Als unternehmensweite Richtlinie regelt die bezahlte Freizeit den Umgang mit Krankheits- und Urlaubstagen. Diese Richtlinien beschreiben für Mitarbeiter die Menge an bezahlter Freizeit, die sie nehmen dürfen, wie sie Freizeit planen können und ob ihre bezahlte Freizeit in das folgende Jahr übertragen werden kann oder nicht. In der Regel gibt es eine Obergrenze für den bezahlten Urlaub, den Arbeitnehmer nehmen können. Wenn ein Mitarbeiter befördert wird, kann seine Verfügbarkeit für bezahlte Freizeit gelegentlich steigen. In diesem Artikel wird erläutert, was eine Richtlinie für bezahlte Freizeit ist, wie bezahlte Freizeit funktioniert, bezahlte Freizeitleistungen und bezahlte Freizeit im Vergleich zu Urlaub. Warum sich nicht hinsetzen und die Fahrt genießen?
Was ist die Richtlinie für bezahlte Freizeit?
Bezahlte Freizeit, oft als PTO oder persönliche Freizeit bezeichnet, ist eine vom Arbeitgeber angebotene Leistung, die Arbeitnehmer bezahlt, während sie nicht im Büro sind. PTO wird von Mitarbeitern für viele verschiedene Dinge verwendet, darunter Krankheit, Urlaub und persönliche Termine. PTO wird häufig von Arbeitgebern anstelle der Gewährung von Urlaub, Krankheit oder persönlichen Tagen verwendet. Es gibt eine Vielzahl von Richtlinien, die Unternehmen möglicherweise haben, um zu regeln, wie ihre PTO funktioniert. Die Erfassung der bei einer Bank geleisteten Arbeitsstunden ist eine der beliebtesten Strategien von Unternehmen.
Ein Mitarbeiter sammelt mehr Stunden in der Bank, je länger er arbeitet. Wenn Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Stunden erreichen, können sie diese nach Bedarf für PTO abziehen. Unternehmen bieten häufig eine Verlängerungsrichtlinie an, die es ermöglicht, ungenutzte PTO-Stunden in das folgende Jahr zu übertragen. Je mehr Jahre Sie für ein Unternehmen arbeiten, desto mehr bezahlte Freistellung erhalten Sie.
Arten von bezahlter Freizeit
Die Begründung des Mitarbeiters für die Verwendung von PTO sollte bei der Einstufung von Freizeit berücksichtigt werden. Die Beseitigung etwaiger Hindernisse für einen PTO-Antrag eines Mitarbeiters wird durch eine eindeutige Kategorisierung ermöglicht. Es macht es auch einfacher zu verfolgen, welche Kategorie die meisten PTO-Anfragen erhält.
#1. Krankenstand
Ihre Mitarbeiter können sich dank Krankheitsurlaub eine Auszeit von der Arbeit nehmen, um sich von Krankheit oder Verletzung zu erholen. Abhängig von Ihrer PTO-Richtlinie oder den gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land können Sie pro Mitarbeiter und Jahr eine festgelegte Anzahl von Krankheitstagen zuweisen.
Im Falle einer Verlängerung des Urlaubs können Sie auch verlangen, dass dem PTO-Antrag Krankenakten oder ärztliche Atteste beigefügt werden.
#2. Urlaub
Wenn ein Arbeitnehmer eine Pause von seinem Job braucht, ist Urlaub die ideale Art von PTO. Arbeitnehmer dürfen während eines oder mehrerer PTO-Tage einen Ausflug machen, Zeit mit Freunden und Familie verbringen, Hobbys nachgehen usw.
#3. Persönlicher Urlaub
Kurzfristige Abwesenheiten wie Arztbesuche, Autoreparaturen, Hauswartungen, Veranstaltungsbesuche etc. können durch Freistellung ausgeglichen werden.
#4. Optionaler Urlaub
Es ist jedem selbst überlassen, ob er diese Auszeit von der Arbeit nimmt, da es sich um einen fakultativen Urlaub handelt. Mitarbeiter können an diesen Tagen PTO wählen; eine Schließung des gesamten Betriebs ist an diesen Tagen jedoch nicht erforderlich.
#5. Militärurlaub
Um ihren Dienst in der Bundeswehr ohne Gehaltseinbußen zu erfüllen, könnten Arbeitnehmer Militärurlaub nehmen. Abhängig von lokalen oder nationalen Regierungsvorschriften muss diese Kategorie möglicherweise in Ihre PTO-Police aufgenommen werden.
#6. Elternzeit
Wenn sie Eltern werden, können Ihre Mitarbeiter sowohl Mutterschafts- als auch Vaterschaftsurlaub als PTO nutzen. Im Gegensatz zum Vaterschaftsurlaub, der auf einmal in Anspruch genommen werden muss, kann der Mutterschaftsurlaub aufgeteilt und vom neuen Vater nach Bedarf genommen werden. Wenn ein Arbeitnehmer ein Kind adoptiert, hat er auch Anspruch auf Elternzeit. Die Bestimmungen Ihres Landes bestimmen, wie viel PTO Ihre Mitarbeiter für den Elternurlaub nutzen dürfen.
#7. Verdienter Urlaub
Wenn Ihr Mitarbeiter PTO erworben hat, indem er eine beträchtliche Zeit im Dienst bei der Arbeit verbracht hat, kann er auch berechtigt sein, verdienten Urlaub zu nutzen. Sie haben die Wahl, wie Sie die Bedingungen dieser PTO-Richtlinie umsetzen.
#8. Sabbaturlaub
Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf eine längere bezahlte Freistellung (PTO), wenn er sich im Sabbatical befindet. Dies kann von einigen Monaten bis zu mehr als einem Jahr reichen. Ein Mitarbeiter kann sich aus einer Reihe von Gründen für ein Sabbatical entscheiden, z. B. aus Gründen seines Wohlbefindens, seiner Reise, seiner Freiwilligenarbeit oder aus persönlichen, beruflichen oder schulischen Gründen.
#9. Bildungsurlaub
Zur Weiterbildung haben Beschäftigte im Bildungsbereich Anspruch auf eine bestimmte Studienzeit. Studieren, Wiederholen, der Besuch von Kursen und Vorlesungen oder die Teilnahme an ihren Abschlussfeiern sind akzeptable Verwendungen dieser Kategorie von PTO.
#10. Trauerurlaub
In dem schrecklichen Fall, dass ein geliebter Mensch verstirbt, haben Mitarbeiter Anspruch auf Trauerurlaub oder Mitgefühlsurlaub. Sie können dieses PTO verwenden, um Trauerfeiern zu planen, mit ihren Lieben zu kommunizieren und ihre Trauer zu bewältigen.
#11. Jury verlassen
Mitarbeiter, die zum Geschworenendienst oder zur Aussage vor Gericht vorgeladen werden, haben Anspruch auf Schöffenurlaub. Die Aufnahme von Geschworenenurlaub in Ihre PTO-Police kann erforderlich sein, je nachdem, in welchem Land Ihr Unternehmen geschäftlich tätig ist. Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise auch überprüfen, ob sie eine Vorladung erhalten haben, bevor Sie ihr PTO gewähren.
#12. Freiwilliger Urlaub
Mitarbeiter können Freiwilligenurlaub, eine Art PTO, nutzen, um der Gemeinschaft etwas zurückzugeben oder ihre Zeit während des Arbeitstages ehrenamtlich zu nutzen. Die Bereitstellung dieser Art von PTO ermöglicht es Unternehmen, sowohl ihren Mitarbeitern als auch einer größeren Sache zu helfen.
#13. Ausgleichsurlaub
Beschäftigte, die am Wochenende oder an Feiertagen Mehrarbeit geleistet oder eine Aufgabe bei der Arbeit über das Maß hinaus erledigt haben, haben Anspruch auf Ausgleichsurlaub, der auch als Zeitausgleich (TOIL) bezeichnet wird.
#14. Duvet Tag
Ein ungeplanter PTO-Tag ist ein Tag, den Mitarbeiter nutzen dürfen. Diese Art von Urlaub soll den Arbeitnehmern die Freiheit geben, sich Zeit von der Arbeit zu nehmen, um sich um ihre psychische Gesundheit zu kümmern.
Wie funktioniert bezahlte Freizeit
Jedes Unternehmen hat eine andere PTO-Richtlinie. Normalerweise gibt es drei Möglichkeiten für PTO-Policen:
- Herkömmliche Zapfwellensysteme
- PTO-Banksysteme
- Unbegrenzte Zapfwellensysteme.
#1. Herkömmliche Zapfwellensysteme
Die Berechtigungs- und Genehmigungsverfahren der Mitarbeiter werden durch die PTO-Richtlinie des Arbeitgebers geregelt. Auf der anderen Seite können Unternehmen je nach gewählter Richtlinie jedem Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von PTO-Tagen und -Stunden zuweisen. In diesem Fall fällt PTO nicht an und wird das ganze Jahr über konstant gehalten.
#2. PTO-Banksysteme
Abhängig von der Art des Urlaubs haben einige Unternehmen früher die bezahlte Freizeit für jeden Mitarbeiter kategorisiert. Ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern beispielsweise 30 Tage bezahlte Freizeit pro Jahr gewährt, kann die PTO zuvor gemäß der folgenden Regel aufgeteilt haben:
- 10 Tage Urlaub
- zehn Tage unbezahlten Urlaub
- 8 Tage Krankschreibung
- 2 Tage Privaturlaub
Die gesamten 30 Tage können den Arbeitnehmern jedoch unter einer einzigen Freizeitkategorie gewährt werden, indem ein zeitgemäßes PTO-Modell verwendet wird.
Dadurch haben Mitarbeiter mehr Freiheiten, da sie ihre Urlaubszeit nicht kategorisieren müssen. Darüber hinaus gibt es dem Unternehmen die Freiheit, den gesamten Jahresurlaub auf einmal zu genehmigen oder die Tage in vierteljährliche oder jährliche Hälften aufzuteilen.
#3. Unbegrenzte Zapfwellensysteme
Ein Modell mit unbegrenzter Zapfwelle ist eine Option für Unternehmen. Dank dieser flexiblen PTO-Regelung gibt es keine Obergrenze für die Gesamtzahl der Urlaubstage, die ein Mitarbeiter in einem Kalenderjahr nehmen kann. Wenn Mitarbeiter entscheiden können, wie viel PTO sie nehmen möchten, erhalten sie mehr Autonomie und Autorität.
Unternehmen bieten bezahlte Freizeit jetzt flexibler an, da immer mehr Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen.
Bezahlte Freistellungsleistungen
Großartige neue Talente, die in Betracht ziehen, Ihrem Unternehmen beizutreten, werden stark von der wettbewerbsfähigen PTO-Politik Ihres Unternehmens angezogen. Hier sind einige bezahlte Freizeitleistungen:
#1. Weniger Burnout bei Mitarbeitern
Niedrige Produktivität und ungeplante Auszeiten werden größtenteils durch Burnout der Mitarbeiter verursacht. Selbst für Ihre Top-Mitarbeiter kann dies erhebliche negative Auswirkungen auf die Qualität ihrer Arbeit haben.
Ohne ihre Vergütung negativ zu beeinflussen oder ihre Aufgabe maßgeblich zu beeinflussen, ermöglicht PTO Ihren Mitarbeitern, einfach und bequem Pausen von der Arbeit einzulegen. Sie bleiben ausgeruht und bereit, ihre Aufgaben nach ihrer Rückkehr fortzusetzen, indem sie sich eine Auszeit zum Auftanken nehmen.
Regelmäßige kurze Pausen von der Arbeit können Ihnen helfen, Ihren Stresspegel zu kontrollieren und Ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.
#2. Flexibilität
Die Nutzung einer PTO-Bank, die alle gesammelten Stunden an einem Ort sammelt, ist einfacher als eine herkömmliche Freistellungsregelung mit mehreren Stundenarten wie Urlaub und Krankheit. Diese Regelungen integrieren Personal-, Krankheits- und Urlaubszeiten, sodass Sie sich nicht mehr begründen müssen. Außerdem ist es einfacher und einfacher, die verschiedenen Arten von Auszeiten zu organisieren, was Ihnen mehr Freiheit gibt, Auszeiten aus welchem Grund auch immer zu nehmen.
#3. Verbessertes Organisationsbewusstsein
Mitarbeiter können ihre Vorgesetzten und Teams über bevorstehenden Urlaub informieren, wenn Sie ein Urlaubsmanagementsystem einrichten. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Teams und hilft Mitarbeitern, Aufgaben und Erwartungen während ihrer Abwesenheit zu verwalten. Aktualität und Unterbrechungen des Arbeitsablaufs können durch den Einsatz gut organisierter PTO-Systeme minimiert werden.
#4. Die Gleichberechtigung
Unabhängig davon, wie viele Jahre jede Person für das Unternehmen gearbeitet hat, haben sie alle Anspruch auf die gleiche Menge an Urlaubszeit. Obwohl einige Unternehmen bestimmten Mitarbeitern als Anreiz möglicherweise mehr Urlaub gewähren, verringern PTO-Richtlinien die Wahrscheinlichkeit von Voreingenommenheit. Je nach Betriebszugehörigkeit erhalten alle Mitarbeiter PTO in gleicher Höhe und mit gleichem Aufwand.
#5. Erhöhter Markenwert
Auch wenn der Wert Ihrer Marke für Ihre Kunden hauptsächlich von Ihren Produkten und Dienstleistungen beeinflusst wird, hat es dennoch Vorteile, eine Marke innerhalb Ihres Unternehmens zu entwickeln.
Ihr Unternehmen sollte sowohl von aktuellen Mitarbeitern als auch von potenziellen Neueinstellungen als seriöser Arbeitgeber angesehen werden. Ihre interne Marke kann auch wachsen, wenn Ihre PTO-Richtlinie den Mitarbeitern entgegenkommt. Außerdem kann es dazu beitragen, Klagen zu verhindern, die den Wert Ihrer Marke beeinträchtigen könnten. Die Mehrheit der führenden Unternehmen mit renommierten Kulturen hat eine erfolgreiche PTO-Politik.
#6. Privatsphäre
Beschäftigte fühlen sich bei PTO-Regelungen häufig wohler, da eine Begründung für den Urlaubsbedarf nicht zwingend erforderlich ist. Sie können sich für alles frei nehmen, z. B. um Ihr Kind auf eine Exkursion zu begleiten, ein verlängertes Wochenende zu genießen oder zum Arzt zu gehen. Dies ist entscheidend, wenn Sie sich aus Gründen, von denen Sie nicht möchten, dass Ihr Arbeitgeber davon erfährt, eine persönliche Auszeit nehmen.
#7. Verbesserte Beziehung am Arbeitsplatz
Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, offen über ihre Probleme zu sprechen, wenn Sie PTO aus verschiedenen Gründen anbieten, und Vorgesetzte können diese besser nachvollziehen.
Die Vorteile dieses gegenseitigen Respekts und der offenen Kommunikation gehen über die Beurlaubung hinaus und tragen dazu bei, die Beziehungen innerhalb der Organisation zu stärken.
#8. Wettbewerbsvorteil
Ihr Unternehmen hat einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz, wenn Sie bezahlte Freizeit als Regelleistung anbieten. Arbeitnehmer erwarten gute PTO-Möglichkeiten. Wenn Sie also eine Position mit den gleichen Leistungen und der gleichen Bezahlung wie ein Konkurrent anbieten, kann die Stärke Ihres PTO-Programms der entscheidende Faktor für Ihren bevorzugten Bewerber sein.
Bezahlte Freizeit vs. Urlaub
Bezahlte Freizeit vs. Urlaub mag Ihnen verwirrend erscheinen, aber hier ist der Unterschied zwischen ihnen:
Was ist Zapfwelle?
Bezahlte Freizeit, oft als PTO oder persönliche Freizeit bezeichnet, ist eine Leistung, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern anbieten. Während dieser Zeit zahlen sie ihnen ein Gehalt. PTO wird von Mitarbeitern für viele verschiedene Dinge verwendet, darunter Krankheit, Urlaub und persönliche Termine. PTO wird häufig von Arbeitgebern anstelle der Gewährung von Urlaub, Krankheit oder persönlichen Tagen verwendet. Es gibt eine Vielzahl von Richtlinien, die Unternehmen möglicherweise haben, um zu regeln, wie ihre PTO funktioniert. Das Sammeln von Stunden in einer Bank ist eine der beliebtesten Strategien von Unternehmen.
Was ist Urlaubszeit?
Eine bezahlte Auszeit von der Arbeit, die Sie zum Ausruhen und Regenerieren nutzen können, wird oft als Urlaub bezeichnet. Da es den Arbeitnehmern ermöglicht, sinnvolle Zeit außerhalb des Büros zu verbringen, ist Urlaubszeit für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unerlässlich. Die FLSA schreibt jedoch nicht vor, dass Unternehmen in den meisten US-Bundesstaaten ihren Mitarbeitern Urlaub gewähren.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen keine Auszeit gewährt; obwohl sie nicht dazu gezwungen werden, können sie es tun.
Wie sammeln Sie PTO und Urlaubszeit?
Abhängig von den Richtlinien Ihres Arbeitgebers gibt es zahlreiche Möglichkeiten, PTO und Urlaubszeit zu sammeln. Die maximale Stundenzahl, die einem Arbeitnehmer in einem bestimmten Jahr vergütet werden darf, wird normalerweise im Voraus vom Arbeitgeber festgelegt, der auch entscheidet, wie diese Stunden angesammelt werden.
#1. Stündlich
Durch diese Art der Anrechnung wird keine bestimmte Stundenzahl pro Jahr zugesagt. Es wird normalerweise für Teilzeitbeschäftigte verwendet, die unvorhersehbare Zeitpläne haben. Außerdem tragen Sie für jede geleistete Arbeitsstunde einen bescheidenen Betrag zu Ihrer Zeitbank bei.
#2. Täglich
Tagesrückstellungen sind eine weitere beliebte Option für Teilzeitbeschäftigungen. Teilzeitbeschäftigte müssen Acht-Stunden-Schichten einlegen, damit es richtig funktioniert. Für jeden Tag, den sie arbeiten, erhalten sie einen mageren Teil ihrer Gesamtstundenzahl.
#3. Zweiwöchentlich
Alle zwei Wochen oder 26 Mal pro Jahr fügt die Zeit, die sich alle zwei Wochen ansammelt, mehr Stunden zu Ihrer Zeitbank hinzu. Die vollständige Stundenzahl wird am Tag jedes Gehaltsschecks hinzugefügt, da diese Anrechnungssätze häufig mit zweiwöchentlichen Zahltagen zusammenfallen.
#4. Halb-monatlich
Diese Art der Ansammlung bringt 24 Mal im Jahr zusätzliche Stunden auf die Bank, entweder am Anfang und in der Mitte oder in der Mitte und am Ende des Monats. Diese Abgrenzungssätze entsprechen häufig auch Zahltagen.
#5. Monatlich
Die Zeitbank wächst jeden Monat um mehr Stunden dank dieser weit verbreiteten Technik der Abgrenzung von PTO und Urlaubszeit. Mit diesem System werden Sie außerdem 12 Mal pro Jahr im Verhältnis zu Ihren gesamten geleisteten Arbeitsstunden bezahlt.
#6. Jährlich
Bei Langzeitarbeitern mit Festanstellung ist der Zeitaufbau nach dem Kalenderjahr beliebt. Dieser Ansatz ermöglicht es den Mitarbeitern auch, jederzeit einen Teil ihrer jährlichen PTO zu verwenden, anstatt nur das zu verwenden, was sie bereits verdient haben. Es wird lediglich von ihrer Jahressumme abgezogen.
Wie viel Zapfwelle ist normal?
Die meisten Unternehmen gewähren 30 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr, wenn es um PTO geht. Mitarbeiter können diese Tage nach Belieben nutzen, wie bereits erwähnt, aber es liegt im besten Interesse Ihres Unternehmens, in Ihrem Mitarbeiterhandbuch einige Grenzen festzulegen, um Missbrauch zu verhindern.
Was ist ein anderer Name für bezahlte Freizeit?
Mitarbeiter mit bezahlter Freizeit (PTO) haben Zugriff auf eine Stundenbank, die für beliebige Zwecke verwendet werden kann. PTO ist eine Richtlinie für das Personalmanagement (HRM). Die Abkürzung PTO, auch persönliche Freizeit genannt, wird jedoch häufig verwendet, um sich auf jede Zeit zu beziehen, in der ein Mitarbeiter außerhalb des Büros bezahlt wird.
Ist PTO anders als Urlaub?
Bezahlte Freizeit (PTO) bezieht sich auf jeden Zeitraum, in dem ein Arbeitnehmer trotz Abwesenheit von seinen regulären Aufgaben weiterhin Lohn von seinem Arbeitgeber erhält. Nicht jede PTO ist Urlaub, aber jeder Urlaub ist PTO. Elternurlaub, Geschworenendienst, Krankenstand, Urlaubsgeld oder Invaliditätsurlaub sind einige Beispiele für PTO.
Was bedeutet PTO bei der Arbeit?
Ein Arbeitnehmer hat das gesetzliche Recht, während eines Zeitraums, der als bezahlte Freizeit (PTO) bezeichnet wird, Tage oder Wochen von der Arbeit freizunehmen, während er weiterhin von seinem Arbeitgeber bezahlt wird. Oft wird er auch als Jahresurlaub oder gesetzlicher Urlaub bezeichnet.
Was sind die Nachteile von PTO?
Unternehmen, die eine Richtlinie für bezahlte Freizeit einführen, können in die Falle tappen, ihren Arbeitnehmern insgesamt weniger Urlaubstage als zuvor anzubieten, und/oder Neueinstellungen beginnen langsamer mit bezahlten Urlaubstagen als langjährige Mitarbeiter.
Abschließende Überlegungen
Ihre Fähigkeit, Ihr Personal zu führen und herausfordernde Konflikte am Arbeitsplatz zu vermeiden, kann durch klar formulierte Unternehmensvorschriften unterstützt werden. Wenn Sie eine Richtlinie für bezahlte Freistellung haben, auf die Sie sich beziehen können, ist es einfach, ein System für die Freistellung zu entwerfen. Eine bezahlte Freistellungsrichtlinie macht Ihren Mitarbeitern auch klar, was von ihnen erwartet wird, wenn sie sich frei nehmen.
Die einfachste Methode, um die Bedenken neuer Mitarbeiter in Bezug auf den Urlaub auszuräumen, besteht darin, eine Richtlinie für bezahlte Freizeit zu haben. Sie können darauf wetten, dass, wenn Sie einem qualifizierten Kandidaten ein Stellenangebot unterbreiten, er eines der ersten Dinge ist, auf die er sich Ihre Urlaubsregelung ansieht.
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Bibliographie
