Für einen Unternehmer kann es leicht passieren, dass er sich von der Aussicht auf Wettbewerbsvorteile und innovative Personalstrategien überwältigt fühlt. Die Auslagerung von HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung ist jedoch die Aufgabe einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) für kleine und mittlere Unternehmen. Für ihre Kunden sind PEOs wie eine eigene Personalabteilung, die in ihrem Namen mühsame Verwaltungsarbeiten erledigt. Infolgedessen müssen sich Unternehmer möglicherweise nicht mehr um die Feinheiten der Personalressourcen kümmern und können sich stattdessen auf die Expansion ihres Unternehmens konzentrieren. Da es so viele PEO-Unternehmen gibt, kann es eine Herausforderung sein, das richtige Unternehmen für Ihr Unternehmen auszuwählen. In diesem Artikel werden die besten globalen und größten PEO-Unternehmen in Florida besprochen.
Bevor wir uns jedoch mit diesen PEO-Unternehmen befassen, definieren wir zunächst, was ein PEO ist und wie es kleinen Unternehmen helfen kann.
Was ist ein PEO?
Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) ist ein Unternehmen, das eine gemeinsame Beschäftigungsvereinbarung mit einem anderen Unternehmen abschließt, indem es Personal an dieses Unternehmen überlässt und es dem PEO ermöglicht, zahlreiche mitarbeiterbezogene Aufgaben und Verbindlichkeiten zu teilen und zu verwalten. Darüber hinaus ebnet es Unternehmen den Weg, HR-Aufgaben auszulagern, einschließlich der Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer und der Lohnsteuer.
In den meisten Fällen übernehmen PEO-Unternehmen die Rolle eines professionellen Arbeitgebers für das von ihnen verwaltete Personal. Die Haftung der Mitarbeiter wird auf den PEO übertragen, und das Kundenunternehmen verwendet die FEIN des PEO für Zwecke der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn ein Unternehmen wächst, kann es Skaleneffekte nutzen und seinen Mitarbeitern bessere Vergünstigungen bieten.
Abhängig von der Art der Vereinbarung können einige oder alle Personalaufgaben an einen PEO delegiert werden. Für Unternehmen, die eine Mitbeschäftigung lieber vermeiden möchten, aber dennoch von den Outsourcing-Vorteilen profitieren möchten, kann eine ASO-Vereinbarung ein hervorragender Mittelweg sein.
Durch den Einsatz eines PEO können erhebliche Vorteile erzielt werden, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das über die Arbeitskräfte oder Ressourcen verfügt, um HR-Transaktionsaufgaben wie Gehaltsabrechnung und HRIS-Verwaltung zu erledigen.
Ein PEO kann bei einer Vielzahl von HR-bezogenen Aufgaben helfen, wie zum Beispiel:
- Verwaltung des Familien- und Krankheitsurlaubsgesetzes
- Einstellung neuer Mitarbeiter und Rekruten
- Betreuung von Mitarbeitern, die bei der Arbeit verletzt wurden
- Wohlfahrtspolitisches Management
- Initiativen zum Drogenscreening
- Ministerium für Beschäftigung und Versicherungen
- Erleichterung der Konformität
- Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wie funktioniert ein PEO?
Ein Client Service Agreement (CSA) ist der Standardvertrag zwischen einem PEO und seinem Kundenunternehmen. Im Folgenden sind einige der allgemeinen Bestimmungen aufgeführt, die in einem CSA zu finden sind und sich auf die Beziehung zwischen dem Arbeitgeber des Kunden und dem PEO beziehen:
- Alle Geschäftsbereiche, die nicht direkt mit dem Personal verbunden sind (z. B. Vertrieb, Marketing und Kundendienst), bleiben in der Verantwortung des Kundenunternehmens.
- Der Kunde fungiert weiterhin als Arbeitgeber am Arbeitsplatz, während der PEO einige Verwaltungsaufgaben erledigt. Darüber hinaus kann der PEO die interne Personalabteilung einer Organisation unterstützen.
- Im Rahmen des CSA ist der PEO für die Bearbeitung aller Mitarbeitersteuerangelegenheiten verantwortlich, einschließlich der Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
- Ein HR-Experte kann mit einem Kundenunternehmen zusammenarbeiten, um Risiken in strategischen Bereichen wie Arbeitsbeziehungen, ADA-Compliance, Kündigungen und anderen Schwierigkeiten am Arbeitsplatz zu mindern.
- Indem das PEO über die sich ständig ändernden Beschäftigungsregeln auf dem Laufenden bleibt und Risikomanagementtechniken bereitstellt, stellt es die Einhaltung seitens seiner Kundenunternehmen sicher. Beispiele dafür sind die Regeln und Meldepflichten in Bezug auf Lohnsteuer, Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitnehmerbeziehungen.
- Der CSA kann festlegen, dass das Kundenunternehmen und der PEO bei bestimmten Projekten zusammenarbeiten, beispielsweise beim Verfassen eines Mitarbeiterhandbuchs.
- Das PEO bietet der Kundenorganisation Zugang zu ihren Leistungsalternativen und hilft bei deren Verwaltung.
- Mithilfe von PEO haben Unternehmen und interne Personalabteilungen die Möglichkeit, sich auf die Unternehmenskultur und das Mitarbeiterengagement zu konzentrieren.
Wie viel kostet PEO?
Der Preis eines PEO variiert von Unternehmen zu Unternehmen und hängt von Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter, der erforderlichen Funktionalität und dem gewählten Preisplan ab.
PEOs verwenden typischerweise eines von zwei Preismodellen. Bei der ersten Methode müssen Unternehmen einen bestimmten Betrag pro Arbeitnehmer zahlen, bei der zweiten Methode müssen sie einen festen Betrag als Prozentsatz ihrer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zahlen. Wir haben herausgefunden, dass bei einem Ansatz der durchschnittliche Satz zwischen 3 und 12 % des Monatsgehalts eines Unternehmens lag, während bei dem anderen Modell die durchschnittliche Gebühr pro Mitarbeiter zwischen 40 und 160 US-Dollar pro Monat lag. Obwohl die meisten PEOs nur ein Preismodell anbieten, finden Sie möglicherweise eines, das den Anforderungen Ihres Unternehmens besser entspricht.
Auch die Planstruktur des PEO ist eine weitere Komponente, die sich auf die Kosten auswirkt. Die meisten PEOs bieten ihre Dienste mit gebündelten Funktionen an. Zu einem vorher festgelegten Preis erhalten Sie Zugriff auf eine Reihe vorher festgelegter Funktionen. Bei bestimmten PEOs können Sie jedoch Ihren eigenen Plan mit den Einschlüssen entwerfen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Während maßgeschneiderte Pakete ideal für Unternehmen mit spezifischen HR-Anforderungen sind, reichen die in den gängigeren Paketpaketen enthaltenen HR-Services für die überwiegende Mehrheit der Unternehmen aus.
Bevor Sie mit der Suche nach PEO-Unternehmen beginnen, sollten Sie sich auch darüber im Klaren sein, dass viele von ihnen eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern (normalerweise fünf) und eine Mindestvertragsdauer (oft ein Jahr) benötigen. Die Standard-Stornierungsbedingungen für PEO-Unternehmen sind 30 Tage im Voraus.
Warum nutzen Unternehmen ein PEO?
Unternehmer im ganzen Land erkennen die Vorteile eines PEO, obwohl es schwierig sein kann, bestimmte Teile des Geschäftsbetriebs einer externen Gruppe anzuvertrauen. Warum sollten Sie dann einen PEO verwenden? Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Arbeitgeberverband kann vielbeschäftigten Unternehmern viel Zeit und Energie ersparen, da sie ansonsten die Lohn- und Gehaltsabrechnung und andere Verwaltungsaufgaben intern erledigen müssten. Zu den vielen Gründen, warum Unternehmen PEO nutzen, gehören die folgenden:
#1. Verbessern Sie die Leistungen an Arbeitnehmer und HR-Prozesse
Die Society for Human Resource Management (SHRM) berichtet, dass immer mehr Organisationen ihre Vergünstigungen erhöhen, was es für kleine und mittlere Unternehmen schwierig macht, um die besten Mitarbeiter zu konkurrieren, wenn sie nicht in der Lage sind, wettbewerbsfähige Gehälter und Sozialleistungen anzubieten.
PEOs sind in der Lage, den Mitarbeitern kleiner Unternehmen umfassendere Vorteile zu bieten, indem sie die Beschäftigung so vieler Einzelpersonen teilen und ihnen Zugang zu den gleichen niedrigen Preisen und hochwertigen Dienstleistungen verschaffen, die normalerweise viel größeren Unternehmen vorbehalten sind. Die meisten PEOs bieten eine Mischung aus den folgenden Dienstleistungen an:
- Vorteile am Arbeitsplatz
- Pläne für das Gesundheitswesen
- Altersvorsorge
- Lebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Psychische Unterstützung
Außerdem sparen Mitarbeiter aufgrund dieser Vergünstigungen in der Regel Geld. Indem ein PEO seinen Mitarbeitern die gleichen Vergünstigungen bietet wie ihre Kollegen in Fortune-500-Unternehmen, kann er Ihnen dabei helfen, Top-Personal zu gewinnen und zu halten.
Darüber hinaus ist eine positive Mitarbeitererfahrung ein weiterer Vorteil der Auslagerung von HR-Funktionen an einen PEO. PEOs beherrschen alle Facetten des Personalwesens und können schnell auf Anfragen reagieren und Leistungsansprüche bearbeiten.
#2. Bleiben Sie mit den Gesetzen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem Laufenden
Für Verstöße gegen Bundes- und Landesbeschäftigungsvorschriften werden hohe Geldstrafen verhängt, und diese Vorschriften sind komplex und werden häufig aktualisiert. Das IRS geht davon aus, dass 40 % der kleinen und mittleren Unternehmen jährlich mit Bußgeldern rechnen müssen, und es ist wahrscheinlich, dass die Zahl noch steigen wird, wenn mehr Arbeitnehmer eingestellt werden und/oder aufgrund der zunehmenden Fernarbeit in andere Bundesstaaten umziehen.
Es ist zeitaufwändig, die Compliance aufrechtzuerhalten. Jüngste Untersuchungen zeigen, dass Personal- und Gehaltsabrechnungsabteilungen durchschnittlich 36 Stunden pro Woche mit Compliance-bezogenen Aktivitäten wie der Überwachung regulatorischer Änderungen und der Ausarbeitung und Verbreitung von Richtlinienaktualisierungen verbringen.
Darüber hinaus ist ein PEO von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, „Geschäftsabläufe erheblich zu rationalisieren“ und „Ihnen Sicherheit zu geben“. PEOs ersparen Ihnen die Mühe, den Überblick über die sich ständig ändernden Gehalts- und Leistungsvorschriften zu behalten, indem sie Compliance-Spezialisten beschäftigen, die dies in Ihrem Namen tun. Es gibt viel Hilfe bei Dingen wie:
- Überprüfung der Gehaltsabrechnung. Die Einhaltung lohnrechtlicher Anforderungen wie Mindestlöhne und Überstunden erfordert eine genaue Klassifizierung der Mitarbeiter, die Ausstellung und Einreichung von Steuerformularen, die Meldung, Erhebung und Hinterlegung von Steuern bei den zuständigen Behörden usw.
- Rechtmäßigkeit in einer anderen Gerichtsbarkeit. Einhaltung kommunaler Mindestlohn-, Krankenurlaubs-, Urlaubs- und anderer Verordnungen sowie staatlicher und bundesstaatlicher Meldepflichten bei den zuständigen Arbeitsämtern
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts. Anbringen von obligatorischen Arbeitsplakaten und Urlaubsrichtlinien sowie Einhaltung staatlicher Vorschriften zur Arbeitnehmerentschädigung und EEO.
#3. Spart Zeit
Sie und Ihre Personalabteilung haben Wichtigeres zu tun, als mit dem Papierkram, den Verhandlungen mit Leistungsanbietern und neuen Arbeitsgesetzen Schritt zu halten. Zusätzlich zu den finanziellen Vorteilen verschafft Ihnen die Auslagerung an einen PEO auch mehr Zeit, sich auf die Expansion Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Mit PEOs können Sie weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben im Personalbereich aufwenden. PEO-Leistungen umfassen in der Regel:
- Vorteile Optimierung des gesamten Prozesses, von der Anmeldung der Mitarbeiter über die Bearbeitung von Ansprüchen bis hin zu Verhandlungen mit Anbietern
- Lohn-und Gehaltsabrechnung. Bei der Gehaltsabrechnung geht es darum, die Zeit und den bezahlten Urlaub der Mitarbeiter im Auge zu behalten, Gehaltsschecks zu verteilen, Einnahmen zu melden, Steuern abzuziehen und abzuführen und gelegentlich bei der Bezahlung von Lieferanten und Auftragnehmern zu helfen.
- Gefahr und Sicherheit. Sicherheitsinspektionen durch die OSHA werden überprüft und das Personal wird geschult, um die Zahl der eingereichten Ansprüche zu reduzieren.
- Personalmanagement im Allgemeinen. Verwaltung für Beschäftigung und Arbeitnehmerentschädigung, Entwicklung von Mitarbeiterhandbüchern, Verwaltung für Leistungsbeurteilung, Entlassungsschulung und -entwicklung
So wählen Sie einen PEO aus
Es stimmt zwar, dass PEOs vielen Unternehmen dabei helfen können, Geld und Zeit zu sparen, doch nicht alle Unternehmen werden von der Verwendung eines PEO profitieren. Nachdem Sie entschieden haben, dass ein PEO der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie noch einen finden, der die optimale Mischung aus Mehrwertdiensten, umfassenden Vorteilen und anpassungsfähigen Serviceverträgen bietet. Auch die Langlebigkeit des PEO und sein Ansehen vor Ort könnten entscheidend sein. Da es wichtig ist, einen PEO auszuwählen, der Ihre dringendsten Bedürfnisse erfüllt, können Ihnen diese Richtlinien dabei helfen, eine kluge Wahl zu treffen.
#1. Schauen Sie sich Zertifizierung, Auditierung und Ergebnisse an
Aufgrund der Sensibilität der Mitarbeiterinformationen, der Komplexität der Unterlagen und Steuerformulare und des enormen Transaktionsvolumens, das PEOs verarbeiten, ist dieser Sektor stark reguliert. In erster Linie müssen Sie sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte PEO gut verwaltet wird. Bei der Auswahl eines PEO sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
- Gibt es eine unabhängige Prüfung der Bücher und Abläufe des PEO? Lassen Sie die Bücher des PEO wann immer möglich von einem externen Wirtschaftsprüfer genehmigen.
- Ist diese Organisation Teil von NAPEO (der National Association of Professional Employer Organizations)?
#2. Holen Sie sich Hilfe bei Standards
Wenn Ihr Unternehmen die Steuer- und Beschäftigungsvorschriften des Bundes und der Bundesstaaten nicht einhält, drohen zeitraubende und kostspielige Strafen. Deshalb ist es wichtig, mit einem PEO-Dienstleister zusammenzuarbeiten, der sich mit den Compliance-Vorschriften auskennt. Ein PEO sollte über das Fachwissen verfügen, um Ihre Compliance-bezogenen Sorgen zu zerstreuen, und über die Ressourcen, um Sie bei der Erstellung von Systemen und Prozessen zu unterstützen, die die Compliance vereinfachen, von der Verfolgung von Änderungen bis hin zur Sicherstellung, dass Sie keine wichtigen Compliance-Termine verpassen.
#3. Sichern Sie sich zahlreiche Vergünstigungen
Das Leistungspaket des PEO ist ein weiterer entscheidender Faktor, über den man nachdenken sollte. Durch die Zusammenarbeit mit einem PEO erhalten Unternehmen Zugang zu einer größeren Vielfalt an Leistungsprogrammen. Finden Sie heraus, welche Dienstleistungen das PEO anbieten wird, wie sie im Vergleich zu Ihren aktuellen Angeboten abschneiden und wie viel sie kosten werden. Denken Sie über die Mehrwertdienste des PEO nach, wie z. B. Haustierversicherungen und Mitarbeiterunterstützungsprogramme, und wie diese sich auf Ihre Fähigkeit auswirken können, Top-Talente anzuziehen und zu halten.
#4. Schauen Sie sich die Erfahrungsberichte von Fachleuten und Kunden an
Sie sollten einen PEO-Anbieter finden, der Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen wie Ihrem hat. Dabei sollten Branche, Organisationsgröße sowie individuelle Ziele und Schwierigkeiten berücksichtigt werden. Suchen Sie nach Fallstudien, die veranschaulichen, wie sie auf Ihre Anliegen eingehen, und konsultieren Sie Kunden, Referenzen und Geschäftspartner, um eine unvoreingenommene Beurteilung ihrer Wirksamkeit zu erhalten. Sie können die Informationen, die Sie erhalten haben, selbst überprüfen und besser verstehen, was Sie von einem PEO-Dienstleistungsvertrag erwarten können, wenn Sie eine zweite Perspektive erhalten.
PEO-Unternehmen
Wenn Sie möchten, dass Ihr kleines Unternehmen floriert, ist es entscheidend, dass Sie eine zuverlässige professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) finden. Wenn sich der richtige PEO um Personalressourcen und andere Verwaltungsaufgaben kümmert, sparen Sie Zeit und können sich auf die unzähligen Aufgaben konzentrieren, die sich seit gestern angehäuft haben.
Wenn Sie sich für den falschen PEO entscheiden, verschlingt dieser wertvolle Zeit und Geld, sodass Sie nicht über die Mittel verfügen, Ihr Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken.
Darüber hinaus sind Gehaltsabrechnungsdienste und Sozialleistungsmanagement nur zwei der HR-Aufgaben, die ein PEO für ein kleines Unternehmen übernehmen könnte. PEO-Unternehmen können auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beaufsichtigen und so den Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen verringern und gleichzeitig sicherstellen, dass alle erforderlichen Formulare ausgefüllt sind und Schulungen angeboten werden. PEOs stellen außerdem detaillierte Daten bereit, um die Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Wie verdienen Peo-Unternehmen Geld?
In den meisten Fällen erzielen PEO-Unternehmen Einnahmen durch die Erhebung von Verwaltungsgebühren. Unterschiede bestehen in der Art der Gebühren, dem Zeitpunkt der Erhebung und den Gesamtkosten. Diese Kosten können zwischen einigen Dollar und über zweihundert Dollar pro Mitarbeiter und Monat liegen.
Dazu müssen Sie noch die Kosten für zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen, beispielsweise eine einmalige Gebühr für die Einrichtung der Systeme für den Kunden und laufende Verwaltungskosten für Dinge wie die Krankenversicherung der Mitarbeiter, die Zahnversicherung und 401(k)-Pläne. Es gibt eine große Auswahl an Optionen und Kosten für PEO-Krankenversicherungen. Ähnlich wie Versicherungsmakler erhalten einige PEO-Unternehmen eine Vergütung von Krankenkassen für die Vermittlung von Kunden an die Pläne dieser Anbieter.
Durch die Mitbeschäftigung der Mitarbeiter ihrer Kleinunternehmenskunden können PEO-Unternehmen ihre Größe nutzen, um bessere Tarife und Leistungspakete für alle Beteiligten auszuhandeln. Durch die Bündelung der Ressourcen ihrer Kunden können PEOs niedrigere Kosten aushandeln (für Zahntarife, 401-Dienste usw.).
Decent hebt sich von der Konkurrenz ab, weil wir eine Vielzahl von PEO-Diensten in einer erschwinglichen Zahlung von 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat bündeln. Nichts versteckt. Es fallen keine versteckten Service- oder Leistungsverwaltungsgebühren an. Da sie ihre eigenen Krankenversicherungspläne entwickelt haben, treten sie nicht als Vermittler auf dem Markt für Krankenversicherungen für Arbeitnehmer auf. Es besteht also keine Notwendigkeit, irgendwelche versteckten Kosten zu berücksichtigen. Sie generieren Einnahmen durch die Bereitstellung umfassender Krankenversicherungspolicen, die für Unternehmen und ihre Mitarbeiter wertvoll sind.
Überblick über die besten PEO-Unternehmen
Hier sind die besten PEO-Unternehmen, die Sie als Geschäftsinhaber in Betracht ziehen können.
#1. Paychex
Für neue Unternehmen mit fünf oder mehr Mitarbeitern ist Paychex ein großartiger PEO. Dieses PEO-Unternehmen eignet sich hervorragend für Start-ups und expandierende Unternehmen, da es in jedem Bundesstaat zugänglich ist und maßgeschneiderte Pläne zu erschwinglichen Preisen anbietet. Das System ist flexibel genug, um sich an Ihre wachsenden Anforderungen anzupassen. Dienste können je nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden, was ideal für junge Unternehmen ist, deren Personalbedarf ungewiss ist. Darüber hinaus bietet Paychex seinen Kunden Dienstleistungen in den Bereichen Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Leistungen an Arbeitnehmer, Krankenversicherung und Risikomanagement an. Voice Assist, eine Funktion von Paychex, kann Ihnen dabei helfen, Ihre HR-Abläufe noch weiter zu vereinfachen. Sie und Ihre Mitarbeiter können jetzt die Spracherkennung nutzen, um HR-Aufgaben zu erledigen. Wir haben nicht festgestellt, dass viele unserer Konkurrenten diese Möglichkeit bieten.
Paychex bietet seinen Geschäftspartnern jedoch spezielle Dienstleistungen an. Ihnen wird ein Personalvertreter und Lohnbuchhalter zugeteilt. Startups, die vor HR-Herausforderungen wie Einstellung und Expansion stehen, könnten von der Beratung eines spezialisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Experten stark profitieren.
Ein Paychex-Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Möglicherweise haben Sie Vertrauen in die Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen, da es von der Employer Services Assurance Corporation (ESAC), dem Internal Revenue Service (IRS) und dem Better Business Bureau (BBB) akkreditiert wurde. PEO-Unternehmen erhalten diese Zertifizierungen, wenn sie eine strenge Finanzprüfung bestehen und nachweisen, dass sie alle geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuervorschriften und Best Practices befolgen.
#2. ADP
Personalspezialisten von ADP bieten Kunden individuelle Unterstützung in Bereichen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsmanagement, Compliance und Arbeitsplatzsicherheit. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese Gurus um Rat fragen. Diese Organisation hebt sich von der Konkurrenz durch die hohe Qualität der individuellen Personalhilfe ab. Sie bieten engagierte fachkundige Unterstützung und unterstützen Sie außerdem bei der Erstellung effektiver, effizienter und rechtskonformer Personalverfahren und schriftlicher Beschäftigungsregeln. Aus diesem Grund ist ADP TotalSource aufgrund des hervorragenden individuellen Service unser bevorzugter PEO.
Darüber hinaus bieten Personalspezialisten von ADP ihren Kunden individuelle Unterstützung in Bereichen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsmanagement, Compliance und Arbeitsplatzsicherheit. Dies ist kein typischer Kundenservice. Sie können auf die Unterstützung dieser Spezialisten in einer Vielzahl von Personalfunktionen zählen. Kontinuierliche Zusammenarbeit und maßgeschneiderte Beratung für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zeichnen ihren Service aus. Für Probleme, die nichts mit der Personalabteilung zu tun haben, wie z. B. Rechnungsstellung und technische Schwierigkeiten, steht Ihnen weiterhin der Standard-Kundendienst zur Verfügung.
#3. Unsterblichkeit
Kleine Unternehmen mit fünf oder weniger Mitarbeitern können den anpassbaren Versicherungsschutz und die umfangreichen Serviceoptionen von Insperity nutzen. Neben mehr als 5,000 Lernmaterialien bietet Insperity seinen Geschäftskunden auch Gehaltsabrechnungsdienste, Sozialleistungsverwaltung, Personallösungen und Risikomanagement an. Arbeitnehmervergütung, Orientierung neuer Mitarbeiter, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Effizienz am Arbeitsplatz werden abgedeckt. Es kann Sie auch bei der Analyse und Verbesserung einer Vielzahl von Geschäftsprozessen unterstützen, um die Produktivität zu steigern und Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu mindern.
Ohne Kompromisse bei der Servicequalität einzugehen, bietet Insperity mehr Optionen als jeder andere PEO, den wir uns angesehen haben. Es stellt einen Personalmanager, einen Kundenbetreuer, einen HR-Spezialisten, einen Gehaltsabrechnungsspezialisten, einen Leistungsspezialisten, einen Sozialleistungsspezialisten, einen Personalvermittler und einen Sicherheitsberater zur Verfügung, die sich alle für den Erfolg Ihres Unternehmens einsetzen.
Mit der Genehmigung des ESAC, des IRS und der BBB ist Insperity ein zuverlässiger PEO, mit dem man zusammenarbeiten kann. Obwohl viele der von uns untersuchten PEOs bereits über diese Qualifikationen verfügen, schmälert dies ihre Bedeutung in keiner Weise. Durch die regelmäßige Überprüfung ihrer Akkreditierungen stellt die Organisation sicher, dass sie weiterhin hervorragende Dienstleistungen erbringt. Die drei großen PEO-Akkreditierungsstellen analysieren PEO-Unternehmen nach strengen Anforderungen, und Insperity ist eines der wenigen von uns untersuchten Unternehmen, das von allen eine Akkreditierung erhalten hat.
#4. Funktioniert einfach
Wenn Ihr Unternehmen über ein knappes Budget verfügt, aber dennoch zuverlässige PEO-Unternehmen sucht, ist Justworks eine großartige Option. Es kann die Gehaltsabrechnung, die Steuererklärung und die Verwaltung von Sozialleistungen an Arbeitnehmer übernehmen. Seine Pakete bieten seinen Kunden, die über 70,000 Mitarbeiter beschäftigen, Optionen auf Unternehmensebene von führenden Spediteuren und Versicherern. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu HR-Experten, die Unternehmen bei der Einhaltung der Compliance unterstützen können.
Experten gaben Justworks eine Gesamtbewertung von 4.46 von 5 aufgrund seiner hochwertigen PEO-Dienste, klaren Preisgestaltung und effektiven Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement. Obwohl es ein benutzerfreundliches Design hat und online zugänglich ist, verliert es Punkte, weil es an flexiblen Formatierungsoptionen für Berichte und mobilen Apps mangelt, mit denen Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen und Leistungspakete unterwegs überprüfen können. Darüber hinaus bietet Justworks begrenzte Lernmanagement-Tools und eine Zeiterfassungslösung, die extra kostet (die monatlichen Gebühren beginnen bei 20 $ + 5 $ pro Mitarbeiter), im Gegensatz zu den von ihnen untersuchten PEO-Unternehmen (mit Ausnahme von Papaya Global), die alle über Funktionen verfügen -reiche HR-Lösungen.
Darüber hinaus zeigen Nutzerbewertungen auf unabhängigen Bewertungsseiten wie G2 und Capterra, dass die HR-Lösungen und PEO-Dienste des Unternehmens aufgrund ihrer angemessenen Preise und hohen Produktivität bei den Kunden gut ankommen. Einige Benutzer haben sich über das Fehlen erweiterter Berichtsoptionen und die Unfähigkeit zur Integration mit anderen Programmen beschwert.
#5. Plätschern
Da immer mehr Arbeit aus der Ferne erledigt wird, benötigen selbst die kleinsten Unternehmen einen PEO, der mithalten kann. Dies kann für verteilte Organisationen mit Mitarbeitern in verschiedenen Bundesstaaten schwierig sein. Im Gegensatz zu anderen PEO-Unternehmen ist Rippling in allen 50 Bundesstaaten einschließlich Florida lizenziert und kann Unternehmen unabhängig vom Standort ihrer Mitarbeiter mit Tools wie Remote-Laptop-Verwaltung und lokaler Steuerregistrierung unterstützen. Aufgrund des minimalistischen Designs der Plattform ist die Software von Rippling intuitiv und einfach zu bedienen. Außerdem ist Rippling das am besten skalierbare PEO für kleine Unternehmen, da es sowohl große Skalierbarkeit als auch erstklassige PEO-Dienste bietet.
Während viele PEO-Unternehmen benutzerfreundliche digitale Plattformen bereitstellen, ist Rippling besonders nützlich für multinationale Konzerne. Da kleine Unternehmen weltweit expandieren, ist die Partnerschaft mit einem PEO, der direkte Unterstützung bieten kann, von entscheidender Bedeutung. Das neue Computer-Bestandsverwaltungsangebot von Rippling vereinfacht die Verwaltung unternehmenseigener Geräte (z. B. Zuweisen, Konfigurieren, Löschen und Speichern von Geräten) an vielen Standorten.
Zusätzlich zu den Standard-HR-Tarifen wie vorgeschriebenen Sicherheitsplakaten und 401(k)-Rentenplänen bietet dieses Unternehmen auch Steuererleichterungen für Pendler, umlagefinanzierte Arbeitnehmervergütung und andere umfassende Risikomanagementdienste. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, in denen der Mindestlohn unterschiedlich sein kann. Die weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung von Rippling ist auch dann für Sie da, wenn Ihr Unternehmen international expandiert. Mit diesem Tool können Unternehmen verschiedene Lohnvorschriften genau einhalten und gleichzeitig ihre Mitarbeiter in ihrer lokalen Währung bezahlen.
Schließlich profitieren skalierende Unternehmen von der No-Code-Integration von Rippling. Rippling kann mehr Apps von Drittanbietern integrieren und maßgeschneiderte Trigger zwischen Plattformen einrichten. Benutzerdefinierte Berichte von Rippling können Daten aus anderen Anwendungen von Drittanbietern problemlos integrieren. Dies hilft wachsenden Unternehmen bei der Überwachung bestimmter Datensätze.
Globale Peo-Unternehmen
Spüren Sie den Wachstumsdruck Ihres Unternehmens? Es ist toll, in neue Märkte zu expandieren, aber wer kümmert sich um all die zusätzlichen Arbeitskräfte, die Sie im Ausland einstellen? Der einfachste Weg, sich von diesen zusätzlichen Aufgaben zu befreien und zu Ihren großen Zielen zurückzukehren, besteht darin, eines der besten globalen PEO-Unternehmen in Betracht zu ziehen und zu beauftragen. Die Personalfunktionen Ihres Unternehmens können problemlos an einen PEO ausgelagert werden.
Die Suche nach einem PEO, der allen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird, ist der erste Schritt zur richtigen Wahl.
Überblick über die globalen Peo-Unternehmen
Wenn Sie als Geschäftsinhaber Ihr Geschäft erweitern möchten, können Sie diese führenden globalen PEO-Unternehmen in Betracht ziehen.
#1. Papaya global
Wenn Unternehmen die internationale Rekrutierung erleichtern möchten, wenden sie sich an Papaya Global. Mit seiner automatisierten SaaS-Plattform bietet Papaya eine Komplettlösung für die Verwaltung einer weltweiten Belegschaft, vom Mitarbeiter-Onboarding bis zur internationalen Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern.
Um Compliance zu gewährleisten und Fehler auszuschließen, wird intelligente Technologie eingesetzt. Die Plattform ist mit allen Verwaltungstools verbunden und unterstützt alle Mitarbeiteroptionen (Gehaltsabrechnung, EoR, Auftragnehmer). Es schafft eine transparente Methode zur Überwachung der Lohnkosten und zur Bereitstellung von Business Intelligence in Echtzeit.
Um das weltweite Personalmanagement zu optimieren, kann jedes Unternehmen Papaya nutzen. Ohne den Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wechseln zu müssen, können Unternehmen die Vorteile der hochmodernen Automatisierung, Sicherheit und Business Intelligence von Papaya nutzen.
Das Unternehmen bietet für seine zahlreichen Dienstleistungen eine Auswahl an Preisstufen an. Der weltweite EOR beginnt bei 770 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat, während die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat beginnt und das Auftragnehmermanagement bei 25 US-Dollar pro Mitarbeiter und jedem Gehaltszyklus beginnt. Wenden Sie sich für eine Demonstration des Programms an den Anbieter.
#2. Globalisierungspartner
Wenn Sie nach einem PEO mit globaler Reichweite suchen, sind Sie bei Globalization Partners genau richtig. Eines der weltweit führenden PEO-Unternehmen. Damit Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wo Sie arbeiten möchten, stellt die Organisation außerdem einen detaillierten Leitfaden zu den Vorschriften und Anforderungen jedes Landes zur Verfügung.
Mit Globalization Partners ist die Zusammenarbeit einfach. Sie müssen lediglich geeignete Kandidaten für eine Anstellung finden, da das Unternehmen alle Personalangelegenheiten in Ihrem Namen abwickelt. Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und Mitarbeiterprofile können dank der von der Organisation verwendeten Software problemlos nachverfolgt werden.
Mit Hilfe von Globalization Partners können Sie Gehaltsabrechnungen in 187 verschiedenen Währungen erstellen. Obwohl die Rechtmäßigkeit einer solchen Vorgehensweise von den Gesetzen und Vorschriften des Landes abhängt, in dem der Mitarbeiter seinen Wohnsitz hat, ist es möglich, Mitarbeiter mit Kryptowährung zu bezahlen.
Preise sind auf der Website von Globalization Partners nicht aufgeführt, ein Preis kann dort aber angefragt werden.
#3. CloudPay
CloudPay ist ein globaler PEO-Anbieter von Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen für Unternehmen. Compliance-Funktionen helfen beim Risikomanagement, da sie die Wahrscheinlichkeit von Verstößen gegen Gesetze oder andere Regeln verringern. Das Programm umfasst außerdem Optionen zur Automatisierung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben, wodurch Sie Zeit sparen.
Jetzt, in CloudPay, ist das herausragende Feature. Es ermöglicht Arbeitnehmern, auf ihr verdientes Geld zuzugreifen, wann immer es für sie am bequemsten ist, sei es vor oder nach ihrem regulären Zahltag. Um Zeit und Aufwand zu sparen, integriert CloudPay diese Funktionalität direkt in die mobile Mitarbeiter-App.
Darüber hinaus stellen sie Tools für Reporting und Analyse bereit. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können in jedem Land, in dem Sie geschäftlich tätig sind, eingesehen und verglichen werden. Sie können Gehalts-, Steuer- und Bonusinformationen für jede Gerichtsbarkeit überprüfen, indem Sie die Ausgabendaten nach Zahlungsart segmentiert anzeigen.
CloudPay listet die Preise nicht öffentlich auf, Sie können jedoch weitere Einzelheiten erfahren, indem Sie sich direkt an das Unternehmen wenden. Lesen Sie auch Globales Skalieren Ihres Unternehmens: Wie ein internationaler PEO Ihnen beim Wachstum helfen kann.
#4. Geschwindigkeit global
Der PEO-Service von Velocity Global ermöglicht ein schnelles weltweites Wachstum. Es wird behauptet, dass Sie Ihr Unternehmen in jedem Land in nur 48 Stunden gründen können.
Die Organisation bietet umfassende Personalverwaltungsdienste, einschließlich Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Schulung und Risikomanagement. Wählen Sie die gewünschten Leistungen aus und der Anbieter sendet Ihnen eine monatliche Rechnung.
Besonders hervorzuheben sind die von der Organisation angebotenen globalen Einwanderungsdienstleistungen. Diese unterstützen den rechtlichen Prozess der Umsiedlung ausländischer Arbeitnehmer. Velocity Global kümmert sich um Visa, Papierkram und Hilfe vor Ort, um den Transfer zu erleichtern.
Von Velocity Global sind keine Preisinformationen verfügbar. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Kanzlei wenden.
Die Zeichen, dass Ihr Unternehmen ein PEO erfordert
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Führungskräfte in der Wirtschaft so sehr in die alltäglichen Aufgaben der Führung ihres Unternehmens verstrickt sind, dass sie das Gesamtbild der Unternehmenserweiterung vergessen. In diesem Fall ist es möglicherweise an der Zeit, die Auslagerung an eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) in Betracht zu ziehen.
Wir wollten Geschäftsinhabern helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem wir diese möglichen Probleme erkennen, bevor sie auftreten. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit Warnzeichen zusammengestellt, die darauf hinweisen, dass Ihre Teammitglieder zu wenig Zeit damit verbringen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, wodurch Ihr Unternehmen daran gehindert wird, sich so effizient wie möglich zu entwickeln.
- Ihr Posteingang ist voller Papierkram
- Aufgrund der Gehaltsabrechnung stehen Sie unter großem Druck
- Sie können sich nicht an das letzte Mal erinnern, als Sie einen ganzen Tag Zeit hatten, um alles auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen.
- Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Regeln befolgen.
- Sie befürchten, dass die Vergünstigungen Ihres Unternehmens nicht mit denen größerer Unternehmen mithalten können.
- Ihnen fehlt die finanzielle Unterstützung, um eine eigene Personalabteilung aufzubauen.
PEO-Unternehmen Florida
Das Geschäft in Florida weckt Vorstellungen von einer starken Wirtschaft, einem wachsenden Kundenstamm und ausreichend offenen Stellen in vielen Branchen. Wenn Sie hier sind, haben Sie wahrscheinlich bereits die ersten Schritte zur Verwirklichung Ihres beruflichen Potenzials unternommen. Aber was können Sie tun, um Ihr Leben zu vereinfachen? Wenn Sie Hilfe im Personalbereich benötigen, ist ein PEO wahrscheinlich die beste Wahl.
Allerdings ist das Geschäftsklima in Florida anders als anderswo. Es ist nicht so, als würde man irgendwo anders in den Vereinigten Staaten Geschäfte machen. Aus diesem Grund hat sich Rand für die besten verfügbaren Dienste entschieden.
Auch wenn die Art und Weise, wie verschiedene PEO-Unternehmen Ihrem Florida helfen können, unterschiedlich ist, gibt es doch ein paar Konstanten. Der grundlegende Personalbedarf sowohl neuer als auch bestehender Mitarbeiter sollte von jedem seriösen PEO problemlos bewältigt werden können. Zu den wichtigsten angebotenen Dienstleistungen gehören die Verwaltung von Sozialleistungen und Sozialleistungen, die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, das Cashflow-Management der Arbeitnehmerentschädigung, das Management der Einhaltung von Vorschriften und die Risikominderung.
PEO-Unternehmen in Florida können und werden Ihr Unternehmen auch bei anderen geschäftsbezogenen Aufgaben unterstützen, wie z. B. der Einstellung neuer Mitarbeiter, der Verwaltung der Spesenabrechnungen der Mitarbeiter, der Bereitstellung von Schulungen und einer Vielzahl anderer Aufgaben. Sie können die Kaufkraft eines großen Mitarbeiterpools nutzen, um niedrigere Preise für Sozialleistungen und Arbeitsunfallversicherungen auszuhandeln, wenn Sie einen PEO-Dienstleister mit Ihren Personalanforderungen beauftragen.
Überblick über die besten PEO-Unternehmen in Florida
Sie und andere Unternehmensinhaber in Florida sind für das weitere Wachstum und die Transformation des Staates von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus benötigen Geschäftsinhaber in Florida PEO-Unternehmen, die die besonderen Bedürfnisse ihrer Branche sowie die wirtschaftlichen und klimatischen Bedingungen des Staates verstehen.
Hier sind Ihre drei wichtigsten Optionen:
#1. Verstärken
Es ist keine Überraschung, dass Amplify PEO unserer Meinung nach eine gute Wahl für Unternehmen und Verbände in Florida ist, die in den kommenden Jahren expandieren möchten, ohne auf die Qualität ihrer Leistungen und Dienstleistungen für ihre verdienten Mitarbeiter zu verzichten, da sie Tausende von Kunden im ganzen Land effektiv betreuen Spezialisiert auf kleinere Unternehmen.
Dieser PEO beweist nicht nur seine Fähigkeit, sich an neue Situationen anzupassen, sondern verfügt auch über den Hintergrund, der Ihnen die Gewissheit vermittelt, dass er alle möglicherweise auftretenden Personal- oder Gehaltsabrechnungsprobleme lösen kann und allen Beteiligten eine bessere Nachtruhe ermöglicht.
Darüber hinaus garantieren sie, dass die von ihnen angebotenen Lösungen für Ihr Unternehmen optimal sind. Nur maßgeschneiderte Lösungen können den größtmöglichen Gewinn bei möglichst wenigen Nachteilen gewährleisten. Unternehmen in Florida können sich für einen Kostenvoranschlag an sie wenden und erfahren, welche Dienstleistungen sie anbieten.
#2. CoVorteil
Das PEO-Unternehmen CoAdvantage PEO, eine Tochtergesellschaft von Morgan Stanley, ist in allen 50 Bundesstaaten vertreten. Sie sind schon seit Jahren im Geschäft und haben ihre Prozesse verfeinert, sind aber ständig auf der Suche nach innovativen Möglichkeiten, Kunden zu unterstützen. Außerdem ist hier jeder Standard-PEO-Service verfügbar.
Ihre Teambuilding-Dienste sowie die Tools und Informationen, die sie Ihnen und Ihren Managern zur Verfügung stellen, helfen Ihnen dabei, hervorragende Interessenten und Leistungsträger zu identifizieren, damit Sie ihnen bei der Rekrutierung und Bindung höchste Priorität einräumen und sich von den anderen angebotenen PEO-Diensten abheben können. Um in Florida erfolgreich zu sein, benötigen Sie die besten verfügbaren Tools, und CoAdvantage bietet genau das.
Darüber hinaus empfehlen Experten, einen Kostenvoranschlag anzufordern, wenn Sie an ihren Waren interessiert sind, da die Preise selbst innerhalb Floridas je nach Art Ihres Unternehmens und den spezifischen Dienstleistungen, die Sie benötigen, variieren.
#3. Ressource-Edge
An dritter Stelle unserer Liste der besten PEO-Unternehmen in Florida steht Resourcing Edge. Sie können darauf vertrauen, dass das Unternehmen Sie angemessen behandelt und alle Dienstleistungen bereitstellt, die Sie benötigen (Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, HR-Unterstützung), da es Standorte in 44 Bundesstaaten hat, Tendenz steigend. Die Leistungspakete sind mit dem Markt konkurrenzfähig und sollten zur Mitarbeiterbindung ausreichen.
Wir glauben, dass Resourcing Edge die beste Option für Schulungsmöglichkeiten ist, einschließlich Sicherheitsschulungen und anderen Arten der Entwicklung. Da die meisten Branchen flexibel sind, kann ein PEO Sie beraten und unterstützen, damit Ihre Mitarbeiter Höchstleistungen erbringen.
Obwohl es sich um ein relativ kleines PEO (zwischen 100 und 150 Mitarbeiter) handelt, sind sie in der Lage, die Anforderungen der meisten, wenn nicht aller in Florida ansässigen Unternehmen zu bedienen.
Was ist der Nachteil eines PEO?
Der Einsatz eines PEO kann einem Unternehmen auf verschiedene Weise helfen, unter anderem durch die Senkung der Gesundheits- und Rechtskosten und die Erhöhung der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung. Es kann auch einen weniger messbaren, aber dennoch erheblichen Mehrwert bieten, wie z. B. eine verbesserte Arbeitsmoral und weniger Fehlzeiten bei den Arbeitnehmern. Hier sind einige weitere Nachteile von PEO.
- Änderungen in Methode und Ausrüstung
- Verwaltungs-, Gesundheits- und Arbeitnehmerentschädigungskosten
- Die Kosten für Leistungen können sich ändern.
- Schlechtere Personaldienstleistungen
- Eine garantierte Konformität liegt nicht vor.
- Die Personalabteilung ist für Mitarbeiter schwer zu erreichen.
Zusammenfassung
Die Hauptverkaufsargumente von PEO-Unternehmen sind die Eliminierung zeitaufwändiger HR-Verwaltungstätigkeiten und die Vermeidung rechtlicher Probleme im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung. Ihre Kunden sparen damit viel Geld und Zeit, oft mehrere Tausend. Laut einer NAPEO-Studie erzielen Unternehmen, die mit einem PEO zusammenarbeiten, einen Return on Investment (ROI) von 27.3 Prozent und eine Steigerung der Mitarbeiterbindung um 10 % oder mehr.
Wenden Sie sich an einen PEO, um zu erfahren, wie Sie den mit der Personal- und Gehaltsabrechnung verbundenen Stress etwas lindern können.
Häufig gestellte Fragen zu PEO-Unternehmen
Wer hat das größte Peo?
Der größte PEO ist ADP Totalsource. Dieses in Miami ansässige PEO bietet eine Vielzahl von HR-Management- und anderen arbeitgeberbezogenen Dienstleistungen an, die darauf abzielen, Komplexität und Kosten zu reduzieren.
Welchen Nutzen hat ein Peo für die Mitarbeiter?
In der Regel sind PEOs diejenigen, die für die Unfallversicherung der Mitarbeiter sorgen und eventuell auftretende Ansprüche verwalten. Sie können auch Strategien zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz vorschlagen, die auf Ihren speziellen Beschäftigungsbereich zugeschnitten sind.
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