Wenn es um Wirtschaft und Recht geht, gilt das alte Sprichwort „Schreibe es“ besonders. Ein LLC-Betriebsvertrag legt den Rahmen und die internen Verfahren für ein Unternehmen mit beschränkter Haftung fest. Erfahren Sie, warum eine Partnerschaftsbetriebsvereinbarung für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein kann, was sie beinhalten sollte und welche Bestimmungen sie hat!
Was ist eine LLC-Betriebsvereinbarung?
Die Mitglieder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung können die Regeln und Vorschriften des Unternehmens über eine Betriebsvereinbarung anpassen. Es bietet auch einen Rahmen für operative und budgetäre Entscheidungen. Es dient einem ähnlichen Zweck wie die Satzung, die die Regeln für die Führung einer Gesellschaft enthält.
Viele Staaten verlangen nicht, dass eine Betriebsvereinbarung für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung geschrieben wird, aber das bedeutet nicht, dass man nicht in den Prozess einbezogen werden sollte. Sobald alle Mitglieder (Eigentümer) es unterzeichnet haben, wird es ein rechtsverbindlicher Vertrag.
Die Bedingungen der Vereinbarung sind so verfasst, dass sie den Eigentümern die Freiheit geben, das Geschäft gemäß ihren eigenen Richtlinien und Verfahren zu führen. Ohne eine Betriebsvereinbarung unterliegt Ihr Unternehmen den Gesetzen, die Ihr Staat an seiner Stelle erlassen hat.
Überblick
An LLC ist eine beliebte Unternehmensstruktur in den Vereinigten Staaten, weil sie die persönliche Verantwortung ihrer Mitglieder minimiert. Durchlaufbesteuerung und beschränkte Haftung werden beide von LLCs aufgrund ihres hybriden Charakters zwischen Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften angeboten.
Die Vorteile der Gründung einer LLC können maximiert werden, indem zu Beginn der zusätzliche Schritt der Ausarbeitung einer Betriebsvereinbarung unternommen wird. Da es vielerorts nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, wird dieser wichtige Papierkram manchmal vergessen. Bei der Gründung einer LLC verlangen nur wenige Staaten, dass die Betriebsvereinbarung registriert wird.
Folglich sind die Mitglieder von a Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) erstellen einen offiziellen Vertrag, der als Betriebsvereinbarung bezeichnet wird und die Regeln der LLC festlegt. Es legt den Kurs fest, den das Unternehmen einschlagen soll, und gibt die Richtung für Management und Betrieb vor. Ein Standardbetriebsvertrag für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist ein 10- bis 20-seitiges Rechtsdokument, das die Regeln und Vorschriften beschreibt, die das Geschäft regeln.
Dieses Dokument ist während des gesamten Registrierungsverfahrens in einigen Bundesstaaten wie Kalifornien, Missouri und New York erforderlich.
Obwohl Betriebsvereinbarungen an den meisten Orten gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, ist es dennoch eine gute Idee, eine zu haben, da sie Verwirrung und Konflikte verhindern und sicherstellen, dass die Firma in Übereinstimmung mit den Wünschen der Beteiligten geführt wird.
Vorteile einer LLC-Betriebsvereinbarung
Selbst wenn es nur einen Eigentümer/Mitarbeiter in einem Unternehmen gibt, ist es dennoch eine gute Idee, eine Betriebsvereinbarung zu haben, um die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten zu definieren. Eine Betriebsvereinbarung legt die Rechte und Pflichten der LLC und ihrer Eigentümer fest und schützt die Eigentümer vor persönliche Haftung für geschäftliche Verpflichtungen. In diesem Fall können die Kreditgeber der LLC den Eigentümer persönlich verfolgen.
Die Bedingungen für die Unternehmensnachfolge können zusammen mit anderen Regelungsverfahren wie Versammlungen und Abstimmungen in einer Betriebsvereinbarung geregelt werden. Wenn eine Firma keine Betriebsvereinbarung hat, wird ihr Eigentum nach den Gesetzen des Staates, in dem sie gegründet wurde, aufgeteilt.
Was in eine LLC-Betriebsvereinbarung aufzunehmen ist
Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Betriebsvereinbarung viele Punkte abdecken. Ob Sie einige dieser Dinge tun müssen oder nicht, hängt von den Besonderheiten Ihrer Organisation und den sie umgebenden Umständen ab. Aber das Folgende sollte in fast jeder Betriebsvereinbarung stehen:
#1. Anteilsbesitz der Mitglieder
Die Gründer eines Unternehmens investieren in der Regel ihre eigene Zeit, ihr Geld und ihre Ressourcen in das Unternehmen. Die Höhe des Eigenkapitals, das sie erhalten, ist normalerweise an den Geldbetrag gebunden, den sie zu Beginn in das Unternehmen investieren. Aber die Mitglieder können das Eigentum aufteilen, wie sie wollen. Die Betriebsvereinbarung sollte jedoch die genauen Eigentumsverhältnisse festlegen.
#2. Ausschüttende Anteile
Gewinn-und Verlust Zuteilungen werden als „ausschüttende Anteile“ bezeichnet. Betriebsvereinbarungen teilen Gewinne und Verluste häufig entsprechend den Eigentumsanteilen auf. Wenn Sie 25 % eines Unternehmens besitzen, erhalten Sie 25 % der Gewinne und Verluste.
Diese Richtlinie ist jedoch optional. Einem Investor könnten 25 % Eigentum gewährt werden, aber nur 10 % der ausschüttenden Anteile des Unternehmens. Die Anforderungen für außergewöhnliche Zuteilungen müssen jedoch weiterhin befolgt werden, wenn Sie sich entscheiden, Ausschüttungsanteile zu verteilen, die nicht proportional zu den Eigentumsprozentsätzen sind.
#3. Verteilung von Gewinnen und Verlusten
Die Betriebsvereinbarung sollte auch den jährlichen Verteilungsprozentsatz der zugeteilten Einnahmen an die Mitglieder enthalten. Können die Mitglieder davon ausgehen, dass die Unternehmensentschädigung ihre erwartete individuelle Einkommensteuerpflicht aus Unternehmensgewinnen übersteigt? Auch sollte geklärt werden, ob Gewinne eingeplant sind oder von den Eigentümern entnommen werden können.
#4. Wahlrecht
Abstimmungsverfahren für wesentliche Entscheidungen sollten in der Betriebsvereinbarung festgelegt werden. Hätte zum Beispiel jedes Mitglied das gleiche Stimmrecht oder würde es auf seinem prozentualen Eigentumsanteil basieren?
#5. Eigentumsübergänge
Wenn eines der Mitglieder in den Ruhestand geht, stirbt oder seinen Anteil an der Firma verkaufen möchte, ist es entscheidend, eine Strategie zu haben, die in der Betriebsvereinbarung klar umrissen ist, wie Sie mit der Angelegenheit umgehen. Was passiert, wenn ein Mitglied aus irgendwelchen Gründen ausscheidet, sollte in Ihrer Betriebsvereinbarung festgehalten werden.
Grundlegende Bestimmungen in einer Betriebsvereinbarung
Die entsprechenden Bedingungen sind in Betriebsvereinbarungen üblich:
#1. Name der LLC
Die Firmensitzinformationen sollten immer in der Betriebsvereinbarung enthalten sein.
#2. Absichtserklärung
Damit wird bestätigt, dass die Vereinbarung allen geltenden staatlichen Gesetzen entspricht und rechtsverbindlich ist, sobald die erforderlichen Unterlagen eingereicht wurden.
#3. Geschäftszweck
Häufig ist in diesen Erklärungen ein Satz wie „und für jeden anderen autorisierten Geschäftszweck“ enthalten, um Flexibilität zu bieten, falls sich die erklärte Mission oder der Fokus des Unternehmens in Zukunft ändern sollte.
#4. Begriff
Das Unternehmen wird gemäß dieser Bestimmung betrieben, bis es gemäß den geltenden Gesetzen formell aufgelöst oder beendet wird.
#5. Steuerliche Behandlung
Ein partnerschaftlicher Betriebsvertrag, Einzelunternehmer, oder Unternehmen haben unterschiedliche steuerliche Auswirkungen, die hier alle aufgeführt werden.
#6. Neue Mitglieder
Erläutert, wie ein mögliches neues Mitglied in das Unternehmen aufgenommen werden kann.
Andere gemeinsame Bestimmungen in Betriebsvereinbarungen
Die folgenden Klauseln sind nicht oft in einer Betriebsvereinbarung enthalten, aber Sie könnten sie nützlich finden.
#1. Identifizierung von Mitgliedern und Managern
Liste der Gründungsmitglieder mit vollständigen Kontaktdaten, einschließlich Namen, Adressen und Funktionen (und Manager, falls vorhanden).
#2. Kapitaleinlagen
Mitglieder können in ein Unternehmen investieren, indem sie Bargeld, Eigentum oder Dienstleistungen beisteuern, und Sie sollten diese frühen Investitionen und ihre Bewertungen detailliert beschreiben.
#3. Zusätzliche Kapitaleinlagen
Die Notwendigkeit, neue Finanzmittel zu akquirieren, ist für viele Unternehmen Realität. Es hängt von der Vereinbarung ab; Einige erlauben überhaupt keine weiteren Spenden von Mitgliedern, während andere dies tun.
Bei weiteren Einlagen kann eine Anpassung des Anteils der Gesellschafter am Unternehmen vorgesehen werden.
#4. Gewinn- und Verlustverteilung
Jedes Mitglied erhält normalerweise einen Teil der Gewinne oder Verluste proportional zu seiner Investition in das Unternehmen. Auch die Häufigkeit der Gewinnausschüttungen kann hier festgelegt werden.
Da die Gewinne einer LLC an ihre Mitglieder verteilt und zu ihren individuellen Sätzen besteuert werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass das ausgeschüttete Geld mindestens ausreicht, um die Steuerrechnung zu decken.
#5. Mitgliederversammlungen und Abstimmungen
Die Zeit, der Ort, das Quorum und der Prozentsatz der Stimmen, die erforderlich sind, um eine Aktion zu verabschieden, sollten angegeben werden.
Wird bei einer Abstimmung jedes Mitglied der LLC eine Stimme haben, oder wird ihm eine bestimmte Anzahl von Stimmen proportional zu seinem Eigentumsanteil an der LLC gegeben? Wird eine einfache Mehrheit ausreichen oder müssen alle zustimmen?
Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen einem kleinen Quorum (wo nur wenige Personen abstimmen können) und einem hohen Quorum (wo alle abstimmen, aber keine Entscheidungen getroffen werden) zu finden (damit ein oder zwei Mitglieder eine Aktion verhindern können).
#6. Verwaltung
Wird die LLC von ihren Mitgliedern oder von einem externen Manager verwaltet? Wenn das Unternehmen von einem Vorstand oder Manager geleitet werden soll, können die Bedingungen ihrer Anstellung und Vergütung sowie ihre Amtszeit und ihr Umfang der Befugnisse festgelegt werden (z. B. was die Beschlussfähigkeit des Ausschusses, und welche Arten von Aktionen die Zustimmung der Mitglieder erfordern).
#7. Pflichten und Vergütung der Mitglieder
Sie haben die Möglichkeit, die Funktionen festzulegen, die die Mitglieder bei der Führung des Unternehmens erfüllen sollen, und zu erklären, ob sie für diese Funktionen eine zusätzliche Vergütung erhalten.
#8. Aufnahme und Austritt von Mitgliedern
Legen Sie die Verfahren für die Aufnahme neuer Mitglieder, den Austritt aus der Mitgliedschaft und den Ausschluss von Mitgliedern aus wichtigem Grund fest.
#9. Übertragung von Zinsen
Wann und wie kann ein Mitglied einer LLC seinen Eigentumsanteil an eine andere Partei übertragen? Entscheidet sich ein Mitglied für den Verkauf, haben die anderen Mitarbeiter grundsätzlich das „Vorkaufsrecht“, es zu den gleichen Konditionen wie jeder gute Drittkäufer auszukaufen.
#10. Tod eines Mitglieds
Wenn ein Mitglied stirbt, was passiert mit seinem Anteil? Zu den gemeinsamen Klauseln gehört, dass die überlebenden Mitglieder die Beteiligung aufkaufen, bestimmten Personen (z. B. einem Ehepartner oder einem Kind) erlauben, die Beteiligung zu erwerben, oder den überlebenden Mitgliedern das Vorkaufsrecht für die Beteiligung einräumen. Eine weitere Möglichkeit ist die Übertragung von Erträgen, aber nicht von Verwaltungsrechten.
Partnerschaftsbetriebsvereinbarung
Der Begriff „Betriebsvereinbarung“ wird üblicherweise verwendet, um sich auf ein internes Dokument zu beziehen, das eine Partnerschaft kontrolliert. Ausgaben, Kontroversen und Vorkaufsgarantien werden alle detailliert dargelegt. Es besteht immer die Möglichkeit eines Streits, wenn Sie und ein Freund beschließen, gemeinsam Geschäfte zu machen und dann beschließen, getrennte Wege zu gehen. Das Aufhebungsverfahren wird durch die Betriebsvereinbarung geregelt.
Die Phasen einer Partnerschaftsbetriebsvereinbarung
Wenn sich ein Unternehmen entwickelt und wächst, können die Bedingungen einer Partnerschaftsvereinbarung entsprechend angepasst werden. Um unvorhergesehene Ereignisse zu berücksichtigen, haben Sie die Möglichkeit, die Vereinbarung zu ergänzen. Es gibt, wie von Whitworth skizziert, vier Hauptphasen zum Nachdenken.
#1. Anfängliche Partnerschaft
Der erste Schritt ist die Ausarbeitung einer Partnerschaftsbetriebsvereinbarung für das Unternehmen. Sie haben die Aufgabe, ein Dokument zu erstellen, das die Parameter festlegt, unter denen das Unternehmen operieren wird, sowie die Rechte und Pflichten seiner Eigentümer und Manager.
#2. Hinzufügung von Kommanditisten
Die Expansion eines Unternehmens kann eine Chance darstellen, neue Investoren zu gewinnen. Laut Whitworth können die Gründungspartner dem neuen Partner „einen kleinen Carve-out von kleineren Beteiligungen“ und eingeschränkte Stimmrechte gewähren, wodurch der neue Partner einen gewissen Einfluss auf Geschäftsentscheidungen haben kann, aber keine Mehrheit.
#3. Hinzufügen von Vollpartnern
Es kann erforderlich sein, einen Kommanditisten in einen vollwertigen Gesellschafter eines Unternehmens umzuwandeln. Damit ein Komplementär das gleiche Maß an Kontrolle und Einfluss wie die ursprünglichen Partner erhält, muss die Betriebsvereinbarung der Partnerschaft die Schritte beschreiben, die erforderlich sind, um ihn oder sie in den Status eines vollwertigen Gesellschafters zu befördern.
#4. Kontinuität und Nachfolge
Es ist möglich, dass die Führungskräfte des ursprünglichen Unternehmens zurücktreten oder in den Ruhestand gehen, ohne tatsächlich den Wunsch zu haben, das Unternehmen aufzulösen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, ist es wichtig, Ihre Nachfolge- und Kontinuitätspläne zu skizzieren. Wenn ein Partner ausscheidet, müssen die überlebenden Partner herausfinden, wie sie ihr Eigentum und ihre Verpflichtungen aufteilen.
Betriebsvereinbarung vs. Satzung der Organisation
Bei der Gründung einer LLC sind beide Formen von entscheidender Bedeutung. Es ist jedoch keine juristische Handelseinheit, bis die Satzung (bzw Zertifikate der Organisation) sind beim Staat hinterlegt. Der Betriebsvertrag ist ein vertraulicher Geschäftsvertrag. Obwohl es bei beiden Staaten eingereicht werden muss, ist es genauso rechtlich durchsetzbar wie die Satzung.
Was ist ein anderer Name für eine Betriebsvereinbarung?
Es gibt bessere Begriffe als „Betriebsvereinbarung“ oder „Mitgliedschaftsvereinbarung“ für das, was im Wesentlichen dasselbe ist. Der Aufbau dieses Vertrages ist dem eines Wirtschaftspartnerschaftsvertrages sehr ähnlich.
Was ist der Unterschied zwischen einer Betriebsvereinbarung und einer Betriebsvereinbarung?
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist nicht auf die Gesellschaftssatzung angewiesen, um ihre Geschäftstätigkeiten und Ressourcen aufrechtzuerhalten und zu betreiben, da die Betriebsvereinbarung die täglichen Abläufe und das Management der Gesellschaft im Detail regelt und die Satzung in erster Linie zur Gründung des Unternehmens verwendet wird formal auf Landesebene.
Die Betriebsvereinbarung enthält aufgrund der Struktur und Funktionsweise der Betriebsvereinbarung mehr Einzelheiten als die Satzung der LLC.
Da die Satzung keine Bestimmungen zur Streitbeilegung enthält, sind Betriebsvereinbarungen die geeigneten Dokumente zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten zwischen den Gesellschaftern.
Betriebsvereinbarungen sind nicht befugt, den Stand des Plans zur Gründung und Verwaltung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mitzuteilen, während Satzungen dies tun.
Ist eine Betriebsvereinbarung dasselbe wie eine Charta?
Satzungen und Betriebsvereinbarungen sind Beispiele für interne Dokumente und stehen der Öffentlichkeit daher nicht in gleicher Weise zur Verfügung wie Satzungsdokumente.
Es gibt mehrere Staaten, die nicht vorschreiben, dass Unternehmen oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung Satzungen oder Betriebsvereinbarungen haben.
Brauche ich eine Betriebsvereinbarung, wenn es nur um mich geht?
Um genau zu sein „nein“, aber es wird dringend empfohlen. Wenn es nur ein Mitglied in einer LLC gibt, muss die Betriebsvereinbarung festlegen, wie das Unternehmen geführt wird und welche Rolle die einzige Person spielen wird. Die Betriebsvereinbarung ist immer noch sehr nützlich, auch wenn Sie der einzige Eigentümer sind und sich daher nicht um die Pflichten anderer Mitglieder oder den Abstimmungsprozess kümmern müssen.
FAQs
Kann eine LLC-Betriebsvereinbarung geändert werden?
Ja, LLC-Betriebsvereinbarungen können im Allgemeinen geändert werden, obwohl die Methoden dafür unterschiedlich sind. In den meisten Situationen sollte die Methode zur Änderung einer Betriebsvereinbarung in der Vereinbarung selbst angegeben werden: Beispielsweise können einige LLCs angeben, dass sie nur durch einen von den Aktionären gefassten Beschluss geändert werden können oder dass sie nur im vierten geändert werden können Quartal des Jahres.
Können Sie Änderungen an einer LLC-Betriebsvereinbarung vornehmen?
Die Betriebsvereinbarung Ihrer LLC muss jederzeit auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wenn sich also innerhalb Ihrer LLC etwas ändert, müssen Sie die Betriebsvereinbarung ändern.
Können Ehemann und Ehefrau Einzelmitglied LLC sein?
Einpersonengesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) bestehen aus nur einem Eigentümer (SMLC). Wenn Sie und Ihr Partner verheiratet sind, haben Sie die Möglichkeit, als Single Member Limited Liability Company (SMLC) zu operieren.
Ähnliche Artikel
- AFFILIATE PARTNERSHIP: Definition, Beispiele und Vertragsvorlagen
- SCHRITTE ZUR GRÜNDUNG EINER LLC in den USA: Alles, was Sie wissen müssen
- WIE MAN 2023 EIN IMMOBILIENGESCHÄFT STARTET: Detaillierte Anleitung
Referenz
