Wenn wir über Tools für Produktmanager sprechen, meinen wir normalerweise die wenigen konventionellen Tools, die die meisten Produktmanager täglich verwenden. Produktanalysesoftware, Tools zur Entwicklungsverfolgung und Roadmapping-Software sind Beispiele für Produktmanagement-Tools. Dieser Beitrag wird Ihnen helfen, die besten Produktmanagement-Tools zeitnah zu vergleichen und zu bewerten. Sie finden eine Tool-Auswahlliste, Faktoren, die bei der Auswahl eines PM-Tools für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind, und ausführliche Bewertungen für jedes Tool.
Liste der besten Produktmanagement-Software und -Tools
Hier ist eine Liste der besten Produktmanagement-Software und -Tools, die ich gefunden habe:
- ClickUp ist die beste modulare Produktmanagement-Software auf dem Markt.
- Craft.io ist die beste Priorisierungs-Engine für Produktfunktionen.
- Monday.com ist die beste Option für Skalierbarkeit.
- Walling ist die beste Software, um Projektideen und Aktivitäten grafisch zu organisieren.
- QA Wolf – Ideal für Unternehmen, deren Hauptprodukt Webanwendungen sind.
- ProdPad - Beste Tools für das Produktlebenszyklusmanagement
- Productboard – Beste Produktentwicklung basierend auf Kundenfeedback
- ProductPlan ist eine Produktentwicklungssoftware mit einer beeindruckenden Benutzeroberfläche.
- Roadmunk – Ein bekanntes Roadmap-Tool zur Visualisierung der Produktstrategie.
- Dragonboat – Am besten geeignet, um die Produktentwicklung mit OKRs zu verbinden.
Überblick über die 10 besten Produktmanagement-Softwaretools
#1. ClickUp – Beste modulare Produktmanagement-Software
ClickUp ist ein Produktmanagement-Tool, das sich selbst als „eine App, die sie alle ersetzt“ bezeichnet und Aufgaben, Dokumente, Chat, Ziele und Dashboards in einem einzigen Paket kombiniert. Über 800,000 Teams nutzen sie in Organisationen wie Samsung, Belmond, Booking.com und IBM.
Weil es so viel bewirkt, machen Sie sich vielleicht Sorgen über die Lernkurve; ClickUp bietet Ihnen Hilfedokumentation, On-Demand-Demos, Webinare und sogar die „ClickUp-Universität“, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der Plattform herausholen.
Taskboards für Produkt-Roadmaps, kollaborative Dokumente für den Ideenaustausch, Spring-Management-Tools für die Entwicklung und Gastkonten für den Zugriff von Stakeholdern sind allesamt wichtige Funktionen für das Produktmanagement. Sie haben auch Zugriff auf native Zeiterfassungs- und Workload-Kapazitätsberichte, mit denen Sie in Echtzeit überwachen können, woran jedes Teammitglied arbeitet.
Die ClickUp-Software verfügt über native Konnektoren mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen anderen Tools sowie über 1,000 Zapier-Integrationen.
ClickUp kann für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos verwendet werden, einige Funktionen sind jedoch eingeschränkt. Kostenpflichtige Optionen beginnen bei 5 $/Benutzer/Monat und beinhalten eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, wenn Sie mit der App nicht zufrieden sind.
#2. Craft.io – Die beste Engine zur Priorisierung von Produktfunktionen
Craft.io ist ein Produktmanagement-Tool, das Funktionen zur Erfassung von Feedback, Workflow-Planung und Roadmapping enthält. Sie können Produktspezifikationen festlegen, wichtige Entscheidungen priorisieren und kommunizieren sowie die Workload-Kapazität auf der Plattform steuern.
Craft.io ist Ihr gesamtes Produktaufzeichnungssystem, indem fragmentierte Produktdaten integriert und gesammelt werden. Es verfolgt alle Produktinformationen, von den Kommentaren von Stakeholdern und Teammitgliedern bis hin zu OKRs, Personas und thematischer Strategiedokumentation.
Craft.io enthält auch Optionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, mehrere Roadmap-Ansichten, Statusüberwachung sowie benutzerdefinierte und freigegebene Datenansichten.
Pivotal Tracker, Azure DevOps, Jira, GitLab, Github, Targetprocess, Intercom, Dropbox, Okta, Google Workspace, Active Directory, SAML, Google Drive und Ping Identity werden alle von Craft.io unterstützt. Weitere Integrationen sind mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto verfügbar.
Craft.io beginnt bei 39 $ pro Benutzer und Monat (wird jährlich bezahlt) und beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testversion.
#3. Monday.com – Am besten für Skalierbarkeit
Monday.com ist eine webbasierte Produktmanagementsoftware, die Teams jeder Größe dabei hilft, ihre täglichen Aufgaben zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Die Software unterstützt Teams bei der Definition klarer Verantwortlichkeiten, der Analyse und Verfolgung ihrer Arbeit, der Verwaltung von Sprints und der Zusammenarbeit, von breit angelegten Produkt-Roadmaps bis hin zu wöchentlichen Iterationen. Die einfache agile Plattform von Monday.com ermöglicht es Teams, von überall aus zusammenzuarbeiten.
Das Work OS von Monday.com besteht aus optisch ansprechenden und anpassungsfähigen Elementen, die kombiniert werden können, um jeden agilen Workflow aufzubauen, den Ihr Team benötigt. Meilensteine, Gantt- und Kanban-Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Projektanalysen werden alle unterstützt.
Monday.com bietet eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, und das Onboarding ist schnell und einfach. Teams in jeder Abteilung können einfach die Funktionen finden, die sie benötigen, um ihr Konto an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Monday.com bietet außerdem 24-Stunden-Support, aufgezeichnete Webinare und Tutorials sowie umfassende Knowledge Base-Artikel, um sicherzustellen, dass Teams immer Lösungen für ihre Fragen haben.
Monday.com bietet Vorlagen, die für jedes Team oder jede Stufe des Produktmanagements angepasst werden können. Verwenden Sie die Vorlage unverändert oder ändern Sie sie, indem Sie Spaltentypen hinzufügen (z. B. Zahlen für Berechnungen, Fristen, Bewertungen usw.) oder Ansichten ändern (z. B. Kanban, Gantt, Kalender usw.). Die anpassungsfähige Scrum-Plattform von Monday.com bietet Managern einen Mehrwert und kann Teams von 5 bis 5,000 Personen verwalten.
Monday.com verfügt über Schnittstellen mit über 40 Tools, die eine bidirektionale Datensynchronisierung ermöglichen. Vertriebsteams können Lead-Daten aus Salesforce in Monday.com importieren, Marketingteams können Kampagneninformationen in Hubspot aktualisieren und F&E-Teams können alles über GitHub verwalten.
Die Preise für Monday.com beginnen bei 17 $/2 Benutzer/Monat. Das Tool bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
#4. Walling – Dies ist die beste Lösung, um Projektideen und Aktivitäten grafisch anzuordnen.
Walling ist eine der optisch ansprechendsten Produktmanagementlösungen, mit der Sie Ideen und Aktivitäten über eine einfache Benutzeroberfläche organisieren und verwalten können.
Es unterstützt Produktmanager und Teams bei der Organisation und Verwaltung ihrer Projekte, indem es einen zentralen Ort für alle Projektaufgaben, Ideen und wichtigen Informationen bereitstellt. Es enthält Funktionen, mit denen Sie Ideen sammeln und sie neben Projektaufgaben an einem visuellen Ort organisieren können.
Was Walling auszeichnet, ist seine Fähigkeit, Aufgaben, Ideen, Notizen und Dateien nebeneinander zu organisieren, sodass Sie das vollständige Bild Ihres Jobs sehen können. Das Tool verfügt über eine Reihe von Ansichten, darunter eine Kanban-Ansicht, Aufgabenlisten, einen Kalender und Datenbanktabellen. Zu den kollaborativen Funktionen von Walling gehört die Möglichkeit, Kommentare zu posten, Aufgaben zuzuweisen und Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festzulegen.
Walling ist mit Google Drive verbunden und plant für die Zukunft weitere Verbindungen mit Drittanbietern.
Walling bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 100 Steine. Bezahlte Pläne beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.
#5. QA Wolf – Ideal für Unternehmen, deren Hauptprodukt Webanwendungen sind.
QA Wolf ist ein Produktmanagement-Tool für SaaS-Produktteams, die schneller auf den Markt gehen möchten, indem sie sicherstellen, dass neue Softwarefunktionen fehlerfrei sind.
Es unterstützt Organisationen dabei, in etwa 80 Monaten eine automatisierte Testabdeckung von 3 % zu erreichen. Herkömmliche QA-Teams/Tools hingegen brauchen entweder Jahre oder erreichen nie eine Testabdeckung von 80 %. Darüber hinaus erfordert QA Wolf keinerlei Aufwand. Sie entwickeln Testmatrizen für Kunden und führen in ihrem Auftrag kritische Überlegungen durch. QA Wolf erstellt regelmäßig neue Tests und stellt sicher, dass diese das 80%-Abdeckungsziel erreichen.
Bei anderen Tools/Services müssen Sie präskriptiv sein und die Tests genau überwachen, während QA Wolf Daten analysiert und Ergebnisse zusammenfasst, sodass Produktmanager sofort wissen, was schief gelaufen ist, anstatt selbst Nachforschungen anstellen zu müssen. QAWolf ist auch preisgünstig. Sie berechnen nur die Abdeckung und nicht die geleisteten Stunden, daher ist die Nutzung von QA Wolf die Hälfte des Preises für die Einstellung eines QA-Ingenieurs.
QA Wolf hat bemerkenswerte Eigenschaften wie grenzenlose Tests und Testläufe, umfassendes Testen von Webanwendungen, keine Herstellerbindung und 100 % Parallelisierung.
QA Wolf ist CI/CD-kompatibel.
Ingenieure bei QA Wolf beginnen bei 1000 $.
#6. ProdPad – Beste Produktlebenszyklus-Management-Software
ProdPad ist ein schlankes Produkt-Roadmap-Tool, das Ihr gesamtes Team informiert und auf dem gleichen Stand hält. Produktmanager werden Funktionen wie Produktspezifikationsvorlagen, kommentierte Designs und Versionierung sowie realistische Benutzerpersönlichkeiten zu schätzen wissen.
Einige Benutzer haben möglicherweise Probleme mit den Browsing- und Suchfunktionen von ProdPad, die nicht so gut gestaltet sind, wie sie sein könnten (viel Glück beim Finden dieses „einen“ kritischen Elements in Ihrer Ideenbank). Regelmäßige Reinigung und interne Namenskonventionen können helfen, diese Qual zu lindern.
Zu den Integrationsmöglichkeiten gehören Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker, Rally, TFS, UserVoice und über 1000 mehr.
ProdPad wendet erhebliche Anstrengungen auf, um die Stärke seiner Planungs-, Ideen- und Roadmap-Lösungen sicherzustellen; Sie erfüllen und übertreffen meine Erwartungen, wenn ich die Ideenerfassung als ein Muss in die oben beschriebenen Bewertungskriterien für Softwaretools für das Produktmanagement aufnehme.
ProdPad beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat und bietet eine kostenlose Testversion für 7 bis 30 Tage.
#7. Productboard – Beste Produkterstellung basierend auf Kundenfeedback
Productboard ist eine Produktmanagementlösung, die von Unternehmen wie Microsoft und Zendesk verwendet wird und Ihrem Team dabei hilft, die Bedürfnisse Ihrer Zielbenutzer zu verstehen, zu priorisieren, welche Funktionen erstellt werden sollen (und wann), und alle von der Planung bis zur Qualitätssicherung rund um Ihre Produkt-Roadmap zu vereinheitlichen.
Bei meiner Bewertung habe ich nach der Tiefe und Breite der Integrationsoptionen von Drittanbietern mit gängigen Projektmanagement-Tools gesucht. Während Productboard eine Reihe von Integrationsmöglichkeiten bietet, besteht ein kleiner Nachteil darin, dass ihre verfügbaren Verbindungen weniger sind als die der meisten anderen Unternehmen auf unserer Liste.
Slack, Intercom, Zendesk, Gainsight, Trello, Jira, Pivotal Tracker und GitHub gehören zu den Integrationen.
Productboard leistet eine Reihe von Dingen gut, aber eines, das heraussticht, ist seine Fähigkeit, Produktdaten und Kundenanforderungen/Anfragen über verschiedene Posteingänge hinweg, einschließlich Slack, zu kombinieren. Es wird auffallen, wenn Sie Wert auf eine kontinuierliche Produkt-Feedback-Schleife legen.
Productboard beginnt bei 49 $ pro Person und Monat und bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion.
#8. ProductPlan – Produktentwicklungssoftware mit einer schönen Benutzeroberfläche
ProductPlan, das von HubSpot und Coca-Cola verwendet wird, ist ein einfacher Ansatz zur Entwicklung, Veranschaulichung und Erläuterung einer Produktstrategie unter Verwendung von mehr als 25 Roadmap-Vorlagen.
Trotz seines beeindruckenden Funktionsumfangs fehlt ProductPlan eine akzeptable Methode für die Verwaltungsanforderungen für die von ihm gehosteten Waren. Dies wird für viele Kunden kein Problem sein, da die Bedürfnisse in der Regel individuell behandelt werden; dennoch ist es etwas zu beachten.
Jira, GitHub, Slack, PivotalTracker, Trello, Azure DevOps, Confluence und Microsoft Teams gehören zu den Integrationen. Die ProductPlan-REST-API bietet zusätzliche Auswahlmöglichkeiten.
Eine verfügbare Auswahl an Produktspezifikationsvorlagen ist etwas, das ich als entscheidend für die Bewertungskriterien für Produktmanagement-Softwaretools betone. ProductPlan ist dafür ideal, da es Vorlagen nicht nur für Produkt-Roadmaps, sondern auch für Einführungspläne, Portfolios für Führungskräfte, OKRs, IT-Strategien und mehr bereitstellt.
ProductPlan beginnt bei 39 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion.
#9. Roadmunk – Ein bekanntes Roadmap-Tool zur Visualisierung der Produktstrategie.
Roadmunk ist ein umfassendes, kundenorientiertes Roadmapping-Tool, das von Unternehmen wie Amazon, Xero und Slack verwendet wird. Produktmanager werden die Fähigkeit schätzen, Verbraucherfeedback zu sammeln, zu priorisieren, was produziert werden soll, und strategische Roadmaps zu erstellen, die für die Vorstandsetage bereit sind.
Einige komplexe Formatierungs- und Farboptionen erfordern eine Designinteraktion, wodurch Roadmunk-Berichte für die Verwendung in einem Vorstandssitzungssaal direkt aus der App ungeeignet sind. Während dies von einigen als störend empfunden wird, wird die Mehrheit der Benutzer dies nicht bemerken.
Lässt sich nativ in Jira integrieren und bietet auch eine Roadmunk-API, die von GraphQL unterstützt wird, für zusätzliche Self-Service-Integrationsmöglichkeiten.
Die Aggregation von Kundenfeedback ist ein Attribut des Produktmanagement-Tools, das ich in den Bewertungskriterien besonders erwähne, da es für den Entwicklungszyklus von entscheidender Bedeutung ist. Roadmunk versteht dies besser als die meisten anderen, und sie erhielten gute Noten für ihre Fähigkeit, alle Benutzeranfragen an einem geordneten Ort zu verwalten (ihre „Feedback-Posteingang“-Funktion).
Roadmunk beginnt bei 19 US-Dollar pro Monat und bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion.
#10. Dragonboat – Am besten für die Integration der Produktentwicklung in OKRs.
Dragonboat ist eine umfassende, einfach zu bedienende Produktportfolio-Management-Software für ergebnisorientierte Teams. Es bietet integrierte Produktplanung, Ressourcenprognose, automatisiertes Tracking und dynamisches Stakeholder-Reporting durch die Verknüpfung von OKRs, Kundenfeedback und Roadmaps.
Produktmanager können Dragonboat verwenden, um Feedback und Anfragen zu zentralisieren, Funktionen zu priorisieren und zu erstellen. Stakeholder können teilnehmen, indem sie berechtigungsgesteuerte Rollen wie Leser oder Redakteur übernehmen.
Mit Dragonboat können Sie Ressourcen Zielen und Schlüsselergebnissen (OKRs) sowie anderen Initiativen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den direkten ROI neuer Produktfunktionen und Upgrades messen, um sicherzustellen, dass Sie die Zeit Ihres Teams optimal nutzen.
Jira, Clubhouse, Azure DevOps, Asana und Github sind alle in Dragonboat integriert.
Dragonboat beginnt bei 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat und enthält eine kostenlose Probe. Sie bieten einen kostenlosen Plan für Einzelbenutzer und Startups; Wenden Sie sich für weitere Informationen an das Team.
Was ist Produktmanagement-Software?
Produktmanagement-Software ist ein Organisationstool, mit dem die Waren eines Unternehmens schnell entwickelt und verbessert werden. Diese Technologien ermöglichen es Produktmanagern und ihren Teams, neue Ideen zu sammeln und detaillierte Pläne zu entwickeln, um diese Ideen in ein fertiges Produkt umzuwandeln. Während diese Tools in der Regel von Produktmanagern und Produktteams verwendet werden, bieten sie auch anderen Abteilungen wie Marketing und Vertrieb mehr Transparenz und Einblicke in die Produktentwicklung.
Produktmanagement-Softwaretools bieten eine Vielzahl von Funktionen zum Organisieren und Ausführen von Produktstrategien. Roadmap-Funktionen unterbrechen einen Arbeitsablauf von der Konzeption bis zur Produkteinführung, verfolgen kontinuierlich die Entwicklung eines Produktteams und ermöglichen Zeitplananpassungen. Die Priorisierung ist auch ein wichtiger Bestandteil des Roadmappings, da Produktmanager die Aufmerksamkeit eines Teams auf die wichtigsten Projekte lenken oder sie für zukünftige Überlegungen zurückstellen können. Produktmanagementsysteme können Entwicklungsteams mit Tools für die Ressourcenzuweisung, das Produktportfoliomanagement und agile Arbeitsabläufe wie Sprintplanung, Benutzertests und Fehlerverfolgung ausstatten. Kollaborationselemente wie Chat- oder Kommentar-Threads können in einigen Produktverwaltungssoftware verfügbar sein.
Kriterien für die Auswahl von Produktmanagement-Software
Nach welchen Kriterien wählen wir die besten Tools für die Überprüfung aus? Meine Bewertungskriterien sind nachfolgend zusammengefasst:
#1. Benutzeroberfläche (UI):
Ist die Benutzeroberfläche der App auf mehreren Betriebssystemen, einschließlich Mobil- und PC-Varianten, übersichtlich, intuitiv und modern?
#2. Benutzerfreundlichkeit:
Wie steil ist die Lernkurve der Software? Bietet es einen angemessenen Kundenservice über mehrere Kanäle (Telefon, Chat, E-Mail usw.)? Verfügen sie über Schulungen, Zertifikate, Blogs, Webinare oder andere Lernmaterialien?
#3. Funktionalität und Features:
Aufgabenverwaltung – Ermöglicht Ihnen das Tool, produktspezifische Aufgaben zu verwalten und zu ordnen? Ist das Aufgabennavigationsprodukt für Produktentwicklung und -tests geeignet?
#4. Ideengenerierung / Roadmaps
Da nicht jede Funktion ein sofortiges „Must-Have“ ist, sollte jedes anständige Produktmanagement-Tool einen Abschnitt haben, in dem Funktions-Wunschlisten und Brainstorming-Ergebnisse geführt werden können.
#5. Vorlagen für Produktspezifikationen
Gibt es im Produktmanagementsystem eine Produktspezifikationsvorlage zum bequemen Speichern von Funktionsdaten, Dateien und Diskussionen?
#6. Aggregation von Kundenfeedback
Sammelt das Tool Feedback von Kunden (oder sogar Teammitgliedern) per E-Mail, Support-Chat, browserbasierten Hilfetools und CRM-Integrationen? Ist das oben genannte Tool in der Lage, Feedback zu gut lesbaren und nützlichen Ergebnissen zusammenzufassen?
#7. Integrationen:
Gibt es einen App-Marktplatz oder einen anderen Mechanismus zur Integration mit Erst- und Drittanbieter-Apps, um zusätzliche Funktionen im Produktmanagement-Tool freizuschalten?
#8. Preis-Leistungs-Verhältnis:
Wie angemessen ist die Preisgestaltung in Bezug auf die Funktionen, Fähigkeiten und den Anwendungsfall? Ist der Preis einfach, transparent und anpassungsfähig?
Produktmanagement vs. Projektmanagement-Software
Es gibt viele Überschneidungen zwischen Projektmanagement- und Produktmanagementsoftware. Viele der besten Tools auf unserer Liste enthalten beispielsweise Funktionen, die sowohl Projektmanagement- als auch Produktmanagementprozesse unterstützen.
Dies bedeutet, dass Sie in vielen Fällen nicht mehrere Tools verwenden müssen. Stattdessen verwenden Sie ein einziges Tool, das Projektmanagementfunktionen wie Ressourcenbeschaffung, Planung und Berichterstattung sowie Produktmanagementelemente wie Roadmapping, Produktboards und Produktdiagramme umfasst. In diesem Fall werden Teammanagement-Apps, Projektmanagement-Anwendungen und Tools für das Produktlebenszyklus-Management als Paket oder als eigenständige Module geliefert, die Sie nach Bedarf aktivieren können.
Häufig gestellte Fragen zu Produktverwaltungssoftware
Was ist ein Produktmanagementsystem?
Dabei handelt es sich um eine organisatorische Funktion, die alle Phasen des Produktlebenszyklus von der Entwicklung über die Positionierung bis hin zum Preis lenkt, indem sie sich in erster Linie auf das Produkt und seine Nutzer konzentriert.
Was sind die 3 Hauptbereiche des Produktmanagements?
Produktfindung, Produktplanung und Produktentwicklung.
Was sind die 3 Funktionen des Produktmanagements?
- Pitching und Positionierung der neuen Produkt- und Funktionsentwicklungskonzepte.
- Um das Produkt zum Leben zu erwecken, arbeite ich mit Ingenieur- und Designteams zusammen.
- Sicherstellen, dass jedes Produkt den Bedürfnissen des beabsichtigten Benutzers oder Verbrauchers entspricht.
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Bibliographie
