Produktmanagement ist die wesentliche Geschäftsstrategie eines Unternehmens zur Unterstützung und Koordinierung aller Vorgänge, die mit dem Design, der Vermarktung und der Einführung eines Produkts verbunden sind. Die für die Produktentwicklung zuständige Abteilung nimmt typischerweise die Position des Produktmanagers ein. Damit der Produktmanager die ihm übertragene Aufgabe effektiv erfüllen kann, benötigt er diese Produktmanagement-Tools. Lesen Sie weiter, denn dieser Artikel enthüllt alles, was Sie über Produktmanagement-Tools und die besten kostenlosen Softwareoptionen im Jahr 2023 wissen müssen.
Was bedeuten Produktmanagement-Tools?
Produktmanagement-Tools unterstützen Teams bei der Verwaltung bestimmter Phasen des Produktlebenszyklus. Dies kann Dinge beinhalten wie:
- Vorbereitungen zur Produkteinführung
- Planung für die Softwareentwicklung
- Analysen von Produkten
- Prototyping
- Oder sogar Produktwerbung
Beispielsweise hilft Ihnen ein Produkt-Roadmap-Tool dabei, Ihre Produktvision zu skizzieren und die Elemente zu beschreiben, die Sie entlang der Route handhaben werden.
Spezielle Produktmanager-Softwaretools, wie beispielsweise ein umfassendes Projektmanagement-Tool, bieten jedoch eine zentrale Plattform für alles, was mit der Herstellung und Verwaltung von Produkten zu tun hat.
Dies ist für ein Remote-Produktteam von entscheidender Bedeutung, da die Verwendung eines einzelnen virtuellen Produktmanagementsystems mit der entsprechenden Funktionalität sinnvoll ist.
Nach welchen Funktionen sollten Sie in Produktmanagement-Software suchen?
Hier sind einige wesentliche Merkmale, auf die Sie in einem Produktmanagement-Tool achten sollten:
- Fähigkeiten für Brainstorming: Die Entwicklung eines neuen Produkts erfordert ein Denken über den Tellerrand hinaus. Und egal, wie seltsam Ihre Vorstellung ist, das Management-Tool sollte Ihnen dabei helfen, sie zu verstehen.
- Arbeitsmanagement: Die Aufgabenverwaltungstools der App, sei es ein Kanban-Board oder eine integrierte Aufgabenpriorisierung, sollten umfangreich sein.
- Vorlagen: Ihr Verwaltungstool sollte anpassbare Vorlagen enthalten, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu erleichtern.
- Integrationen: Leider können nur sehr wenige Produktmanager-Tools alle Ihre Anforderungen erfüllen. Aus diesem Grund muss Ihr Verwaltungstool mit gängiger Arbeitsplatzsoftware verknüpft werden, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.
Dies sind jedoch nicht die einzigen Faktoren, die berücksichtigt werden müssen.
Sie werden verrückt, wenn Sie durch mehrere Registerkarten navigieren müssen, nur um zu sehen, ob sich die Dinge nach Ihrem Produktplan bewegen.
Bei der Auswahl der richtigen Produktmanagement-Software ist daher eine hervorragende Usability entscheidend. Ganz zu schweigen davon, dass es kein teures Werkzeug sein soll!
Was ist Produktmanagement?
Das Produktmanagement überwacht den gesamten Lebenszyklus eines Produkts, um dem Kunden ein erfolgreiches Ergebnis zu liefern. Es umfasst verschiedene Aufgaben wie Benutzerforschung, Produktplanung, Produktmarketing und mehr.
Welche Fähigkeiten benötigt ein Projektmanager?
Ein guter Produktmanager muss in der Lage sein:
- Analysieren und verstehen Sie eine Funktionsanfrage oder ein Benutzerfeedback genau
- Legen Sie Key Performance Indicators (KPIs) wie Kundenzufriedenheit fest und überwachen Sie diese.
- Definieren Sie die Produktvision, indem Sie realistische und erreichbare Ziele setzen.
- Kommunizieren Sie dem Produktteam die Erwartungen der Stakeholder klar.
- Denken Sie bewusst und prognostizieren Sie genau.
- Verstehen Sie die Grundprinzipien des User Experience Designs.
- Verwalten Sie Ihre Zeit und Ressourcen mit Bedacht.
Dies sind jedoch nur einige der allgemeinen Kompetenzen, die ein agiler Produktmanager mitbringen muss. Schließlich kommt es darauf an, was das Unternehmen oder Projekt benötigt.
Welche Tools verwendet ein Produktmanager?
Tools, die von Produktmanagern verwendet werden, werden als Produktmanagement-Tools bezeichnet. Diese Tools helfen bei der Verwaltung, Steuerung, Überwachung und Erstellung von Forschungsprodukten vor der Veröffentlichung.
Ein Produktmanager muss eine Vielzahl von Tools verwenden, z
- Tools für Branchenanalysen
- Software für Flussdiagramme und Straßenkarten
- Tools für Benutzerbefragungen und -analysen
- Tools für das Projektmanagement
- Tools für Gruppenkommunikation und Zusammenarbeit
Was sind die drei Hauptbereiche des Produktmanagements?
Die drei Hauptbereiche des Produktmanagements, auf die sich jeder Produktmanager konzentrieren sollte, sind:
- Produktfindung.
- Produkte gestalten.
- Produkte entwickeln.
Die besten Produktmanagement-Tools
Produktteams nutzen Produktmanagementlösungen für einige oder alle der folgenden produktbezogenen Aufgaben: Feature-Priorisierung, Verwaltung von Sprints, Entwicklung einer Produkt-Roadmap, User-Journey-Mapping, Verbraucherforschung, Produkt-Roadmapping, Feature-Priorisierung und Verwaltung von Produktveröffentlichungen.
#1. Craft.io: Am besten für die Priorisierung einer Produkt-Engine.
Mit dem einzigartigen Prioritätselement von Craft.io können Sie Jobs und Funktionen basierend auf ihren Reichweiten-, Auswirkungs-, Vertrauens- und Aufwandswerten (RICE) bewerten, um schnell die besten nächsten Schritte in Ihrer Entwicklungspipeline zu bestimmen.
Eigenschaften
- Die Produktmanagementplattform namens Craft.io verfügt über Tools zum Sammeln von Kundenfeedback, Organisieren von Arbeitsabläufen und Erstellen von Roadmaps.
- Sie können die Workload-Kapazität steuern, Prioritäten für wesentliche Entscheidungen festlegen und Produktspezifikationen auf der Plattform festlegen.
- Craft.io ist Ihr komplettes Produktaufzeichnungssystem, indem Sie unterschiedliche Produktdaten integrieren und sammeln.
- Es verfolgt jeden Aspekt des Produkts, einschließlich der Eingaben von Stakeholdern und Teammitgliedern und Strategiedokumenten für OKRs, Personas und Themen.
- Darüber hinaus verfügt Craft.io über viele Kollaborations- und Freigabetools, Roadmap-Ansichten, Statusverfolgung und benutzerdefinierte und gemeinsam nutzbare Datenvisualisierungsoptionen.
- Craft.io bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion und monatliche Preise ab 39 $ pro Person (jährliche Zahlung).
#2. Montag: Das Beste für Skalierbarkeit
Teams jeder Größe können ihre täglichen Aufgaben mit der Online-Produktmanagementplattform auf Monday.com planen, verfolgen und verwalten. Von wöchentlichen Iterationen bis hin zu umfassenden Produkt-Roadmaps unterstützt Monday.com Teams dabei, klare Verantwortlichkeiten zu definieren, ihre Arbeit zu verfolgen und zu analysieren, Sprints zu verwalten und zusammenzuarbeiten.
Eigenschaften
- Teams können dank der agilen Plattform problemlos online zusammenarbeiten.
- Das Work OS von Monday.com umfasst visuelle und anpassbare Komponenten, die zusammenarbeiten, um jeden agilen Workflow bereitzustellen, den Ihr Team benötigt.
- Es bietet Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine, Gantt- und Kanban-Ansichten und Projektanalysen.
- Das monatliche Abonnement von Monday.com kostet 17 US-Dollar für zwei Benutzer. Eine 14-tägige Testversion der Software ist verfügbar.
#3. Walling: Die beste Methode, um Gedanken und Aufgaben visuell zu ordnen.
Eines der optisch ansprechendsten Produktmanagement-Tools ist Walling, das Ihnen eine einfache Oberfläche zum Anordnen und Verwalten von Ideen und Aktivitäten bietet. Walling zeichnet sich dadurch aus, dass Sie Aufgaben, Konzepte, Notizen und Dateien nebeneinander platzieren können, um das Gesamtbild Ihrer Arbeit zu sehen.
Eigenschaften
- Das Tool bietet mehrere Ansichten, darunter Aufgabenlisten, Kalender, Datenbanktabellen und die Kanban-Ansicht.
- Die von Walling angebotenen Tools für die Zusammenarbeit umfassen die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, Aufgaben zuzuweisen und Fälligkeitsdaten und Erinnerungen hinzuzufügen.
- Ein kostenloser Plan für bis zu 100 Ziegel ist bei Walling erhältlich. Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.
#4. Propad: Das beste Tool für das Lebenszyklus-Produktmanagement
Eine effiziente Lösung zur Verwaltung der Produkt-Roadmap Ihres Teams, ProdPad, hält alle auf dem Laufenden und auf dem gleichen Stand.
Eigenschaften
- Experten im Produktmanagement werden Funktionen wie Produktspezifikationsvorlagen, Versionierung und kommentierte Zeichnungen sowie genaue Benutzerpersönlichkeiten zu schätzen wissen.
- Routinemäßige Bereinigung und interne Namenskonventionen können das Unbehagen verringern.
- Mit einer Verbindung über Zapier umfassen die Integrationsmöglichkeiten Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker und über tausend mehr.
- ProdPad bietet eine kostenlose Testphase von 7 bis 30 Tagen und monatliche Preise ab 99 US-Dollar
#5. ClickUp: Beste Software zur Verwaltung modularer Produkte
Durch die Kombination von Aufgaben, Dokumenten, Chat, Zielen und Dashboards in einer Anwendung erhebt ClickUp, eine Produktmanagementplattform, den Anspruch, die „eine App zu sein, die sie alle ersetzt“.
Eigenschaften
- Wichtige Elemente für das Produktmanagement sind Taskboards für Produkt-Roadmaps, kollaborative Dokumente für den Ideenaustausch, Spring-Management-Tools für die Entwicklung und Gastkonten für Stakeholder-Zugriff.
- Um in Echtzeit zu sehen, was jedes Teammitglied auf seinem Teller hat, haben Sie auch Zugriff auf native Zeiterfassungs- und Arbeitsbelastungskapazitätsberichte.
- Mit über 1,000 Zapier-Integrationen bietet ClickUp native Integrationen mit zahlreichen weiteren Tools wie Slack, G Suite, Dropbox und vielen mehr.
- Mit einigen Funktionseinschränkungen ist ClickUp für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos.
- Bezahlte Abonnements beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und beinhalten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie mit der App nicht zufrieden sind.
Software-Produktmanagement-Tool
#1. Tools zur Benutzerüberwachung und -analyse (wie Pendo und Amplitude)
Diese Tools können unglaublich aufschlussreiche und aufschlussreiche Informationsquellen darüber sein, wie Benutzer Ihrer Software oder Besucher Ihrer Website mit Ihrem Produkt und Inhalt interagieren.
Produktanalyselösungen erfassen und unterstützen Sie bei der Analyse, was Ihre Verbraucher tun, im Gegensatz zu Kundenbefragungen oder -interviews, die an und für sich wesentliche Werkzeuge sind.
Die Verwendung eines Tools wie Pendo oder Amplitude kann wichtige Fakten darüber enthüllen, was mit Ihren Besuchern in Verbindung steht und was nicht, wenn Ihr Unternehmen Software verkauft oder viele Inhalte auf einer Website pflegt.
#2. Verwenden eines Roadmap-Tools (z. B. ProductPlan)
Jede Liste von Produktmanagement-Tools muss Software für Roadmapping enthalten.
Tabellenkalkulationen oder Slide-Decks sind beispielsweise nicht native Roadmap-Anwendungen, und ihre Verwendung zum Erstellen und Pflegen Ihrer Produkt-Roadmap führt zu erheblich mehr Arbeit, macht sie weniger flexibel und einfach zu teilen und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Versionskontrollproblemen die die Entwicklung Ihres Produkts behindern könnten.
#3. Kundenbefragungssoftware (wie SurveyMonkey oder Typeform)
Mit webbasierten Umfragetools wie SurveyMonkey oder Typeform erstellen Sie schnell und einfach eine Umfrage.
Egal, ob Sie Multiple-Choice-Fragen, Dropdown-Listen oder einfach nur offene Kommentarfelder anbieten möchten, diese Tools verfügen über eine Vielzahl vorformatierter Fragen.
Anschließend können Sie die Ergebnisse schnell nachverfolgen und analysieren, nachdem Sie die Umfrage an Ihre Kunden gesendet haben.
#4. Software, die Kundeninterviews aufzeichnet (z. B. GoToMeeting oder Zoom)
Es ist normalerweise eine gute Idee, Telefongespräche mit Kunden aufzuzeichnen, auch wenn Sie nur anrufen, um auf eine Frage zu antworten.
Es ist einfach, diese Chats aufzuzeichnen und sie anschließend mit einem Programm wie Zoom oder GoToMeeting zu verwenden.
Sie wissen nie, wann ein Verbraucher aufschlussreiche Ratschläge gibt, eine Frage stellt, die viele andere Benutzer haben werden, oder einen einzigartigen Grund für die Verwendung des Produkts erklärt, den Sie sonst vielleicht nicht in Betracht gezogen hätten.
#5. Software für Präsentationen (wie PowerPoint oder Keynote)
Wir weisen häufig auf die Ineffektivität von Roadmap-Präsentationssoftware hin.
Daraus folgt jedoch nicht, dass PowerPoint und Keynote keinen wesentlichen Platz in Ihrer Toolbox für das Produktmanagement einnehmen sollten.
Präsentationsdecks können hilfreich sein, um Ihre übergeordneten Ziele, Visionen und Ambitionen einem internen Publikum in Ihrem Unternehmen und einem externen Publikum wie Kunden zu präsentieren.
Wenn Sie beispielsweise Vision Decks verwenden, um die Vision Ihres Produkts einer Gruppe von Führungskräften vorzustellen, kann dies effektiv sein, um ihre Unterstützung zu erhalten.
Die Verwendung von Präsentationen zur Bereitstellung von Verkaufsschulungen oder zur Schulung von Branchenexperten über Ihr Produkt kann ebenfalls sehr erfolgreich sein.
Kostenlose Produktmanagement-Tools
Hier ist eine Liste der besten kostenlosen Produktmanagement-Tools:
- Produktvorrat
- Aufgabe
- Roadmap
- Bitrix24
- Asana
- Rückstand
- Zusammenfluss
- Odoo
- Coda
- Jira
Häufig gestellte Fragen zu Produktmanagement-Tools
Welcher Aspekt des Produktmanagements ist der schwierigste?
Für viele Produktmanager sind die Verwaltung der Unternehmenskommunikation, Zeitpläne, Teamausrichtung und das Jonglieren mit mehreren Aufgaben die herausforderndsten Aspekte ihrer Arbeit.
Was ist die Rolle eines Produktmanagers?
Die Rolle der Produktmanager, einschließlich Crowdsourcing, Erstellen und Kuratieren von Ideen, die den Kunden zugute kommen, liegt in der Verantwortung der Produktmanager.
Zusammenfassung
Jede Verbrauchergruppe, die Produktmanager bedienen oder zu gewinnen hoffen, erhält ihr einzigartiges Profil, das sie im Laufe der Zeit erstellen. Durch den Einsatz von Produktmanagementtechnologien können sie diese Ziele erfolgreich erreichen.
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Bibliographie
