BESTANDSVERWALTUNGSSYSTEM: So erstellen Sie ein Excel-Bestandsverwaltungssystem

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Ein Bestandsverwaltungssystem verfolgt Aufzeichnungen über jeden Artikel, den ein Unternehmen besitzt. Für Kleinunternehmer erleichtert und beschleunigt die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems wie Excel die Arbeit. Daher werfen wir in diesem Artikel einen Blick auf Barcode-Bestandsverwaltungssysteme und andere Beispiele.

Was ist Inventar?

Wenn wir über Inventar sprechen, sprechen wir sowohl über die in der Produktion verwendeten Rohstoffe als auch über die fertigen Produkte, die auf dem Markt sind. Dies liegt daran, dass der Umschlag des Inventars einer Organisation eine der Hauptquellen für die Generierung von Einnahmen ist.

Folglich ist die Rentabilität für die Aktionäre des Unternehmens einer der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens. Fertige Waren, unfertige Erzeugnisse und Rohstoffe sind die drei verschiedenen Bestandskategorien. Die Bilanz eines Unternehmens klassifiziert sie als Umlaufvermögen.

Inventory Management System

Ein Bestandsverwaltungssystem ist ein System zur Verfolgung jedes Bestandsartikels, den ein Unternehmen besitzt. Bestandssysteme optimieren die Bestandsverwaltung, indem sie Software, Hardware und standardmäßige Bestandsverwaltungsverfahren kombinieren.

Bestandsverwaltungssoftware wird in fortschrittlicheren Bestandsverwaltungssystemen verwendet, um nicht nur die täglichen Bestandsaktivitäten zu rationalisieren, sondern auch um andere Teile des Lieferkettenmanagements, wie z. B. die Lagerverwaltung, zu vereinfachen.

Ein Bestandsverwaltungssystem (IMS) ist ein Softwareprogramm, das Produkte, Bestände, Bestellungen und Erfüllung von und zu Kunden und Lieferanten verfolgt. Es unterstützt Händler bei der Verfolgung von Produkten entlang der Lieferkette.

Excel-Bestandsverwaltungssystem

Das Excel-System ist ein Softwareprogramm, das Tabellenkalkulationen verwendet, um Zahlen und Daten mit Formeln und Funktionen zu organisieren. Es wird von Unternehmen jeder Größe verwendet, um Finanzanalysen durchzuführen, da Excel-Analysen auf der ganzen Welt allgegenwärtig sind und u

Darüber hinaus kann Ihnen das Excel-Bestandsverwaltungssystem dabei helfen, Bestände und Lagerprodukte besser zu organisieren und zu verfolgen, sodass Sie besser verstehen, was Sie haben und was Sie brauchen. Ein Excel-basiertes Bestandsverwaltungssystem kann Ihnen helfen, Bestandsartikel für ein besseres Teambewusstsein besser zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu kennzeichnen.

Was ist Excel-Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung verwendet ein Excel-System, um die Beschaffung, Lagerung und den Verkauf von Beständen zu erfassen und zu koordinieren. Dadurch soll eine organisierte und zugängliche Dokumentation bereitgestellt werden, die Bestandsmanager und Mitarbeiter im gesamten Unternehmen und in der Lieferkette verwenden und aktualisieren können. Auf diese Weise erhalten Unternehmen ein besseres Verständnis für die Produktleistung und Verbesserungsmöglichkeiten im Bestandsverwaltungsprozess.

Warum Sie das Excel-Bestandsverwaltungssystem verwenden sollten:

Wenn Sie nach einer kostengünstigen Strategie zur Verwaltung Ihres Inventars suchen, könnte Excel eine hervorragende Alternative sein. Die meisten Menschen sind damit bereits vertraut, sei es für Buchhaltungs- oder Tabellenkalkulationsformulare.

Daher ist es eine alternative Option für Bestandsverwaltungsanwendungen. Excel kann das grundlegende Bestandsverwaltungssystem für kleine Unternehmen handhaben. Möglich wird dies durch ihre integrierten Tools, Funktionen und Formeln, die Tabellenkalkulationen dynamischer und ansprechender machen. Weit davon entfernt, perfekt genug für große Bestände zu sein, ist es kostengünstig oder mit OneDrive kostenlos.

So erstellen Sie ein Excel-Bestandsverwaltungssystem

Das Excel-Bestandsverwaltungssystem könnte eine wunderbare Wahl für Kleinunternehmer sein. Besonders für diejenigen, die gerade erst anfangen und einen Ort brauchen, an dem sie den Überblick über ihre Waren behalten können. Um Excel-Tabellen zu verwenden, müssen Sie sich jedoch zuerst mit dem Programm vertraut machen und lernen, wie Sie Ihr Inventar mithilfe von Kategoriespalten und manueller Produkteingabe organisieren.

#1. Erstellen Sie eine Tabelle

Beginnen Sie damit, eine neue Tabelle in Microsoft Excel zu erstellen, um Ihr Inventar zu verwalten. Offen Excel, dann nimmt Neu aus dem Menü. Um ein neues Excel-Blatt zu beginnen, klicken Sie auf Schaltfläche "Leere Arbeitsmappe".n oder drücken Strg + N. Gehen Sie dann zum Arbeitsbereich der Tabellenkalkulation, um Ihre eindeutigen Daten einzugeben.

#2. Fügen Sie alle erforderlichen Produktkategorien als Spalten hinzu

Wenn Ihre neue Tabelle fertig ist, fügen Sie eine Registerkarte mit einer Produktkopfzeile hinzu, um Ihre gesamte Bestandsliste anzuzeigen. Wenn die Registerkarte Produkte geöffnet ist, können Sie als Nächstes eine Tabelle mit Spalten für Ihre Produktkategorien erstellen. Wenn Sie diese spezifischen Spalten zuweisen, können Sie die Produktleistung und Rentabilität nach Kategorie verfolgen.

#3. Fügen Sie jedes Produkt, das Sie mit sich führen, der Tabelle hinzu

Geben Sie danach jedes Produkt, das Sie verkaufen, in die entsprechende Kategoriespalte ein. Es liegt an Ihnen, wie spezifisch Sie werden möchten, aber es ist nützlich, den Produktnamen, die Beschreibung, den Listenpreis, den durchschnittlichen Verkaufspreis und die Seriennummer oder SKU anzugeben. Bestandsmenge, Bestandswert, Lagerort und relevante Nachbestellpunkte sind auch für Ihre Produkte nützlich.

#4. Ändern Sie die Mengen, während Sie Verkäufe generieren.

Selbst wenn Sie alle relevanten Produktdetails eingegeben haben, müssen Sie Ihre Tabelle immer noch auf dem neuesten Stand halten. Da Excel ein statisches System ist (es fehlt an Automatisierung und Integration), müssen Sie es häufig aufrufen und Ihre verschiedenen Lagerbestände ändern, wenn Sie Verkäufe tätigen und Produkte verschieben.

Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre Bestandszahlen im Auge zu behalten, da die Nichtbeachtung zu Verzögerungen in der Lieferkette und einer Vielzahl von Bestandsabweichungen führen kann.

Bestandsverwaltungssystem für kleine Unternehmen

Ein kleines Unternehmen ist ein Unternehmen, das sich in Privatbesitz befindet und weniger Mitarbeiter und weniger Jahresumsatz hat als ein großes Unternehmen. Ein kleines Unternehmen, das ein Bestandsverwaltungssystem verwendet, besteht aus Gemälden, Fotografien, unabhängigen Filmen, Tanzstudios und einer Vielzahl anderer kleiner Unternehmen. Fotografie und Videografie, handgefertigtes Kunsthandwerk und virtuelle Kunstworkshops gehören zu den profitableren.

#1. Frische Bücher

FreshBooks bietet trotz seines Rufs als Buchhaltungssystem und -software eine minimale Bestandsverwaltungssystemverfolgung für unabhängige Auftragnehmer und kleine Unternehmen mit äußerst grundlegenden Anforderungen.
Es erfordert Arbeit, selbst kleine Bestandsmengen zu verwalten, unabhängig davon, ob Sie nur wenige unterschiedliche Produkte anbieten oder Ihr Dienstleistungsgeschäft auf den Verkauf von Sachgütern ausweiten möchten. Vor allem, wenn Sie mehr als zwei Vertriebskanäle haben.

FreshBooks ist das ideale System sowohl für die Buchhaltung als auch für die Bestandsverwaltung. Es ist sehr vorteilhaft für Kleinunternehmer, da es kostengünstig ist.
Ihre Anforderungen an Bestandsverfolgung, Buchhaltung, Versand und Vermögensverwaltung werden durch die nahtlose Integration mit 2ship und Barcloud erfüllt. Darüber hinaus kann FreshBooks für eine noch bessere Inventarverwaltung automatisch Daten von diesen Plattformen importieren, wenn Sie derzeit Inventar auf Squarespace oder Shopify verfolgen.

Darüber hinaus ist FreshBooks die beste Option für Personen, die zum ersten Mal eine Bestandsverwaltungssoftware verwenden möchten. Für diejenigen, die noch unsicher sind, ob eine Inventursoftware das Richtige für sie ist, ist sie ebenfalls eine gute Option.

#2. Zoho-Inventar

Für Unternehmen mit Bedarf an Multi-Channel-Verkauf ist das Zoho Inventory-System eine beliebte Option für kleine Unternehmen zur Bestandsverwaltung. Beliebte Plattformen wie Shopify und Amazon können damit integriert werden. Dies macht es einfacher, Lagerkosten und Lagerbestände zu überwachen, indem Daten über Vertriebskanäle hinweg synchronisiert werden.

Die Plattform verfügt auch über die meisten grundlegenden Funktionen einer Bestandsverwaltungssoftware. Aus diesem Grund ist es eine hervorragende Option für kleine Unternehmen mit einfachen Bestandsanforderungen. Eine weitere bemerkenswerte Funktion von Zoho Inventory umfasst die End-to-End-Bestandsverfolgung. Mit dieser Funktion können Sie Bestandsartikel anhand von Funktionen wie Seriennummern verfolgen.

Obwohl Zoho Inventory eine erschwingliche Option ist, bietet es nicht die am besten anpassbare Bestandsverwaltungslösung. Die Prognose- und Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu vielen anderen Optionen ebenfalls begrenzt.

#3. Veeqo

Veeqo ist eine weitere beliebte Bestandsverwaltungslösung für Einzel- oder Großhandelsunternehmen mit Multi-Channel-Verkaufsanforderungen. Die Software bewirbt sich als Inventar- und Versandplattform.

Ein einzigartiges Merkmal von Veeqo ist, dass sie über einen eigenen Barcode-Scanner verfügen, der die Bearbeitung großer Auftragsvolumen beschleunigt. Es beschleunigt auch den Prozess der Bestandszählung.

Die Plattform hat den Ruf, ein erstaunliches Versanderlebnis zu bieten. Die Versandintegrationen umfassen über 15 große Versandkuriere wie UPS und FedEx. Die Plattform bietet auch Versandfunktionen wie ermäßigte Versandkosten und Live-Tracking.

Obwohl der Onboarding-Prozess zeitaufwändig sein kann, funktioniert alles sehr reibungslos, sobald Sie fertig sind. Dies macht die Software zu einer guten Wahl, wenn Sie nach etwas Skalierbarem und Anpassbarem suchen, aber nicht, wenn Sie schnell loslegen möchten.

Veeqo bietet kein kostenloses Konto, aber eine 14-tägige kostenlose Testversion. Die Veeqo-Scannerhardware wird separat für eine einmalige Zahlung von 495 US-Dollar verkauft. Veeqo eignet sich hervorragend für kleine Einzelhandelsunternehmen, die nach einer skalierbaren, aber budgetfreundlichen Bestandslösung für den Einstieg suchen.

#4. Artlich

Sortly gehört zu den besten Bestandsverwaltungssystemen für kleine Nicht-Einzelhandelsunternehmen. Es ist eine gute Wahl für Geschäftsinhaber, die nach einer schnellen und einfachen Lösung für ihre Anforderungen an Bestands- und Asset-Management-Systeme suchen. Seine visuelle Natur spricht diejenigen an, die Wörter nicht gerne in Tabellenkalkulationen lesen.

Seine super intuitive Funktionalität ermöglicht es Ihrem Team, schnell zu lernen, wie Sie wichtige Details zu Ihren Artikeln verfolgen können. Das bedeutet, dass Sie auch keine umfangreiche Schulung zum Produkt benötigen. Sortly verfügt über die meisten grundlegenden Funktionen von Bestandsverwaltungssystemen wie Lagerverwaltung, Bestandskontrolle, Barcode-Scanfunktionen und grundlegende Bestandsberichte.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, QR-Codes über die App zu scannen, Bestandsbenachrichtigungen zu erhalten, um den Überblick über Lagerbestände und Retouren zu behalten, und Artikel einfach zu gruppieren.

Bei Sortly müssen Sie einige Dinge beachten. Sie können sich nicht in andere Apps und Software integrieren, es sei denn, Sie haben den Ultra-Plan. Außerdem lässt es sich noch nicht in E-Commerce- oder Buchhaltungssoftware integrieren. Schließlich müssen Sie sich an den Support wenden, um Integrationen über die API auszuführen, selbst wenn Sie den Ultra-Plan haben.

Sie bieten eine kostenlose Version an, oder Sie können mit einer kostenlosen Testversion ihrer erweiterten oder Ultra-Version beginnen. Es ist eine großartige Budgetoption mit sehr einfach zu bedienenden Funktionen für kleine Unternehmen, die nicht im Einzelhandel tätig sind, in verschiedenen Branchen.

#5. Hellperle

Brightpearl ist ein Einzelhandelsverwaltungs- und Bestandssystem, das speziell für Multichannel-Einzelhandelsunternehmen oder Großhändler entwickelt wurde. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der Rationalisierung ihres Bestandssystembetriebs. Es verfügt über alle grundlegenden Bestandsverwaltungsfunktionen in seinem teureren Plan.

Eine großartige Sache an Brightpearl ist, dass es speziell für höhere Transaktionsvolumina entwickelt wurde. Brightpearl ist eine großartige Alternative für Benutzer, die von Stitch Labs weg migrieren.

Obwohl es gut ist, dass Brightpearl die Software ständig aktualisiert, hat dies oft den Preis, dass man sich mit Softwarefehlern auseinandersetzen muss.

Brightpearl bietet keine kostenlose Option oder Testversion an. Sie müssen sie für ein Preisangebot kontaktieren. Keine gute Wahl für Einzelhandelsunternehmen, die gerade erst anfangen.

#6. InFlow-Inventar

Die InFlow Inventory-Software ist eine beliebte Softwareauswahl für kleine Unternehmen mit kleinem Budget. Es kombiniert Bestands- und Auftragsverwaltungssoftware, um die Bestandsverfolgung zu optimieren.

Wie Zoho Inventory, Veeqo und Brightpearl ist es auch für Einzelhandelsunternehmen mit Multi-Channel-Verkaufsanforderungen konzipiert. Eine einzigartige Funktion von inFlow Inventory ist das integrierte B2B-Portal.

InFlow verfügt über die grundlegenden Funktionen von Bestandsverwaltungssystemen wie Bestandskontrollsoftware, Barcode-Scanfunktionen, Fertigungsinventar, Lagerverwaltung und Berichterstattung.

Mit Hilfe von Zapier kann es sich auch mit über 3,000 Apps verbinden. Leider erfolgen die meisten Integrationen nur über die API. APIs erfordern möglicherweise einen Entwickler für nahtlose Integrationen zwischen Software und Apps.

Im Gegensatz zu einigen anderen Softwareprogrammen auf unserer heutigen Liste ist inFlow nicht QR-Code-freundlich und bietet keine kostenlose Version an. InFlow Inventory bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, aber keine kostenlosen Pläne. 

Fragen, die Sie sich beim Kauf eines Bestandsverwaltungssystems stellen sollten

Es gibt einige Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich für eine Inventarisierungssoftware entscheiden, um Überraschungen zu vermeiden.

Hier sind einige Fragen, die Sie dem Support-Personal stellen sollten, wenn Sie Inventarisierungssoftware kaufen:

  • Können Sie mit Ihrem Plan mehr als ein Lager verwalten?
  • Können Sie mit dieser Software alle oder die meisten Ihrer Daten zentralisieren?
  • Kann dieses Inventarsystem mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalieren, und in welchem ​​Umfang?
  • Wie viele Benutzerlizenzen bietet das Abonnement?
  • Ist es einfach, Daten in und aus dieser Software zu importieren oder zu exportieren?
  • Lässt sich diese Software in alle anderen wichtigen Softwareprogramme integrieren, die Sie verwenden, z. B. Buchhaltung?
  • Wie lange dauert das Onboarding?
  • Funktioniert die Software auf mehr als einem Gerätetyp?
  • Können Sie einige Fallstudien von Kunden in Ihrer Nische sehen?
  • Wie lange würde die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters in die Software dauern?
  • Was genau beinhaltet der Preis? Und was sind gängige Add-Ons, die den angegebenen Preis erhöhen?
  • Welche Hardware müssten Sie wahrscheinlich separat kaufen?

Auswahl der besten Bestandsverwaltungssysteme

Die beste Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht die Erstellung der besten fortlaufenden Bestandssysteme. Wenn es um Inventarisierungssoftware geht, stehen Ihnen neben der traditionellen Tabellenkalkulation jetzt zahlreiche Optionen zur Verfügung. Es ist einfach, neue Software auszuprobieren, egal ob Sie zum ersten Mal oder zum dritten Mal eine fortschrittlichere Inventarisierungssoftware verwenden. Die meisten bieten kostenlose Testversionen oder eine Art kostenlosen Plan an, um festzustellen, ob das Produkt für Sie geeignet ist.

Bei jedem Schritt wartet eine großartige Bestandsverwaltungslösung auf Sie.

Zu den grundlegenden Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware gehören:

  • Bestandsverwaltungssoftware: Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen mit Verkaufsanforderungen über mehrere Vertriebskanäle, die Bestandsniveaus über die Vertriebskanäle hinweg zu synchronisieren. Sie können auch Nachbestellpunkte für die automatische Nachbestellung einrichten, um Ihre Lagerbestände auf dem idealen Niveau zu halten.
  • Verwaltung von Lagern: Sie können Lagerbestände überprüfen, Lagerartikel über zwei oder mehr Lager verwalten und Bestellungen schneller ausführen, indem Sie sie aus dem Lager versenden, das dem Kunden am nächsten ist.
  • Auftragsverwaltung: Die Auftragsverwaltung vereinfacht die Verwaltung von Kundenaufträgen. Diese Funktion automatisiert Auftragserfüllungsprozesse, wie z. B. die Umwandlung von Bestellungen in Rechnungen.
  • Berichterstellung und Analyse: Diese Funktion ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Im Vergleich dazu bietet Zoho sehr einfache Berichtsfunktionen.
  • Funktionen zum Scannen von Barcodes:
  • Bei der permanenten Inventur erhöht das Scannen von Barcodes die Effizienz.

Beispiele für Warenwirtschaftssysteme

#1. NetSuite

Netsuite von Oracle ist eines der Beispiele für die besten Bestandsverwaltungssysteme für Fertigungsunternehmen oder Unternehmen mit erheblichen Fertigungsanforderungen.
Die Plattform umfasst einen vollständigen Satz grundlegender Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware sowie Einkaufsfunktionen, um die Fertigungs- und Lieferkettenprozesse zu beschleunigen.

Die Software ist sehr anpassbar und enthält zahlreiche erweiterte Funktionen. Bedarfsplanung, Zykluszählungen und äußerst gründliche Produktkataloge gehören zu den erweiterten Funktionen. Trotzdem benötigen Sie mit ziemlicher Sicherheit die Unterstützung von Entwicklern, um alle Funktionen vollständig nutzen zu können. Das Einrichten des Inventarsystems der Plattform wird einige Mühe erfordern, aber es wird sich lohnen.
Es sollte beachtet werden, dass es nicht für Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Einzelhandelsfunktionalität geeignet ist. Die andere Software auf dieser Liste ist für Einzelhandelsunternehmen konzipiert.

sind die bessere Wahl.
Auf der Plattform sind keine kostenlosen Testversionen oder Konten verfügbar. Sie müssen sie für ein persönliches Angebot kontaktieren. Die Nutzung der Software kostet monatlich 999 US-Dollar. Da Netsuite nicht die billigste Wahl auf der Liste ist, eignet es sich am besten für Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen und einem größeren Budget.

#2. Montag.com

Obwohl es sich in erster Linie um eine Collaboration-Software handelt, monday.com ist mit Tools ausgestattet, die es ermöglichen, es als Bestandsverwaltungstool zu verwenden. Benutzer können Listenelemente kategorisieren und markieren sowie eine Beschreibung, einen Status und ein Fälligkeitsdatum für jedes Element hinzufügen. Auf diese Weise ist es viel einfacher, Ihr Inventar zu organisieren und zu überwachen. Darüber hinaus kann dies mit diesen Tools für die Bestandsverfolgung und -verwaltung mit anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Der einzige Nachteil ist, dass es Ihr Inventar nicht automatisch überwacht, wenn es aufgebraucht und wieder aufgefüllt wird, wie andere Software, die speziell für die Bestandsverwaltung entwickelt wurde. Trotzdem kann es sein, dass noch einige manuelle Dateneingaben erforderlich sind.

Die Plattform gleicht dies jedoch durch ihre Fähigkeit aus, gut mit jeder vorhandenen Software zu spielen. Es verfügt unter anderem über native Integrationen mit beliebten Plattformen wie Asana, Slack, GSuite, Pipedrive und Trello. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform mit ihren offenen API-Funktionen den Benutzern, benutzerdefinierte Verbindungen mit praktisch jedem Drittanbietersystem aufzubauen, das Sie für Ihre Bestandsverwaltungsvorgänge benötigen.

#3. SchiffBob

Mit einem globalen Fulfillment-Netzwerk, das die USA, Kanada, Europa und Australien umfasst. ShipBob ist ein technologiegestütztes 3PL, das Tausenden von Unternehmen eine unkomplizierte, schnelle und wirtschaftliche Erfüllung bietet. Die proprietäre Technologie von ShipBob kombiniert Auftrags- und Bestandsverwaltung, Lagerverwaltung, vorausschauende Daten und Analysen sowie optimierten Versand für E-Commerce-Unternehmen.

#4. Katana

Katana ist eines der Beispiele für Bestandsverwaltungssysteme, das Tausenden von Herstellern einen Live-Einblick in ihr Geschäft gibt. Verwalten Sie alle beweglichen Teile Ihres Unternehmens und vereinen Sie die von Ihnen verwendeten Apps und Dienste auf einer visuellen Plattform.

Entwickler von intelligenter Fertigungs- und Bestandssoftware zur Automatisierung von Arbeitsabläufen für Unternehmen, die skalieren möchten. Die Plattform des Unternehmens ermöglicht es Herstellern, Bestellungen zu priorisieren und die Verfügbarkeit von Rohmaterialien und Fertigwaren in Echtzeit über eine visuelle Schnittstelle anzuzeigen, wodurch Kunden ihre Herstellungsprozesse optimieren können

#5. GEP NEXXE

Ein hochmoderner Data Lake und GEP Minerva AI unterstützen GEP NEXX Dies ist eine Plattform für das Versorgungsmanagement, die Cloud-nativ ist und auf den neuesten Technologien aufbaut.

Merkmale von GEP NEXXE

  • Eine Plattform für die Planung, Überwachung und Durchführung der gesamten Lieferkette
  • Öffentliche Daten-Feeds und Echtzeit-Konnektivität mit dem gesamten Ökosystem der Lieferkette
  • Sichtbarkeit und Ausführungsebenen für Mobilgeräte orientiert
  • Selbstreinigende Basis für den Data Lake.

 #6. Lightspeed-Einzelhandel

Lightspeed Commerce ist ein Anbieter von Point-of-Sale- und E-Commerce-Software. Dax da Silva startete es im Jahr 2005 und leitete das Unternehmen als CEO bis zum 2. Februar 2022. Es hat Niederlassungen in Montreal, New York, Ottawa, Toronto, Amsterdam und Gent. Einzelhandels-, Restaurant- und Gastgewerbeorganisationen können seine Dienste in Anspruch nehmen. Es ist eines der Beispiele für Bestandsverwaltungssysteme für Restaurants.

#7. Aufwarten

Dies ist eines der Beispiele für Bestandsverwaltungssysteme für Restaurants. Unabhängige Full-Service-Restaurants können alle Aspekte ihres Betriebs mit Upserve, ehemals Swipely, ausführen und kontrollieren. Es ist eine Plattform für die Restaurantverwaltung. Die Plattform besteht aus Point-of-Sale (POS)-Software, Zahlungsmethoden, Analysen, Online-Bestellungen, Treueprogrammen und Marketing-Tools, die speziell für Restaurants entwickelt wurden. Das Cloud-basierte Upserve POS, ein Point-of-Sale-System, das Upserve 2016 von Groupon gekauft hat, ist das Herzstück der Upserve-Plattform.

Die 100 vom Forbes-Magazin veröffentlichte Top-2013-Liste der „Amerikas vielversprechendsten Unternehmen“ enthält Swipely.

Angus Davis, der frühere CEO von Upserve, wurde in die Forbes-Liste der „Amerikas vielversprechendsten CEOs unter 35“ aufgenommen. Um die Expansion der Plattform zu beschleunigen, erhielt Upserve 2017 eine neunstellige Investition von Vista Equity Partners.

#8. Cin7

Cin7 ist einzigartig, da es sowohl eine Bestandsverwaltungssoftware als auch ein Point-of-Sale-System ist. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Bestandsverwaltung über alle Vertriebskanäle hinweg weiter zu rationalisieren, um Fehlbestände zu vermeiden. Dies ist für Unternehmen von Vorteil, die sowohl Online- als auch physische Geschäfte haben.

Die Plattform bewirbt sich selbst als umfassende Lösung für eine Vielzahl von Organisationen, darunter Einzelhändler, Großhändler und solche mit grundlegenden Produktionsanforderungen. Cin7 ist neben Brightpearl eine ausgezeichnete Wahl für frühere Kunden von Stitch Labs.

Es enthält viel mehr Features und Funktionen als eine kostengünstige Bestandsverwaltungssoftware, zusätzlich zu all den anderen typischen Fähigkeiten.

Es hat einen Plan für kleine Unternehmen, der bei 299 $ pro Monat beginnt. Wenn es um ERP-Software geht, gilt sie als budgetfreundlich. Cin7 ist eines der Beispiele für Bestandsverwaltungssysteme, die sich am besten für größere Unternehmen oder schnell wachsende kleinere Geschäfte mit komplexen Anforderungen eignen. Die Investition lohnt sich auch, wenn Sie Pop-up-Shops oder Messen haben.

Barcode-Bestandsverwaltungssysteme

Ein Barcode ist ein Mittel zur visuellen Darstellung von Daten in einem maschinenlesbaren Format. Barcodes stellen zunächst Daten dar, indem sie die Breite, Abstände und Durchmesser paralleler Linien verändern. Sie können Barcodes für Warenwirtschaftssysteme verwenden.

Diese linearen oder eindimensionalen Barcodes können von speziellen optischen Scannern, sogenannten Barcode-Lesern, gelesen werden, von denen es verschiedene Varianten gibt. Später wurden zweidimensionale Variationen mit Rechtecken, Punkten, Sechsecken und anderen Mustern entwickelt, die als Matrixcodes oder 2D-Barcodes bekannt sind, obwohl sie keine Balken als solche verwenden. 2D-Barcodes können mit speziell entwickelten optischen 2D-Scannern gelesen werden, die in einer Vielzahl von Konfigurationen erhältlich sind.

Eine an einen Mikrocomputer angeschlossene Digitalkamera, auf der eine Software läuft, die ein fotografisches Bild des Barcodes aufnimmt und analysiert, kann auch 2D-Barcodes lesen.

Barcode-Bestandsverwaltungssysteme sind ein Mittel für Organisationen, um Bestände schneller und einfacher zu verfolgen. Wenn ein Produkt einen Barcode enthält, wird es mit einem tragbaren Mobilgerät gescannt und in Echtzeit mit Bestandsverwaltungssystemen verknüpft.

Verwendung von Barcode-Bestandsverwaltungssystemen

  • Genauigkeit: Barcode-Bestandsverwaltungssysteme machen die manuelle Eingabe von Produktinformationen überflüssig. Das bedeutet also, dass beim Wareneingang kein Platz für Fehler ist. Ob in einem Einzelhandelsgeschäft oder einem Lagerhaus, die Mitarbeiter ziehen den Barcode einfach über den Scanner. Fehler in Barcodes selbst sind extrem selten.
  • Echtzeitdaten: Immer wenn ein Mitarbeiter einen Barcode scannt, aktualisiert er sofort die Bestands- und Verkaufszahlen im Unternehmen Enterprise Resource Planning (ERP) oder betriebswirtschaftliche Systeme. Dies gibt einem Unternehmen ständigen Zugriff auf aktuelle Daten und ermöglicht es ihm, schnell aussagekräftige Kennzahlen wie den Lagerumschlag, den Wert des Lagerbestands oder den Umsatz pro Woche nach Artikel zu berechnen.
  • Reduzierter Schulungsaufwand: Barcodes und Scanner sind größtenteils selbsterklärend, sodass neue Mitarbeiter schnell an der Kasse arbeiten können. Und Barcodes reduzieren den Bedarf an Auswendiglernen und institutionellem Wissen erheblich. In einem Lebensmittelgeschäft zum Beispiel muss der Arbeiter die Codes für beliebte Artikel nicht kennen, um produktiv zu sein.
  • Bestandskontrolle: Barcodes verbessern Bestandsverwaltungssysteme und reduzieren übermäßige Ausgaben für Produkte. Mitarbeiter können bei der Überprüfung von Lagerbeständen oder Nachfragetrends immer die aktuellsten Informationen finden, was bessere Kauf- und Rabattentscheidungen erleichtert.
  • Niedrige Kosten: Barcode bietet einen enormen Wert für Bestandsverwaltungssysteme, da die Vorabinvestition im Vergleich zu Systemen mit vergleichbaren Vorteilen nicht groß ist.

Was ist die Hauptbestandsverwaltung?

#1. Periodisches Bestandsverwaltungssystem

Die Definition von periodisch hilft Ihnen, diese Art von Bestandsverwaltungssystem zu verstehen. In diesem System zählen Sie den Bestand periodisch statt ständig.

Diese Bestandssysteme werden üblicherweise mit grundlegenden Bestandsverwaltungssystemen wie Excel verwendet.

#2. Ständiges Bestandsverwaltungssystem

Die Definition von Perpetual hilft Ihnen auch, diese Art von Bestandsverwaltungssystem zu verstehen. In einem permanenten Bestandssystem zählen Sie oder die Bestandssoftware den Bestand ständig, sobald er sich bewegt.

Das Bestandsverwaltungssystem arbeitet üblicherweise mit robusterer Bestandsverwaltungssoftware, die Sie auch mit Excel verwenden können.

Was sind die 3 wichtigsten Bestandsverwaltungstechniken?

Es gibt drei Hauptinventurtechniken, zu denen die gehören Push-Strategie, Pull-Strategie und Just-in-Time. Unternehmen setzen diese Strategien um, indem sie zunächst entscheiden, wie hoch ihre idealen Lagerbestände sein sollten, den aktuellen Stand prüfen, überschüssige Mengen an verfügbaren Waren reduzieren und bei Bedarf nachbestellen, um zu vermeiden, dass die Lagerbestände ausgehen.

Was sind die 5 Arten von Inventar?

Die fünf Arten von Inventaren umfassen: 

  • Rohes Material,
  • In Arbeit,
  • Fertigwaren,
  • Verpackungsmaterial,
  • MRO-Lieferungen.

Darüber hinaus werden Vorräte als Waren- und Fertigungsinventar kategorisiert. Andere solche Klassifizierungen auf verschiedenen Grundlagen sind Transitware, Pufferbestand, Antizipationsbestand, Entkopplungsbestand und Zyklusbestand.

Was ist ERP-Inventar?

ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Diese ERP-Bestandsverwaltung ist ein integrierter Ansatz für den Geschäftsbetrieb. 

ERP-Bestandsverwaltungssysteme helfen Unternehmen jedoch dabei, alle ihre Geschäftsvorgänge von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Typischerweise umfasst dies die Verwaltung von Inventar, Finanzen, Betrieb, Planung und Logistik. 

ERP-Systeme verwenden Echtzeitdaten, um Unternehmen bei der Abwicklung komplexer Bestandsprozesse im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Während alle ERP-Module auf derselben Plattform existieren, arbeitet jede unterschiedliche Funktion als eigenständige Software. Der Vorteil besteht darin, dass die Daten modulübergreifend geteilt werden, um schnell und einfach genauere Berechnungen durchführen zu können. 

Was ist die ABC-Technik von Warenwirtschaftssystemen?

ABC-Analyse bedeutet einfach

A- Immer

B-Besser

C-Kontrollanalyse.

Dies ist eine Bestandsverwaltungstechnik, die Sie in die drei Kategorien A, B und C einteilen können. Die Artikel in der Bestandskategorie A werden streng kontrolliert, da sie aus hochpreisigem Bestand bestehen, der zwar in geringerer Anzahl, aber sehr teuer ist.

Welches Inventarsystem ist das Beste?

Letztendlich hängt die beste Bestandsverwaltungssoftware stark von Ihrer Unternehmensgröße, Ihrem Modell und Ihrem Produkttyp ab. Auch wenn es den Anschein hat Ordnung ist das beste Inventarsystem insgesamt. Andere Beispiele für Bestandsverwaltungssysteme sind Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs und Fishbowl. Sie alle bieten hervorragende Bestandsverfolgungs- und Bestandsverwaltungslösungen für verschiedene Arten von Unternehmen.

Zusammenfassung

E-Commerce-Unternehmen mit hohem Volumen verwenden Bestandsverwaltungssysteme, um nicht nur Bestandsengpässe zu vermeiden, sondern auch um ihren gesamten Auftragsabwicklungsprozess zu straffen und zu optimieren.
Die Zentralisierung Ihrer Bestands- und Bestelldaten ist besonders wichtig für Unternehmen, die über mehrere Online- und Offline-Kanäle verkaufen, mehrere Lager haben oder sich auf Kitting verlassen – mehrere Dinge bündeln, häufig von mehreren Standorten aus, und sie als ein einziges Produkt verkaufen und versenden.

FAQs

Wofür wird MRP verwendet?

Die Materialbedarfsplanung (MRP) ist ein softwarebasiertes integriertes Bestands- und Beschaffungsmanagementsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde. Unternehmen nutzen MRP, um Rohstoffmengen abzuschätzen, Lagerbestände zu verwalten und Produktion und Lieferungen zu planen.

Was ist eine Inventarformel?

Die Formel zur Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestands für einen Abrechnungszeitraum lautet: Durchschnittlicher Bestand = (Anfangsbestand + Endbestand) / 2. Die Lagerumschlagsquote kann nun berechnet werden. Die Formel lautet: Lagerumschlagsquote = COGS / durchschnittlicher Lagerbestand

Wer verwendet Warenwirtschaftssystem?

 Unternehmen verwenden häufig Bestandsverwaltungssoftware, um ihre Lagerkosten zu senken. Die Software wird verwendet, um Produkte und Teile zu verfolgen, während sie von einem Lieferanten zu einem Lager, zwischen Lagern und schließlich zu einem Einzelhandelsstandort oder direkt zu einem Kunden transportiert werden.

Bibliographie

  1. PLM-SOFTWARE: Die besten Produktlebenszyklus-Management-Software-Bewertungen und -Vergleiche
  2. So berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand – eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung
  3. REGISTRIERKASSE: Die 10 besten Registrierkassen (+ Registrierkassen-Alternativen)
  4. 5 Gründe, warum ERP-Software wichtig für Wachstum ist
  5. BESTANDSMANAGEMENT-SOFTWARE: Top 9 Optionen
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