Unternehmensrichtlinien können mithilfe von Richtlinienverwaltungssoftware erstellt, überprüft, bearbeitet, genehmigt, gespeichert, freigegeben, verteilt und nachverfolgt werden. Diese Richtlinien regeln Geschäfts- und Betriebsabläufe wie die Überwachung der Nutzung von Firmenvermögen und das Verhalten der Mitarbeiter sowie den Schutz der Datensicherheit und des Datenschutzes. Mitarbeiter können mithilfe einer Richtlinienverwaltungssoftware digital bestätigen, dass sie Richtlinien gelesen und verstanden haben. Hier haben wir Bewertungen der besten Policenverwaltungssoftware, die in der Gesundheits- und Versicherungsbranche verwendet wird.
Was ist Richtlinienverwaltungssoftware?
Richtlinienverwaltungssoftware ist ein web- oder cloudbasiertes Tool, das Benutzern dabei hilft, Richtlinien- und Verfahrensdokumente zu organisieren, zu aktualisieren und zu verteilen. In der Gesundheitsbranche fügt Richtlinienverwaltungssoftware Sicherheits- und Berechtigungsoptionen für vertrauliche Informationen und Dokumente hinzu; Es ermöglicht eine offene und einfache Zusammenarbeit zwischen Erstellern und Redakteuren von Richtlinien und umfasst eine Abmeldefunktion für Schulungs- und rechtliche Zwecke.
Zu den besten Richtlinienverwaltungssoftware gehören:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper und Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System sind alles Mitratech-Produkte.
Top-Policy-Management-Software
Die unten aufgeführten Produkte basieren ausschließlich auf Kundenfeedback (sortiert von den meisten bis zu den wenigsten). Es gibt keine bezahlte Werbung und Expertenmeinungen haben keinen Einfluss auf das Ranking. Hier ist unsere Käufergarantie, um sicherzustellen, dass die Informationen auf unserer Website zuverlässig, nützlich und Ihres Vertrauens wert sind.
#1. DocTract
Richtlinienverwaltung und Vertragsverwaltung in der Cloud
DocTract ist ein Cloud-basierter Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, die Prozesse zum Schreiben, Genehmigen, Aktualisieren und Erneuern von Verträgen und Richtlinien zu automatisieren. Erweiterte Sicherheitsfunktionen ermöglichen es Benutzern, Personalprofile mit relevanten Papieren zu verknüpfen, die an Stakeholder geliefert werden.
#2. PowerDMS
Richtlinien- und Verfahrensverwaltungssoftware
PowerDMS ist eine Cloud-basierte Softwareplattform, die die Regeln und Verfahren Ihres Unternehmens automatisch verteilt, Unterschriften sammelt und verfolgt.
#3. Dokument-Locator
Dokumentenverwaltung unter Windows
Dies ist eine Dokumentenverwaltungslösung, die vollständig in Windows integriert ist und die Auftragsautomatisierung und die Einführung des papierlosen Büros unterstützt.
#4. Symfakt
Vertrags- und Compliance-Management auf Unternehmensebene
Symfact bietet Vertrags- und Compliance-Management-Lösungen für die aktive Überwachung von Vertragsbedingungen und Risiken auf allen Ebenen der Umsetzung, von der Abteilung bis zum Unternehmen.
#5. Klassifizieren360
Wo Data Science und Data Compliance kollidieren.
Classify360 ist ein Datenverwaltungstool für Unternehmensteams in stark regulierten, datenintensiven Branchen zur Verwendung für Informationssicherheit, Datenverwaltung, Governance und Datenschutz.
#6. MetaCompliance
Effektives Richtlinienmanagement.
Das Mitarbeiterengagement wird über unsere Richtlinienverwaltungssoftware adressiert. Das Richtlinienverwaltungssystem von MetaCompliance hilft Unternehmen dabei, die Einbeziehung von Richtlinien zu fördern, auf einfache Weise Mitarbeiterbescheinigungen für kritische Richtlinien zu erhalten und eine Compliance-Kultur zu verankern.
#7. Datenrichtlinie von Jamf
Datennutzung und -verbrauch sollten automatisiert, durchgesetzt und verwaltet werden.
Setzen Sie Vorschriften zur akzeptablen Nutzung durch, beseitigen Sie Schatten-IT, vermeiden Sie übermäßige Datennutzung und informieren Sie Endbenutzer mithilfe der Jamf Data Policy über ihre Datennutzung in Mobilfunk-, Roaming- und Wi-Fi-Netzwerken.
#8. Dynamische Richtlinie
Richtlinien-, Verfahrens- und Compliance-Management
DynamicPolicy ist eine webbasierte Software, die es mittleren und großen Unternehmen ermöglicht, Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Compliance-Papiere zu verwalten, zu verbreiten und zuzuweisen.
#9. BelagerungAOS
Über die Cloud bereitgestellte Versicherungs- und Policenverwaltungssoftware
SiegeAMS ist eine Cloud-basierte Software, die Versicherungsagenturen bei der Verwaltung und Rationalisierung von Verwaltungsverfahren wie Kampagnenmanagement, Berichterstattung, Aufgabenzuweisung und mehr unterstützt. Vorgesetzte können Leistungsberichte basierend auf der Mitarbeiterproduktivität basierend auf festgelegten Zielen oder Benchmarks erstellen.
#10. Vorhersage360
Risiko- und Compliance-Management-Lösungen für Banken und Finanzdienstleister
360factors Predict360 Policy & Procedure Management Software ist ein webbasiertes, künstliche Intelligenz (KI)-fähiges System, das bestimmt, ob die Richtlinien und Verfahren einer Organisation den von den zuständigen Aufsichtsbehörden geforderten Normen und Vorschriften entsprechen.
#11. Immuta
Wenden Sie Ihre Datenrichtlinien überall an.
Die Data Access Platform von Immuta bietet skalierbaren sicheren Datenzugriff. Immuta identifiziert, sichert und überwacht die Daten eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass Personen zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Daten haben – solange sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
#12. Tandem-Anwendungssoftware
Sicherheits- und Compliance-Lösung für Finanzinstitute
Tandem ist ein Sicherheits- und Compliance-System, das kleine bis große Finanzinstitute bei Audits, Geschäftskontinuitätsplanung, Compliance, Risikobewertung und Anbietermanagement unterstützt. Mit integrierten Programmen können Benutzer rollenbasierten Zugriff und einzigartige Workflows erstellen.
#13. Policy Manager von MCN Healthcare
Gesundheitsexperten für das Gesundheitswesen
MCN Healthcare ist der marktführende Anbieter von Richtlinienverwaltungssoftware, die ausschließlich für die Gesundheitsbranche entwickelt wurde. Beschäftigte im Gesundheitswesen profitieren seit über 30 Jahren von unserem Policy Manager, unserer Policy Library, regulatorischen Warnmeldungen, E-Learning und Vertragsverwaltungsprodukten.
#14. ConvergePoint-Richtlinienverwaltung
Tool zur Verwaltung von Mitarbeiterrichtlinien, das auf SharePoint basiert
Indem Sie Ihr vorhandenes Office 365 und SharePoint erweitern, um Ihre vollständigen Richtlinien, Verfahren und SOP-Lebenszyklen zu verwalten, können Sie Best Practices für die Einhaltung von Branchenstandards integrieren.
#fünfzehn. Sicherer Rahmen
Die Einhaltung von SOC 2, ISO 27001, HIPAA und PCI DSS kann automatisiert werden.
Mit über 40 Richtlinienvorlagen unterstützt Secureframe Hunderte von Unternehmen bei der Verwaltung und Einrichtung ihrer Richtlinien.
#16. Im Frühling
Jeder Prozess kann von intelligenter Automatisierung und Echtzeit-Berichten profitieren.
Onspring ist eine Cloud-basierte No-Code-Software für Berichterstellung, Analyse, Prozessmanagement und Zusammenarbeit. Unsere integrierten Lösungen für Governance, Risk & Compliance, ITSM und Business Operations verbessern die Teameffizienz und stellen wichtige KPIs jederzeit und überall zur Verfügung.
#17. Pentana-Risiko
Software für Enterprise Risk and Performance Management
Pentana Risk ist eine Risikomanagementsoftware für Unternehmen, die es Unternehmen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Finanzen, Gesundheitswesen, Luftfahrt, Biowissenschaften und anderen Branchen ermöglicht, Compliance-Verfolgung, Richtlinienverwaltung, Geschäftskontinuität und andere Aktivitäten von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.
#18. Verantwortlich
HIPAA-Compliance leicht gemacht.
HIPAA-Richtlinien – Accountable führt Unternehmen Schritt für Schritt durch den Prozess der Erlangung und Verwaltung der HIPAA-Compliance.
#19. JumpCloud-Verzeichnisplattform
Eine Cloud-Verzeichnisplattform für sicheren Ressourcenzugriff.
Richtlinienunterstützung für Windows, Mac und Linux. Richtlinienvorlagen, die schnell erstellt und auf Systeme angewendet werden können.
#20. WhatsUp-Gold
Netzwerk Performance Ihre komplette Infrastruktur in ein Platz.
WhatsUp Gold ermöglicht es Ihnen, Netzwerkprobleme schnell zu erkennen und zu lösen, oft bevor die Benutzer das Ende bemerken. Seine einzigartige, interaktive Mapping-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, die Up/Down-Verfügbarkeit und Leistung für alles, was mit Ihrem Netzwerk verbunden ist, sowohl lokal als auch in der Cloud, in Echtzeit zu untersuchen.
#21. TravelPerk
All-in-One-Plattform für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen.
TravelPerk ist die beste Reisemanagement-Software für Unternehmen. Richtlinien für nationale und internationale Geschäftsreisen, Einzelrechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Mehrwertsteuerrückerstattung sind alle an einem Ort verfügbar.
#22. EisenVault
Digitale Speicherung und Dokumentenverwaltung
EisenVault ist eine Dokumentenverwaltungs- und Speicherlösung, die lokal oder in der Microsoft Azure Cloud installiert werden kann. Benutzer können Dokumente auf der Plattform sicher speichern, verschlüsseln und ändern sowie Ordner und Abteilungsarbeitsbereiche organisieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Was sind die Bereitstellungsoptionen der Richtlinienverwaltungssoftware?
Sie können entweder Cloud-basierte Richtlinienverwaltungslösungen abonnieren oder die Lizenz erwerben und die Software auf Ihrem PC (lokal) installieren. Ihre Bereitstellungsoption bestimmt Ihre Vorabausgaben, Wartungskosten und Update-Verfügbarkeit.
Die beiden Bereitstellungsoptionen werden unten ausführlich besprochen.
#1. Cloudbasiert:
Diese Lösungen werden auf den Servern von Anbietern gehostet und können über Webbrowser (oder mobile Apps, falls verfügbar) aufgerufen werden. Cloudbasierte Lösungen haben niedrigere Anschaffungskosten, bieten oft kostenlose Upgrades und können problemlos erweitert werden, um Ihren sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Die Hauptnachteile dieser Lösungen bestehen darin, dass Sie weniger Kontrolle über Ihre Daten haben, da sie auf Servern von Drittanbietern gespeichert sind, und dass Sie anfälliger sind, da diese Server unterschiedliche Mandanten unterstützen.
#2. On-Premise-Apps:
Sie werden auf Ihrem unternehmenseigenen Server gehostet und erfordern Investitionen in Server-, Speicher- und Netzwerkhardware. Lizenzen werden oft gegen eine einmalige Gebühr erworben. Für Systemwartung, Updates und Integrationen müssen Sie Ihr eigenes IT-Team einstellen. Mit dieser Option haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
GetApp.com empfiehlt Cloud-basierte Anwendungen für kleine und mittlere Unternehmen, da sie den Benutzern Geld und Zeit bei der Implementierung und Wartung von Software sparen. Es dauert weniger Zeit, die Software zu installieren und zu verwenden.
Wichtige Fragen, die Sie einem Anbieter stellen sollten: Wie lange dauert es, die Software zu installieren und zu verwenden? Wie sieht der Skalierungsprozess für die SaaS-Version aus?
Was sind einige der am weitesten verbreiteten Merkmale von Richtlinienverwaltungssoftware?
Es ist entscheidend, eine Lösung auszuwählen, die die richtigen Funktionen bietet, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Im Folgenden sind einige allgemeine Funktionen aufgeführt, auf die Sie in Richtlinienverwaltungssoftware achten sollten:
- Richtlinienerstellung: Die Richtlinienerstellung, auch Richtlinienerstellung genannt, ermöglicht Ihnen das Schreiben, Aktualisieren, Überprüfen und Genehmigen von Richtlinien direkt im Tool. Benutzerdefinierte Workflows garantieren, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt im Workflow auf Richtlinienpapiere zugreifen können.
- Suche: Die Suchfunktion der Policenverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, ein Schlüsselwort einzugeben und eine Liste aller übereinstimmenden Ergebnisse zu erhalten. Mithilfe erweiterter Suchoptionen können Sie Richtlinien nach Autor, Titel oder Metadaten sowie innerhalb bestimmter Ordner oder Laufwerke durchsuchen.
- Zertifikat: Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Zustimmung zu bestimmten Bedingungen digital unterschreiben und bestätigen. Dies hilft auch bei der Verfolgung der Richtlinienverteilung und -einhaltung.
- Zugangskontrollen: Diese Kontrollen dienen dazu, sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtige Zugriffsebene haben, indem festgelegt wird, wer Richtlinien anzeigen, bewerten oder aktualisieren kann.
- Berichte und Dashboards: Berichte und Dashboards bieten einen Überblick über alle Ihre Geschäftsrichtlinien – kürzlich vorgenommene Änderungen, Regeln, die aktualisiert werden müssen, die Anzahl der Mitarbeiter, die Richtlinien attestiert haben, und so weiter. Sie unterstützen das Management bei der Beurteilung der Überarbeitung oder Erstellung neuer Richtlinien.
- Versionskontrolle: Verfolgt alle Versionen von Richtliniendokumenten, sodass das Management sehen kann, wie sie sich im Laufe der Zeit geändert haben. Es hilft auch bei der Pflege von Audit-Trails und der Aufzeichnung, wer wann Änderungen an einer Richtlinie vorgenommen hat.
So wählen Sie ein Richtlinienverwaltungstool aus
Wie wählen Sie das beste Policy-Management-Tool aus, nachdem wir einige davon untersucht haben? Es gibt viel zu bedenken. Wir haben über Richtlinien- und Dokumentenverwaltungssysteme gesprochen, aber was sind die Unterschiede und welches brauchen Sie?
Die Wahl der falschen Software ist kostspielig, sowohl in Bezug auf das Onboarding als auch auf die Vorabkosten. Was genau ist also die „schlechte“ Software? Es ist derjenige, der nicht jedes Kästchen auf Ihrer Liste der nicht verhandelbaren Punkte ankreuzt, was zu Compliance-Lücken führt. Diese Mängel können zu Zeitverlust aufgrund von Softwareineffizienzen sowie zu Strafen, Klagen und einer getrübten Marke aufgrund mangelnder Verantwortlichkeit der Mitarbeiter führen.
Auch die günstigste Lösung wird auf Dauer teurer, wenn sie nicht zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Aus diesem Grund lohnt es sich, Ihre Optionen gründlich zu recherchieren.
Beginnen Sie damit, eine Liste der nicht verhandelbaren Dinge zu erstellen. Vergleichen Sie Ihre Anforderungen mit der Funktionsliste und den Nachteilen aus den vorherigen Bewertungen und eliminieren Sie dann Auswahlmöglichkeiten, die die Kriterien nicht erfüllen. Obwohl die Rezensionen in diesem Beitrag viele einzigartige Einblicke bieten, sind sie nicht erschöpfend, also ergänzen Sie Ihre Recherche mit weiteren Rezensionen und Artikeln. Melden Sie sich für Demos und kostenlose Testversionen an, sobald Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben.
Häufig gestellte Fragen zur Richtlinienverwaltungssoftware
Was ist ein Policy-Management-Framework?
Das Policy Management Framework legt den Rahmen für die Beschreibung, Organisation, Einrichtung und Aufrechterhaltung der Richtlinien, Verfahren, Standards und Empfehlungen der Universität fest.
Wer ist für die Richtlinienverwaltung verantwortlich?
Personalexperten sind häufig an der Entwicklung und Formalisierung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen beteiligt, insbesondere in größeren Organisationen. Aus diesem Grund nehmen Personalleiter häufig als Mitglieder der Unternehmensleitung an Strategie- und Planungssitzungen teil.
Warum ist Richtlinienmanagement in Organisationen wichtig?
Das Vorhandensein der entsprechenden Richtlinien und Verfahren schafft einen betrieblichen Rahmen und stellt die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sicher. Ihre Richtlinien erwecken im Wesentlichen die Überzeugungen Ihrer Organisation zum Leben und garantieren, dass jeder Ihr akzeptables Verhalten und Ihre Leistungsanforderungen versteht.
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Bibliographie
