Wie fördert man Teamarbeit?
Mit dieser Verhaltensbefragung können die Fähigkeit des Kandidaten, moderne Arbeitsmanagement-Software und Team-Collaboration-Apps zu nutzen, sowie das Verständnis des Kandidaten für grundlegende Führung und Teammanagement bewertet werden. Unabhängig davon, ob ihre Teams traditionell, remote oder hybrid sind, müssen Projektmanager in der Lage sein, Technologien zu nutzen, um mit ihren Teammitgliedern in Kontakt zu treten.
#9. Wie gewinnen Sie Unterstützung von außerhalb des Projektteams?
Mit dieser Frage im Projektmanager-Interview können Sie mehr über die Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten des Projektmanagement-Kandidaten erfahren. Manche Projektmanager glauben möglicherweise, dass Sie jemanden brauchen, der völlig unabhängig ist und aus einem internen Reservoir schöpft. In Ordnung. Einfallsreicher ist der Projektmanager, der erkennt, wenn er überfordert ist und die Hilfe eines Mentors oder eines Netzwerks von Spezialisten in Anspruch nimmt.
#10. Weisen Sie Aufgaben zu?
Sie sind überlegen. Ein Projektmanager, der jede Verantwortung übernimmt, ist das Letzte, was Sie brauchen. Das ist verrückt. Dies ist jedoch eher eine Fangfrage oder enthält zumindest eine implizite Frage. Nicht, ob sie delegieren, sondern wie sie Arbeit an Teammitglieder delegieren, ist das, was Sie wirklich wissen wollen. Dies ist eine hervorragende Methode, um Mikromanager loszuwerden.
Fragen zum Vorstellungsgespräch im technischen Projektmanagement
Der technische Projektleiter ist für die Betreuung von Projekten vom Anfang bis zum Ende verantwortlich. Der technische Projektmanager überwacht das Team, kontrolliert die Ausgaben und stellt sicher, dass Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Der ideale Kandidat sollte über außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten verfügen, wenn er als technischer Projektmanager interviewt wird. Kandidaten mit schwachen Fähigkeiten zur Problemlösung sollten gemieden werden. Im Folgenden finden Sie einige Fragen zu Vorstellungsgesprächen im technischen Projektmanagement, die Sie erwarten können:
#1. Was ist eine Ihrer Schwächen im Projektmanagement?
Ihre Antwort auf diese Frage kann Ihre Fähigkeit zur Selbsterkenntnis und zum Fortschritt offenbaren. Beschreiben Sie in wenigen Sätzen Ihre Schwäche und was Sie getan haben oder tun, um sie zu verstärken.
#2. Warum haben Sie sich entschieden, Projekte auf der technischen Seite zu verwalten?
Ihre Antwort auf diese Frage kann dem Interviewer zeigen, dass Sie mit den technischen Aspekten des Projektmanagements vertraut sind. Mit dieser Frage können Sie Ihre Vertrautheit mit der Stelle und der Branche nachweisen, da technische Projektmanager in der Regel über mehr Fachwissen und Verständnis im Projektmanagement verfügen.
#3. Wie haben Sie in der Vergangenheit Budgets verwaltet?
Zahlreiche technische Projektmanager müssen mit der Verwaltung von Projektbudgets vertraut sein, zu denen Materialkosten, Kosten für Projektteammitglieder und die für die Fertigstellung eines Projekts benötigte Zeit gehören. Alle diese Faktoren müssen von einem technischen Projektmanager bei der Erstellung eines Projektbudgets berücksichtigt werden, damit der Kunde im Voraus über die Kosten informiert ist. Wenn Sie Ihre Erfahrungen oder Kenntnisse im Budgetmanagement darlegen, können Sie den Gesprächspartner davon überzeugen, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Gute Projektmanager können genaue Schätzungen des Projektbudgets erstellen.
#4. Was würden Sie tun, wenn zwischen zwei oder mehr Teammitgliedern eine Meinungsverschiedenheit bestünde?
Bei der Arbeit in Teams kann es zu Konflikten kommen; Die Möglichkeit, Meinungsverschiedenheiten zwischen Teammitgliedern zu bewältigen und beizulegen, spart Zeit und fördert die Produktivität. Demonstrieren Sie dem Interviewer, wie Sie einen Streit zwischen zwei Teammitgliedern beilegen würden. Denken Sie darüber nach, einen früheren Konflikt zu beschreiben und wie Sie als Teamleiter oder Projektmanager damit umgegangen sind, um zu einer schnellen und effektiven Lösung zu gelangen.
#5. Was sind die Anzeichen dafür, dass ein Projekt nicht sein volles Potenzial entfaltet?
Manche Unternehmungen haben einen guten Start hingelegt, sprengen aber später ihre Zeit oder ihr Geld. Die Verantwortung des technischen Projektmanagers besteht darin, das Projekt wieder zusammenzusetzen und es in Richtung des beabsichtigten Ergebnisses weiterzuführen. Nennen Sie ein Beispiel für eine Situation, in der Sie ein Projekt wieder in einen überschaubaren Zeitplan oder ein überschaubares Budget bringen mussten.
#6. Welcher Begriff beschreibt Ihre Rolle als Projektmanager am besten und warum?
Bestimmte Interviewer können Sie bitten, sich in ein oder zwei Worten zusammenzufassen. Wählen Sie ein paar Adjektive aus, die Sie oder andere zur Definition Ihres Führungsstils verwenden könnten, und verknüpfen Sie diese Adjektive dann mit Situationen und Erfahrungen, die Sie tatsächlich bewältigt haben. Durch die Auswahl von Verben wie vorbereitet, organisiert oder effizient zeigen Sie dem Interviewer, dass Sie sich der Eigenschaften eines Projektmanagers bewusst sind.
#7. Was war der größte Projektfehler, den Sie je gemacht haben?
Sie können einen Moment beschreiben, in dem Sie die Verantwortung für einen Fehler übernommen und damit umgegangen sind, was dem Erkennen Ihrer Fehler ähnelt. Zeigen Sie dem Interviewer, wie Sie das Problem behoben haben und was Sie getan haben, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft bessere Entscheidungen getroffen haben, und erläutern Sie außerdem den Fehltritt. Ihre Fähigkeit, aus Ihren Fehlern zu lernen, wird Ihnen laut dem Interviewer dabei helfen, als technischer Projektmanager voranzukommen.
#8. Wie weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu?
Abhängig vom Team und den Fähigkeiten, über die jedes Teammitglied verfügt, weist jeder Projektmanager Aufgaben auf einzigartige Weise zu. Auch wenn die Organisation, bei der Sie sich bewerben, über ein definiertes Arbeitsdelegationsverfahren verfügen könnte, kann die Beschreibung Ihrer Aufgabenverteilung Ihre Führungsqualitäten und Teammanagementfähigkeiten unter Beweis stellen. Denken Sie darüber nach, dem Interviewer zu zeigen, dass Sie sich an bestimmte Umstände anpassen können.
Fragen zum IT-Projektmanagement im Vorstellungsgespräch
Wenn Sie als IT-Experte ein Vorstellungsgespräch führen, müssen Sie Interessenten mit Fragen befragen, die es Ihnen ermöglichen, sowohl ihren Charakter als auch ihre Fähigkeiten einzuschätzen. Hier finden Sie Fragen, die Sie in Vorstellungsgesprächen verwenden können, um mehr über Kandidaten zu erfahren. Jede Frage wird von Erläuterungen zu ihrem potenziellen Nutzen und Ratschlägen begleitet, wie man das Beste daraus macht. Die Anfragen bestehen aus:
#1. Was sind die wichtigsten Eigenschaften eines Projektmanagers?
Ein Projektmanager benötigt eine Vielzahl von Fähigkeiten, darunter technisches Know-how, Führung, Planung, Organisation, Kommunikation und Teamarbeit. Darüber hinaus sollten sie mit den Tools und Verfahren des Projektmanagements vertraut sein.
#2. Wie sieht Ihrer Meinung nach ein perfektes Projekt aus?
Auf der grundlegendsten Ebene kann diese Frage die bevorzugten Projektarten des Kandidaten aufzeigen, was Ihnen bei der Entscheidung helfen kann, ob sie gut zu Ihrem Unternehmen passen. Durch die Anfrage können Sie sich ein Bild von den Stärken und möglichen Schwächen des Kandidaten machen.
#3. Was sind die grundlegenden Phasen des Projektlebenszyklus?
Mithilfe dieser Frage können Sie das Verständnis des Kandidaten für die wichtigsten Phasen des Projektlebenszyklus beurteilen. Der Bewerber muss nicht zu sehr auf jeden Schritt eingehen, sollte aber zeigen, dass er für jeden Schritt ein konzeptionelles Verständnis hat und es mit seinen persönlichen Erfahrungen in Verbindung bringen kann.
#4. Wie ordnen Sie Ihre Prioritäten?
Der Erfolg eines Projekts hängt stark von der Fähigkeit des Projektmanagers ab, Aktivitäten zu priorisieren. Sie können die Prioritäten eines Kandidaten besser verstehen, indem Sie ihm diese Frage stellen. Darüber hinaus kann es zeigen, wie gut ein Kandidat mit Veränderungen und Schwierigkeiten umgehen kann, die eine geschicktere Herangehensweise erfordern, wie z. B. der Umgang mit zwischenmenschlichen Konflikten oder Meinungsverschiedenheiten zwischen Interessengruppen. Die Antwort eines Kandidaten kann Aufschluss über seine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten geben.
#5. Wie kann ein Projekt im Zeitplan gehalten werden?
Ein technisches Projekt besteht aus vielen beweglichen Teilen, die es schwierig machen, den Zeitplan einzuhalten. Mit dieser Frage wird die Fähigkeit eines Kandidaten getestet, ein Projekt ordnungsgemäß zu überwachen, zu erkennen, wenn die Ziele nicht erreicht werden, und es wieder auf Kurs zu bringen. Mithilfe der Frage können Sie die Risikomanagement- und Überwachungsfähigkeiten des Kandidaten beurteilen. Kandidaten sollten nachweisen können, dass sie über die erforderliche Liebe zum Detail verfügen, um ein Team ohne Mikromanagement zu leiten.
#6. Wie gehen Sie mit unvorhergesehenen Projektänderungen um?
Projektmanager müssen flexibel genug sein, um sich an veränderte Bedingungen anzupassen, egal aus welchem Grund. Projekte sind nicht von Anfang bis Ende statisch. Dies kann durch technologische Veränderungen, Anfragen von Kunden nach neuen Produkten, den Austritt eines Teammitglieds aus dem Unternehmen oder sogar durch eine Naturkatastrophe verursacht werden. Mit dieser Abfrage können Sie die Fähigkeit eines Kandidaten beurteilen, mit Unerwartetem umzugehen und gleichzeitig das Projekt auf Kurs zu halten und seine Auswirkungen auf Budget und Zeitplan zu reduzieren.
#7. Erzählen Sie mir von Ihren bisherigen Erfahrungen mit der Verwaltung eines Budgets.
Nicht alle Projektmanager müssen Budgets verwalten, und einige tun dies möglicherweise nur für bestimmte Projekte. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen Projektmanager zu haben, der die kritische Funktion der Budgetierung in Projekten versteht, auch wenn Ihr Unternehmen niemanden sucht, der die Budgets verwaltet.
#8. Wie verwalten Sie das Kriechen des Umfangs oder die Vergoldung während eines Projekts?
Ein Projektmanager muss stets auf der Suche nach Scope-Creep und Gold-Plating sein, da beide einen Einfluss auf Kosten und Liefertermine haben können. Sie können mehr über die Herangehensweise des Kandidaten an diese beiden Probleme sowie über sein technisches Fachwissen und seine Fähigkeiten im Ressourcenmanagement erfahren, indem Sie ihm diese Frage stellen. Wenn Sie diese Frage stellen, können Sie mehr über die Problemlösungsfähigkeiten des Kandidaten erfahren.
#9. Wie schlichten Sie Streitigkeiten zwischen Stakeholdern oder innerhalb des Teams?
Projektmanager müssen sich regelmäßig mit Konflikten und Meinungsverschiedenheiten auseinandersetzen, und zwar schnell und respektvoll. Mit dieser Frage können Sie mehr über die Fähigkeit Ihres Kandidaten zur unvoreingenommenen Streitbeilegung und Lösung erfahren. Die Befragung vermittelt auch ein Gefühl für die Kommunikationsfähigkeiten des Bewerbers, die für die Lösung von Streitigkeiten und Konflikten von entscheidender Bedeutung sind. Diese Abfrage bietet eine fantastische Möglichkeit, die Persönlichkeit und die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Bewerbers einzuschätzen.
#10. Wie inspirieren Sie Ihr Team?
Projektmanager müssen ihre Teammitglieder dazu ermutigen, ihr Bestes zu geben. Dies kann jedoch eine Herausforderung sein, da Teammitglieder häufig einem anderen Chef unterstellt sind, der möglicherweise am Projekt beteiligt ist oder nicht. Mithilfe dieser Untersuchung können Sie feststellen, ob ein Kandidat über die erforderlichen Führungs- und Sozialkompetenzen verfügt, um die Teammoral während des gesamten Projekts aufrechtzuerhalten.
#11. Wie verteilen Sie Verantwortlichkeiten und Aufgaben?
Projektmanager müssen in der Zuweisung von Aufgaben geübt sein, da sie viel zu erledigen haben. Mit dieser Anfrage können Sie feststellen, ob der Bewerber bereit ist, Aufgaben zu vergeben und wenn ja, wie er dabei vorgeht. Stellen Sie fest, ob ihnen die Delegation mühelos gelingt oder ob sie möglicherweise ein Problem mit dem Mikromanagement haben.
Wie bereiten Sie sich auf ein Projektmanager-Interview vor?
Übung ist der beste Ansatz, um sich auf Ihr Projektmanager-Interview vorzubereiten. Bitten Sie einen Freund oder Kollegen, ein Probeinterview für Sie zu spielen, oder zeichnen Sie das Gespräch auf und spielen Sie es ab. Bereiten Sie eine Reihe von Beispielen aus der Praxis vor, um Ihr Fachwissen im Projektmanagement zu untermauern.
Was wird in einem Projektmanagement-Interview gefragt?
Ihr jüngstes Projekt kann in einem Vorstellungsgespräch zur Sprache gebracht werden, um zu beurteilen, wie gut Sie mit verschiedenen Projektarten, den von Ihnen verwendeten Projektmanagementmethoden, der Größe Ihres Teams und anderen Faktoren vertraut sind.
Was sind die drei wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers?
Im Folgenden sind die drei „Must-have“-Fähigkeiten aufgeführt, die jeder Projektmanager zum Erfolg haben muss:
- zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Kompromisse einzugehen und Streitigkeiten beizulegen.
- Die Hingabe des Teams wird gestärkt.
Welche Fragen sollten Sie dem Interviewer für Projektmanagement stellen?
Verschiedene Fragen:
- Mit welcher Ausbildung kann ich für diesen Job rechnen?
- Welche Unterstützung bieten Sie neuen Mitarbeitern an? Gibt es ein Mentoring-Programm?
- Welche Art von Aufgaben werde ich ausführen?
- Die Größe meiner Crew. Wird diese Art von Arbeit von anderen Teams durchgeführt?
- Wie lange bleiben die Leute hier normalerweise in ihren Positionen?
Wie demonstrieren Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten in einem Vorstellungsgespräch?
Fügen Sie neben der Weitergabe Ihres Portfolios auch eine detaillierte Beschreibung früherer Projekte bei, die Sie erfolgreich geleitet und mit Freude umgesetzt haben. Beschreiben Sie die Methoden, mit denen Sie Teammitglieder beaufsichtigt, Aufgaben zugewiesen und die Qualität bewertet haben. Achten Sie jedoch darauf, prägnante Antworten zu geben und vermeiden Sie es, aufgeblasen oder langatmig zu sein.
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Bibliographie
