MANAGEMENT-INFORMATIONSSYSTEME (MIS): Definition und alles, was Sie wissen müssen

Management Information System
Bildnachweis: AECOM

Da unsere Kultur immer abhängiger von digitalen Tools wird, werden wir einen immer größeren Bedarf an Experten für IT und Datenmanagement haben. Wenn Sie Computer Management Information Systems auf Universitätsniveau studieren, positionieren Sie sich, um eine entscheidende Rolle in der Arbeitswelt der Zukunft zu spielen. Sie werden von Unternehmen jeder Größe benötigt, damit sie Technologie effektiver und strategischer einsetzen können, um ihre Ziele zu erreichen. Lesen Sie weiter, um in diesem Artikel mehr über Abschlüsse, Gehälter und gute Beispiele für Managementinformationssysteme zu erfahren.

Management-Informationssystem (MIS)

Management-Informationssysteme (MIS) sind eine Sammlung von Werkzeugen und Prozessen zum Zusammenstellen und Präsentieren von Informationen, die aus einer Vielzahl von Quellen stammen. Manager können Berichte in einem MIS erstellen, die ihnen einen Überblick über alle Daten geben, die sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen, von den granularsten bis zu den strategischsten. Auch wenn moderne Management-Informationssysteme stark auf Technologie angewiesen sind, um Daten zu kompilieren und anzuzeigen, geht der Begriff selbst auf das Aufkommen moderner Computer zurück.

Computer- und Verwaltungsinformationssysteme

Die Management-Informationssysteme (MIS) eines Unternehmens sind stark auf den Einsatz von Computern angewiesen. In früheren Jahrzehnten benötigten die meisten Unternehmen nur eine kleine Anzahl von Computern als zentrale Datenspeicher. Heutzutage sammeln und übertragen eine Vielzahl von Computergeräten lebenswichtige Informationen aus vielen verschiedenen Quellen, einschließlich Registrierkassen, Stundenzetteln und Inventaren. Daten werden gesammelt und verwendet, um Erkenntnisse durch die MIS-Software zu generieren, die dann zur Steuerung des Betriebs verwendet werden.

Was ist ein MIS-Bericht?

Definition: MIS-Berichte sind solche, die für das obere Management auf der Grundlage von Informationen erstellt werden, die automatisiert aus verschiedenen Unternehmenssystemen gesammelt wurden. Managementinformationssysteme (MIS) sind strukturierte Ansätze zur Datenerhebung, -speicherung und -verbreitung in Form von Informationen, die für die Durchführung von Managementaufgaben erforderlich sind. Als solches ist es eine der wichtigsten Ressourcen, um Geschäftsentscheidungen zu erleichtern. Menschen, Informationen, organisatorische Verfahren, Anwendungen und Infrastruktur müssen alle zusammenarbeiten. Mit einem MIS kann ein Unternehmen seine Verfahren zur Datenerfassung, Datenorganisation, Dokumentation und Berichterstellung für eine präzisere Analyse rationalisieren.

Berichte über Verkäufe und Lagerbestände müssen beispielsweise in großen Unternehmen möglicherweise täglich durchgeführt werden. Vor dem Aufkommen von Computern und dem Internet wurden Stunden mit Telefonen, Hauptbüchern und Taschenrechnern für einen täglichen Bericht aufgewendet. Mit den heutigen MIS-Systemen kann ein Unternehmen Daten aus verschiedenen Abteilungen und Regionen kombinieren. Wenn zum Beispiel der Verkaufsleiter oder der Einkaufsleiter bis zum Ende des Tages bestimmte Verkaufs- oder Bestandsdaten von einer bestimmten Filiale oder mehreren Filialen haben möchte, kann er solche Berichte sofort mit MIS erstellen.

Welche Arten von Management-Informationssystemen gibt es?

Nachfolgend sind die vier Grundtypen von MIS aufgeführt;

  • Datenbank-Informationssystem.
  • Vorausschauendes Informationssystem.
  • Informationssystem zur Entscheidungsfindung.
  • Informationssystem zur Entscheidungsfindung

Rolle des Computers in Management-Informationssystemen

Im Folgenden sind die Rollen eines Computers in Managementinformationssystemen aufgeführt

#1. MIS und Computer

Entscheidungen darüber, ob Lagerbestände aufgefüllt werden sollen, wie oft Werbeaktionen durchgeführt werden sollen und wie Quartalsverkäufe vorhergesehen werden sollen, können alle mit Hilfe zeitnaher Daten getroffen werden, die von einem Management-Informationssystem (MIS) bereitgestellt werden. Die meisten MIS-Systeme verwenden Computer, um Daten schnell zu verarbeiten, während kleinere Unternehmen Stift und Papier verwenden können.

#2. Führung des Geschäfts

Es gibt kein statisches Unternehmen. Sie benötigen eine Straßenkarte mit zuverlässigen Informationen, die Ihnen helfen, durch die Wendungen und Wendungen zu navigieren, die durch den ständigen Wandel Ihrer internen und externen Umgebungen entstehen. Um fundierte kurz- und langfristige Entscheidungen treffen zu können, implementieren Unternehmen MIS Systeme zu analysieren und ihre Rohdaten interpretieren. Sie vereinfachen die Datenverarbeitung durch den Einsatz von Computern.

#3. Erfassen der Daten

Wenn Sie Ihre Computer nicht „füttern“, können auch die modernsten nicht zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Daten müssen in ein MIS eingegeben werden, bevor es irgendwelche Erkenntnisse liefern kann.

Beispielsweise werden häufig Bestellinformationen erfasst Verkauf und Buchhaltung Systeme. Fertigungsdaten können von Arbeitern in der Fabrik auf Tablets oder PCs eingegeben oder von den Produktionsmaschinen selbst automatisch erfasst werden. Die Rohstoffe für umsetzbare Managementdaten beginnen mit solchen präzisen, nüchternen Zahlen.

#4. Rechnen, sortieren und suchen

Wenn es darum geht, große Datenmengen schnell und präzise zu verarbeiten, spielen moderne Computer in einer eigenen Liga. Die manuelle Zusammenfassung der Handelstransaktionen eines Monats kann viele Stunden dauern, auf einem Computer jedoch nur wenige Minuten. Arithmetische Berechnungen, das Sortieren von Daten numerisch oder alphabetisch und das Auffinden eines einzelnen Datensatzes unter Tausenden in einer Datei sind alles Beispiele für Management-Informationssysteme.

#5. Datenbankmanagementsystem

Datenorganisation, -verarbeitung und -sicherheit werden allesamt durch Datenbankverwaltungssysteme ermöglicht, die von vielen MIS-Programmen verwendet werden. Die Datenbank ist eine Anwendung zum Sammeln und Organisieren von Informationen. Innerhalb der Datenbank gibt es mehrere Sicherheitsvorkehrungen, um Hacking zu verhindern. Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung und andere MIS-Anwendungen profitieren von der gesteigerten Effizienz, Zuverlässigkeit und Anpassungsfähigkeit.

#6. Berichte für Manager

Berichte sind das wichtigste Mittel, mit dem ein MIS dem Management Informationen zur Verfügung stellt. Sie können in Form einer gedruckten Liste, eines interaktiven Bildschirms oder einer Textnachricht oder E-Mail vorliegen. Berichte können sowohl beschreibende Informationen, wie z. B. eine nach Datum oder anderen Kriterien geordnete Liste von Datenpunkten, als auch enthalten analytische Informationen, wie z. B. Zusammenfassungen von Trends oder Durchschnittswerten.

Wenn Sie sich einen Verkaufsbericht für einen Monat ansehen, sehen Sie möglicherweise die Namen Ihrer Kunden und die Produkte, die sie gekauft haben. Das MIS kann die Berichte bei Bedarf, in regelmäßigen Abständen oder wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, erstellen.

#7. Ad-hoc-Berichte

In einem MIS sind viele Berichte vorgefertigt oder „vorgefertigt“, weil sie entworfen wurden, um die ursprünglichen Anforderungen des Systems zu erfüllen. Improvisiert oder „ad hoc“ können sie auch Berichte erstellen. Mithilfe einer Datenbanksoftware können wir in dieser Situation einen maßgeschneiderten Bericht erstellen.

Möglicherweise wurde ein Produkt in einem Monat mit der falschen Farbe lackiert. Wir können aus dem MIS Informationen abrufen, z. B. wer den Artikel gekauft hat und wann und welche Produktionsmaschine den Artikel erstellt hat, und in einem Ad-hoc-Bericht anzeigen. Der Manager kann den Bericht entweder selbst mithilfe eines Berichtsgenerators mit Dropdown-Menüs erstellen oder ihn von einem Datentechniker erstellen lassen.

Was ist der größte Vorteil von MIS?

Der Bedarf des Unternehmens an präzisen Daten kann mit Hilfe von MIS erfüllt werden. Eingehende Daten werden vom System automatisch verarbeitet, um Verwaltungsverfahren zu optimieren. Zusätzlich können die Daten des Systems mit Hilfe der Internettechnologie in Echtzeit abgerufen werden.

Abschlüsse in Management-Informationssystemen

Experten für Computersysteme, Netzwerke, Programmierung, algorithmische Verfahren und Datenanalyse sind in nahezu allen Bereichen der Wirtschaft gefragt. Aufgrund der Informatik haben wir das Internet, digitale Fotografie, E-Mail und Open-Source-Software.

Die Integration von Abschlüssen in Managementinformationssystemen in ein Unternehmen kann die Verfügbarkeit und den Wert interner Daten erhöhen. Wenn diese Technologie für Daten verwendet wird, hat sie das Potenzial, die Datenerfassung, -sicherheit und -analyse zu verbessern, was letztendlich zu besseren Geschäftsentscheidungen, weniger Risiken und verbesserten Ergebnissen führt. Bachelor-Abschlüsse in Management Information Systems vermitteln den Studierenden die Kenntnisse und Fähigkeiten, die zum Entwerfen, Erstellen, Bereitstellen und Warten solcher Systeme erforderlich sind.

Der Bedarf an Personen mit Abschlüssen in Datenexperten für Managementinformationssysteme steigt, da immer mehr Unternehmen eine Data-First-Strategie verfolgen. Das Bureau of Labor Statistics prognostiziert ein Wachstum von 25 % für Operations Research Analysts und 33 % für Information Security Analysts, was mehr als drei- bzw. viermal so schnell ist wie die prognostizierte Rate für alle Jobs.

Viele der besten Universitäten, die Abschlüsse in Managementinformationssystemen online anbieten, haben jetzt Informationssysteme als Reaktion auf die steigende Nachfrage der Studenten. Obwohl vierjährige Bachelor-Studiengänge die Norm sind, können Studenten mit Online-Bildung mehr Flexibilität und kürzere Abschlusszeiten finden. In diesem Tutorial werfen wir einen Blick auf den BS in MIS, der online erworben werden kann, sowie auf einige der möglichen Karrieren für diejenigen, die diesen Abschluss erwerben.

Lohnt sich ein Bachelor in Wirtschaftsinformatik?

Ja. Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt könnte ein Bachelor-Abschluss in Management Information Systems eine großartige Investition sein. Absolventinnen und Absolventen dieser Studiengänge stehen vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bereich der Informatik sowie der Zugang zu weiterführenden Bildungsangeboten wie Masterstudiengängen offen.

Gemäss BLS rechnen wir damit, dass die Arbeitsplätze in der Computerindustrie um 5% überdurchschnittlich steigen werden. Darüber hinaus war der durchschnittliche Jahreslohn für diese Branche im Mai 2020 signifikanter als das Doppelte des nationalen durchschnittlichen Jahreslohns für alle Berufe.

Ein Online-Abschluss kann auch sehr vorteilhaft sein. Dank dieser leicht zugänglichen Abschlüsse können mehr Studenten eine höhere Ausbildung absolvieren, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie einen Studiengang wählen, der genau zu ihnen passt.

Gehalt für Management-Informationssysteme

Ein Jahresgehalt von 85,668 US-Dollar ist in den USA für einen Management Information Systems-Experten die Norm. San Francisco ist der Standort, der die lukrativsten Beschäftigungsmöglichkeiten im Bereich Management Information Systems bietet, mit einem Jahresgehalt von durchschnittlich 129,561 $. Das sind 51 % mehr als im Bundesdurchschnitt.

Fachleute für Managementinformationssysteme in den Vereinigten Staaten können ein Gehalt zwischen 16,565 und 440,046 US-Dollar pro Jahr verdienen, bei einem durchschnittlichen Jahreseinkommen von 79,462 US-Dollar. Im Bereich Management Information Systems verdienen die mittleren 57 % ein Gehalt zwischen 79,462 $ und 198,953 $, während die oberen 86 % 440,046 $ verdienen.

Beispiele für Managementinformationssysteme

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Managementinformationssysteme, die Sie kennen müssen.

#1. Management-Berichtssystem

Jede Managementebene in der Organisation hat die Möglichkeit, Berichte über den Betrieb und die Finanzen des Unternehmens zu erstellen. Die Unternehmensleitung kann die vom Lageberichtssystem bereitgestellten Informationen verwenden, um den Fortschritt des Unternehmens sowohl in Bezug auf historische Ergebnisse als auch auf prognostizierte Ergebnisse zu bewerten.

So kann das Management die eigene Leistung und das Unternehmen als Ganzes beurteilen. Das Management sieht sich diesen Bericht an, um zu sehen, wie gut es dem Unternehmen finanziell geht und wie effizient es läuft.

#2. Bestandskontrolle

Verderb, Verkauf, Diebstahl und vorhandenes Inventar sind alles Aspekte des Inventars eines Unternehmens. Das Bestandsverwaltungssystem behält all diese Details im Auge und hält das Management auf dem Laufenden.

Durch die Überwachung von Bestandsbeispielen machen sie Informationssysteme des oberen Managements auf die Notwendigkeit aufmerksam, bestimmte Produkte im Lager und an Einzelhandelsstandorten nachzufüllen. Die Lagerbestände, deren Verbleib, Verkäufe und Retouren werden alle vom Warenwirtschaftssystem erfasst. Diese Art von Informationssystem ist entscheidend, wenn es darum geht, die Lagerbestände und Lagervorgänge eines Unternehmens zu verwalten. Sie brauchen MIS, weil die Waren und Produkte, die sie lagern, im Wesentlichen Währung sind.

#3. Buchhaltung und Finanzen

Die Buchhaltungs- und Finanzabteilung eines Unternehmens kann seine Vermögenswerte und Investitionen im Auge behalten. Die Finanzberichterstattung ist für verschiedene Zwecke gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich der Abwicklung von Bundes-, Gehalts-, Kommunal-, Landes- und Pensionsfonds Verantwortlichkeiten. Mit diesem System können wir Finanzprüfungsberichte und Jahresberichte für das Management erstellen.

#4. System zur Entscheidungsfindung

Es nimmt sowohl Informationen von außen als auch von innen auf. Externe Quellen umfassen Dinge wie Bevölkerungstrends, Zinssätze und den Preis für den Bau neuer Häuser, während interne Quellen Dinge wie Produktionszahlen, Verkaufszahlen, Lagerbestände oder Finanzunterlagen enthalten können. Bei der Erstellung jährlicher Verkaufsziele kann ein Manager beispielsweise ein Entscheidungsunterstützungssystem verwenden, um sowohl interne als auch externe Überlegungen zu berücksichtigen.

#5. Expertensystem

Das Programm verwendet Expertensysteme, um das Fachwissen menschlicher Experten zu absorbieren und zu speichern, um diese Informationen an diejenigen weiterzugeben, die nicht über das erforderliche Hintergrundwissen verfügen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein Expertensystem stützt sich stark auf künstliche Intelligenz. Das Expertensystem kann Ihr Verhalten basierend auf vergangenen Aktionen in vergleichbaren Szenarien vorhersagen und entsprechende Entscheidungen treffen.

Was leistet ein Management-Informationssystem?

Ein Management-Informationssystem (MIS) ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens und kombiniert Computerhardware und -software. Informationen aus vielen Internetquellen werden von einem MIS gesammelt, analysiert und gemeldet, um die Entscheidungsfindung des Managements zu unterstützen.

Ist MIS ein guter Studiengang?

Es stimmt, dass viele Studienanfänger von einem Studium in Managementinformationssystemen profitieren würden. Prognosen des Bureau of Labor Statistics zeigen, dass die Zahl der Arbeitsplätze im Computer- und Informationstechnologiesektor in den nächsten zehn Jahren um 11 % zunehmen wird.

Positionen wie Computer- und Informationssystemmanager, Webentwickler, Datenbankadministrator und Softwareentwickler sind im Bereich der Managementinformationssysteme üblich.

Was sind die Merkmale von MIS?

Wirtschaftsinformatiksysteme sind für das Funktionieren eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Diese Merkmale sind allgemein anwendbar. Einige definierende Merkmale von MIS sind wie folgt:

  • Systemansatz
  • Managementorientiert
  • Bedarfsorientiert
  • Ausnahmebasiert
  • Zukunftsorientiert
  • Integriert
  • Langfristige Planung
  • Subsystemkonzepte
  • Zentrale Datenbank

Was sind die Vorteile von MIS?

Die Vorteile von Business MIS können Folgendes umfassen:

#1. Es ermöglicht Leistungsberichte in Echtzeit

Die Organisation kann mit Hilfe von Echtzeit-Leistungsberichten agiler in ihren Abläufen sein. Infolgedessen können die Mitarbeiter des Unternehmens Chancen möglicherweise früher erkennen und ergreifen. Außerdem können sie eventuelle Gefahren erkennen und wirksame Gegenmaßnahmen entwickeln, um diese zu beseitigen oder zu mindern.

#2. Es generiert analytische Berichte

Zu den Hauptfunktionen von MIS gehören Datensammlung, Datenorganisation, Datenanalyse, und die Generierung von Berichten anhand der Ergebnisse. Mithilfe dieser Berichte kann die Unternehmensleitung Fortschritte verfolgen und neue Chancen erkennen. Es liegt in ihrer Macht, Strategien zu entwickeln, die die Leistung der Organisation steigern und ihre Abläufe rationalisieren.

#3. Es vergleicht Projektionen und Leistungen

Unternehmen müssen den Erfolg ihrer Zielsetzungs- und Finanzplanungsprozesse regelmäßig nachverfolgen. Der einzige Weg, dies sicher zu wissen, besteht darin, die beiden zu vergleichen und gegenüberzustellen. Ein Management-Informationssystem macht es einfach, historische Leistungen zu überprüfen und glaubwürdige Vergleiche mit Prognosen anzustellen.

Welche Personen verfolgen MIS-Abschlüsse?

Obwohl MIS-Spezialisten in einer Vielzahl von Profilen auftreten, haben sie oft viele der folgenden Merkmale gemeinsam:

  • Starke Fähigkeiten zur Problemlösung
  • Fähigkeit, Ressourcen und Zeit effizient zu verwalten
  • Ein ausgeprägtes Verständnis sowohl für das „große Bild“ als auch für die „kleinen Details“
  • Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit anderen
  • Überlegene Kommunikationsfähigkeiten
  • Die Fähigkeit, Technologie strategisch anzugehen
  • Der Wunsch, die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen zu übernehmen

Was sind typische Karriereoptionen für MIS Professional?

Dies sind einige der Berufe, die Personen mit MIS-Abschluss zur Verfügung stehen;

  • Entwickler von Geschäftsanwendungen
  • Web Entwickler
  • Business Analyst
  • Business Intelligence Analyst
  • IT Consultant
  • Informationen Systems Manager
  • Technical Support Specialist
  • Systems Analyst
  • Netzwerkadministrator
  • Systementwickler

Vor welchen Herausforderungen steht MIS?

Häufige Probleme sind mangelnde Planung, die Unfähigkeit, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, ein Mangel an qualifiziertem Personal, die Unfähigkeit, Spitzentalente anzuziehen und zu halten, und die Unfähigkeit, mit der Technologie Schritt zu halten

  • Fehlplanung.
  • Mangelnde Planung.
  • Sich um organisatorische Belange kümmern
  • Gewinnung und Bindung von Top-Talenten.
  • Anpassung an Veränderungen
  • Integration moderner Technologien

Was sind die fünf Arten von MIS-Berichten?

Je nach Branche, Größe, Zielen und Ressourcen des Unternehmens können mit Hilfe eines Management-Informationssystems viele verschiedene Arten von Berichten erstellt werden. Obwohl nicht alle Berichte gesetzlich vorgeschrieben sind, werden einige häufig verwendet und sind für die meisten Unternehmen unerlässlich. Und diese Dinge sind:

  • Zusammenfassende Berichte.
  • Budgets
  • Kapitalflussrechnungen
  • Inventarberichte
  • Vorhersagedaten

FAQ

Was ist der Zweck des Managementinformationssystems?

MIS meldet wichtige Daten an Manager und Vorgesetzte auf allen Ebenen, um sie bei der Strategieentwicklung und Ressourcenzuweisung zu unterstützen.

Was sind Komponenten von MIS?

Ein Management-Informationssystem besteht aus fünf Hauptteilen: Menschen, Geschäftsprozesse, Daten, Hardware und Software.

Was ist MIS mit Beispiel?

Gehaltsabrechnung, Auftragsabwicklung (auch für Online-Händler) sowie Abrechnung und Fakturierung sind Beispiele für Transaktionen in Management-Informationssystemen.

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