Obwohl es das Konzept der Intranet-Software schon seit einiger Zeit gibt, hat es kürzlich eine Revolution erlebt. Heutige Intranets dienen weit mehr als nur privaten Netzwerken zur Verbreitung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Stattdessen ist die heutige Intranet-Software ein Hybrid, der als Drehscheibe für die Kommunikation kleiner und großer Unternehmen, die Einbindung der Mitarbeiter und interne Prozesse dient. Obwohl die Richtlinien des Unternehmens weiterhin zugänglich sind, ermöglicht Ihnen Ihre neu gewonnene Freiheit, viel mehr zu erreichen. Als Drehscheibe für die Mitarbeiterbeteiligung ist ein dynamisches und anpassungsfähiges Intranet unerlässlich. Das Intranet Ihres Unternehmens dient als „Haustür“ für Mitarbeiter und Partner gleichermaßen. Immer mehr Menschen arbeiten remote, daher ist es wichtig, ihnen einen sicheren und einladenden Raum für die Zusammenarbeit zu bieten. In diesem Artikel besprechen wir auch die beste Intranet-Software für Unternehmen.
Aber bevor wir weitermachen, wäre es hilfreich zu definieren, was ein Intranet ist und wie es Unternehmen helfen könnte.
Was ist Intranet?
Das Intranet ist ein geheimes Netzwerk, auf das nur Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens Zugriff haben. Es wurde speziell für die Nutzung durch ein einzelnes Unternehmen und dessen autorisiertes Personal, Kunden und andere Geschäftspartner entwickelt. Außerdem bietet es eine sichere Verbindung für den Austausch sensibler Daten zwischen Parteien mit entsprechender Genehmigung. Über das Intranet kann den Mitarbeitern jedoch ein sicherer Zugriff auf Unternehmensdaten, Datenbanken, Links, Formulare und Softwareanwendungen ermöglicht werden. Es ist also wie ein privates Internet oder eine interne Website, die innerhalb eines Unternehmens betrieben wird, um Mitarbeitern Zugriff auf die Daten des Unternehmens zu ermöglichen. In einem Intranet hat jeder Computer seine eigene eindeutige IP-Adresse.
Darüber hinaus verwendet es Standard-Internetprotokolle (TCP/IP) und ist durch Firewalls und andere Maßnahmen zur Verhinderung unerlaubten Zugriffs sicher. Datenpakete, die in das Netzwerk ein- und ausgehen, werden von der Firewall auf bösartige Anfragen untersucht. Daher können diejenigen, die berechtigt sind, das Intranet zu nutzen, online gehen, aber wer nicht im Intranet ist, kann dies nicht tun. Noch wichtiger ist, dass der autorisierte Benutzer physisch mit dem LAN (Local Area Network) des Intranets verbunden sein muss, um Zugriff auf das private Netzwerk zu haben.
Wie funktionieren Intranets?
Ein Intranet kann ohne einen Webserver zur Bearbeitung der dort gespeicherten Informationsanfragen nicht funktionieren. Der Benutzer fordert eine Datei an und der Webserver findet sie und sendet sie an ihn. Um die Entwicklung, Verteilung und Pflege von Informationen im Intranet besser verwalten zu können, sollte ein Content-Management-System implementiert werden.
Neben Mietleitungen, die eine Verbindung zu WAN-Ressourcen herstellen, kann ein Intranet auch aus mehreren LANs bestehen, die alle miteinander verbunden sind. Der Webserver für das Intranet nutzt gängige Internetprotokolle wie TCP/IP und HTTP. Ein Intranet stellt normalerweise über einen oder mehrere Gateway-Computer eine Verbindung zum Internet und anderen externen Ressourcen her.
Für den Zugriff auf das Intranet benötigen Mitarbeiter ein Netzwerkpasswort, um mit dem lokalen Netzwerk (LAN) des Arbeitsplatzes verbunden zu sein. Virtuelle private Netzwerke (VPNs) und andere sichere Verbindungen ermöglichen Remote-Mitarbeitern den Zugriff auf das Intranet. Benutzer, die nicht physisch im lokalen Netzwerk (LAN) des Unternehmens vorhanden sind, können sich dennoch über das VPN im Intranet des Unternehmens anmelden und auf dieselben Daten und Anwendungen zugreifen wie diejenigen, die dies auch tun.
Verstehen Sie das Intranet
Das interne Netzwerk einer Organisation kann ohne Firewall-Software nicht ausreichend geschützt werden. Es ist die Mauer zwischen dem öffentlichen Internet und dem internen Netzwerk des Unternehmens. Die Firewall überwacht alle eingehenden und ausgehenden Datenpakete auf Anzeichen böswilliger oder illegaler Aktivitäten. Außerdem tragen Firewalls dazu bei, das Eindringen von Viren und anderen Formen feindlicher Angriffe in ein privates Netzwerk zu verhindern.
Darüber hinaus ist ein Extranet ein Teil eines Intranets, der Personen außerhalb des Unternehmens, wie Kunden, Partnern und Lieferanten, zur Verfügung steht. Extranet-Erweiterungen eines Intranet-Netzwerks sind äußerst anfällig und sollten durch eine Firewall geschützt werden.
Das Intranet ähnelt oft einem sichereren privaten Internet. Unternehmen können Tunneling nutzen, um privat zu kommunizieren und gleichzeitig das Internet zu nutzen. Die Verbindung eines Abschnitts ihres Intranets mit einem anderen erfordert komplexe Verschlüsselung und Dekodierung sowie andere Sicherheitsvorkehrungen.
Neben Extranets bieten gehostete Apps auch Intranets an. Um die gleichen Ergebnisse wie mit einem herkömmlichen Intranet zu erzielen, greifen Unternehmen zunehmend auf Intranet-Software von Drittanbietern zurück, anstatt einen eigenen privaten Server zu unterhalten. Einige moderne Intranets sind auf eine Weise mit einer Vielzahl von Geschäftsprogrammen verbunden, die an Social-Media-Plattformen erinnern. Employee-Experience-Plattformen sind ein anderer Name für diese Softwareprogramme.
Was sind die Hauptanwendungen des Intranets?
Der Zweck des Intranets einer Organisation kann sehr unterschiedlich sein. Einige Beispiele sind wie folgt:
- Kommunikation. Sie ermöglichen eine bessere interne Unternehmenskommunikation, indem sie einen einfachen Zugriff auf Dinge wie Mitarbeiterverzeichnisse, Unternehmensnachrichten und Organigramme ermöglichen.
- Ein Projekt steuern. Benutzer erhalten Zugriff auf Tools, die das Projektmanagement unterstützen, wie Checklisten, Mitarbeiterverzeichnisse, Statusberichte und mehr.
- Schneller und einfacher Zugriff auf Daten. Intranets machen es einfach, Informationen über die Richtlinien, Vorteile und neuesten Änderungen des Unternehmens zu erhalten.
- Zusammenarbeit. Interne Netzwerke wie diese erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.
- Eine Hauptdatenbank. Wenn es um die Speicherung wichtiger Informationen und Unternehmensdaten geht, haben sich Intranets als klarer Spitzenreiter herausgestellt.
- Wissen teilen. Ihre Intranet-Software kann unterschiedliche Formen annehmen, aber es ist wichtig, dass die Mitarbeiter schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Unternehmensdokumente haben. Einige Infrastrukturen ermöglichen es Benutzern, spezielle Unterwebsites innerhalb des Hauptnetzwerks zu erstellen, um Daten effektiver auszutauschen.
Was sind die Vor- und Nachteile eines Intranets?
Vorteile
Obwohl es keinen Zweifel daran gibt, dass die Einführung neuer Kommunikationstechnologien aufregend ist, legen viele Unternehmen immer noch großen Wert auf die Implementierung von Intranets.
#1. Einfache Speicherung von Dokumenten und Daten
In E-Mail-Ketten, Google Drive und Firmencomputern kursieren Tausende von Dateien in verschiedenen Formaten. Dank des Intranets können alle Dateien Ihres Unternehmens bequem an einem Ort gespeichert werden. Darüber hinaus werden alle internen Diskussionen archiviert, solange das Intranet verfügbar ist.
#2. Ein kompetentes CMS (Content Management System)
In den 1990er Jahren begannen Unternehmen mit der Nutzung von Intranets, die größtenteils aus einfachen Willkommensseiten mit begrenzten Informationen über das Unternehmen bestanden. Seitdem haben sie sich weiterentwickelt und umfassen Blogs, Enzyklopädien und soziale Netzwerke. Dadurch ist es für Kommunikatoren einfacher geworden, wichtige Informationen und Neuigkeiten über das Unternehmen zu verbreiten.
#3. Erleichterung einer einfachen internen Kommunikation
Benutzerkonten in Intranets ähneln manchmal Ihrer LinkedIn-Seite. Bilder, Stellenbeschreibungen und Kontaktdaten sind enthalten. Jeder Mitarbeiter, der Zugriff hat, kann nach anderen Mitarbeitern suchen und mit ihnen kommunizieren. Es kann ein stärkeres Mitarbeiternetzwerk aufgebaut und die Kommunikation gefördert werden.
Nachteile
Tools, die seit Jahrzehnten im Einsatz sind, können veraltet und veraltet wirken, wenn sie nicht aktualisiert oder an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Hier sind die typischsten Nachteile von Unternehmensintranets.
#1. Es ist nicht einfach, Informationen aufzuspüren
Herkömmliche Intranets haben eine veraltete Struktur, die es den Mitarbeitern erfordert, potenziell Hunderte von Seiten oder Dateien auf einem Webserver zu durchsuchen, um an die benötigten Informationen zu gelangen. Sie wählen nicht aktuelle und relevante Geschichten aus, wie wir es gewohnt sind. Da die Aktualisierung einer Intranetseite sehr mühsam sein kann, ist der Inhalt häufig veraltet. Darüber hinaus ist es nicht möglich, bestimmte Mitarbeiter herauszugreifen oder Nachrichten auf individuelle Bedürfnisse zuzuschneiden, obwohl der Inhalt aktuell und nützlich ist.
#2. Keine Unterstützung für mobile Geräte
Es ist allgemein bekannt, dass unsere Kultur eine starke Verbindung zu mobilen Geräten hat. Die Mehrheit der Menschen (um genau zu sein fast 87 %) auf der ganzen Welt haben mittlerweile Zugang zu einem Smartphone. Leider mangelt es in vielen Intranets immer noch an einem mobilen Zugriff. Es ist leicht, eine Überarbeitung der Kommunikation aufzuschieben und stattdessen auf ein Upgrade Ihres bestehenden Intranets zu warten, das mobile Unterstützung hinzufügt. Wenn Sie die Umstellung jedoch hinauszögern, verpassen Sie möglicherweise eine einfache und bequeme Möglichkeit, Ihre gesamte Belegschaft zu erreichen. Insbesondere native Apps machen die mobile Kommunikation für alle Mitarbeiter zugänglicher und benutzerfreundlicher.
#3. Intranet-Updates können zeitaufwändig sein
Wir haben uns an häufige Software-Upgrades, die Einführung neuer Funktionen und Fehlerbehebungen gewöhnt. Im Gegensatz dazu kann es sein, dass neue Versionen interner Netzwerke erst nach längerer Zeit erscheinen. Der typische Microsoft-Release-Zyklus dauert drei Jahre. Aufgrund dieser Verzögerung haben interne Kommunikatoren, die Intranets nutzen, keinen Zugang zu modernsten Methoden, um ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Diese großen Aktualisierungen erfordern, dass Mitarbeiter komplizierte neue Funktionen beherrschen und etablierte Verfahren ändern.
Intranet-Software
Unternehmen, die die beste Intranet-Software suchen, wünschen sich in der Regel eine Plattform, die die Einbindung der Mitarbeiter in die Mission und Werte des Unternehmens, die Produktivität am Arbeitsplatz und die Anerkennung der Beiträge und Erfolge der Mitarbeiter erleichtert.
Interne Netzwerke versuchen dies jedoch zumindest theoretisch zu erreichen. Sie dienen als Drehscheibe für die interne Kommunikation und ermöglichen es den Mitarbeitern, problemlos miteinander in Kontakt zu treten und relevante Informationen zu finden. Es ist keine Überraschung, dass Unternehmen gerne ein Intranet als Teil ihres Arsenals hätten. Sie sollen die Kommunikation und die Einbindung der Mitarbeiter fördern.
Was ist Intranet-Software?
Intranet-Software ist ein internes soziales Netzwerk, das von Unternehmen für Zwecke wie Mitarbeiterkommunikation, Aufgabendelegierung und Datenanalyse genutzt wird. Die Organisation hat die Möglichkeit, den Zugriff nur auf Mitarbeiter und autorisiertes Personal zu beschränken.
Diese sind hilfreich, um das Gemeinschaftsgefühl unter den Arbeitnehmern in großen und kleinen Unternehmen zu fördern.
Untersuchungen zeigen im Allgemeinen, dass Unternehmensintranets die Beteiligung der Arbeitnehmer erhöhen. Sie können ein optimierteres digitales Betriebssystem für die Teamkommunikation erstellen, indem Sie überall dieselben Tools, Kalender und Dateien verwenden.
Intranet-Software: Hauptfunktionen
Die ideale Intranet-Software dient als zentraler Speicher für alle relevanten Unternehmensdaten. Im Allgemeinen umfasst die leistungsstärkste Intranet-Software die folgenden Komponenten:
- Mitarbeiterverzeichnisse, die sowohl dynamisch als auch interaktiv sind. Um die Effizienz und Kommunikation zu verbessern, ist es hilfreich, Mitarbeiter in einem Unternehmensverzeichnis oder Organigramm nach Kriterien wie Standort, Abteilung oder Fachwissen suchen zu können. Darüber hinaus wäre es großartig, wenn Sie sich durchklicken könnten, um ein privates Gespräch mit den von Ihnen gefundenen Teammitgliedern zu beginnen.
- Workflow-Formulare und Anwendungen. Die beste Intranet-Software dient als One-Stop-Shop, sodass Benutzer alle notwendigen Prozesse dort erledigen können. Dazu gehören wichtige Anfragen wie die Bestellung von Visitenkarten oder die Beantragung einer Hotelbuchung. Genehmigungsfunktionen sind direkt integriert.
- Merkmale sozialer Teilhabe: Zahlreiche moderne Plattformen bieten umfassende soziale Funktionen wie Emoji-unterstützte Antworten und „Gefällt mir“-Buttons für Beiträge, um Benutzer zur Teilnahme zu ermutigen.
- Analytics. Um etwaige inhaltliche Lücken zu schließen und sicherzustellen, dass zukünftige Unternehmenskommunikation relevant ist, benötigen Sie ein umfassendes Verständnis darüber, wie Mitarbeiter Ihre Intranetplattform nutzen.
Beschreibungen der besten Intranet-Software
Sie finden einen kurzen Überblick über jede Intranet-Softwarelösung für Mitarbeiter sowie Beispiele für deren effektivste Anwendung.
#1. Connecteam
Connecteam ist ein All-in-One-Tool zur Aufrechterhaltung der Kommunikation und Effizienz zwischen Personengruppen. Nutzer haben die Möglichkeit, virtuelle Arbeitsbereiche mit produktivitätssteigernden Ressourcen einzurichten. Es ist viel einfacher, Arbeitsabläufe zu verwalten und zu organisieren, wenn Teams problemlos Informationen austauschen und in Echtzeit über Projekte kommunizieren können.
Darüber hinaus können Sie durch den Einsatz von Connecteam zur Optimierung der Teamkommunikation und zur Überwachung der Projektentwicklung erhebliche Zeiteinsparungen erzielen. Es spart Geld, da kein menschliches Eingreifen oder externe Dienste bei früher manuellen Verfahren wie der Anwesenheitsverfolgung oder dem Onboarding von Mitarbeitern erforderlich sind. Cloud-Speicher macht teure lokale Einrichtungen überflüssig und ermöglicht gleichzeitig die sichere Aufbewahrung sensibler Informationen. Durch die Zentralisierung des Zugriffs auf Informationen über Unternehmensnachrichten und -regeln stärkt Connecteam die Unternehmensmoral und fördert den Teamgeist unter den Mitarbeitern.
Mit den Datenanalysefunktionen der App können Sie die Produktivität von Mitarbeitern in verschiedenen Büros oder Regionen vergleichen. Diese Informationen können genutzt werden, um Mitarbeiter besser zu verwalten, Ressourcen zuzuweisen und Projekte zu planen. Formulare, mobiler Zugriff von überall, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, HR-Automatisierungsdienste und Gehaltsabrechnungsintegrationen sind nur einige seiner Funktionen.
Außerdem beträgt der niedrigste Monatspreis 35 US-Dollar und gilt für bis zu 30 Personen. Darüber hinaus ist auch eine kostenlose Version verfügbar, die bis zu 10 Benutzer unterstützt.
#2. Montage
Mit Assembly kann Ihr Team effizienter arbeiten, ohne auf Sicherheit oder Komfort verzichten zu müssen. Digitale Formulare und Umfragen, Aufgaben, Workflow-Automatisierung und mehr sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen ihre Software eine verbesserte interne Kommunikation und Ausgabe für Unternehmen ermöglicht. Mit dem anpassungsfähigen Intranet von Assembly können Sie die Zusammenarbeit fördern, Ideen organisieren und Routineaufgaben rationalisieren. Es handelt sich um eine anpassungsfähige Intranet-Software, die Kommunikation, Informationsaustausch und Mitarbeiterbeteiligung konsolidiert.
Die Methode der Versammlung erleichtert auch die öffentliche Wertschätzung der Leistungen der Mitarbeiter. Vorlagen zur Anerkennung von Mitarbeitern, Methoden zur Auswahl eines Mitarbeiters des Monats unter Kollegen und Methoden zum Gedenken an Meilensteine wie Arbeitsjubiläen und Mitarbeitergeburtstage sind alle enthalten. Darüber hinaus können Sie mit ihrem System mühelos ein Prämien- und Anreizprogramm implementieren.
Es sind Integrationen zwischen Assembly und mehr als dreißig anderen beliebten Programmen verfügbar. Zu diesen Programmen gehören ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob und viele mehr.
Für Teams mit bis zu zehn Personen bietet Assembly einen kostenlosen Plan an. Ihre Pläne nach der freien Zeit beginnen bei 2.80 $/Mitarbeiter/Monat. Darüber hinaus steht auf ihrer Website eine kostenlose Testversion zum Download zur Verfügung.
#3. Microsoft Sharepoint
Eine der zuverlässigsten Intranet-Software ist Microsoft Sharepoint. Über einen zentralen Hub können Sie und Ihre Mitarbeiter gemeinsam auf viele Ressourcen zugreifen. Teilen Sie Ihr Team für eine diskretere Kommunikation in Untergruppen auf. Für jede Abteilung wird ein visueller Kalender und Zeitplan bereitgestellt, sodass genauer vorhergesagt werden kann, wann Aufgaben erledigt werden.
#4. Iglu
Igloo bezeichnet sich selbst als „Intranet-Software der nächsten Generation“ aufgrund seiner leistungsstarken Veröffentlichungsfunktionen wie Broadcasts, Leseverfolgung, Aufgabenlisten, Ghostwriting, Versionierungsfunktionen und der Möglichkeit, zukünftige Veröffentlichungstermine zu planen, die alle die Fähigkeit von Content-Managern unterstützen, dies zu tun Kommunizieren Sie mit Benutzern und optimieren Sie deren Arbeitsabläufe. Aufgrund des gut organisierten Materials des Systems können Benutzer schnell finden, was sie benötigen, und dank des ausgefeilten Personenverzeichnisses und der verknüpften Organigramme des Systems können sie problemlos mit ihren Kollegen zusammenarbeiten.
Darüber hinaus sind die integrierten Softwarevorlagen von Igloo für typische Geschäftsschwierigkeiten ein einzigartiges Merkmal seiner SaaS-Plattform. Das Programm wird derzeit standardmäßig mit detaillierten Anweisungen für 26 verschiedene Anwendungsfälle geliefert, beispielsweise zum Erstellen einer Kundenwissensdatenbank oder zum Hosten eines virtuellen Rathauses.
Neben Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook und Zendesk bietet Igloo Schnittstellen zu einer Vielzahl weiterer Softwarelösungen. Darüber hinaus unterstützen sie das Hosten sowohl ihrer eigenen Igloo-App als auch von Marken-Apps von Drittanbietern.
Obwohl es auf der Website nicht leicht zu finden ist, sind die Preisinformationen von Igloo auf Anfrage in Form eines Angebots erhältlich.
#5. Happeo
Mit Happeo können dynamische Unternehmen ihre wachsende Belegschaft mit den Informations-, Kommunikations- und Kollaborationsressourcen verbinden, die sie für den Erfolg benötigen.
Die intuitive Intranet-Software von Happeo löst die drängendsten Probleme, die durch die schnelle Unternehmensexpansion entstehen. Sie strukturieren die interne Kommunikation und verringern die Nachrichtenüberlastung, indem sie alle Daten, die Mitarbeiter benötigen, an einem Ort sammeln. Darüber hinaus fördern sie Teamgeist und Kommunikation an hybriden Arbeitsplätzen.
Zur Entwicklung von Abteilungs-Hubs, Mitarbeiterhandbüchern und internen Websites gehören zu den Hauptfunktionen von Happeo interne Seiten, eine personalisierte Startseite mit kuratierten Informationen für jeden Mitarbeiter und die Möglichkeit, Inhalte von anderen Plattformen wie Hubspot, Gmail oder Google Drive zu verknüpfen.
Sie können jedoch ihre Nachrichtenkanäle nutzen, um über Unternehmensereignisse zu informieren und Teams dabei zu helfen, voneinander zu lernen. Sie können sogar verfolgen, wer eine Ankündigung gelesen hat und wer nicht, und denjenigen, die dies nicht getan haben, einen sanften Anstoß senden. Mit Enterprise Search können Sie die Software Ihres Teams zentralisieren und ihm einen einheitlichen Einstiegspunkt bieten (eine einzige Suchleiste, die es ihm beispielsweise ermöglicht, in Jira, Confluence und Slack zu suchen).
Mitarbeitergemeinschaften können eingerichtet werden, damit Mitarbeiter aus verschiedenen Büros und Zeitzonen miteinander kommunizieren und ihre Gedanken und Ideen austauschen können. Darüber hinaus sind sowohl Organigramme als auch Kontaktinformationen zu einzelnen Mitarbeitern verfügbar.
Happeo arbeitet mit einer Vielzahl anderer Anwendungen zusammen, darunter Google Workspace, Microsoft 365 und Slack.
Die Preise können bei Happeo an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Darüber hinaus erhalten Sie eine kostenlose Testversion zum Ausprobieren.
Intranet-Software für Mitarbeiter
Ein Intranet ist ein sicheres und vertrauliches Online-Kommunikationssystem. Teams und Unternehmen verfügen oft über eigene private Intranets, die nur Mitgliedern vorbehalten sind. Der Zweck der Mitarbeiter-Intranet-Software besteht darin, den Mitarbeitern einen einzigen Online-Hub zur Verfügung zu stellen, von dem aus sie eine Vielzahl von Projekten koordinieren können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Medienaustausch, Kommunikation, Schulung, Bereitstellung von Feedback und Erledigung von Aufgaben.
Unternehmen können jedoch auch Elemente aus anderen Anwendungen, etwa der internen Kommunikation oder Business-Content-Management-Systemen, auswählen und in die Mitarbeiter-Intranet-Software integrieren. Wenn ein Intranet eine bestimmte Funktionalität nicht direkt bietet, wird es häufig mit weit verbreiteten Programmen verbunden, sodass seine Benutzer vom Intranet selbst aus darauf zugreifen können.
Um als Mitarbeiter-Intranet-Software zu gelten, muss ein Produkt:
- Bieten Sie ein vordefiniertes Internetportal oder die Möglichkeit, eines zu entwickeln.
- Erlauben Sie Mitgliedern bestimmter Gruppen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Dateien zu teilen
- Änderungen akzeptieren
Überblick über die beste Mitarbeiter-Intranet-Software
#1. Gedränge
Das Design der Intranet-Software von Jostle erleichtert den Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern über Desktop-Computer und die Mitarbeiter-App. Mithilfe von sieben Hauptkategorien, darunter „Nachrichten“, „Ereignisse“, „Diskussionen“, „Personen“, „Bibliothek“, „Teams“ und „Einträge“, stellt ihre Technologie sicher, dass Mitarbeiter kein Update verpassen, indem neue Inhalte markiert werden.
Aufgrund der umfassenden Mitarbeiterdatenbank ist diese Intranet-Software eine gute Wahl für große, geografisch verteilte Teams. Benutzer können nach Abteilung, Geografie, Beschäftigungsfunktion oder Fachwissen nach Kollegen suchen und dann mit einem einzigen Klick sofort einen Gesprächskanal öffnen. Abteilungsspezifische Chatkanäle erleichtern außerdem die Kommunikation neuer Mitarbeiter mit dem Rest des Teams.
Darüber hinaus unterstützt die Bibliotheksfunktion die effektive Organisation von Unternehmensdokumenten und ermöglicht Aktualisierungen bei Bedarf durch Fachexperten. Das Hinzufügen von Aufgaben zu Bibliotheksdokumenten, die bestimmte Kollegen auffordern, die Datei zu bearbeiten, zu überprüfen oder andere Aktionen mit ihr durchzuführen, kann dazu beitragen, den Richtlinienüberprüfungs- und Genehmigungsprozess zu vereinfachen. Nur diejenigen, die über den Bearbeitungslink verfügen, können Änderungen vornehmen, da die Berechtigungen verschärft wurden. Eine weitere hilfreiche Funktion, die das Aktualisieren von Richtlinien erleichtert, ist die Option zum Synchronisieren von Dokumentbibliotheken in OneDrive oder Google Drive.
Außerdem sind Premium-Integrationen für Google Workspace und Microsoft 365 in Jostle verfügbar. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot und mehr sind nur einige der beliebten Intranet-Softwareplattformen, mit denen es kompatibel ist.
Der Grundpreis von Jostle beginnt bei 4 USD pro Benutzer und Monat, wobei mindestens 15 Benutzer erforderlich sind. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 15 Mitarbeiter hat, können Sie die Freemium-Version nutzen. Darüber hinaus können Sie auf der Website auch eine kostenlose Vorführung und eine kostenlose 30-Tage-Testversion vereinbaren.
#2. Stabsbasis
Staffbase erleichtert die Verwaltung der internen Kommunikation dank umfassender Funktionen zum Wissensaustausch und umfassenden Tools zur Inhaltserstellung. Auf Staffbase können Gruppen vorgefertigte Markenvorlagen nutzen, um schnell Inhalte zu generieren und diese sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zu teilen. Die Plattform kann so eingerichtet werden, dass sie als zentraler Knotenpunkt für verschiedene digitale Tools und Dienste dient, die bereits von Ihrem Unternehmen verwendet werden, wie z. B. Terminplanungsanwendungen oder Systeme zur Verfolgung von Urlaubsanträgen, auf Mitarbeiterebene.
Der ausführliche Analysebereich, der für jeden Beitrag eine Echtzeit-Interaktionsanalyse erstellt, wird jedoch bei Content-Erstellern mit Sicherheit ein Hit sein. Diese Informationen sind für interne Kommunikationsmanager nützlich, da sie ihnen zeigen, welche Abteilungen am meisten an bestimmten Arten von Inhalten interessiert sind. Wenn Sie glauben, dass einer Ihrer Mitarbeiter Ihre erste Mitteilung verpasst hat, können Sie sie mit dem im System integrierten Tool zum erneuten Senden ganz einfach erneut an ihn senden. Für Unternehmen mit globaler Belegschaft können Push-Benachrichtigungen in verschiedene Sprachen lokalisiert und mit einer speziellen Nachricht angepasst werden.
Die Online-Plattform macht keine genauen Angaben zu den Einzelheiten, wie ihre Software integriert werden könnte, sie verfügt jedoch sowohl über eine API als auch über die Möglichkeit für Benutzer, ihre eigenen Plugins zu entwickeln.
Aufgrund des modularen Aufbaus der Plattform (d. h. Sie zahlen nur für die von Ihnen ausgewählten Komponenten) werden Preisinformationen nur auf Anfrage bereitgestellt. Die Pläne beginnen jedoch normalerweise bei 88 USD/Benutzer/Monat. Darüber hinaus können Sie auch eine kostenlose Testversion des Dienstes anfordern.
#3. PeopleOne
PeopleONE ist eine hochmoderne Intranet-Software, die Unternehmen bei der Implementierung und Förderung einer effizienten Unternehmenskultur unterstützt. Darüber hinaus ist PeopleONE eine funktionsreiche Lösung, die auf Microsoft SharePoint entwickelt wurde und als zentrale Kommunikations- und Engagementplattform für Unternehmen dient.
Alle Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie im Büro, von zu Hause oder im Außendienst arbeiten, erhalten unternehmensweite Mitteilungen zu Ereignissen, Richtlinienänderungen und Führungsaktualisierungen. PeopleONE bietet Ihnen je nach Bedarf Einblicke in das Ausmaß der Beteiligung an jeder Stelle auf Abteilungs- oder Einzelbasis. Darüber hinaus können Sie dies als Barometer für die Begeisterung Ihrer Mitarbeiter nutzen, um gegebenenfalls notwendige Kursanpassungen vorzunehmen.
Darüber hinaus ist PeopleONE eine Mitarbeiter-Intranet-Software, die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation erleichtert. Tools wie „Kudos“, „Diskussionsforen“ und „Ideenmanagement“ erleichtern die Entwicklung eines intensiven und fruchtbaren Peer-to-Peer-Austauschs. PeopleONE erleichtert zudem die Teamarbeit und den Informationsaustausch unter den Mitarbeitern. PeopleONE nutzt die Dokumentenverwaltungsfunktionen von Microsoft SharePoint, um das Auffinden, Zusammenarbeiten und Teilen von Dokumenten durch Mitarbeiter zu erleichtern.
Sie können PeopleONE Ihrem Unternehmen ähnlicher machen, indem Sie die Farben, das Logo und die Themen an die Standards Ihrer Marke anpassen. Darüber hinaus gibt es vorinstallierte Themen für Feiertage und andere Veranstaltungen, mit denen sich saisonale Fröhlichkeit innerhalb der Belegschaft verbreiten lässt.
Außerdem ist PeopleONE eine sichere Intranet-Software, mit der Sie einen Mitarbeiter einschränken können, der Inhalte veröffentlichen, bearbeiten und anzeigen darf, basierend auf den ihm zugewiesenen Rollen. Es kann einzigartige Geschäftsprozesse berücksichtigen, die die Effizienz verbessern.
Sowohl die iOS- als auch die Android-Version der mobilen App von PeopleONE ermöglichen eine mühelose plattformübergreifende Teamkommunikation, Zusammenarbeit und Engagement. PeopleONE unterstützt sowohl einzigartige als auch externe Integrationen. Darüber hinaus können die Kosten für PeopleONE auf Anfrage bereitgestellt werden.
#4. MyHub-Intranet
Die umfassende Intranet-Software von MyHub verfügt über alle großartigen Funktionen, die ein modernes Intranet haben sollte. Und das Beste daran ist, dass es nur einen Bruchteil so viel kostet!
Das größte Merkmal von MyHub ist jedoch seine elegante, gut organisierte Benutzeroberfläche. Die Software wurde von Branchenexperten so konzipiert, dass sie für Benutzer aller Erfahrungsstufen intuitiv und unterhaltsam ist. Wer nicht besonders technikaffin ist, wird die Einfachheit zu schätzen wissen.
MyHub nutzt vorgefertigte Intranet-Vorlagen mit einer Vielzahl robuster Module und Tools, die die Beteiligung der Mitarbeiter steigern sollen. Sie genießen umfassende Flexibilität und Personalisierung mit wenig bis gar keinem Aufwand Ihrerseits. Der unkonventionelle Charakter der Plattform hindert sie nicht daran, alle erwarteten Aufgaben zu erfüllen. Das MyHub-Intranet wurde auch für mobile Geräte konzipiert. Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, können dennoch die gleichen leistungsstarken Ressourcen nutzen, die denen am Hauptstandort zur Verfügung stehen.
MyHub ist ein globales Unternehmen mit Niederlassungen in Neuseeland, Großbritannien und den USA.
Die von MyHub angebotenen Cloud-basierten Content-Management-Systeme (CMS)-Intranets werden von Hunderten von Unternehmen in Dutzenden von Ländern und Regionen genutzt. Das Intranet von MyHub ist eine großartige Option für Organisationen jeder Größe, von multinationalen Konzernen bis hin zu Einzelunternehmen. Ziel des Systems ist es, eine bessere interne Kommunikation, Zusammenarbeit und einen besseren Informationsaustausch zu ermöglichen. Es bietet Remote-Mitarbeitern eine kostenlose mobile Intranet-App.
Wird das Intranet noch genutzt?
Ja, das moderne Intranet bietet viele Vorteile, die für Unternehmen jeder Größe hilfreich sind. Einige Beispiele sind wie folgt. Die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens kann von einem Intranet erheblich profitieren, da es als zentraler Knotenpunkt dient, an dem Mitarbeiter Informationen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten können.
Intranet-Software für kleine Unternehmen
Hier ist die Übersicht der besten Intranet-Software für ein kleines Unternehmen.
#1. Arbeitsplatz von Facebook
Workplace von Facebook ist ein soziales Netzwerk für das Büro, das ähnlich wie eine persönliche Profilseite funktioniert, aber auch ein Dashboard zum Teilen von Informationen mit anderen Mitarbeitern enthält. Um alle auf dem Laufenden zu halten, können Sie Live-Videos übertragen, die Arbeit des anderen liken und privat über Messaging kommunizieren. Als zusätzlichen Vorteil können Mitarbeiter vom Zugriff auf eine zentrale Wissensbibliothek profitieren.
Facebooks Workplace ist eine Intranet-Software, die eher für kleine Unternehmen als für große Unternehmen entwickelt wurde. Allerdings gibt es wahrscheinlich sicherere und privatere Alternativen, die Unternehmensteams lieber nutzen würden.
Eigenschaften
- In Echtzeit streamen
- Funktioniert mit beliebten Diensten wie Google Drive und Zoom
- Wissens-Repository
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- Fortgeschritten: 4 $/Person/Monat
- Unternehmen: 8 $/Person/Monat
#2. Einfach
Die Benutzeroberfläche von Simpplr ist unkompliziert, genau wie der Name schon sagt. Es dient als virtuelle Arbeitsplatzzeitung, in der Mitarbeiter über Neuigkeiten und Entwicklungen im Unternehmen berichten und diskutieren können. Benutzer erhalten Zugriff auf einen sozialen Feed und ein Personenverzeichnis für eine stärkere Einbindung der Mitarbeiter. Alles kann mit minimalem Eingriff der IT von Hand erledigt werden.
Für Unternehmen ist die Simpplr-Intranetsoftware möglicherweise zu teuer und es mangelt ihr möglicherweise an den erforderlichen Analysetools. Für eine kleine Gruppe und ein kleines Unternehmen ist die Intranet-Software simpplr jedoch einfach zu handhaben. Das Intranet von Simplrr wurde dennoch von namhaften Unternehmen wie Coursera, Eurostar und Eventbrite genutzt.
Eigenschaften
- Vermögensverwaltung direkt
- Individualisierte Anzeigetafel
- Positive soziale Normen
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- Beginnt bei 8 $/Person/Monat, mit einem maßgeschneiderten Preisangebot entsprechend Ihrer Organisation.
#3. ThoughtFarmer
Für Unternehmen, die Informationen sammeln, stellt ThoughtFarmer ein fantastisches internes Netzwerk dar. Dadurch, dass Sie die Intranet-Software auf Ihren eigenen Servern hosten können, bietet es auch Ihrem Kleinunternehmen ein hohes Maß an Sicherheit. Technikunkundige schreckt es jedoch nicht ab. Auf der benutzerfreundlichen Plattform ist das Teilen von Filmen und Chatten ein Kinderspiel.
Der von ThoughtFarmer angebotene Cloud-Service richtet sich an KMU. Unternehmen bevorzugen häufig die Sicherheit einer lokalen Hosting-Lösung.
Eigenschaften
- Die Datenerfassung wird durch die Funktionen von FormFlow erleichtert.
- Es ist Open Source und kann von Programmierern geändert werden.
- Fähigkeit, sich selbst zu beherbergen
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Die unten aufgeführten Preisspannen sind nach Unternehmensgröße aufgeschlüsselt.
- Die Preise für Cloud-Dienste liegen zwischen 4 und 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
- Einmalige Kosten pro Benutzer zwischen 89 und 119 US-Dollar für das Hosting vor Ort.
#4. SAP Jam-Zusammenarbeit
Foren, Wikis und die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, sind nur einige der integrierten Tools von SAP Jam Collaboration. Die Kompatibilität mit Screenreader-Software macht es zu einer der einladendsten Plattformen.
Auch Rechts-nach-Links-Sprachen wie Arabisch und Hebräisch können damit problemlos verwendet werden. Wenn Sie es mit anderen Produkten wie SharePoint, Skype for Business und OpenText Content Server kombinieren, erhalten Sie eine leistungsstarke Intranet-Plattform.
Aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs ist SAP Jam Collaboration eine fantastische Wahl für Unternehmen jeder Größe. Die Tatsache, dass es mehrere Sprachen unterstützt, ist ein großes Plus für Unternehmen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt.
Eigenschaften
- Kann mehrere Sprachen unterstützen
- Fähigkeit, Diskussionen anzustoßen, die auf die Lösung bestimmter Probleme abzielen
- Barrierefreiheit für Bildschirmleser
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- Um eine kostenlose Testversion und einen individuellen Preis zu erhalten, schauen Sie sich SAP an.
Intranet-Softwareunternehmen
Es kann schwierig sein, sich für eine geeignete Intranet-Software für Unternehmen zu entscheiden. Die Leistungsfähigkeit und Funktionalität von Intranets hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Viele sind beliebten sozialen Netzwerken nachempfunden, um die traditionell geringe Akzeptanzrate zu steigern.
Die Hauptziele der effektivsten Intranet-Software bestehen jedoch darin, die unternehmensweite Kommunikation zu verbessern, das Interesse und die Beteiligung der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und die Lebensqualität am Arbeitsplatz zu verbessern.
Die effektivsten Systeme zeichnen sich durch eine geringe Lernkurve für Administratoren aus und sind dennoch flexibel genug, um sich an jedes einzelne Unternehmen anzupassen.
Überblick über Intranet-Softwareunternehmen
#1. Haiilo
Viele Nutzer sind sich einig, dass Haiilo die beste Intranet-Software für große Unternehmen ist. Es handelt sich um ein hochmodernes soziales Intranet, das Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu vernetzen, mehr Teamarbeit zu fördern und den Output zu steigern.
Darüber hinaus ist Haiilo die einzige verfügbare Plattform, die Ihnen die einfache Integration erstklassiger Intranet-, Engagement-Umfragen und Mitarbeiter-Interessenvertretungstools für die interne Kommunikation über mehrere Kanäle ermöglicht.
Einzigartige und effektive Funktionen:
- Einfache Bereitstellung auf eigener und Drittanbieter-Hardware
- Optionen zur reibungslosen Filterung und Kategorisierung, die eine Hyperpersonalisierung von Inhalten ermöglichen.
- Einfach zu verwendendes Tool zum schnellen Erstellen überzeugender Artikel
- Funktionen für die Zusammenarbeit an Inhalten und Überprüfungsprozesse, die hierarchische Komplexität bewältigen können
- Universelle Marken-App für mobile Geräte
Laut SoftwareReviews ist Haiilo dank der Qualität seiner Funktionen, der Tiefe der Anbieterunterstützung und der Breite seiner Fähigkeiten führend im Bereich der Mitarbeiterkommunikation.
#2. Viva Engage
Im Vergleich zu Yammer Communities stellt Viva Engage eine deutliche Verbesserung dar. Microsoft Teams ist eine Intranetplattform, auf der Mitarbeiter miteinander in Kontakt treten, Informationen suchen und austauschen können und sich am Arbeitsplatz allgemein wohler fühlen.
Um die Relevanz zu fördern und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern, lernt Viva Engage im Laufe der Zeit, seinen Newsfeed zu verbessern, der Gespräche und Ereignisse basierend auf den Communities, dem Verhalten und den Interessen der Mitarbeiter anzeigt. Kollegen aus dem gesamten Unternehmen können innerhalb der App vernetzt werden und zusammenarbeiten.
Einzigartige und effektive Funktionen:
- Gruppen, deren Mitglieder die gleichen Interessen und Werte haben
- Funktionen zur Interaktion mit Inhalten wie Liken, Kommentieren und Erwähnen
- Diskussionsumfragen und Fragebögen
- Es lässt sich problemlos in Microsoft-Programme integrieren.
- Liste der Benutzer und Profilinformationen
#3. Arbeitsplatz von Meta
Der Arbeitsplatz könnte die beste Intranet-Software für Unternehmen sein, wenn Sie eine Lösung mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche suchen.
Allerdings hat Meta (ehemals Facebook) eine Business-Chat-App namens Workplace entwickelt, um Teams miteinander in Kontakt zu halten. Benutzer können Standard-Meta-Tools wie Live-Video und Gruppen nutzen, um zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.
Da die meisten Benutzer bereits mit den Merkmalen und Funktionalitäten von Meta vertraut sind, ist die Verwendung in Workplace einfacher.
Im Gegensatz zu anderen Intranetlösungen erfordert Workplace nur minimalen technischen Support. Die überwiegende Mehrheit der Benutzer wird in der Lage sein, sofort einzusteigen und loszulegen. Office 365, Google Workspace und ServiceNow sind nur einige der Programme, die mit Workplace kompatibel sind, und es können maßgeschneiderte Integrationen entwickelt werden, um praktisch jede Office-Software zu verknüpfen.
Einzigartige und effektive Funktionen:
- Eine Facebook-ähnliche Oberfläche
- Das Potenzial für eine große Teilnehmerzahl bei der Videokonferenz.
- Dafür gibt es eine App
- Workplace Live ist ein Online-System zur Übertragung von Besprechungen an ein großes Publikum.
- Geschichten, Updates und Unternehmensdetails können einfach vermittelt werden.
Ist Sharepoint ein Intranet?
Kurz gesagt, SharePoint ist nicht dasselbe wie ein Intranet; Vielmehr handelt es sich um eine Softwareplattform, mit der eine solche erstellt werden kann. SharePoint ist das Tool zum Aufbau eines Intranets, das als internes Netzwerk bezeichnet wird.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die besten Intranets häufig immer noch seitenbasiert sind. Es handelt sich lediglich um eine Reihe von Websites, die sich unter einem anderen Namen verstecken. Sie sind nicht dynamisch genug, um mit Ihrem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuhalten. Sie können nicht schnell genug aktualisiert werden, selbst wenn sie nicht seitenbasiert sind. Im Handumdrehen wird Ihr effizientes Intranet zu einem Durcheinander aus veralteten Seiten, unregelmäßigen Layouts und unaufhörlichen Warnmeldungen verkommen.
Wenn Mitarbeiter nicht finden, was sie brauchen, und mit Benachrichtigungen überschwemmt werden, nutzen sie Ihr Intranet überhaupt nicht mehr.
Häufig gestellte Fragen zur Intranet-Software
Wer nutzt Mitarbeiter-Intranet-Software?
Mittelständische bis große Unternehmen könnten am meisten von dieser Mitarbeiter-Intranet-Software profitieren, da sie mehr Teamarbeit und eine höhere Produktivität ermöglicht.
Warum Mitarbeiter-Intranet-Software verwenden?
Es ist ein zentraler Zugangspunkt für interne und externe Informationen. Intranets dienen dazu, dass Mitarbeiter Informationen untereinander austauschen und Teams effektiver zusammenarbeiten können.
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