Was ist Kostenmanagement?
Kosten sind ein Betrag, der bezahlt oder ausgegeben werden muss, um etwas zu kaufen oder zu erhalten. Kostenmanagement oder Kostenmanagement bedeutet, bestimmte Bedingungen anzupassen, die zu einer Erhöhung oder Verringerung der Kosten führen. In Produktion, Forschung, Einzelhandel und Buchhaltung sind Kosten der Geldwert, der für die Herstellung von etwas oder die Erbringung einer Dienstleistung verbraucht wurde und daher nicht mehr zur Verfügung steht.
Im Geschäftsleben können die Kosten erworben werden, was die Kosten des Geldes bedeutet, das für den Erwerb von etwas ausgegeben wird. Darüber hinaus werden in der Rechnungslegung die Anschaffungskosten als der Barbetrag oder Barwert definiert, der für einen Vermögenswert aufgegeben wird.
Alle diese Definitionen von Kosten wurden gegeben, weil sie unabhängig von den Variationen immer noch ähnlich sind und auch für jeden Teil eines Unternehmens gelten. In der Wirtschaft sind die Kosten zum wichtigsten Faktor geworden, die Kosteninformationen können die Existenz des Unternehmens stark beeinflussen. Die Kosten sind ein wichtiger Bestimmungsfaktor für Geschäftsaktivitäten und -operationen.
Vor der Gründung eines Unternehmens müssen Sie die Gründungskosten und die Kosten für die Führung des Geschäftsbetriebes ermitteln. Kosteninformationen sind eine der wichtigsten Informationen, auf die jede Geschäftseinheit sehr genau achten sollte.
Überblick
Nach der Überlegung, was Kosten sind, ist das Kostenmanagement der Schlüssel zu jeder Geschäftsentscheidung und macht einen wesentlichen Teil der strategischen Planung und Entscheidungsfindung aus. Das Kostenmanagement konzentriert sich eher auf Kostensenkung und kontinuierliche Verbesserung und Änderungen als auf Kostendämpfung. Kostenmanagement besteht aus den Maßnahmen, die von Managern ergriffen werden, um Kosten zu senken, von denen einige auf der Grundlage von Informationen priorisiert werden, die aus dem Buchhaltungssystem extrahiert werden.
Es ist wichtig, dass Sie alle Ansätze kennen, die zur Reduzierung der Kosten verwendet werden können, auch wenn diese Methoden nicht auf den Buchhaltungsinformationen beruhen. Sie sollten auch beachten, dass das Kostenmanagement zwar darauf abzielt, die Kosten zu senken, dies jedoch nicht zu Lasten der Kundenzufriedenheit gehen sollte. Im Idealfall ist es das Ziel, Maßnahmen zu ergreifen, die sowohl Kosten senken als auch die Kundenzufriedenheit erhöhen.
Wege zum effektiven Kostenmanagement
Um die Kosten richtig zu verwalten, müssen wir zunächst Kostenobjekte und Kostenstellen identifizieren. Außerdem sollte die Kostenschätzung mit größtmöglichem Fachwissen durchgeführt werden, damit die tatsächlichen Kosten generiert werden. Richtig zugeteilt kosten Stellen und Kostenträger, denen sie entstanden sind.
Die Art und Weise, wie Kosten zugewiesen werden, sollte mit großem Geschick erfolgen, und traditioneller oder willkürlicher Stil sollte vermieden werden, sondern es sollte Activity-Based Costing (ABC) verwendet werden, damit Gemeinkosten richtig zugewiesen werden können.
Hier sind einige gute Praktiken für das Kostenmanagement, um den Gewinn zu steigern.
1. IDENTIFIZIEREN SIE KOSTENOBJEKTE UND KOSTENSTELLEN
Kostenobjekte sind Aktivitäten, für die eine separate Kostenmessung gewünscht wird, z. B. Produktkosten, Servicekosten, Kosten für den Betrieb einer bestimmten Abteilung oder eines bestimmten Vertriebsgebiets, während Kostenstellen als Orte bezeichnet werden, an denen Gemeinkosten anfänglich zugewiesen werden, sie bestehen aus Abteilungen eine Organisation wie Vertrieb, Marketing und dergleichen. Sobald diese identifiziert sind, können Sie objektiv Möglichkeiten zur Reduzierung dieser Kosten ausfindig machen.
2. RICHTIGE KOSTENVERTEILUNG
Da Sie die Kostenträger und -stellen identifizieren konnten, sollten die Kosten korrekt dem Ort zugeordnet werden, an dem sie angefallen sind. Wenn wir sagen, dass die Vertriebsabteilung die meisten Kosten verursacht hat, sollten diese identifiziert und ordnungsgemäß der Vertriebsabteilung zugeordnet werden, anstatt sie auf andere Abteilungen zu verteilen, die nicht zu den Kosten beigetragen haben. Sobald die Kosten ordnungsgemäß zugeordnet und zugeteilt wurden. Es kann daraufhin bearbeitet und reduziert werden, um die Rentabilität zu steigern.
3. PFLEGEN SIE EINE RICHTIGE KOSTENMANAGEMENT-DATENBANK
Es sollte eine Datenbank mit allen Kosten des Unternehmens geführt werden, wobei die Kosten entsprechend kodiert und klassifiziert sind. Damit relevante Kosteninformationen extrahiert werden können, um jede Anforderung zu erfüllen. Ein geeignetes Kodierungssystem ermöglicht die kumulierten Kosten nach den gewünschten Kostenträgern (zB Produkt oder Dienstleistung, Abteilungen, Vertriebswege etc.) und auch nach entsprechenden Kategorien zu klassifizieren.
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Typische Kostenklassifizierung innerhalb der Datenbank wie (direktes Material, direkte Arbeit und Gemeinkosten) und nach Kostenverhalten (fix und variabel). Die Pflege einer Kostendatenbank ist von entscheidender Bedeutung, da sie für zukünftige Entscheidungen verwendet werden könnte. Darüber hinaus sollte die Datenbank in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
4. TECHNIKEN ZUR KOSTENREDUZIERUNG SOLLTEN IDENTIFIZIERT WERDEN
Es gibt bestimmte praktikable Techniken, die angewendet werden können, um die Kosten richtig zu senken. Diese Techniken identifizieren, wie die Kosten entstehen, sie zeigen, was reduziert werden könnte und wie man sie am besten reduziert. Um zu den geringstmöglichen Kosten zu kommen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Einige der Techniken, die verwendet werden können, sind:
A. LIFE CYCLE COSTING, schätzt die Kosten eines Produkts über seinen gesamten Lebenszyklus von der Einführung bis zum Ausscheiden aus dem Markt. Um festzustellen, ob der während der Herstellungsphase erzielte Gewinn die Kosten deckt, die vor und nach der Herstellungsphase anfallen.
B. KOSTENPLANUNG; Dazu gehören die Bestimmung des Zielpreises, den die Kunden für das Produkt zu zahlen bereit sind, der Abzug einer Gewinnmarge vom Zielpreis zur Bestimmung der Zielkosten, die Schätzung der tatsächlichen Kosten des Produkts und, falls die tatsächlichen Kosten die Zielkosten übersteigen, die Untersuchung von Möglichkeiten Herunterfahren der Istkosten auf die Zielkosten.
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C. TEAR-DOWN-ANALYSE; Beinhaltet die Untersuchung des Produkts eines Mitbewerbers, um Möglichkeiten zur Produktverbesserung und/oder Kostensenkung zu identifizieren. Das Produkt des Wettbewerbers wird zerlegt, um seine Funktionalität zu identifizieren. Design und um einen Einblick in die verwendeten Prozesse und die Kosten zur Herstellung des Produkts zu geben. Ziel ist es, das vorläufige Produktdesign mit dem Design von Wettbewerbern zu vergleichen und alle beobachteten relativen Vorteile des Ansatzes des Wettbewerbers in Bezug auf das Produktdesign einzubeziehen.
D. VALUE RE-ENGINEERING; Dies ist eine Untersuchung der Faktoren, die die Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung beeinflussen, um Mittel zu entwickeln, um den angegebenen Zweck mit dem erforderlichen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandard zu den Zielkosten zu erreichen. Der Kern des Value Re-Engineering besteht darin, die zugewiesenen Zielkosten zu erreichen, indem verbesserte Produktdesigns identifiziert werden, die die Produktkosten senken, ohne die Funktionalität zu opfern, und/oder unnötige Funktionen eliminieren, die die Produktkosten erhöhen und für die Kunden nicht bereit sind, mehr zu zahlen.
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Abschließend sollten wir beim Kostenmanagement bedenken, dass Kosten niemals vollständig eliminiert werden können. Aber bei richtiger Verwaltung könnten bestimmte Kosten vermieden werden, auch den Kostendetails sollte große Aufmerksamkeit geschenkt werden, da die Kosten den Gewinn und die Preise bestimmen, sodass den Kosten in der Analyse die gebührende Glaubwürdigkeit beigemessen werden sollte. Fachwissen sollte genutzt werden, um den erforderlichen Nutzen zu erzielen. Bestimmte Kostenverfahren mögen teuer erscheinen, aber auf lange Sicht sparen sie viel Geld. Außerdem sollte eine sehr detaillierte Kostendatenbank gepflegt, aktualisiert und überprüft werden, damit sie die erforderlichen Informationen liefern kann, wenn sie für einen bestimmten Zweck benötigt werden. Schließlich sollten die Kosten nicht so weit gesenkt werden, dass die Qualität jetzt beeinträchtigt wird. Kunden wollen die beste Qualität zum günstigsten Preis.
Was ist für das Kostenmanagement am wichtigsten?
Einige der wichtigsten Instrumente sind nachfolgend aufgeführt: Budgetierung: Für das kostenorientierte Projektmanagement benötigen Sie ein exaktes Budget. Dies erfordert die Verwendung einer Budgetierungsanwendung, um die Ausgaben unter Verwendung personalisierter Stundensätze und Finanzkategorien im Auge zu behalten. Zeiterfassungsprogramme: Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie versuchen, die Kosten von Ressourcen zu berechnen.
Welche fünf Rollen spielt das Kostenmanagement?
Kostenmanagement ist aufgrund von Faktoren wie Planung, Kommunikation, Motivation, Bewertung und Entscheidungsfindung ein entscheidender Unternehmensprozess. Die vier Hauptkomponenten des Kostenmanagementprozesses sind Ressourcenzuweisung, Kostenschätzung, Kostenbudgetierung und Kostenkontrolle.
Was sind die vier Kostenmaße?
Es ist hilfreich, die Gesamtausgaben in Fixkosten, Grenzkosten, durchschnittliche Gesamtkosten und durchschnittliche variable Kosten zu unterteilen, da jede Statistik einzigartige geschäftsbezogene Erkenntnisse bietet.
Was sind die Kalkulationsmethoden?
Job Costing und Process Costing sind die beiden beliebtesten Kalkulationstechniken. Für Unternehmen, die Waren produzieren oder Aufgaben nach Kundenwunsch ausführen, bietet sich die Auftragskalkulation an. Die Prozesskostenrechnung funktioniert gut in Bereichen, in denen die Produktion kontinuierlich und der Output konstant ist.
Wie funktioniert die Kostenstruktur?
Die Gesamtheit der vielen fixen und variablen Kostenarten, die in die Gesamtkosten eines Unternehmens einfließen, wird als Kostenstruktur bezeichnet. Kostenstrukturen werden von Unternehmen verwendet, um Preise zu bestimmen und Bereiche zu lokalisieren, in denen Kosten gesenkt werden könnten.
FAQs
Warum ist Kostenmanagement wichtig?
Es hilft bei der Kontrolle projektspezifischer Kosten sowie der gesamten Unternehmenskosten. Man kann zukünftige Ausgaben und Kosten prognostizieren und als Ergebnis auf die prognostizierten Einnahmen hinarbeiten.
Was versteht man unter Kostenmanagement?
Die Praxis der Planung und Kontrolle der mit der Führung eines Unternehmens verbundenen Kosten wird als Kostenmanagement bezeichnet.
Was sind die Ziele des Kostenmanagements?
(1) um Produkte, Dienstleistungen und andere Kostenobjekte auszurechnen; (2) um Informationen für Planung und Kontrolle anzubieten; und (3) die Bereitstellung von Informationen für die Entscheidungsfindung sind die drei allgemeinen Zwecke eines Kostenmanagement-Informationssystems.
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