Management-Kontrollsysteme sind für jede Organisation und ihr Wachstum unerlässlich. Sie fragen sich vielleicht, warum Ihr Unternehmen mit seinen laufenden Projekten zu fehlen scheint. Dies kann zwar auf fehlende historische Daten und Schätzfehler zurückzuführen sein, kann aber auch darauf zurückzuführen sein, dass Sie die Managementkontrollsysteme für Ihre Projekte nicht verwenden. Die ordnungsgemäße Verwaltung verschiedener Aufgaben in einer Organisation führt höchstwahrscheinlich zum Erfolg eines jeden Projekts. Nun, was meinen wir mit Managementkontrollsystemen, Projektkontrollsystemen und Bestandskontrollsystemen?
Managementkontrollsysteme sind für große und kleine Unternehmen unerlässlich, weshalb wir in diesem Artikel mehr Einblick in Managementkontrollsysteme, Projektkontrollsysteme und Bestandskontrollsysteme und all ihre Funktionen, Arten und Beispiele geben werden.
Management-Kontrollsysteme
Ein Management Control System (MCS) ist ein Mittel, um einen klareren Überblick darüber zu erhalten, wie die Ressourcen eines Projekts visualisiert und verwaltet werden können.
Dies bedeutet eine Möglichkeit, ein Unternehmen zu steuern und zu planen, damit es mehr Rentabilität erzielen kann. Ein Management-Kontrollsystem hilft dabei, die Aktivitäten eines Projekts vorherzusagen und zu verwalten, bis sie die erforderlichen Ergebnisse erzielen.
Ein Management-Kontrollsystem fungiert als Instrument, das Managern hilft, zu überwachen, wie andere Ressourcen und Kapital verwalten. Außerdem können Organisationen Management-Kontrollsysteme für kleinere oder bedeutendere Projekte in verschiedenen Abteilungen einsetzen.
Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen Managementkontrollsysteme für ihre Projekte verwenden, und einer davon ist die Fähigkeit, genaues Feedback vom Kontrollsystem zu erhalten. Die Berichte werden hauptsächlich auf die Bereiche hinweisen, die im Projekt fehlen. Auf diese Weise können Sie alle Probleme beheben, die das Projekt gefährden könnten.
Was versteht man unter Management-Kontrollsystemen?
Ein Management-Kontrollsystem kann Managern helfen, die Funktionen einer Strategie und die Ziele eines Projekts zu vergleichen und zu messen. Selbst wenn das erste Ergebnis eines Projekts negativ ist, können Management-Kontrollsysteme die Hindernisse aufzeigen und mehr Einblick in den Umgang mit einer solchen Situation geben.
Management-Kontrollsysteme können für Profit- oder Non-Profit-Projekte eingesetzt werden.
Welche Arten von Management-Kontrollsystemen gibt es?
Management-Kontrollsysteme sind von verschiedener Art. Hier sind die Arten von Management-Kontrollsystemen:
#1. Verhaltenskontrollen
Verhaltenskontrollen im Management-Kontrollsystem überwachen das Modell, das das Team der Abteilung in Schach hält. Es geht in der Regel um die Maßnahmen, mit denen die Ziele und Ziele der einzelnen Abteilungsmitglieder erreicht werden. Wenn Teammitglieder mit der richtigen Einstellung zum Projekt ein Ziel setzen, garantiert dies ein erfolgreiches Ergebnis.
# 2. Planungskontrollen
Planung ist in jeder Form von Unternehmen, ob groß oder klein, unerlässlich. In diesem Management-Steuerungssystem sollten Mitarbeiter in jeder Abteilung für jedes Projekt und jede Aufgabe planen. Die Planung wird dazu beitragen, die Ziele und Ziele der Organisation zu erreichen.
# 3. Close-End-Management-Kontrollen
Close-End Controls bedeuten in Management-Controlling-Systemen die Kontinuität wohlstrukturierter Details über Projekte hinweg. Da jede Aufgabe verglichen und bewertet wird, kann der Manager entscheiden, wie er auftretende Hindernisse beheben kann.
#4. Finanzkontrollen
Die Finanzkontrolle ist für jede Organisation, jedes Projekt und jede Aufgabe unerlässlich. Für diese Art der Kontrolle sind die für die Abteilung/das Projekt verantwortlichen Manager verantwortlich. Manager sind jedoch nicht die einzige Person, die für die Finanzkontrolle verantwortlich ist; andere Abteilungsleiter und sogar der CEO/CFO sind verantwortlich.
# 5. Regulative und normative Kontrollen
Regulative und normative Kontrollen sind für Organisationen von entscheidender Bedeutung. Es verkörpert die tatsächlichen Richtlinien und Verfahren, denen eine Organisation folgen sollte. Regulative Kontrollen sind die Qualitäts- und Finanzkontrollen der Organisation.
#6. Bürokratische Kontrollen:
Jede Organisation braucht bürokratische Kontrollen. Dies sind die Prinzipien, Regeln und Ziele, die eine Organisation verbessern. In dieser Umgebung hat eine Person im Unternehmen eine höhere Kontrolle über die Befugnis, Prinzipien, Verfahren und Richtlinien festzulegen.
#7. Qualitätskontrollen:
Die Qualitätskontrolle ist für das Projekt von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob das Unternehmen groß oder klein ist. Es garantiert, dass die Dienstleistungen einer Organisation über den Standards liegen. Die meisten Unternehmen verwenden Qualitätskontrollen, um jeden Aspekt ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Was sind die vier Elemente eines Management-Kontrollsystems?
Management-Kontrollsysteme haben verschiedene Elemente, aber hier ist eine Liste der 4 wesentlichen Elemente von Management-Kontrollsystemen:
# 1. Planung
Planung ist eines der Elemente von Management-Control-Systemen. Es befasst sich mit der Identifizierung und Auflistung der Ziele, die dazu beitragen können, die gewünschten Ergebnisse in einem Projekt zu erreichen. Die Planung umfasst die Definition der Mission, der Ziele, der Vision und der Ziele einer Organisation.
#2. Geltungsbereich und Standards
Umfang und Festlegung von Standards sollten in einer Unternehmensorganisation genau definiert sein. Der Umfang sollte zeitlich, projekt- und budgetgerecht festgelegt werden.
Die Etablierung von Standards ist für das Wachstum jeder Organisation von großer Bedeutung.
Wenn Geschäftsstandards in der richtigen Reihenfolge sind, werden die Leistung, der Erfolg und die Standards des Unternehmens angemessen verwaltet.
Geltungsbereich und Standards helfen bei der Bewertung der Ziele, Visionen, Zielsetzungen und Missionen der Organisation
#3. Risikomanagement:
Management-Kontrollsysteme beinhalten Risikomanagement. Eine Organisation sollte die Effizienz aller Abteilungen sorgfältig überwachen und bewerten. Auf diese Weise können Sie feststellen, wo in jeder Abteilung Mängel vorhanden sind. Und helfen Sie ihnen auch, eine strategische, langlebige Lösung zu schaffen. Das Identifizieren der mit einem Projekt verbundenen Risiken ist eine Einbahnstraße zum Erreichen der gesetzten Ziele.
#4. Überwachung und Bewertung der Leistung:
Die Überwachung und Bewertung der Arbeitsleistung ist für jede Organisation unerlässlich. Wenn Sie also die Aktivitäten jeder Abteilung in einer Organisation überwachen, können Sie als Manager entscheidende Schritte unternehmen und Lösungen anbieten, die zum Wachstum der Abteilung beitragen.
Was ist ein Beispiel für Managementkontrolle?
Wie bereits erwähnt, fungiert ein Management-Kontrollsystem als Instrument zur Überwachung, wie Ressourcen und Kapital in einer Organisation verwaltet werden. Aber was ist ein Beispiel für Managementkontrolle?
Ein Beispiel für Managementkontrolle ist:
# 1. Automation:
Automatisierung ist ein Beispiel für Managementkontrolle und kann zur Überwachung der Aktivitäten eines Unternehmens verwendet werden.
#2. Kontrolle ändern:
Änderungskontrolle ist für jede Unternehmensorganisation unerlässlich. Es beinhaltet die Bewertung, Überprüfung und Umsetzung von Veränderungen in einem Unternehmen. Zu verstehen, wann ein Unternehmen Veränderungen braucht, ist eines der wirksamsten Instrumente der Managementkontrolle.
#3. Datenmanagement
Datenmanagement ist für jede Organisation notwendig und ein Beispiel für Managementkontrolle. Zu wissen, wann die Daten und die Sicherheit des Unternehmens geschützt werden müssen, ist von entscheidender Bedeutung.
#4. Finanzielle Kontrolle
Dies ist ein weiteres Beispiel für Managementkontrolle. Mit der Finanzkontrolle hat eine Unternehmensorganisation einen klareren Überblick darüber, wie sie ihre Finanzen verwaltet.
Weitere Beispiele für Managementkontrolle
- Metriken und Berichterstattung
- Überwachung der Kostenbudgets
- Performance-Management
- Qualitätssicherung
- Risikokontrolle
- Zeitplanmanagement
- Sicherheitskontrolle
- Strategische Planung
Was sind die Merkmale eines Management-Kontrollsystems?
Hier sind einige Merkmale des Management-Steuerungssystems:
#1. Kontinuierlicher Prozess:
Eines der Merkmale eines Management-Kontrollsystems ist ein kontinuierlicher Prozess. Managementkontrolle ist ein sich wiederholender und kontinuierlicher Prozess, der mit jedem neuen Unternehmen einhergeht. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, muss ein dynamischer Prozess vorhanden sein.
#2. Führungsfunktion:
Die Führungsfunktion ist ein weiteres Merkmal von Management-Kontrollsystemen. Als Führungskraft oder Abteilungsleiter müssen Sie sich Ihrer Aufgaben bewusst sein, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Eine Führungsfunktion umfasst Planung, Risikomanagement, Qualitätskontrolle und Ressourcenmanagement.
#3. Mechanismus:
Ähnlich wie bei der Führungsfunktion ist ein Mechanismus ein Merkmal der Managementkontrolle, das die Leistung von Projekten und Mitarbeitern bewertet.
Mit der Kontrolle des Managements wird es für den Manager einfacher zu wissen, was und wer in einem Projekt zurückbleibt.
#4. Handlungsorientiert:
Dieses Management-Control-Feature befasst sich mit allen Arten von organisatorischen Aufgaben und Mitarbeitern. Manager sollen direkt oder indirekt die Einstellung der Mitarbeiter zu ihrer Arbeit kontrollieren. Wenn ein Mitarbeiter der Aufgabe nachlässig gegenübersteht, liegt es in der Verantwortung des Vorgesetzten, einen solchen Mitarbeiter unter Kontrolle zu halten.
#5. Vorausschauend:
Ein Manager sollte sich immer der Zukunft der Organisation, Abteilung oder des Projekts bewusst sein.
Während es entscheidend ist, immer vergangene Fehler zu überprüfen und zu verstehen, warum das erste Projekt nicht erfolgreich war, ist es auch entscheidend, vergangene Erfahrungen zu nutzen, um bessere zukünftige Ergebnisse zu erzielen.
Warum haben Unternehmen MCS?
Sie fragen sich vielleicht, warum Unternehmen Managementkontrollsysteme für alle ihre Aktivitäten haben.
Hier sind jedoch einige Gründe, warum Unternehmen MCS haben:
#1. Um das Projektmanagement im Zeitplan zu halten:
Ein Management-Controlling-System hält das Projektmanagement im Zeitplan. Die meisten Unternehmen verwenden Management Control, um Aufgaben und Mitarbeiter im Auge zu behalten.
#2. Fehler erkennen:
Die Managementkontrolle hilft dabei, Fehler und Probleme in einem Projekt zu erkennen. Sie helfen auch, die unterstreichenden Fehler zu erkennen, die den Erfolg eines Projekts behindern können.
#3. Für eine effiziente Ressourcennutzung:
Organisationen nutzen die Managementkontrolle als Instrument zur effizienten Nutzung von Ressourcen. Die Ressourcenkontrolle ist ein wesentliches Merkmal der Managementkontrolle.
#4. Für ein effizientes Steuerungssystem:
Unternehmen verfügen über ein Management-Controlling-System zur allgemein effizienten Steuerung aller Bereiche in der Organisation.
Projektmanagement-Steuerungssysteme
Projektmanagement-Steuerungssysteme (PMCS) sind Datenverwaltungs-, Datenanalyse- und Datenerfassungsverfahren, die verwendet werden können, um die tatsächliche Zeit und die tatsächlichen Kosten eines Projekts in einer Organisation zu schätzen.
Es ist ein Mittel zur Verfolgung von Zeitplänen und Projektkosten durch Details in Formaten.
Davon profitieren Unternehmen mit kleinen oder mehreren Projekten, da Sie das wahrscheinlichste Ergebnis jedes Projekts leicht vorhersagen können.
Projektmanagement-Kontrollsysteme arbeiten an den primären Projektzeitplänen, überwachen Projektkosten, Prognosen, Leistungsmanagement, erstellen Risikomanagementziele, Budgetierung, Projektplanung und identifizieren und richten Projekte an den Zielen, der Mission, der Vision und dem Ziel des Unternehmens aus.
Kontrollsysteme für das Bestandsmanagement
Warenwirtschaftskontrollsysteme (IMCS) sind Werkzeuge, die helfen, den Überblick über die Waren und die Anzahl der verfügbaren Waren zu behalten. Die Kontrolle des Bestandsmanagements ist also nicht auf Bestände und Anzahl beschränkt; Es befasst sich mit allen Aspekten des Inventars einer Organisation, einschließlich Versand, Empfang, Einkauf, Bestandsengpässe, Überbestände, Nachbestellungen, Umsätze und mehr.
Im Allgemeinen hat die Bestandsverwaltungssteuerung verschiedene Arten, die sind:
#1. Periodische Inventursysteme:
Periodische Bestandssysteme unterstützen Organisationen bei der jährlichen und vierteljährlichen Nummerierung der Bestände. Ein periodisches Inventursystem zählt die Bestände nicht täglich. Sie verfolgen und zählen Inventar mit genauen Zählungen und verwalten auch Salden in den Einkaufskontoänderungen in den Inventarkonten. Es beginnt mit der Zählung beim letzten Inventar und rotiert sie an den Anfang der neuen.
#2. Fortlaufende Bestandssysteme
Ein periodisches Inventursystem ist eine monatliche Inventurzählung. Es verfolgt die manuellen Zählungen zu Beginn jedes Monats.
Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Bestandssysteme in den meisten Organisationen.
#3. Barcode-Inventarsysteme
Barcode-Inventarsysteme ähneln eher der täglichen Inventurzählung. Es verfolgt den Bestand sofort, wenn ein Mitarbeiter sie scannt, und verfolgt auch Bestellungen, Produktdetails, Berichte, Standort, Historie des Produkts und Verkäufe des Produkts.
Zusammenfassung
Management-Kontrollsysteme sind ideal für alle Unternehmenstypen. Sie können bei den Aktivitäten, Aufgaben oder Projekten des Tages helfen. Es hilft Managern auch dabei, das Verhalten der Organisation und Abteilung zu steuern. Wir hoffen, dass diese Übersicht bei Ihrer Suche nach Management-, Projekt- und Warenwirtschaftssystemen hilfreich ist.
Management-Kontrollsysteme FAQs
Können kleine Unternehmen ein Management-Kontrollsystem verwenden?
Ja, kleine Unternehmen können ein Management-Kontrollsystem für ihre täglichen Aktivitäten und Projekte nutzen.
Kann das Projektkontrollmanagement ein Projekt effektiv managen?
Ja. Mit den Funktionen, die mit dem Projektsteuerungsmanagement verknüpft sind. Sie können das Ergebnis Ihrer Projekte vorhersagen.
Welches ist die beste Art von Warenwirtschaftssystem?
Das beste Bestandskontrollsystem ist dasjenige, das bei der täglichen Berichterstattung hilft. Das Scannen von Barcodes ist für alle Geschäftsarten geeignet.
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Bibliographie
