Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig einzigartige Artikel für Verbraucher herstellt, möchten Sie möglicherweise ein Auftragskostensystem und eine Formel, um jede Bestellung genau im Auge zu behalten. Der Einsatz von Auftragskalkulationssystemen ist eine Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Investition von Zeit und Material in die Herstellung einer Ware oder Dienstleistung zu einem Gewinn für Ihr Unternehmen führt. Bei der Entwicklung von Systemen zur Auftragskalkulation ist es notwendig, eine Vielzahl von Komponenten einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die mit jedem Auftrag verbundenen Kosten genau berechnet werden. In diesem Artikel werden Kostenbeispiele, Typen, Funktionen und Vorteile für Auftragsaufträge besprochen.
Was ist die Auftragskostenabrechnung?
Die Auftragskalkulation ist eine Methode, die verwendet wird, wenn ein Kunde ein Unikat oder eine kleine Menge eines Produkts bestellt. Mit dieser Methode können wir die Preise für jedes Produkt so festlegen, dass wir einen Gewinn erzielen und gleichzeitig auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben.
Materialkosten, Gehaltsabrechnungen, Lieferantenrechnungen und Gemeinkostenzuordnungen sind nur einige der Datenquellen, die Auftragskalkulationssysteme sammeln und überwachen können. Ein Buchhalter kann diese Tools verwenden, um Informationen zusammenzustellen und ein Kostenblatt für Aufgaben zu verwenden, um Ausgaben zu berechnen oder im Auge zu behalten. Eine weitere Möglichkeit, den Überblick zu behalten, ist die Verwendung einer Auftragsdatenbank, die jedem Produkt eine eigene Nummer gibt.
Jedes hergestellte Gut muss seinen eigenen „Auftragskosten-Datensatz“ im Auftragskalkulationssystem haben, der nicht nur enthält, was in seine Produktion geflossen ist, sondern auch, wie viele Personen daran beteiligt waren, wie lange es gedauert hat, wie viel Geld für Fertigungsgemeinkosten ausgegeben wurde und bald. Darüber hinaus hilft dies Buchhaltern, den Überblick über aktuelle Bestände und Kosten zu behalten, um unerwartete Verluste zu vermeiden.
Was sind die 3 Komponenten der Auftragskostenkalkulation?
Unternehmen müssen die Gesamtkosten der Produktion kennen, um einen fairen Preis für ihre Waren verlangen zu können. Ein Unternehmen muss den leitenden Entscheidungsträgern Kosteninformationen geben, so wie Informationen zu Jahresabschlüssen externen Stakeholdern zur Verfügung gestellt werden. Jedes physische Gut hat seine eigenen Ausgaben, einschließlich der Kosten für Rohstoffe, der direkten Arbeitskosten und der Gemeinkosten, die indirekte Materialien und indirekte Arbeitskräfte sowie Betriebsmittel und Abschreibungen auf Produktionsanlagen umfassen können. Ein Kostenrechnungssystem verfolgt auf diese Weise die Kosten und stellt Entscheidungsträgern relevante Daten zur Verfügung. Hier sind die drei Komponenten der Auftragskalkulation:
#1. Direkte Materialien
Direkte Materialien sind solche, die nachweislich speziell bei der Herstellung des Endprodukts verwendet wurden.
Unternehmen benötigen einen Vorrat an Rohstoffen, damit sie den Produktionsbedarf schnell decken können. Obwohl es zu einer Verschiebung des Produktionsvolumens kommen kann, zögert das Management, den Betrieb einzustellen, während sie auf die Ankunft der Rohstoffe warten. Darüber hinaus benötigt ein Unternehmen Rohstoffe für den aktuellen Job und zukünftige Jobs. Sobald eine bestimmte Menge an Material für den Herstellungsprozess benötigt wird, wird es der Produktion zugeführt.
Mit der Aufnahme von Materialien in den Bestand an unfertigen Erzeugnissen beginnt die Aufgabe offiziell. Ein Materialanforderungsblatt listet auf, was, wie viel und wie viel es für Herstellungsmaterialien kosten wird. Darüber hinaus unterzeichnen sowohl der Anforderer als auch der Budgetmanager das fertige Formular.
#2. Direkte Arbeit
Die Kosten der direkten Arbeit umfassen die Löhne, die an Arbeiter gezahlt werden, die Aufgaben ausführen, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung des Produkts stehen. Löhne und sonstige Vergütungen für die Zeit, die mit der Entwicklung des Produkts verbracht wurde, sind eingeschlossen. Direkte Arbeit umfasst sowohl die physische Arbeit des Sammelns von Rohstoffen wie Zellstoff und deren Transport zur Papierherstellung als auch die geistige Arbeit, den gesamten Produktionsprozess im Auge zu behalten, um die Qualitätskontrolle zu gewährleisten. Im Gegensatz dazu arbeiten Wachen und Hausmeister in der Produktionsstätte, gelten aber nicht als Teil der direkten Belegschaft.
#3. Betriebskosten
Während des Herstellungsprozesses einer Ware entstehen einem Unternehmen zusätzlich zu den Kosten für direkte Arbeit und Betriebsmittel mehrere zusätzliche Kosten. Fertigungsgemeinkosten ist der Begriff für diese Kosten. Es berücksichtigt Kosten wie die monatliche Stromrechnung, die Kosten für Hausmeisterbedarf, die Abschreibung der verwendeten Ausrüstung, die Abschreibung des Grundstücks, auf dem sich die Produktionsstätte befindet, und die Grundsteuern. Die Endkostenabrechnung beinhaltet alle Produktionsgemeinkosten, die letztendlich auf das Endstück angerechnet werden.
Beispiele für Auftragskalkulationen
Die Anwendung der Auftragskalkulation kann je nach Unternehmen, das diese Methode anwendet, häufig unterschiedlich sein. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die verschiedenen Arten von Unternehmen, die Auftragskalkulationssysteme verwenden, um Bestände zu verfolgen, zusammen mit Beschreibungen, wie der Prozess für jeden unterschiedlich ist.
#1. Medizinischer Dienst
Auftragskalkulation ist eine Methode, die medizinische Einrichtungen wie Krankenhäuser und Kliniken verwenden, um herauszufinden, wie viel Geld jedem Patienten in Rechnung gestellt werden soll. Wenn ein Patient in die Klinik kommt, um sich untersuchen zu lassen, ist es offensichtlich, dass er weniger Pflege benötigt als jemand, der eine umfangreiche Operation benötigt, bei der er mehrere Nächte im Krankenhaus bleiben muss. Für jede Leistung berechnet die Buchhaltungsabteilung des Krankenhauses oder der Klinik Auftragskosten, um die finanzielle Stabilität der Einrichtung zu gewährleisten. Dies ist notwendig, da die Erfahrungen, die jeder Patient hat, je nach Bedarf unterschiedlich sein können.
#2. Filmstudios
Die Auftragskalkulation wird in der Filmindustrie verwendet, um die Ausgaben für Dinge wie Gehälter und Sozialleistungen sowie für Dinge wie Sets, Kostüme, Requisiten und Kameras im Auge zu behalten. Einige Produktionsorganisationen verwenden Arbeitsblätter, um die Kosten für den Kauf der gesamten Ausrüstung und die Bezahlung aller Arbeiter zu schätzen.
Nachdem ein Budget festgelegt wurde, können die Filmcrew, die Besetzung und die Crewmitglieder damit beginnen, die notwendigen Elemente für die Produktion zusammenzustellen. Um die Einsatzzeit zu verfolgen, müssen die Mitarbeiter bei jedem Ein- und Aussteigen eine Zeitkarte ausfüllen. Darüber hinaus hält das Jobblatt alle filmischen Geräte und Materialien im Auge.
#3. Baufirmen
Um den individuellen Bedürfnissen jedes Immobilieneigentümers oder -verwalters gerecht zu werden, erstellen viele Bauarbeiter einzigartige Entwürfe für jede Struktur, die sie errichten. Die Kosten für einzelne Materialien, die in der Struktur oder dem Grundstück verwendet werden, werden üblicherweise geschätzt. Sobald die Schätzung auf einem Arbeitskostenblatt vollständig ist, wird es dem Gebäudeverwalter oder -eigentümer übergeben. Das Bauunternehmen verwendet das Arbeitsauftragsblatt, um das Budget und die Kosten zu überwachen, wenn der Vorschlag angenommen wird.
#4. Einzelhandelsunternehmen
Es ist wirtschaftlicher, Auftragskosten für Einzel- oder Kleinserien eines Produkts einzusetzen als für die Massenproduktion. Um nur ein Beispiel zu geben:
Stellen Sie sich den Fall eines Verbrauchers vor, der sich für Schnürsenkel aus Baumwolle statt für die Standard-Nylon-Variante entschieden hat, während er ein Paar Schuhe kaufte, auf die sein Name auf der Seite gestickt war. Da dies ein einmaliger Kauf ist, verwendet das Unternehmen Auftragskosten, um die Schuhe zu bepreisen.
Wie viele Arten von Job Costing gibt es?
Es gibt nur drei Arten von Job Costing. Direkte Materialien, direkte Arbeit und Gemeinkosten sind die drei Arten, in die die mit einem bestimmten Job verbundenen Kosten während der Jobkalkulation gruppiert werden. Als Faustregel gilt, dass Aufwendungen bis zur Fertigstellung der Ware als Ware in Arbeit klassifiziert und dann in die Herstellungskosten verschoben werden.
Merkmale der Auftragskalkulation
Die Auftragskalkulation ist eine Form der Vorbestellungspreismethode. Die Hauptmerkmale dieser Preisstrategie sind wie folgt:
Merkmale der Auftragskalkulation
- Keine zwei Jobs sind gleich; Sie sind alle unterschiedlich und erfordern unterschiedliche Fähigkeiten.
- Jede Bestellung wird auf Bestellung gefertigt und nicht als Massenware für den Umlauf.
- Für jede Aufgabe in diesem System fallen separate Kosten an. Daher wird das Geld pro Projekt verfolgt und bewertet.
- Die durchschnittliche Dauer eines Einzeleinsatzes ist eher kurz.
- Es ist möglich, jede einzelne Aufgabe während des gesamten Herstellungsprozesses zu verfolgen. So können die einzelnen Arbeitskosten für Dinge wie Material, Arbeit und Gemeinkosten genau aufgeschlüsselt werden.
- Wenn ein Job bestellt wird, wird ihm eine spezielle Job-Auftragsnummer zugewiesen.
- Die Übertragung der Leistung von einer Abteilung zur anderen ist höchst ineffizient.
- Die Aufgabenauftragsnummer wird als direkter Identifikator für die Abrechnung aller direkten Kosten wie Materialien, Arbeitskräfte und sonstiger Ausgaben verwendet.
- Die Gemeinkosten werden auf Basis eines festgelegten Satzes pro Auftrag berechnet.
- Job Costing hilft Unternehmen, Jobs zu zitieren, indem ihre Gesamtkosten berechnet werden.
Kalkulationsformel für Auftragsaufträge
Hier ist die Formel für die Kalkulation eines Arbeitsauftrags: Gesamte Arbeitskosten = Direkte Materialien + direkte Arbeit + angewandte Gemeinkosten.
So verwenden Sie die Jobkostenformel. Hier sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen, um den Endpreis eines Projekts zu bestimmen:
#1. Bestimmung der Rolle
Schritt eins besteht darin, die Rolle und ihre Voraussetzungen zu definieren. Um dies zu erreichen, berücksichtigen Sie alle potenziellen Einflüsse und Ergebnisse der Übernahme dieser Rolle. Dies ist eine entscheidende Phase, da Sie sich auf ein Budget für Ihre Arbeit festlegen können. Um beispielsweise Papier herzustellen, muss man nicht nur berechnen, wie viele Bäume gefällt werden müssen, sondern auch, wie lange es dauern wird, wie viele Arbeiter benötigt werden, wie viel Energie für den Betrieb der Geräte benötigt wird und wie viele Blätter Papier der Kunde benötigt.
#2. Legen Sie den Satz für die Verwaltungskosten fest
Um die Gesamtkosten eines Jobs zu ermitteln, ist es notwendig, einige Zahlen, wie z. B. Ihren Gemeinkostensatz, im Voraus in Stein gemeißelt zu haben. Sie führen eine laufende Bilanz der direkten Arbeitsstunden und der direkten Materialkosten.
Wahrscheinlich haben Sie Ihre Gemeinkosten- und Aktivitätsniveaus zu Beginn des Jahres angenähert, und diese beiden Werte sind die Grundlage für Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz. Die meisten Unternehmen berechnen diese Zahlen, indem sie ihre erwarteten Ausgaben für Dinge wie Materialien und andere Ausgaben (geschätzte Gemeinkosten) und die Anzahl der Stunden pro Woche prognostizieren, die ihre Mitarbeiter pro Woche aufwenden werden (geschätzte Aktivität). Mit der folgenden Formel können Sie Ihre fixen Gemeinkosten berechnen:
Plangemeinkostenquote = erwartete Kosten / erwarteter Output
Die Antwort auf diese Gleichung ist ein numerischer Wert, ausgedrückt in Dollar und Cent. Im dritten Schritt wird der angewandte Gemeinkostensatz ermittelt und dieser monetäre Wert dann verwendet.
#3. Bestimmung der Allokationsgrundlage
Vorinstanzen können verwendet werden, um zu bestimmen, wie viel der indirekten Kosten dem Projekt in Rechnung gestellt werden sollen. Das heißt, wir haben dieser Aufgabe einen Preis zugewiesen, der auf dem basiert, was wir in der Vergangenheit für die Erledigung vergleichbarer Aufgaben bezahlt haben. Daher sollten sie während der Postproduktion überarbeitet werden, um zusätzliche indirekte Kosten zu berücksichtigen, die möglicherweise angefallen sind. Hier sind die Kosten für die Herstellung von Geräten, für den Betrieb von Geräten verwendeter Strom, Rechnungen von Versorgungsunternehmen und die Abschreibung von Maschinen enthalten.
#4. Jobausgaben im Auge behalten
Sie müssen ein Auftragskostenblatt mit fortschreitender Arbeit auf dem neuesten Stand halten, damit Sie im Auge behalten können, wie viel Geld für Materialien und Arbeitskräfte ausgegeben wird. Verwenden Sie diese Tabelle als Richtlinie, um festzustellen, ob die Endkosten des Projekts höher oder niedriger als erwartet waren. Wenn es eine große Diskrepanz gibt, deutet dies darauf hin, dass entweder Ihre Schätzung oder Ihre Produktionsmethoden angepasst werden müssen. Dies kann aufgrund einer fehlerhaften Planung oder einer ineffektiven Ausführung der Aufgabe auftreten. Im Falle eines Fehlers oder einer Verschwendung wird es einfach sein, das Problem bis zu seiner ursprünglichen Finanzierungsquelle zurückzuverfolgen und eine Lösung zu implementieren.
Was sind die Vorteile von Job Order Costing?
#1. Rentabilität
Anhand eines Auftragskalkulationsauftrags können Sie die Ausgaben nach Aktivitäten aufschlüsseln und Ihre Gewinnspanne für jedes Projekt einzeln schätzen. Sie können dann bestimmen, welche Prozesse für die Herstellung eines bestimmten Artikels am kostengünstigsten sind. Obwohl diese Funktion darauf hindeutet, dass das System am besten für Unternehmen geeignet ist, die mit kundenspezifischen Bestellungen arbeiten, kann es von jedem Unternehmen verwendet werden, das daran interessiert ist, Daten zu erhalten, die für jeden Schritt im Produktionsprozess spezifisch sind. Dies ist einer der Hauptvorteile der Auftragskalkulation.
#2. Flexibilität
Aufgrund der Anpassungsfähigkeit des Systems ist es möglich, indirekte Kosten wie Fertigungsgemeinkosten nach dem Lohnauftragskalkulationsverfahren zu ermitteln. Diese Kosten können eine Vielzahl von Dingen umfassen, von den Löhnen bestimmter Arbeiter bis hin zum Fett, das in Maschinen verwendet wird, was eine Schätzung ohne das System äußerst schwierig macht. Dank des ausgeklügelten Algorithmus des Auftragskalkulationssystems ist eine ansonsten extrem zeitaufwändige und schwierige Berechnungsaufgabe jetzt ein unkompliziertes Verfahren, indem alle Dinge verfolgt werden, die zu den Fertigungsgemeinkosten beitragen.
#3. Skalierbarkeit
Das Job Costing-Auftragssystem ist sehr flexibel und ermöglicht eine Anpassung an die Bedürfnisse jedes Unternehmens, von Unternehmen mit grundlegenden Prozessen wie Werbeagenturen und Anwaltskanzleien bis hin zu Unternehmen mit komplizierten Industriebetrieben. Das bedeutet, dass Unternehmen jeder Größe von der Auftragskalkulation profitieren können. Lesen Sie auch PROZESSKOSTEN: Definition, Typen und Verwendung.
#4. Leistung
Ein weiterer Vorteil der Implementierung eines Auftragskostenkalkulationssystems ist die Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu bewerten. Die Auftragskalkulation hilft Ihnen, einzelne Leistungsdaten in Bezug auf Produktivität, Effizienz und Kostenkontrolle zu untersuchen, im Gegensatz zur Prozesskalkulation, die die Eigenschaften einer ganzen Arbeitsgruppe oder Abteilung bewertet. Mit dem Einsatz dieses Instruments können Mitarbeiter mit zu geringen Leistungen ausgesondert werden.
# 5. Barrierefreiheit
Die Technologie ermöglicht es Benutzern, auftragsspezifische Kosten zu jedem Zeitpunkt des Produktionszyklus anzuzeigen. So können Sie Ausgaben Punkt für Punkt untersuchen und mehr über deren Ursachen erfahren. Um Ihre zukünftigen Kosten besser zu kontrollieren, können Sie diese Daten nutzen, um Strategien zu entwickeln, die speziell auf Ihre Situation zugeschnitten sind.
Was sind die Nachteile der Auftragskostenabrechnung?
Im Folgenden sind einige der Nachteile von Job Costing aufgeführt:
- Jobs werden nach aktuellen Marktbedingungen und nicht auf der Grundlage historischer Daten bewertet.
- Der Auftragskalkulationsauftrag beinhaltet keinerlei Standardisierung von Aufgaben. Daher ist eine strenge Überwachung erforderlich.
- Wenn der tatsächliche Gewinn des Jobs niedriger ist als die Schätzung, können Sie nichts dagegen tun.
- In einer inflationären Zeit ist es sinnlos, die Kosten für die gleiche Arbeit mit denen an anderer Stelle zu vergleichen.
- Der Prozess von Auftragskalkulationssystemen kann ziemlich teuer sein.
Zusammenfassung
Die einzigen Unternehmen, die die Auftragskalkulation erfolgreich einsetzen können, sind diejenigen, die ihre Abläufe auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zuschneiden und bei denen die Anforderungen jedes Projekts so unterschiedlich sind, dass sie ihre eigenen Kostenschätzungen rechtfertigen. Fachwissen und Verständnis in einem bestimmten Bereich sind erforderlich, um Ausgaben angemessen zu ermitteln, zu bewerten und zu verwalten, was den Gesamtpreis erhöht. Die Notwendigkeit, über jeden für ein Unternehmen ausgegebenen Cent Rechenschaft abzulegen, bleibt bestehen. Wenn Kosten, die für ein Projekt angefallen sind, nicht auf ein anderes Projekt umgelegt werden können, riskiert das Unternehmen, den Auftrag zu verlieren.
Häufig gestellte Fragen zur Kalkulation von Auftragsaufträgen
Was ist Betriebsbuchhaltung?
Accounting for Managers oder Managerial Accounting deckt ähnliche Bereiche ab wie die Kostenrechnung und ist unter verschiedenen Namen bekannt.
Was sind 3 gute Schwächen?
Sie können Ihre Ungeduld, Ihre Multitasking-Fähigkeit, Ihre Selbstkritik und Ihr Aufschieben als Stärken einsetzen.
Wie gehen Sie mit Stress um?
- Machen Sie eine Pause von der Berichterstattung in jeglicher Form, einschließlich Fernsehen, Radio und Social Media.
- Kümmere dich um deine eigenen Angelegenheiten.
- Achten Sie gut auf Ihren Körper.
- Entspannen Sie sich und genießen Sie eine Auszeit.
- Interagiere mit anderen Menschen.
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