Viele Menschen haben sich gefragt, wie die Urlaubsregelung funktioniert. Sie sind am richtigen Ort, wenn Sie zu dieser Gruppe von Menschen gehören.
In diesem Artikel erklären wir, was eine Urlaubsregelung ist und wie sie funktioniert
Was ist eine Beurlaubung?
Eine Urlaubsregelung ist eine Freistellung von der Arbeit aus einem bestimmten Grund und für einen vorher festgelegten Zeitraum, normalerweise auf Wunsch eines Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter, der Angehörige pflegt, kann eine Freistellung nutzen, um bestimmte Verpflichtungen zu erfüllen oder einen Notfall zu Hause zu bewältigen.
Darüber hinaus gibt es Arbeitnehmern, die schwerwiegende medizinische Probleme haben, eine Auszeit. Gelegentlich wird es mit Urlaub für Familie, Krankheit oder Trauer kombiniert. Um die Auszeit aufgrund mildernder Umstände zu verlängern, wenn ein Mitarbeiter länger braucht, sollten Unternehmen ein formalisiertes Protokoll haben.
Es ist von entscheidender Bedeutung, ein Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen eines Mitarbeiters und den möglichen Auswirkungen einer Auszeit auf das Unternehmen zu finden.
Arten der Beurlaubung
Aus verschiedenen Gründen kann der Arbeitgeber eine Beurlaubung gewähren. Einige dieser Erklärungen sind gesetzlich vorgeschrieben oder geregelt. Auch Mitgefühl oder die Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur können Motive sein.
Sie sind gesetzlich verpflichtet, sich an Vereinbarungen zu halten, die Sie mit einer Gewerkschaft oder einem Arbeitnehmer getroffen haben. Sie müssen möglicherweise eine Gebühr und eine Rückerstattung zahlen, wenn Sie gegen das Gesetz verstoßen. Wenn Sie einen Vertrag brechen, könnte ein Urteil gegen Sie erwirkt werden. Diese Möglichkeiten werden verringert, und Ihre Wahrscheinlichkeit, dass ein Fehler festgestellt wird, wird durch ordnungsgemäß festgelegte Richtlinien verringert.
Die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu treffen, kann die potenzielle Haftung begrenzen und ein gesundes Arbeitsumfeld fördern. Hier einige Beispiele für Beurlaubungen:
- Mutterschaftsurlaub (Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub)
- Freiwillige Abwesenheit
- Freiwillig Auszeit nehmen (außer wegen Schwangerschaft oder Vaterschaft)
- Obligatorische Auszeit
- Elternzeit
#1. Elternzeit
Bei der Geburt eines neuen Kindes müssen Mütter oder Väter möglicherweise Elternzeit nehmen. Ein Arbeitnehmer muss möglicherweise eine beträchtliche Zeit von der Arbeit freinehmen, um sich auf das neue Familienmitglied vorzubereiten, da Neugeborene ständige Aufmerksamkeit benötigen.
#2. Unfreiwilliger Urlaub
Eine unfreiwillige Beurlaubung kann erforderlich sein, wenn ein Mitarbeiter in eine Straftat verwickelt ist und eine Untersuchung erforderlich ist. Damit eine gründliche und angemessene Untersuchung durchgeführt werden kann, muss ein Mitarbeiter, der im Verdacht steht, unangemessen gehandelt zu haben, möglicherweise abwesend sein.
#3. Mutterschaftsurlaub
Wir können den Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub als eine Art freiwilligen Urlaub betrachten. Dennoch gibt es viele andere Situationen, in denen ein Mitarbeiter möglicherweise einen längeren Urlaub nehmen muss. Da dies im Allgemeinen nicht gesetzlich geregelt ist, werden die Alternativen für den freiwilligen Urlaub in der Regel von der Unternehmenspolitik vorgegeben.
#4. Pflichturlaub
In der Regel regeln sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Vorschriften den Zwangsurlaub. In der Regel erfordern medizinische Notwendigkeiten eine erforderliche Beurlaubung. Der American Disabilities Act (ADA) und der Family and Medical Leave Act, die die meisten seiner Rechtsvorschriften umfassen, regeln (FMLA).
Urlaubsregelung
Wir kennen ein etabliertes Regelwerk und Grundsätze für den Umgang mit diesen Mitarbeiterabwesenheiten als Urlaubsregelung. Es enthält Informationen zu den Urlaubsformen, auf die Mitarbeiter Anspruch haben, ob Freizeit angesammelt oder zugewiesen wird, sowie alle Einschränkungen und Voraussetzungen.
Außerdem wird beschrieben, wie Urlaub beantragt wird, wann Mitarbeiter für versäumte Arbeit bezahlt werden und wie Urlaubszeiten erfasst und überwacht werden.
Persönliche Beurlaubung
Als personenbezogene Beurlaubung gilt jede Abwesenheit aus persönlichen Gründen, die nicht anderweitig durch das FMG oder andere geschützte Urlaubsregelungen geregelt sind. Es stehen unbezahlte und berufsungeschützte Freistellungen zur Verfügung.
Vollzeitbeschäftigte des Unternehmens können nach vollständiger einjähriger Betriebszugehörigkeit für eine persönliche Beurlaubung qualifiziert werden. In einem Kalenderjahr können maximal acht Wochen ungeschützter Urlaub gewährt werden, und ich muss ihn in einem Zeitraum nehmen.
Jeder Antrag auf persönliche Beurlaubung wird nach alleinigem Ermessen des Unternehmens genehmigt oder abgelehnt, nachdem mehrere Faktoren berücksichtigt wurden, einschließlich der Gründe für die Beurlaubung, die Auswirkungen der Beurlaubung auf das Unternehmen und die Verfügbarkeit alternativer Personalressourcen und die Leistung der Mitarbeiter. Alle Anträge auf persönlichen Urlaub liegen im Ermessen des Unternehmens.
Unbezahlter Urlaub
Normale Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte können eine unbezahlte Freistellung beantragen, die der Abteilungsleiter bei erheblichen persönlichen Anforderungen genehmigen kann.
Unbezahlter Urlaub zahlt zwar nicht den Verdienst des Arbeitnehmers während seiner Abwesenheit, garantiert aber seine Beschäftigung, was im Falle einiger vom Arbeitgeber bezahlter Leistungen wie verdienter Urlaub oder Krankenversicherung von entscheidender Bedeutung sein kann.
Hat ein Mitarbeiter alle bezahlten Urlaubsmöglichkeiten ausgeschöpft, einschließlich aufgelaufener Urlaubstage, Krankheitstage und PTO, folgt in der Regel eine unbezahlte Freistellung (bezahlte Freistellung).
Abhängig von der Richtlinie des Arbeitgebers zum unbezahlten Urlaub kann er dem Arbeitnehmer während seiner Abwesenheit einen Arbeitsplatz garantieren. Dies kann es dem Arbeitnehmer ermöglichen, seine Krankenversicherung während seiner Abwesenheit aufrechtzuerhalten.
- Wenn das vorhandene Urlaubsguthaben eines Mitarbeiters aufgebraucht ist und er aufgrund unvorhergesehener Umstände eine Auszeit benötigt, kann er möglicherweise unbezahlten Urlaub nehmen.
- Wird der unbezahlten Freistellung keine Zustimmung erteilt, gilt die Abwesenheit des Arbeitnehmers als Freistellung vom Arbeitsplatz.
- Wenn Sie den Unterricht ohne Erlaubnis verpassen, werden Disziplinarmaßnahmen angewendet.
- Mitarbeiter, die an diesen Tagen unbezahlten Urlaub nehmen, werden nicht bezahlt.
- Ein Arbeitnehmer kann eine unbezahlte Abwesenheit von bis zu drei Monaten beantragen.
- Ein Mitarbeiter kann über das HRMS-Tool einen Gehaltsverlust beantragen, wobei der Abteilungsleiter und der unmittelbar berichtende Manager dies genehmigen müssen.
- Mitarbeiter können Urlaub beantragen, wenn dies von ihrem unmittelbaren Vorgesetzten und Abteilungsleiter genehmigt wurde.
- Auf dem HRMS-Tool melden sie das Verlassen als Gehaltsverlust.
Verfahren zur Beantragung einer unbezahlten Beurlaubung
- Ein Mitarbeiter kann einen Lohnausfall beantragen, indem er einen Antrag über das HRMS-Tool einreicht und die Erlaubnis des Abteilungsleiters und des unmittelbar unterstellten Managers einholt.
- Der Mitarbeiter kann Urlaub nehmen, nachdem er die Genehmigung des Abteilungsleiters und des unmittelbaren Vorgesetzten erhalten hat.
- Auf dem HRMS-Tool melden sie das Verlassen als Gehaltsverlust.
Richtlinie zur medizinischen Beurlaubung
Arbeitnehmer, die aufgrund eines erheblichen Gesundheitsproblems nicht arbeiten können, können sich aus medizinischen Gründen beurlauben lassen. Dies können körperliche oder seelische Beschwerden oder die Pflegebedürftigkeit eines Angehörigen sein. In der Regel sind diese Urlaube unbezahlt. Die Beschäftigung des Arbeitnehmers ist während dieser Zeit bundesweit geschützt.
Im Allgemeinen können Mitarbeiter zunächst ihren verbleibenden bezahlten Urlaub zusammen mit einem Krankenurlaub oder beidem in Anspruch nehmen. Der Arbeitgeber kann dem Urlaubsantrag eines Arbeitnehmers nicht widersprechen, wenn der Arbeitnehmer seine Absicht dazu aus einem berechtigten Grund angekündigt hat.
Eine medizinische Beurlaubung in einem zusammenhängenden Zeitraum von 12 Wochen ist nicht erforderlich. Mitarbeiter können mit wiederkehrenden Problemen oder Rückschlägen umgehen, indem sie anpassungsfähig sind, was sie davon abhält, sich Sorgen um ihre Karriere zu machen.
Wie lange muss eine krankheitsbedingte Beurlaubung dauern und wie viel Lohn muss gezahlt werden?
Gemäss FMLA müssen Unternehmen ihren Mitarbeitenden bis zu 12 Wochen unbezahlten Krankenurlaub gewähren. Sie verpflichten den Arbeitgeber nicht, in dieser FMLA-Urlaubskategorie wie in anderen Urlaubskategorien bezahlten Urlaub anzubieten. Darüber hinaus können Unternehmen, die bezahlte Urlaubsoptionen anbieten (z. B. bezahlte Krankheitszeit und bezahlte Urlaubszeit), vorschreiben, dass ihre Mitarbeiter während der 12-wöchigen Laufzeit aufgelaufenen Urlaub nehmen.
Was ist ein guter Grund für eine Beurlaubung?
Eine Beurlaubung ist ein Mechanismus für Arbeitnehmer, um sich von der Arbeit freizunehmen, während sie außergewöhnliche Umstände bewältigen, im Gegensatz zu bezahlter Freistellung (PTO) und Urlaubszeit.
Typische Begründungen sind: Geburt, Adoption, Pflege kranker Familienangehöriger, schwerwiegende gesundheitliche Probleme oder Militärurlaub.
Was ist eine offizielle Beurlaubung?
Jede Beurlaubung, die von einer Organisation gemäß den Bestimmungen der Verordnung gewährt wird, wird als „offizielle Beurlaubung“ bezeichnet.
Ist Beurlaubung dasselbe wie FMLA?
In der Regel wird ein Arbeitnehmer während einer Beurlaubung mit Zustimmung des Arbeitgebers für eine bestimmte Zeit von der Arbeitspflicht freigestellt.
In der Regel gibt es in jeder Organisation spezifische Richtlinien, um dies anzugehen, einschließlich zwei Wochen unbezahlter Freistellung. Wenn sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber bestimmte Kriterien erfüllen, schreibt das FMLA Unternehmen vor, ihren Mitarbeitern unbezahlten Urlaub zu gewähren.
Wie kann ich mich stressbedingt von der Arbeit beurlauben lassen?
Informieren Sie die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers, dass Sie eine Stresskarenz nach FMG in Anspruch nehmen möchten. Von dort erhalten Sie die wesentlichen Unterlagen, die Sie zu Ihrem Arzt mitbringen müssen. Ihr Arzt muss Ihnen raten, einen Stressurlaub zu nehmen; Es reicht nicht aus, einfach zu sagen, dass Sie zu gestresst sind, um zu arbeiten.
Es ist wichtig, ehrlich zu sein und Ihre Symptome nicht herunterzuspielen, während Sie mit Ihrem Arzt sprechen. Wenn Sie immer wieder sagen: „Es ist in Ordnung“, können sie es nicht fair bewerten. Nichts ist falsch. Nur etwas gestresst. Denken Sie daran, dass Stress sich sowohl auf Ihre körperliche als auch auf Ihre emotionale Gesundheit auswirken kann.
Wie lange darf ein Arbeitnehmer der Arbeit fernbleiben?
Ein Arbeitnehmer darf höchstens ein bis zwei Tage im Monat von der Arbeit abwesend sein. Jede andere Bedingung als diese kann diese Person in Gefahr bringen.
Laut Berufsfachleuten darf eine Arbeitnehmerin nicht länger als ein oder zwei Tage im Monat abwesend sein und trotzdem ihre Beschäftigung behalten. Arbeitgeber sind am wenigsten tolerant gegenüber Fehltagen für diejenigen, die ungelernte Tätigkeiten ausüben.
Können Sie um eine Beurlaubung von der Arbeit bitten?
Wenn ein Mitarbeiter von seinem Unternehmen freigestellt wird, kann er längere Zeit von der Arbeit freinehmen. Wenn Sie wissen, dass Sie länger als ein paar Wochen nicht arbeiten können, aber trotzdem an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren möchten; Sie sollten Ihren Arbeitgeber um eine Beurlaubung bitten.
Werden sie mich während meiner Beurlaubung weiter bezahlen?
Abgesehen von Langzeitinvalidität, Mutterschaft (Geburt) und Elternzeit sind alle anderen Beurlaubungen unbezahlt.
Kann ich mich beurlauben lassen, wenn ich einen schwer erkrankten Angehörigen pflegen muss?
Ein sehr krankes Familienmitglied kann verlangen, dass ein Arbeitnehmer einen Familienpflegeurlaub nimmt.
Zusammenfassung
Eine gesetzeskonforme und mitfühlende Urlaubsregelung zeigt den Mitarbeitern, dass dem Unternehmen ihr Wohlergehen am Herzen liegt. Eine positive Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Beziehung bildet die Grundlage für eine engagierte, produktive und zufriedene Belegschaft.
- BESTES MITARBEITER-URLAUB-MANAGEMENTSYSTEM: Top-Picks im Jahr 2023
- RICHTLINIEN FÜR BEZAHLTE ZEIT: Best Practices und Beispiele
- PTO POLICY: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines PTO
- ENTSCHULDIGTE ABWESENHEIT: Was bedeutet es, von der Arbeit abwesend zu sein?
- SO RUFEN SIE ARBEITSLOS AN: Antrag auf Beurlaubung
Bibliographie
