Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, die verschiedenen Möglichkeiten in Ihrer Einrichtung zu nutzen, sollten Fördermittelverwaltungssysteme eine große Sache sein. Der Erfolg einer Organisation hängt nicht nur von einer eingeworbenen Förderung ab, sondern auch von der Fähigkeit, das gewünschte Ergebnis umzusetzen und zu erreichen. Es besteht jedoch kein Zweifel, dass ein Zuschussverwaltungsprozess komplex sein kann. Dies hat zur Folge, dass Institutionen unterschiedliche Förderprodukte nutzen.
Möglicherweise tauchen in Ihrem Kopf mehrere Fragen zum Bewilligungsverfahren und zu allem, was Sie darüber wissen sollten, auf. Dieser Artikel hat Sie abgedeckt. Tauchen Sie ein, während Sie die besten Verfahren für das Grant-Management-System entdecken.
Was ist ein Grant-Management-System?
Die Verwaltung von Zuschüssen umfasst die Verfahren, die eine Organisation oder Institution zur Überwachung von Zuschüssen einführt. Diese Verfahren beinhalten, wie man einen Zuschuss gewinnt und eine ordnungsgemäße Zuschussverwaltung durchführt.
Häufig belohnen Sponsoren erfolgreiche Antragsteller auf der Grundlage des Ressourcenmanagements. Wenn der Lebenszyklus komplexer als nötig ist, können Sponsoren entscheiden, in bestimmten Phasen eine Auszeichnung zu vergeben. Daher ist es wichtig, dass Ihre Mittel Ihre Mission reibungslos ausführen, indem Sie die richtigen Praktiken befolgen, um die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu erfüllen.
Am Grant-Management-System beteiligte Schritte
Die Schritte in der Zuschussverwaltungssystem beinhalten die Effizienz der internen Abläufe, die Ihr Arbeitsplatz ist. Erinnern Sie die Mitarbeiter, Vorstände und Organisationen gelegentlich an die Teamarbeit und die erwartete Leistung.
Stellen Sie eine genaue Überwachung der Aktivitäten während der Phasen vor der Vergabe, der Vergabe und nach der Vergabe sicher. Es hilft, notwendige Anpassungen vorzunehmen und Projektkosten zu minimieren.
Um das Projektrisiko effektiv zu managen, sollten sowohl der Zuschussgeber als auch der Zuschussempfänger die folgenden Schritte während der Vorvergabe-, Vergabe- und Nachvergabephase berücksichtigen.
Die Schritte des Stipendiaten:
1. Strategische Ziele festlegen: Dies ist die Planungsphase, in der der Stipendiat hervorhebt, was vom Stipendiaten unter mehreren Teilnehmern zu erwarten ist. Diese erwarteten Eigenschaften bestimmen hauptsächlich die Organisation, die die Mittel erhält.
2. Zuschussanträge erhalten: Zuschussgeber bieten in dieser Phase Möglichkeiten an und prüfen die Anforderungen für Aktualisierungen.
3. Bewerten Sie die Bewerbungen: In dieser Phase der Entscheidungsprozess beginnt mit der Sichtung der Bewerbungen.
4. Ausführen der Stipendienzahlung: Die Stipendiengeber vergeben die ausgewählte Institution. Ab hier beginnt der Überwachungsprozess.
5. Stipendienmanagement: Der Stipendiengeber überwacht und bewertet den Stipendienprozess des Empfängers.
Der Zuwendungsempfänger geht vor:
1. Die Planung: Der Empfänger muss vom ersten Schritt an aufpassen. Sie sollten ein Problem identifizieren, um die Fördergeber davon zu überzeugen, dass Sie etwas zu bieten haben.
2. Suchen Sie nach Gelegenheiten: Gehen Sie nicht auf Stipendiengeber zu, die Ihnen in den Weg kommen, sondern stellen Sie sicher, dass Sie sich ihre Geschichte ansehen. Entscheiden Sie sich für ein Stipendium, das den Bedürfnissen und Zielen Ihrer Institution entspricht. Beispielsweise würden sich die Bedürfnisse einer primären Institution von sekundären und tertiären Bedürfnissen unterscheiden.
3. Bewerbung: In dieser Phase präsentieren Sie Ihr Angebot, indem Sie detaillierte Informationen darüber geben, wie Sie die erwarteten Mittel verwalten möchten.
4. Vergabe: In der Vergabephase erkennt der Stipendiengeber Ihren Vorschlag an und leistet finanzielle Unterstützung.
5. Ausführung und Verwaltung: Das Grant-Management-System wird hier ausführlicher beschrieben, wenn Sie mit der Durchführung von Grant-Aktivitäten beginnen, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben und der Aufzeichnung der Prozesse.
6. Präsentieren Sie abschließende Aktualisierungen: Der Stipendienempfänger hat alle Aufzeichnungen für den Stipendiengeber zusammengestellt. Daher würden die Stipendiengeber feststellen, dass die Institution eine nachträgliche Vergabe verdient, basierend auf der Zuweisung von Mitteln.
7. Abschluss: Beide Parteien schließen den Vertrag und alle Geschäftsbeziehungen ab.
Warum Sie Grant-Management brauchen
Es wird vage sein, weiterzuarbeiten, ohne Ihren Fortschritt zu verfolgen, daher kommt das Grant-Management-System ins Spiel. Das Grant-Management würde Ihnen dabei helfen, Ihren Betrieb in einem linearen Zyklus zu führen, indem sichergestellt wird, dass Sie die Planung, Ausführung und den Abschluss durchführen.
Außerdem stellt das Grant-Management-System sicher, dass Sie sowohl interne als auch externe Kommunikation durchführen, um ungenaue Berichte zu vermeiden. Wie oben erwähnt, wird es die Frustration bei der Verwaltung eines komplexen Zuschusssystems verringern. Aufgrund der Komplexität des Grant-Managements GELISTETETECH bietet Datensätze an, wie in der Eröffnung des Einrichtungsportals angekündigt.
„In unseren Visualisierungen zur Implementierungszeit unterteilen wir die Daten in drei Diagramme: von der Ausschreibung bis zum Kauf, vom Kauf bis zur Implementierung und insgesamt von der Ausschreibung bis zur Implementierung. Auf einen Blick sehen wir den Median aller Schritte.“
Zusammenfassung
Es besteht kein Zweifel, dass es nicht einfach ist, mit den ständigen Zuschussregeln und -vorschriften Schritt zu halten. Es ist jedoch notwendig, Fristen und finanzielle Transparenz einzuhalten. Es ist oft die beste Option für Institutionen, und ein Eigentümer muss das Grant-Management-System verstehen. Fundiertes Wissen und Verständnis von Stipendien werden die Angst lindern, die mit der Stipendienoperation einhergeht. Hoffentlich werden Sie die obigen Informationen bei der Kenntnisnahme der Prozesse unterstützen.
