Laut einer Studie aus dem Jahr 4.2 wurde der Wert des weltweiten Portfoliomanagementmarkts kürzlich auf 2019 Milliarden US-Dollar geschätzt. In den folgenden sieben Jahren wird ein Wachstum von 13.4 % prognostiziert. Es wird im Laufe der Zeit immer bekannter und anerkannter und ist für Unternehmen und andere Organisationen von erheblicher Bedeutung. Ist das Managen eines Portfolios vergleichbar mit dem Managen einzelner Projekte? Lesen Sie diesen Artikel, um die Grundlagen eines Portfoliomanagementsystems in Bezug auf Projektmanagement und was damit verbunden ist, zu verstehen.
Was ist ein Portfolio?
Unternehmen jeder Größe setzen verschiedene Tools und Anwendungen ein, um verschiedene gleichzeitige Projekte zu planen und zu überwachen.
Dies impliziert, dass die Komplexität eines Projektmanagementsystems mit zunehmender Größe einer Organisation zunimmt.
Ein Portfolio wird von vielen Unternehmen verwendet, um den Überblick über ihre verschiedenen Projekte und Operationen zu behalten.
Ein Portfolio ist ein Repository für die angesammelten Projekte, Anwendungen und andere Software eines Unternehmens.
Dies können Verfahren und Software zur Überwachung anderer Projekte, Vorgänge oder Aufgaben sein. Ein Portfolio wird entwickelt, um Unternehmen bei der Koordinierung ihrer Operationen und Projekte in größerem Umfang zu unterstützen, um die rechtzeitige und erfolgreiche Umsetzung dieser Projekte zu gewährleisten.
Dadurch können die Investitionen des Unternehmens in seine vielen Projekte besser genutzt und seine Gesamteffizienz gesteigert werden. Mit diesem Tool können Unternehmen die Rendite ihrer Kapitalausgaben maximieren.
Die Erstellung eines Portfolios ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Berücksichtigung vieler Elemente erfordert. Nennen Sie nur einige Beispiele: Die Kompetenz des Portfoliomanagers, der Einfluss des Sponsors, die Transparenz aller Initiativen und Programme, die Offenheit der Organisation für strategische Veränderungen und der Grad der Ausrichtung an der Governance sind allesamt entscheidende Faktoren.
Was ist ein Portfoliomanagementsystem?
Da die Definition eines Portfolios festgelegt wurde, kann eine weitere Diskussion des Portfoliomanagements beginnen.
Die wertvollsten Ressourcen von Organisationen – ihre Projekte und Programme – werden als Teil des Portfolios verwaltet.
Die Auswahl, Priorisierung und Verwaltung dieser Initiativen stellen sicher, dass sie konsequent zu den übergeordneten strategischen Zielen dieser Initiativen des Unternehmens beitragen.
Während neue Programmänderungen im gesamten Unternehmen eingeführt werden, besteht das Hauptziel des Portfoliomanagements darin, den Geschäftsbetrieb wie gewohnt aufrechtzuerhalten.
Die Maximierung des Return on Investment (ROI) bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung (oder Steigerung) der Produktivität ist von entscheidender Bedeutung.
Sie müssen ordnungsgemäß verwaltet werden, daher ist es wichtig, dass sie weiterhin auf hohem Niveau zur Organisation beitragen können.
Manager des Anlageportfolios eines Unternehmens haben die Aufgabe, dessen Leistung zu analysieren und Entscheidungen auf der Grundlage dessen zu treffen, was sie gelernt haben.
Warum ist ein Portfoliomanagementsystem wichtig?
Wenn Projektmanagement-Taktiken schlecht angewendet werden, können verschiedene Probleme auftreten.
Jüngsten Untersuchungen zufolge kann eine Organisation aufgrund dieser Schwierigkeiten bei einem 109-Milliarden-Dollar-Projekt bis zu 1 Millionen US-Dollar verlieren.
Das sind mehr als 10 % der Gesamtkosten des Projekts, und das ist nicht der unerhörte Grund für seinen Untergang.
An dieser Stelle ist es an der Zeit, Projektportfoliomanagement zu implementieren.
Die Nützlichkeit des Portfoliomanagements ergibt sich aus der Tatsache, dass es Unternehmen ermöglicht, die Ergebnisse ihrer zukünftigen Strategien vorherzusehen und die Effizienz ihrer aktuellen Strategien zu überwachen.
Zukünftige Investitionen werden unter Berücksichtigung der Risikotoleranz, der finanziellen Ressourcen und der Renditeziele des Unternehmens geplant. Es bietet einen vollständigen Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte, sodass Unternehmen Risiken besser managen und potenzielle Probleme vorhersehen können.
Das Portfoliomanagement hilft Unternehmen auch bei der Beurteilung, ob sie über ausreichende Ressourcen verfügen, um weitere Initiativen zu ergreifen.
Dies hilft bei der Verwaltung laufender Projekte und stellt sicher, dass sie alle pünktlich und auf hohem Niveau abgeschlossen werden.
Es hilft bei der Verbesserung von Schwächen in den Unternehmensprozessen und richtet den Zweck jedes Projekts an den übergeordneten Unternehmenszielen aus.
Arten von Portfoliomanagementsystemen
Drei unterschiedliche Portfolios werden entwickelt, um Unternehmen bei der Maximierung ihrer betrieblichen Effizienz und dem Erfolg ihrer Projekte zu unterstützen.
Diese drei Arten von Portfolios zielen jeweils darauf ab, eine einzigartige Reihe von Herausforderungen für die in einem Unternehmen durchgeführten Projekte zu lösen.
Im Allgemeinen können folgende Kategorien als Portfoliotypen klassifiziert werden:
- Portfoliomanagementsystem, das die Wertschöpfung für die Projekte der Organisation mit Hilfe strategischer und unternehmensweiter Initiativen betont
- Projektportfolio-Managementsystem, das darauf abzielt, die Produktivität eines Unternehmens am Arbeitsplatz zu steigern.
- Projektportfolio-Managementsystem, dessen Hauptziel der erfolgreiche Abschluss der Initiativen ist, die erforderlich sind, um ein Unternehmen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu halten.
Wie funktioniert das Portfoliomanagementsystem?
Einer der ersten Schritte im Portfoliomanagement ist die Klassifizierung der verschiedenen Projekte, aus denen das Portfolio besteht.
Projekte werden bewertet, um sicherzustellen, dass sie mit den Geschäftszielen des Unternehmens übereinstimmen, nachdem sie entdeckt und kategorisiert wurden.
Anschließend werden Prioritäten gesetzt und ein Plan für den Abschluss der Projekte entwickelt.
Darüber hinaus soll im nächsten Schritt eine standardisierte Datenbank für alle Vermögenswerte der Organisation aufgebaut werden, die ebenfalls Teil des Portfolios werden.
Die Projekte erhalten ihren Anteil an den Ressourcen der Bank basierend auf ihrer relativen Bedeutung, der Verfügbarkeit der Ressourcen und den spezifischen Bedürfnissen der Projekte.
Der Finanzbedarf des Portfolios wird mit dem Budget verglichen und Anpassungen vorgenommen, wenn Lücken gefunden werden.
Nachdem die vorangegangenen Maßnahmen durchgeführt wurden, können die Portfolioprojekte einzeln und gemeinsam verwaltet werden.
Dies geschieht regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Initiativen wie beabsichtigt funktionieren.
Was sind die Ziele des Projektportfoliomanagementsystems?
Eine umfassende Übersicht über alle laufenden Projekte, Programme und Verfahren sowie die verfügbaren organisatorischen Ressourcen erhält man über das Portfoliomanagement.
Dies bedeutet, dass es für die Überwachung der allgemeinen Abläufe der Organisation verantwortlich ist und sicherstellt, dass alle Ressourcen priorisiert und ordnungsgemäß im gesamten Unternehmen verteilt werden.
Darüber hinaus stellt das Portfoliomanagement sicher, dass alle Initiativen des Unternehmens weiterhin den Gesetzen und Vorschriften entsprechen, die von den jeweiligen Regierungen auferlegt werden.
Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Ziele, die Unternehmen durch das Portfoliomanagement anstreben sollten:
- Helfen Sie dabei, die Stakeholder des Projekts über den Fortschritt in jedem Projekt auf dem Laufenden zu halten und das Feedback der Stakeholder in die Tat umzusetzen.
- Tragen Sie zur allgemeinen Verbesserung der Kommunikation der Organisation bei.
- Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, Entscheidungen in Bezug auf Geschäftsstrategien, Projektpläne und allgemeine Geschäftsstrategien zu treffen, insbesondere in Bezug auf das Eingehen kalkulierter Risiken.
- Helfen Sie dabei, die Ziele einzelner Initiativen mit den übergeordneten Geschäftszielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
- Bestimmen Sie genau, wie viel Zeit jedes Mitglied des Projektteams des Unternehmens für ein bestimmtes Projekt aufwenden kann, und vergleichen Sie dann diesen Zeitaufwand mit der Gesamtmenge an Arbeit, die für dieses bestimmte Projekt erledigt werden muss.
Die Prozesse und Leitfäden des Portfolio-Management-Systems
Für das Management von Projektportfolios ist eine routinierte Vorgehensweise erforderlich.
Dies ermöglicht es Unternehmen, etwaige Schwachstellen in ihren Verfahren schnell zu erkennen.
Eine beträchtliche Menge an Software, die für das Programmmanagement verfügbar ist, vereinfacht den Prozess der Verwaltung eines Portfolios erheblich.
Dieser Prozess des Portfoliomanagements kann in die folgenden vier Hauptschritte unterteilt werden:
- Die Bestandsphase
- Die Analysephase
- Die Ausrichtungsphase
- Die Führungsphase
#1. Die Bestandsphase
Während der Inventarisierungsphase werden alle Projekte entsprechend klassifiziert und nach Abschluss der Phase an einem zentralen Ort aufgelistet.
Für diese Aufgabe können die Teams Excel-Tabellen verwenden. Detaillierte Auflistungen und Klassifizierungen aller aktiven Projekte finden Sie hier.
Es ist nicht erforderlich, dass zu diesem Zeitpunkt jedes Projekt aufgelistet wird. Das Eliminieren der weniger wichtigen wird die Aufgabe viel einfacher machen.
#2. Die Analysephase
Während der Analysephase sind Sie dafür verantwortlich, alle Komponenten der Projekte im Portfolio zu verstehen, die in der Bestandsaufnahme enthalten sind.
Dazu gehört das Bewusstsein für die Prozesse und Programme innerhalb eines Projekts, die gut funktionieren und diejenigen, die nicht effektiv genug funktionieren.
Darüber hinaus ist eine Analyse möglicher zukünftiger Gefahren, denen das Projekt begegnen könnte, sowie möglicher Lösungen für diese Gefahren enthalten.
In der Analysephase findet auch die Betrachtung statt, wie gut die Projekte mit den aktuellen Geschäftszielen des Unternehmens verknüpft sind und wie gut alle Ressourcen mit ihren jeweiligen Projekten performen.
#3. Die Ausrichtungsphase
Die Priorisierung des Portfolios erfolgt während der Ausrichtungsphase des Prozesses.
Nachdem alle Projekte in ihre jeweiligen Kategorien eingeteilt und geprüft wurden, erfolgt im nächsten Schritt eine Rangfolge nach der Wichtigkeit ihrer Fertigstellung.
In den meisten Fällen wird dies erreicht, indem berücksichtigt wird, welche den größten Einfluss auf die Organisation haben.
Basierend auf dieser Priorisierung können mehr Ressourcen zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass diese Ressourcen ihre Kriterien erfüllen und optimal funktionieren.
Dies trägt dazu bei, Gefahren zu vermeiden und zukünftige Probleme zu vermeiden.
#4. Die Managementphase
Die Schritte, die vor diesem durchgeführt wurden, waren vorbereitende Maßnahmen, die bei der eigentlichen Portfoliomanagementstrategie helfen würden, die in der Phase nach diesem stattfinden würde. Nach Abschluss dieser Phase des Prozesses erfolgt die eigentliche Verwaltung des Portfolios.
Diese Phase wird durch einige Faktoren erschwert, von denen einige wie folgt sind:
- Projekte müssen an den operativen und strategischen Zielen des Unternehmens ausgerichtet sein, um erfolgreich zu sein.
- Änderungen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, die Einführung neuer und die Entfernung alter für verschiedene Projekte und Verfahren.
Was sind die Vorteile des Portfoliomanagements?
Zu den Vorteilen des Portfoliomanagements gehören:
- Es hilft, Projektziele mit Geschäftsstrategien in Einklang zu bringen
- Es verbessert Ihre Entscheidungsfähigkeit
- Hilft bei der Verbesserung des Projektauswahlprozesses
- Hilft Ihnen, Projekte innerhalb der festgelegten Zeit zu liefern
Welche Arten von Portfolios gibt es?
Die 4 Arten des Portfoliomanagements umfassen:
- Konservatives Portfolio
- Aggressives Portfolio
- Einkommensportfolio
- Sozial verantwortliches Portfolio
Welche Bedeutung hat ein Portfolio?
Portfolio Verbessert Ihre Fähigkeit, Entscheidungen in Bezug auf Geschäftsstrategien, Projektpläne und allgemeine Geschäftsstrategien zu treffen, insbesondere in Bezug auf das Eingehen kalkulierter Risiken.
Zusammenfassung
Das Konzept des Portfoliomanagements gewinnt weltweit als praktischer Ansatz für die Verwaltung von Projekten und Unternehmensvermögen an Popularität.
Dienstleistungen für das Portfoliomanagement können Unternehmen dabei helfen, ihre Betriebsabläufe und die mit ihren Projekten verbundenen Prozesse zu verbessern.
Unternehmen und Einzelpersonen müssen in weithin anerkannte Zertifizierungskurse für Projektmanagement investieren, um ein besseres Verständnis der Best Practices für das Projektmanagement zu erlangen.
Portfolio-Management-System FAQs
Was sind die 7 Schritte des Portfoliomanagements?
Die Schritte im Portfoliomanagement umfassen:
- Originelle Ideen
- Nachforschungen anstellen
- Entscheidungen treffen
- Transaktionen strukturieren
- Transaktionen ausführen
- Investitionen erhalten
- Ausstieg aus Investitionen
Was ist ein Portfoliomanagement-Beispiel?
Ein perfektes Beispiel für Portfoliomanagement sind die verschiedenen Investitionen einer Person
Ähnliche Artikel
- PORTFOLIO-MANAGEMENT: Definition und alles, was Sie wissen müssen
- Value Engineering: Definition und Überblick
- PRODUKTENTWICKLUNGSPROZESS: Welche Schritte sind erforderlich?
- So starten Sie Ihr eigenes Webdesign-Geschäft
- Beste Anlageverwaltungssoftware im Jahr 2023: Funktionen und Bewertungen
Bibliographie
