Wenn Sie in Ihrer Organisation Mitarbeiter eingestellt haben, müssen Sie dies tun sie für geleistete Arbeitsstunden entschädigen. Abhängig von den Landesgesetzen müssen Sie Ihren Mitarbeitern möglicherweise am Ende einer Zahlungsperiode Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen.
Auch wenn dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, hilft die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen Ihren Mitarbeitern zu überprüfen, ob sie für den Wert ihrer in Ihrem Unternehmen verbrachten Zeit bezahlt werden.
Wenn Sie die Erstellung von Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter für notwendig halten, kann Ihnen dieser Leitfaden einen Einblick geben, wie Sie die Dinge richtig machen.
Was ist Gehaltsabrechnung?
Eine Gehaltsabrechnung ist ein Dokument, das ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern ausstellt, in dem die Zahlungsdetails pro Zahlungszeitraum aufgeführt sind – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Dieses Dokument soll Mitarbeitern dabei helfen, ihre Löhne, Beiträge, Abzüge und Steuern zu verstehen. Gehaltsabrechnungen helfen Mitarbeitern nicht nur dabei, sicherzustellen, dass sie korrekt bezahlt werden, sondern sind auch bei der Beantragung eines Privatkredits oft nützlich.
So erstellen Sie Gehaltsabrechnungen mit Online-Tools
Das Erstellen von Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter kann anstrengend sein, insbesondere wenn Sie dies manuell tun und viele Mitarbeiter haben. Aber Sie müssen es nicht manuell tun. Im Internet gibt es unzählige Online-Gehaltsabrechnungsgeneratoren, mit denen Sie in wenigen Minuten Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter erstellen können.
Aber vielleicht möchten Sie nicht jedem Paystub-Generator im Internet vertrauen, wenn man bedenkt, dass sensible Informationen zum Erstellen eines Paystubs verwendet werden. Wenn Datenschutz und Sicherheit für Sie ein Anliegen sind, FormPros ist einer der sichersten Online-Gehaltsabrechnungsgeneratoren, die Sie ausprobieren sollten.
Welche Informationen müssen in eine Gehaltsabrechnung aufgenommen werden?
Allgemeine Informationen
Eine Gehaltsabrechnung muss die allgemeinen Informationen eines Mitarbeiters enthalten, einschließlich seiner Sozialversicherungsnummer, seines Namens, seiner Adresse und seiner Kontaktinformationen. Außerdem muss es die Anschrift und den Namen des Arbeitgebers enthalten.
Aufgrund der sensiblen Natur dieser Informationen müssen Sie vorsichtig mit dem Unternehmen umgehen, das Sie mit der Erstellung von Gehaltsabrechnungen beauftragen, um sicherzustellen, dass die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter nicht gefährdet wird.
Bruttolöhne
Die Gehaltsabrechnung muss alle Vorsteuerlöhne (Bruttolöhne/Einkünfte) enthalten. Dies ist der Gesamtbetrag, den Ihre Mitarbeiter vor Steuern und anderen Abzügen verdienen. Sie erhalten den Bruttolohn eines Mitarbeiters, indem Sie seine Arbeitsstunden mit seinem Stundensatz multiplizieren.
Wenn Sie in Ihrer Organisation freigestellte oder angestellte Mitarbeiter haben, entspricht ihr Bruttolohn pro Lohnperiode ihrem Jahreslohn dividiert durch die Anzahl der Lohnperioden.
Abzüge
Der Bruttolohn stellt den kumulierten Verdienst Ihrer Mitarbeiter dar. Den Bruttolohn dürfen sie jedoch nicht mit nach Hause nehmen. Es gibt einige Abzüge, die ein Arbeitgeber im Auftrag des Bundes und der Länder einbehält.
Einige mögliche Abzüge umfassen Bundes- und Landessteuern, Leistungen an Arbeitnehmer wie z Krankenversicherung, Altersversorgung, Lohnpfändungen wie Kindergeld und freiwillige Abzüge. All diese Informationen müssen auf der Gehaltsabrechnung erscheinen.
Arbeitgeberbeitrag
Jeder Arbeitgeber muss welche leisten gesetzliche Beiträge im Namen ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge beinhalten den gesetzlichen Arbeitgeberanteil an der Altersversorgung der Arbeitnehmer und das Bundesversicherungsbeitragsgesetz.
Obwohl Sie die Beiträge leisten, müssen Sie die Informationen auf der Gehaltsabrechnung angeben.
Nettogehalt
Der Nettolohn stellt das Geld dar, das nach allen Abzügen auf die Hand oder Bank des Mitarbeiters gelangt. Den Nettolohn erhalten Sie, indem Sie vom Bruttolohn alle gesetzlichen, freiwilligen und Lohnpfändungsabzüge abziehen.
Zusammenfassung
Unabhängig davon, ob Ihre staatlichen Vorschriften verlangen, dass Sie Ihren Mitarbeitern am Ende einer Zahlungsperiode Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, ist es immer gut, diese wichtigen Dokumente auszustellen. Sie helfen Ihren Mitarbeitern, einen Einblick in ihr Einkommen, ihre gesetzlichen Abzüge und Ihre Beiträge zu erhalten.
Diese Erkenntnis schafft Transparenz im Umgang mit Ihren Mitarbeitern, was eine hervorragende Möglichkeit ist, die Mitarbeitermoral zu stärken. Außerdem können Ihre Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen als Beschäftigungsnachweis verwenden, wenn sie Kredite für die persönliche Entwicklung beantragen.
