Während sich HR-Prozesse weiterentwickeln, modernisieren und ändern, Personalmanagement ist zu einer Mammutleistung geworden. Mitarbeitereinsatzplanung, Anwesenheitsverfolgung, Urlaubsmanagement, Onboarding, Leistungsverwaltung, Callcenter-Optimierung, HRIS, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungssysteme sind nur einige der Funktionen einer effizienten Workforce-Management-Software.
In diesem Artikel werde ich einige der besten und effizientesten Personalverwaltungssoftware und -tools für alles vom Mitarbeiterengagement bis zum Zeit- und Anwesenheitsmanagement durchgehen.
Was ist Manpower?
Manpower bezieht sich auf alle Menschen, die für ein Unternehmen arbeiten oder in irgendeiner Weise dazu beitragen. Human Resources ist ein anderer Begriff für Arbeitskraft.
Diese Personen bilden die Arbeitskraft eines Unternehmens. Sie können sowohl normale Mitarbeiter als auch Auftragnehmer sein. Mit dem Aufkommen der Gig Economy beginnen immer mehr Menschen, für eine Organisation auf Vertragsbasis zu arbeiten, anstatt unter einem traditionellen Arbeitsvertrag.
Zu diesen Personen zählen unabhängige Auftragnehmer, Vertragsarbeiter, Bereitschaftsarbeiter und Mitarbeiter von Zeitarbeitsfirmen.
Ein unabhängiger Auftragnehmer kann jahrelang für dasselbe Unternehmen arbeiten, während ein Zeitarbeitnehmer in einem einzigen Jahr für 20 verschiedene Unternehmen arbeiten kann. Da diese Personen alle in unterschiedlichem Maße im Unternehmen aktiv sind, sollte auch die Art und Weise, wie sie geführt und in die Organisation eingebunden werden, unterschiedlich sein.
Personalmanagement
Personalmanagement, auch bekannt als Personalmanagement, bedeutet, die richtige Anzahl von Menschen, die richtige Art von Menschen, zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und die richtigen Dinge zu tun, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Sie hat im Bereich der Industrialisierung zunehmend an Bedeutung gewonnen.
Software und Tools für das Personalmanagement
Personalmanagement-Software ist eine digitale Lösung, die entwickelt wurde, um den täglichen Betrieb Ihrer Humanressourcen und Arbeitskräfte zu unterstützen. Es unterstützt Manager bei der Planung, Verfolgung und Verwaltung aller Aspekte des Personalbetriebs sowie bei der Abwicklung grundlegender Aufgaben des Personalmanagements, einschließlich Arbeitszeittabellen, Personalmanagementprognosen, Leistungsmanagement, Abwesenheitsmanagement, Aufgabenmanagement, Auftragsplanung und so weiter.
Was sind die Vorteile effizienter Personalmanagement-Softwaretools?
Hier erfahren Sie, wie Personalmanagement-Software Ihrem Unternehmen helfen kann.
#1. Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Eine Personalverwaltungssoftware ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, alltägliche Aufgaben wie das Ändern von persönlichen Zeitplänen, das Bestätigen von Schichten, das Verwalten geplanter Abwesenheiten, das Ein- und Ausstempeln, die Berechnung der Gehaltsabrechnung usw. mühelos zu erledigen, was zu einer besseren Gesamtmitarbeitererfahrung führt. Es verbessert auch die Moral und erhöht das Engagement der Mitarbeiter, indem es die Transparenz über alle Abteilungen und Prozesse hinweg erhöht.
#2. Verbessert die analytischen Fähigkeiten
Um die lukrativsten Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, Personalmanager benötigen fortschrittliche Werkzeuge. Sie können Personalverwaltungssoftware verwenden, um Echtzeitdaten zu untersuchen, die Leistung mit dem Budget zu vergleichen, die Geschäftsleistung zu messen und Einblicke in das Engagement, die Anwesenheit und die Produktivität der Mitarbeiter zu erhalten, wodurch sie die Schulung, das Coaching und andere Vorgänge der Mitarbeiter optimieren können.
#3. Entfernen Sie menschliches Versagen
Das manuelle Ausführen von Aktivitäten erhöht die Möglichkeit menschlicher Fehler, was zu Zeitverlust und größeren Ungleichheiten führt. Personalmanagement-Software eliminiert die Gefahr menschlicher Fehler und gewährleistet einen einfachen und geordneten Ansatz zur Erfüllung individueller Bedürfnisse.
#4. Gesteigerte produktivität
Personalmanagement-Software spart Ihnen Zeit, die Sie jede Woche (oder jeden Tag) mit der Erstellung von Arbeitsplänen verbringen, sodass Sie mehr Zeit auf die menschliche Seite der Personalabteilung im Unternehmensumfeld verwenden können.
Hauptmerkmale einer effizienten Manpower-Management-Software
Zu den beliebtesten Aspekten von Personalverwaltungssoftware gehören:
#1. Budgetierung und Prognose
Unternehmen können Personalverwaltungssoftware verwenden, um den Personaleinsatz und die Arbeitsbelastungsverteilung zu optimieren, wenn sich der Arbeitsbedarf ändert. Manager können die Prognosefunktion nutzen, um Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt basierend auf der Leistung der vergangenen Saison einzuplanen.
#2. Zeit- und Anwesenheitsüberwachung
Die Zeit- und Anwesenheitserfassung mit Personalverwaltungssoftware deckt Anwesenheitsmuster auf und unterstützt Unternehmen bei der Prognose und Verwaltung der Abwesenheit von Arbeitnehmern. Mitarbeiter können auch Urlaub über ein einziges Dashboard beantragen.
#3. Mobile Kompatibilität
Personalmanagement-Software, die für Mobilgeräte geeignet ist, ermöglicht es Managern, offene Schichten zu besetzen oder sofort (über ein Smartphone oder Tablet) zu ersetzen, wenn eine Ressource ruft.
#4. Automatisierung der Berichterstattung
Basierend auf Unternehmensdaten generiert eine Personalmanagement-Software automatisierte Berichte. Dies erspart dem HR-Team Zeit, die durch das manuelle Versenden dieser Berichte verschwendet wird.
#5. Leistungsmanagement
Diese Funktion verfolgt sowohl individuelle als auch organisatorische Leistungen. Diese Analyse ist nützlich für die Leistungsbeurteilung, KPI Tracking und Personalanalyse.
#6. Integrationen
Manpower-Management-Software kann in andere Personalsysteme integriert werden, um eine umfassende Reihe von Funktionen bereitzustellen.
Beste Manpower Management Software und Tools für Ihr Unternehmen
#1. Menschen HR
People HR ist eine Cloud-basierte Plattform zur Verwaltung aller wichtigen HR-Vorgänge, einschließlich Bewerbungsverfolgung, Leistungsmanagement, und mehr. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Die Dokumentenspeicherung ist grenzenlos.
- Modul zur Nachverfolgung von Bewerbern
- System des dynamischen und interaktiven Leistungsmanagements
- Berichterstattung mit großer Wirkung
- Kompetente Beratung für fundierte Personalentscheidungen
Bewertungen: 4.3
Die Preise beginnen bei £4 pro Monat und Mitarbeiter.
#2. Connecteam
Das Personalverwaltungssystem von Connecteam eignet sich für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, darunter Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Transport, Bauwesen und Gesundheitswesen. Es verbessert das Engagement, erhöht die Transparenz, sammelt messbares Feedback und bietet eine Fülle von Kommunikationstools, um alle geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.
Seine Hauptmerkmale sind wie folgt:
- Einfache und zuverlässige Mitarbeiterzeiterfassung
- Mitarbeiter einplanen
- Mobile Erfahrungsberichte und Prozessautomatisierung
- Aufgabenmanagement
- Mitarbeiterinteraktion
- Mobile Schulungen, die einfach zu bedienen und anpassbar sind
Bewertungen: 3.6
Die Preise beginnen bei 29 $ pro Monat für bis zu 2000 Benutzer pro Monat.
#3. Clovine
Clovine ist ein effizienter Personalmanagement Tool für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsabläufen, das für Unternehmen unterschiedlicher Größe geeignet ist, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen. Es bietet eine Vielzahl von Plänen und Preisoptionen, die auf der Größe, den Umständen und dem Budget basieren.
Beinhaltet:
- Kanban-Board zur Verfolgung des Arbeitsstatus und für effizientes Multitasking.
- Gantt-Diagramm, um den reibungslosen und planmäßigen Ablauf des Betriebs zu gewährleisten.
- Deep Analytics, die Daten effizient vergleicht und analysiert.
- Effiziente Kundenbetreuung.
- Das Ausfüllen von Stundenzetteln ist einfach
Die Preise sind für einen neuen Benutzer kostenlos und bis zu 15.99 $ pro Mitglied monatlich.
#fünfzehn. BambooHR
BambooHR bietet ein Personalinformationssystem (HRIS) für kleine und sich entwickelnde Unternehmen, um alle Teile des Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten. Es gibt Ihnen die Zeit und die Informationen, um sich auf Ihr wichtigstes Gut zu konzentrieren – Ihre Mitarbeiter – egal ob Sie einstellen, einsteigen, Vergütungen festlegen oder eine Unternehmenskultur etablieren.
Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Bewerbungsverfolgungssystem (ATS)
- Zeitmessung
- Bearbeitung der Gehaltsabrechnung,
- Tools für Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit
- Automatisierte Erinnerungen.
- Personal für Datenanalyse
Rating: 4.4
Pricing: Es werden keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt.
#5. Personalverwaltungssoftware von Oracle
Die Personalverwaltungssoftware von Oracle bietet eine verbesserte Kontrolle über den Personaleinsatz mit einer vollständig integrierten HR-Lösung, die Zeit-, Arbeits- und Urlaubsmanagement mit Gehaltsabrechnungs-, Finanz- und Personaldaten verbindet. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Weltweite Abdeckung
- Das Verfolgen von Abwesenheitstrends kann Ihnen helfen, Geld zu sparen.
- Die Dateneingabe ist schnell und einfach.
- Planen Sie Flexibilität
- Verbessern Sie den Einblick in das Erreichen von Sicherheitszielen und ergreifen Sie Maßnahmen zu beobachteten Vorfallstrends oder -mustern.
- Informieren Sie die Personalabteilung und andere Interessengruppen über die Krankheit, damit sie sofort reagieren und die Exposition reduzieren können.
Rating: 3.6
Pricing: Es werden keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt.
#6. UKG Pro
Das UKG-Manpower-Dimension-Paket hilft bei der Schaffung sinnvoller, vernetzter Arbeitserfahrungen für alle Ihre Mitarbeiter. Es unterstützt Unternehmen dabei, das Engagement und die Produktivität ihrer Mitarbeiter weltweit zu steigern. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Einblick in Compliance-Probleme oder das Wohlbefinden der Mitarbeiter in Echtzeit
- Funktionen für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI).
- Mit einer fortschrittlichen automatisierten Lösung können Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen, verwalten und regulieren.
- Prognosefähigkeiten zur Steigerung der Planeffektivität und Optimierung der Arbeitsverteilung
- Automatisieren und rationalisieren Sie den gesamten Vergütungsmanagementprozess.
Rating: 4.2
Preise: Obwohl UKG die Preise von UKG Pro auf seiner Website nicht offenlegt, haben Untersuchungen ergeben, dass Lizenzen normalerweise bei 600.00 USD pro Jahr für jeweils 5 Benutzer beginnen.
#7. Plantag
Die Personalplanungs- und -planungssoftware von Planday bietet mehr Flexibilität und Effizienz für ein verbessertes Personalmanagement in Ihrem Unternehmen. Bei Planday befindet sich alles an einem Ort. Mit der intelligenten und benutzerfreundlichen Software von Planday wird Ihr Tagesgeschäft zum Kinderspiel, egal ob Sie ein kleines Unternehmen, ein mittelständisches und wachsendes Unternehmen oder einen großen Konzern leiten.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Mitarbeiterinteraktion
- Umsatzprognosen
- Das Ausfüllen von Stundenzetteln ist einfach
- Planen von mobilen Schichten
- Mit der standortspezifischen Stempelfunktion können sich Mitarbeiter von jedem beliebigen Gerät nach der Ankunft am Arbeitsplatz einstempeln.
Rating: 4.5
Die Preise beginnen bei 2.49 € pro Benutzer und Monat.
#8. Arbeitstag HCM
Workday HCM ist eine cloudbasierte Human Capital Management-Lösung auf Unternehmensebene, die alle Personalverwaltungs-, Rekrutierungs-, Vergütungs-/Leistungs-, Gehaltsabrechnungs- und Lernvorgänge auf einer einzigen Plattform konsolidiert. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Zeitraubende, sich wiederholende Aufgaben sollten automatisiert werden.
- Umsetzbare Erkenntnisse und Analysen
- Flexibilität der Mitarbeiter und personalisierte Erfahrungen
- KI-gestützte Zeitplanerstellung
- Sprachaktivierte Urlaubsanträge
- Vollständige Übersicht über Zeitpläne, Zeitsalden und Vergütungen.
- Genehmigungen und Erinnerungen werden automatisiert.
Rating: 4
Pricing: Es werden keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt.
#9. Ascentis
Mit branchenführender Technologie, die dabei hilft, alle zeitbezogenen Vorgänge in einem umfassenden System zu verfolgen, bietet die Ascentis Personalverwaltungssoftware ein beispielloses Personalerlebnis. Personalwesen und Zusatzleistungen, Rekrutierung und Onboarding, Talentmanagement, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung gehören alle dazu. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen der Software aufgeführt:
- Tiefe Analysen innerhalb von Personalkennzahlen liefern Einblicke in Trends.
- Eine Zeiterfassungslösung, die vollständig automatisiert ist
- Vollständiger Zugriff auf Lösungen über Mobilgeräte, Tablets, physische Uhren oder das Internet
- Die Gehaltsabrechnung wird in Echtzeit und mit absoluter Genauigkeit verarbeitet.
- Verwenden Sie die sichere Website, um relevante Inhalte schnell zu versenden, Berichte zu erstellen und Vorteile zu verwalten.
- Echtzeit-Feedback, On-Demand-Training, leistungsabhängige Gehaltserhöhungen und andere Tools können Menschen helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Rating: 4
Pricing: Es werden keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt.
#10. Paylocity
Paylocity ist eine Cloud-basierte Human Capital Management (HCM)-Plattform, die Tools für die Personalverwaltung und die Gehaltsabrechnung bereitstellt, um Unternehmen bei der Verwaltung wesentlicher Personalvorgänge zu unterstützen. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Stempeln Sie sich mit einem mobilen Gerät, dem Internet, einem Kiosk oder einer anderen Stempeluhrmethode ein.
- Um eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung ohne manuelle Neueingabe zu verwalten, verwenden Sie eine automatisierte Zeiterfassung, die durch leistungsstarke Berichte und Benachrichtigungen unterstützt wird.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, die Kontrolle über ihre Zeitpläne zu übernehmen, indem Sie ihnen ermöglichen, Schichten zu beanspruchen und zu tauschen.
- Talent Management
- Integriertes Bewerbungsverfolgungssystem (ATS)
- Dateneinblicke
Rating: 4.5
Pricing: Es werden keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt.
#11. HÜBSCH
Die Personalverwaltungssoftware von NICE unterstützt Unternehmen dabei, eine hervorragende Personalplanung, -einsatzplanung und -optimierung zu erreichen – alles von einer einzigen Cloud-basierten Plattform aus. Es ermöglicht einen facettenreichen Ansatz zur Verbesserung der Beteiligung und zur Entfesselung einer sehr genauen Planung. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Verwenden Sie KI, um komplizierte Probleme zu verstehen.
- Verwenden Sie starke Planungstools, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
- Simulationsbasiert auf maschinellem Lernen für effiziente Zeitpläne
- Neuprognosen und Resimulationen sind äußerst effektiv.
- Selbstplanung und intelligente Automatisierung
Rating: 4.2
Pricing: Es werden keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt.
#12. SAP-Erfolgsfaktoren
Mit einer HR-Kernlösung der nächsten Generation, die den Einblick und die Entscheidungsfindung von Führungskräften verbessert, bietet SuccessFactors HCM Suite ein umfassendes Set an Personalmanagement-Tools sowie ausgefeilte Personalanalysen und -planung. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Management der Mitarbeitererfahrung
- Kern-HR, Cloud-Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Bereitstellung von HR-Services sind globale HRIS-Lösungen.
- Rekrutierungs-, Onboarding-, Leistungs-, Gehalts-, Lern-, Nachfolge- und Entwicklungssoftware in einem.
- Verbessert die strategische Personalplanung durch datengesteuerte Einblicke in Ihr Personal.
Rating: 4.1
Die Preise beginnen bei 84.53 $ pro Jahr.
Was ist das Hauptziel des Personalmanagements?
Das Hauptziel von HRM ist es, die Produktivität einer Organisation zu steigern, indem die Effektivität jedes einzelnen Mitarbeiters maximiert wird. Trotz der rasanten Entwicklung der Geschäftswelt ist es fraglich, ob sich diese Verpflichtung wesentlich ändern wird.
Welche Vorteile hat Arbeit?
Die Verfügbarkeit von Arbeitskräften hilft, Probleme wie Verletzungen und Burnout zu vermeiden. Ansprüche auf Arbeitsunfall und Klagen können gekürzt werden. Ein Unternehmen mit ausreichend Personal wird mehr Möglichkeiten haben, wie es laufen kann. In Bezug auf die Besetzung der Schichten haben die Mitarbeiter Optionen.
Welche Schwierigkeiten hat Manpower?
Die niedrige Mitarbeiterproduktivität kann auf das Ausmaß des Analphabetentums und die langsame Entwicklung der qualifizierten Kategorien zurückgeführt werden. Schlechte Produktivität wirkt sich auf die Personalplanung aus. Personalkontrolle und -überprüfung: Auf der höchsten Führungsebene wird jeder Zuwachs an Personal berücksichtigt.
Was kommt zuerst im Personalplanungsprozess?
Die Ermittlung des aktuellen Personalbestands des Unternehmens ist der erste Schritt im Personalplanungsprozess. In diesem Schritt analysiert die Personalabteilung die Stärke der Organisation im Hinblick auf die Anzahl der Mitarbeiter, ihre Hintergründe, Talente und Leistungsniveaus sowie ihre Rollen und Vorteile.
Wie trägt der HR-Manager zur Personalplanung bei?
HR-Manager sind für die Organisation, Koordination und Überwachung der Einstellung neuer Mitarbeiter zuständig. Sie dienen nicht nur als Kontaktstelle zwischen Management und Mitarbeitern, sondern bieten Führungskräften strategische Planungsberatung. Im aktuellen Kontext ist der Job eines HR-Managers möglicherweise wichtiger denn je.
Zusammenfassung
Jedes Unternehmen, egal ob es sich um ein Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen oder ein kleines Startup handelt, kann vom Einsatz einer Personalmanagement-Software profitieren. Es ermöglicht Ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben, schlanke Projekte mit weniger Ressourcen zu starten und Verschwendung zu vermeiden und gleichzeitig die Anforderungen der Branche zu erfüllen. Die einfache Auswahl der richtigen Personalverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen kann das Verständnis und die Verwaltung Ihres Personals viel einfacher und effizienter machen.
Häufig gestellte Fragen zum Personalmanagement
Warum ist Personalmanagement wichtig?
Es unterstützt das Unternehmenswachstum und die Diversifizierung. Personalressourcen können durch Personaleinsatzplanung besser verfügbar gemacht und effektiver eingesetzt werden. Es unterstützt das Unternehmen dabei, die Notwendigkeit eines Personalmanagements zu erkennen, das schließlich zur Stabilität eines Unternehmens beiträgt.
Was ist qualifizierte Arbeitskraft?
Qualifizierte Arbeitskräfte sind definiert als jemand, der geschult, gebildet, enthusiastisch, erfahren, seinem Fachgebiet gewidmet und in der Lage ist, jede spezifische Aufgabe auf ausgewogene und effiziente Weise auszuführen. Lehrer, Chirurgen, Ingenieure und andere Fachleute sind Beispiele für qualifizierte Arbeitskräfte.
Wie viele Arten von Arbeitskräften gibt es?
Es gibt zwei Kategorien von Personal: Verwaltungspersonal und technisches Personal.
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