Payroll Relief hat es Hunderten von Buchhaltern ermöglicht, mit minimalem regulatorischen Aufwand lukrative Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste anzubieten. Die Ergebnisse sind unbestreitbar. Nach der Nutzung von Payroll Relief berichten 75 % der Benutzer von einer Effizienzsteigerung von mindestens 25 %. In diesem Artikel haben wir erklärt, was eine Entlastung bei der Mitarbeiterportal-Gehaltsabrechnung ist und welche Preise sie hat. Wir haben in dem Artikel auch über die Gehaltsentlastungsbewertungen von Accountantsworld gesprochen. Warum nicht gleich eintauchen?
Was ist Lohnentlastung?
Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine entscheidende Funktion für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie sich bemühen, den Prozess so weit wie möglich zu rationalisieren. Aus diesem Grund verlassen sich viele erfolgreiche Unternehmen bei der Abwicklung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse auf Payroll Relief. Payroll Relief ermöglicht in vielen Bundesstaaten die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mehrere Zahlungszeiträume und Zahlungszeiträume pro Kunde. Gehaltsschecks können vom Unternehmen ausgedruckt und ausgehändigt werden, oder dem Kunden kann ein PDF aller Gehaltsschecks zugesandt werden. Die Anwendung ermöglicht unbegrenzte individuelle Abzüge, direkte Einzahlung, Krankengeld von Dritten, Leistungen bei Pflegebedürftigkeit, Krankenversicherung und manuelle Scheckbearbeitung.
Über das Kunden-Dashboard können Unternehmen die Gehaltsabrechnungsinformationen für alle Kunden verwalten und die Gehaltsabrechnungsinformationen für jeden Kunden im Auge behalten. Jeder Kunde verfügt über sein eigenes personalisiertes Dashboard, in dem er spezifische Informationen einsehen kann, z. B. wann die nächste Zahlung fällig ist, ausstehende Steuern und ausstehende Formalitäten, die bearbeitet werden müssen. Außerdem wird der aktuelle Status jedes Lohn- und Gehaltsabrechnungskunden auf dem Bildschirm „Gehaltsabrechnungs-Snapshot“ angezeigt, wo das Unternehmen auf eine umfassende Liste der Lohn- und Gehaltsabrechnungskunden zugreifen kann.
Weitere Informationen zu einer Entlastung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kunden können über die Kundenportale von Payroll Relief vollen Zugriff auf alle Tools im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben, wie z. B. Dateneingabeoptionen, oder eingeschränkten Zugriff nur auf Berichte und Gehaltsabrechnungen, deren Anzahl unbegrenzt ist. Payroll Relief bietet keine Personaldienstleistungen oder -tools an. Firmen, die Payroll Relief nutzen, können ihren Kunden eine Vielzahl von Berichten zur Verfügung stellen, darunter auch Berichte zu Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeitern/Arbeitgebern. Alle erforderlichen Berichte können von der Berichtsseite aus per E-Mail an Kunden gesendet werden, und Benutzer können Berichte zur weiteren Bearbeitung nach Microsoft Word und Excel exportieren.
Allen Neukunden von Payroll Relief wird ein Installationsberater zugewiesen, der ihnen bei der Einrichtung der Software hilft, Lohndaten aus ihrem alten System übernimmt und ihnen den Einstieg erleichtert. Für diese Funktion fallen keine zusätzlichen Kosten an. Neben Online- und Telefondiensten steht den Benutzern auch Chat-Unterstützung zur Verfügung. Benutzer von Payroll Relief haben Zugriff auf Live- und aufgezeichnete Webinare zu einem breiten Themenspektrum sowie auf eine Vielzahl von Schulungsvideos, kontextsensitiven Support und häufig gestellte Fragen.
Entlastungsfunktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Buchhaltungsunternehmen jeder Größe, insbesondere kleine bis mittlere, können von der Nutzung der Payroll Relief von AccountantsWorld profitieren, um ihren Kunden Gehaltsabrechnungsdienstleistungen anzubieten oder damit zu beginnen. Wer sich für Payroll Relief interessiert, kann weitere Einzelheiten und einen kostenlosen Kostenvoranschlag erhalten, indem er sich direkt an AccountantsWorld wendet.
Folgende Merkmale sind bei der Lohnabrechnung zu berücksichtigen:
- Lohnermittlung
- Seltene oder On-Demand-Abrechnung
- Lohn- und Gehaltshistorie einzelner Mitarbeiter
- Kontrolle der Leistungserbringung
- Computergestützte Banküberweisungen
- Buchhaltung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und deren Prüfung
- Kontrolle von Gehaltserhöhungen und -senkungen
- Abwicklung von Rückerstattungen
- Verwaltung juristischer Dokumente
Entgeltentlastung im Mitarbeiterportal
Die Gehaltsabrechnungserleichterung für das Mitarbeiterportal ist ein optionales Extra. Durch die Digitalisierung und Zentralisierung des Onboarding-Prozesses und die Erleichterung der laufenden Verwaltung von Mitarbeiterdaten kommt es Buchhaltern, ihren Kunden und ihren Mitarbeitern zugute. Die mobile App „Employee Portal Payroll Relief“ ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Wenn Mitarbeiter bezahlt werden, benachrichtigt sie die App sofort und bietet ihnen Zugriff auf dieselben Funktionen wie das Mitarbeiterportal auf der Unternehmenswebsite.
Mit der App können Mitarbeiter von ihren Mobilgeräten aus zu jeder Tages- und Nachtzeit auf das Employee Portal Payroll Relief zugreifen. Diese Menschen sind in der Lage:
- Sehen Sie sich ihre Gehaltsabrechnungen an
- Greifen Sie auf die W-2-Formulare des Vorjahres zu und laden Sie sie herunter.
- Laden Sie ihre W-4- oder I-9-Formulare sicher hoch.
- Aktualisieren Sie ihre Profilinformationen wie Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Geben Sie einfach im App Store den Suchbegriff „Lohnentlastung“ ein.
Vorteile Mitarbeiterportal Entlastung bei der Gehaltsabrechnung für Arbeitgeber
Folgende Leistungen stehen Arbeitgebern zur Verfügung:
- Bieten Sie ein vollständig digitales und individuelles Onboarding-Verfahren an, um den Onboarding-Prozess zu rationalisieren und den dafür aufgewendeten Zeitaufwand zu reduzieren.
- Pflegen Sie eine Mitarbeiterdatenbank und überwachen Sie Schulungs- und Compliance-Initiativen.
- Wesentliche HR-Aufgaben sollen gebündelt und vereinfacht werden.
Vorteile für Mitarbeiter
Wenn sich ein Unternehmen für die Einführung von Employee Self Service entscheidet, hat dies unmittelbare Auswirkungen auf die Mitarbeiter. Sie können:
- Greifen Sie jederzeit auf persönliche Daten zu und aktualisieren Sie diese. Mitarbeiter profitieren von völliger Offenheit, weil sie Fehler besser erkennen und korrigieren können.
- Finden Sie alle ausstehenden Schulungen und beenden Sie sie bequem an einem Ort. Sowohl Neueinstellungen als auch langjährige Mitarbeiter sehen auf einen Blick, welche Kurse sie zur Erfüllung ihrer Ausbildungsvoraussetzungen absolvieren müssen.
- Bestehende Benutzer von Payroll Relief können Employee Self Service problemlos in ihre bestehende Installation integrieren. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Zahlungen und es sind keine Verpflichtungen erforderlich.
Lohn- und Gehaltsabrechnung von Accountantsworld
Buchhaltungsunternehmen, die ihren Kunden Gehaltsabrechnungsdienste anbieten möchten, können dies über Payroll Relief von AccountantsWorld tun. Zusätzlich zur nahtlosen Kompatibilität mit dem Rest der AccountantsWorld-Suite kann dieses Lohn- und Gehaltsabrechnungstool auch eigenständig verwendet werden. Payroll Relief ist eine Internetanwendung, auf die von jedem Gerät, einschließlich Desktop- und Workstation-Computern, Tablets und Mobiltelefonen, zugegriffen werden kann und die auf jedem Gerät die gleichen Funktionen bietet. Es ist für kleine und mittlere Buchhaltungsunternehmen konzipiert.
Anstatt die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter vor jedem Lohnlauf manuell einzugeben, nutzt Payroll Relief einen ausnahmebasierten Prozess, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren. Das bedeutet, dass vor jedem Lohnlauf nur Änderungen an der regulären Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie etwa die Hinzufügung von Urlaubs- oder Krankheitsstunden, hinzugefügt werden müssen. Benutzer können die Zeit für die Dateneingabe weiter verkürzen, indem sie ihren Kunden einen Link zu einer elektronischen Arbeitszeittabelle zur Verfügung stellen, in der sie ihre eigenen Gehaltsabrechnungsinformationen eingeben können. Nach dem Ausfüllen des Excel-Formulars können Unternehmen die Daten schnell und einfach in Payroll Relief übertragen. Für bestimmte Kunden ermöglicht die Benutzeroberfläche eine nahtlose Dateneingabe aller lohnbezogenen Details über den direkten Zugriff auf das Dateneingabefeld für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Abhängig von den Richtlinien des Unternehmens erhalten einige Kunden möglicherweise vollen Zugriff, während andere möglicherweise nur nachverarbeitete Gehaltsabrechnungsdaten wie Berichte und Gehaltsabrechnungen anzeigen können. After-the-Fact Payroll ist ein Zusatzmodul zur Entlastung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von AccountantsWorld, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sich ausschließlich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentrieren. Sie können sich auch die Bewertungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Accountantsworld ansehen, um zu erfahren, wie effektiv sie ist.
Bewertungen zur Entlastung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Im Folgenden finden Sie Payroll Relief-Rezensionen einiger beliebter Websites:
- Bewertung der Software-Beratung: 3.5 von 5 Sternen·
- Rippling-Bewertung: 4.9 von 5 Sternen
- GetApp-Bewertung: 3.7 von 5 Sternen
- Gusto-Bewertung: 4.7 von 5 Sternen
- G2-Bewertung: 4.1 von 5 Sternen
- Proliant-Bewertung: 4.5 von 5 Sternen
Preise für Entlastungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Preise für Lohnentlastungen sollten Sie nicht außer Acht lassen. Sie müssen den besten Lohnentlastungspreis auswählen, der zu Ihnen passt. Hier sind zwei Hauptpreise für Lohnentlastungen, aus denen Sie wählen können:
- Bezahlen Sie pro Gehaltsscheck: ab 2.000 $/Jahr
- Bezahlung pro Gehaltsabrechnung: ab 356.95 $/Jahr
Vorteile der Entlastung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wenn es um die Hauptfaktoren geht, die die Effektivität eines Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems beeinflussen, konzentriert sich Payroll Relief stark auf die wichtigsten: optimierter Arbeitsablauf, Vollständigkeit, Automatisierung, Anpassung, Integration und Verwaltungstools.
#1. Automatisierung und Verarbeitungsgeschwindigkeit
Sobald ein Gehaltsscheck genehmigt ist, werden alle Steuerverbindlichkeiten zum angegebenen Datum vollständig beglichen. Für alle Steuerzahlungen und -formulare steht eine automatische Verarbeitung zur Verfügung, mit der Möglichkeit, für jede Transaktion eindeutige Parameter festzulegen. Eine Anwendung deckt die Nutzung aller elektronischen Dienste durch den Benutzer ab, z. B. direkte Einzahlung, E-Filing sowie elektronische Zahlungen auf Bundes- und Landesebene. Außerdem sind in diesem Programm Formulare für die Bundesregierung und alle 50 Bundesstaaten vorbereitet und zur Unterschrift bereit. Es bietet flexible Zahlungsoptionen, um mit unvorhergesehenen Umständen umzugehen, z. B. die Möglichkeit, vorzeitig zu zahlen, eine zusätzliche Zahlung zu planen, eine bevorstehende elektronische Zahlung zu stornieren oder ein Formular in einen Coupon umzuwandeln.
#2. Anwendungsfälle zur Vollständigkeit
Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Zahlungsarten oder -pläne, die damit verwendet werden können. Die Gehaltsabrechnung für unabhängige Auftragnehmer (Formular 1099-MISC) und alle 50 Bundesstaaten werden erfasst. Es kümmert sich auch um unbegrenzte Abzüge nach Ihrem Ermessen. Es können mehrere Unterhaltspfändungen oder elektronische Zahlungen an Dritte sowie andere Abzüge und Pfändungen (z. B. für Spenden für wohltätige Zwecke) vorliegen, die zugeordnet werden müssen. Es ist möglich, die Gehaltsabrechnung mithilfe von Funktionen wie flexiblen Zahlungsterminen und -plänen, mitarbeiterspezifischen Abzügen (z. B. Unterhalt für Kinder) und globalen Feiertagen abzuwickeln. Mehrere Büros, 401(k)s, elektronische Überweisungen, Lohnabzüge und gedruckte Schecks sind möglich. Außerdem gibt die Website den Mitarbeitern die Kontrolle über ihre eigenen Daten.
#3. Arbeitsablauf
Der Arbeitsablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung spiegelt sich in der intuitiven Benutzeroberfläche von Payroll Relief wider, die Verbraucher durch jeden Schritt führt. Dabei handelt es sich um ein webbasiertes Programm, auf das von überall aus zugegriffen werden kann. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann dadurch vereinfacht werden, dass Eingaben nur für Posten erforderlich sind, die von den typischen Stunden oder Beträgen des Mitarbeiters abweichen, wie dies bei ausnahmebasierten Lohn- und Gehaltsabrechnungseinträgen der Fall ist. Benutzer können Gehaltsabrechnungsinformationen entweder direkt in die Anwendung oder in eine Excel-Tabelle eingeben. Dank der Kompatibilität der Software mit diesen Systemen können Zeiterfassungssoftware wie Swipeclock und Advantek in Payroll Relief importiert werden. Auch mobile Datenauswertungen sind möglich. Das Programm kann Berichte vor oder nach der Genehmigung erstellen, die Berechnungen des Systems ändern und Entwertungsprüfungen durchführen.
Payroll Relief ist bekannt für seine Diagnostik, die einen effizienten Betrieb gewährleistet. Es gibt schwerwiegende Warnungen für Dinge, die dazu führen könnten, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht mehr bearbeitet wird, und einzelne Warnungen für Dinge, die dazu führen könnten, dass Zahlungen an einen Mitarbeiter nicht mehr erfolgen. Die Bearbeitung von W-2- und 1099-Anträgen sowie die Genehmigung von Gehaltsabrechnungen, das Drucken von Schecks und das Aufbewahren von Compliance-Dokumenten sind alle als Batch-Verfahren von Payroll Relief verfügbar. Benutzer können sich über Kundenbenachrichtigungen gegenseitig über Probleme im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung informieren.
#4. Zusammenarbeit
Mit Payroll Relief können Administratoren den Kundenzugriff nur auf die Teile der Software beschränken, die sie benötigen, und so die Wahrscheinlichkeit von Benutzerfehlern verringern. Kunden, denen Zugang gewährt wird, erhalten eine eindeutige ID und ein Passwort. Der Zugriff auf Konfiguration, Gehaltsabrechnung, Compliance und Berichte kann nach Ihrem Ermessen eingeschränkt oder gewährt werden. Das Einrichten eines 401(k), das Importieren und Exportieren von Daten und das Zuweisen von Zahlungen sind nur einige der komplexeren verfügbaren Funktionen. Buchhalter haben die ausschließliche Kontrolle über unternehmensspezifische Aufgaben wie die Implementierung von E-Services und die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Benutzer von Payroll Relief können auch Benachrichtigungen einrichten, die ihnen per E-Mail oder SMS zugesandt werden.
Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter sind nur einige der Dokumente, die elektronisch ausgetauscht werden können. Stellen Sie sicher, dass Arbeitgeber ein Passwort benötigen, um auf die Zip-Datei mit diesen Dokumenten zuzugreifen. Der Kunde kann dann Benutzerkonten erstellen und den Zugriff an bestimmte Gruppen innerhalb der Organisation delegieren. Benutzer an entfernten Standorten können ihr eigenes Personal verwalten, Gehaltsabrechnungsinformationen eingeben, ihre eigenen Schecks ausstellen und sogar Mitarbeiterportale erstellen.
Was sind die Vor- und Nachteile einer Entlastung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Vorteile
- Die Eingabe und Genehmigung der Gehaltsabrechnung ist einfach
- Unbegrenzte Kundenportale verfügbar
- freundliche Benutzeroberfläche
- Starke Automatisierung
- Das System unterstützt unbegrenzte Zahlungsarten, so dass es einfach ist, das System für unsere Kunden anzupassen
- Das System automatisiert die Einreichung der meisten Steuerformulare und W-2-Formulare
Nachteile
- Die Seitennavigation kann verwirrend sein.
- Dem System mangelt es an HR-Funktionalität. Es gibt keine Möglichkeit zum automatisierten Mitarbeiter-Onboarding. Die PTO kann nachverfolgt werden, aber es gibt für Mitarbeiter keine Möglichkeit, über ihr Mitarbeiterportal Urlaub zu beantragen.
- Gehaltsabrechnungsbearbeiter erhalten kein Dashboard mit einer Liste der Gehaltsabrechnungen, die täglich verarbeitet werden sollen, wie dies bei einigen anderen Systemen der Fall ist.
Abschließende Überlegungen
Auch die Entlastung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden. Allerdings sollte die Eignung des Systems in Staaten ohne weitreichenden Zugang zu automatisierten Back-End-Steuerzahlungs- und Steuererklärungssystemen in Betracht gezogen werden. Gute interne Prozesse und Kenntnisse darüber, wie die Einreichungen/Zahlungen ihrer Kunden direkt bei diesen nicht unterstützten Staaten abgewickelt werden, können einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen dabei helfen, die fehlende Automatisierung zu überwinden.
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Bibliographie
