Die Hochleistungsplanung für einen Mitarbeiter wird in diesem Artikel praxisnah erklärt. Es definiert die Überwachung der Leistungsplanung, liefert ein Beispiel, erklärt, wie Ziele und Leistungsfaktoren richtig integriert werden, und erklärt, welche Schritte in dem Prozess unternommen werden sollten. Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie die Grundlagen dieses effektiven Instruments zur Mitarbeiterentwicklung und zum Stressmanagement verstehen. Viel Spaß beim Lesen!
Was ist Leistungsplanung?
Leistungsplanung ist ein strategischer Prozess, der sicherstellt, dass Mitarbeiter Ziele erreichen. Festlegung spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und zeitgebundener Ziele für Mitarbeiter, gefolgt von der Entwicklung eines Plans, der ihnen hilft, diese Ziele zu erreichen. Die Leistungsplanung stellt sicher, dass die Mitarbeiter auf die Ziele der Organisation hinarbeiten und über die Tools und Ressourcen verfügen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Es ermöglicht Unternehmen auch, den Fortschritt der Mitarbeiter zu überwachen und Bereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeiter zusätzliche Unterstützung benötigen.
Was sind die Vorteile der Leistungsplanung?
Ein Vorteil der Leistungsplanung besteht darin, dass Manager und Mitarbeiter Ziele und Ziele identifizieren können, die erfüllt werden müssen, damit der Mitarbeiter erfolgreich ist. Darüber hinaus kann die Leistungsplanung dabei helfen, Lücken in den Fähigkeiten oder Kenntnissen des Mitarbeiters zu identifizieren, die möglicherweise geschlossen werden müssen. Die Leistungsplanung kann auch dazu beitragen, die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern zu verbessern und sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter der von ihnen erwarteten Standards bewusst sind.
Darüber hinaus kann die Leistungsplanung dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen zusätzliche Schulungen oder Weiterentwicklungen für Mitarbeiter erforderlich sind. Nicht zuletzt kann die Leistungsplanung bei der Dokumentation der Mitarbeiterleistung helfen, die dann als Grundlage für Gehaltsgespräche oder andere Arten von leistungsbezogenen Bewertungen verwendet werden kann.
Wer verwendet die Leistungsplanung?
Manager in Organisationen nutzen die Leistungsplanung als entscheidenden Prozess, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, die Ziele und Ziele der Organisation zu erreichen. Es wird auch verwendet, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Erwartungen der Organisation erfüllen und ihre Leistung verbessern können. Manager verwenden die Leistungsplanung, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, in denen die Mitarbeiter möglicherweise mehr Schulungen oder Weiterentwicklung benötigen, um ihre Leistung zu verbessern.
Leistungsplanungsprozess für Mitarbeiter
Die Schritte in der Mitarbeiterleistungsplanung sind wie folgt; Der erste Schritt im Leistungsmanagement ist die Leistungsplanung. Sobald die Planungsphase abgeschlossen ist, fahren Sie mit der Implementierungsphase fort und verfolgen und überprüfen die Ergebnisse.
#1. Bestimmen Sie die Stärken jeder Person
Informieren Sie sich zunächst über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, die es Ihnen ermöglichen, ihre Verantwortlichkeiten anzupassen und benutzerdefinierte Leistungsziele zu erstellen. Die SWOT-Analyse ist ein nützliches Werkzeug, das in dieser Situation verwendet werden kann. Sie können entweder eine SWOT-Analyse für jeden Einzelnen durchführen, der unter Ihnen arbeitet, oder Ihr Team eine eigene persönliche SWOT-Analyse durchführen lassen.
#2. Legen Sie Leistungsziele fest
Legen Sie Leistungsziele fest und berücksichtigen Sie dabei seine Stärken. Beziehen Sie den Mitarbeiter in diesen Schritt ein; Ihre Teilnahme wird ihnen helfen, den Plan zu verstehen und wohin sie gehen.
#3. Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter festlegen
Wenn Sie die Ziele festgelegt haben, die eine Person innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreichen muss, ist es einfacher, ihre Verantwortlichkeiten zu definieren. Ihre Verantwortlichkeiten können sich aufgrund einer Leistungsbeurteilung ändern, ihnen wird jedoch immer ein grundlegendes Aufgabenpaket zugewiesen.
#4. Beschreiben Sie die erforderlichen Ressourcen
Sobald die Leistungsziele klar sind, identifizieren Sie die Ressourcen, die zu ihrer Erreichung erforderlich sind. Diese könnten von Computern und Schulungsmaterialien bis hin zu Aktionsplänen reichen.
#5. Erstellen Sie eine Entwicklungsstrategie.
Hier entwickeln Sie einen Plan oder Pläne zur Entwicklung der Fähigkeiten, Kenntnisse und sogar Einstellungen der Mitarbeiter, die erforderlich sind, um die gesetzten Ziele zu erreichen und die ihnen übertragenen neuen Verantwortlichkeiten auszuführen.
#6. Fahre fort, Menschen zu coachen und zu beraten.
Während der Mitarbeiter seine/ihre Verantwortlichkeiten und die im Aktionsplan beschriebenen Schritte zur Erreichung der Ziele ausführt, sollten seine/ihre Vorgesetzten die Initiative ergreifen, um ihm/ihr die notwendige Unterstützung für seinen Erfolg zu bieten.
Beispiel für Leistungsplanung
Nehmen wir an, eine Organisation hat eine Verkaufsabteilung. In dieser Abteilung gibt es verschiedene Rollen, wie Vertriebsleiter, Vertriebsmitarbeiter, Vertriebsleiter und Verkäufer. Um die Mitarbeiter zu bewerten, ist eine ordnungsgemäße Leistungsplanung erforderlich. Zu den Zielen gehören Verkaufsziele und Aktivitäten. Nehmen wir Handelsvertreter.
Sie müssten Ziele in einem Jahr erreichen – die Größe der abgeschlossenen Geschäfte, die Zeit, die zum Abschluss der Geschäfte benötigt wird, und so weiter. Während des Planungsprozesses wurden mit allen Außendienstmitarbeitern die gleichen Ziele besprochen, vereinbart und konkrete Zielvorgaben festgelegt.
Überwachung der Leistungsplanung
Die Überwachung der Leistungsplanung ist der Prozess der Bewertung einer Lern- und Entwicklungsumgebung. Dies wird erreicht, indem die Leistung der Mitarbeiter aufrechterhalten und ihre individuellen Kompetenzen verbessert werden, um sie für die Organisation produktiver zu machen.
Eine erfolgreiche Unternehmensführung erfordert eine kontinuierliche Leistungsüberwachung, um Daten zu generieren, die zur Bewertung des Erfolgs oder Misserfolgs bestimmter Strategien verwendet werden können. Leistungsverbesserungen können nur dann realistisch erreicht werden, wenn das Management ordnungsgemäß über die aktuelle Leistung informiert ist. Zu diesem Zweck ist es wichtig, Key Performance Indicators (KPIs) zu bestimmen, die es dem Management ermöglichen, den Fortschritt zu überwachen.
Merkmale der Leistungsplanungsüberwachung
Die Leistungsüberwachung hat die folgenden Hauptmerkmale:
- Ein Leistungsüberwachungsplan ist ein wesentliches Instrument für die Planung, Verwaltung und Dokumentation der Datenerfassung in Organisationen.
- Das Steuern und Messen von Verhaltensweisen ist ein integraler Bestandteil eines Leistungsmanagementsystems.
- Dies hilft bei der Erhaltung der Mitarbeiterleistung durch die Ziele der Organisation.
- Leistungsüberwachung hilft bei der Entwicklung starker Beziehungen zwischen Management und Mitarbeitern, um eine effektive Leistung sicherzustellen.
- Es fördert die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ziele der Leistungsüberwachung
Die Überwachung der Leistungsplanung fördert ausdrücklich die Übernahme der gemeinsamen Verantwortung eines Managers und seines Vorgesetzten für die Überwachung des Fortschritts bei den Aufgaben und Zielen, die während der anfänglichen Leistungsplanung oder des Treffens zur Festlegung von Erwartungen und anschließender Besprechungen vereinbart wurden. Manager verwenden Tools wie schriftliche Berichte, Überprüfungssitzungen und Inspektionen vor Ort, um Folgendes zu verfolgen:
- Termingerechte und qualitativ hochwertige Erledigung von Führungsaufgaben und -zielen.
- Die Aufgaben des Managers, wie sie beispielsweise in Planungs- und Überprüfungssitzungen vereinbart wurden, erfordern zu Recht Unterstützung und Unterstützung.
- Einführung des Prozesses des kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung.
- Regelmäßige Überprüfungen sind für den Leistungsmanager von Vorteil.
- Es hilft bei der Korrektur von Planungsannahmen und -fehlern während des Kurses.
- Es überwacht und fördert den Fortschritt und hält das Projekt auf Kurs.
- Verbesserung der Arbeitsleistung der Mitarbeiter sowie von Messmethoden und -techniken.
- Es stärkt die Führungskraft-Mitarbeiter-Beziehung.
Bedeutung der Leistungsüberwachung
Die Leistungsüberwachung ist aus folgenden Gründen von entscheidender Bedeutung:
- Es hilft bei der Überprüfung und Korrektur von Leistungszielen. Weil es mit der Mission und den Zielen der Organisation zusammenhängt.
- Es identifiziert Kompetenzfelder für die Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung.
- Die Leistungsüberwachung ermöglicht die Modifikation, Änderung oder Änderung des aktuellen Leistungsmanagementsystems basierend auf den Prozessergebnissen.
- Es verbessert die Leistung und Effizienz der Mitarbeiter.
- Es hilft bei der Maximierung der Leistungsexzellenz von Mitarbeitern und Organisationen.
Acht Schritte zur Erstellung einer großartigen Mitarbeiterleistungsplanung
Eines der zentralen Elemente einer effektiven Leistungsbeurteilung ist der Mitarbeiterleistungsplan. Es gibt fast so viele Beispiele für Leistungsbeurteilungen wie Bewerter. Ich habe mich für acht Schritte entschieden, um ein Leistungsbeurteilungsprogramm zu entwickeln, das über die Jahre sowohl effektiv als auch langlebig ist. Der Mitarbeiterleistungsplan muss diese Kriterien zur Bewertung der Arbeitsleistung enthalten.
#1. Gemeinsame Planung & Kommunikation
Ein gemeinsamer Planungs- und Kommunikationsprozess zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter, der sich darauf konzentriert, was der Mitarbeiter während des Leistungszeitraums erreichen soll, muss eingerichtet und aufrechterhalten werden. Während des Zeitraums der Leistungsbeurteilung müssen Sie diesen Prozess einrichten, um den Plan und die fortlaufende Kommunikation zu ermöglichen, und Sie müssen ihn regelmäßig verwenden.
#2. Konsens über messbare Ergebnisse suchen
Sie müssen sicherstellen, dass die Leistung des Mitarbeiters an messbaren Ergebnissen gemessen und diese Ergebnisse beschrieben werden. Bei vielen Leistungsbewertungsmethoden wird ein Leistungsbewertungsformular verwendet, um die zu bewertenden Bereiche, die Metriken, die zur Messung der Ergebnisse verwendet werden, und die Art und Weise, wie diese Ergebnisse erzielt werden können, aufzulisten (oft durch Vorschlag von Methoden zur Implementierung).
#3. Legen Sie spezifische und explizite Ziele fest
Um die Leistung zu maximieren, müssen Sie und der Mitarbeiter klare und explizite Leistungsziele festlegen und durch einen Kommunikationsprozess aussagekräftiges Feedback geben, der sicherstellt, dass sich sowohl der Mitarbeiter als auch Sie auf die objektiven Indikatoren dafür geeinigt haben, ob die Leistungsziele erreicht werden.
#4. Implementieren Sie einen ganzjährigen Kommunikationsprozess
Sie müssen einen Prozess entwickeln, der eine kontinuierliche, ganzjährige Kommunikation darüber ermöglicht, was der Mitarbeiter leisten soll, wie gut er/sie diese Leistungsziele erreicht und welche Schritte Sie und der Mitarbeiter unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.
#5. Professionelles Wachstum fördern
Sie und der Mitarbeiter müssen einen Plan zur Förderung der beruflichen Entwicklung des Mitarbeiters entwickeln, der häufig eine Diskussion über die zur Förderung dieser Entwicklung erforderlichen Bildungs- und Schulungsmöglichkeiten beinhaltet.
#6. Ermitteln Sie die Notwendigkeit von Korrekturmaßnahmen
In Fällen, in denen ein Mitarbeiter ein Leistungsziel nicht erreicht hat, müssen Sie die Korrekturmaßnahmen festlegen, die sowohl der Mitarbeiter als auch Sie ergreifen müssen.
#7. Bestimmen Sie die Auswirkungen
Wenn ein Mitarbeiter ein Leistungsziel nicht erreicht, müssen Sie und der Mitarbeiter entscheiden, was passiert. Diese Konsequenzen sollten zu Beginn eines Mitarbeiterleistungsplans besprochen und während des Zeitraums der Leistungsbeurteilung regelmäßig auf Relevanz überprüft werden.
#8. Erstellen Sie eine Pay-for-Performance-Struktur
Um eine leistungsorientierte Entlohnung festzulegen, müssen Sie und der Mitarbeiter eine solide Grundlage schaffen. Zu Beginn des Leistungsbeurteilungszeitraums müssen diese Kennzahlen besprochen und vereinbart werden.
Sie haben vielleicht bemerkt, dass der Mitarbeiterleistungsplan kontinuierliche Kommunikation, Feedback, Beobachtung und Bewertung betont. Sie müssen weiterhin als Manager-Coach für jedes Beratungsunternehmen fungieren, das einen Leistungsbewertungsprozess für Mitarbeiter einführt. Obwohl Bewertungen nicht schwierig sind, erfordern sie, dass sowohl Sie als auch der Mitarbeiter dem Plan Aufmerksamkeit schenken.
Wie baut man ein Leistungsplanungssystem auf?
Es gibt keinen perfekten Weg, um ein Leistungsplanungssystem aufzubauen. Denn das effektivste System wird an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation und der Mitarbeiter angepasst. Einige wichtige Schritte bei der Entwicklung eines erfolgreichen Systems umfassen jedoch Folgendes:
- Festlegen spezifischer Ziele und Ziele für die Organisation und jeden Mitarbeiter.
- Identifizierung der Schlüsselkompetenzen, die erforderlich sind, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
- Bewertung des Leistungsniveaus der Mitarbeiter anhand der Kompetenzen.
- Festlegung klar umrissener Mitarbeiterleistungsziele, die mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.
- Erstellung eines Aktionsplans zur Unterstützung der Mitarbeiter beim Erreichen ihrer Leistungsziele.
- Regelmäßige Bewertung und Überwachung des Fortschritts der Mitarbeiter in Richtung Leistungsziele.
- Anpassung des Plans nach Bedarf, um den Fortschritt der Mitarbeiter sicherzustellen. Ein effektives Leistungsplanungssystem ist ein entscheidendes Instrument, um Organisationen beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen. Organisationen können einen Aktionsplan erstellen, um Mitarbeitern zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, indem sie klare Ziele und Zielsetzungen festlegen, die Schlüsselkompetenzen definieren, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind, und das aktuelle Leistungsniveau anhand dieser Kompetenzen bewerten. Organisationen können sicherstellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Fortschritte machen, indem sie den Fortschritt der Mitarbeiter überwachen und bewerten und den Plan nach Bedarf anpassen.
Was sind die Schritte der Leistungsplanung?
Planung, Überwachung, Entwicklung, Bewertung und Belohnung sind die fünf grundlegenden Schritte des Leistungsmanagements bei Commerce.
Welche Bedeutung hat ein Leistungsplaner?
Leistungsplanung ist ein strategischer Prozess, der sicherstellt, dass Mitarbeiter Ziele erreichen.
Was sind die Schlüsselkomponenten der Leistungsplanung?
Planung, Überwachung, Entwicklung, Bewertung und Belohnung sind die fünf Komponentenprozesse, die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen, um ein natürliches, effektives Leistungsmanagement zu erreichen.
Was ist das Ziel der Leistungsplanung?
Die Leistungsplanung stellt sicher, dass die Mitarbeiter auf die Ziele der Organisation hinarbeiten und über die Tools und Ressourcen verfügen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Es ermöglicht Unternehmen auch, den Fortschritt der Mitarbeiter zu überwachen und Bereiche zu identifizieren, in denen Mitarbeiter zusätzliche Unterstützung benötigen.
Was ist eine Zusammenfassung der Leistungsplanung?
Leistungsplanung ist ein strategischer Prozess, der sicherstellt, dass Mitarbeiter Ziele erreichen.
Wie hilft die Leistungsplanung einem Team?
Auf individueller und geschäftlicher Ebene kann ein Teamleistungsplan Wunder wirken. Es hilft Ihnen, spezifische Problembereiche innerhalb der Gruppe sowie das gewünschte Verbesserungsniveau zu identifizieren, und legt Richtlinien fest, die dem Team helfen, die Ziele leichter zu erreichen.
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Bibliographie
