Ein Human Resources (HR)-System ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten unterstützt. Es wird verwendet, um Mitarbeiterinformationen wie Kontaktinformationen, Berufsbezeichnungen, Gehaltsinformationen und Leistungsbeurteilungen zu speichern und zu verfolgen. Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, eine Personalverwaltungssoftware erleichtert Personalmanagern die Verwaltung von Personen und Mitarbeiterdaten. Dieser Artikel behandelt jedoch alles, was Sie über ein HR-System, seine Verwaltung, Funktionen, Softwaresysteme und Beispiele wissen müssen.
Was ist ein HR-System?
Ein HR-System oder Personalsystem ist ein umfassendes, integriertes System, das Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiterdaten unterstützt. Es enthält eine Datenbank mit Mitarbeiterinformationen sowie Tools zur Verfolgung der Leistung, Anwesenheit und Leistungen der Mitarbeiter. HR-Systeme rationalisieren HR-Prozesse und erleichtern Unternehmen die Verwaltung ihrer Belegschaft.
Sie können es beispielsweise verwenden, um Mitarbeiterdaten wie Kontaktinformationen, Berufsbezeichnungen, Gehälter und Leistungsbeurteilungen zu verfolgen. HR-Systeme können auch dabei helfen, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, Sozialleistungen und Urlaubszeiten zu verwalten und Berichte zu erstellen.
Daher kann ein HR-System ein wertvolles Werkzeug für die Verwaltung des wichtigsten Kapitals eines Unternehmens sein – seiner Mitarbeiter. Durch die Automatisierung von HR-Prozessen kann das Personalsystem Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern. Durch die Speicherung von Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort kann es auch dazu beitragen, Datenverluste zu vermeiden und Mitarbeitertrends leichter zu verfolgen.
Was ist HR-Systemmanagement?
HR-Systemverwaltung ist der Prozess, diese Mitarbeiterdaten zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind. Dies kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein, ist jedoch für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens unerlässlich.
Auf dem Markt sind viele verschiedene HR-Systemverwaltungssoftwareoptionen mit Funktionen und Beispielen erhältlich. Eine beliebte Option heißt HRMIS oder Human Resources Management Information System. Diese Software ermöglicht es Benutzern, Mitarbeiterdaten einzugeben und zu verfolgen. Eine weitere beliebte Option heißt HRMS oder Human Resources Management System. Diese Software ermöglicht es Benutzern auch, Mitarbeiterdaten zu verfolgen, verfügt aber auch über zusätzliche Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung.
In der Zwischenzeit helfen diese Unternehmen dabei, Mitarbeiterdaten genau zu verfolgen. Darüber hinaus ist diese Software eine große Hilfe für Unternehmen, da sie die Verwaltung von HR-Systemen erheblich erleichtert.
Was ist eine HR-Systemsoftware?
Eine HR-Systemsoftware ist ein Werkzeug, das die Personalressourcen in einem Unternehmen verwaltet. Diese Software verfolgt Mitarbeiterinformationen wie Kontaktinformationen, Berufsbezeichnungen, Gehälter und Leistungsbeurteilungen.
Sie können HR-Systemsoftware verwenden, um Mitarbeitervorsorgeprogramme wie Krankenversicherung und Altersvorsorge zu erstellen und zu verwalten. Sie können es auch verwenden, um Mitarbeiterschulungsprogramme zu erstellen und zu verwalten.
Es gibt verschiedene HR-Systemsoftware auf dem Markt, und die beste für eine Organisation hängt von den spezifischen Anforderungen der Organisation ab. Beispielsweise ist einige HR-Systemsoftware für kleine Unternehmen konzipiert, während andere für große Unternehmen bestimmt sind. Darüber hinaus sind einige für bestimmte Branchen wie das Gesundheitswesen oder die Fertigung bestimmt.
Daher ist es bei der Auswahl eines HR-Softwaresystems wichtig, die Merkmale und Funktionen zu berücksichtigen, die für das Unternehmen am wichtigsten sind. Berücksichtigen Sie außerdem die Skalierbarkeit des Systems und ob es die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen wird.
Welche Funktionen sollte ein HR-System haben?
Wenn Sie das HR-Systemmanagement verwenden, sollten Sie nach Softwaresystemen, Funktionen und Beispielen suchen, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Daher sind hier einige Merkmale, die ein HR-System haben sollte, um effektiv zu sein.
- Erstens sollte das System in der Lage sein, Mitarbeiterdaten wie Kontaktinformationen, Jobhistorie und Leistungsbeurteilungen zu verfolgen. Diese Daten sollten HR-Mitarbeitern und Managern leicht zugänglich sein, damit sie fundierte Entscheidungen über Personalbesetzung und -entwicklung treffen können.
- Zweitens sollte das System über robuste Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit verfügen. Dadurch können HR-Mitarbeiter Informationen austauschen und effektiver an Projekten zusammenarbeiten.
- Darüber hinaus sollte ein HR-System über Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter verfügen, z. B. das Anzeigen von Gehaltsabrechnungen und das Beantragen von Urlaub.
- Und schließlich sollte das Tool oder Gerät über robuste Sicherheitsfunktionen verfügen, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen.
Welche Arten von HR-Systemen gibt es?
Es gibt mehrere HR-Systeme mit jeweils unterschiedlichen Funktionen und Vorteilen. Einige von ihnen sind wie folgt:
#1. Personalinformationssysteme (HRIS)
Ein Human Resource Information System (HRIS) ist eine Softwareanwendung, die eine zentralisierte Datenbank zum Speichern und Verwalten von Mitarbeiterinformationen bereitstellt. Diese Informationen können Kontaktinformationen von Mitarbeitern, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten und Gehaltsinformationen umfassen. Sie können HRIS-Systeme verwenden, um die Leistung der Mitarbeiter und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien zu verfolgen.
Zenefits HR
In den meisten Fällen verwenden HR-Experten HRIS-Systeme, um den Prozess der Verfolgung von Mitarbeiterinformationen zu rationalisieren. Dies kann Zeit und Geld sparen, da die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe und Datenverwaltung reduziert wird. Darüber hinaus können HRIS-Systeme den Mitarbeitern Self-Service-Funktionen bieten, z. B. das Anzeigen und Aktualisieren ihrer Informationen. Dadurch verbessert es die Mitarbeiterzufriedenheit und entlastet die HR-Mitarbeiter.
#2. Bewerber-Tracking-System
Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Softwareanwendung, die die elektronische Abwicklung von Personalbeschaffungsanforderungen ermöglicht. Die meisten Unternehmen verwenden ein ATS, um Stellenangebote auf einer Unternehmenswebsite oder einer Jobbörse zu teilen, Lebensläufe zu überprüfen und Interviewanfragen für potenzielle Kandidaten per E-Mail oder Text zu generieren.
Die meisten ATS lesen und bewerten Lebensläufe und stufen Kandidaten ein, basierend darauf, wie gut ihre Lebensläufe mit bestimmten Schlüsselwörtern und Ausdrücken übereinstimmen. Einige ATSs analysieren auch Lebensläufe, indem sie Informationen wie Fähigkeiten und Arbeitsverlauf extrahieren. Diese Informationen können in einer Datenbank gespeichert werden, sodass sie von Personalvermittlern durchsucht werden können.
#3. Leistungsverwaltungssystem
Ein Performance-Management-System ist ein Tool, das Organisationen verwenden, um die Mitarbeiterproduktivität zu messen, zu verfolgen und zu verbessern. Das Tool gibt den Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung, setzt Ziele und verfolgt den Fortschritt. Es ermöglicht Managern auch, Schulungs- und Entwicklungsbedarf zu identifizieren.
Zu den Vorteilen eines Leistungsmanagementsystems gehören eine verbesserte Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern, eine erhöhte Mitarbeitermotivation und eine verbesserte Unternehmensleistung. Das System kann auch helfen, Problembereiche innerhalb der Organisation zu identifizieren und anzugehen.
Es stehen verschiedene Leistungsmanagementsysteme zur Verfügung, und das für ein Unternehmen geeignete System hängt von seinen spezifischen Bedürfnissen und Zielen ab. Berücksichtigen Sie daher bei der Auswahl eines Systems Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Kosten und Kompatibilität mit bestehenden Systemen.
#4. Zeit- und Anwesenheitssystem
Ein automatisiertes Zeit- und Anwesenheitssystem kann für jedes Unternehmen Wunder bewirken, wenn es um die Optimierung der Effizienz und die Senkung der Betriebskosten geht. Es kann auch dazu beitragen, die Arbeitsmoral und das Zeitmanagement der Mitarbeiter zu verbessern. Ein Zeiterfassungssystem ist eine Softwareanwendung, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich bei der Arbeit ein- und auszustempeln sowie ihre Arbeitszeiten zu verfolgen.
Zeit- und Anwesenheitssysteme gibt es in verschiedenen Formen und Größen, aber sie alle haben das gleiche Ziel: die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter zu verfolgen. Diese Systeme bieten viele Funktionen, aber die einfachsten verfolgen, wann Mitarbeiter ein- und ausstempeln und ihre Gesamtarbeitszeit.
Einige Zeiterfassungssysteme können auch Urlaubs- und Krankheitstage erfassen sowie Dinge wie Überstunden berechnen. Fortgeschrittenere Systeme können sogar in Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, um die Arbeit zu vereinfachen.
Darüber hinaus gibt es viele verschiedene Vorteile, die ein Zeiterfassungssystem bieten kann, aber es ist entscheidend, das richtige für Ihr Unternehmen zu finden. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen Zeit- und Anwesenheitsexperten zu konsultieren, der Ihnen hilft, das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden.
#5. Gehaltsabrechnungssystem
Ein Gehaltsabrechnungssystem ist ein computergestütztes System, das Unternehmen zur Verwaltung von Löhnen, Gehältern, Abzügen und Zahlungen von Mitarbeitern verwenden. Sie verwenden das Gerät, um Gehaltsschecks zu erstellen, die Anwesenheit der Mitarbeiter zu verfolgen und Steuern zu berechnen.
Unternehmen aller Größen (von klein bis groß) verwenden Gehaltsabrechnungssysteme. Sie können Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie den Gehaltsabrechnungsprozess automatisieren. Sie können Unternehmen auch dabei helfen, Steuergesetze und -vorschriften einzuhalten. Darüber hinaus können Sie Gehaltsabrechnungssysteme von Softwareanbietern erwerben.
Was sind die 3 HR-Systeme?
Die drei HR-Systeme sind Rekrutierung, Leistungsmanagement sowie Training und Entwicklung.
- Die Rekrutierung umfasst die Gewinnung, Überprüfung und Auswahl qualifizierter Kandidaten für ein Unternehmen.
- Leistungsmanagement umfasst das Festlegen von Zielen und Zielsetzungen, das Messen des Fortschritts und das Geben von Feedback an die Mitarbeiter.
- Aus- und Weiterbildung bedeutet, Mitarbeitern die Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die sie benötigen, um in ihrer Arbeit erfolgreich zu sein.
Was sind die drei gängigsten HR-Modelle?
Die drei gängigsten HR-Modelle sind das funktionale, das Business-Partner- und das Shared-Services-Modell.
- Das funktionale Modell ist das traditionelle HR-Modell, bei dem HR eine separate Abteilung mit ihren Funktionen und Verantwortlichkeiten ist.
- Beim Geschäftspartnermodell ist die Personalabteilung in das Unternehmen integriert und arbeitet eng mit der Unternehmensleitung zusammen, um strategischen Input und Ratschläge zu geben.
- Beim Shared-Services-Modell ist die Personalabteilung zentralisiert und stellt Dienstleistungen für die gesamte Organisation bereit.
Was sind einige Beispiele für HR-Systeme?
Wenn es um HR-Systeme geht, gibt es Beispiele, die Sie kennen sollten. Einige beliebte Beispiele für HR-Systeme sind: BambooHR, ADP Workforce Now, Zenefits, Paycom und Deltek Talent Management.
Was sind zentrale HR-Systeme?
HR-Kernsysteme sind das Rückgrat des HR-Betriebs. Sie sind verantwortlich für die Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Leistungsbeurteilungen, Vergütung und Zusatzleistungen sowie andere personalbezogene Aktivitäten. Diese Systeme können jedoch Mitarbeiterdatenbanken, HR-Software sowie Personalrichtlinien und -verfahren umfassen.
Welches ist das beste HR-System?
Es gibt nicht das eine „beste“ HR-System. Unterschiedliche Organisationen können aus unterschiedlichen Gründen unterschiedliche Systeme bevorzugen. Einige gängige HR-Systeme umfassen Mitarbeiterverfolgungssysteme (ETS), Personalverwaltungssoftware (HRM) und Gehaltsabrechnungssysteme.
Was sollte in einem HR-System enthalten sein?
Ein HR-System sollte eine Möglichkeit bieten, Mitarbeiterinformationen wie Kontaktinformationen, Jobhistorie und Leistungsbeurteilungen nachzuverfolgen. Es sollte auch eine Möglichkeit beinhalten, Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu verfolgen.
Was ist das größte HR-System?
Das größte HR-System ist in der Regel auch das umfassendste und deckt die meisten HR-Bereiche ab. Dieses System ist normalerweise das teuerste und kann am schwierigsten zu implementieren sein. Es kann jedoch auch das effektivste in Bezug auf das Personalmanagement eines Unternehmens sein.
Welche Systeme verwenden Personalabteilungen?
Die meisten Personalabteilungen verwenden ein Bewerber-Tracking-System (ATS), um den Einstellungsprozess zu verwalten. Sie verwenden ATS, um Stellenangebote zu veröffentlichen, Lebensläufe zu prüfen, Bewerber zu verfolgen und Vorstellungsgespräche zu planen. Einige ATS lassen sich in andere HR-Software wie Performance-Management- und Mitarbeiter-Onboarding-Systeme integrieren.
Neben einem ATS können Personalabteilungen auch Mitarbeiter-Self-Service-Systeme (ESS) verwenden. Ein ESS ist eine webbasierte Anwendung, mit der Mitarbeiter ihre persönlichen Daten einsehen und aktualisieren, Urlaub beantragen, ihre Gehaltsabrechnungen einsehen können und vieles mehr. ESS-Systeme enthalten oft eine mobile App, damit Mitarbeiter auf ihre Kontoinformationen zugreifen können.
Fazit
Ein HR-System ist ein kritischer Bestandteil jeder Organisation. Es ist verantwortlich für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Verfolgung der Mitarbeiterleistung und die Bereitstellung von Tools für Mitarbeiterleistungen.
Ein HR-System kann komplex und verwirrend sein, aber jedes Unternehmen benötigt es, um seine Mitarbeiterdaten effektiv zu verwalten. Viele Arten von HR-Systemsoftware sind verfügbar, und die Funktionen variieren. Berücksichtigen Sie also bei der Auswahl eines HR-Systems für Ihr Unternehmen Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele.
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Referenz
