Ein Vorstellungsgespräch ist für einen potenziellen Arbeitgeber unerlässlich, um neben Ihrem Anschreiben und Lebenslauf Ihre Stärken als Kandidat einzuschätzen. Obwohl Einzelgespräche mit dem Einstellungsmanager üblich sind, müssen bei manchen Vorstellungsgesprächen oft gleichzeitig mit mehreren Mitgliedern des Einstellungsteams gesprochen werden. Diese mehrdimensionalen Interaktionen erfordern oft mehr Vorbereitung, da sie schwieriger sein können als Standardinterviews. In diesem Beitrag sprechen wir über die Vorbereitung auf ein Panel-Interview, geben Beispiele für Fragen und Tipps und sprechen über die Vor- und Nachteile von Panel-Interviews.
Was ist ein Panel-Interview?
Ein Gespräch mit zwei oder mehr Mitgliedern des Einstellungsteams stellt ein Panel-Interview dar. Dem Gremium können ein Vertreter der Personalabteilung, Ihr potenzieller Chef oder andere Entscheidungsträger angehören. Jeder Diskussionsteilnehmer hat die Möglichkeit, Ihnen während des Interviews Fragen zu Ihrem Hintergrund, Ihren Qualifikationen und Ihren Zielen zu stellen. Panel-Interviews werden von Einstellungsteams aus einigen typischen Gründen angefordert:
- Bequemlichkeit: Während des Einstellungsprozesses verlangen viele Unternehmen von den Kandidaten, dass sie sich mit einer Reihe von Entscheidungsträgern treffen. Das Einstellungsverfahren kann für alle effektiver gestaltet werden, indem ein Panel-Interview anstelle einer Reihe von Einzelinterviews vereinbart wird.
- Herausforderung: Da Panel-Interviews Flexibilität und schnelle Entscheidungsfindung erfordern, können sie einem Einstellungsausschuss dabei helfen, einzuschätzen, wie Sie mit anspruchsvollen Rollen und großen Herausforderungen umgehen würden.
- Teamwork: Panel-Interviews können einem Rekrutierungsteam dabei helfen, herauszufinden, wie Sie Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Gruppen von Kollegen durch die Förderung der Gruppendynamik bewältigen können.
So bereiten Sie sich auf ein Panel-Interview vor
Ein Panel-Interview ähnelt in gewisser Weise einem Einzelinterview. Ein Interviewer stellt Ihnen eine Frage und Sie antworten. Ein Panel-Interview unterscheidet sich jedoch in seiner Dynamik von einem Einzelgespräch. Wenn Sie diese Unterschiede bewältigen können, sind Sie anderen Bewerbern einen Schritt voraus. Hier einige Tipps zur Vorbereitung auf ein Panel-Interview:
#1. Holen Sie sich einen Zeitplan
Idealerweise teilt Ihnen das Unternehmen bereits bei der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch mit, dass Sie an einem Panel-Interview teilnehmen werden. Bitten Sie um die Informationen, wenn der Arbeitgeber nicht angibt, wen Sie interviewen werden oder welches Format das Interview haben soll. Auch wenn Sie das Interviewformat nicht vorhersehen können, können Sie sich zumindest über LinkedIn oder die Unternehmenswebsite über die Personen informieren, die Sie treffen werden.
#2. Bringen Sie genug für alle mit.
Bringen Sie immer zusätzliche Kopien von allem mit, was Sie in einem Vorstellungsgespräch besprechen möchten. Dazu gehören neben Ihrem Lebenslauf auch Ihr Portfolio oder Arbeitsproben. Es ist besser, sich zu sehr auf alles vorzubereiten, da man nie wirklich weiß, was während eines Vorstellungsgesprächs passieren wird. Versuchen Sie, genug davon zu haben, damit nicht mehr als zwei Personen sie teilen müssen (nur für den Fall), auch wenn es möglicherweise nicht möglich ist, alles zu reproduzieren, was Sie teilen möchten.
#3. Betrachten Sie es als ein weiteres Interview.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie wissen, dass Sie an einem Panel-Interview teilnehmen werden. Wie bei jedem anderen Vorstellungsgespräch sollten Sie sich auch auf ein Panel-Interview vorbereiten. Sie sind ein gut vorbereiteter Bewerber, wenn Sie Ihren Lebenslauf überprüfen, Ihre Antworten proben und das Unerwartete antizipieren.
Tipps für Panel-Interviews
Mit ein paar Tipps können Sie ein Panel-Interview wie ein Profi meistern, egal, ob Sie sich dessen im Vorhinein bewusst waren und sich darauf vorbereitet haben, oder ob Sie einen Raum betreten und festgestellt haben, dass Sie sich in einem befinden. Hier sind einige Tipps für Panel-Interviews:
#1. Behandle alle gleich
Behandeln Sie alle gleich und sorgen Sie für einen guten Start ins Vorstellungsgespräch. Wenn Sie den Raum betreten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um alle zu begrüßen und sich vorzustellen. Achten Sie dabei darauf, ihre Namen und Berufsbezeichnungen (falls zutreffend) zu nennen. Sobald die Fragen beginnen, beziehen Sie alle in Ihre Antwort ein. Schauen Sie weiterhin auf die Person, die die Frage stellt. Wenn Sie jedoch mit dem ersten Teil Ihrer Antwort fertig sind, schauen Sie den anderen Diskussionsteilnehmern in die Augen.
#2. Bereit zum Empfang
Im Gegensatz zu einem Einzelinterview gibt es häufig keine „Pause“ zwischen den Fragen. Ein Einzelinterviewer macht sich möglicherweise Notizen und benötigt Zeit, um Ihre Antwort vollständig aufzuschreiben. Bei der nächsten Abfrage kann es auch erforderlich sein, dass der Interviewer seine Notizen zu Rate zieht. Darüber hinaus möchten sie möglicherweise auf einen wichtigen Punkt eingehen, den Sie angesprochen haben. In jedem dieser Szenarios besteht eine erhebliche Wahrscheinlichkeit, dass das Interview selbst während natürlicher Pausen einen hin- und hergehenden Austausch beinhaltet.
#3. Achten Sie auf Ihre Körpersprache.
Natürlich ist die Körpersprache bei jedem Vorstellungsgespräch von entscheidender Bedeutung. In einem Panel-Interview kann die Körpersprache jedoch noch wichtiger sein. Möglicherweise steht vor Ihnen kein Schreibtisch oder Tisch. Möglicherweise sind Sie die einzige Person auf dem Stuhl in der Mitte des Raums mit Blick auf die Tafel. Aus diesem Grund haben Sie in einem Panel-Interview möglicherweise nicht diese „Deckung“, obwohl es einfach sein könnte, einige Häkchen unter einer Tabelle zu verstecken.
#4. Sprechen Sie lauter
Während wir über die Körpersprache sprechen, sollten wir auch über die Lautstärke sprechen. In einem Einzelgespräch werden Sie wahrscheinlich Ihre „innere“ Stimme verwenden. Normalerweise besteht für Sie keine Notwendigkeit, sich zu äußern, da Sie nur zu zweit sind, insbesondere wenn diese Stimme nicht Ihre übliche Sprechstimme ist.
#5. Mache Notizen
Vergessen Sie nicht, sich auch Notizen zu machen! Wenn Sie keinen Tisch haben, könnte es etwas schwierig sein, Ihren Notizblock (oder Ihre Zwischenablage oder was auch immer Sie verwenden) auszubalancieren, aber es wird funktionieren. Es könnte für Sie schwierig sein, aufrecht zu sitzen, aber gründliche Notizen zu machen wird Ihnen sowohl während als auch nach dem Vorstellungsgespräch von Vorteil sein.
#6. Seien Sie freundlich, geduldig und wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
Egal wie laut Sie sprechen, die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie während eines Panel-Interviews bestimmte Dinge wiederholen müssen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass die Person am anderen Ende nicht ganz verstanden hat, was Sie gesagt haben. Selbst wenn Sie also dreimal die gleiche Antwort geben müssen, grinsen Sie dabei.
Überlebenstipps nach dem Panel-Interview
Sie haben die Podiumsdiskussion überstanden. Sie haben jedoch noch viel zu tun. Es gibt ein paar zusätzliche Dinge, die Sie nach dem Vorstellungsgespräch und auch danach tun sollten, um sicherzustellen, dass Sie als Kandidat hervorstechen und eingestellt werden.
#1. Wissen Sie, an wen Sie sich wenden können
Selbstverständlich schütteln Sie jedem Interviewer die Hand und bedanken sich. Natürlich kennen Sie auch den Namen und die Position jeder Person. oder zumindest ihre Visitenkarte besitzen. Aber an wen im Gremium wenden Sie sich, um sich nach Ihrem Status zu erkundigen?
Es ist wichtig zu verstehen, wie und mit wem nach jedem Vorstellungsgespräch nachgegangen werden soll. Gerade in einem Panel-Interview ist es jedoch von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, an wen Sie sich wenden können, falls Sie vor Ihrer Abreise nachfragen müssen.
#2. Vielen Dank für alle
Auch wenn Sie nur einen Interviewer kontaktieren möchten, müssen Sie dennoch jedem einen Dankesbrief schicken. Sie können jedoch nicht jedem Interviewer den gleichen Dankesbrief zukommen lassen. Sie können Ihre Notizen jederzeit vergleichen. Darüber hinaus wird es Ihnen nicht dabei helfen, sich als Top-Bewerber hervorzuheben, wenn Sie jedem Interviewer eine Standard-Dankeschön-Nachricht schreiben.
Fragen zum Panel-Interview
Im Folgenden finden Sie einige typische Fragen und Beispielantworten für Panel-Interviews:
#1. Erzählen Sie uns etwas über sich
Ihre Antwort auf diese Frage sollte erläutern, inwiefern sich Ihre Qualifikationen für die Stelle aus Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung ergeben. Beschreiben Sie in Ihrer Antwort kurz Ihr aktuelles Karriereniveau, bevor Sie detailliert auf Ihren Einstieg in Ihr Berufsfeld und Ihre Wünsche für die Zukunft eingehen.
Beispiel: „Letztes Jahr wurde ich nach dreijähriger Anstellung bei meinem jetzigen Unternehmen zum Teamleiter befördert. Zuvor habe ich einen Bachelor-Abschluss an der City University of New York und ein Ashworth College-Zertifikat in Unternehmensführung erworben. Um mein Ziel zu erreichen, als Führungskraft für ein Unternehmen mit einer Mission zu arbeiten, möchte ich meine Leidenschaft und Erfahrung einbringen.
#2. Warum sollten wir Sie einstellen?
Diese Frage wird von Interviewern häufig gestellt, um Sie von anderen Kandidaten abzuheben. Erklären Sie in Ihrer Antwort, warum Sie ein besonderer Kandidat sind und wie Sie sich von der Konkurrenz unterscheiden. Bevor Sie eine bestimmte Eigenschaft hervorheben, die Sie zu einem hervorragenden Kandidaten macht, geben Sie zunächst Hintergrundinformationen und frühere Leistungen an, die für die Stellenausschreibung relevant sind.
Beispiel: „Meine Führungserfahrung hat mich für diese anspruchsvolle Rolle gerüstet, und meine ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken sind für diese Position hervorragend.“ Die Auszeichnung der Marketingbranche, die ich letzten Monat erhalten habe, ist ein Beweis für mein Engagement für den Erfolg bei der Arbeit.
#3. Können Sie ein Beispiel für eine Zeit nennen, in der Sie mit einer anderen Abteilung an einem Projekt gearbeitet haben?
Diese Frage wird häufig von Einstellungsgremien gestellt, um Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Teamarbeit einzuschätzen. Besprechen Sie in Ihrer Antwort ein konkretes Beispiel, das Ihre Teamfähigkeit unter Beweis stellt. Berücksichtigen Sie dabei etwaige Hindernisse, auf die Sie gestoßen sind, und den erfolgreichen Abschluss, den Sie erreichen konnten.
Beispiel: „Ich habe kürzlich ein Projekt betreut, das eine enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter einer anderen Abteilung erforderte. Ich hatte die schwierige Aufgabe, einen Zeitplan zu planen, Verantwortlichkeiten zu delegieren, mit Kollegen Rücksprache zu halten und unsere Strategie zu ändern, sobald das Management Feedback gegeben hat. Am Ende habe ich 15 % mehr Geld generiert, als ich für das Projekt erwartet hatte.
#4. Möchten Sie uns Fragen stellen?
Mit dieser Frage können Sie Ihr Interesse an der Stelle und Ihren Grad an Unternehmensrecherche nachweisen. Fragen Sie nach einem Thema, das bereits früher im Vorstellungsgespräch angesprochen wurde, oder nutzen Sie die Fragen, die Sie im Vorfeld vorbereitet haben.
Beispiel: Können Sie die nächsten Maßnahmen erläutern, die Sie nach Abschluss des bedeutenden Marktforschungsprojekts im letzten Monat ergreifen möchten? Mir ist bewusst, dass diese Position zu dem Projekt beigetragen hat, und ich bin gespannt, mehr darüber zu erfahren, wie ich diese Rolle ausfüllen könnte.
Vor- und Nachteile von Panel-Interviews
Der Prozess der Durchführung von Panel-Interviews für den Personalvermittler hat mehrere Vor- und Nachteile. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile von Panel-Interviews aufgeführt.
Vorteile von Panel-Interviews
#1. Reduzierte Voreingenommenheit bei Einstellungen und Vorstellungsgesprächen
Panel-Interviews sind von Vorteil, da sie dazu beitragen, ein häufiges Problem bei allen anderen Interviewformaten zu vermeiden: Voreingenommenheit seitens des Interviewers, die übermäßig persönlich werden und dem Interviewten Unbehagen bereiten oder zu einer voreingenommenen Einstellung führen kann.
#2. Kann vielfältige Fragen stellen
Ein Panel-Interview ist eine fantastische Möglichkeit, unterschiedliche Standpunkte über einen Kandidaten einzuholen. Ein Interviewergremium stellt eine Vielzahl spannender Fragen, was sich von den meisten anderen Interviews unterscheidet. Die Wahrscheinlichkeit, dass eine identische Frage gestellt wird, ist äußerst gering, da jeder Diskussionsteilnehmer über ein einzigartiges Fachgebiet verfügt.
#3. Spart Zeit und Energie
Panel-Interviews sind eine großartige Möglichkeit, den Interviewprozess zu rationalisieren und bei der Befragung mehrerer Kandidaten Zeit und Geld zu sparen. Durch Panel-Interviews entfällt die Notwendigkeit, mit jedem Kandidaten individuelle Treffen zu vereinbaren.
#4. Erklärt die Unternehmenskultur
Durch Panel-Interviews kann schnell und einfach Einblick in die Unternehmenskultur gewonnen werden. Wenn Kandidaten bereits zu Beginn des Einstellungsprozesses die Möglichkeit erhalten, verschiedene Mitarbeiter kennenzulernen, werden sie insgesamt ein besseres Erlebnis haben.
#5. Bessere Fähigkeitsbewertung
Da jedes Mitglied des Gremiums über ein bestimmtes Fachgebiet verfügt, können sie den allgemeinen Wissens- und Fähigkeitsstand des Bewerbers besser einschätzen. Darüber hinaus können Sie ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Gruppenkontext beurteilen.
#6. Hilfreich bei der Schulung neuer Interviewer
Es gibt Situationen, in denen dem Interviewer die nötige Erfahrung fehlt, um das Interview erfolgreich durchzuführen. Daher sind Panel-Interviews nicht nur für die Auswahl des besten Kandidaten von entscheidender Bedeutung, sondern auch für die Schulung unerfahrener Interviewer in der guten Durchführung von Interviews.
Nachteile von Panel-Interviews
#1. Erhöht den Druck
Kandidaten, die unverhältnismäßig viele Interviewer mit höherem Beschäftigungsniveau sehen, haben möglicherweise Angst vor der Statusungleichheit. Bei großer Belastung und Stress ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Befragte nervös wird und stottert.
#2. Ein-Mann-Dominanz
Jeder Diskussionsteilnehmer hat nur eine begrenzte Zeit, um mit dem Kandidaten zu sprechen, da mehrere Mitglieder denselben Interessenten interviewen. Infolgedessen hätten die Diskussionsteilnehmer möglicherweise nicht so viel über die Kandidaten erfahren, wie sie hätten wissen sollen.
#3. Kostspieliger in der Durchführung
Sie müssen jedes Mal einen Interviewer engagieren, wenn Sie nicht über das erforderliche geschulte Personal zur Durchführung dieser Interviews verfügen. Damit es erfolgreich verläuft, brauchen Sie jemanden, der sich mit der Durchführung von Vorstellungsgesprächen auskennt und nachverfolgen kann, wer wann spricht, damit niemand etwas Wichtiges verpasst, das während Ihrer Interaktionen mit potenziellen Kunden passiert.
#4. Hat Auswirkungen auf die Unternehmensproduktivität
Es ist sehr wahrscheinlich, dass es bei der Durchführung eines Interviews mit mehr als zwei Teilnehmern zu einer zeitlichen Verzögerung kommt (aufgrund der Notwendigkeit, jeden Interviewer zu versammeln). Darüber hinaus verringert sich auch die Produktivität, da die Gremiumsmitglieder nicht dort sind, wo sie normalerweise arbeiten.
#5. Macht Unternehmen produktiver
Einzelgespräche sind eine fantastische Möglichkeit, die Produktivität innerhalb eines Unternehmens zu steigern. Sie können Ihrem Team helfen, seine Aufgaben und Aktivitäten angemessen zu priorisieren, indem Sie Einzelgespräche führen.
#6. Meinungsverschiedenheiten
Aufgrund der unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen der Interviewer kann es sein, dass jedes Mitglied des Gremiums die Antworten eines Kandidaten auf eine Frage unterschiedlich wahrnimmt.
So gelingt ein Panel-Interview erfolgreich
Die folgenden vier Tipps können Ihnen dabei helfen, im Panel-Interview eines potenziellen Arbeitgebers zu überzeugen:
#1. Identifizieren Sie Ihre Interviewthemen und erinnern Sie sich daran
Nehmen Sie sich vor Ihrem Vorstellungsgespräch etwas Zeit, um die einzelnen Diskussionsteilnehmer zu recherchieren. Erfahren Sie ihre Namen und Positionen und recherchieren Sie wichtige Informationen wie ihre bemerkenswerten Erfolge und bedeutenden Initiativen, die sie für das Unternehmen ergriffen haben.
#2. Bringen Sie ausreichend Material für die gesamte Tafel mit
Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Materialien verfügen, um sie jedem Mitglied des Einstellungsteams zur Verfügung zu stellen, wenn Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch erscheinen. Um ausreichend vorbereitet zu sein, bringen Sie mehr Visitenkarten und Lebenslaufkopien mit, als Sie voraussichtlich benötigen.
#3. Seien Sie mit jedem Interviewer gleichermaßen interaktiv.
Um während eines Panel-Interviews eine gleichberechtigte Beziehung zu allen Interviewern aufzubauen, versuchen Sie, auf persönlicher Ebene mit ihnen in Kontakt zu treten. Sie können Ihre Teamfähigkeit unter Beweis stellen, indem Sie ein kommunikatives und kooperatives Umfeld schaffen.
#4. Verwenden Sie einen Gesprächsstil.
Um Ihr Vorstellungsgespräch zu mehr als nur einem typischen Satz von Fragen und Antworten zu machen, wandeln Sie die Begegnung in einen Dialog um. Um zu zeigen, dass Sie aufmerksam aufgepasst und überlegt haben, was Ihre Gesprächspartner gesagt haben, rufen Sie frühere Gespräche auf. Wenn Sie mit jedem Interviewer sprechen, drehen Sie sich zu ihm um, damit Sie auf nonverbale Zeichen achten können.
#5. Seien Sie auf weitere Fragen vorbereitet.
Panel-Interviews, an denen in der Regel zwei oder mehr Entscheidungsträger beteiligt sind, sind in der Regel schneller und beinhalten ausführlichere Fragen als normale Interviews. Nachdem Sie auf eine Frage eines Interviewers geantwortet haben, können Sie damit rechnen, dass Ihnen ein anderer eine Folgefrage stellt.
#6. Stellen Sie eigene Fragen
Stellen Sie Ihren Gesprächspartnern zusätzlich zur Beantwortung der Fragen des Gremiums einige Fragen, um zu zeigen, dass Sie an ihnen interessiert sind. Versuchen Sie, bei der Recherche über das Unternehmen und die Personen im Einstellungsteam vorab eine Liste mit Fragen zu erstellen.
Was Sie in einem Panel-Interview erwartet
Im Vergleich zu herkömmlichen Einzelgesprächen verlaufen Panel-Interviews oft schneller und erfordern tiefergehende Fragen, da sie zwei oder mehr Entscheidungsträger einbeziehen. Nachdem Sie auf die Frage eines Diskussionsteilnehmers geantwortet haben, wird ein anderer wahrscheinlich eine Folgefrage stellen.
Bedeutet ein Panel-Interview, dass Sie den Job bekommen haben?
Ja. Ein Panel-Interview ist ein positives Zeichen. Ein Panel-Interview zeigt, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber ausreichend Interesse an Ihnen hat, um mehrere Mitarbeiter an den Tisch einzuladen, um Ihnen Fragen zu stellen.
Wie kann ich mich auf ein Panel-Interview vorbereiten?
So bereiten Sie sich auf ein Panel-Interview vor:
- Achten Sie auf guten Augenkontakt und gute Körpersprache.
- Stellen Sie zahlreiche Fragen.
- Versuchen Sie im Voraus herauszufinden, wer im Gremium vertreten sein wird.
- Bringen Sie für jeden Diskussionsteilnehmer eine Kopie Ihres Lebenslaufs mit.
- Bereiten Sie Ihre Notizen vor.
- Bauen Sie Vertrauen auf und streben Sie danach, eine tiefe Verbindung herzustellen.
- Finden Sie heraus, wer Sie interviewt.
Ist ein Panel-Interview eine gute Sache?
Ja, es hilft dabei, mehrere Standpunkte zu gewinnen. In einem einzigen Vorstellungsgespräch ermöglichen Panel-Interviews vielen Interviewern, die Fähigkeiten und die Motivation eines Kandidaten zu bewerten.
Was sollten Sie in einem Panel-Interview nicht tun?
Tun Sie in einem Panel-Interview niemals Folgendes:
- Vergessen Sie die Namen und Titel der Interviewer.
- Sprechen Sie nur die älteste Person im Raum an.
- Vergessen Sie, ausgewogen zuzuhören und zu sprechen.
- Ignorieren Sie Ihre nonverbalen Hinweise.
- Werde überwältigt und gib auf.
- Werde kämpferisch.
- Rush.
- Lassen Sie Ihr Mobiltelefon eingeschaltet.
Sind Panel-Interviews schwieriger?
Ja. Da sie einschüchternder sind als herkömmliche Vorstellungsgespräche, kann man davon ausgehen, dass Panel-Interviews schwieriger sind.
Zusammenfassung
Bei kluger Auswahl und Durchführung ist das Panel-Interview immer eine gute Interviewtechnik. Es gibt Unternehmen, die Panel-Interviews als zeitsparende Methode einsetzen, sich aber während des gesamten Prozesses wirklich um das Wohlergehen der Befragten kümmern. Daher ist es eine effektive Möglichkeit, das Vorstellungsgespräch zu führen, wenn es bei Kandidaten eingesetzt wird, die gut auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet sind.
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Bibliographie
