Geschäftsprozessmanagement ist zu einem respektablen Teilbereich des Managements gereift, und seine Bedeutung in der aktuellen, auf Automatisierung ausgerichteten Betriebswirtschaft ist unbestritten. Ohne effektive BPM-Software wird der Betrieb Ihres Unternehmens ein heißes Durcheinander mit potenziell katastrophalen Folgen. Der ultimative Zweck von Geschäftsprozessmanagement-Tools besteht darin, die Unternehmensleistung zu steigern. Darüber hinaus bieten einige kostenlose Geschäftsprozessmanagement-Tools eine methodische Methode zur Steuerung und Verbesserung der Geschäftsabläufe eines Unternehmens. In diesem Artikel werden auch BPM-Tools, Open Sources und die Liste der Tools für das Geschäftsprozessmanagement behandelt.
Was ist Geschäftsprozessmanagement?
Geschäftsprozessmanagement (BPM) ist ein Studiengebiet, das verschiedene Techniken einsetzt, um Geschäftsprozesse zu identifizieren, zu modellieren, zu analysieren, zu messen, zu verbessern und zu optimieren.
Ein Geschäftsprozess koordiniert das Verhalten von Personen, Systemen, Informationen und Dingen, um Geschäftsergebnisse zu erzielen, die eine Geschäftsstrategie unterstützen. Die Wiederholbarkeit und Struktur eines Prozesses kann unzuverlässig und unvorhersehbar sein. Obwohl nicht notwendig, werden Technologien häufig in BPM eingesetzt.
Was will Geschäftsprozessmanagement erreichen?
Schlechte Geschäftsprozesse können Chaos verursachen, wenn sie desorganisiert und unsystematisiert bleiben. Auf der individuellen Ebene sehen die Menschen nur einen kleinen Teil eines Prozesses. Nur wenige können die vollständigen Folgen eines Prozesses erfassen und beobachten, wo er beginnt und endet, die entscheidenden erforderlichen Daten und potenzielle Engpässe oder Ineffizienzen.
Darüber hinaus können Organisationen ihre Prozesse verbessern und den optimalen Betrieb in allen Bereichen durch den Einsatz von Geschäftsprozessmanagement aufrechterhalten.
Liste der Geschäftsprozessmanagement-Tools
Aufgrund ihrer hohen Bewertungen durch frühere Käufer standen diese Geschäftsprozessmanagement-Tools auf der Top-Liste der besten BPM. Die Rankings wurden nur durch Bewertungen ermittelt, ohne externe Faktoren wie Geld oder Analystenempfehlungen zu verwenden. Hier ist die Liste der besten Tools für das Geschäftsprozessmanagement.
- Zoho Schöpfer
- Kussfluss
- Bizagi
- Nintex
- Jira
Welche Arten von Geschäftsprozessmanagement gibt es?
BPM-Systeme können nach den von ihnen ausgeführten Funktionen gruppiert werden. Nachfolgend sind die drei Spielarten des Geschäftsprozessmanagements aufgeführt.
#1. Menschenzentriertes BPM
Prozesse, die hauptsächlich von Menschen ausgeführt werden, fallen unter die Kategorie des menschzentrierten BPM. Diese beinhalten häufig viele separate Aktivitäten und Berechtigungen. Die Benutzeroberfläche, Benachrichtigungen und das Tracking auf diesen Plattformen sind benutzerfreundlich.
Dieser BPM verbessert sich PRODUKTIVITÄT und Effizienz, was zu einer höheren Leistung führt. Es kann auch die Qualität neben der Quantität der Ausgabe messen, sobald alle Metriken platziert sind.
#2. Integratororientiertes BPM
Dieses Geschäftsprozessmanagementsystem verwaltet Vorgänge, die im Wesentlichen zwischen Ihren aktuellen Systemen (wie HRMS, CRM und ERP) mit wenig menschlichem Eingreifen wechseln. Integrationsorientierte Systeme für das Geschäftsprozessmanagement bieten jedoch viele Konnektoren und API-Zugriffe, um die Entwicklung schneller Prozesse zu ermöglichen.
Dieser BPM verbessert sich PRODUKTIVITÄT und Effizienz, was zu einer höheren Leistung führt. Es kann auch die Qualität neben der Quantität der Ausgabe messen, sobald alle Metriken platziert sind.
#3. Dokumentenzentriertes BPM
Wenn ein Dokument (z. B. ein Vertrag oder eine Vereinbarung) im Mittelpunkt des Prozesses steht, sind diese Lösungen für das Geschäftsprozessmanagement erforderlich. Sie ermöglichen es, Aufgaben durch den Workflow zu leiten, zu formatieren, zu verifizieren und zu signieren.
Die meisten Tools für das Geschäftsprozessmanagement können Komponenten von jedem dieser Tools enthalten, obwohl sie normalerweise jeweils einen bestimmten Fokus haben.
Mit der Entwicklung des Geschäftsprozessmanagements als Feld sind immer mehr BPM-Tools erschienen, die Unternehmen dabei helfen, seine Vorteile zu nutzen (Kosteneinsparungen, weniger Fehler, schnellere Verarbeitungszeit).
Bei der Suche nach BPM-Tools kann es schwierig sein, das richtige für Ihre Anforderungen zu finden. Es gibt keinen Mangel an Online-BPM-Lösungen, aber es kann schwierig sein, die richtige für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Hier sind einige der besten Business-Management-Tools.
#1. Kissflow
In Sachen Business Process Management (BPM) ist Kissflow ganz vorne mit dabei. Es hilft Unternehmen, ihre Prozesse zu modernisieren, um im digitalen Bereich effizienter zu werden. Die Codefreiheit bedeutet, dass Geschäftsanwender Prozessabläufe automatisieren, Geschäftsregeln durchsetzen und spontane Anpassungen an Prozessen vornehmen können, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Obwohl Kissflow sich durch die Automatisierung routinemäßiger Geschäftsabläufe auszeichnet, kann es für jede Aufgabe (Prozess, Fall, Projekte und mehr) verwendet werden. Dank des benutzerfreundlichen Workflows können die Beteiligten sicher und effizient zusammenarbeiten.
Die Dashboards, Berichtsvorlagen und Workflow- und Formulardesignfunktionen von Kissflow sind einige der wichtigsten Funktionen. Es funktioniert einwandfrei mit gängigen Produktivitäts-Apps und anderen beliebten Programmen.
Ein Aspekt von Kissflow ist die personalisierte Benutzererfahrung, bei der Sie eine personalisierte Zielseite erstellen und je nach Rolle in der Organisation exklusiv auf Dashboards zugreifen können.
#2. Zoho-Creator
Mithilfe von Zoho Creator, einer Low-Code-Entwicklungsplattform, ist es möglich, Apps für Smartphones, Tablets und das Internet zu erstellen.
Viele Heimwerker bevorzugen Zoho Creator. Sie können jedoch Skripte erstellen, indem Sie vorgefertigte Codeblöcke ziehen und ablegen. In Bezug auf Cloud-basierte Software ist Zoho für seine Produktsuite bekannt, und eines dieser Produkte, Creator, ist eine einfache Low-Code-BPM-Anwendung.
Darüber hinaus sollte jeder Benutzer mit einer monatlichen Zahlung zwischen 10 und 15 US-Dollar rechnen. E-Mails, Telefongespräche und Tutorials sind alles Möglichkeiten, wie Kunden Hilfe erhalten können. Ein Ticket kann bei Bedarf an eine höhere Ebene des Creator-Supports eskaliert werden.
#3. Nintex
Nintex ist ein Automatisierungstool, das die digitale Transformation in kleinen und großen Unternehmen erleichtert und mit anderen Programmen kompatibel ist, darunter Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint und Microsoft Project Server.
Darüber hinaus war es ursprünglich eine lokale Lösung, aber das Unternehmen hat sich seitdem auf Cloud-basierte Bereitstellungen ausgeweitet. Ihre primäre Hilfestellung sind ihre Message Boards. Wenn die Preise kurz nach einer Beratung angegeben werden, ist es ein Warnsignal, dass sie extrem hoch sein werden.
#4. Bizagi
Die Automatisierungslösung auf Unternehmensebene von Bizagi ist nicht nur in einem, sondern in drei verschiedenen Produkten erhältlich: Bizagi Modeler, Bizagi Studio und Bizagi Engine.
Bis vor kurzem waren diese Tools nur als On-Premise-Installationen verfügbar, aber sie haben jetzt eine Cloud-basierte Alternative veröffentlicht. Sein Modellierer verlässt sich auf die Implementierung von Geschäftsprozessmodellierung und Notation, was eine gewisse Vertrautheit mit der Sprache und möglicherweise etwas Training erfordert.
Darüber hinaus kostet die lokale Version ungefähr so viel wie andere ältere Alternativen. Neben der monatlichen Lizenzgebühr (oft ca. 25 US-Dollar) sollten weitere Wartungs- und Supportgebühren berücksichtigt werden. Die Kosten für die Nutzung der Cloud steigen oder sinken, je nachdem, wie viele Apps Sie erstellen und wie oft Sie sie verwenden möchten.
Kostenlose Tools für das Geschäftsprozessmanagement
Die Suche nach geeigneten Geschäftsprozessmanagement-Tools, ob kostenlos oder Teil eines kostenpflichtigen Abonnements, kann schwierig und zeitaufwändig sein.
Den Unterschied zwischen billig und teuer zu finden, kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Nach wie vielen Produktmerkmalen suchen Sie? Sind fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich, um das Produkt zu verwenden? Darüber hinaus usw. Es gibt mehrere kostenlose und Open-Source-Tools für das Geschäftsprozessmanagement, die für Unternehmensanwendungen leistungsfähig genug sind.
Darüber hinaus sind einige sogar Open Source, während andere risikofreie Evaluierungszeiträume bieten. Es besteht auch die Hoffnung, dass Sie die vollständige, erweiterte Produktversion erwerben.
Darüber hinaus sind derzeit verschiedene kostenlose Geschäftsprozessmanagement-Tools verfügbar. Die beste derzeit verfügbare kostenlose Business Process Management (BPM)-Software ist unten aufgeführt.
#1. FlowForma
Man kann mit Sicherheit sagen, dass FlowForma eine der besten Office 365-Apps ist. Es ist eine hervorragende Option für Unternehmen mit etablierten, weniger flexiblen Systemen, die mit Office 365 interagieren möchten. FlowFormas „Prozessautomatisierung” Dienstleistungen umfassen eine Vielzahl von Artikeln.
FlowForma ist ein leistungsstarkes Toolkit für das Geschäftsprozessmanagement (BPM). Es gibt jedoch einiges zu verstehen, da die Funktionen auf viele Produkte verteilt sind.
FlowForma ist wohl die beste verfügbare Business Process Management (BPM)-Technologie, wenn Sie bereit sind, den Aufwand und die Ressourcen zu investieren. Zum Vorteil des bedeutenderen Unternehmens, das seine Produktivität verbessern möchte. Darüber hinaus gibt es eine kostenlose 30-Tage-Testversion für die BPM-Software, und die monatliche Gebühr beträgt 950 US-Dollar.
#2. Pega
Für die Entwicklung von Geschäftsanwendungen bietet Pegasystems eine Case-Lifecycle-Management-Lösung. Mit seinem ergebnisorientierten Fallansatz hilft Ihnen dieses Tool dabei, Ihren Prozess von Grund auf zu gestalten. Jedes Szenario ist in verschiedene Phasen unterteilt, um zu zeigen, wie Einzelpersonen ihre Arbeit besprechen. Um jede Phase abzuschließen, ist eine Reihe von Aktivitäten erforderlich.
Es ähnelt verschachtelten Prozessen und kann in Szenarien hilfreich sein, in denen mehrere Prozesse kompliziert miteinander verflochten sind.
Zusätzlich zu seinen traditionellen Angeboten bietet PegaSystems jetzt eine Robotic Process Automation (RPA)-Lösung für die Automatisierung von Prozessen im Allgemeinen und weniger komplexen Aufgaben im Besonderen an.
Kundenspezifische Preise sind verfügbar, und eine kostenlose BPM-Software-Demo wird bereitgestellt. Schon ab 200 $/Monat können Sie auf alle Funktionen dieser BPM-Software zugreifen.
#3. Signavio
Signavio bietet eine ganze Suite für die digitale Transformation eines Unternehmens. Mit dieser Software können Sie Prozessmodelle erstellen, die sowohl Nachverfolgungs- als auch Bearbeitungsfunktionen in einer einheitlichen Umgebung enthalten.
Signavio hat viel Potenzial, wenn Sie sich den jährlichen Preis von 2,000 US-Dollar pro Benutzer für seine Suite von Produkten im Zusammenhang mit Business Process Management (BPM) leisten können, zu denen Signavio Process Manager, Signavio Workflow Accelerator, Signavio Process Intelligence und Signavio Collaboration Hub gehören.
Es wird jedoch eine kostenlose Testphase von 30 Tagen angeboten. Dies ist eine ausgezeichnete Alternative für Unternehmen, über die sie nachdenken sollten.
#4. Agiloft
Wie der Name schon sagt, ist Agiloft eine Sammlung agiler Geschäftsanwendungen. Darin integriert ist eine Lösung für das Geschäftsprozessmanagement (BPM) mit Regeln, Aufgabenvorlagen und Werkzeugen für die Zusammenarbeit, die geändert werden können.
Anstatt sich auf einen bestimmten Ansatz zur Softwareentwicklung zu beziehen, wird der Begriff „agil“ durch seine ursprüngliche Bedeutung definiert: „schnell, flexibel und einfallsreich“.
Agiloft bietet eine kostenlose Option für Organisationen, die keine erweiterten Funktionen benötigen. Der Dienst hat einen monatlichen Abonnementpreis von 45 $ pro Person.
Welches ist das beste BPM-Tool?
Process Bliss ist das beste BPM-Tool.
BPM-Tools Open Source
Mit Open-Source-BPM-Tools kann jeder den Code anzeigen und nach Belieben Änderungen vornehmen. Organisationen mit einem bestimmten Ziel verwalten und pflegen diese Ressourcen normalerweise für die öffentliche Nutzung. Viele der Open-Source-Tools für das Geschäftsprozessmanagement (BPM) auf dieser Liste bieten eine breite Palette von Features und Funktionalitäten und überraschen damit ihre Zielgruppen.
Denken Sie außerdem daran, dass einige der BPM-Open-Source-Tools auf dieser Liste einige Entwicklungsfähigkeiten beinhalten und möglicherweise nicht die beste Option für Ihre Anforderungen sind. Die Open-Source-Programme bieten in der Regel detaillierte Nutzungsanweisungen für ihre jeweilige Distribution. Dies sind einige der Open-Source-BPM-Tools.
#1. Aktivität
In Bezug auf die praktische Prozessautomatisierung glänzt Activiti als Java-zentrierte, leichtgewichtige Open-Source-BPMN-Engine. Cloud-native Komponenten wie Audit-Services, Cloud-Verbindungen, eine Anwendungsaggregationsschicht, erweiterbare Abfragedienste sowie Prozess- und Entscheidungslaufzeiten stehen Kunden der Business-Automation-Plattform des Unternehmens zur Verfügung.
#2. Open-Source-Low-Code-Entwicklungsplattformen
Im Laufe der Jahre haben Unternehmen konsequent die neueste Software für ihre Geschäftsprozesse gekauft. Bei einigen dieser Tools ist der genaue Prozess nicht in das System eingebettet. Aber anstatt es aufzuschieben und die Investition zu verschwenden, sind sie gezwungen, sich in den Fluss dieses Tools einzufügen, was sich letztendlich negativ auf ihre Produktivität und Effizienz auswirkt.
Heutzutage profitieren viele Unternehmen von der Verwendung von Open Source Low-Code Anwendungsentwicklungsplattformen. Es ist ein App-Entwicklungstool, das eine spezifische Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen bieten kann. Damit können Sie einfach und schnell Geschäftsprozessmanagement-Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand durch konfigurierbare Tools und Funktionen erstellen. Damit können Sie sich auf eine Beschleunigung von Produktion und Prozessen, deutlich niedrigere Kosten und zufriedene Kunden freuen.
#2. Im Freien
Es ist ein renommiertes Unternehmen für Open-Source-Content-Management und -Lösungen. Alfresco Process Services bietet Unternehmen und Entwicklern eine skalierbare, flexible Open-Source-Activiti-basierte Geschäftsprozess-Engine. Darüber hinaus bietet Hyland's Alfresco eine kostenlose Community Edition für unkritische Geschäftsprozesse und Inhalte an. Die Open-Source-Enterprise-Content-Software des Unternehmens macht die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Projekten zugänglicher.
#3. Bonitasoft
Bonitasoft bietet Unternehmen kostenlose Ressourcen zur Entwicklung, Wartung und Verbesserung von Geschäftsanwendungen. Erhöhen Sie die Unternehmenstransparenz, visualisieren Sie Prozesse, lokalisieren Sie Engpässe, verfolgen Sie Ausführungsmetriken, berichten Sie über Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und vieles mehr mit Hilfe der Open-Source-Tools für Geschäftsprozessmanagement und digitale Prozessautomatisierung dieses Unternehmens.
Bei so vielen Optionen können Benutzer jedoch ihren Code schreiben und ihre Add-Ons erstellen. Darüber hinaus kann Bonitasoft mit verschiedenen Datenbanken, CRMs und ERPs integriert werden.
#4. Camunda
Ein Open-Source-Softwareanbieter namens Camunda bietet Prozessautomatisierung mit einer entwicklerfreundlichen Methodik, die auf Standards basiert, unglaublich skalierbar und kollaborativ für Unternehmen und IT. Der Anbieter bietet eine bessere Ausfallsicherheit des Systems und Einblick in die Unternehmensaktivitäten.
Darüber hinaus kann Camunda dank der Workflow- und Entscheidungsautomatisierungslösungen des Anbieters Softwareanwendungen flexibel, teambasiert und effektiv erstellen, die dem Unternehmen auch dabei helfen, die geschäftliche Agilität, Transparenz und Skalierung zu erreichen, die zur Förderung der digitalen Transformation erforderlich sind. Die Camunda-Plattform ist in einer Open-Source Community Edition und einem Open-Source Modeler-Tool verfügbar.
Was ist ein Beispiel für Prozessmanagement?
Wie Supportverfahren hat dieser Prozess wenig mit der Wertschöpfung eines Unternehmens zu tun. Hier nur einige Beispiele für Managementprozesse: Das Leitbild des Unternehmens definieren, Unternehmensziele setzen oder das Geschäft strategisch ausrichten
Was sind Prozessmanagement-Strategien?
Die Definition der Organisationsstrategie ist ein integraler Bestandteil des strategischen Managementprozesses. Es ist auch das Verfahren, mit dem Top-Führungskräfte eine Gruppe von Taktiken auswählen, von denen sie hoffen, dass sie die Produktivität des Unternehmens steigern.
Warum brauchen wir Prozessmanagement?
Ein solides Geschäftsprozessmanagementsystem ist von entscheidender Bedeutung, da es die Produktivität und Effizienz auf ganzer Linie steigern kann. Es kann Ihnen helfen, Geld zu sparen, mehr Mitspracherecht bei der Vorgehensweise zu haben, Fehler in Ihrem Unternehmen zu erkennen und diese Informationen zu nutzen, um intelligentere Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
Was sind die Vorteile von Business Process Management (BPM)-Software?
Unternehmen kaufen BPM-Software, um betriebliche Ziele auf vereinfachte und effektive Weise zu erreichen. BPM-Software macht es Benutzern einfach, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die Schritte zu bewerten, die zum Erreichen eines Ziels erforderlich sind, und alle verschiedenen am Prozess beteiligten Lösungen zu integrieren. Eine Technik zur Automatisierung dieser Geschäftsvorgänge zu finden, kann für jedes Unternehmen von großem Vorteil sein, da die erforderlichen Schritte häufig zeitaufwändig und komplex sind. Erkenntnisse über die Effektivität von Prozessen können auch BPM-Lösungen bieten. BPM-Technologien können verwendet werden, um Prozessengpässe und zusätzliche Schritte zu finden und Mitarbeiter für ihre Aktivitäten zur Rechenschaft zu ziehen.
Welche Tools werden verwendet, um den Prozess zu unterstützen und zu verwalten?
Hier sind einige der besten Tools für das Prozessmanagement im Jahr 2023
- Kissflow
- Bitrix24.
- Trello.
- nAufgabe.
- Pipefy.
- Asana
- Jira
- Zoho Schöpfer
Welches Tool wird für BPM verwendet?
Low-Code-BPM-Automatisierung mit Appian. Appian ist eines der wenigen BPM-Tools, das beide Anforderungen in Einklang bringt; Infolgedessen wurde es in beiden Kategorien anerkannt. Es ist ungewöhnlich, eine Lösung zu finden, die Low-Code- und konfigurierbare Automatisierungsmöglichkeiten kombiniert. Kundenspezifische Lösungen sind von Appian für eine Vielzahl von Branchen erhältlich.
Was ist Lean vs. BPM?
BPM ist laut APQC die „Methode zur Betrachtung und Verwaltung von Geschäftsprozessen“. Lean ist eine Technik zur Prozessverbesserung, während BPM eine Geschäftsstrategie und ein Managementansatz zur Optimierung von Geschäftsprozessen ist.
Zusammenfassung
Mit Tools für das Geschäftsprozessmanagement können selbst diejenigen, die keine IT-Experten sind, effektive Geschäftsabläufe erstellen, indem sie zuvor unabhängige Systeme integrieren. Die meisten Business Process Management (BPM)-Produkte stellen ihre Funktionen über ein visuelles Prozessmodellierungs- und Designtool bereit, das es Benutzern mit geringerer technischer Expertise ermöglicht, Prozesse und Workflows zu erstellen, zu testen und zu verfeinern.
Häufig gestellte Fragen zu Prozessmanagement-Tools
Was ist gutes Prozessmanagement?
Gutes Prozessmanagement überwacht und optimiert laufend die Unternehmensregeln und Prozesse.
Was macht einen Prozess erfolgreich?
Der Prozess muss wie beabsichtigt funktionieren und für alle Beteiligten einfach und vorteilhaft sein. Es muss den Kunden einen nachweisbaren Mehrwert bieten. Es sollte sie sowohl erfreuen als auch amüsieren.
Warum ist ein Prozess sinnvoll?
Sie sind wichtig, weil sie aktuelle Praktiken beschreiben, als Anlaufstelle für deren Verbesserung dienen und weil die Ergebnisse von der Qualität dieser Praktiken abhängen. Sie können Ihren Weg zum Erfolg planen, indem Sie sich auf die richtigen Verfahren konzentrieren.
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