Sie sind nicht der Einzige, der sich gefragt hat, wie man ein kleines Anwaltskanzlei erfolgreich führt. Im Vergleich zu großen Anwaltskanzleien, wo Verwaltungsmitarbeiter viele der täglichen Aufgaben übernehmen, stellt die Führung einer kleinen Kanzlei besondere Herausforderungen für Juristen dar. Diese Verwaltungsaufgaben fallen in der Regel den Anwälten und Rechtsanwaltsgehilfen kleinerer Unternehmen zu. In diesem Blog-Beitrag besprechen wir die Aufgaben, mit denen man eine kleine Anwaltskanzlei leiten kann, und wie man eine kleine Anwaltskanzlei erfolgreich leiten und ausbauen kann, einschließlich einiger Berater, für die man sich entscheiden kann.
So führen Sie eine kleine Anwaltskanzlei
Nach den Ereignissen des Jahres 2020 wird die Führung eines kleinen Anwaltskanzlei ganz anders aussehen als in den Vorjahren. Fast jeder Teil des Unternehmens muss gezielt verwaltet werden, von Kundeninteraktionen und Prozessänderungen bis hin zur Personaldelegation und -aufsicht. Um sicherzustellen, dass Ihre Rechtspraxis nicht hinterherhinkt, muss Ihr Unternehmen außerordentlich flexibel und anpassungsfähig sein, um sich weiterzuentwickeln und mit den neuesten Markttrends und -fortschritten Schritt zu halten. Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Führung Ihrer kleinen Anwaltskanzlei:
#1. Überdenken Sie Ihre Preis- und Zahlungsmodelle
Bei der Überlegung, wie man eine kleine Anwaltskanzlei führt, ist es wichtig, bei Null anzufangen und Ihre Preis- und Zahlungsrichtlinien zu überprüfen. Allerdings sollten Anwälte die Frage der Erschwinglichkeit aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten. „Erschwinglich“ bezieht sich auf mehr als nur die Gesamtkosten. Entscheidend ist der Wert, den Ihre Kunden für das von ihnen ausgegebene Geld empfinden.
#2. Stellen Sie das richtige Personal mit den richtigen Rollen ein, um die Produktivität zu steigern
Ein einzelnes Teammitglied kann einen enormen Einfluss auf eine kleinere Anwaltskanzlei haben. Überraschenderweise machen kleine Unternehmen häufig den Fehler, Rezeptionisten und Mitarbeiter zu wählen, denen es an ausgeprägten sozialen Fähigkeiten mangelt. Um Ihre Zeit, die wertvollste Ressource, die Sie haben, optimal zu nutzen, müssen Sie administrative und nicht abrechenbare Aufgaben delegieren. Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsgehilfen können effizienter, effektiver und profitabler arbeiten, wenn sie sich mit weniger Unterbrechungen und Ablenkungen auf die Bedürfnisse ihrer Mandanten konzentrieren können. Die Spezialisierung Ihres Personals auf bestimmte Aufgaben und Arbeitsbereiche ist ein weiterer Ansatz zur Steigerung der Produktivität. In kleineren Anwaltskanzleien ist es üblich, dass ein Mitarbeiter als Büroleiter, Rechnungskoordinator, Rechtsanwaltsfachangestellter und gelegentlicher Rezeptionist fungiert.
#3. Konzentrieren Sie sich auf die kontinuierliche Verbesserung des Kundenerlebnisses
Klienten interagieren online mit Anwaltskanzleien und Anwälten über eine Vielzahl von Kontaktpunkten, darunter die erste Überprüfung der Website, ein einfaches Verfahren zur Klientenaufnahme, die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten oder der Online-Zugriff auf ein Klientenportal mit wichtigen Fallinformationen. Kunden haben ein besseres Erlebnis, wenn sie einfach und schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können.
#4. Erfahren Sie, wie Sie eine kleine Anwaltskanzlei besser führen können, indem Sie die Finanzen Ihrer Kanzlei im Griff haben
Bei der Verwaltung Ihrer kleinen Anwaltskanzlei ist es von entscheidender Bedeutung, ein umfassendes Verständnis der Finanzen Ihrer kleinen Anwaltskanzlei zu haben. Ein häufiges Problem unter Absolventen juristischer Fakultäten sind Anwälte, die sich mit dem Recht auskennen, aber nicht in der Lage sind, ihre Kanzlei und insbesondere deren Finanzen zu verwalten. Sie müssen kein Buchhalter sein, um Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, aber Sie müssen wesentliche Indikatoren verstehen. Darüber hinaus unterstützt es alle Tätigkeitsbereiche, die Ihr Unternehmen anbietet. Mit Hilfe einer cloudbasierten Kanzleiverwaltungssoftware können Sie Ihre kleine Anwaltskanzlei elektronisch verwalten.
Cloudbasierte Kanzleiverwaltungssoftware ist in den letzten Jahren rasant gewachsen, da der Trend zur Remote-Arbeit zugenommen hat. Dies ermöglicht es Unternehmen, in der modernen Welt zu funktionieren und auch während einer Pandemie oder Naturkatastrophe Kundenservice zu bieten. Die Einführung neuer Technologien kann erhebliche Auswirkungen auf die Funktionsweise kleiner Anwaltskanzleien haben und ihre Widerstandsfähigkeit in schwierigen Situationen erhöhen. Dadurch liegt der Schwerpunkt wieder darauf, den Kunden bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen, anstatt sich in sinnlosen und oft zeitraubenden Verwaltungstätigkeiten zu verzetteln.
#5. Erweitern Sie Ihren Kundenstamm mit cloudbasierten Tools zur Kundenaufnahme.
Software zur Aufnahme juristischer Mandanten wie Clio Grow kann es Ihnen leicht machen, ein zuverlässiges und organisiertes Aufnahmeverfahren einzurichten und Ihre Praxis effektiver zu führen. Neben präzisen Nachverfolgungsaufgaben, um sicherzustellen, dass jede Anfrage zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Umfang weiterverfolgt wird, können Tools zur Kundenaufnahme dabei helfen, Ihren Kunden von der Aufnahme zur Einbindung zu bewegen. Diese Lösungen helfen Ihnen auch dabei, den Betrieb Ihrer Anwaltskanzlei zu organisieren und Ihre Dienstleistungen bei bereits interessierten Kunden bekannt zu machen.
So verwalten Sie die Jobs einer kleinen Anwaltskanzlei
Hier finden Sie einige Stellenangebote für die Führung einer kleinen Anwaltskanzlei:
#1. Buchhaltungsverbindung
Die Buchhaltungsverbindung dient als Kommunikationsstelle für ihre Mitglieder und ihre Buchhalter. In dieser Position verbringen Sie Ihre Tage damit, den Mitgliedern, die Buchhaltungsdienstleistungen in Anspruch nehmen, dabei zu helfen, Finanzpakete zu verstehen und zu skizzieren. Für diese Position sind starke Kommunikatoren erforderlich, die den Wert der Arbeit mit und durch Menschen sowie der Nutzung von Beziehungen verstehen. Sie müssen wirklich Spaß an der Interaktion mit Menschen haben und verstehen, wie wichtig es ist, Beziehungen zu ihren Mitgliedern zu pflegen. Sie müssen ein effektiver Kommunikator sein, der Finanzinformationen so vereinfachen kann, dass „Leute, die keine Zahlen kennen“, sie verstehen können.
#2. Marketingstratege (Remote)
Der Marketingstratege ist jemand, der in der Lage ist, mehrere Initiativen zu verwalten und gleichzeitig eine positive Beziehung zu internen und externen Kunden aufrechtzuerhalten. Diese Position entwickelt und führt Marketinginitiativen auf verschiedenen Plattformen durch. Diese Person ist in der Lage, ein brillantes Konzept zu haben und es bis zur Vollendung umzusetzen. Zu den Projekten, an denen Sie arbeiten werden, gehören unter anderem die folgenden:
- Erstellung und Durchführung von Marketinginitiativen über Direct-Response- und digitale Kanäle
- Aufbau und Pflege leistungsstarker Geschäftsbeziehungen
- Landingpage-Lead-Test und kontinuierliche Verbesserung
- Analysieren Sie die Ergebnisse von Marketingkampagnen und erstellen Sie einen Bericht darüber.
#3. Administrative Assistent
Halten Sie sich für einen Verwaltungsexperten? Erbringen Sie die beste Leistung unter Umständen, die Voraussicht erfordern? Außerdem lieben Sie es, Ihren Kalender zu planen und zu verwalten? Sie möchten von Ihnen hören, ob alle diese Fragen mit „Ja“ beantwortet wurden. Der Verwaltungskoordinator ist ein erfahrener Zeitmanager. Um der Führungskraft Zeit zu geben, damit sie sich auf ihre Aufgaben und Initiativen konzentrieren kann, arbeiten Sie mit ihr zusammen, um ihren Kalender zu verwalten und jedes Detail zu planen. Zu den Projekten, an denen Sie arbeiten werden, gehören unter anderem die folgenden:
- Kalendersteuerung
- Organisieren Sie Ihre Reisepläne.
- Führen Sie eine laufende Liste aller aktuellen und zukünftigen Ergebnisse, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
- Andere Aufgaben, Aufgaben und Projekte
#4. Fractional Director für Wachstum und Strategie
In dieser Remote-Position betreuen Sie bis zu 30 Einzelinhaber von Anwaltskanzleien, die sich bereits für ihr/ihre(s) Programm(e) registriert haben, als Praxismanagementberater, Coaches, Vertraute, Führungskräfte, Wegweiser und Mentoren. Die Formulierung, Überprüfung und laufende Verfeinerung des Geschäftsplans, der Marketingstrategie, der Finanzkontrollen und Systementwicklungsinitiativen der Anwaltskanzlei wird neben anderen von einem Fractional Director of Growth and Strategy vorangetrieben, was für Eigentümer großer Anwaltskanzleien von Vorteil ist.
Als Remote-Geschäftsberater des Kunden sind Sie für die Leitung dieser Gruppe verantwortlich. Um ihren Mandanten dabei zu helfen, ihren Lehrplan zu meistern und durch ihre zahlreichen Programme voranzukommen, die es einer Einzelkanzlei ermöglichen, von einem Start-up-Unternehmen zu einem siebenstelligen Einkommen zu gelangen, fungieren Sie als ihr Hauptberater.
#5. Leitender Entwicklungsbeauftragter
Der Lead Development Representative ist ein eigenverantwortlicher Gladiator mit der Fähigkeit, Verbindungen zu potenziellen Mitgliedern zu pflegen. Diese Position hilft HTM, indem sie potenzielle neue Mitglieder anhand ihrer berühmten Persönlichkeiten überprüft. Dieser Job ist völlig remote. Macht es Ihnen immer noch Spaß, was Sie lesen? Zu den Projekten, an denen Sie arbeiten werden, gehören unter anderem die folgenden:
- Eingehende und ausgehende Telefonanrufe
- Nutzen Sie eingehende Leads als Quelle, nutzen Sie E-Mail und soziale Medien, um neue Verkaufschancen zu schaffen.
- Aufbau von Verbindungen zu potenziellen Mitgliedern
- Planen von Besprechungen mit dem Vertriebsteam und aktuellen Mitgliedern für potenzielle Kunden
- Sicherstellung der CRM-Datengenauigkeit
- Berichte erstellen und bereitstellen
Wie man eine Anwaltskanzlei aufbaut
Das Thema „Wie baut man eine kleine Anwaltskanzlei auf und führt sie?“ wird häufig gefragt, was verständlich ist, wenn man bedenkt, wie schwierig es in der heutigen Wirtschaft ist, eine Anwaltskanzlei aufzubauen. Die Wachstumshindernisse, mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind – etwa die anfänglichen Gründungskosten einer Anwaltskanzlei, die Schwierigkeit, neue Mandanten zu gewinnen, die Konkurrenz durch andere Kanzleien und ein Mangel an Zeit für die kommerzielle Seite – können so gewaltig werden dass das Wachstum der Anwaltskanzleien stagniert. Wenn auf Ihr Unternehmen diese Beschreibung zutrifft, sind Sie nicht allein. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zum Aufbau und zur Führung einer kleinen Anwaltskanzlei:
#1. Erfahren Sie, wie man delegiert
Obwohl eine starke Arbeitsmoral lobenswert ist, ist es für Sie (oder Ihr Unternehmen) nicht immer das Beste, zu expandieren, insbesondere wenn Sie zu beschäftigt sind, um Anfragen potenzieller Kunden zu beantworten oder Ihre Dienstleistungen zu verkaufen. Möglicherweise führen Sie Aufgaben aus, die für Ihre Erledigung nicht wirklich notwendig sind. Das Delegieren könnte zu einer erheblichen Zeitersparnis und verbesserten Karriereaussichten führen.
#2. Machen Sie effektive Systeme
Um Zeit- und Geldverschwendung zu vermeiden und einen produktiven Arbeitsplatz für Arbeitnehmer und Mandanten zu schaffen, muss Ihre Anwaltskanzlei effektiv arbeiten. Die Lösung ist ein klares System.
#3. Beschäftigen Sie sich, wenn es angemessen ist
Der Aufbau einer Anwaltskanzlei ist ohne die geeigneten Personen, auf die man sich verlassen kann, schwierig. Bauen Sie ein Team auf, das das Unternehmen auch bei der Expansion unterstützen kann, ohne Angst davor zu haben. Die Fähigkeit, proaktiv Personal einzustellen, wenn das Unternehmen neue Kunden gewann, war einer der Schlüssel für eine nachhaltige Expansion. Es kann zu spät sein und der Expansion Ihrer Anwaltspraxis schaden, zu warten, bis Sie mit Mandanten überhäuft sind und Hilfe benötigen.
#4. Was Sie nicht leisten können, lagern Sie aus
Neben der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern gibt es noch andere Möglichkeiten, um Ihr expandierendes Unternehmen zu unterstützen. Beim Outsourcing von Rechtsprozessen handelt es sich, wie in diesem Leitfaden beschrieben, um eine Technik, bei der Aufgaben (z. B. Dokumentenprüfung, Scannen und nicht wesentliche Gerichtstermine) anderen Personen als Ihren Mitarbeitern übertragen werden, z. B. Fachexperten, unabhängigen Auftragnehmern oder anderen zertifizierten Personen Profis.
#5. Setzen Sie Technologie ein
Sie müssen nicht immer jemanden einstellen, der Aufgaben delegiert; Sie können sich wiederholende Vorgänge mithilfe von Technologie automatisieren oder rationalisieren. Technisch versierte Unternehmen expandieren schneller: Im Vergleich zu Firmen, die diese Technologien nicht implementiert hatten, erzielten Firmen, die Online-Kreditkartenzahlungen, Kundenportale und Kundenaufnahmesysteme zusammen nutzten, routinemäßig jeden Monat über 20 % mehr Umsatz pro Anwalt – und genauso viel im August um 39 % mehr.
#6. Geben Sie Geld für Branding und Marketing aus
Sie benötigen zusätzliche Kunden, wenn Sie Ihre Praxis erweitern möchten. Sehen Sie sich zunächst diese grundlegenden Schritte an und denken Sie dann über diese Marketinghinweise zur Förderung des Wachstums nach:
1. Machen Sie sich mit Ihrer Marke vertraut (oder bauen Sie sie auf).
Um Ihr Anwaltsgeschäft erfolgreich zu bewerben, muss es eine eindeutige Identität haben. Stellen Sie sicher, dass die sichtbaren Bestandteile Ihrer Marke, wie Firmenlogo, Farben usw., konstant sind. Mit diesen Vorschlägen können Sie Ihre Marke noch weiter stärken.
2. Erstellen Sie eine Methode zur Generierung von Leads
Sie können ein System einrichten, um potenzielle Kunden online für Ihr Unternehmen zu gewinnen und diese potenziellen Kunden am Ende mit den richtigen Methoden in neue Kunden umzuwandeln. Erfahren Sie mehr über die Schaffung eines soliden Lead-Generierungsprozesses.
3. Verfügen Sie über eine Anwaltskanzlei-Website, die auf den Kunden ausgerichtet ist.
Wie Sie anhand dieser Best-of-the-Best-Beispiele sehen können, macht es eine effiziente Website für Kunden einfacher, Sie zu finden und online mit Ihnen in Kontakt zu treten, und bietet ihnen so ein besseres Erlebnis kundenzentriertes Erlebnis vom Anfang an.
4. Nutzen Sie effektives SEO, um in Suchanfragen zu erscheinen.
Außerdem ist ein System erforderlich, um Besucher auf Ihre Website zu locken. Durch die Optimierung für die lokale Suchmaschinenoptimierung (SEO) kann die Website Ihrer Anwaltskanzlei ein deutliches Traffic-Wachstum verzeichnen.
Berater für kleine Anwaltskanzleien
Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger Berater kleiner Anwaltskanzleien:
#1. MeanPug Digital
Für Anwaltskanzleien ist MeanPug Digital ein Wachstumspartner. Design und Branding, Website-Entwicklung, CRM, kundenspezifische Softwareentwicklung, Verwendung von juristischem Material, PR, SEO, PPC und strategische Beratung sind ihre Fachgebiete für ambitionierte Unternehmen.
Kreativ (Creative)
Hinterlassen Sie mit einer auf Ihre Kundschaft, Ihre Botschaft und Ihre Marke abgestimmten Kreativität einen soliden ersten Eindruck.
Entwicklung
Sie wissen, wie Sie Technologie nutzen können, um Ihr Unternehmen auf den neuesten Stand zu bringen, sei es bei der Erstellung einer erstklassigen Website oder der Integration einzigartiger Arbeitsabläufe in Ihr Marketing- oder Case-Management-Stack.
Marketing
Für ihr Team aus sachkundigen Rechtsvermarktern sind die Verwaltung von Social-Media-Marketingkampagnen, die Implementierung von Newslettern sowie das Verfassen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen einfache Aufgaben. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Leistungen innerhalb und außerhalb des Gerichtssaals kennen.
Marketings
Für einige der größten klagenden Anwaltskanzleien in den USA haben sie erfolgreich Werbeausgaben in Höhe von über 1 Milliarde US-Dollar abgewickelt. Finden Sie heraus, warum große Unternehmen beim Einkauf der Waren für ihre PI- und Mass Tort-Dienste auf uns vertrauen.
Strategie
Mehr als drei Jahre lang leiteten ihre Gründer das Engineering und bezahlte digitale Marketing für die größte Anwaltskanzlei des Klägers in den USA. Sie sind Experten im Rechtsmarketing und nutzen ihre Erfahrung gerne, um das Fachgebiet voranzubringen.
#2. Reputationsverteidigungsnetzwerk
Eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen zur Entfernung von Internetinhalten in den USA ist Reputation Defense Network. Sie sind das einzige Unternehmen, das Garantien für alle seine Arbeiten bietet. Es gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für kleine Anwaltskanzleien weltweit. Sie machten sich daran, ein Team zu gründen, das den Bereich der Entfernung von Internetinhalten und der Suchkontrolle neu definieren würde, da sie in der San Francisco Bay Area gegründet wurden, wo einige der größten kreativen und technischen Talente der Welt beheimatet sind. Sie sind kein Reputationsmanagementunternehmen, das gleichzeitig eine SEO- oder Marketingagentur ist.
#3. Dudkowiak Kopec Putyra
Die Dudkowiak Kope Putyra-Gruppe kleiner Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen bietet ausländischen Investoren in Polen eine breite Palette von Dienstleistungen an. Es stehen Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Prüfungsdienstleistungen zur Verfügung. Insbesondere ihre Büros in Warschau, Krakau, Posen, Breslau und Zielona Góra bieten Dienstleistungen in ganz Polen an. Etwa 100 Experten des DKP-Teams (darunter Buchhalter, Personalexperten, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Anwälte) verfügen über Fachkenntnisse in der Bereitstellung von Dienstleistungen für ausländische Investoren, die in Polen Geschäfte tätigen.
Ihr Ziel ist es, ihren Kunden Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Personal- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Recht aus einer Hand anzubieten. Ihre Kompetenz in allen oben genannten Bereichen gibt ihren Mandanten in der sich ständig verändernden Rechts- und Steuerlandschaft Sicherheit und ermöglicht ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
#4. Tsaaro-Lösungen
Wenn es darum geht, umfassende Datenschutzprogramme zu entwerfen und zu entwickeln, die fortlaufende Compliance, Informationsverwaltung und Datensicherheit angesichts der sich verändernden Datenschutzlandschaft ermöglichen, bietet Tsaaro erhebliches Fachwissen und Führungsqualitäten. Ihr multidisziplinäres Team aus Fachleuten, zu dem Datenschutzberater, Informationssicherheitsexperten und bekannte Anwälte gehören, unterstützt ihre Kunden beim Aufbau eines zuverlässigen und starken Datenschutzsystems zum Schutz ihrer Unternehmen.
Sie verfügen über jahrelange und umfassende Erfahrung im Bereich Datenbank- und Cybersicherheit, darunter:
- Dienstleistungen zum Datenschutz.
- Infosec-Lösungen.
- Dienstleistungen für Penetrationstests.
- Standarddienstleistungen in der Branche.
- Leistungen des Security Operation Center.
- Dienstleistungen zur Regulierung.
#5. AVITAR
Eine Anwaltskanzlei namens AVITAR hat eine lange Geschichte in der Beratung großer IT-Unternehmen zu Themen wie Datenschutz und Governance, DSGVO-Konformität, Marketing- und Vertriebscomplianceund Wirtschaftsrecht. Sie konzentrieren sich hervorragend auf ihr spezifisches Fachgebiet im Bereich Datenschutz und Marketing-Compliance, was uns zu den führenden Experten auf diesem Gebiet macht. Typischerweise arbeiten sie mit multinationalen Konzernen zusammen, die ihre Dienste international anbieten und sich an lokale Gesetze und Vorschriften sowie die Regeln von Websites wie Google, Facebook usw. halten müssen.
Was sind die 7 Teile einer erfolgreichen Anwaltskanzlei?
Zu diesen Komponenten gehören Sie als Geschäftsinhaber sowie Marketing, Vertrieb, Produktion, Personalwesen, die physische Anlage und Finanzkontrollen.
Welche fünf Managementstile werden in den meisten Anwaltskanzleien verwendet?
Die Mehrheit der Anwaltskanzleien setzt eine der folgenden fünf Arten der Unternehmensführung ein: autokratisches, demokratisches, geschäftsführendes Gesellschafter-, Ausschuss- und Kombinationsmanagement.
Was zeichnet einen guten Leiter in einer Anwaltskanzlei aus?
A guter Anführer sollten ihre Follower mit Respekt behandeln, das Unternehmen professionell vertreten und im Umgang mit Kunden Diplomatie an den Tag legen.
Warum ist eine kleinere Anwaltskanzlei besser?
Aufgrund der kleineren Teamgröße besteht ein Vorteil der Arbeit für eine kleine oder mittlere Anwaltskanzlei darin, dass Sie wahrscheinlich eine bessere Sichtbarkeit gegenüber Ihren Kollegen, Ihrem Chef und allen Partnern der Kanzlei haben.
Was ist der einfachste Job in einer Anwaltskanzlei?
Verwaltungspositionen in einer Anwaltskanzlei, etwa als Anwaltssekretäre oder Rezeptionisten, sind häufig am einfachsten zu besetzen.
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Bibliographie
