Beglaubigte Urkunden sind Urkunden, deren Echtheit von einem Notar bestätigt wurde. Um sicherzustellen, dass der Prozess legitim ist und dass die Behörden, die sie angefordert haben, den Dokumenten vertrauen können, umfasst die Beglaubigung den Zeugen und die Aufzeichnung der Unterzeichnung von Dokumenten.
Beachten Sie, dass:
- Notariell beglaubigte Urkunden wurden von einem Notar auf Echtheit bestätigt.
- Ein Notar ist ein qualifizierter Vertreter, zu dessen Aufgaben es gehört, Unterzeichnungen zu bezeugen, den Beglaubigungsprozess aufzuzeichnen und Identitäten zu überprüfen; Sie schützen nicht vor Betrug und leisten keine Rechtsberatung.
- Sie müssen eine Reihe von Schritten ausführen, um Dokumente notariell beglaubigen zu lassen, einschließlich des Wartens auf einen Notar, bevor Sie etwas unterschreiben.
- Darüber hinaus können Sie Dokumente bei Finanzinstituten, Anwaltskanzleien und Postdiensten, neben vielen anderen Handelsstellen oder über bestimmte Dienstleister beglaubigen lassen.
- Schließlich könnte für einige weniger formelle Dokumente eine Online-Beglaubigung möglich sein.
Wie funktioniert die notarielle Beglaubigung?
Die Erlangung eines notariell beglaubigten Dokuments bestätigt lediglich die Gültigkeit einer Unterschrift. Von Notaren wird nicht erwartet oder verlangt, dass sie den Inhalt lesen, ihn für Sie analysieren oder Rechtsberatung anbieten. Ihr Notar wird Sie auch nicht auf Probleme hinweisen, für die Sie sich möglicherweise anmelden. Sie bestätigen lediglich, wann und wer ein Dokument unterzeichnet hat.
Darüber hinaus kann ein Dokument nach der notariellen Beglaubigung sofort einen offiziellen Status annehmen oder nicht. Ein ordnungsgemäß ausgefülltes und notariell beglaubigtes Dokument kann ausreichen, um eine Vereinbarung zu erfüllen, wenn nur eine gültige Unterschrift erforderlich ist. Wenden Sie sich an einen Anwalt vor Ort, um sich über die Gesetze in Ihrem Gebiet und Ihre spezifische Situation beraten zu lassen.
Beispiele für notariell beglaubigte Dokumente
Notariell beglaubigte Dokumente wurden nach Unterzeichnung vor einem Notar beglaubigt. Der Notar ist ein Beamter, der die Unterschriften bezeugt, die Echtheit der Unterschriften bestätigt, das Ereignis in einem formellen Protokoll protokolliert und dann das Dokument stempelt (oder „versiegelt“).
Beachten Sie, dass Dokumente in der Regel notariell beglaubigt werden müssen, wenn sie wichtige finanzielle oder rechtliche Angelegenheiten behandeln, die ein hohes Maß an Vertrauen von allen im Dokument genannten Parteien erfordern. Andere Arten von Dokumenten, die möglicherweise einen Notar benötigen, sind solche, die das Potenzial für Betrug haben.
Wenn Sie zum Beispiel einen erheblichen Geldbetrag unterzeichnen, wenn Sie einen Begünstigten für eine Lebensversicherungspolice benennen, werden Sie nicht da sein, um die Transaktion zu bezeugen. Vollmachten, Testamente und Trusts, Patientenverfügungen und andere gesundheitsbezogene Formulare, Genehmigungen für Handfeuerwaffen und Eigentumsübertragungen für Fahrzeuge oder Immobilien sind nur einige Beispiele für die zahlreichen Arten von Dokumenten, die häufig notariell beglaubigt werden müssen.
Was ist ein Notar?
Ein Notar ist ein gesetzlich anerkannter Vertreter, der als unvoreingenommener Zeuge bei der Unterzeichnung eines Rechtsdokuments auftritt. Immobilienurkunden, eidesstattliche Erklärungen, Testamente, Trusts, Vollmachten, Kaufverträge und andere offizielle Transaktionsdokumente gehören zu den Unterzeichnungen, die typischerweise die Dienste eines Notars erfordern. Ein Notar dient in erster Linie der Betrugsprävention.
Beachten Sie, dass:
- Ein Notar dient als objektiver Augenzeuge bei der Beglaubigung oder Unterzeichnung eines Rechtsdokuments.
- Eidesstattliche Erklärungen, Testamente, Trusts, Vollmachten und Immobilienurkunden sind einige Dokumente, für die Notare erforderlich sind.
- Notare müssen mindestens 18 Jahre alt und Staatsbürger des Staates sein, in dem sie ihr Amt ausüben. Danach unterscheiden sich die Verfahren, um Notar zu werden, von Staat zu Staat.
- Eine gute Quelle für Bildung und Wissen über Notare ist die National Notary Association (NNA).
Aufgaben des Notars
Die Verantwortung eines Notars besteht darin, die Gültigkeit jeder Unterschrift auf einem Dokument zu bestätigen. Dies geschieht nach mehreren gründlichen Überprüfungen:
#1. Identitätsprüfung:
Jeder, der ein Dokument unterzeichnet, muss sich ausweisen, und der Notar erfasst Informationen über die Ausweisdokumente, die jede Person vorlegt.
#2. Willige Unterzeichner:
Ein Notar muss auf Anhaltspunkte für Nötigung achten. Selbst wenn Sie mit dem Inhalt eines Dokuments nicht einverstanden sind, unterschreiben Sie freiwillig oder werden Sie dazu gedrängt?
#3. Zu fundierten Entscheidungen fähig:
Ein Notar sollte bestätigen, dass die Unterzeichner rechtsfähig sind, zu unterschreiben, und dass sie sich in einem Zustand befinden, in dem sie klar verstehen können, was sie unterschreiben. Der Notar kann das Dokument nicht beglaubigen, wenn der Unterzeichner betrunken ist, unter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol steht oder anderweitig nicht in der Lage ist zu verstehen, was passiert.
Beachten Sie daher, dass der Notar es ablehnen wird, die Unterschrift zu validieren, wenn der Unterzeichner potenzielle Probleme aufwirft.
Schließlich ist es möglich, ein Dokument, das eine kriminelle Aktivität beinhaltet, notariell beglaubigen zu lassen. Sie können auch eine erhalten, die nutzlos ist, weil sie nach den Gesetzen Ihres Staates nicht durchsetzbar ist. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie unterschreiben, da Notare Ihnen keinen Rechtsbeistand geben können.
Warum muss ein Dokument notariell beglaubigt werden?
Die notarielle Beglaubigung ist ein wesentlicher Bestandteil der Unterzeichnung von Verträgen und zahlreichen anderen offiziellen Dokumenten und hilft bei der Betrugsprävention. Wenn ein Dokument notariell beglaubigt werden muss, muss ein Notar anwesend sein, um Ihre tatsächliche Unterschrift zu bezeugen und Ihre Identität zu bestätigen. Der Notar bestätigt auch, dass Sie freiwillig unterschreiben und mit dem Inhalt der Transaktion bzw. Urkunde vertraut sind.
Zusätzlich wird der Vertrag oder ein anderes Dokument dann von ihnen „beglaubigt“, indem sie ihre Unterschrift und ihren offiziellen Stempel hinzufügen.
Welche Dokumente müssen notariell beglaubigt werden?
Nur bestimmte Arten von Papierkram erfordern ein Notarsiegel; Nicht alle zu unterzeichnenden Unterlagen müssen notariell beglaubigt werden. Obwohl die Gesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind, decken sie in der Regel Immobilientransaktionen, bestimmte Rechtsdokumente, eine breite Palette von Finanzdokumenten und einige Formulare im Zusammenhang mit dem Gesundheitswesen ab. Dokumente, die notariell beglaubigt werden müssen, machen dies in der Regel deutlich und enthalten Platz für das Siegel und die Unterschrift des Notars.
Im Folgenden sind einige der typischsten Arten von Dokumenten aufgeführt, die eine notarielle Beglaubigung erfordern:
- Satzungs.
- Immobilienverträge und Eigentumsurkunden.
- Gesetzliche Erklärungen.
- Darlehensunterlagen.
- Vollmachten.
- Passanträge.
Wo kann ich ein Dokument beglaubigen?
Viele Notare werben für ihre Dienste und geben Kontaktinformationen auf Listen oder Websites an. Notare sind bei zahlreichen Verpackungsunternehmen, Postdiensten, Postzentren und Copyshops angestellt. Zu den Orten, an denen ein Dokument notariell beglaubigt werden kann, gehören:
- Poststelle
- Banken und Kreditgenossenschaften
- Immobilienfirmen
- Steuer- und Buchhaltungsbüros
- Bibliotheken und Hochschulen
- Versandgeschäfte
Dennoch können Sie auch online nach lokalen Online-Notaren suchen. Während der COVID-19-Pandemie begannen einige Staaten, sich mit elektronischen und Fernnotaroptionen zu befassen. Nach dem Ausbruch und der Pandemie von COVID-19 wurden in vielen Bundesstaaten Gesetze erlassen, die die Remote Online Notarization (RON) ermöglichen.
Daher können Sie mit RON von überall aus online auf die Dienstleistungen eines Notars zugreifen, sofern die Anforderungen Ihres Staates erfüllt sind. Das Büro des Außenministers ist in der Regel für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich. Um herauszufinden, ob RON zugänglich ist, wenden Sie sich an Ihren Außenminister.
So erhalten Sie ein Dokument online notariell beglaubigt
#1. Notariell beglaubigen:
Auf der Notarize-Website oder -App können Sie sich anmelden, Ihr Dokument hochladen und Ihre Identität bestätigen. Sobald Ihre elektronische Signatur bezeugt, unterzeichnet und Ihrem Dokument ein notarielles Siegel hinzugefügt wurde, können Sie sich mit einem Live-Notar verbinden. Ihr notariell beglaubigtes Dokument steht Ihnen digital zur Verfügung, oder Sie können es an einen anderen Ort senden.
#2. OneNotar:
Mit einer Online-Plattform wie OneNotary können Sie schnelle Online-Beglaubigungen durchführen. Auf der Website des Unternehmens gibt es einen Online-Terminplaner, in dem Sie ein Zeitfenster für einen 15-minütigen Online-Notardienst buchen können. Nach der Registrierung erhalten Sie umgehend eine E-Mail-Einladung mit weiteren Informationen. Während einige andere Unternehmen einen schnellen Service bieten, können Sie bei den meisten keine Termine vereinbaren oder einen bestimmten Zeitrahmen garantieren.
#3. Nexsys-Technologien:
Mit dem besten Online-Notardienst für Immobilientransaktionen sticht Nexsys Technologies hervor. Die vom Unternehmen verwendete Technologie konzentriert sich auf Beglaubigungen für den Abschluss und die Entstehung von mehrseitigen Hypotheken.
#4. NotarCam
NotaryCam ist ein einzigartiger Online-Notardienst, der mit mehreren Unterzeichnern für eine Beglaubigung arbeiten kann, auch wenn sie sich an verschiedenen Orten befinden.
Was macht ein notariell beglaubigtes Dokument ungültig?
Eine notarielle Urkunde wird auch abgelehnt, wenn das Siegel des Notars abgelaufen ist. In anderen Fällen kann ein zu heller oder zu dunkler, verschmierter oder unvollständiger Stempelabdruck des Notars dazu führen, dass die Beglaubigungsurkunde abgelehnt oder nichtig wird.
Wie viel kostet es, ein Dokument in Kanada notariell beglaubigen zu lassen?
In Kanada kostet die erste Beglaubigung (einschließlich Stempel und Unterschrift des Notars) 37 US-Dollar, und weitere Beglaubigungen kosten jeweils 22 US-Dollar.
Wie beglaubige ich ein Dokument in Kalifornien?
In Kalifornien müssen die Unterzeichner eines Dokuments persönlich vor einem staatlich bestellten Notar erscheinen, um die Unterschrift zu vervollständigen. Bevor die Beglaubigungssitzung beginnt, muss das Dokument fertiggestellt und auf Fehler oder Änderungen überprüft werden.
Die erforderliche Beglaubigungsgebühr ist von den Unterzeichnern zum Zeitpunkt der Beglaubigung zu entrichten. Beide Unterzeichner müssen dem Notar einen legitimen Ausweis vorlegen, um ihre Identität festzustellen. Diese IDs können bestehen aus:
- Führerschein
- Reisepass
- Militärausweis
- Von der Regierung ausgestellter Personalausweis
- Aufenthaltserlaubnis
Danach wird das Dokument nun von allen Unterzeichnern geprüft, bevor alle ihre Unterschriften darauf setzen. Die Unterschrift bestätigt, dass der Unterzeichner das Dokument vollständig gelesen und freiwillig unterschrieben hat.
Dann bringt der Notar seine Unterschrift an und versiegelt das Dokument, nachdem es von jedem Unterzeichner unterzeichnet wurde, und er zeichnet die Transaktion auch in seinem Notarjournal auf. Das Dokument wird notariell beglaubigt und ist mit diesem Siegel sofort rechtsverbindlich.
Wie aussagekräftig ist ein notariell beglaubigtes Dokument?
Ein notariell beglaubigtes Dokument hat je nach den Umständen des Falls eine gewisse rechtliche Ähnlichkeit. Für einmal bedeutet eine ordnungsgemäße notarielle Beglaubigung, dass es von einem rein privaten Dokument in ein öffentliches Dokument umgewandelt wird, das im Bedarfsfall schnell von einem Gericht angefordert werden kann. Darüber hinaus müssen sich die Parteien, die die Vereinbarung unterzeichnet haben, an ihre Bedingungen halten, was die Glaubwürdigkeit des Artikels erhöht.
Darüber hinaus ist die Tatsache, dass notariell beglaubigte Dokumente vor Gericht zugelassen werden können, ein weiterer wichtiger Punkt, den es zu beachten gilt. Aufgrund ihrer notariellen Beurkundung können sie als handfester Beweis angesehen werden. Diese Dokumente werden aufgrund ihrer Art typischerweise verwendet, um betrügerische Transaktionen zu verhindern, insbesondere wenn es um geschäftliche und rechtliche Verträge geht. Beachten Sie, dass Anwälte, wenn sie der Fälschung notariell beglaubigter Dokumente für schuldig befunden werden, riskieren, ihre Lizenzen zu verlieren und, schlimmer noch, eine Inhaftierung.
Kann ich ein Dokument schreiben und es notariell beglaubigen lassen?
Ein Dokument mit Handschrift darauf kann notariell beglaubigt werden. Um sicherzustellen, dass sie ein handschriftliches Dokument akzeptieren, müssen Sie zuerst mit der Organisation oder Behörde bestätigen, bei der Sie das Dokument einreichen.
Was ist eine notariell beglaubigte Übersetzung?
Eine notariell beglaubigte Übersetzung ist, vereinfacht gesagt, eine Übersetzung, die vom Übersetzer unterschrieben und notariell beglaubigt wird, um ihre Legitimität zu bestätigen. Es handelt sich nicht um eine Qualitätskontrollmaßnahme, da es die Qualität der Arbeit weder bestätigt noch bestätigt.
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References:
