Die Verwendung von Gleitzeitarbeitsplänen wird bei Arbeitgebern und Unternehmern immer häufiger. Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber hat die Gleitzeitregelung ihre Vor- und Nachteile. Darüber hinaus gibt ein Arbeitsplan, der als flexible Zeit oder Gleitzeit bekannt ist, den Mitarbeitern die Freiheit zu entscheiden, wann ihr Arbeitstag beginnt und endet und wie lange ihre Pausen dauern, solange sie innerhalb bestimmter Management- und Richtlinienparameter bleiben. Die Ausweitung einer solchen flexiblen Arbeitszeit auf die Mitarbeiter ist notwendig, um ein modernes Unternehmen wie Amazon zu schaffen, in dem die Menschen gerne arbeiten. Arbeitgeber können die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern, indem sie ihnen erlauben, Zeit und Ort ihrer Arbeit zu ändern. Ein Beispiel für einen flexiblen Arbeitszeitplan wird in diesem Artikel besprochen.
Überblick
Wie die Dinge jetzt mit COVID19 stehen, hat sich die Arbeitslandschaft drastisch verändert. Es gab eine Zeit, in der Unternehmen und Manager darauf bedacht waren, pünktlich zu erscheinen, aber in der heutigen Zeit der sozialen Isolation und ständigen Überwachung hat sich der Schwerpunkt auf die Beteiligung und Leistung der Mitarbeiter verlagert. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit haben beide zum Aufkommen einer neuen Art von Arbeitsplatzkultur beigetragen.
Einigen Schätzungen zufolge schätzen mehr als 40 % der Arbeitnehmer Flexibilität am Arbeitsplatz gegenüber finanzieller Vergütung. Sie können ihre Arbeit und ihr Privatleben besser verwalten, indem sie ihre Arbeit dank der Flexibilität, die Gleitzeit bietet, um ihre anderen Verpflichtungen und Besorgungen herum planen. Ein Teil der Schaffung eines einladenden Arbeitsplatzes für Familien besteht darin, flexible Arbeitszeiten zu ermöglichen.
Während in einigen Bereichen (z. B. Fertigung oder Medizin) die vollständige berufliche Flexibilität noch nicht Realität ist, ist dies für die überwiegende Mehrheit der kreativen und intellektuellen Arbeitnehmer der Fall.
Was ist Gleitzeitplan?
Beim Ein- und Ausstempeln und in der Mittagspause haben die Arbeiter durch eine flexible Tageseinteilung viel Spielraum. Ihre Zuständigkeiten, Fristen und Arbeitszeiten bleiben von diesen Änderungen unberührt.
In einem vollständig offenen Büro können die Mitarbeiter nach Belieben ankommen und gehen. In den meisten Unternehmen sind jedoch „organisatorische Kernzeiten“, in denen Mitarbeiter typischerweise aus betrieblichen Gründen im Büro sein müssen, Realität.
Welche Art von Jobs können flexible Arbeitszeiten verwenden?
Zahlreiche Unternehmen und Bereiche können von flexiblen Arbeitszeitmodellen profitieren. Arbeitszeitflexibilität ist in folgenden Berufen üblich:
- Writers
- Freiberufliche Jobs
- Projektmanagement
- Gesundheitswesen
- Consultants
- Informationstechnologie
- Remote-Jobs
- Grafikdesigner
Was bedeutet „Flex“ für einen Job?
Ein flexibler Arbeitszeitplan gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeit außerhalb des typischen Arbeitstages von 9 bis 5 Uhr zu erledigen, entweder zu Zeiten, die für sie am bequemsten sind, oder zu Zeiten, in denen sie glauben, dass sie am effektivsten sind.
Beispiel für flexible Arbeitszeiten
Hier einige Beispiele für Gleitzeitpläne:
#1. Wechselschichten
Ein Mitarbeiter, der in einer geteilten Schicht arbeitet, muss möglicherweise eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten, bevor er mitten in der Schicht eine lange Pause einlegt und später zur Arbeit zurückkehrt. Ein typischer Wochentagsplan sieht vor, dass Sie von 9 bis 9 Uhr arbeiten, mit Mittagessen und einer dreistündigen Pause in der Mitte.
#2. Variabler Tagesablauf
Gleitzeitpläne, die sich im Laufe des Tages ändern, machen einen variablen Tagesplan aus. Beispielsweise Montag und Mittwoch ab 10:8 Uhr, Dienstag und Donnerstag von 30:6 Uhr morgens bis 00:5 Uhr bis 9:5 Uhr sowie am Freitag ab XNUMX:XNUMX Uhr. bis XNUMX Uhr
#3. Unterschiedliche Öffnungszeiten
Wie der Name schon sagt, hat dieses Beispiel eines Gleitzeitarbeitszeitplans für jeden Wochentag Anfangs- und Endzeiten festgelegt. Als Beispiel könnte es bedeuten, freitags von 10 bis 6 Uhr zu arbeiten, außerdem montags von 10 bis 6 Uhr
#4. Vorübergehende flexible Zeit
In diesem Beispiel wird der Gleitzeitplan einer Arbeitskraft für eine bestimmte Zeitspanne festgelegt, bevor sie geändert wird. Beispielsweise können Sie vom 8. Januar bis 1. April von Mittwoch bis Freitag von 30 Uhr bis 5 Uhr arbeiten. Sie hätten dann einen neuen Zeitplan, der am 1. Mai beginnt.
Wird Gleitzeit bezahlt?
Eine Freistellungsrichtlinie, die als „flexible Freistellung“ bekannt ist, ermöglicht es Mitarbeitern, eine unbegrenzte Anzahl von bezahlten Freistellungstagen (PTO) anzusammeln. In den meisten Fällen müssen die Arbeitnehmer die Freizeit, die sie für den Urlaub nutzen, nicht erst verdienen oder ansammeln.
Gleitzeit Vor- und Nachteile
Jedes Muster hat einige positive Aspekte. Ebenso ist anzumerken, dass auch keine Methode fehlerfrei ist. Gleiches gilt für Arbeitszeitmodelle, die auch Gleitzeit zulassen. Sie können eine fundiertere Entscheidung treffen, wenn Sie die folgenden Vor- und Nachteile des Systems berücksichtigen:
Vorteile eines Gleitzeitplans
#1. Fördert eine gesunde Work-Life-Balance
Die Anpassungsfähigkeit einer Gleitzeitregelung ist zweifellos ihr größter Vorteil. Arbeitnehmer haben mit Zustimmung ihres Arbeitgebers die Möglichkeit zu entscheiden, wann ihr Arbeitstag beginnt und endet. Das gibt den Menschen mehr Spielraum bei der Gestaltung der eigenen Work-Life-Balance.
#2. Es umgeht die Staus
Sie können Ihren Arbeitsweg so planen, dass Stoßzeiten vermieden werden, indem Sie einen flexiblen Arbeitszeitplan nutzen. Die Reduzierung oder Eliminierung Ihrer Pendelzeit kann Ihren Stress, Ihre Kopfschmerzen und die Zeit, die Sie im Auto verbringen, reduzieren oder eliminieren.
#3. Steigert die Effizienz
Flexible Zeitpläne geben Ihnen die Freiheit, Ihre produktivsten Stunden zu verbringen, egal ob sie spät in die Nacht, hell und früh oder irgendwo mitten am Tag fallen. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch Ihre Organisation.
#4. Wenn Sie bereit sind, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, können Sie mehr und vielleicht sogar bessere Talente anziehen.
#5. Zieht potenzielle Arbeitskräfte an
Arbeitgeber können von Gleitzeit profitieren, da viele Facharbeiter die Freiheit schätzen, ihre Arbeitszeiten selbst zu wählen.
Nachteile einer flexiblen Arbeitszeit
#1. Wenn die Arbeitszeiten flexibel sind, kann es schwierig sein, eine Routine aufzubauen, während Sie von zu Hause oder einem anderen entfernten Standort aus arbeiten.
#2. Es könnte einsam sein
Es ist wahrscheinlich, dass Sie aufgrund der vollen Terminkalender aller Ihre Kollegen nicht so oft sehen können. Auch wenn Sie und Ihre Kollegen sich im Allgemeinen gut verstehen, kann die Gruppendynamik leiden, wenn Sie anfangen müssen, in entgegengesetzten Schichten zu arbeiten.
#3. Die Grenzen zwischen Arbeit und Leben werden immer durchlässiger, was häufig zu Abstrichen in beiden Bereichen führt.
#4. Überstunden Verwirrung
Aufgrund der unterschiedlichen Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter kann es für Vorgesetzte schwierig sein, die geleisteten Überstunden und folglich die fälligen Überstundenvergütungen im Auge zu behalten.
Die Gleitzeitregelung ist ein effizientes Mittel zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Um den Zeitplan erfolgreich umzusetzen, muss man jedoch die beste Methode bestimmen.
Was ist der Vorteil eines flexiblen Arbeitszeitplans?
Gleitzeitpläne sind vorteilhaft, da sie es Unternehmen ermöglichen, die Abdeckung außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu erweitern. Da das Unternehmen nun den Personalbedarf decken kann, ermöglichen flexible Zeitpläne es Unternehmen, die Servicezeiten zu verlängern. Die Gleitzeitplanung spart Arbeitgebern auch Geld für Überstunden.
Gleitzeitmanagement
Einer der Nachteile eines flexiblen Arbeitszeitplans ist das Überraschungsmoment, das er einführt. Allerdings muss ein gewisses Maß an Verantwortlichkeit und definierten Arbeitsplanelementen vorhanden sein, um sicherzustellen, dass ein System vorhanden ist, auch wenn es mit viel Freiheit und Flexibilität einhergeht, was sich positiv auf die Produktivität auswirkt.
Wenn Sie außerdem Ihren Arbeitszeitplan zeitspezifisch anpassen möchten, ist Gleitzeitmanagement eine einfache digitale Lösung, die Ihnen dabei helfen kann. Das größte Problem der Arbeiter ist das Zeitmanagement. Beachten Sie in dieser Situation die folgenden Ratschläge zum Gleitzeitmanagement:
#1. Kommunizieren
Eine Kultur des Misstrauens, in der sich ein Arbeitgeber nicht auf die Leistung eines Arbeitnehmers verlässt, wenn dieser nicht physisch anwesend ist, hat die festen Arbeitszeiten ersetzt. Dies ist jedoch nicht machbar, insbesondere in Anbetracht der bestehenden Remote-Arbeitsumgebung. Was ist die ideale Methode, um damit umzugehen, um sicherzustellen, dass Ihre Gleitzeitmanagementfähigkeiten erstklassig sind? Einfach kommunizieren.
Öffnen Sie außerdem alle Kommunikationskanäle, einschließlich Chats, E-Mails, Anrufe, Team-Chats und interne Kanäle. Dadurch werden fehlende Gespräche und Missverständnisse vermieden.
#2. Aktualisieren und überwachen
Mehr Nachdruck könnte man dem Punkt nicht beimessen. Sie als Manager müssen die Dinge im Auge behalten und regelmäßig Updates erhalten. Das bedeutet nicht, dass Sie ein Kontrollfreak sind. Die wachsende Beliebtheit flexibler Arbeitszeiten ist eine weitere Branchenentwicklung, die es wert ist, im Auge behalten zu werden. Behalten Sie ein wachsames Auge für effizientere Zeitmanagementpraktiken und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an Ihren Arbeitsabläufen vor.
#3. Versuchen Sie, eine gleichmäßige Hand zu halten
Wenn Sie das Beste aus Ihrem flexiblen Arbeitszeitplan herausholen möchten, müssen Sie strategisch vorgehen, wo Sie Ihre aktiven Bemühungen einsetzen und wo Sie an Ihr Team delegieren. Um eine faire Entscheidung zu treffen, müssen Sie und Ihr Team sich darauf einigen, wie der Erfolg gemessen werden kann.
#4. Nehmen Sie einen regelmäßigen Zeitplan an
Die Möglichkeit, seinen eigenen Zeitplan festzulegen, ist ein wesentlicher Bestandteil des Konzepts der Gleitzeitarbeitszeit. Ein Regime ist jedoch immer noch notwendig. Wenn Sie Ihren flexiblen Zeitplan optimal nutzen möchten, müssen Sie ein Muster festlegen und einhalten, unabhängig davon, ob dieses Muster aus regelmäßigen Aufgaben oder einer bestimmten Anzahl von Stunden pro Tag besteht. Wenn Sie die Dinge interessant halten und dennoch die gesundheitlichen Vorteile eines regelmäßigen Regimes nutzen möchten, ist es in Ordnung, die Dinge ein wenig zu mischen.
Gleitzeitregelung
Die Gewohnheiten am Arbeitsplatz und die Erwartungen der Mitarbeiter haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Arbeitnehmer möchten heute mehr denn je während der traditionellen Geschäftszeiten nicht an ein Büro gebunden sein und lieber die Möglichkeit haben, von zu Hause aus oder an einem anderen Ort zu arbeiten.
Und wenn Sie darüber nachdenken, Gleitzeit für Ihre Mitarbeiter einzuführen, ist es wichtig, Regeln aufzustellen, die jeder versteht. Was ist der Prozess, um dies zu erreichen? Natürlich durch Einführung der Gleitzeitregelung.
Was ist die Gleitzeitregelung?
Eine Gleitzeitrichtlinie enthält Empfehlungen, die Ihren Mitarbeitern helfen sollen, die flexiblen Arbeitszeiten des Unternehmens zu verstehen.
Darüber hinaus können Mitarbeiter und Führungskräfte, die sich an die Gleitzeitrichtlinie des Unternehmens halten, ihre eigenen Start- und Endzeiten für ihre Arbeitstage im Rahmen eines flexiblen Zeitplans festlegen. Diese flexible Regelung legt eine Mindestarbeitszeit fest, minimiert jedoch nicht die Anzahl der Stunden, die Mitarbeiter arbeiten müssen.
So entwickeln Sie eine großartige Gleitzeitrichtlinie
Um der Arbeitseinheit dabei zu helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, muss das Management sorgfältig überlegen, wie eine Richtlinie für flexible Arbeitszeiten implementiert werden kann. Mit den folgenden Ratschlägen können Sie eine erfolgreiche Gleitzeitregelung erstellen:
#1. Erstellen Sie eine Strategie
Sie müssen die betrieblichen Anforderungen, Beschäftigungsmuster und andere Aspekte Ihres Unternehmens berücksichtigen, um eine starke Gleitzeitpolitik zu entwickeln. Um zu entscheiden, ob eine flexible Zeiteinteilung möglich ist, müssen Sie auch die Art Ihrer Tätigkeit berücksichtigen. Als Management oder Manager können Sie Ihre Mitarbeiter auch fragen, was sie über die Einführung einer Gleitzeitregelung denken.
Darüber hinaus unterstützt es Sie bei der Entwicklung einer flexiblen Planungsrichtlinie, von der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren.
#2. Richtlinienmissbrauch verhindern
Ein Gleitzeitarbeiter könnte faul werden und die Richtlinie missbrauchen. Unter solchen Umständen können Sie einen starken Rückgang ihrer Leistung oder eine ungenaue Zeitmessung feststellen.
Dies kann vermieden werden, indem Sie sich ständig bei Ihren Mitarbeitern melden, Arbeitszeittabellen prüfen, persönliche Check-ins durchführen usw. Sie können sie ermutigen, zu arbeiten und ihr Engagement aufrechtzuerhalten, indem Sie regelmäßig Feedback geben.
Ihre Richtlinie sollte es Ihnen ermöglichen, den Zugang des Mitarbeiters zu Gleitzeitleistungen im Falle eines Missbrauchs sofort zu widerrufen.
#3. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern
Sie sollten sich regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung setzen, um eine erfolgreiche flexible Arbeit sicherzustellen. Fragen Sie sie nach ihrem Beschäftigungsstatus, den Vorteilen einer flexiblen Arbeitszeit und anderen Themen, um sie besser zu verstehen.
So erfahren Sie mehr über die Flexibilität der einzelnen Mitarbeiter bei der Terminplanung. Darüber hinaus können Sie sehen, wie sich die Richtlinie auf ihre Arbeitsleistung, ihre persönlichen Beziehungen und ihr allgemeines Wohlbefinden auswirkt.
Wie funktioniert die Gleitzeit?
Die Mitarbeiter können diese Zeit frei nehmen, wann immer sie möchten, ohne im Voraus planen oder ihre geleisteten Arbeitsstunden zählen zu müssen. Es kann für Urlaub oder Krankenstand verwendet werden.
Was bedeutet „12-Stunden-Flex“?
Anstatt pünktlich um 9 Uhr im Büro einzuchecken, können Sie zur Arbeit kommen, wann Sie wollen, und gehen, wann Sie wollen. bis 5 Uhr Von flexiblen Arbeitszeiten profitieren Beschäftigte, die ihre Schicht lieber vor oder nach der offiziellen Startzeit beginnen.
Was ist der Amazon Flex Time Schedule?
Ein System, das Amazon-Mitarbeitern die Freiheit gibt, ihre eigenen Schichtbeginn- und -endzeiten aus einem breiten Zeitfenster auszuwählen. Die „Kernzeit“ bezeichnet die Hauptzeit, die ein Mitarbeiter arbeiten muss, um während der Betriebszeiten des Kerngeschäfts verfügbar zu sein.
Darüber hinaus wird auf den flexiblen Stundenplan von Amazon wie auf den Rest der Gig Economy über eine mobile App zugegriffen. Nach der Installation der App können Sie sich anmelden und Ihre Verfügbarkeit angeben. Der nächste Schritt besteht darin, die App zu starten, wenn Sie bereit sind, Ihre Blöcke für den Tag auszuwählen.
Der Haken an der Sache ist jedoch, dass Sie mit dem flexiblen Arbeitszeitplan von Amazon nicht mehr als acht Stunden an einem einzigen Tag arbeiten können. Am Morgen können Sie eine zweistündige Lieferroute fahren, um Bestellungen im nächstgelegenen Amazon-Versandzentrum abzuholen. Am Nachmittag dürfen Sie dann noch zwei Stunden laufen. Sie könnten nach der Arbeit eine dreistündige Amazon Flex-Sitzung anhängen.
Zusammenfassung
Im Vergleich zum traditionellen 9-to-5-Arbeitstag ermöglicht eine flexible Arbeitszeitgestaltung den Mitarbeitern mehr Freiheit darüber, wann und wie sie ihren Arbeitstag erledigen. In diesem Zeitplan sind die Arbeiter mehr damit beschäftigt, ihre Arbeit zu erledigen, als zu einer bestimmten Stunde ein- und auszustempeln. Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können, ist eine flexible Arbeitszeitgestaltung ideal.
Häufig gestellte Fragen zum Gleitzeitplan
Wer profitiert von flexiblem Arbeiten?
Ihre Mitarbeiter profitieren von der Flexibilität ihrer Arbeitszeiten, da sie ihre Freizeit besser einteilen können.
Was sind Beispiele für flexibles Arbeiten?
- Positionen werden aufgeteilt. Zwei Personen arbeiten zusammen, um eine einzelne Aufgabe zu erfüllen.
- Schrittweiser Ausstieg aus der Arbeit.
- Teilzeit
- Zeitbeschränkungen.
Wie verbessert man die Flexibilität bei der Arbeit?
- Wechseln Sie zu einem anpassungsfähigeren Stundenplan.
- Stellen Sie Freiberufler ein.
- Berücksichtigen Sie eine Teilzeitbeschäftigung.
Ähnliche Artikel
- Finanzielle Entschädigung: Definition und Formen der Entschädigung erklärt!
- Die 17 besten Gehaltsabrechnungssysteme für kleine Unternehmen 2023, aktualisiert!!!
- Gehaltsabrechnungssoftware: Die 10 besten Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen
- Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen: Die 5 besten kostenlosen Gehaltsabrechnungssoftware
Bibliographie
