HR Cloud bietet alles, was HR-Teams benötigen, um Verfahren zu verbessern, aufregende neue Erfahrungen zu entwickeln und Ihre Unternehmenskultur neu zu definieren. Hier finden Sie alles, was Sie über HR Cloud und die Funktionsweise cloudbasierter HR-Software wissen müssen.
HR Cloud-Übersicht
HR Cloud ist eine soziale Personalmanagementplattform für Onboarding, Mitarbeiterengagement und Rekrutierung. Es handelt sich um eine vollständige, aber modulare Lösung, die Tools für Datenbankverwaltung, Anpassung, Automatisierung, Berichterstellung und Analyse umfasst. Mit sicherem Zugriff und mehreren integrierten Konnektoren ermöglicht die HR-Software den Mitarbeitern Self-Service und einen einfachen Informationsaustausch.
Merkmale, Vorteile und Stärken
Mitarbeiter-Onboarding
Mit seiner Mitarbeiter-Self-Service-Plattform ermöglicht HR Cloud ein schnelles und einfaches Onboarding. Für jede Onboarding-Phase können Benutzer Kommunikationssequenzen und umfassende E-Mail- oder mobile App-Benachrichtigungen erstellen. Während des Onboardings und bereits vor dem ersten Tag kann jeder Mitarbeiter sein eigenes Profil vervollständigen und verwalten. Benutzer können personalisierte Portale für neue Mitarbeiter entwerfen, um ihnen die Informationen zu liefern, die sie benötigen, um sofort loszulegen. Papierlose E-Signatur-Prozesse, anpassbare Formulare und Workflows, I-9 und E-Verify, automatische Benachrichtigungen und Fortschrittsberichte sind weitere HR-Softwarefunktionen, die beim Onboarding helfen.
Mitarbeitererfahrung
Workmates ist die Employee-Experience-Plattform von HR Cloud, die das Engagement der Mitarbeiter, die interne Kommunikation, Belohnungen und Anerkennung sowie die Interessenvertretung der Mitarbeiter fördert, indem sie spezielle Tools zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, der internen Kommunikation, Belohnungen und Anerkennung sowie der Interessenvertretung der Mitarbeiter bereitstellt. Es verfügt über einen zentralen Newsfeed zum Teilen von Unternehmensnachrichten und -aktualisierungen. Mitarbeiter können Informationen austauschen und erhalten, indem sie Dokumente, Fotos und Videos hochladen. Benutzer können Mitarbeitern ein Lob verleihen, ein Belohnungs- und Anerkennungstool mit anpassbaren Abzeichen und einem Punktesystem. Sie können auch Gruppenkanäle einrichten, um Teams dabei zu helfen, sich auszurichten, die Kommunikation zu vereinfachen und ihre Bemühungen zu fokussieren. Zu den weiteren Softwarefunktionen zur Mitarbeitereinbindung gehören die einfache Übertragung gemeinsamer Marketing- oder Unternehmensinformationen, benutzerdefinierte Seiten und Ordner, visuelle Organigramme und Verzeichnisse, In-App-Telefonanrufe, Text-, E-Mail- oder Direktnachrichten, Berichte und Analysen.
Menschen HRMS
HR Cloud bietet Tools wie E-Formulare, Abwesenheitsüberwachung und eine Mitarbeiterdatenbank, um Unternehmen dabei zu helfen, Mitarbeiterdaten effizienter zu sammeln, zu verwalten und zu nutzen. Es umfasst individuell anpassbare Personalprofile, vollständige Aufzeichnungen, Dokumentenpfade und Berichte. Genehmigungsworkflows, benutzerdefinierte Checklisten und Formulare sowie ein automatisiertes PTO sind alle in der Cloud-HRMS-Lösung enthalten. Benutzer können benutzerdefinierte Berichte basierend auf Profilen oder Jobdetailinformationen erstellen und der Zugriff kann über verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen gesteuert werden. Mithilfe von Umfragen kann Feedback gesammelt und Daten importiert und exportiert werden. Es ist außerdem mit zahlreichen Apps und Diensten für Mitarbeiterengagement, Gehaltsabrechnungsverwaltung, ATS, Hintergrundüberprüfungen, Jobbörsen, Leistungsmanagement, Kalender und Lernmanagementsysteme verbunden.
AnzeigenPreise
HR Cloud hat Pläne, eine Vielzahl von Unternehmenszielen und -bedürfnissen zu erfüllen. Onboarding, Offboarding und wichtige HRMS-Funktionen und -Funktionen sind im Onboard-Paket enthalten, um den Prozess zu rationalisieren und die Erfahrung neuer Mitarbeiter zu verbessern. Das Workmates-Paket konzentriert sich hauptsächlich auf das soziale Engagement der Mitarbeiter. Das kombinierte Onboard + Workmates-Paket ist ein beliebtes Paket, das die Funktionalität der beiden Module kombiniert, während die HR Suite Elemente aus beiden Paketen sowie Urlaubsmanagement und Personalbeschaffung enthält. Integrationen, Sicherheit auf Unternehmensniveau, ein dediziertes Support-Team und eine SSO-Funktionalität sind in allen Paketen enthalten. Paketpreise erhalten Sie direkt von den HR Cloud-Mitarbeitern.
Marktkonzentration
HR Cloud ist eine cloudbasierte Personallösung für Unternehmen aller Art, von KMUs bis hin zu Konzernen. Es eignet sich hervorragend für Start-ups, schnell wachsende Unternehmen und Unternehmen mit verteiltem Personal. Das System wurde erfolgreich von Unternehmen in den Bereichen Hotellerie, Gesundheitswesen, Gastronomie, Einzelhandel, Technologie, Finanzdienstleistungen, Personalvermittlung, Bauwesen und Landschaftsbau übernommen und implementiert.
Warum HR Cloud nutzen?
HR Cloud bietet eine intelligente Lösung für Onboarding, Personalmanagement und Personalbeschaffung für Startups, KMUs und wachstumsstarke Unternehmen. Es rationalisiert Abläufe, um Zeit und Geld zu sparen, und ermöglicht es Unternehmen, sich ungehindert oder abgelenkt zu entwickeln. Ohne durch wiederholte Verwaltungstätigkeiten erdrückt zu werden, können sich HR-Teams auf die Verbesserung der Mitarbeitermoral, die Unterstützung des Geschäftswachstums und die Einstellung der geeigneten Mitarbeiter konzentrieren.
Was ist cloudbasierte HR-Systemsoftware?
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie den Begriff „Cloud“ schon einmal gehört haben und vielleicht sogar eine gute Vorstellung davon haben, was er ist.
Doch was genau ist die Cloud im Kontext eines Personalmanagementsystems?
Personalmanagement ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtiger denn je. Daher muss HR Operations so effizient und erfolgreich wie möglich sein.
Was ist Cloud-Systemsoftware?
Zunächst ist es hilfreich zu verstehen, was Cloud-Software ist, wenn Sie nicht damit vertraut sind. Eine Cloud-Software ist im Grunde ein System, das auf den Servern des Systemanbieters liegt und auf das Sie und andere Kunden mit jedem Gerät und von überall aus zugreifen können. Im Gegensatz zu herkömmlicher Software oder On-Premise-Systemen, die auf einem Gerät installiert werden müssen, um zugänglich zu sein, ist ein Cloud-System Ihr One-Stop-Shop für alles, was das System zu bieten hat. Anstelle teurer Softwarekosten wie Computerinfrastruktur und Wartung können Sie den Service monatlich oder jährlich bezahlen.
Es ist keine Überraschung, dass die Cloud-Technologie dank der erheblichen Vorteile sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen immer beliebter wird.
Was ist cloudbasierte HR-Software?
Ein Cloud-HR-System konsolidiert Daten auf einer zentralen Plattform für ein besseres, schnelleres und einfacheres HR-Management.
Es gibt cloudbasierte HR-Management-Systemsoftware, die spezielle HR-Funktionen bereitstellt, wie z. B. Gehaltsabrechnungs- oder Rekrutierungssysteme, aber ein cloudbasiertes HR-System, das alle HR-Bereiche abdeckt, ist bei weitem die beste Option. Mit diesen Tools können Sie alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Schulung an einem Ort verwalten und so Zeit und Energie sparen.
Die Aufgaben moderner Personalabteilungen nehmen ständig zu, da sich die Belegschaft und externe Faktoren wie gesetzliche Verpflichtungen regelmäßig ändern. Auch das Top-Management übt Druck auf die Personalabteilung aus, da dem Personalwesen große Kosteneinbußen wie Fehlzeiten und Fachkräftemangel zugeschrieben werden. Viele Unternehmen legen heutzutage Wert auf Humanressourcen, um erhebliche Kostensenkungen und Erfolge zu erzielen. Mitarbeiter sind die stärkste treibende Kraft im Unternehmen und müssen ordnungsgemäß und effizient geführt werden, um die größtmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Hier kommen hochentwickelte cloudbasierte HR-Systeme wie SAP Success Factors ins Spiel.
Was Sie von einem cloudbasierten HR-System erwarten können
Die SAP Success Factors Suite ist eines der umfassendsten cloudbasierten Systeme auf dem Markt und ein fantastisches Beispiel dafür, was ein HRMS leisten kann und sollte. SAP Success Factors Onboarding und SAP Success Factors Payroll sind im Paket enthalten, um den Anforderungen selbst der anspruchsvollsten Personalabteilungen gerecht zu werden.
Wenn Sie ein cloudbasiertes System wie SAP SuccessFactors nutzen, könnten Sie die folgenden Vorteile für Ihre Abteilung, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen feststellen.
HR Administration
Mit einem vollständig cloudbasierten HRMS müssen Sie sich nicht mit zahlreichen unterschiedlichen Systemen befassen oder sich auf Ihren Arbeitsplatz beschränken. Durch die Vereinheitlichung aller Ihrer Daten und Abläufe kann die Personalverwaltung schnell und unkompliziert gestaltet werden.
Sie erhalten außerdem eine verbesserte Funktionalität gegenüber herkömmlicher Software, was zu besseren Plänen und Prozessen für alle führen kann. HRM macht einfach Sinn, wenn es darum geht, weniger Zeit zu verschwenden und Geld zu sparen.
Mitarbeiterbegegnungen
Vom Onboarding bis zur Nachfolge ermöglichen cloudbasierte Tools der Personalabteilung, Daten zu nutzen, um bessere Entscheidungen über Mitarbeitererlebnisse zu treffen und diese Erlebnisse effizienter bereitzustellen.
Verfeinern Sie Ihren Rekrutierungsprozess und lernen Sie aus früheren Misserfolgen und Erfolgen, um sicherzustellen, dass Sie immer die besten Mitarbeiter gewinnen.
Gestalten Sie Ihren Schulungsprozess neu und bieten Sie Ihren Mitarbeitern vom ersten Tag an Fernzugriff auf Videos, Daten und alle Schulungsmaterialien, die sie benötigen, um Höchstleistungen zu erbringen.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Nutzung von Blogs, Self-Service-Portalen, Chatrooms und sozialen Netzwerken am Arbeitsplatz, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Identifizieren Sie Ihre Top-Performer und belohnen Sie sie angemessen, um ein Vergütungssystem zu schaffen, das zukünftige Leistungen fördert.
Nutzen Sie integrierte Webanwendungen für die interne Rekrutierung, identifizieren Sie Qualifikationslücken und besetzen Sie unbesetzte Stellen so schnell wie möglich.
Mitarbeiter sollten bei ihren Nachfolgeaufgaben angeleitet werden und Ressourcen zur Unterstützung anderer sollten geschaffen werden, beispielsweise Schulungsmaterialien, Filme, Ideen und andere Informationen.
Die Einbindung Ihrer Mitarbeiter und die Bereitstellung solcher Erfahrungen führt zu zufriedeneren und produktiveren Mitarbeitern, was für Ihr Unternehmen nur von Vorteil sein kann.
Ihr Team kann nicht effektiver arbeiten oder bessere Leistungen erbringen, wenn Sie ihm nicht die notwendigen Tools zur Verfügung stellen.
Entscheidungen im Geschäftsleben
Ein cloudbasiertes HMRS wie SAP Success Factors erschließt alle Ihre Daten und ermöglicht Ihnen den Zugriff an einem Ort für bessere Einblicke. Werfen Sie einen umfassenden und detaillierten Blick auf die Leistung Ihrer Mitarbeiter und finden Sie Trends für Probleme und Chancen in allen Ihren HR-Aktivitäten. Sie können garantieren, dass von der Personalleistung bis zur Abteilungsleistung alles auf die Erreichung der allgemeinen Geschäftsziele abgestimmt und im richtigen Tempo erfolgt. Dies kann auch dabei helfen, Kostensenken zu erkennen und das Kostenmanagement zu verbessern.
Zukünftige Erweiterungen
Heutzutage müssen Unternehmen anpassungsfähig bleiben, aber die Natur des Wachstums macht dies schwierig, was zu schwerfälligen, unzusammenhängenden Abläufen führt. Mit einem cloudbasierten System kann alles an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden und sogar global agieren und gleichzeitig lokale Anforderungen erfüllen. Mitarbeiter und das obere Management können von jedem Ort, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät völlig frei auf alle erforderlichen Daten zugreifen.
Bestes Personalsystem
Wenn Sie der CEO eines kleinen oder großen Unternehmens sind, sollten Sie SAP SuccessFactors in Betracht ziehen, denn seine Module wie Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning und andere sind der Schritt nach vorne, den Ihr Unternehmen machen muss, um durch die Digitalisierung interner Arbeit auf dem Markt konkurrenzfähig zu sein Prozesse.
Die Vorteile der Verwendung cloudbasierter HR-Tools
Wenn die Studienergebnisse Hinweise geben, wird die cloudbasierte Automatisierung der Personalplanung im Jahr 2019 und in den darauffolgenden Jahren im Vordergrund stehen.
Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile automatisierter HR-Prozesse. Die Personalplanung kann kompliziert sein, und die Automatisierung verringert das Risiko menschlicher Fehler und ermöglicht es den Fachkräften, sich auf die schwierigsten Bereiche ihrer Arbeit zu konzentrieren. Cloudbasierte Automatisierung treibt den Trend noch weiter voran und eröffnet neue Optionen.
Webbasierte Personalplanungstools bieten zahlreiche erhebliche Vorteile. Zu den wichtigsten Vorteilen, die sie für den täglichen HRM-Prozess bieten, gehören:
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Personalplanungstools über das Internet – von diesem Trend profitieren Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Freiraum geben wollen.
- Mühelose Skalierbarkeit: HRM-Operationen in der Cloud können mit dem Unternehmen wachsen (neue Apps können einfach hinzugefügt werden, Speicherkapazität kann erhöht oder verringert werden, neue Formulare und Workflow-Automatisierungsprozesse können im Handumdrehen eingerichtet werden usw.) .
- Beseitigung von Papierkram und Verschwendung, zwei Hauptprobleme bei der herkömmlichen Personalplanung.
- Eine bessere Personalplanung und der Zugriff auf wichtige Daten rund um die Uhr sorgen für eine höhere Mitarbeiterbindung und Produktivität.
- Erhöhte Informationssicherheit, insbesondere für kritische Unternehmensdaten.
- Effiziente Integration mit anderen Lösungen und Softwareprogrammen, auf die das Unternehmen angewiesen ist (z. B. Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware).
- Es sind keine teuren Wartungsarbeiten oder Upgrades erforderlich, und es fallen keine zusätzlichen Installationskosten an oder die Notwendigkeit, teure Hardware für den Support zu kaufen.
- Die Vorschriften zur Archiventwicklung und -pflege sind einzuhalten.
- Einfache Benutzeroberfläche, insbesondere für diejenigen, die noch nie mit Personalplanungssoftware gearbeitet haben
Was ist ein Beispiel für cloudbasierte HR-Software?
Zoho People ist eine cloudbasierte Personalmanagementlösung, die zur Vereinfachung von HR-Prozessen und der Mitarbeitererfahrung beiträgt. Ihre Personaldatenbank ist leicht skalierbar und wird in mehr als 45 Ländern eingesetzt.
Zusammenfassend
Mit HR Cloud können Sie manuelle Vorgänge automatisieren, neues Personal einfacher einbinden und Kommunikation, Zusammenarbeit und Engagement auf ein neues Niveau heben.
Bei so vielen Vorteilen, die Cloud-HR-Software bietet, wird die Aktualisierung Ihres Personalplanungsprozesses nicht Ihr Budget sprengen. Es ist die Zukunft, da es einfach und kostengünstig ist, den Zugriff von zahlreichen Geräten aus ermöglicht und sich gut in andere Lösungen integrieren lässt.
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Bibliographie
