Ein Kündigungsschreiben kann je nach den Umständen von einem Arbeitgeber oder einem Arbeitnehmer ausgestellt werden, um das Ende eines Arbeitsvertrags anzuzeigen. Eine Kündigung ist zwar kein angenehmes Verfahren, aber ein wichtiges. Um eine Arbeitsvermittlung rechtlich und professionell zu beenden, haben wir in diesem Leitfaden die Schritte beschrieben, die Sie unternehmen können, um ein Kündigungsschreiben zu verfassen, einschließlich eines Musters, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein Dokument, mit dem ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer mitteilt, dass sein Dienst nicht mehr benötigt wird. Fehlverhalten von Mitarbeitern, wie beispielsweise ein Verstoß gegen Unternehmensvorschriften oder das Gesetz, ist der häufigste Grund für Kündigungsschreiben.
Während Kündigungsschreiben in der Regel von Arbeitgebern an Arbeitnehmer ausgestellt werden, können sie auch von Personen verfasst werden, die sich dafür entscheiden, das Unternehmen freiwillig zu verlassen (dh Kündigungsschreiben).
Bedeutet die Kündigung, dass Sie gefeuert wurden?
Eine „Kündigung“ bedeutet einfach ein Ende des Arbeitsverhältnisses. Es kann in Form einer Kündigung erfolgen oder einfach bedeuten, dass Sie gefeuert werden.
Welche Bedeutung hat ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist eine schriftliche Aufzeichnung der Kündigung eines Mitarbeiters, die den Kündigungsgrund und alle anderen relevanten Daten enthält.
Dieses Schreiben ist von Bedeutung, da es beweist, dass Ihre Organisation einem Mitarbeiter auf faire und rechtmäßige Weise gekündigt hat.
Es steckt jedoch noch mehr dahinter.
Kündigungsschreiben sind häufig der letzte Schritt in einem Prozess. Sie können den Kreis schließen und zeigen, dass einem Mitarbeiter vor der Kündigung jede Gelegenheit gegeben wurde, die Erwartungen zu erfüllen und die Leistung zu verbessern.
Dies ist auch einer der letzten Unterlagen, die ein gekündigter Mitarbeiter von Ihrem Unternehmen erhält.
Aus dieser Sicht kann ein Kündigungsschreiben die Kündigungsverfahren Ihres Unternehmens verdeutlichen und einen Einblick in die nächsten Schritte geben.
Kündigungsschreiben, insbesondere bei der Entlassung von leitenden Angestellten, können auch als sanfte Erinnerung an die Geheimhaltungsvereinbarung, Wettbewerbsverbote und Handelsbeschränkungen des Mitarbeiters dienen.
Wenn diese Vertragsstrafen vertraglich vorgeschrieben sind, müssen Sie möglicherweise auch eine Anteilsübertragung oder einen Anteilsverkauf mit Stakeholdern arrangieren.
Was sind die 4 Kündigungsarten?
Zu den 4 Kündigungsarten gehören freiwillig, unfreiwillig, Vertragsende und Kündigung ohne wichtigen Grund.
Was sind die Kündigungsgründe?
Sowohl aus Unternehmens- als auch aus Arbeitnehmersicht kann es zahlreiche Gründe für eine Kündigung geben. Darunter sind:
Aus Sicht des Arbeitgebers:
- Unzureichende Leistung.
- Unternehmensregeln wurden gebrochen.
- Disziplinarmaßnahmen für Mitarbeiter
- Belästigung, ob sexuell, körperlich, geistig oder emotional.
- Ineffektive Zusammenarbeit und fortschreitende Disziplin
- Informationslecks an Wettbewerber usw.
Aus Sicht des Arbeitnehmers:
- Bessere Arbeitsmöglichkeiten woanders.
- Fehlende Aufstiegschancen, wie z.B. Beförderung etc.
- Mangelnde Begeisterung für den Job.
- Pläne für Studium/Business/Ruhestand
- Persönliche Probleme/Probleme unter Mitarbeitern
- Schlecht funktionierende Verbindung.
Kündigungsschreiben für den Vertrag
Ein Vertragskündigungsschreiben ist ein offizielles Schreiben, das einem Mitarbeiter mitteilt, dass sein Vertragsdienst beendet wird. Das Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters definiert häufig die Ursache der Fluktuation, beschreibt die nächsten Schritte, die dieser Mitarbeiter unternehmen kann, und erläutert alle Vergünstigungen oder Zahlungen, die er möglicherweise als Ergebnis erhält. Arbeitnehmer können beispielsweise Anspruch auf eine Abfindung haben, wenn sie seit mindestens zwei Jahren in einem Arbeitsverhältnis stehen. Ein Kündigungsschreiben kann auch verwendet werden, um ein Rechtsverhältnis mit einem anderen Unternehmen zu beenden und alle endgültigen Transaktionen zwischen ihnen zu skizzieren.
Wann stellt der Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben aus?
Wenn bestimmte Ereignisse eintreten, die zur Kündigung eines Mitarbeitervertrags führen, kann ein Unternehmen diese Art von Schreiben verwenden. Unternehmen können wählen, ob sie diese Mitteilung ausstellen oder nur Gehälter in der Zeit verwalten, bevor ein Vertrag gemäß dem Arbeitsgesetz rechtlich endet. Manchmal einigen sich beide Parteien vorzeitig auf die Kündigung, in anderen Fällen wird die Kündigung erzwungen. Gemäß dem Gesetz über Verträge (Rechte Dritter) können Unternehmen einen Vertrag aus verschiedenen Gründen kündigen, und sie können während des Prozesses ein Schreiben verwenden, um die Bestimmungen der Kündigungsklausel eines Vertrags zu bekräftigen.
Hier sind einige Beispiele dafür, wann ein Arbeitgeber diese Art von Schreiben verwenden könnte:
- Einige Arbeitnehmer können drei bis sechs Monate vorübergehend arbeiten, bevor sie Vollzeitbeschäftigte werden. Während dieser Zeit kann die Geschäftsführung ihre Stelle kündigen.
- Mitarbeiter können vertragswidrig gekündigt werden, wenn sie die Arbeit länger als zwei Tage ohne Vorankündigung versäumen oder in irgendeiner Weise gegen ihren Vertrag verstoßen.
- Ein Arbeitgeber ist befugt, den Vertrag eines Mitarbeiters zu kündigen, wenn sein Verhalten gegen den Verhaltenskodex eines Unternehmens verstößt oder wenn er seinen Arbeitsplatz irgendwie falsch darstellt.
- Kürzung: Angesichts äußerer Umstände wie sinkender Jahreseinnahmen kann ein Unternehmen den Vertrag eines Mitarbeiters kündigen, insbesondere den seiner Führungskräfte, um die Kosten zu minimieren oder umzustrukturieren.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben
Das Verfassen eines Kündigungsschreibens kann eine Herausforderung darstellen, ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.
In diesem Teil gehen wir alles durch, was Sie in ein Standard-Kündigungsschreiben aufnehmen sollten.
Bitte bedenken Sie, dass dies nur ein grober Richtwert ist.
Obwohl alles, was wir hier angegeben haben, für ein Kündigungsschreiben angemessen ist, müssen Sie auch einige Nachforschungen anstellen, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen an Ihrem Standort einhalten.
#1. Höflichkeit bewahren
Kündigungsschreiben sind ein wesentlicher Bestandteil des Mitarbeiterlebenszyklus.
Unabhängig davon, ob Mitarbeiter aufgrund von Fehlverhalten entlassen oder entlassen werden, ist es entscheidend, bei formellen Kontakten professionell und höflich zu bleiben.
Denken Sie daran, dass Sie bei einer unerwarteten Kündigung das Gehalt, die Krankenversicherung und andere lebensnotwendige Dinge eines Mitarbeiters kürzen und ihn gleichzeitig in eine unsichere Position bringen werden.
Während die Antwort des Unternehmens auf das Wohlergehen eines Mitarbeiters letztendlich nicht die Antwort des Unternehmens ist, sollten Sie sich dieser Umstände bewusst sein, bevor Sie mit dem Dialog beginnen, und gegebenenfalls Mitgefühl zeigen.
Ihr Kündigungsschreiben sollte auch dazu dienen, diese Verwirrung etwas zu verringern, indem Sie gegebenenfalls klare und konkrete zukünftige Maßnahmen darlegen.
#2. Sammeln Sie alle relevanten Informationen.
Bevor Sie mit dem Schreiben eines Kündigungsschreibens beginnen, sammeln Sie alle grundlegenden Fakten, die Sie benötigen, um die Aufgabe abzuschließen.
Diese Informationen variieren je nachdem, wie lange eine Person bei der Organisation ist und welche Verantwortlichkeiten sie hat.
In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise nicht alles.
Wenn Sie einem Freiberufler oder Vertragsmitarbeiter kündigen, kann es so einfach sein, dass Sie den letzten Arbeitstag ankündigen und dem Auftragnehmer zusätzliche Zeit geben, um alle verbleibenden Arbeiten zu erledigen.
#3. Beginnen Sie mit den Grundlagen.
Wenn Sie mit dem Verfassen Ihres Kündigungsschreibens beginnen, sollten Sie mit den Grundlagen beginnen, z. B. dem Namen des Mitarbeiters und der Position in der Organisation.
Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, müssen Sie möglicherweise zusätzlich die ID des Mitarbeiters, die Abteilung und den Namen des Managers oder Vorgesetzten angeben.
Diese Daten können in einer Liste oben auf der Seite angezeigt werden. Um den beabsichtigten Empfänger dieser Informationen eindeutig zu identifizieren, sollten sie sichtbar, eindeutig und unkompliziert sein.
#4. Informieren Sie den Mitarbeiter über das Kündigungsdatum.
Eine der wichtigsten Informationen ist das Wirksamkeitsdatum der Kündigung.
Dies sollte früh in das Schreiben aufgenommen werden, um klare Grenzen für zukünftige Unternehmensaktivitäten festzulegen.
Wenn ein Mitarbeiter aus wichtigem Grund entlassen wird, kann das Kündigungsdatum am selben Tag liegen, an dem das Schreiben ausgestellt wird, und zwar mit sofortiger Wirkung.
In anderen Fällen, insbesondere während Entlassungen und anderen Situationen, in denen es keinen Grund gibt, jemanden zu entlassen, können Sie ein effektives Enddatum lange im Voraus (oft Monate) festlegen, um den Mitarbeitern Zeit für die Vorbereitung zu geben.
#5. Geben Sie den Grund/die Gründe für die Kündigung an.
Der Kündigungsgrund ist möglicherweise der wichtigste Aspekt des gesamten Prozesses aus Sicht des Mitarbeiters, da er ihn darüber informiert, warum er rechtmäßig gekündigt wurde.
Dieser Abschnitt sollte klar, ehrlich und direkt sein.
Wenn Mitarbeiter aus wichtigem Grund entlassen werden, können Sie auf frühere schriftliche Verwarnungen oder monatelang angesammelte Unterlagen verweisen, die schlechte Leistung belegen.
Auch schwerwiegendere Sachverhalte wie Körperverletzung oder Diebstahl können als berechtigte Kündigungsgründe genannt werden.
Was auch immer der Grund für die Kündigung ist, seien Sie bei der Beschreibung dieser Schwierigkeiten offen und direkt, damit der Mitarbeiter versteht, warum er entlassen wurde.
Wenn die Kündigung auf einem einmaligen oder wiederkehrenden Ereignis beruht (z. B. chronische Verspätung), machen Sie genaue Angaben zu diesem Vorfall.
Seien Sie bereit, diese Punkte mit Ihrem scheidenden Mitarbeiter zu besprechen, wenn Sie dieses Kündigungsschreiben ausstellen (wenn Sie dies persönlich tun), aber denken Sie daran, dass die Entscheidung bereits getroffen wurde.
Unabhängig davon, wie sich der Mitarbeiter verhält, sollten Sie die Beendigung des Arbeitsverhältnisses planen.
#6. Erklären Sie zukünftige Vergütungen und Leistungen.
Auch wenn Sie einem Mitarbeiter aus wichtigem Grund kündigen, hat er dennoch Anspruch auf bestimmte Leistungen, die Sie in Ihrem Kündigungsschreiben angeben müssen.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie dies aussehen könnte.
„Im Rahmen Ihrer Kündigung steht Ihnen keine Abfindung zu.“ Bitte denken Sie daran, dass diese Entscheidung keinen Einfluss auf Ihre Fähigkeit hat, COBRA-Dienste zu den Tarifen zu erwerben, die im Wahlschreiben für die Verlängerung der Abdeckung angegeben sind, das wir Ihnen innerhalb von 14 Tagen nach dem heutigen Datum zusenden werden.“
„Wir haben eine Abfindung im Wert von [Abfindungsbetrag] aufgenommen, die Ihnen am [Zahlungsdatum der Abfindung] ausgezahlt wird.“
Unternehmen können neben einem rosa Zettel auch Abfindungen anbieten. Diese sind manchmal situativ oder abhängig von irgendeiner Form von NDA. Sie sollten darauf vorbereitet sein, diese Themen zu besprechen, wenn sie auftreten.
Gleichzeitig, wenn ein Mitarbeiter bezahlte Freizeit (PTO) oder Krankenstand hat, der zu einer Zahlung berechtigt ist, tragen Sie diese in diesen Bereich ein.
Wenn Ihr Unternehmen COBRA oder vergleichbare Krankenversicherungen anbietet, die über den Arbeitsvertrag hinausgehende Krankenversicherung und gesundheitsbezogene Leistungen abdecken, können Sie diese Leistungen hier ebenfalls erläutern.
#7. Skizzieren Sie die nächsten Schritte und alle Haftungsausschlüsse.
Abhängig von den Umständen der Kündigung müssen Sie möglicherweise Anweisungen geben, was als Nächstes geschehen soll.
Der Sicherheitsdienst kann bereitstehen, um einen unzufriedenen Mitarbeiter im Falle einer abrupten, unfreiwilligen Kündigung aus dem Gebäude zu entfernen.
Möglicherweise möchten Sie einen Zeitplan aufstellen, der es Mitarbeitern ermöglicht, laufende Verträge zu beenden, Aufgaben an andere Teammitglieder zu übergeben und mit minimalen Teamunterbrechungen für im Laufe der Zeit ausgearbeitete Kündigungen zu gehen.
Die Personalabteilung hat möglicherweise eine Richtlinie, die die Prozesse und Verfahren beschreibt, die bei der Festlegung von Fristen für das Ausscheiden von Mitarbeitern zu befolgen sind. Überprüfen Sie daher die aktuellen Richtlinien, bevor Sie diesen Abschnitt erstellen.
#8. Stellen Sie die Details und Kontaktinformationen fertig.
Ein Unternehmen muss möglicherweise einen Mitarbeiter über das Datum der Beendigung des Diensts hinaus kontaktieren.
Dies kann vorkommen, wenn Mitarbeiter sich weigern, Geschäftseigentum zurückzugeben, oder wenn das Unternehmen einen endgültigen Abfindungsscheck, Steuerunterlagen oder ähnliche Mitteilungen verschicken möchte.
Führen Sie alle wichtigen Kontaktinformationen (Handy, Privatadresse usw.) Ihres Mitarbeiters im Rahmen des Kündigungsprozesses auf und bitten Sie ihn, vor der Abreise alles auf seine Richtigkeit zu überprüfen.
Auf diese Weise kann das Unternehmen Sie kontaktieren, wenn es ungelöste Schwierigkeiten gibt.
Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie angeben, an wen sich Ihr Mitarbeiter wenden soll, wenn Bedenken auftreten.
Denken Sie daran, dass standardmäßige Mitarbeiter-Hotlines für ehemalige Mitarbeiter möglicherweise nicht erreichbar sind und dass lokale Nummern in Zukunft möglicherweise nicht die besten Kontaktpunkte sind.
Wie schreibe ich meinem Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben?
Das Format eines Kündigungsschreibens an den Arbeitgeber ist identisch mit dem eines Dienstkündigungsschreibens. Es sollte das Datum des Schreibens, das Kündigungsdatum und den Grund/die Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitnehmer enthalten. Schreiben Sie den Brief in einem Stil, der eine professionelle und optimistische Einstellung widerspiegelt. Negative Gedanken, Meinungen oder Geschichten sollten nicht aufgenommen werden, es sei denn, sie sind wesentlich, um zu veranschaulichen, warum Sie die Organisation verlassen.
Muster Kündigungsschreiben
Nachdem wir nun die Grundlagen zum Schreiben eines Dienstkündigungsschreibens behandelt haben, wollen wir uns einige Beispiele genauer ansehen.
Bitte verwenden Sie diesen Text in Ihren eigenen Kündigungsschreiben-Vorlagen. Achten Sie nur darauf, die Sprache auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abzustimmen.
Muster eines unfreiwilligen Kündigungsschreibens
14. Januar 20XX
[Name des Mitarbeiters] [Name des Mitarbeiters] [Telefonnummer des Mitarbeiters] [E-Mail-Adresse des Mitarbeiters]Zum Kündigungsschreiben
Grüße, [Name],
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass Ihre Dienste bei [UNTERNEHMEN] mit sofortiger Wirkung nicht mehr benötigt werden.
Wir haben in den letzten drei Monaten einen deutlichen Leistungsabfall erlebt. Wir haben uns entschieden, Ihren Job wegen übermäßiger Verspätung und Nichterfüllung der Leistungsziele offiziell zu kündigen.
Anbei finden Sie eine Durchsicht unserer Unterlagen sowie die von uns ergriffenen Disziplinarmaßnahmen, die zu dieser Feststellung geführt haben. Es gibt auch eine Zusammenfassung aller an Sie zu zahlenden Abfindungen und/oder Leistungen. Diese werden am [DATUM] zusammen mit Ihrem letzten Zahltag ausgestellt.
Wenn eine dieser Informationen falsch ist oder Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter unter [NUMMER].
Vielen Dank,
[Name] [Titel] [Firma] [Kontaktdaten]Muster für ein Kündigungsschreiben eines Arbeitnehmers
14. Januar 20XX
[Name des Mitarbeiters] [Name des Mitarbeiters] [Telefonnummer des Mitarbeiters] [E-Mail-Adresse des Mitarbeiters]Zum Kündigungsschreiben
Grüße, [Name],
Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihr Arbeitsvertrag mit [NAME DES UNTERNEHMENS] dieses Jahr nicht verlängert wird.
Lassen Sie dieses Schreiben als förmliche Mitteilung dienen, dass wir beabsichtigen, Ihr Arbeitsverhältnis am [DATUM] gemäß dem Arbeitsvertrag zu beenden, den Sie zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses bei uns unterzeichnet haben.
Bitte schließen Sie alle ausstehenden Arbeiten bis zu Ihrem Abgabetermin ab.
Obwohl dies keine leichte Entscheidung war, glauben wir, dass es die beste für die Organisation war.
Sie waren während Ihrer Zeit bei uns ein wichtiges Mitglied unseres Teams. Wir haben uns jedoch entschieden, einen anderen Weg zu gehen.
Nochmals vielen Dank für all Ihre Bemühungen und die besten Wünsche für zukünftige Möglichkeiten!
Vielen Dank,
[Name] [Titel] [Firma] [Kontaktdaten]Beeinflusst die Kündigung die zukünftige Beschäftigung?
Wenn Sie nur einen Groll hegen, schlecht über Ihren früheren Arbeitgeber sprechen oder einem Personalvermittler mitteilen, dass Sie das Unternehmen verklagen, das Sie entlassen hat, werden Ihre Chancen auf eine zukünftige Anstellung beeinträchtigt. Das reicht aus, um einen Personalvermittler fragen zu lassen, ob es eine gute Idee ist, Sie einzustellen.
Was passiert mit den Leistungen eines Mitarbeiters nach der Kündigung?
Die Leistungen des Mitarbeiters werden wahrscheinlich ebenfalls gekündigt, dies hängt jedoch von den Richtlinien des jeweiligen Unternehmens und den Vertragsbedingungen des Mitarbeiters ab.
Kann ein Arbeitnehmer eine Kündigung anfechten?
Ja, ein Mitarbeiter kann eine Kündigung anfechten, wenn er der Meinung ist, dass sie ungerecht oder diskriminierend war. Sie können dies durch ein Beschwerdeverfahren tun oder einen Antrag bei der zuständigen Regierungsbehörde stellen.
Kann einem Mitarbeiter ohne Vorwarnung gekündigt werden?
Dies hängt von den Richtlinien des jeweiligen Unternehmens und den Vertragsbedingungen des Mitarbeiters ab. In einigen Fällen kann einem Mitarbeiter ohne Vorwarnung gekündigt werden, in anderen Fällen kann ihm eine Abmahn- oder Kündigungsfrist zustehen.
Was sollte ein Arbeitnehmer tun, nachdem er ein Kündigungsschreiben erhalten hat?
Ein Mitarbeiter sollte das Kündigungsschreiben und alle Begleitdokumente sorgfältig prüfen und alle Fragen stellen, die er über die Kündigung oder seine Rechte haben könnte. Sie sollten auch erwägen, sich an einen Rechts- oder Personalexperten zu wenden, wenn sie glauben, dass die Kündigung ungerecht war.
Kann ein Arbeitnehmer nach einer Kündigung Arbeitslosengeld beziehen?
Es kommt auf die konkreten Umstände der Kündigung an. Wenn die Kündigung auf Fehlverhalten oder schlechte Leistung zurückzuführen ist, hat der Arbeitnehmer im Allgemeinen keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld.
Kann einem Mitarbeiter während des Urlaubs gekündigt werden?
Dies hängt von den konkreten Umständen und den Bedingungen des Urlaubs des Arbeitnehmers ab. Einem Arbeitnehmer kann während des Urlaubs gekündigt werden, wenn die Kündigung nicht im Zusammenhang mit dem Urlaub steht.
Wie wirkt sich eine Kündigung auf die Personalakte eines Mitarbeiters aus?
Eine Kündigung kann in der Akte des Mitarbeiters vermerkt und von zukünftigen Arbeitgebern während des Einstellungsprozesses berücksichtigt werden.
Zusammenfassen,
Die Kündigung von Arbeitnehmern ist ein typisches Ereignis in der Wirtschaft. Obwohl es selten eine angenehme Prozedur ist, ist es häufig erforderlich. Wenn Sie sich in der Situation befinden, jemanden gehen zu lassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie dies auf professionelle und legale Weise tun. In diesem Leitfaden haben wir Schritte beschrieben, die Sie unternehmen können, um ein Kündigungsschreiben auszustellen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Zweck eines Kündigungsschreibens?
Kündigungsschreiben dienen zwei Zwecken: Sie helfen Arbeitgebern dabei, Kündigungsentscheidungen nachzuverfolgen, und sie geben Arbeitnehmern die Klarheit, die sie benötigen, um den Übergang in die nächste Karrierestufe zu beginnen.
Kündigungsschreiben schlecht?
Ein Kündigungsschreiben ist nicht schlecht. Es ist nur ein wesentlicher Teil des Kündigungsprozesses.
Kann ein gekündigter Mitarbeiter wieder eingestellt werden?
Ausgeschiedene Mitarbeiter werden entweder als für eine Wiedereinstellung in Frage kommend oder nicht in Frage kommend eingestuft. Wenn ein Mitarbeiter wieder eingestellt werden kann, sollten Sie nicht länger als sechs Monate nach der Entlassung warten, um ihn wieder einzustellen.
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Bibliographie
