Bevor Sie eine Entscheidung treffen, müssen Sie fast immer eine große Anzahl von Lebensläufen sichten und eine große Anzahl potenzieller Mitarbeiter interviewen. Und jetzt, nach all dem Aufwand, ist es an der Zeit, Ihr Stellenangebotsschreiben einzureichen. Sie sind sich bewusst, dass diese Phase des Einstellungsprozesses genauso wichtig ist wie jede andere Phase, da Sie Ihr Stellenangebot hervorheben müssen, um den besten Kandidaten an Bord zu holen. Es ist üblich, einem mündlichen Stellenangebot ein schriftliches folgen zu lassen, um sicherzustellen, dass der potenzielle Mitarbeiter die Bedingungen der Stelle vollständig versteht und akzeptiert. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Vorlage für ein Stellenangebotsschreiben, wie man eines schreibt, was im Text enthalten ist und was nicht.
Was ist ein Stellenangebotsschreiben?
Ein Stellenangebotsschreiben ist ein formelles Dokument, das an Personen gesendet wird, die für eine Stelle ausgewählt wurden. Es ist eine gute Idee, sich ein Stellenangebot schriftlich bestätigen zu lassen, damit sich sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber über die Bedingungen der Stelle im Klaren sind.
Darüber hinaus kann der Kandidat je nach Unternehmenspolitik und Einstellungsverfahren auch eine schriftliche oder elektronische Version des Angebots erhalten. Nachdem einem Bewerber eine Stelle angeboten wurde, sei es telefonisch oder elektronisch, sollte das Angebot schriftlich bestätigt werden.
Wie schreibe ich ein Stellenangebotsschreiben?
Um dem Kandidaten bei der Entscheidung zu helfen, ob er das Angebot annimmt oder nicht, enthält es einen Überblick über die Position, die Organisation und andere relevante Stellendetails wie Startdatum, Gehalt, Zusatzleistungen und Arbeitszeiten.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für ein Stellenangebot? Einige Unternehmen treffen Einstellungsentscheidungen sofort, während andere sich mehr Zeit nehmen. Nachdem ein Bewerber eine Reihe von Überprüfungsschritten durchlaufen hat, wie z. B. eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, eine Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit, eine Referenzprüfung usw., kann ihm ein mündliches Angebot unterbreitet werden.
Um zu verhindern, dass Ihr Spitzenkandidat von anderen Unternehmen in Betracht gezogen wird, sollten Sie gleich ein Stellenangebot per Brief zusenden. Denken Sie daran, dass die besten Interessenten wahrscheinlich aus zahlreichen Stellenangeboten auswählen können, also zögern Sie nicht, ein konkurrenzfähiges Angebot zu machen.
Was gehört in den Text eines Stellenangebotsschreibens?
Diese Teile einer Vorlage für ein Stellenangebotsschreiben sollten immer vorhanden sein, aber ihre Reihenfolge im Schreiben ist Sache des Arbeitgebers:
#1. Berufsbezeichnung
Wenn Sie einen Brief schreiben, um eine Stelle anzubieten, sollten Sie in der Vorlage als Erstes die Stellenbezeichnung der Rolle erwähnen, die der potenzielle Mitarbeiter einnehmen wird.
Es ist möglich, dass Sie im Laufe des Vorstellungsgesprächs mit ihnen über eine Vielzahl unterschiedlicher Berufsbezeichnungen gesprochen haben. Es ist wichtig, dem Mitarbeiter die Berufsbezeichnung mitzuteilen, die er übernehmen soll, damit es zwischen Ihnen beiden keinen Raum für Missverständnisse gibt. Dies hilft, mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
#2. Berufliche Verantwortlichkeiten
Wichtig ist auch, in einem Bewerbungsschreiben eine kurze Stellenbeschreibung und einen Überblick über die Aufgaben zu geben, die mit der Stelle einhergehen.
Es ist möglich, dass der Kandidat vergessen hat oder Sie nicht alle für die Position erforderlichen Verantwortlichkeiten abgedeckt haben. Der Kandidat wird gerne eine schriftliche Aufzeichnung dessen haben, was gesagt wurde, damit er darauf zurückblicken kann, wenn er nach dem Treffen Fragen oder Bedenken hat.
#3. Gehalt und Provision
Wenn Sie die Bedingungen des Lohnangebots besprechen, beginnen Sie am besten mit der Beschreibung des Gehaltsplans. Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise zweimonatlich bezahlt wird, sollte der Lohn als solcher ausgewiesen werden.
Wenn der Mitarbeiter auch Provisionen verdient, müssen Sie die Struktur der Provision sowie die Voraussetzungen erläutern, die erfüllt sein müssen, damit er Provisionszahlungen erhält.
#4. Name des Vorgesetzten
Das Stellenangebotsschreiben ist ein guter Ort, um den Kandidaten zum ersten Mal mit dem Namen seines zukünftigen Managers oder Vorgesetzten bekannt zu machen. Dies wird wahrscheinlich während des Onboarding-Prozesses ausführlicher besprochen.
Dieser Teil des Stellenangebotsschreibens sollte kurz gehalten und ggf. mit weiteren Informationen kombiniert werden. Darüber hinaus können im Laufe der Zeit immer ausführliche Erläuterungen zu jedem Teil des Arbeitsvertrags oder des Onboarding-Prozesses gegeben werden.
#5. Vergütung und Zusatzleistungen
Es ist wichtig, die Löhne und Leistungen des Kandidaten in Ihrem Angebotsschreiben anzugeben.
Fügen Sie Stundensätze (für nicht steuerbefreite Mitarbeiter) oder Vergütungssätze (für steuerbefreite Mitarbeiter) hinzu, damit das Unternehmen nicht für den gesamten Betrag verantwortlich ist, wenn der Mitarbeiter vorzeitig ausscheidet. Beschreiben Sie in ähnlicher Weise die wichtigsten Vorteile, die Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern zu bieten hat.
#6. Details zum Standort Ihres Arbeitsplatzes
Informationen zum Arbeitsplatz sollten auch im Anschreiben erscheinen, das Sie im Rahmen des Stellenangebots versenden.
Machen Sie zunächst Angaben zum Ort der Hauptbeschäftigung des Kandidaten (z. B. im Büro, von zu Hause aus oder eine Mischung aus beidem). Erwähnen Sie dann Details wie das Büro, wie das Parken funktioniert und wie Sie hineinkommen.
Wie bei den anderen Punkten auf dieser Liste ist dieses Angebotsschreiben der ideale Ort, um das Thema anzusprechen. Bevor der Kandidat jedoch zu seinem ersten Arbeitstag erscheint, können Sie die Details der Baustelle noch einmal durchgehen.
#7. Kontaktinformationen
Geben Sie eine Kontaktnummer an, die der Interessent verwenden kann, wenn er weitere Fragen zu dem Angebot hat oder einen Termin für ein Treffen vereinbaren möchte. Indem Sie den Bewerber Fragen stellen lassen, können Sie eine offene Kommunikation fördern und es weniger wahrscheinlich machen, dass ein qualifizierter Bewerber, der sich über die Stelle nicht sicher ist, sie ablehnen wird.
#8. Potenziale und Einschränkungen
Machen Sie deutlich, ob das Stellenangebot davon abhängig ist, dass der Kandidat eine Zuverlässigkeitsüberprüfung oder einen Drogentest besteht, eine Vertraulichkeits- oder Wettbewerbsverbotsvereinbarung unterzeichnet oder über die richtige Zertifizierung verfügt.
Bitte beachten Sie, dass der Immigration Reform and Control Act von 1986 alle Personen, die in den Vereinigten Staaten arbeiten möchten, dazu verpflichtet, das Formular I-9 auszufüllen und an den Arbeitgeber zu senden. Es ist klug, eine kurze Erklärung über die Situationen aufzunehmen, in denen das Unternehmen das Stellenangebot zurücknehmen könnte.
Was Sie nicht in ein Stellenangebotsschreiben aufnehmen sollten
Wenn Sie die Chancen erhöhen möchten, dass ein Kandidat Ihr Stellenangebot annimmt und einen guten Start in Ihrem Unternehmen hat, gestalten Sie ein überzeugendes Stellenangebot. Diese Dinge sollten Sie nicht in ein Stellenangebotsschreiben aufnehmen:
#1. Kandidaten nicht überraschen
Halten Sie potenzielle Mitarbeiter während des Einstellungsprozesses auf dem Laufenden, um Unannehmlichkeiten nach einem Angebot zu vermeiden. Wenn es sich beispielsweise um einen Einstiegsjob handelt, sollte dies in der Berufsbezeichnung und -beschreibung angegeben werden. Transparenz kann Kandidaten helfen, Entscheidungen mit allen Informationen zu treffen, die sie benötigen.
#2. Vermeiden Sie es, über jährliche Vergütungen zu sprechen
Geben Sie den Stundenlohn an (z. B. 25 USD pro Stunde), wenn Sie den Arbeitnehmer so entlohnen möchten. Wenn sie ein Gehalt erhalten, teilen Sie ihnen mit, wie viel sie jede Woche verdienen können. Geben Sie ihren Lohn nicht in Jahresbeträgen an, da dies möglicherweise nicht genau ihre tatsächliche Vergütung widerspiegelt, die je nach Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder der Anzahl der geleisteten Wochen variieren kann. Sie wollen nicht, dass der Arbeitnehmer denkt, ein Jahreslohn garantiert 12 Monatsgehälter oder einen Job auf Lebenszeit. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bonus- oder Provisionsstrukturen erwähnen, aber seien Sie sich bewusst, dass sie sich jederzeit ändern können.
#3. Machen Sie keine Versprechungen wie (Versprechen von Beförderungen, Gehaltserhöhungen oder Boni)
Sagen Sie nichts, was als Versprechen darüber interpretiert werden könnte, wie lange oder stabil die Arbeitsbeziehung sein wird. Geben Sie im Stellenangebotsschreiben an, dass der Mitarbeiter freigestellt ist und das Schreiben kein Vertrag ist. Entweder Sie oder der Mitarbeiter können den Job jederzeit und aus jedem gesetzlich zulässigen Grund beenden. Außer in Montana behandeln alle anderen Bundesstaaten die Beschäftigung als „nach Belieben“. Wenn Sie denken, dass der Job kurzfristig sein wird, geben Sie die Laufzeit und die Option, zu kündigen, an.
#4. Bitte nehmen Sie es nicht persönlich, wenn potenzielle Mitarbeiter versuchen, über ihre Gehälter zu verhandeln
Nach Erhalt eines Stellenangebots auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt versuchen einige Bewerber möglicherweise, ein niedrigeres Einstiegsgehalt oder andere Vergünstigungen auszuhandeln. Der Bewerber kann ein höheres Gehalt, bessere Zusatzleistungen, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, oder eine andere Art von Mitarbeiterwertschätzung verlangen. Aktualisieren Sie Ihr Stellenangebotsschreiben, um anzugeben, ob Sie ihre Standards erfüllen oder ein Gegenangebot machen können, das sie akzeptieren. Machen Sie deutlich, dass Sie das Angebot nicht anpassen können und nutzen Sie die Vorteile Ihres Unternehmens, um den Kandidaten zu überzeugen.
Was passiert nach dem Stellenangebotsschreiben?
Auch wenn es eine gute Nachricht ist, dass ein möglicher Arbeitgeber daran interessiert ist, Sie einzustellen, sollten Sie dennoch vorsichtig sein. Lernen Sie jetzt, bevor Sie die Stelle annehmen, wie Sie mit Ihrem möglichen Vorgesetzten gut sprechen.
Ein Stellenangebot sofort anzunehmen ist nicht immer eine gute Wahl. Sie sollten es sich gut überlegen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Folgendes passiert nach dem Stellenangebotsschreiben:
#1. Informieren Sie den Arbeitgeber, dass Sie das Stellenangebot gesehen haben
Nachdem Sie ein Stellenangebot erhalten haben, ist es wichtig, dem Personalchef Ihre Begeisterung zu vermitteln. Ihre Annahme oder Ablehnung des Angebots spricht Bände über die Art von Arbeitnehmer, die Sie sind, und gibt den Ton für den Rest Ihrer Karriere im Unternehmen an.
Um eine kluge Wahl zu treffen, brauchen Sie jedoch genügend Zeit, um das Angebot sorgfältig zu überdenken und alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Vermeiden Sie es, für ein Unternehmen zu arbeiten, das Sie zu einer schnellen Entscheidung drängt.
Zögern Sie nicht, auf ein Stellenangebot zu antworten; Das Unternehmen kann das Angebot zurückziehen und in der Zwischenzeit eine andere Person einstellen.
#2. Überprüfen Sie das Stellenangebot sorgfältig
Wenn Sie ein Stellenangebot in Betracht ziehen, ist es wichtig, das Gehalt mit anderen Faktoren wie Zusatzleistungen, Urlaubszeit und Anreizen abzuwägen. Überprüfen Sie, ob der Lohn den Markt- oder Branchenstandards entspricht, indem Sie Internetressourcen und Tools konsultieren, um ihn mit Gehältern für ähnliche Rollen in ähnlichen Organisationen zu vergleichen.
Bewerten Sie alle Vorteile, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen. Zum Beispiel könnten Sie bereit sein, für weniger Geld zu arbeiten, wenn das Unternehmen Ihnen mehr bezahlten Urlaub und die Möglichkeit gibt, von zu Hause aus zu arbeiten. Finden Sie heraus, ob es irgendwelche Vorbereitungsarbeiten, Zertifizierungen oder Tests gibt, die Sie vor Beginn der Beschäftigung bestehen müssen.
#3. Machen Sie ein Alternativangebot
Vielleicht möchten Sie ein Gegenangebot machen, wenn das Angebot zu niedrig ist. Zeigen Sie zunächst Ihre Wertschätzung für das Angebot und Ihren Wunsch, loszulegen. Erklären Sie dann, wie Ihre frühere Arbeit dem Unternehmen helfen wird und wie Sie zu seinem Erfolg insgesamt beitragen werden.
Der nächste Schritt besteht darin, ein Gegenangebot abzugeben, das die Gehaltsspanne veranschaulicht, die Ihrer Meinung nach für Sie und Ihr Erfahrungsniveau auf der Grundlage Ihres Studiums und der vorherrschenden Marktstandards akzeptabler ist. Sie sollten jedoch damit rechnen, dass das Unternehmen Ihr Gegenangebot ablehnt.
#4. Informieren Sie andere potenzielle Arbeitgeber
Wenn Sie sich bei vielen Stellen beworben und Angebote von mehr als einer erhalten haben, müssen Sie alle wissen lassen, dass Sie sich entschieden haben, eine Stelle bei jemand anderem anzunehmen. Anstatt weiterhin für die Stelle in Betracht gezogen zu werden, schreiben Sie eine kurze E-Mail, in der Sie erklären, dass Sie ein weiteres Angebot eines anderen Unternehmens haben und Ihre Bewerbung zurückziehen möchten.
#5. Nehmen Sie kein Stellenangebot an
Wenn Sie sich entscheiden, ein Stellenangebot abzulehnen, sollten Sie eine höfliche E-Mail an den Personalchef senden, in der Sie ihm für seine Aufmerksamkeit danken, ihm aber erklären, warum Sie die Stelle nicht annehmen können. Obwohl es nicht erforderlich ist, ist es immer gut, einen potenziellen Arbeitgeber wissen zu lassen, warum Sie sein Stellenangebot weitergeben. Dies kann Ihnen helfen, eine gute Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten, falls Sie sich jemals wieder für eine Stelle bei ihrem Unternehmen bewerben sollten.
#6. Bestätigen Sie mit einem herzlichen Dankeschön
Das Senden einer Dankes-E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber zeugt von Ehrlichkeit, auch wenn Sie sich letztendlich entscheiden, das Stellenangebot nicht anzunehmen. Das wird in Ihrem Lebenslauf fantastisch aussehen und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Einzelheiten Ihrer Arbeit mit dem Unternehmen noch einmal zu überprüfen. Darüber hinaus dient die E-Mail als Erinnerung, die erforderlichen Beitrittsunterlagen auszufüllen und einzureichen. Lesen Sie auch CANDIDATE RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS: Leitfaden zu den Prozessen.
Kann das Angebotsschreiben abgelehnt werden?
Aus ethischen Gründen darf ein Unternehmen, das Ihnen bereits ein Angebot für eine bestimmte Position innerhalb des Unternehmens unterbreitet hat, dieses Angebot nicht widerrufen. Infolgedessen können Sie das Unternehmen auf der Grundlage der Bedingungen des Angebotsschreibens verklagen, wenn es dagegen verstößt.
Vorlage für ein Stellenangebotsschreiben
Sehr geehrte(r) [Name des Kandidaten],
[Firmenname] freut sich, Ihnen die Stelle [Vollzeit, Teilzeit usw.] von [Berufsbezeichnung] mit einem voraussichtlichen Startdatum am [Startdatum] anbieten zu können, abhängig von [einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, einem Drogenscreening usw .].Sie sind verantwortlich für [eine kurze Beschreibung der Aufgaben und Erwartungen der Stelle] als [Stellenbezeichnung].
Sie berichten direkt an [Name und Titel des Managers oder Vorgesetzten] am [Arbeitsplatz]. Arbeitszeiten sind [Wochentage, Stunden des Tages].
Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt [Dollarbetrag] pro [Stunde, Jahr usw.]. Die Zahlung erfolgt auf [wöchentlicher, zweiwöchentlicher, monatlicher usw.] Basis durch [direkte Einzahlung, Scheck usw.], beginnend am [Datum der ersten Zahlungsperiode]. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, [zusätzliches Vergütungspotenzial besprechen] zu erhalten.
[Firmenname] bietet ein umfassendes Leistungsprogramm an, das Krankenversicherung, 401(k), bezahlte Freistellung usw. umfasst.
Ihre Anstellung bei [Firmenname] erfolgt nach Belieben, was bedeutet, dass es Ihnen und dem Unternehmen freisteht, die Anstellung jederzeit mit oder ohne Grund oder Vorankündigung zu beenden. Dieses Schreiben ist kein Vertrag, in dem Beschäftigungsbedingungen oder -dauer angegeben sind.
Bitte teilen Sie uns mit, dass Sie dieses Angebot nutzen werden, indem Sie dieses Schreiben unterzeichnen und bis zum [Enddatum des Angebots] zurücksenden.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift] [Name in Druckbuchstaben] [Ihre Berufsbezeichnung]
Unterschrift des Kandidaten:
Gedruckter Name des Kandidaten:
Datum:
Hilfreiche Tipps zur Bewertung eines Stellenangebots
Es gibt ein paar Faktoren, die Sie bei der Abwägung eines Stellenangebots beachten sollten, um eine kluge Wahl zu treffen. Wenn Sie dies tun, geben Sie sich eine bessere Chance auf zukünftigen Erfolg. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie ein Stellenangebot abwägen:
#1. Identifizieren und analysieren Sie Expansionsperspektiven
Überlegen Sie, ob diese neue Rolle Ihnen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Überprüfen Sie, ob es in Ihrer neuen Position innerhalb der Organisation Raum für Wachstum gibt. Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung hilft Ihnen, Ihren beruflichen Träumen näher zu kommen.
#2. Denken Sie über die Alternativen nach
Sie sollten die Vor- und Nachteile einer Aufgabe Ihres derzeitigen Arbeitsplatzes sorgfältig abwägen, bevor Sie einen neuen annehmen. Für einen Job mit besseren Aufstiegschancen musst du vielleicht auf etwas verzichten, wie einen kürzeren Arbeitsweg oder ein höheres Einstiegsgehalt. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, stellen Sie sicher, dass Sie alle möglichen Ergebnisse durchdacht haben.
#3. Holen Sie sich einen gründlichen Überblick über die Stellenbeschreibung
Überprüfen Sie, ob Sie die Bedingungen des Stellenangebots vollständig verstanden haben. Mit anderen Worten, Sie müssen die Einzelheiten Ihrer Vergütung kennen, einschließlich Ihres Gehalts oder Stundensatzes, sowie alle Leistungen, auf die Sie möglicherweise Anspruch haben.
Zusammenfassung
Das Stellenangebotsschreiben dient als erster Schritt, um einen neuen Mitarbeiter an das Onboarding-Verfahren Ihres Unternehmens zu gewöhnen. Indem Sie dem neuen Mitarbeiter eine solide Grundlage geben, auf der er aufbauen kann, können Sie die ersten Tage und Wochen im Job für alle Beteiligten erleichtern. Einen detaillierten Plan für Schulungen und andere damit verbundene Aktivitäten zu erstellen, ist eine gute Möglichkeit, Dinge zu erledigen.
Häufig gestellte Fragen zum Stellenangebotsschreiben
Was sollten Sie tun, nachdem Sie ein Stellenangebot angenommen haben?
- Legen Sie Ihre Auftragszusage schriftlich fest
- Teilen Sie Ihrem aktuellen Arbeitgeber mit, dass Sie ein Stellenangebot annehmen
- Informieren Sie die anderen Kandidaten
- Bauen Sie Ihre Kontakte auf
- Hilfe beim Übergang
- Halten Sie regelmäßig Kontakt zu Ihrem neuen Vorgesetzten.
Ist ein Stellenangebotsschreiben rechtsverbindlich?
Sobald der Mitarbeiter die Anstellung annimmt und das Angebotsschreiben unterzeichnet, wird daraus ein rechtsverbindlicher Vertrag.
Kann ein Arbeitgeber ein Stellenangebot zurücknehmen?
Ja. Nachdem Sie ein Stellenangebotsschreiben angenommen haben, kann das Unternehmen immer noch zurücktreten, ohne zu erklären, warum.
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