Ihr Wunsch, Ihr Unternehmen im Ausland auszubauen, steht vielleicht auf Ihrer Wunschliste, aber wenn Sie nicht recherchieren, könnte Ihr Traum zunichte gemacht werden. Hier können internationale PEOs helfen. Obwohl einige Personen diese Personaldienstleister von Drittanbietern für eine andere Art von nützlichem weltweiten Geschäft halten, sind sie dafür bekannt, vertrauenswürdige Partner für die Expansion in neue Regionen zu sein. In diesem Artikel untersuchen wir die Bedeutung von PEO, die am besten für kleine Unternehmen geeignet sind, und die Nachteile ihrer Verwendung in Ihrem Unternehmen.
Peo Bedeutung
PEOs oder professionelle Arbeitgeberorganisationen werden im Co-Employment-Paradigma des Full-Service-Human-Ressourcen-Outsourcing eingesetzt. Im Rahmen dieser Vereinbarung verwaltet der PEO die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere mitarbeiterbezogene Aufgaben des Unternehmens. Einige PEOs bieten auch strategische Dienstleistungen an, aber da keine zwei gleich sind, ist es wichtig, verschiedene Dienstleister zu recherchieren und zu bewerten.
Warum einen PEO verwenden?
Die fachkundige, strategische Führung eines PEO kann es Ihnen ermöglichen, Ihr Geschäft auszubauen und sich dabei wohler zu fühlen. PEOs bieten häufig Unterstützung bei
#1. Erstellung von Steuer- und Lohnabrechnungen
Bundes-, Landes- und lokale Beschäftigungssteuern werden gelegentlich durch Payroll Processing Organizations (PEOs) gezahlt. Viele kombinieren auch die Zeit- und Anwesenheitserfassung mit der Gehaltsabrechnung, wodurch Dateneingabefehler und Doppelarbeit reduziert werden.
#2. Leistungsverwaltung
Co-Employment-Vereinbarungen bieten häufig Zugang zu Altersversorgung, hochwertiger Zahnbehandlung und anderen Arbeitnehmervorteilen. Der PEO kümmert sich häufig um die Bearbeitung Ihrer Ansprüche und die Anmeldung von Mitarbeitern für diese Leistungen.
#3. Einhaltung
Compliance-Experten werden in der Regel von PEOs angestellt und könnten Ihnen helfen, Ihr Unternehmen vor Bußgeldern und Strafen zu schützen. Sie sind möglicherweise mit den Regeln in Bezug auf Einstellungsverfahren, Arbeitnehmerentschädigung, Arbeitslosenversicherung und Lohnsteuermeldung und -einhaltung vertraut.
#4. Risiko und Sicherheit
Zusätzlich zur Arbeitsunfallversicherung bieten PEOs gelegentlich Schulungsinitiativen und Sicherheitsaudits an, um Ihnen bei der Reduzierung von Ansprüchen zu helfen. Sie könnten auch Inspektionen der OSHA (Occupational Safety and Health Administration) unterstützen.
#5. Hilfe mit Human Resources
HR-Experten, die für einen PEO arbeiten, bieten häufig HR-Unterstützung und -Dienstleistungen an. Der PEO arbeitet sowohl strategisch als auch praktisch mit allen internen HR-Mitarbeitern zusammen, die Sie möglicherweise bereits haben.
Beste Peo-Unternehmen
Durch die Erledigung entscheidender Verwaltungsaufgaben hilft eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) Unternehmen dabei, schneller und mit weniger Widerstand zu expandieren. Alle Ihre Bedürfnisse in Bezug auf HR, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Compliance, Risikomanagement und andere Dinge können von PEO-Dienstleistungsunternehmen erfüllt werden. Nachfolgend sind einige der besten PEO-Unternehmen aufgeführt.
#1. Ressource-Edge
Gehaltsabrechnung, Leistungen an Arbeitnehmer, Personalwesen und Risikomanagement sind nur einige der Bereiche, in denen Resourcing Edge Ihrem Unternehmen bei seinen Anforderungen an das Personalmanagement helfen kann. Sie erledigen die zeitraubenden Aufgaben, damit Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können. Resourcing Edge erstellt einzigartige Lösungen für jeden Kunden und bietet eine Reihe von PEO-Unternehmen. Durch die Bereitstellung einer einzigen Anlaufstelle und einer zuverlässigen webbasierten Plattform, die Ihnen rund um die Uhr Zugriff von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone ermöglicht, erleichtern sie Ihnen auch die Pflege Ihres Programms.
#2. PEO verstärken
Sie brauchen den Plan, um von der Einstellung bis zum Ruhestand organisiert zu bleiben. Es wird in Ihrem Namen von Amplify gehandhabt. Informationen zu den Mitarbeitern werden mit den Unterlagen aufbewahrt. Amplify bietet jegliche administrative Unterstützung, die Sie benötigen. Sie haben einen professionellen Mitarbeiter, der bei allem helfen kann, von komplexen Compliance-Problemen bis hin zu GL-Mapping. Darüber hinaus ist es einfach, das Gesamtbild zu sehen, wenn Ihr Unternehmen auf Amplify eingerichtet ist. Amplify bietet Ihnen fachkundige Beratung, um Sie bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen, wie Sie Ihren Umsatz steigern, Kosten senken und Ihren Mitarbeitern noch größere Vorteile bieten können.
#3. ADP Gesamtquelle
Für Eigentümer kleiner und mittlerer Unternehmen ist dies eine fantastische Antwort. ADP hat ein Paket für Sie, egal ob Sie 1 bis 49 Mitarbeiter, 50 bis 999 Mitarbeiter oder mehr als 1,000 Teammitglieder haben. Verwenden Sie ADP TotalSource für die Verwaltung von Humanressourcen, Talenten, Gehaltsabrechnungen, Leistungen an Arbeitnehmer und Risiken. Sie können ADP als Kleinunternehmer nutzen, um Ihren Mitarbeitern eine erstklassige Kranken-, Zahn- und Augenversicherung zu bieten. ADP stellt zusätzlich 401(k)-Pläne bereit. Die Nutzung der Technologie durch diesen PEO-Lieferanten ist sein Hauptvorteil. Eine mobile App oder eine benutzerfreundliche Webschnittstelle kann verwendet werden, um auf alles zuzugreifen und es zu verwalten, von der Personalabteilung über die Gehaltsabrechnung bis hin zu Sozialleistungen und Personalbeschaffung.
#4. PapayaGlobal
Dank der unkomplizierten Einrichtung von Auftragnehmern oder FTEs von PapayaGlobal können Sie überall problemlos neue Märkte testen. Der internationale PEO kümmert sich um alle Probleme im Zusammenhang mit Compliance. Ihr Unternehmen kann sich auf seine Ziele konzentrieren, während sich PapayaGlobal um die lokale Währung, die Finanzierungsanforderungen und die besonderen Umstände der Geschäftstätigkeit im Ausland kümmert.
Sie haben Zugriff auf ein einfaches Dashboard, in dem Sie Ihre Mitarbeiter im Auge behalten, Gehaltsinformationen einsehen oder Personalkennzahlen untersuchen können. Behalten Sie alle Ihre HR-Ziele bei, auch wenn Ihr Unternehmen global wächst. Ihre Mitarbeiter können eine hochmoderne Self-Service-Website nutzen, auf der sie die benötigten Fakten und Lösungen für viele ihrer eigenen Fragen entdecken können.
#5. Paychex
Paychex bietet zusätzlich zu seinen bekannten Online-Gehaltsabrechnungsdiensten eine breite Palette von PEO-Unternehmen an. Die Art und Weise, in der Paychex PEO-Dienste anbietet, ist eines der bemerkenswertesten Merkmale. Jedes Unternehmen, das mit Paychex zusammenarbeitet, erhält einen engagierten HR-Experten. Sie werden mit jemandem sprechen, der mit Ihrer Situation vertraut ist, wenn Sie Hilfe rufen. Auch selten kommt dieser engagierte Personaler bei Ihnen am Arbeitsplatz vorbei.
Beste Peo-Unternehmen für kleine Unternehmen
Professionelle Arbeitgeberverbände können kleinen und mittelständischen Unternehmen ohne internes Personalpersonal eine Personallösung (PEO) zur Verfügung stellen. Anstatt interne HR-Experten einzustellen, verwaltet ein PEO Ihre Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HR-bezogene Aufgaben. Bei der Auswahl eines PEO für Ihr Unternehmen müssen viele verschiedene Faktoren und Dienstleistungen berücksichtigt werden. Um den Prozess zu beschleunigen, haben wir einige PEO-Unternehmen ausgewählt, die unserer Meinung nach am besten für verschiedene Anwendungsfälle und kleine Unternehmenstypen geeignet sind.
#1. TriNet
TriNet bietet branchenspezifische Servicepläne, damit Ihr Unternehmen auf der Grundlage der von Ihnen bedienten Märkte eine spezialisierte Betreuung erhält. Die PEO-Unternehmenslösung von TriNet umfasst HR-Services, Dokumentenmanagement, Risikomanagement, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung für einige kleine Unternehmen. Unternehmen mit regulatorischen und sicherheitsrelevanten Verpflichtungen können diese erfüllen, indem sie das branchenspezifische Know-how von TriNet als Quelle für Compliance nutzen.
#2. Paychex
Paychex ist der ideale PEO für kleine Unternehmen mit mindestens fünf lokalen Mitarbeitern. Die Tatsache, dass dieser Service in allen 50 Bundesstaaten verfügbar ist und maßgeschneiderte Pläne mit variablen Preisen bietet, kommt sowohl kleinen als auch wachsenden Unternehmen zugute. Die Plattform ist vollständig skalierbar und kann mit Ihrem Unternehmen wachsen. Die Möglichkeit, Dienste hinzuzufügen und zu entfernen, kann für kleine Unternehmen mit unregelmäßiger Personalentwicklung sehr vorteilhaft sein. Paychex-Kunden erhalten Unterstützung bei Risikomanagement, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Sozialleistungen.
#3. Plätschern
Im Zeitalter der Remote-Belegschaft wünschen sich kleine Unternehmen einen PEO, der eine wachsende Anzahl von Aktivitäten bewältigen kann. Dies kann für dezentrale Unternehmen mit Arbeitnehmern, die über zahlreiche Bundesstaaten verteilt sind, eine Herausforderung darstellen. Einige PEOs haben nur Lizenzen in bestimmten Staaten, während andere nur Unternehmen, die alle ihre Mitarbeiter an einem Standort haben, administrative Unterstützung bieten. Im Gegensatz zu Rippling, das Unternehmen in vielen verschiedenen Ländern helfen kann und Funktionen wie die Remote-Laptop-Verwaltung und die lokale Steuerregistrierung bietet. Die Benutzeroberfläche der Rippling-Software ist unkompliziert, wodurch sie einfach zu bedienen und zu verstehen ist.
#4. Funktioniert einfach
Kleine und mittlere Unternehmen können über das benutzerfreundliche Portal von Justworks auf Unternehmensvorteile, automatisierte Gehaltsabrechnungsdienste, Compliance-Tools und HR-Lösungen zugreifen. Kunden haben Zugang zu preisgünstigen Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen sowie Altersvorsorgeprogrammen für Mitarbeiter. Kunden können sachkundige Kundendienstmitarbeiter rund um die Uhr per Telefon, E-Mail, Chat, Slack oder SMS erreichen. Sie haben Zugang zu HR-Experten, die Ihnen helfen und Sie darüber beraten können, was Ihr Arbeitgeber von Ihnen will. Justworks ist auch eines der besten PEO-Unternehmen für kleine Unternehmen.
#5. Unsterblichkeit
Kleine Unternehmen mit mindestens fünf Mitarbeitern profitieren von Insperitys Angebot an PEO-Servicealternativen und maßgeschneiderten Deckungsoptionen. Unternehmen, die mit Insperity zusammenarbeiten, haben Zugriff auf mehr als 5,000 Schulungsressourcen, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, HR-Lösungen und Risikomanagementdienste. Es bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für die Arbeitnehmerentschädigung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Arbeitsoptimierung. Es kann Ihnen auch dabei helfen, eine Vielzahl von Geschäftspraktiken zu analysieren und umzustrukturieren, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern und Compliance-Bedenken zu verringern.
Was sind die Nachteile der Verwendung eines Peos?
Berichten zufolge ist die Verwaltung der Personalabteilung in einem Unternehmen aufgrund des Anstiegs der globalen Geschäftsexpansion komplizierter und teurer geworden. Investoren und Unternehmer suchen ständig nach neuen Ansätzen für den Markteintritt. Weltweit ist die PEO oder professionelle Arbeitgeberorganisation in diesem Bereich beliebter geworden. Die Nachteile von PEO-Diensten wurden weniger berücksichtigt als ihre Vorteile als Teil globaler PEO-Lösungen. Im Folgenden sind einige der Nachteile der Verwendung von PEO aufgeführt:
#1. PEOs stellen Zeitarbeiter als Angestellte ein.
Einige Leute glauben, dass die personalbezogenen Lösungen professioneller Arbeitgeberorganisationen die einzigen verfügbaren sind und dass die von ihnen eingestellten Mitarbeiter keine Vollzeit- oder Langzeitbeschäftigten sind. Dies ist einer der Nachteile der Verwendung von PEO. Globale PEOs haben die Fähigkeit, verschiedene Arbeitsverhältnisse mit Einzelpersonen aufzubauen und zu ihren legalen Arbeitgebern in Ihrem Zielland zu werden. Ein weltweiter PEO kann Personen mit unbefristeten Verträgen, befristeten Verträgen, befristeten Verträgen, Vollzeitverträgen, Teilzeitverträgen und Gelegenheitsverträgen beschäftigen, solange verschiedene Beschäftigungsarten im Land gesetzlich zulässig sind.
#2. PEOs sind jetzt für die Einstellung und Kündigung von Personal zuständig.
Anschuldigungen zufolge steht es einem PEO frei, Arbeiter einzustellen und zu entlassen, wann immer er will, was gegen die Wünsche des Kundenunternehmens verstößt. Nur Entscheidungen über die Einstellung können mit ihrer Zusammenarbeit gemäß den Bedingungen der Auftragsvereinbarung zwischen dem Kundenunternehmen und dem globalen PEO getroffen werden. Bevor Sie fortfahren, bestätigt der globale PEO, dass die Einstellung oder Entlassung allen relevanten lokalen Gesetzen entspricht (viele Nationen verbieten die „willkürliche“ Kündigung von Mitarbeitern).
Die besten Mitarbeiter werden von internationalen PEOs ausgewählt, die einen Rekrutierungsservice für Unternehmen in anderen Ländern anbieten. Das Kundenunternehmen soll in diesen Angelegenheiten jedoch immer das letzte Wort haben, was die Nachteile der Verwendung von PEO durch Unternehmen aufzeigt.
#3. Mitarbeiter akzeptieren nicht häufig PEOs
Es ist eine Selbstverständlichkeit, dass Mitarbeiter zögern werden, Arbeitsverträge mit einem PEO zu unterzeichnen. Es ist eine Selbstverständlichkeit, dass der Arbeitnehmer sich dafür entscheiden würde, einen Vertrag mit dem tatsächlichen Kunden abzuschließen, zu dessen Gunsten er tatsächlich Dienstleistungen erbringt. Dennoch ist dies häufig der Fall. PEOs sind Spezialisten für Compliance und Gehaltsabrechnung, sodass die Mitarbeiter sicher sein können, dass sie ihre Leistungen planmäßig erhalten. Darüber hinaus sind sie zuversichtlich, dass der PEO und sein engagiertes Support-Personal alle Fehler schnell beheben werden, anstatt „träge“ interne Zahlungs- und Fehlerkorrekturmethoden zu verwenden. Dies zeigt wirklich die Nachteile der Verwendung von PEO.
#4. Nur große Unternehmen sollten PEOs beschäftigen.
Andere Nachteile der Verwendung von PEO sind, dass große Unternehmen, die sich mehr auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren wollen, gelegentlich PEO als Outsourcing-Option in Betracht ziehen. Große Unternehmen können Geld sparen und ihren HR-Mitarbeitern mehr Zeit geben, sich auf wichtige HR-Aufgaben zu konzentrieren, indem sie die Dienste der Professional Employer Organization nutzen.
Tatsächlich können PEO-Lösungen vielen Arten von Unternehmen zugute kommen, darunter Start-ups, kleine bis mittlere Unternehmen und große Konzerne. Laien müssen Zeit und Geld aufwenden, um arbeitsrechtliche, Lohn- und Einkommensteuervorschriften einzuhalten. Kleine Unternehmen, die versuchen, dies intern zu regeln, stellen häufig fest, dass es länger dauert als erwartet.
#5. PEOs erhalten die Kontrolle über Ihr Unternehmen
Wenn Sie eine PEO-Lösung verwenden, müssen Sie einen Dritten als Arbeitgeber Ihres Unternehmens auswählen, der die Nachteile der Verwendung von PEO aufzeigt. Einige würden dies als Zuordnung der Unternehmensführung interpretieren. Dies ist jedoch falsch. Employer of Record Services, die von ausländischen PEOs erbracht werden, übertragen lediglich bestimmte Verwaltungs- und Compliance-Verantwortlichkeiten auf den ausländischen PEO: Der ausländische PEO ist für die Einstellung von Personal im Rahmen gültiger Arbeitsverträge, die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung und die Zahlung aller erforderlichen Steuern verantwortlich. Der PEO führt diese Tätigkeiten jedoch nur gemäß den Bedingungen des Arbeitsvertrags mit dem Kundenunternehmen aus.
#6. PEOs sind teuer
Der Hauptnachteil professioneller Arbeitgeberorganisationen sind ihre hohen Lohn- und Beschäftigungskosten. Dies ist jedoch falsch. Ihre Personal- und Wachstumskosten können mit Hilfe internationaler PEO-Services, die sich auf internationale Zahlungen und Skaleneffekte konzentrieren, um bis zu 90 % gesenkt werden. Höhere langfristige Ausgaben sind oft das Ergebnis der internen Gehaltsabrechnung für alle Auslandsstandorte eines Unternehmens und legaler Einstellungspraktiken.
Was ist der Unterschied zwischen einem PEO und einem Personaldienstleistungsunternehmen?
Sowohl Personalagenturen als auch PEOs konzentrieren sich auf die HR-Aktivitäten der Belegschaft. Wenn Sie jedoch eine Personalagentur einsetzen, werden Ihr Einstellungsprozess und die damit verbundenen Aufgaben ausgelagert. Wenn Sie einen PEO verwenden, erledigen Sie alle Verwaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitern im eigenen Haus.
Wie verdient ein PEO Geld?
Indem Sie für diese Dienstleistungen bezahlt werden, generiert ein PEO Einnahmen. Während einige Unternehmen möglicherweise einen Prozentsatz der gesamten Bruttolohnsumme berechnen, berechnen viele Unternehmen pro Mitarbeiter. Wenn sie jeden Monat 125 US-Dollar pro Mitarbeiter berechnen und Ihr Team aus 25 Personen besteht, müssen Sie folglich 3,125 US-Dollar pro Monat oder 37,500 US-Dollar pro Jahr zahlen.
Ist ein PEO gut für Mitarbeiter?
Professional Employer Organizations (PEOs) ermöglichen es kleinen und mittelständischen Unternehmen, viele administrative HR-Prozesse, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Arbeitnehmerentschädigung, zu rationalisieren und ihren Mitarbeitern Zugang zu besseren und erschwinglicheren Sozialleistungen zu verschaffen.
Wie erfolgreich ist PEO?
Laut erstaunlichen Statistiken für Unternehmen, die mit einem PEO zusammenarbeiten, entwickelt sich Ihr Unternehmen um 7-9 % schneller, die Mitarbeiterfluktuation ist um 10-14 % geringer und die Wahrscheinlichkeit, dass Sie das Geschäft aufgeben, ist um 50 % geringer.
Wann sollte ich mich von PEO entfernen?
Für Unternehmen, die einen nicht zertifizierten PEO verwenden, kann es ideal sein, bis zum neuen Jahr auf eine weniger stressige Umstellung zu warten, insbesondere wenn es um steuerliche Verpflichtungen geht. Ganzjährig für Arbeitnehmer gezahlte Steuern werden nicht übertragen, wenn ein Unternehmen mitten im Jahr schließt, wodurch neue Steuerkumulationen beginnen.
Welchen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung berechnet ein PEO?
Holen Sie unbedingt Angebote für vergleichbare Dienstleistungen ein. PEO-Tarife können variieren, aber sie werden normalerweise basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und den von Ihnen genutzten Diensten berechnet. Laut Branchenanalysten liegen die durchschnittlichen PEO-Kosten zwischen 2 und 12 % des Gehalts.
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Bibliographie
