Paycheck Manager, eine Website zur Zahlungsabwicklung, ist für kleine Unternehmen zugänglich. Es bietet Self-Service-Buchhaltung für eine Vielzahl von Branchen sowie Lohnverwaltung, Lohnabrechnungsverteilung und Steuerberechnung. Da kostenlose, einfache und Concierge-Serviceoptionen angeboten werden, kann das Programm an alle Anforderungen und Ausgabengrenzen angepasst werden. Ein Lohnsteuerrechner, der online über den Paycheck Manager verfügbar ist, ist kostenlos. Das Fehlen von Funktionen wie Analysen, Berichterstattung über Neueinstellungen und Sozialleistungsverwaltung wird den Paycheck Manager für größere Unternehmen unattraktiv machen.
Gehaltsscheck-Manager
C&S Technologies, das gleiche Unternehmen, das eSmart Paycheck betreibt, ist Eigentümer von Paycheck Manager, einer voll funktionsfähigen, preisgünstigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen. Paycheck Manager ist eine Self-Service-Anwendung zur Gehaltsabrechnung mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche für die Verarbeitung der Mitarbeitergehälter. Mit unbegrenzten Gehaltsabläufen, Berechnungen der Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene, dem Drucken von Gehaltsschecks und Aktualisierungen von Steuerformularen in Echtzeit eignet es sich am besten für kleine Unternehmen.
Darüber hinaus bietet Paycheck Manager verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste wie die automatische Steuererklärung und -einzahlung sowie einen kostenlosen Online-Gehaltsscheckrechner. Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern und unabhängige Auftragnehmer, die für die Bezahlung selbst verantwortlich sind, sind die besten Kandidaten für die Stelle als Paycheck Manager. Die Erschwinglichkeit des Paycheck Managers hebt ihn von seinen Mitbewerbern ab. Aufgrund der Preisgestaltung ist es eine großartige Option für kleine Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung verwalten müssen, aber nur über wenige Ressourcen verfügen.
Funktionen des Gehaltsscheck-Managers
Paycheck Manager, eine Online-Gehaltsabrechnungslösung, macht die Bezahlung von Mitarbeitern einfach und bequem. Neben grenzenlosen Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerberechnungen stehen auch Managed Payroll Services zur Verfügung.
#1. Gehaltsabrechnungs-Dashboard
Das Dashboard zeigt anstehende Fälligkeitstermine für Gehaltsabrechnungen, Kontowarnungen und die Gesamtzahl der Gehaltsschecks an, die Sie in diesem Jahr generiert haben. Wenn Sie sich für den Basisdienst entschieden haben, können Sie sowohl Bundes- als auch Landessteuerformulare direkt über das Dashboard elektronisch einreichen, sofern Sie auch die erforderlichen Add-ons kaufen.
#2. Papierschecks
Sie benötigen außerdem einen Blankoscheck und einen Laserdrucker, um Schecks mit dem System auszudrucken (Tintenstrahl- und Thermodrucker funktionieren nicht). Paycheck Manager erstellt das Scheckbild im PDF-Format, nachdem Sie die Bankdaten, den Firmennamen und den Namen des Mitarbeiters eingegeben haben. Sie können das Scheckbild jederzeit speichern und ausdrucken. Der Scheck muss auch mit dem Adobe Acrobat Reader angezeigt und ausgedruckt werden.
#3. Steuerdienstleistungen
Die Lohnsteuern und Steuerformulare des Arbeitgebers werden vom Paycheck Manager automatisch aktualisiert. Darüber hinaus behauptet der Dienstleister, dass er die Lohnsteuern sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene genau berechnen und verfolgen kann. Wenn Sie jedoch Arbeitnehmer haben, die in verschiedenen Staaten beschäftigt sind, kann das System die Steuererklärung nur für den Staat verarbeiten, in dem der Arbeitgeber oder das Unternehmen ansässig ist. Online-Gehaltsabrechnungsdienste, die die Einreichung der Bundesformulare 941, 940, W-2 und W-3 umfassen, stehen kleinen Unternehmen zur Verfügung, die sich für die Managed Service-Option entscheiden. Darüber hinaus zahlt es automatisch Lohnsteuern. Allerdings können derzeit nur Kalifornien, Florida, Georgia, Illinois, New York, Pennsylvania, Texas und Virginia die elektronischen Steuereinzahlungs- und Steuererklärungsdienste nutzen.
Vorteile von Paycheck Manager
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind grenzenlos
- Preisgünstig
- Es ist eine dreimonatige kostenlose Testversion verfügbar.
- Hält den Zugriff auf historische Gehaltsdaten für Vergleiche zwischen Jahren und präzise Berechnungen aufrecht.
- Für den Basic-Service-Plan fällt keine Einrichtungsgebühr an.
- Die Pläne beginnen bei angemessenen 6 US-Dollar pro Monat
- Lohnrechner kostenlos online
- Aktualisierungen der Steuererklärung in Echtzeit
- Kostenlose Installation für den einfachsten Serviceplan
Nachteile von Paycheck Manager
- Nur wenige Bundesstaaten bieten Dienste zur Einreichung und Hinterlegung von Lohnsteuern an.
- Erstellt und druckt Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter einzeln.
- Für den angebotenen verwalteten Gehaltsabrechnungsdienst fällt eine Einrichtungsgebühr an.
- Zahlungen an Auftragnehmer werden nicht abgewickelt
- Bei der Berechnung der staatlichen Steuern wird nur der Heimatstaat des Arbeitgebers berücksichtigt.
- Keine Einstellungsberichte
- Analytics ist nicht zugänglich
- Weitere Einrichtungskosten für den Managed-Service-Plan
- Es gelingt ihr nicht, in allen Bundesstaaten staatliche Steuern einzureichen und zu zahlen
Gehaltsscheckpreise
#1. Grunddienst
Durch den Kauf eines Monats- oder Jahresabonnements für den Basic Service erhalten Sie Zugriff auf die selbstverwaltete Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Der Preis der Paycheck Manager's Basic-Option richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Konto, die über jährliche Gehaltsschecks verfügen. Sobald alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen des Vorjahres verarbeitet wurden, setzt das System im Januar die Mitarbeiterzahl für das Folgejahr zurück.
Monatlicher Plan
Da im Basic-Monatsplan mehr Mitarbeiter beschäftigt sind, sinken die Kosten. Der monatliche Satz pro Mitarbeiter kann zwischen 6 und 1.50 US-Dollar liegen.
- Ein Mitarbeiter: 6 $ pro Monat
- Zwei bis drei Mitarbeiter: 3 USD pro Mitarbeiter monatlich
- Vier bis zehn Mitarbeiter: 10 USD pro Mitarbeiter und Monat
- 11–20 Mitarbeiter: 2 USD pro Mitarbeiter monatlich
- Mehr als 20: 1.50 $ pro Mitarbeiter monatlich
Jahresplan
Wenn Sie mehr Mitarbeiter für Ihr Abonnement anmelden, sparen Sie mit den Basic-Jahresplänen von Paycheck Manager mehr Geld. Für ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern betragen die Kosten pro Konto 499 US-Dollar pro Jahr; Wenn Sie einen monatlichen Zahlungsplan wählen, betragen die Kosten 1,080 $ pro Jahr.
- Ein bis drei Mitarbeiter: 59 $ pro Konto und Jahr
- Vier bis zehn Mitarbeiter: 10 USD pro Konto und Jahr
- 11–20 Mitarbeiter: 189 $ pro Konto und Jahr
- 21–30 Mitarbeiter: 269 $ pro Konto und Jahr
- 31–40 Mitarbeiter: 349 $ pro Konto und Jahr
- 41–60 Mitarbeiter: 499 $ pro Konto und Jahr
- 61–90 Mitarbeiter: 599 $ pro Konto und Jahr
- 91–120 Mitarbeiter: 799 $ pro Konto und Jahr
- Mehr als 120 Mitarbeiter: Individuelle Preise
# 2. Managed Services
Mit der Managed Service-Option erhalten Sie Zugriff auf alle im Basic Service-Plan enthaltenen Funktionen. Sie müssen die Lohnsteuer auf Bundes- und Landesebene nicht selbst einreichen und bezahlen, da Paycheck Manager diese Transaktionen für Sie abwickelt.
Im Gegensatz zum Preismodell des Basic Service, das nur Gebühren pro Mitarbeiter beinhaltet, gibt es bei der Managed Service-Option eine monatliche Grundgebühr sowie einen Tarif pro Mitarbeiter, der unabhängig von Änderungen in der Mitarbeiterzahl gleich bleibt. Paycheck Manager berechnet Ihnen nur dann die monatliche Grundgebühr von 12 US-Dollar, wenn Sie für den Monat keine Gehaltsschecks bearbeiten müssen.
Gehaltsscheck-Manager-Rechner
Ein Lohnsteuerrechner, der online über den Paycheck Manager verfügbar ist, ist kostenlos. Geben Sie einfach die erforderlichen Gehaltsinformationen ein, einschließlich Ihres Bundeslandes, Gehaltsdetails, Zahlungszeitraum, Familienstand, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Abzüge und Einnahmen (z. B. Prämien und Provisionen). Geben Sie die Informationen zu Ihrem Gehalt für das laufende Jahr ein, wenn Sie genaue Berechnungen wünschen. Anschließend bietet der Gehaltsscheck-Manager-Rechner eine gründliche Analyse sowie die voraussichtlichen Lohnsteuern und das Nettoeinkommen.
Sobald Sie die Website schließen, wird jedoch nichts gespeichert, was Sie in den kostenlosen Online-Gehaltsscheckrechner eingegeben haben. Wenn Sie möchten, dass das System die Daten Ihres Unternehmens speichert, müssen Sie sich für ein Paycheck Manager-Konto anmelden und einen Gehaltsabrechnungsdienst auswählen.
Es müssen Gehaltsinformationen eingegeben werden, einschließlich Gehaltsdetails, Arbeitsstunden, Zahlungsperioden, Zulagen und Abzüge. Anschließend liefert der Gehaltsmanager-Rechner eine detaillierte Aufschlüsselung der voraussichtlichen Lohnsteuern und des Nettoeinkommens.
Wenn Sie kein Paycheck Manager-Konto haben, können Sie trotzdem online auf diese Funktion zugreifen. Nicht-Abonnenten verlieren jedoch ihre Daten, sobald die Website geschlossen wird.
Bewertungen für Gehaltsscheckmanager
Das Online-Gehaltsabrechnungssystem von Paycheck Manager ist so einfach wie möglich gestaltet. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und auch die Einrichtung ist nicht allzu schwierig. Erstellen Sie einfach ein Profil für Ihr Unternehmen, registrieren Sie sich für ein Paycheck Manager-Konto und geben Sie die Informationen für Ihre Mitarbeiter ein. Anschließend können Sie jederzeit die Gehaltsabrechnung durchführen und Gehaltsschecks ausdrucken.
Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software müssen Sie mit den grundlegenden Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Regeln zur Steuereinbehaltung, -einzahlung und -berichterstattung vertraut sein. Dadurch können Sie die Zahlungsabwicklungstools im Paycheck Manager effektiver nutzen.
Die Schaltfläche „Hilfe“ der Software kann ausgewählt werden, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine bestimmte Funktion verwenden. Darüber hinaus verfügen sowohl die Paycheck Manager-Website als auch die mobile App über FAQ-Bereiche. Darüber hinaus können Sie sich per Telefon oder E-Mail an die Support-Mitarbeiter des Anbieters wenden, allerdings ist der telefonische Support nicht besonders gut.
eSmart Gehaltsscheck
Den webbasierten Lohn- und Gehaltsrechner von eSmart Paycheck kann jeder nutzen, ohne sich für ein Konto registrieren zu müssen und völlig kostenlos. eSmart Paycheck ist eine kostengünstige Lösung für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen, die C&S Technologies gehören, der gleichen Organisation, die auch Paycheck Manager verwaltet. Obwohl es sich um ein kostenpflichtiges Produkt handelt, bieten sie eine dreimonatige kostenlose Testversion ihrer Dienste an. Darüber hinaus ist die Nutzung des Gehaltsrechners von eSmart Paycheck kostenlos und erfordert kein Erstellen eines Kontos. Der Testzeitraum für die kostenpflichtigen Funktionen von eSmart Paycheck beträgt drei Kalendermonate. Der von diesem Unternehmen angebotene Lohnrechner ist, wie bereits erwähnt, kostenlos.
Preise für eSmart-Gehaltsschecks
Die Kosten für die Gehaltsabrechnungsdienste von eSmart Paycheck hängen davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben:
- 1–5 Mitarbeiter: 50 $ jährlich
- 6–10 Mitarbeiter: 100 $ jährlich
- 11–15 Mitarbeiter: 150 $ jährlich
- 16–20 Mitarbeiter: 200 $ jährlich
- 21–30 Mitarbeiter: 250 $ jährlich
- 31–40 Mitarbeiter: 300 $ jährlich
Darüber hinaus bietet eSmart Paycheck zusätzliche Dienste wie:
- Zahlen Sie automatisch Bundessteuern ein: 25 $ pro Jahr
- Hinterlegen Sie staatliche Steuern (sofern zutreffend): 25 $ pro Jahr
- Staatsformulare ausdrucken oder per E-Mail einreichen (falls zutreffend): 15 $ pro Jahr
- E-File von W-2 an Staaten (falls erforderlich): 20 $ + 2 $ pro Mitarbeiter
- W-2-Formulare ausdrucken und verschicken (einschließlich Umschlag und Briefmarke): 2 $ pro Formular
Was ist Paycheck Manager?
Paycheck Manager ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit Tools zur Berechnung von Gehaltsschecks und Steuern sowie zur Überwachung von Steueraktualisierungen. Sie können Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung entweder selbst verwalten oder den Managed Service für automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste wie Steuererklärungen und Steuererklärungen nutzen
Bietet Paycheck Manager eine direkte Einzahlung an?
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten oder den Managed Service für automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben wie das Einreichen und Abziehen von Steuern zu nutzen. Kleine Unternehmen können mit den von Paycheck Manager bereitgestellten Tools Gehaltsschecks, Zahlungsbelege und Gehaltsabrechnungsberichte erstellen, anzeigen und ausdrucken. Um eine ordnungsgemäße Verwaltung der Gehaltsschecks zu gewährleisten, werden auch Steuereinbehalte und -einzahlungen automatisiert.
Darüber hinaus erstellt der Paycheck Manager die Steuerformulare W-2, W-3, 941 und 940 und kümmert sich um Ihre Steuererklärung und Steuerzahlung. Darüber hinaus erfolgen direkte Einzahlungen von Ihrem Konto auf Mitarbeiterkonten. Darüber hinaus können Sie den Service nutzen, um Erinnerungen an ausstehende Einzahlungen einzurichten.
Wie verwalten Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter?
- Melden Sie sich mit einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer an
- Wählen Sie den Zahlungszeitraum und den Gehaltsstatus aus.
- Lohngesetze erkennen und befolgen
- Richten Sie ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ein
- Mitarbeiterdaten erfassen und pflegen
- Bestimmen Sie den Brutto- und Nettolohn.
- Berechnen Sie die Lohnsteuerbeiträge des Arbeitgebers.
- Führen Sie genaue Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bezahlte Arbeiter
- Erstatten Sie Regierungsorganisationen und begünstigen Sie Lieferanten
- Abgabe von Steuererklärungen
Was ist eine Gehaltsabrechnungs-Checkliste?
Eine Checkliste für die Gehaltsabrechnung ist eine Liste von Aufgaben, die Sie ausführen müssen, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende abzuschließen. Bei der Lohnzahlung sollten einige Punkte auf der Checkliste beachtet werden. Dazu gehört die Erfassung und Codierung aller regulären Stunden und Überstunden, die Anpassung der Löhne sowie die Zahlung von Prämien, Provisionen, Abfindungen, Gehältern und vom Unternehmen bereitgestellten Leistungen wie Autokrediten, Urlaub, Privattagen und Krankheitstagen.
Worauf sollte ich bei der Überprüfung der Gehaltsabrechnung achten?
- Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Gehaltsabrechnungsprüfung.
- Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterliste, Löhne und geleisteten Arbeitsstunden.
- Überprüfen Sie Löhne und Arbeitszeiten
- Untersuchen Sie variable Zahlungen und andere Formen der Vergütung.
- Gleichen Sie Ihre Gehaltsabrechnung ab.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit Ihrer Steuererklärungen und internen Gehaltsabrechnungen.
- Informieren Sie sich über alle fälligen unbezahlten Steuern.
- Finden Sie Möglichkeiten, den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess zu verbessern.
- Sorgen Sie für die Einhaltung der Arbeits- und Aufzeichnungsgesetze
Zusammenfassung
Paycheck Manager könnte eine gute Option sein, wenn Sie nach einer erschwinglichen Lösung für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen suchen. Neben kostengünstigen verwalteten und selbst erstellten Gehaltsabrechnungsoptionen bietet es auch einen kostenlosen Gehaltsscheckrechner, mit dem Sie einzelne Gehaltsschecks ausdrucken können. Obwohl die elektronische Steuererklärung und -einzahlung nur im Rahmen des Managed Service-Plans des Anbieters angeboten wird, können Sie sie gegen eine geringe Gebühr zu Ihrem Basic Service-Abonnement hinzufügen. Paycheck Manager verfügt über zwei kostengünstige Pläne und ist einfach zu verwenden. Inhaber kleiner Unternehmen, die eine kostengünstige und einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, sollten es nutzen. Darüber hinaus ist der Self-Service-Basic-Service-Plan eine clevere Option für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern, die sich um ihre Steuern und Steuererklärungen kümmern.
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Bibliographie
