Ein Bibliotheksverwaltungssystem ist eine Software, die entwickelt wurde, um alle Funktionen einer Bibliothek zu verwalten. Es hilft dem Bibliothekar, die Datenbank der neuesten Bücher und der von Mitgliedern ausgeliehenen Bücher zusammen mit ihren Fälligkeitsdaten zu führen. Dieses System automatisiert vollständig alle Aktivitäten Ihrer Bibliothek.
Der einfachste Weg, unzählige Bücher systematisch zu pflegen, zu organisieren und zu verwalten, ist die Implementierung einer Bibliotheksverwaltungssystemsoftware. Ein Bibliotheksverwaltungssystem wird verwendet, um Bibliotheksaufzeichnungen zu führen. Es verfolgt die Aufzeichnungen über die Anzahl der Bücher in der Bibliothek, wie viel Prozent der Bücher ausgegeben wurden oder wie viele Bücher zurückgegeben oder verlängert wurden oder Gebühren für verspätete Verspätungen usw.
Mit dieser Technik können Sie Bücher im Handumdrehen finden, Bücher schnell herausgeben/neu herausgeben und alle Informationen effizient und geordnet verwalten. Ein Bibliotheksverwaltungssystem zielt darauf ab, sofortige und genaue Daten zu jedem Buch zu liefern und dadurch viel Zeit und Energie zu sparen.
Was leistet ein Bibliotheksverwaltungssystem?
Dieses System automatisiert vollständig alle Aktivitäten Ihrer Bibliothek. Der einfachste Weg, eine Vielzahl von Büchern konsistent zu pflegen, zu organisieren und zu handhaben, ist die Implementierung eines Softwarepakets für ein Bibliotheksverwaltungssystem.
Zur Verwaltung der Bibliotheksunterlagen wird ein Bibliotheksverwaltungssystem eingesetzt. Es verfolgt die Aufzeichnungen über die Anzahl der Bücher in der Bibliothek, wie viel Prozent der Bücher ausgegeben wurden oder wie viel Prozent der Bücher zurückgegeben oder verlängert wurden oder Gebühren für verspätete Verspätungen usw.
Sie können Bücher in Sekundenschnelle finden, Bücher schnell herausgeben/neu herausgeben und alle Informationen schnell und geordnet verwalten, indem Sie einfach diese Technik nutzen. Ein Bibliotheksverwaltungssystem zielt darauf ab, sofortiges und korrektes Wissen in Bezug auf jeden Buchstil zu erzeugen, wodurch jede Menge Zeit und Energie gespart wird.
Was ist ein gutes Bibliotheksverwaltungssystem?
Die Wahl des richtigen Bibliotheksverwaltungssystems hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Art der Bibliothek, der Größe der Büchersammlung, des Budgets, der Mitarbeiterzahl und der Kompatibilität des Systems mit Betriebspartnern. Zu den verschiedenen Faktoren, die bei der Auswahl eines Bibliotheksverwaltungssystems zu berücksichtigen sind, gehören:
#1. Benutzerfreundlich (benutzerseitige Schnittstelle)
Das Ziel einer Bibliothek ist es, die Benutzer bei der Suche nach dem richtigen Buch zu unterstützen. Diese Schnittstellen mit verschiedenen Tools ermöglichen es Benutzern, nach dem zu suchen, was sie benötigen. Das System sollte Filteroptionen für ältere Benutzer und einfach zu verwendende Symbole für jüngere Benutzer haben. Benutzerseitige Tools verkörpern die hilfreichen Optionen der Reservierung von Büchern, Displays und Benachrichtigungen. Die Suchfunktion ermöglicht es dem Benutzer, Bücher von Interesse nach Thema, Genre oder Autor zu suchen.
#2. Allgemeine Eignung
Die Software des Bibliotheksverwaltungssystems muss die gesamte Arbeit der Bibliothek verwalten können. Die Software sollte vielseitig sein, um den Bedürfnissen der Bibliothek gerecht zu werden. Das System muss in erster Linie die Arbeit des Bibliothekars und der anderen Mitarbeiter berücksichtigen. Das System muss benutzerfreundlich und für jeden Benutzer anpassbar sein – den Bibliothekar, den Empfänger oder Benutzer, den Buchhalter und verschiedene Mitarbeiter. Die Elemente, Labels, Berichte und Einstellungen sollten frei wählbar sein.
#3. Erfolgsbilanz des Anbieters
Die Bibliothek sollte sich vor dem Kauf über den Anbieter und seine Fähigkeiten informieren. Der Lieferant sollte die Ware den Benutzern vorführen. Der Verkäufer sollte den Code des Bibliotheksverwaltungssystems auf den Computern innerhalb der Bibliothek installieren.
#4. Benutzerunterstützung und Schulung
Der Lieferant sollte in der Lage sein, die Endnutzer in der Bedienung des Systems zu schulen. Sie müssen einen sofortigen Service für technische Probleme bestätigen, die auftreten können. Nach der Aktualisierung der Software muss ein Coaching für die Mitarbeiter erfolgen.
#5. Web-Support
Es gibt verschiedene Arten von Bibliothekssoftware. Das vorhandene System sollte vom Internet unterstützt werden. Ein hauptsächlich internetbasiertes Bibliotheksverwaltungssystem ist am besten geeignet, da es eine umfassende Abdeckung von Büchern, Zeitschriften und Nachschlagewerken bietet.
#6. Einfache Zugänglichkeit
Das System sollte es den Hochschulbibliotheken ermöglichen, ihren Studentenstamm von einem zentralen System aus zu verwalten, auf das jederzeit von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Es sollte für das Management möglich sein, den Bibliotheksbetrieb von jedem Ort aus einzusehen. Das Programm sollte von Bibliotheken, Klassenzimmern, Laptop-Laboren, zu Hause und überall mit einer Online-Verbindung oder einem Web-Zugang zugänglich sein.
# 7. Kosten
Die Kosten für den Computercode des Bibliotheksverwaltungssystems hängen von den angebotenen Optionen ab. Am besten listen Sie konkret auf, welche Funktionen verwaltet werden müssen, um den Anschaffungswert zu reduzieren.
Warum ist ein Bibliotheksverwaltungssystem wichtig?
# 1. Kosteneffizient
In einem Bibliotheksverwaltungssystem senken jede Menge maschinengesteuerter Prozesse Ihre Betriebskosten – einer der wichtigsten Preise im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung. Maschinengesteuerte Prozesse wie Barcodes und RFIDs machen es einfach, Bücher und verschiedene Bibliotheksressourcen im Auge zu behalten, wodurch die Notwendigkeit papierbasierter Aufzeichnungen reduziert wird. Ohne die Notwendigkeit manueller Eingriffe werden Bibliotheken wirtschaftlich und reduzieren ihre Mitarbeiterzahl – was ihnen sowohl Zeit als auch Geld spart.
#2. Arbeitseffizienz
Das Bibliotheksverwaltungssystem verbessert die Leistungsfähigkeit, indem es die Lücken während der Kämpfe einer Bibliothek füllt. Das LMS reduziert den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben wie das Suchen nach Büchern, das Einchecken oder Aussortieren von Büchern und den Umgang mit verlorenen oder beschädigten Gegenständen. Bibliotheken werden eher klug als hart arbeiten und die Zufriedenheit ihrer Kunden mit wunderbaren Dienstleistungen steigern.
#3. Multitasking
Es wurde eine Software für ein Bibliotheksverwaltungssystem entwickelt, um Bibliotheken dabei zu helfen, ihre Materialien zu organisieren und zu verwalten. Das effektivste LMS ermöglicht es Bibliotheken, Prozesse im Zusammenhang mit Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe, RFID und mehr zu ändern.
# 4. Barrierefreiheit
Das Cloud-basierte Bibliotheksverwaltungssystem bietet jederzeit und überall einfachen Zugriff. Es entfällt die Anforderung, an einem Ort zu sein, um den Zugriff auf die Bibliothek und die darin aufbewahrten Informationen zu besitzen. Es ist über mehrere Geräte wie Desktop-Computer, Laptops, Tablets oder Smartphones zugänglich. Dies macht es Benutzern und Geschäften möglich, jederzeit und von jedem Ort aus auf ihre digitalen Sammlungen zuzugreifen, was sich als sehr hilfreich für Hochschulen und öffentliche Bibliotheken erwiesen hat, die nicht über genügend physische Häuser verfügen, um alle benötigten Bücher und Ressourcen zu lagern .
#5. Fehlerreduzierung
Bibliotheksverwaltungssysteme werden Bibliotheken mit ihrer Informationsverwaltungsmethode erleichtern. Es automatisiert einige der Aufgaben, die normalerweise von einem Fachmann erledigt werden. Die wichtigste Hälfte ist, dass es die Wissensgenauigkeit verbessert und die Arbeitsabläufe zwischen Mitarbeitern und Mitgliedern optimiert. Bei einem automatischen Bibliotheksverwaltungssystem macht es ein gemeinsamer Zugriffszweck für Mitarbeiter einfach, alle Daten sofort zu überprüfen.
#6. Bibliothekssicherheit
Alle Informationen, die die Bibliothek in das System eingibt, werden verschlüsselt und sind nur für Benutzer und Mitarbeiter mit Authentifizierungsprozessen wie der Anmeldung zugänglich. Dies trägt dazu bei, die Informationen besser zu schützen und zu verhindern, dass Informationen verloren gehen oder gestohlen werden.
5 Bestes Bibliotheksverwaltungssystem
#1. CodeAchi Library Management System: Eine All-In-One-Lösung für öffentliche, akademische und Schulbibliotheken
Das CodeAchi Library Management System (LMS) ist eines der beliebtesten heute verfügbaren Systeme. Es ist bekannt dafür, viele Funktionen in eine benutzerfreundliche, hochgradig visuelle Oberfläche zu packen. Aus diesem Grund wird es weltweit in öffentlichen Bibliotheken, Schulen, Hochschulen und Universitäten eingesetzt. Ein OPAC (Online Public Access Catalog) und ein automatischer Berichtsgenerator sind wichtige Funktionen.
Abgesehen davon wird das Softwareunternehmen für seinen exzellenten Kundenservice geschätzt. Es wird auch für sein automatisches Bußgeldberechnungsmodul gelobt, das automatische SMS-Benachrichtigungen des Kreditnehmers per E-Mail und SMS umfasst. Die Software verfügt auch über eine kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Benutzer die Funktionalität und Benutzeroberfläche testen können. Schließlich unterstützt es mehrere Systeme. Dadurch können Benutzer es mit anderen Bibliotheksverwaltungsprogrammen und Datenbanken verknüpfen.
Wichtige Eigenschaften
- Katalogisierungsfunktionen, die einfach zu verwenden sind und wichtige Felder und Tags enthalten
- Personalisieren Sie die Kategorien, Tags und andere Informationen, die für Bibliotheksmaterialien aufbewahrt werden.
- Mithilfe von Kategorien und Tags bietet CodeAchi LMS eine robuste Suchmaschine für Bibliotheken und Benutzer.
- Die Plattform erleichtert die Ausgabe und Rückgabe von Büchern und anderen Ressourcen.
- Es verfügt über einen Barcode-Scanner für einfache Ausgaben und Rücksendungen.
- Ermöglicht einen schnellen Datenimport mithilfe von CSV- oder Excel-Tabellen.
- Es enthält einen Bußgeldrechner sowie automatische Kreditnehmer-SMS und -Benachrichtigungen.
- Es umfasst Beschaffungsverwaltungsfunktionen wie Beschaffung, Check-in und Ausgabe von Büchern.
- Die Plattform bietet eine 360-Grad-Sicht auf Auflagen und Bestandszustände.
- Die Preise reichen von 199 $ bis 1,999 $ für eine einmalige Einrichtung.
- Je nach Lizenztyp liegen die jährlichen Verlängerungspreise zwischen 49 und 149 US-Dollar.
#2. Libero: Eine Plattform für jeden Bibliothekstyp
Libero ist eine bekannte Cloud-basierte Bibliotheksverwaltungssystemlösung, die sehr anpassungsfähig ist. Es kann für verschiedene Bibliotheksbetriebe angepasst werden, einschließlich öffentlicher, universitärer und unternehmensspezifischer Bibliotheken. Es enthält auch eine Version zur Verwendung in bestimmten Bibliotheksverwaltungsumgebungen wie Museen, Galerien und Bibliotheken für kulturelles Erbe. Das Produkt enthält auch eine mobile Version namens Libero GO, die als Barcode-Scanner und -Manager sowie als mobiles Portal verwendet werden kann.
Libero gilt als eines der besten Tools und hat einen außergewöhnlichen Kundenservice. Darüber hinaus sucht der Softwareanbieter ständig nach Verbesserungsmöglichkeiten. Da es außerdem cloudbasiert ist, haben Benutzer schnellen Zugriff auf neue Technologien und Updates, sobald diese verfügbar sind.
Wichtige Eigenschaften
- Eine Bibliotheksdienstplattform (LSP), auf die vollständig über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Es bietet Funktionen und Bereitstellungen, die auf akademische, öffentliche, Unternehmens- und Spezialbibliotheken ausgerichtet sind.
- Die native mobile Anwendung bietet Zugriff auf Verwaltungsfunktionen.
- Die mobile Anwendung Libero GO kann für die Barcodeverwaltung und das Scannen verwendet werden.
- Benachrichtigt Sie, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.
- Über seine API kommuniziert es mit anderen Produkten von Drittanbietern.
- Bietet Kunden erweiterte Berichtsoptionen zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte.
- Benutzer haben sofortigen Zugriff auf Software-Upgrades.
- Die einfach zu bedienende, hochgradig grafische Endbenutzeroberfläche bietet eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit direkt nach dem Auspacken.
- AnzeigenPreise
- Libero wird nach Ihren Vorgaben eingesetzt. Daher wird es nur über kundenspezifische Angebote angeboten. Es ist auch eine kostenlose Testversion verfügbar, mit der Sie die Plattform aus erster Hand testen können.
#3. Alexandria: Das Dashboard von ILS Alexandria ist hochgradig anpassbar.
Alexandria ist ein Cloud-basiertes integriertes Bibliothekssystem (ILS), das es Bibliothekaren ermöglicht, Bibliothekserlebnisse zu personalisieren. Dies liegt an dem Schnittstellenerstellungstool, mit dem Benutzer benutzerdefinierte Felder, Schaltflächen, Symbole und Bilder hinzufügen können. Infolgedessen können Benutzer das Bibliothekserlebnis so anpassen, dass es Benutzer aller Altersgruppen und Lesefähigkeiten anspricht. Darüber hinaus verbindet das Netzwerk Benutzer mit eBook-Anbietern und stellt kostenlose Ressourcen wie monatliche Themenposter zur Verfügung.
Wichtige Eigenschaften
- Die Plattform ist geräteunabhängig. Dadurch können Bibliothekare und Benutzer von jedem Gerät aus darauf zugreifen.
- Benutzer können Anpassungsoptionen verwenden, um Bibliothekserlebnisse für Benutzer unterschiedlichen Alters und Leseniveaus zu schaffen.
- Bietet eine praktische Suchfunktion mit einstellbaren Filtern und Kategorien.
- Ermöglicht die Verwaltung verteilter Kataloge über eine einzige Schnittstelle.
- Es verfügt über eine Zuordnungsfunktion, die jedes im System gesuchte Material lokalisiert.
- Für die Veröffentlichung von Veranstaltungen bietet Alexandria ein gemeinschaftliches Schwarzes Brett.
- Benutzer können virtuelle Orte erstellen, um Ressourcen zu speichern, Aktivitäten zu organisieren und Leselisten zu führen.
- Eine Diashow für Werbemittel wie saisonale Lektüre, Neuerscheinungen und Unterrichtsmaterialien ist verfügbar.
- Es verfügt über eine einfach zu bedienende Ausleihschnittstelle zur Verwaltung aller Transaktionen.
- Es enthält ein maßgeschneidertes Berichtsmodul, das Benutzer jederzeit verwenden können.
- Möglichkeit, Zusatzgeräte wie Scanner, Drucker und Etiketten mit der Software zu verbinden.
- Die Plattform wird nach den Bedürfnissen der Kunden implementiert. Infolgedessen ist es nur über angebotsbasierte Pläne verfügbar. Für interessierte Benutzer steht eine kostenlose Demo zum Testen der Software zur Verfügung.
#4. WorldShare Management Services: Eine kooperative Bereitstellungslösung
WorldShare Management Services (WMS) ist eine einzigartige Cloud-basierte Bibliotheksverwaltungsplattform, die die Zusammenarbeit von Kunden und Softwareanbietern nutzt, um ein System zu entwickeln, das genau ihren Anforderungen entspricht. Mit WMS können Abonnenten ihre Erfolgskriterien wie Design und festlegen KPIs und stellt ihnen dann maßgeschneiderte Lösungen zur Verfügung. Das Unternehmen ist auch dafür bekannt, dass es Kunden ermöglicht, in einer Sandbox-Umgebung zu lernen, bevor sie mit ihrem einzigartigen System live gehen.
Wichtige Eigenschaften
- WMS entwickelt ein auf die Anforderungen des Kunden zugeschnittenes System.
- Das Unternehmen arbeitet regelmäßig mit Bibliotheken zusammen, um deren Plattform zu optimieren und anzupassen.
- Mit benutzerdefinierten Tags bietet es ein robustes Suchwerkzeug.
- Es gibt Ihnen Zugriff auf ein riesiges globales Interbibliotheksnetzwerk.
- WMS verfügt über maßgeschneiderte Berichte, die verwendet werden können, um datengesteuerte, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
- Ermöglicht das Erstellen einer Sandbox-Kopie-Umgebung für Schulungen vor der Live-Bereitstellung.
- Digby, eine mobile Anwendung für die Bibliotheksverwaltung und Bestandskontrolle, bietet Zugriff auf die Plattform.
- WMS kann in Apps von Drittanbietern integriert werden.
- Bekannt für seinen hervorragenden Kundenservice und Schulungen
- WMS bietet personalisierte Preise.
#5. Infiniti Management Software: Verwaltungsplattform für Schulbibliotheken
Die Infiniti Library Software ist ein Bibliotheksverwaltungssoftwarepaket, das für den Einsatz in Schulen angepasst werden kann. Als solches enthält es Funktionen, die die Liebe zum Lesen und die wesentlichen unabhängigen Lernfähigkeiten fördern. Lehrer und Bibliothekare können kuratierte Inhalte für Eltern und Schüler entwickeln, um Bibliotheksartikel und individualisiertes Lernen über den LibPaths-Portal-Hub zu fördern. Es stellt Benutzern auch Bibliotheksressourcen zur Verfügung, egal wo sie sich befinden – zu Hause, in der Bibliothek oder unterwegs.
Durch die Automatisierung unterstützt die cloudbasierte Software Bibliothekare auch bei manuellen, zeitaufwändigen Tätigkeiten. Dazu gehören automatische Benachrichtigungen für überfällige Artikel.
Wichtige Eigenschaften
- Ermöglicht Benutzern intuitive Bibliothekssuchen.
- Es bietet Tools für die personalisierte Katalogisierung sowie ein effektives Auflagenmanagement.
- Überfällige Materialien können über die Plattform automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.
- Es ermöglicht ein maßgeschneidertes, umfassendes Reporting von KPIs.
- Bietet vollständige Anpassung, von Workflows bis hin zum Branding.
- Die Lösung umfasst die AWS-Datenverschlüsselung.
- Sichert Daten automatisch jeden Tag
- Das Infiniti Management Software-Team kümmert sich um alle Migrationsverfahren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
- Integration mit LibPaths, einem virtuellen Lernzentrum, das auf der Cloud basiert.
- Die Plattform wird speziell für eine Bibliothek bereitgestellt. Daher wird es über benutzerdefinierte Angebote angeboten.
Was sind die Komponenten einer Bibliothek?
Es gibt viele Elemente in einer Bibliothek in vielen alternativen Bereichen. Die Logistik der meisten Arten von Bibliotheken, um einen Bibliotheksbetrieb zu schaffen und ein Bereich zu sein, der für die Benutzergemeinschaft hilfreich ist, wird von vielen Abteilungen betrieben:
- Technische Dienstleistungen: sie schaffen durch Kataloge und Datenbanken erfassbare Informationsquellen.
- Referenzdienste: Sie beantworten Anfragen und erleichtern Benutzern die Erkenntnis, was sie haben, um Benutzern bei der Erfassung der richtigen Informationen zu helfen.
- Reichweite: Nicht alle Bibliotheken haben diese Abteilung, und selten wird dieser Bereich in Referenzen in einen Topf geworfen. Diese Abteilung verbringt ihre Zeit damit, Programme zu erstellen und Beziehungen zu Abteilungen und/oder der Community aufzubauen, um Programme zu erstellen, die für die Benutzer nützlich und hilfreich sind. In erster Linie sind sie diejenigen, die herausfinden, was Benutzer von ihrer Bibliothek benötigen, und daran arbeiten, diese Bedürfnisse und Wünsche zu erfüllen.
- Verkehr: Diese Abteilung verfolgt in erster Linie die Datenquellen, die an Benutzer verliehen und zurückgegeben werden. Normalerweise bringen sie gedruckte Exemplare zurück in die Regale und verfolgen die Statistiken darüber, welche Ressourcen Bibliotheksbenutzer am häufigsten schikaniert werden. Dies hilft zu überprüfen, welche Materialien ausgesondert werden sollten, welche Materialien bestellt werden sollten und herauszufinden, ob Materialien fehlen oder verloren gehen, in Verbindung mit mehreren verschiedenen Verantwortlichkeiten.
- Akquisitionen: Diese Abteilung ist grundsätzlich für die Beschaffung von Informationsquellen verantwortlich. Wenn ein Referenzbibliothekar ein bestelltes Buch wünscht, arbeitet die Erwerbungsabteilung daran, das Exemplar am Tiefpunkt zu finden. Akquisitionen arbeiten in der Regel eng mit der technischen Serviceabteilung zusammen.
Zusammenfassung
Ein Bibliotheksverwaltungssystem (LMS) ermöglicht es Bibliothekaren, den Bestand von Büchern, Abonnements und Benutzerinformationen zu verfolgen. Von der Verwaltung der Erwerbung und Katalogisierung bis hin zur Zeitschriftenverwaltung, ausgegebenen/ausgeliehenen Büchern, zurückgegebenen Büchern und der Berechnung des Fälligkeitsdatums hilft es, den täglichen Arbeitsprozess innerhalb der Bibliothek zu verwalten.
Das Bibliotheksverwaltungssystem ist eine ERP-Software zur Verwaltung der Bibliothek und zur Verfolgung aller ausgeliehenen Bücher mit Fälligkeitsdaten, Gebühren usw. Diese Technik automatisiert alle Aktivitäten Ihrer Bibliothek vollständig. Das LMS muss benutzerfreundlich, leicht zugänglich, allgemein geeignet und kostengünstig sein.
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Bibliographie
