Beim Durchsuchen von Stellenausschreibungen werden Sie neben anderen Akronymen auf eine Vielzahl von Begriffen stoßen, z. B. Leistungen und Boni. Die Begriffe „befreiter Arbeitnehmer“ und „nicht befreiter Arbeitnehmer“ sind weitere gebräuchliche Begriffe, denen Arbeitssuchende begegnen. Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, sich mit der Bedeutung dieser verschiedenen Klassen vertraut zu machen, auch wenn Sie versucht sein könnten, an diesen Begriffen vorbeizusegeln. Hier untersuchen wir die Ähnlichkeiten zwischen einem steuerbefreiten und einem nicht steuerbefreiten Mitarbeiter in Bezug auf Gehalt, Leistungen und ein reales Beispiel für die Arbeitssituation eines nicht steuerbefreiten Mitarbeiters.
Was ist ein nicht befreiter Mitarbeiter?
Ein nicht befreiter Arbeitnehmer ist jemand, der Anspruch auf mindestens den föderalen Mindestlohn plus Überstundenvergütung hat, was dem Anderthalbfachen seines Stundensatzes für jede Stunde entspricht, die er in einer regulären 40-Stunden-Woche arbeitet. Der Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen erlässt diese Vorschriften (FLSA).
Darüber hinaus kann einem nicht steuerbefreiten Mitarbeiter ein Stundenlohn, ein Gehalt oder eine Kombination aus beidem gezahlt werden. Zusätzlich ein Tarifbeschäftigter:
- Werden von Vorgesetzten geleitet, die den gesamten Betrieb im Auge behalten
- Mitarbeiter, die keine „gutgläubigen Führungskräfte, Administratoren, Fachleute oder Außendienstmitarbeiter“ sind, fallen nicht unter das Gesetz über faire Arbeitsnormen. Ausgenommen sind neben denjenigen, die im Bildungsbereich tätig sind, auch diejenigen, die in der IT-Branche tätig sind.
Als Tarifbeschäftigter sind Sie dafür verantwortlich, die Anweisungen des Chefs zu befolgen, ohne eigene Urteile zu fällen. Eine große Anzahl nicht steuerbefreiter Arbeitnehmer arbeitet in der Konstruktion, Fertigung, Wartung und anderen manuellen oder sich wiederholenden Tätigkeiten. Darüber hinaus sind die Arbeiter an einem Fließband ein hervorragendes Beispiel für einen nicht befreiten Arbeitnehmer.
Bedeutet „befreit“ „kostenlos“?
Ja, befreit bedeutet frei. Wenn Ihr Buchhalter Ihnen zum Beispiel sagt, dass Sie dieses Jahr von Steuern befreit sind, umarmen Sie ihn herzlich. Er sagt, dass Sie keine Steuern zahlen müssen.
Die lateinische Wurzel von exempt ist „exemptus“, was „herausnehmen“ oder „befreien“ bedeutet. Wenn Sie befreit sind, müssen Sie keine Regeln oder Vorschriften befolgen, denen alle anderen folgen müssen, wie z. B. das Zahlen von Steuern. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie die Vorschriften nicht befolgen müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Senior sind, müssen Sie möglicherweise keine Schokoriegel für die Spendenaktion der Schule verkaufen.
Gehalt für nicht steuerbefreite Mitarbeiter
Der IRS erkennt zwei Arten von Mitarbeitern an: befreit und nicht befreit. Überstundenvergütung ist ein wichtiger Unterscheidungsfaktor zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern.
Was ist ein nicht befreites Mitarbeitergehalt?
Ein beitragsfreier Lohn ist ein fester Betrag, mit dem Arbeitnehmer Überstunden vergüten können. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) schützt die Gehälter, indem er Regeln für den Mindestlohn, die Arbeitszeit und die Bezahlung von Überstunden festlegt. Die drei entscheidenden Faktoren dafür, ob ein Mitarbeiter diese Form der Bezahlung erhält, sind die Art der Tätigkeit, die Bezahlung und die Art der Bezahlung (Gehalt oder Stundenlohn). Stundenarbeiter werden für die Stunden bezahlt, die sie wirklich geleistet haben, während Angestellte entsprechend den Forderungen ihrer Arbeitgeber entlohnt werden. In beiden Situationen gilt der Mindestlohn.
Der Stundenlohn ist der Standard, den Unternehmen verwenden, um herauszufinden, wie viel ein Mitarbeiter in einem Jahr verdient. Ein stellvertretender Manager, der beispielsweise 48,345 US-Dollar pro Jahr verdient, würde bei einer 26.94-Stunden-Woche etwa 40 US-Dollar pro Stunde verdienen. Bei einer kürzeren Arbeitswoche verdient der Mitarbeiter mehr pro Stunde. Wer unter der Woche mehr Stunden leistet, erhält einen höheren Überstundensatz.
Was sind die Qualifikationen für das Gehalt eines nicht befreiten Mitarbeiters?
Damit ein Mitarbeiter von der FLSA in der nicht befreiten Kategorie abgedeckt wird, muss er die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Mitarbeiter dürfen nicht mehr als 35568 $ pro Jahr oder 684 $ pro Woche verdienen.
- Arbeiten Sie nicht mehr als 40 Stunden pro Woche zum Stundenlohn.
- Muss direkt einem Vorgesetzten unterstellt sein.
- Es sollten keine Führungs- oder Entscheidungsbefugnisse bestehen.
- Die Positionen, die im FLSA als „gutgläubige leitende, administrative, professionelle und externe Vertriebsmitarbeiter“ aufgeführt sind, können nicht von ihnen besetzt werden.
- Darüber hinaus dürfen sie gemäß FLSA keine Computerbediener, Lehrer, akademischen oder administrativen Mitarbeiter sein.
- Sie können nur manuell arbeitsintensive Arbeiterjobs übernehmen.
Was sind die Vorteile eines nicht befreiten Mitarbeiters?
Hier sind die vier wichtigsten Vorteile:
#1. Motivierender Faktor
Arbeitgeber könnten ihre Mitarbeiter motivieren, härter zu arbeiten, indem sie Überstundenvergütungen in Höhe von mindestens dem 1.5-fachen ihres Stundensatzes versprechen. Da freigestellte Arbeitnehmer jedoch ein festes Gehalt erhalten, unabhängig davon, wie viele Stunden sie arbeiten, haben sie weniger Anreiz, sich außerhalb der regulären Geschäftszeiten zusätzlich anzustrengen.
#2. Überstundenbezahlung
Da nicht freigestellte Arbeitnehmer auf der Grundlage der von ihnen investierten Zeit und nicht der von ihnen ausgeführten Aufgaben entlohnt werden, haben sie Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn sie mehr als 40 Stunden in einer bestimmten Arbeitswoche leisten. Wenn sie Überstunden leisten, haben freigestellte Arbeitnehmer Anspruch auf anderthalb Stunden Lohn, was ihrem regulären Stundenlohn plus der Hälfte dieses Lohns entspricht.
Dies wird durch den Fair Labor Standards Act (FLSA) vorgeschrieben. Wenn Sie als nicht steuerbefreiter Arbeitnehmer Überstunden in Ihrer Freizeit leisten oder im Rahmen Ihrer Arbeit Überstunden leisten müssen, können Sie viel Geld verdienen, da Überstunden sehr gut bezahlt werden können.
#3. Flexibilität in Rollen und Aufgaben
Verwaltungs- und Managementjobs stehen jedem zur Verfügung, der nicht von der Bezahlung von Überstunden ausgeschlossen ist. Es bietet sowohl dem Unternehmen als auch dem Mitarbeiter mehr Arbeitsflexibilität, was wiederum die Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erhöht.
#4. Flexibilität in der Lohnstruktur
Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer können im Gegensatz zu steuerbefreiten Arbeitnehmern wählen, ob sie nach Stunden oder nach einem Gehalt bezahlt werden. Dies gibt ihren Arbeitgebern mehr Spielraum bei der Entscheidung über eine Gehaltsstruktur. Außerdem sind die Kosten für die Einstellung von nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern, die den Mindestlohn erhalten, geringer als die Kosten für die Einstellung von nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern, die mehr bezahlt werden.
Was ist das niedrigste Gehalt, das befreit werden soll?
Ab dem 1. Januar 2023 muss ein Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten mindestens 684 US-Dollar pro Woche oder 35,568 US-Dollar pro Jahr erhalten, um gemäß dem Fair Labor Standards Act als befreit zu gelten. Freigestellten Arbeitnehmern im Land muss ein Gehalt gezahlt werden, das mindestens zweimal höher ist als der staatliche Mindestlohn. Der Bundesstaat Kalifornien hat seinen Mindestlohn für 2023 auf 15.50 US-Dollar pro Stunde festgelegt.
Dies weist darauf hin, dass die Lohngrundlage für freigestellte Arbeitnehmer in Kalifornien durch staatliche Gesetze und nicht durch Bundesgesetze festgelegt wird und dass die Gehaltsgrundlage der Bundesstaaten höher ist als die Gehaltsgrundlage der Bundesgesetze. Lesen Sie auch WIE FUNKTIONIERT DAS GEHALT: Wie Angestellte entlohnt werden.
Befreiter vs. nicht befreiter Mitarbeiter
Der Hauptunterschied zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern besteht darin, ob sie Überstundenvergütung erhalten oder nicht. Im Vergleich zu einem nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer, der für Überstunden vergütet werden muss, erhalten freigestellte Arbeitnehmer ein festes Gehalt, unabhängig davon, wie viele Stunden sie tatsächlich leisten.
Ein weiteres Element der Vielfalt sind die unterschiedlichen Gehaltsregelungen, die gelten. Der föderale Mindestlohn muss an alle nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer gezahlt werden, aber die Gehaltsschwelle für steuerbefreite Arbeitnehmer ist auf 684 USD pro Woche (oder 35,568 USD pro Jahr) festgelegt.
Es zeigt dass der Mindestlohn für steuerbefreite Arbeitnehmer höher ist als der Mindestlohn für nicht steuerbefreite Arbeitnehmer. Geteilt durch 40 Arbeitsstunden pro Woche entsprechen 684 US-Dollar einem Stundenlohn von etwa 17.10 US-Dollar (vor Steuern). Dies ist deutlich mehr als der bundesstaatliche Mindestlohn von 7.25 $. Hier ist ein kurzer Unterschied zwischen einem befreiten und einem nicht befreiten Arbeitnehmer:
| Nicht befreiter Mitarbeiter | Freigestellter Mitarbeiter |
| Vielseitig im Arbeitsumfeld | Jobs müssen auf eine bestimmte Weise klassifiziert werden. |
| Mindestlohnanforderungen müssen eingehalten werden. | Ein wöchentliches Mindestgehalt von 684 $ (35,568 $ jährlich) ist erforderlich. |
| Bezahlung auf Stunden- oder Gehaltsbasis. | Kann auf Gehaltsbasis entschädigt werden. |
| Der Überstundenausgleich muss mindestens das 1.5-fache des regulären Stundensatzes betragen. | Überstundenvergütung ist nicht fällig. |
| Ein nicht befreiter Mitarbeiter erhält Sicherheit durch das FLSA-Bundesgesetz | Befreite Mitarbeiter fallen nicht unter die FLSA-Richtlinie der Regierung. |
| Am Arbeitsplatz werden Sie sie nie in einer Autoritätsposition finden. | Sie können in Positionen in der Verwaltung, im Management, in professionellen Dienstleistungen oder im Executive Management befördert werden. |
| Ihr Arbeitgeber gewährt ihnen über den Tag verteilt regelmäßige Pausen. | Das Unternehmen stört es nicht, wenn diese Mitarbeiter außerhalb der normalen Geschäftszeiten Pausen einlegen, wenn dies erforderlich ist. |
Was ist ein Beispiel für einen nicht befreiten Mitarbeiter?
Stellen wir uns vor, Herr A arbeitet an der Schneidelinie in einer Textilfabrik. Das Zuschneiden von Stoffen für die Schneider der Fabrik ist eine tägliche Plackerei für Herrn A. Zusätzlich zu A's regulärer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden legt A gelegentlich eine zusätzliche 5-Stunden-Schicht ein. Der Stundenlohn von A beträgt 10 $, die Überstundenvergütung beträgt 15 $ pro Stunde.
Aufgrund des FSLA erhält A 475 $ pro Woche. Aus diesem Grund ist A kein freigestellter Arbeiter im Textilbetrieb. Stattdessen ist sie eine normale Arbeiterin.
Wie können Personalmanager sicherstellen, dass Gesetze darüber, ob ein Mitarbeiter befreit oder nicht befreit ist, eingehalten werden?
Um steuerbefreite und nicht steuerbefreite Mitarbeiter effizient zu verwalten, können HR-Manager die folgenden Praktiken anwenden:
#1. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einfachen Zugriff auf die Daten
Das Mitarbeiterhandbuch muss Auskunft über die regelmäßigen Arbeitszeiten geben. Wenn Richtlinien in Bezug auf Überstunden, Pausen und WFH klar formuliert sind, sollte es keinen Raum für Verwirrung geben. Ebenso wie Als Teil des Onboarding-Prozesses sollten die Mitarbeiter ein Dokument unterzeichnen, in dem sie erklären, dass sie alle Regeln und Beschäftigungsbedingungen kennen und ihnen zustimmen.
#2. Pflegen Sie regelmäßigen Kontakt mit dem oberen Management
Es obliegt den Abteilungsleitern und Vorgesetzten, die HR-Führungskräfte über alle Änderungen oder Beförderungen im Gehaltsplan eines Mitarbeiters zu informieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeitnehmer die ihrem Status entsprechende Vergütung erhalten. Die regelmäßige Zusammenarbeit hält die Kommunikationswege offen, sodass die Personalverantwortlichen sofort über wichtige neue Informationen oder Änderungen informiert werden.
#3. Denken Sie immer an die Vorschriften
Es ist sehr wichtig, die bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften darüber zu kennen, wie Arbeitnehmer als befreit oder nicht befreit eingestuft werden. Obwohl die Grenze zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern nicht immer schwarz und weiß ist, basiert die Klassifizierung nicht nur auf der Funktion und dem Gehalt des Einzelnen, sondern auch auf der Art seiner Arbeit. Wenn die Personalabteilung also Fragen zur Bezahlung hat, kann sie einen erfahrenen Anwalt für Arbeitsrecht um Hilfe bitten.
Können nicht befreite Mitarbeiter andere verwalten?
Ja, es ist völlig akzeptabel, dass nicht befreite Arbeitnehmer andere nicht befreite Arbeitnehmer beaufsichtigen. Selbst wenn ein Mitarbeiter die Anforderungen des Fair Labor Standards Act erfüllt, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihn als befreit einzustufen. Arbeitgebern steht es frei, ausschließlich nicht steuerbefreite Arbeitnehmer einzusetzen, wenn sie dies wünschen.
Was ist der Unterschied zwischen Stundenlohn und nicht steuerbefreiten Gehältern?
Je nach Bedarf des Unternehmens kann ein Unternehmen Mitarbeiter in Vollzeit, Teilzeit, gegen Gehalt, auf Stundenbasis, als freigestellte Mitarbeiter oder als nicht freigestellte Mitarbeiter einstellen . Da für jede Klassifizierung unterschiedliche Vorschriften gelten, ist es wichtig, ein solides Verständnis der Auswirkungen zu haben, die mit den zahlreichen Rollen einhergehen, die gespielt werden können.
Es ist üblich, freigestellten Mitarbeitern ein Gehalt zu zahlen, aber ein nicht freigestellter Mitarbeiter kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens zwischen einem Gehalt und einem Stundensatz wählen. In den meisten Fällen gilt das FLSA sowohl für Stundenarbeiter als auch für nicht steuerbefreite Arbeitnehmer. Es gibt jedoch einige wichtige Parallelen und Unterschiede zwischen den beiden Arten von Positionen:
| Gehaltsfrei | Stündlich nicht befreit | |
| Bezahlung | Bezahlt auf Gehaltsbasis | Bezahlt auf Stundenbasis |
| Stunden | Arbeite eine feste Anzahl von Stunden | Setzen Sie eine vorher festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche ein |
| Überstunden | Anspruch auf Überstundenvergütung | Anspruch auf Überstundenvergütung |
| Vollzeit oder Teilzeit | Die überwiegende Mehrheit hat einen Vollzeitjob und ist krankenversichert. | Flexible Terminplanung; Vollzeitbeschäftigte können Anspruch auf Leistungen haben oder nicht |
Zusammenfassung
Zusammenfassend sortiert der Fair Labor Standards Act (FLSA) verschiedene Arten von Arbeitsverhältnissen in verschiedene Kategorien ein. Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden in der Woche arbeitet, gilt er als „nicht befreit“ und muss entsprechend bezahlt werden. Diese nicht steuerbefreiten Arbeitnehmer könnten einen Stundenlohn, ein Gehalt oder etwas anderes erhalten.
Nicht ausgenommene FAQs
Sind nicht freigestellte Mitarbeiter stündlich?
Nicht steuerbefreite Mitarbeiter arbeiten alle nach einem Stundenplan, aber sie können stündlich oder monatlich bezahlt werden oder nicht. Auch hier liegt es daran, dass der Arbeitgeber das letzte Wort über die Zahlungsweise hat.
Wer ist ein freigestellter Arbeitnehmer?
Ein befreiter Arbeitnehmer ist ein Arbeitnehmer, der weder Anspruch auf Überstundenausgleich noch auf den föderalen Mindestlohn hat. Arbeitnehmer, die von der Überstundenvergütung befreit sind, erhalten jedoch stattdessen einen festen Lohn für die Wahrnehmung von leitenden oder beruflichen Aufgaben.
Was ist eine Gehaltsüberprüfung?
Eine Gehaltsüberprüfung ist der Bewertungsprozess, den Manager verwenden, um festzustellen, ob die Gehälter ihrer Teams ihre Arbeitsleistung und Veränderungen der Lebenshaltungskosten genau und fair widerspiegeln.
Haben Tarifbeschäftigte Anspruch auf Überstunden?
Ja, der Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt vor, dass Arbeitgeber nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern anderthalb Stunden zahlen, wenn sie mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten.
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Referenz
