Mitarbeiter nehmen in jeder Organisation entschuldigte und unentschuldigte Fehlzeiten. Ich meine, es muss sich jemand krank melden oder jemand anderen, der den Dienst als Geschworener leisten muss. Bezahlte Freizeit bezieht sich im Allgemeinen auf die Anzahl der Tage, die ein Mitarbeiter freinehmen kann, während er weiterhin bezahlt wird. Jeder produktive, wünschenswerte Arbeitsplatz muss bezahlte Freizeit mit einer begrenzten oder unbegrenzten Richtlinie anbieten. Bezahlter Urlaub ist in der Regel einer der Vorteile, die sich Arbeitssuchende am meisten wünschen, da wir wissen, dass Mitarbeiter, die ihre PTO, Freizeit und Urlaub nutzen, bei der Arbeit besser abschneiden. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Richtlinie für bezahlte Freizeit Ihres Unternehmens am besten definieren können, und ein Muster oder Hilfe benötigen, wie Sie die PTO Ihrer Mitarbeiter besser verwalten können, sollten Sie sich dies wirklich ansehen.
Richtlinie für bezahlte Freizeit
Obwohl es normalerweise verwendet wird, um eine Art von Politik zu beschreiben, in der der gesamte bezahlte Urlaub auf eine vorher festgelegte Anzahl von Tagen komprimiert wird, kann sich bezahlte Freizeit (PTO) auf jedes Programm für bezahlten Urlaub beziehen. Angestellte sammeln bezahlte Freizeit (PTO) im Laufe der Zeit an, anstatt individuelle Zahlungen für Krankheitstage, persönliche Tage und bezahlte Urlaubszeit zu erhalten, wie dies bei einem Standardprogramm für bezahlten Urlaub der Fall wäre.
PTO wird im Allgemeinen von Mitarbeitern basierend auf der Anzahl der Stunden oder Tage, die sie arbeiten, je nach Richtlinie „verdient“. Sobald sie eingestellt sind, können sie dieses PTO sofort nutzen, oder sie können es über einen Übergangszeitraum nutzen, indem sie es zu einer PTO-Bank hinzufügen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass PTO-Richtlinien häufig nicht vorbestimmt sind; Vielmehr wählen Geschäftsinhaber die Einzelheiten der Richtlinie aus, z. B. ob 20 Tage Urlaub plus alle vom Unternehmen beobachteten Feiertage, drei Monate Urlaub, unbegrenzte Urlaubszeit, aufgelaufene Urlaubszeit oder Urlaub nur auf Anfrage angeboten werden sollen.
Wie funktioniert Zapfwelle?
Es variiert. Laut dem 2019 Paid Leave Benchmarking Report der Society of Human Resource Management (SHRM) ist jeder PTO-Plan anders. Die meisten PTO-Policen gewähren Arbeitnehmern jedoch zusätzlich zu den vom Unternehmen überwachten Feiertagen zwischen 15 und 20 Tage. Während herkömmliche Urlaubsregelungen Arbeitnehmern normalerweise 30 bezahlte Tage pro Jahr gewähren – 10 Tage bezahlten Urlaub, 8 Krankheitstage, 2 persönliche Tage und 10 bezahlte Feiertage. Mitarbeiter können möglicherweise überschüssige PTO von einem Jahr auf das nächste übertragen. Sie können sich je nach den Umständen auch zusätzliche Zeit auszahlen lassen, während sie weiterhin für das Unternehmen arbeiten. Aufgrund ihrer Betriebszugehörigkeit können sie sich auch für eine höhere PTO qualifizieren.
Vorteile der Pto-Versicherung
Angesichts der Tatsache, dass 52 % der Organisationen eine traditionelle Urlaubsregelung und 41 % der Unternehmen ein bezahltes Freizeitprogramm haben, haben beide Vor- und Nachteile.
#1. Vielseitigkeit
Mit PTO haben Mitarbeiter Autonomie und Flexibilität. Mitarbeiter dürfen ihre Urlaubszeit nach eigenem Ermessen nutzen, ohne eine Genehmigung einholen zu müssen. Früher war es für Menschen möglich, eine Erklärung dafür zu erfinden, warum sie eine Auszeit brauchten oder wollten.
#2. Einfacher zu handhaben für HR
Wenn Sie ein kleines Unternehmen (KMU) führen, ist Ihnen möglicherweise nicht bewusst, wie beschäftigt Ihre Personalabteilung ist. Die Personalabteilung Ihres Unternehmens ist für die Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen, Compliance, Einstellung und Sozialleistungen verantwortlich.
#3. Fehlzeiten reduzieren
Mitarbeiter, die für Unternehmen mit traditioneller Urlaubsregelung arbeiten, nehmen sich in der Regel am Montag nach ihrem Urlaub wegen „Krankheit“ frei. Wenn Vollzeitmitarbeiter nicht genehmigte Krankheitstage in Anspruch nehmen, kostet das Unternehmen durchschnittlich 2,666 US-Dollar pro Jahr, was unvorhergesehene Abwesenheiten zu einem Problem macht.
Negative Aspekte einer PTO-Politik
Das Folgende sind einige der negativen Aspekte einer PTO-Police;
#1. Manche Leute werden krank Tage zerbrechen
Die Bedeutung des Bettbleibens bei Krankheit ist im vergangenen Jahr deutlicher geworden. Da PTO jedoch nicht zwischen Krankheitsurlaub und Urlaubszeit unterscheidet, sind die Mitarbeiter möglicherweise motivierter, bei der Arbeit „durchzuarbeiten“, um PTO für den Urlaub aufzusparen.
#2. Du zahlst vielleicht mehr
Arbeitgeber müssen ausscheidenden Arbeitnehmern in mehreren Bundesstaaten ungenutzten Urlaub erstatten; Krankheits- oder Privattage sind von dieser Verpflichtung ausgenommen. PTO-Regelungen können jedoch dazu führen, dass Unternehmen mehr zahlen, da nicht zwischen den verschiedenen Urlaubsarten unterschieden wird.
#3. PTO führt oft zu weniger Urlaub
Unternehmen mit PTO-Plänen bieten ihren Mitarbeitern laut SHRM durchschnittlich 17 Urlaubstage zusätzlich zu den vom Unternehmen beobachteten Feiertagen. Kandidaten könnten sich dafür entscheiden, nicht für ein Unternehmen mit einem PTO-Programm zu arbeiten, wenn sie schnell zu dem Schluss kommen, dass eine traditionelle Urlaubsregelung ihnen mehr nützen würde.
Was ist die typische bezahlte Freistellungsrichtlinie?
Obwohl jeder PTO-Plan einzigartig ist, bieten die meisten Mitarbeitern zwischen 15 und 20 Tage zusätzlich zu den vom Unternehmen überwachten Feiertagen. Im Vergleich zu herkömmlichen Urlaubsplänen, die den Mitarbeitern in der Regel 30 bezahlte freie Tage im Jahr, 10 Tage bezahlten Urlaub, 8 Krankheitstage, 2 persönliche Tage und 10 bezahlte Feiertage gewähren.
Wird bezahlte Freizeit tatsächlich bezahlt?
PTO ist umfassender als „Urlaub“ und bezieht sich auf jede Zeit, in der ein Mitarbeiter entlohnt wird, während er nicht arbeitet.
Wie wird die bezahlte Freizeit ermittelt?
Wenn Sie monatlich bezahlt werden, teilen Sie Ihren jährlichen Stundensatz durch die Anzahl der Monate im Jahr, was 12 ergibt. Wenn Sie zweimal im Monat bezahlt werden, teilen Sie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden durch 24.
Muster einer bezahlten Freistellungsrichtlinie
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Richtlinie für bezahlte Freistellung für Ihr Unternehmen. Denken Sie daran, dass bestimmte Bundesgesetze die PTO-Vorschriften ändern können. Beispielsweise erlaubt das als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie verabschiedete Gesetz zum bezahlten Krankenurlaub in Notfällen den Arbeitnehmern, bezahlten Krankenurlaub durch bezahlte Freizeit zu ersetzen:
Die bezahlte Freizeit beginnt nach den ersten 60 Tagen der Beschäftigung anzufallen. Um Anspruch auf PTO zu haben, müssen Sie ein Vollzeitbeschäftigter sein und mindestens 32 Arbeitsstunden pro Woche verdienen. Bezahlte Freizeitvergütungen durch [Firmenname] stehen Arbeitnehmern, die Teilzeitbeschäftigte sind und weniger als 32 Stunden pro Woche arbeiten, nicht zur Verfügung. Sie sammelt sich nicht während eines bezahlten Zeitraums von unbezahltem Urlaub, Invaliditätsurlaub oder Arbeitnehmerentschädigungsurlaub.
Musterregelungen für die bezahlte Freistellungsrichtlinie
Die Abgrenzung basiert auf der Dauer Ihrer Tätigkeit für [Firmenname]. Beschäftigte bei [Firmenname] mit weniger als fünf Dienstjahren haben Anspruch auf vier Stunden bezahlte Freizeit pro zwei Wochen Vollzeitbeschäftigung. Es wird eine 13-tägige Ansammlung pro Jahr geben. Mitarbeiter, die länger als fünf Jahre bei [Firmenname] beschäftigt sind, erhalten für jeweils zwei Wochen Vollzeitbeschäftigung acht Stunden Gehalt. Insgesamt wird pro Jahr eine 26-tägige Ansammlung erfolgen.
Nach der Kündigung müssen alle PTO gemäß den Gesetzen [des Bundesstaates] bezahlt werden. Nach [staatlich vorgeschriebenem Zeitraum] werden Ihnen alle PTO-Stunden bezahlt, die Sie vor Ihrer Entlassung, Kündigung oder Pensionierung nicht genutzt haben. Darüber hinaus dürfen aktuelle Mitarbeiter ihre PTO bis zu einem Maximum von 40 Stunden pro Jahr auszahlen lassen.
Die oben genannten Vorteile gelten für die meisten Organisationen. Kleinunternehmen könnten jedoch eine freizügigere PTO-Politik bevorzugen. Das kleine, aber wachsende Schönheitspflegeunternehmen Naturalicious beispielsweise ermöglicht seinen Mitarbeitern, sich die nötige Auszeit zu nehmen. Unter der Bedingung, dass die Anfragen fair sind. Sie verwenden diese meistens, anstatt jedem Teammitglied jedes Jahr eine bestimmte Anzahl von PTO-Tagen zuzuweisen.
Bezahlte Freistellungsrichtlinie Best Practice
Die ideale PTO-Police „liefert flexible, abwechslungsreiche und übertragbare Vorteile, um die heutige Belegschaft widerzuspiegeln“, sagt Rob Whalen, CEO und Mitbegründer von PTO Exchange. Eine Win-Win-Situation liegt vor, wenn eine Police sowohl dem Unternehmen als auch dem Mitarbeiter zugute kommt. Hier sind einige Vorschläge, wie man eine gute PTO-starke PTO-Richtlinie erstellt.
#1. Lassen Sie es ansprechend aussehen
Flexibilität am Arbeitsplatz ist wichtiger denn je, insbesondere für Millennials und Gen Z. Diese werden in Kürze die Babyboomer als größte Kohorte der derzeitigen Belegschaft überholen. Millennials bleiben gerne länger in Jobs, die eine flexiblere Bezahlung und Vergünstigungen für die Mitarbeiter bieten. Dies bedeutet einfach, dass Sie sich bemühen müssen, sicherzustellen, dass Ihre Richtlinie ihre Erwartungen erfüllt. Das Hauptmerkmal einer flexiblen Police ist die Einbeziehung aller PTO-Typen. Diese ermöglichen es den Mitarbeitern, die Art der Urlaubsregelungen auszuwählen, die sie benötigen.
#2. Machen Sie es transparent und verständlich
Ihr PTO-Programm muss sehr klar sein, was es erlaubt und was nicht. Sie muss eindeutig sein und darf keinen Raum für Interpretationen lassen. Dies beugt Problemen für Sie als Firmeninhaber vor und vermittelt Vertrauen und Wissen bei Ihren Mitarbeitern. Die PTO-Richtlinie muss umfassend, verständlich und für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens zugänglich sein. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie für alle Ihre Mitarbeiterkategorien gilt.
#3. Erstellen Sie eine Regelung, die der Unternehmenskultur entspricht
Eine unbegrenzte PTO-Police ist in der Praxis möglicherweise nicht so nützlich, wie es scheint, wenn Ihr Unternehmen nicht dazu ermutigt, sich eine Auszeit zu nehmen. Sie müssen Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und die Kultur Ihrer Branche gründlich verstehen, um zu entscheiden, welche Art von Richtlinie am effektivsten ist.
#4. Bieten Sie Anreize oder Belohnungen an
Es ist üblich, die PTO-Richtlinie „Use it or lose it“ zu kritisieren, die festlegt, dass aufgelaufene Urlaubszeit verloren geht, wenn sie bis zum Jahresende nicht genutzt wird. Auch wenn Mitarbeiter dazu motiviert werden, ihre PTO zu nutzen, kann dies demoralisierend sein. Vor allem, wenn sie das Gefühl haben, dass sie ihre Zapfwelle nicht benutzen können oder sollten.
#5. Wenn Sie können, schlagen Sie Optionen für eine persönliche Auszeit vor
Bei Google können Mitarbeiter bis zu drei Monate unbezahlten Urlaub nehmen, während Adobe seinen Mitarbeitern alle fünf Jahre ein bezahltes Sabbatical anbietet. Wenn Ihr Unternehmen kein Technologieriese ist oder Ihre Mitarbeiter keine Sabbaticals benötigen, könnten Sie erwägen, Ihren Teammitgliedern PTO als Gegenleistung für ihre ehrenamtliche Arbeit zu geben. Dies wird ihre Zeit ehren und nutzen und gleichzeitig die gemeinnützigen Aktivitäten Ihres Unternehmens unterstützen. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass Firmenfreiwilligentage eine effektive Teambuilding-Aktivität sind.
Unbegrenzte bezahlte Freistellungsrichtlinie
Die Richtlinie für unbeschränkte bezahlte Freizeit erlaubt es den Mitarbeitern, so viel Urlaub zu nehmen, wie sie möchten, vorausgesetzt, dass sie dadurch nicht daran gehindert werden, ihre Arbeit zu erledigen.
Dies bedeutet, dass die Arbeit eines Mitarbeiters die Erwartungen seines Arbeitgebers erfüllt hat und er dies getan hat ihre Abwesenheit geplant mit anderen, um sicherzustellen, dass es ihre Arbeit nicht beeinträchtigt, können sie sich frei nehmen. Unbegrenzte bezahlte Freizeit bedeutet nicht, dass ein Mitarbeiter einfach jederzeit zur Arbeit erscheinen kann, auch wenn er nichts zu tun hat, da die Mehrheit der Unternehmen immer noch eine Richtlinie für die Suche nach PTO hat. Tatsächlich verzichtet die Richtlinie für unbeschränkte bezahlte Freizeit nur darauf, eine starre Obergrenze für die Urlaubszeit festzulegen, die ein Mitarbeiter pro Kalenderjahr nehmen darf.
So nutzen Sie eine Richtlinie für unbegrenzte bezahlte Freizeit
Sie sind sich vielleicht nicht sicher, wie Sie mit unbegrenztem PTO umgehen sollen, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, jedes Jahr mehr als ein paar Wochen PTO zu haben. Wenn Sie aus nicht dringenden Gründen eine Auszeit benötigen und Ihr Arbeitgeber unbegrenzte PTO bietet oder wenn Sie erwägen, ein Angebot von einem Arbeitgeber anzunehmen, der dies tut, sollten Sie Folgendes tun:
#1. Unternehmensstandards erkennen
Bevor Sie sich eine Auszeit nehmen, ist es wichtig, sich über die Regeln Ihres Arbeitsplatzes zur Umsetzung der unbegrenzten PTO zu informieren. Jede Organisation wird diese Regeln eigenständig festlegen. Sie müssen sich der genauen Maßnahmen bewusst sein, die zum Stellen eines Urlaubsantrags erforderlich sind, um Ihren Status aufrechtzuerhalten.
#2. Planen Sie eventuelle Urlaubszeiten im Voraus
Es ist immer noch unerlässlich, mit Ihrem Urlaub sorgfältig umzugehen, auch wenn Sie unbegrenzte Urlaubsmöglichkeiten haben. Wenn Sie beabsichtigen, sich für mehrere Tage oder Wochen zu beurlauben, müssen Sie dies im Voraus planen.
#3. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und dem Management
Die Richtlinie Ihres Unternehmens beinhaltet höchstwahrscheinlich die Anforderung, vor der Verwendung von PTO im Voraus zu benachrichtigen, aber selbst wenn dies optional ist, ist es dennoch eine kluge Richtlinie. Es kann hilfreich sein, mit Ihrem Vorgesetzten und anderen Kollegen zu sprechen, mit denen Sie normalerweise zu tun haben.
#4. Fordern Sie bei Bedarf Schutzmaßnahmen an
Es ist möglich, dass Sie nicht immer alle Details Ihrer Zapfwelle im Voraus organisieren können. Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb arbeiten, können Sie Ihren Kunden mitteilen, dass Sie nicht da sind, sie sich aber im Notfall an einen Ersatz wenden sollten.
#5. Versuchen Sie, flexibel zu sein, wenn Sie können
Wenn unerwartet Arbeit ansteht oder ein anderer Mitarbeiter sich Urlaub nehmen möchte und gleichzeitige Abwesenheiten störend wären, möchten Sie vielleicht Ihre freien Tage verschieben. Sie können Ihren Urlaub später nehmen, wenn Sie an dem Tag, an dem Sie frei haben sollten, unerledigte Dinge erledigen.
Sind 15 Tage PTO gut?
Für die Mehrheit der Arbeitnehmer sind 15 Tage PTO ausreichend.
Ist PTO besser als Urlaub?
PTO ist umfassender als „Urlaub“ und bezieht sich auf jede Zeit, in der ein Mitarbeiter entlohnt wird, während er nicht arbeitet. Stellen Sie es sich so vor: Nicht jeder Urlaub ist Urlaub, aber jeder Urlaub ist Urlaub.
Ist PTO gut für die Mitarbeiter?
Ja, es ist vorteilhaft für die Arbeitnehmer. PTO-, Freizeit- und Urlaubsmitarbeiter leisten bessere Arbeitsleistung, weil:
Wie viel ist zu viel Zapfwelle?
Laut Archie Payne, Präsident von CalTek Staffing, beträgt der bezahlte Jahresurlaub in der Regel 10 bis 30 Tage.
Kann ich PTO verwenden, um früher zu gehen?
Wenn die Umstände Sie dazu zwingen, zu spät zur Arbeit zu kommen oder früher zu gehen, können Sie PTO nutzen und trotzdem für Ihre Zeit entschädigt werden.
Zusammenfassung
Ein Programm für bezahlte Freizeit (PTO) ist für jedes Unternehmen unerlässlich, sobald Sie beginnen, Mitarbeiter einzustellen. Es legt Richtlinien für persönliche Zeit, Krankheitsurlaub und Urlaub für Sie und Ihre Mitarbeiter fest. Darüber hinaus kann eine bestimmte Zeit als bezahlte Zeit ausgewiesen werden, die die Arbeitnehmer nach eigenem Gutdünken nutzen können.
Häufig gestellte Fragen zur bezahlten Freistellungsrichtlinie
Sind 2 Wochen 10 Tage Urlaub?
Ja, 2 Wochen Urlaub entsprechen 10 Tagen Urlaub. Denn zwei volle Wochen bestehen mangels eines gesetzlichen Feiertages aus 10 Arbeitstagen.
Wie berechnet man PTO?
Wenn Sie monatlich bezahlt werden, teilen Sie Ihren jährlichen Stundensatz durch die Anzahl der Monate im Jahr, was 12 ergibt. Wenn Sie zweimal im Monat bezahlt werden, teilen Sie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden durch 24.
- SO RUFEN SIE ARBEITSLOS AN: Antrag auf Beurlaubung
- WAS IST URLAUBSGELD?: Wer hat Anspruch auf seine Leistungen?
- LANGZEITVERMIETUNG: Was Sie wissen müssen
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Bibliographie
