Der Begriff „Gemeinkosten“ wird üblicherweise verwendet, um die verschiedenen Formen versteckter Kosten zu beschreiben, die mit dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Diese laufenden Kosten helfen Ihrem Unternehmen, zu laufen, aber sie stehen in keinem Zusammenhang mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen. Bestimmen Sie, wie viel das Unternehmen für eine Dienstleistung oder ein Produkt verlangen sollte, um einen Gewinn zu erzielen, indem Sie die Gemeinkosten berechnen. Die Ermittlung der Gemeinkosten ist für die Budgetierung von entscheidender Bedeutung. Dieser Artikel erläutert die Gemeinkosten und Beispiele zur Berechnung der Gemeinkosten mit seiner Formel.
Was sind Gemeinkosten?
Der Begriff „Gemeinkosten“ beschreibt wiederkehrende Geschäftskosten, die nicht direkt mit der Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind. Es ist entscheidend für die Budgetierung und um herauszufinden, wie viel ein Unternehmen für seine Waren oder Dienstleistungen verlangen muss, um einen Gewinn zu erzielen. Kurz gesagt sind Gemeinkosten alle Kosten, die einem Unternehmen entstehen, die nicht direkt mit einer bestimmten Ware oder Dienstleistung verbunden sind, aber dennoch notwendig sind, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Unabhängig davon, wie viele oder wenige Produkte es verkauft, muss ein Unternehmen kontinuierlich Gemeinkosten zahlen. Beispielsweise muss ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen mit einem Büro neben den direkten Kosten für die Erbringung seiner Dienstleistungen (wie Personal und Material) auch Gemeinkosten wie Miete, Nebenkosten und Versicherung bezahlen.
Gemeinkosten werden in einer Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt und wirken sich direkt auf das Endergebnis eines Unternehmens aus. Um das Nettoeinkommen zu berechnen, das allgemein als Endergebnis des Unternehmens bekannt ist, müssen die Gemeinkosten berücksichtigt werden. Der Nettoumsatz des Unternehmens, oft auch als Top Line bezeichnet, wird verwendet, um den Nettogewinn zu berechnen, indem alle produktionsbezogenen und Gemeinkosten abgezogen werden.
Arten von Gemeinkosten
Gemeinkosten können konstant sein, also immer gleich viel kosten, oder variabel sein, also je nach Aktivitätsgrad im Unternehmen schwanken. Darüber hinaus können die Gemeinkosten halbvariabel sein, was bedeutet, dass einige immer von der Organisation anfallen, andere jedoch vom Aktivitätsvolumen abhängen.
#1. Fester Overhead
Die Gemeinkosten, die über einen längeren Zeitraum nicht mit Änderungen der Geschäftstätigkeit schwanken, werden als fixe Gemeinkosten bezeichnet. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen expandiert oder nicht, bleiben die Fixkosten gleich. Beispiele hierfür sind die Kosten für Lizenzen, Miete, Abschreibungen, Versicherungsleistungen und Gehälter für Büroangestellte.
#2. Variabler Overhead
Die Aufwendungen für variable Gemeinkosten ändern sich in Reaktion auf die Aktivitäten des Unternehmens. Dies sind variable Gemeinkosten. Die variablen Gemeinkosten steigen mit der Geschäftstätigkeit. Der variable Overhead sinkt, wenn sich die Geschäftstätigkeit verlangsamt. Beispiele hierfür sind Büromaterial, Porto, Marketing, Anwaltskosten und Wartungskosten.
#3. Halbvariabler Overhead
Fixe und variable Gemeinkosten werden kombiniert, um semivariable Gemeinkosten zu schaffen, bei denen einige Ausgaben unabhängig von der Geschäftstätigkeit anfallen, aber potenziell steigen können, wenn das Aktivitätsniveau steigt. Nebenkosten und Provisionen sind zwei Beispiele für semivariable Gemeinkosten. Bei Dienstprogrammen wird eine Grundgebühr erhoben, und alle zusätzlichen Gebühren werden durch die Nutzung bestimmt.
Beispiele für Gemeinkosten
Das Folgende sind die Beispiele;
#1. Nebenkosten und Miete
Ein Beispiel für Gemeinkosten sind die Kosten im Zusammenhang mit der Instandhaltung der Fabrik- oder Büroräume, die Unternehmen für ihren Betrieb benötigen. Dazu gehören neben der Miete auch Nebenkosten wie Wasser, Gas, Strom, Internet und Telefon. Die Gemeinkosten eines Unternehmens müssen auch andere Ausgaben wie ein Abonnement von Online-Konferenzdiensten wie Zoom (ZM) berücksichtigen.
#2. Verwaltungskosten
Eines der teuersten Elemente der Gemeinkosten einer Organisation sind häufig ihre Verwaltungskosten. Dies kann die Zahlung von wesentlichen Büromaterialien, die Löhne der Mitarbeiter und externe Rechts- und Prüfungskosten beinhalten. Vom Kauf von Toilettenpapier für das Badezimmer im Büro bis hin zur Beauftragung einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die branchenspezifischen Vorschriften einhält, können Verwaltungsausgaben alles sein.
#3. Versicherung
Unternehmen müssen je nach Unternehmen möglicherweise eine Vielzahl von Versicherungspolicen abschließen, um erfolgreich zu funktionieren. Diese können eine grundlegende Sachversicherung zum Schutz der Sachanlagen des Unternehmens vor Feuer, Wasser und Diebstahl sowie eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Mitarbeiterkrankenversicherung und eine Autoversicherung für alle firmeneigenen Fahrzeuge umfassen. Obwohl keine dieser Ausgaben direkt dazu beitragen, dass das Unternehmen durch das Anbieten von Waren oder Dienstleistungen Geld verdienen kann, sind die meisten Unternehmen gesetzlich verpflichtet, diese zahlreichen Versicherungspolicen abzuschließen, um in den meisten Ländern tätig zu sein.
#4. Angestelltenbonus
Firmenautos, kostenloser Kaffee und Snacks, Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Firmenausflüge und andere Vergünstigungen sind nur einige der Vergünstigungen, die viele größere Unternehmen ihren Mitarbeitern bieten. Da sie die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens nicht direkt betreffen, werden alle diese Kosten als Gemeinkosten betrachtet.
Wie man Gemeinkosten kontrolliert
Da sie den Gewinn aufzehren können, muss das Management die Gemeinkosten ständig im Auge behalten. Overhead-Kosten werden häufig weniger überwacht, wodurch sie auch dann weiter bestehen können, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Beispielsweise hat ein Unternehmen möglicherweise zu viele Büroflächen gemietet und sollte diese untervermieten, wenn die Geschäftstätigkeit nachlässt. Alternativ kann ein Unternehmen einen teuren Kopierer kaufen, während es nur sporadischen Kopierbedarf hat. Es wird empfohlen, die Gemeinkosten vierteljährlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht außer Kontrolle geraten.
Warum es wichtig ist, Ihre Gemeinkosten zu verstehen
Das Verständnis Ihrer Gemeinkosten hat Vorteile. Die Festlegung von Preisen für gewinnbringende Waren und Dienstleistungen kann erleichtert werden, wenn Sie Ihre Gemeinkosten kennen. Sie können den für den Erfolg erforderlichen Gesamtbetrag vorhersagen, indem Sie die Gemeinkosten zu den Gesamtkosten für den Betrieb Ihres Unternehmens addieren. Indem Sie Ihren Bruttogewinn nehmen und alle Ausgaben – einschließlich Gemeinkosten – herausnehmen, um zu Ihrem Nettogewinn zu gelangen, können Sie Ihre Gemeinkosten als Referenz verwenden. Wenn die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, zeigt der Nettogewinn, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht.
Sie können Ihre Gemeinkosten senken, indem Sie sich dessen bewusst werden. Sie können nach Möglichkeiten suchen, Kosten zu senken, indem Sie die Hauptausgaben identifizieren, die sich im Laufe der Zeit ansammeln, und Strategien entwickeln, die Ihre Gemeinkosten senken und Ihren Nettogewinn steigern.
Gemeinkostenformel
Obwohl es andere Ansätze gibt, um die Gemeinkosten zu ermitteln, ist die folgende Gemeinkostenformel einfach zu verwenden:
Gemeinkosten = Umlagemaß/ indirekte Kosten
Die indirekten Ausgaben, die als „Gemeinkosten“ bezeichnet werden, sind solche, die nicht direkt mit der Herstellung einer Ware oder der Erbringung einer Dienstleistung zusammenhängen.
So berechnen Sie die Gemeinkosten
Es ist für Ihr Unternehmen von Vorteil und hilft Ihnen bei der Bestimmung des optimalen Preises für Ihre Waren oder Dienstleistungen, wenn Sie eine organisierte und gründliche Aufzeichnung Ihrer Gemeinkosten führen. Sie können Bereiche für Kosteneinsparungen und Strategien zur Rationalisierung Ihres Geschäftsmodells identifizieren, indem Sie genaue Aufzeichnungen führen.
Dies sind sechs schnelle Schritte zur Berechnung der Gemeinkosten:
#1. Erstellen Sie eine Liste aller Kosten
Erstellen Sie eine vollständige Bestandsaufnahme der Ausgaben Ihres Unternehmens. Ihre Liste sollte umfassend sein und Punkte wie Büromieten für Ihr Unternehmen, Nebenkosten, Steuern und Gebäudeinstandhaltung enthalten. Dies sind Abbildungen der Gemeinkosten. Andere Kosten wie Inventar, Verbrauchsmaterialien oder Arbeitskosten sind nicht enthalten.
#2. Klassifizieren Sie jede Ausgabe
Wenn die Dinge gut organisiert sind, ist es viel einfacher herauszufinden, was Sie für Gemeinkosten ausgeben. Ordnen Sie die Ausgaben, die Ihnen für die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens entstanden sind, den entsprechenden Kategorien zu. Direkte Kosten umfassen Dinge wie die Arbeit, die erforderlich ist, um ein Haus zu bauen, und die Materialien, die für den Bau verwendet werden. Die direkten Kosten hängen auch mit der Zeit zusammen, in der das Haus gebaut wird.
Sie müssen Ihr Urteilsvermögen einsetzen, da es schwierig sein kann, einige Dinge in die eine oder andere Gruppe einzuordnen. Beispielsweise bezeichnet die Mehrheit der Unternehmen Rechtskosten als Gemeinkosten. Die Kosten für die Dienstleistungen der Anwaltskanzlei und des Anwalts sind direkte Kosten, da sie mit dem Angebot von Rechtshilfe verbunden sind, was die Dienstleistung der Anwaltskanzlei ist.
Ausgaben werden gemäß den Standards der jeweiligen Branche entweder als direkt oder als Gemeinkosten klassifiziert.
#3. Schließen Sie die Gemeinkosten ein
Zur Berechnung der jährlichen Gesamtgemeinkosten addieren Sie die monatlichen Gemeinkosten. Der Betrag ist oft das, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen zu betreiben.
#4. Bestimmen Sie den Overhead-Prozentsatz
Der Betrag, den Ihr Unternehmen für die Herstellung einer Ware oder das Anbieten von Dienstleistungen für Kunden ausgibt, wird als Gemeinkostensatz oder Prozentsatz bezeichnet. Indem man die direkten Kosten durch die indirekten Kosten dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert, kann man den Gemeinkostensatz ermitteln.
Wenn das Unternehmen 40 % seines Einkommens für die Herstellung einer Ware oder das Anbieten einer Dienstleistung ausgibt, fallen 40 % Gemeinkosten an. Ihr Geschäft kann effektiver und lukrativer sein, je niedriger Ihre Gemeinkostensätze sind.
#5. Untersuchen Sie den Verkauf
Wenn Sie wissen, wie viel Prozent des Geldes für Gemeinkosten reserviert sind, können Sie auch die Kosten ermitteln und Budgets erstellen. Teilen Sie die monatlichen Gemeinkosten durch den monatlichen Umsatz und multiplizieren Sie das Ergebnis dann mit 100, um die Gemeinkosten im Verhältnis zum Umsatz zu ermitteln.
#6. Untersuchen Sie die Arbeitskosten
Berechnen Sie die Gemeinkosten als Prozentsatz der Arbeitskosten, um die Effektivität der Ressourcenzuweisung eines Unternehmens zu beurteilen. Ein Unternehmen nutzt seine Ressourcen effektiver, wenn der Prozentsatz kleiner ist.
Teilen Sie außerdem, um es in Prozent auszudrücken, die monatlichen Gemeinkosten durch die monatlichen Arbeitskosten und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.
Wie wichtig sind Gemeinkosten?
Um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten, müssen Sie die Gemeinkosten berücksichtigen. Es wird einfacher sein, den Erfolg Ihres Unternehmens zu garantieren und die besten Margen bei Ihren Verkäufen zu erzielen, wenn Sie Ihre Gemeinkosten gut verstehen und verwalten, insbesondere in Bezug auf Ihre Geschäftsleistung.
Haben alle Unternehmen die gleichen Gemeinkosten?
Jedes Unternehmen hat einen anderen Overhead. Wenn Sie zum Beispiel ein Tonstudio besitzen, könnten Sie die Miete als direkte Ausgabe einstufen, weil sie Ihnen hilft, Geld zu verdienen. Wenn Sie jedoch eine Werbefirma besitzen, könnten Sie die Miete als Gemeinkosten einstufen, da der Standort Ihres Büros keinen Einfluss auf Ihre Einnahmen hat.
Sprechen Sie jedoch mit einem sachkundigen Buchhalter, der in Ihrer Branche erfahren ist, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Ausgabe klassifizieren sollen.
Welche Kosten sind Gemeinkosten?
Kosten im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens, das nicht direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden ist, aber dennoch notwendig ist. Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Anwaltskosten, Büromaterial, Werbung, Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsgebühren sind einige Beispiele für Gemeinkosten.
Ist das Gehalt eine Gemeinkostenpauschale?
Da diese Kosten unabhängig vom Umsatz und Ergebnis des Unternehmens gedeckt werden müssen, gelten sie als Gemeinkosten.
Warum heißt es Overhead?
Als Gemeinkosten werden die gesamten Nicht-Arbeitskosten bezeichnet, die einem Unternehmen entstehen, mit Ausnahme derjenigen, die mit Produktion und Vertrieb verbunden sind. Die Personalkosten fallen unter diese Rubrik und umfassen Gehälter sowie Haftpflicht- und Arbeitnehmerversicherungen. Laut Entrepreneur kann es jedoch als fest oder variabel klassifiziert werden.
Was sind Gemeinkosten und indirekte Kosten?
Der Begriff „indirekte Kosten“ bezieht sich auf Gebühren, die üblicherweise als „Gemeinkosten“ bezeichnet werden, wie z. B. Miete und Nebenkostenabrechnungen, sowie „allgemeine und Verwaltungskosten“, zu denen Kosten wie Beamtengehälter, Kosten für die Buchhaltung gehören sowie Aufwendungen für die Personalabteilung.
Was ist der Unterschied zwischen Gemeinkosten und Ausgaben?
Ausgaben sind für Ihr Unternehmen wichtig, indirekte Kosten jedoch nicht, und dies ist der Hauptunterschied zwischen ihnen. Obwohl indirekte Kosten nicht notwendig sind, um Ihr Geschäft aufrechtzuerhalten, können sie sich dennoch auf Ihr Endergebnis auswirken. Gemeinkosten sind auch notwendig, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten.
Abschließende Überlegungen
Der Begriff „Gemeinkosten“ beschreibt die Betriebskosten eines Unternehmens, die nicht direkt mit der Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Diese Ausgaben können entweder fix wie Miete oder variabel wie Transportkosten sein. Darüber hinaus können sie halbvariabel sein, wie Versorgungsunternehmen. Mit einem effektiven Overhead-Management ist es möglich, niedrige Ausgaben aufrechtzuerhalten, wettbewerbsfähige Preise festzulegen und Einnahmen zu maximieren. Jede Schätzung, die zur Herstellung der Ware oder Dienstleistung erforderlich ist, ist eine Allokationsmaßnahme. Dies kann die Menge an Maschinen- oder direkten Arbeitsstunden für einen bestimmten Artikel oder Zeitraum sein. Grundlage der Gemeinkostenberechnung ist ein bestimmter Zeitrahmen.
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Bibliographie
