In den letzten zwei Jahren ist die Beschäftigung eine viel internationalere Angelegenheit geworden. Menschen sind umgezogen, und Personalchefs haben ihre Suche nach Top-Talenten über die Grenzen ihrer unmittelbaren Umgebung hinaus ausgeweitet. Das hat sich darauf ausgewirkt, wo Einzelpersonen anrufen, wie klein Unternehmen geworden sind und wie Arbeitsplätze geschaffen werden. In diesem Artikel erklären wir im Detail, was der Employer of Record ist, die Vorteile der Beschäftigung eines solchen und den Unterschied zwischen PEO- und EOR-Service.
Was bedeutet ein eingetragener Arbeitgeber?
Der offizielle Arbeitgeber eines Arbeitnehmers in einer Nation wird als eingetragener Arbeitgeber bezeichnet. Als solcher kümmert sich der eingetragene Arbeitgeber um alle Compliance-Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, gesetzliche Leistungen, Arbeitsverträge und mehr.
Das EOR-Modell ist nicht neu. Es wurde erstmals in den USA eingesetzt, um die Schwierigkeit zu bewältigen, Arbeitnehmer aus verschiedenen Bundesstaaten einzustellen. Menschen in den USA gelten als staatliche Steueransässige. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, jährliche Steuererklärungen in ihrem Namen einzureichen und im selben Staat zur Zahlung von Steuern registriert zu sein. Ein kleines Unternehmen mit vielen Mitarbeitern in mehreren Staaten kann sich bald in einer Berichts- und Compliance-Bindung wiederfinden. Das Rettungsteam ist ein eingetragener Arbeitgeber.
Ein dreiseitiger Co-Employment-Vertrag wird vom Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer und dem PEO unterzeichnet, wenn ein Unternehmen einen eingetragenen Arbeitgeber einsetzt:
- Indem er ihnen Verantwortlichkeiten zuweist und ihre Leistung überwacht, pflegt der Arbeitgeber eine enge Arbeitsbeziehung mit dem Arbeitnehmer.
- Als die Person, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter rechtmäßig beschäftigt ist, kümmert sich der EOR um die administrativen Aspekte von Dingen wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen usw. Er stellt auch sicher, dass sowohl der Mitarbeiter als auch der Kunde alle geltenden Arbeitsgesetze einhalten.
- Der Arbeitnehmer erfüllt als Dritter der Vereinbarung alle seine Pflichten als Arbeitnehmer des Unternehmens.
Unternehmen stellen jetzt mehr Arbeitnehmer in mehr Ländern auf der ganzen Welt ein, häufig an Orten, an denen es viel mehr erfordert als nur die Registrierung für eine Steueridentifikationsnummer und die Einreichung von Jahreserklärungen, um alle geltenden Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten.
Der Stress und die Unsicherheit bei der Einstellung von Arbeitnehmern in komplizierteren Gerichtsbarkeiten können durch die Verwendung von EOR effektiv bewältigt werden.
Ein eingetragener Arbeitgeber kümmert sich um die Beschäftigung, nicht um das Leistungsmanagement
Wir werfen häufig die Leistung und Beschäftigung einer Person in einen Topf. Dies ist jedoch nicht der Fall, da das eine ein Rechtsverhältnis ist, während das andere ein Arbeitsverhältnis ist.
Jemandem die falsche Zuordnung zu geben, hat andere Auswirkungen als ihm die falsche gesetzliche Anforderung zu geben. Beschäftigung ist eine Rechtsposition, die die rechtliche Verpflichtung mit sich bringt, sicherzustellen, dass eine Person alle Arbeitnehmerrechte in einer bestimmten Gerichtsbarkeit hat, wie durch die lokale Arbeitsgesetzgebung definiert. Auf der anderen Seite ist Leistungsmanagement eine Arbeitsvereinbarung, die sich auf die Art der Arbeit selbst konzentriert.
Wenn der Arbeitgeber und die Arbeitnehmer im selben Land ansässig sind, übernimmt das Unternehmen normalerweise sowohl die rechtliche Verantwortung als auch das Leistungsmanagement. Die geografische Trennung ändert dies, da eine neue Gerichtsbarkeit eine separate Arbeitgeberregistrierung erfordert. Ein Unternehmen hat zwei Möglichkeiten, dies anzugehen: Entweder es übernimmt die schwierige Aufgabe, sich direkt als Arbeitgeber zu registrieren, was die Einrichtung einer ausländischen Gehaltsabrechnung mit sich bringt, oder es stellt einen EOR ein.
Was ist der Unterschied zwischen PEO und EOR?
Trotz ihrer Ähnlichkeiten bieten PEOs und EORs verschiedene Dienstleistungen an. Ein EOR fügt seiner Gehaltsliste einen Teil Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter hinzu. Ein PEO verwaltet alle Ihre Mitarbeiter und übernimmt alle HR-bezogenen Aufgaben. Wenn Sie mit einem PEO zusammenarbeiten, behalten Sie außerdem das Eigentum an den Arbeitsverträgen, während ein EOR das Eigentum an den Arbeitsverträgen behält, während er Sie im Rahmen einer Dienstleistungsvereinbarung einsetzt.
Warum ist das wichtig? Sie laufen Gefahr, das Gesetz zu brechen, wenn Sie beides vermischen. Ein PEO kann nicht legal als PEO operieren, da er als solcher registriert werden muss. Die Verwendung des entsprechenden Rezepts führt natürlich zu besseren Ergebnissen. Ähnlich wie bei diesem Gin Tonic braucht Ihr Unternehmen die ideale Begleitung für ein positives HR-Erlebnis.
Wo sich PEOs und EORs unterscheiden
Sowohl PEOs als auch EORs dienen als Erweiterung Ihres Unternehmens. Ihre vier Hauptunterschiede sind geringfügig, aber signifikant:
#1. Ersatz oder Kompliment
Gelegentlich ist es vorzuziehen, einen Barkeeper die Cocktails zubereiten zu lassen, auch wenn Sie ihn vielleicht selbst zubereiten können. In ähnlicher Weise kann ein PEO die meisten Ihrer HR-Funktionen und alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf die Gehaltsliste des PEO übernehmen. Der PEO verwaltet alle Einstellungen, Entlassungen, Mitarbeiterbewertungen, das staatliche Arbeitslosensteuergesetz (SUTA), die Krankenversicherung und andere Aufgaben.
Auch wenn Sie die Getränke nicht zubereiten möchten, können Sie den Wein möglicherweise ohne große Schwierigkeiten einschenken. Nun, ein EOR ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihrer HR-Aufgaben auszulagern. Dadurch wird Ihre Personalabteilung für einen Teil Ihrer Belegschaft administrativ entlastet. Saisonarbeiter, Auftragnehmer, projektspezifische Rekruten und Mitarbeiter von außerhalb des Staates fallen alle in den Zuständigkeitsbereich des EOR.
#2. Der Mindestlohn für Angestellte
Die meisten PEOs verlangen, dass mindestens fünf bis zehn Mitarbeiter an der Party teilnehmen, um sicherzustellen, dass genügend Teilnehmer vorhanden sind. die meisten EORs nicht. EORs arbeiten normalerweise eher mit kleinen Unternehmen zusammen, die möglicherweise nur ein oder zwei reguläre Mitarbeiter haben. Dies liegt daran, dass sie normalerweise für variable oder auf Auftragnehmer basierende Belegschaften verwendet werden.
Der Einsatz von Auftragnehmern für kurze Zeiträume kann zu HR-Problemen führen, insbesondere in solch kleinen Teams. Ohne EOR muss einer dieser regulären Mitarbeiter mit dem Gesetz über faire Arbeitsnormen und den damit verbundenen Beschäftigungsregeln vertraut sein. EORs sind für alle bedingten Arbeitnehmersteuern, Versicherungen und Leistungen zuständig, da sie mit diesen Vorschriften bestens vertraut sind.
#3. Geschäftsanmeldung
Eine Sache, die ein PEO nicht für Sie tun wird? Registrierung Ihres Unternehmens in jedem Staat, in dem Sie Mitarbeiter haben. Andererseits ermöglicht Ihnen ein EOR, Personal in Staaten einzustellen, in denen Ihr Unternehmen nicht registriert ist. Es kann einfach oder schwierig sein, Ihr Unternehmen in einem anderen Staat zu registrieren. Sie müssen nur die Geschäftstätigkeit als Dokumentation einreichen, unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft sind. Bei C-Gesellschaften, S-Gesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind noch viele weitere Faktoren zu berücksichtigen.
Wenn Sie zur letzteren Kategorie gehören, denken Sie als Alternative über eine EOR nach. Wenn Sie enorme Anstrengungen unternehmen müssen, um an Minze zu kommen, werden Sie wahrscheinlich Mojitos von der Speisekarte streichen.
#4. Versicherungsschutz
Die größte unvorhergesehene Ausgabe im Zusammenhang mit der Verwendung von PEOs kann die Versicherung sein. Während PEOs möglicherweise verlangen, dass Sie Ihre Versicherung anbieten, umfassen EORs häufig allgemeine Haftpflichtversicherungen (GL) und Arbeitsunfallversicherungen (WC). EORs stellen sicher, dass die Arbeitnehmer, für die sie verantwortlich sind, sowohl vor arbeitsbedingten Krankheiten und Unfällen als auch vor Schäden an Eigentum oder anderen Personen geschützt sind.
PEOs benötigen oft Hilfe beim Erwerb von WC in nicht-bürokratischen Branchen. Sie benötigen wahrscheinlich eine Versicherung, wenn Ihr Unternehmen dieser Beschreibung entspricht. Dies mag Ihre Wahl nicht treffen oder brechen, aber es ist wichtig, sich dessen im Voraus bewusst zu sein. Die Party kann weitergehen, solange der Firmeninhaber über die erforderliche Schanklizenz verfügt.
Eingetragener Arbeitgeber für Vertragspersonal
Der eingetragene Arbeitgeber fungiert als rechtmäßiger Arbeitgeber des Vertragsbediensteten, wenn es darum geht, Firmen zu rekrutieren, die Vertragsbedienstete anbieten. Ein Vertragspersonal-Backoffice, ein Dritter, übernimmt häufig die Rolle des eingetragenen Arbeitgebers. Recruiter haben die Möglichkeit, die Backoffice-Aufgaben selbst zu erledigen. Sie können sie auch an ein Vertragspersonal im Backoffice vergeben.
Sie müssen bestimmen, wer der eingetragene Arbeitgeber für Ihre Auftragnehmer sein wird, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Personalbeschaffungsgeschäft auf Vertragsanstellung auszudehnen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit und die Ressourcen haben, um das Backoffice selbst zu erledigen, wenn Sie sich dafür entscheiden.
Zu guter Letzt könnte ein Backoffice-Dienstleister für Vertragspersonal übernehmen, wenn Sie das Backoffice nicht selbst verwalten möchten. Der eingetragene Arbeitgeber ist für die Finanzierung der Gehaltsabrechnung der Personalagentur (Recruiter), die Bezahlung der Mitarbeiter und die Verwaltung aller anderen Aspekte der Beschäftigung verantwortlich.
Verantwortlichkeiten eines eingetragenen Arbeitgebers
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Pflichten eines renommierten Arbeitgebers, um die Bedeutung von EOR für Unternehmen zu verstehen, die sich auf die Einrichtung eines globalen Hauptsitzes vorbereiten.
Meistens erfüllen EOR-Gruppen die folgenden wichtigen Aufgaben:
- Überwachen Sie die Gehaltsabrechnung und vertreten Sie ein Unternehmen als Vertretungsorgan, das berechtigt ist, Mitarbeiter in der Region einzustellen.
- Überprüfung der Einhaltung regionaler Arbeits- und Steuergesetze (z. B. Erstellung gültiger Verträge und Vereinbarungen).
- Füllen Sie Steuer- und Versicherungsunterlagen im Namen des Arbeitgebers aus (W-2, I-9 und andere Dokumente).
- Wenn ein ausländischer Mitarbeiter versetzt werden muss, sorgen Sie für die erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa.
- Bieten Sie Beratungsdienste für das Unternehmen in Bezug auf die besten Methoden der Region zur Einstellung neuer Mitarbeiter, zur Zahlung von Abfindungen oder zur Kündigung von Verträgen.
Fünf Vorteile der Beschäftigung eines namhaften Arbeitgebers
Die Zusammenarbeit mit EOR-Anbietern ist ein Standardverfahren für multinationale Unternehmen. Die Kontaktaufnahme mit einer Firma, die als Vermittler zwischen einem im Ausland ansässigen Unternehmen und der regionalen Verwaltung fungieren kann, hilft Geschäftsinhabern dabei, Risiken zu minimieren, Verwaltungskosten zu senken und die Teamproduktivität zu steigern.
Lassen Sie uns die Hauptvorteile der Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber genauer untersuchen:
#1. Beseitigung von Hindernissen für den internationalen Handel
Viele Unternehmer zögern, im Ausland nach Talenten zu suchen, da es schwierig ist, eine Unternehmensorganisation im Ausland aufzubauen. Obwohl es viele Vorteile gibt, Teams im Ausland zu bilden (billige Arbeitskräfte, ein breiterer Talentpool und Vielfalt am Arbeitsplatz).
Das Warten auf die Zustimmung der Botschaft zur Aufnahme kommerzieller Aktivitäten im Ausland kann in Ländern mit einem hohen Maß an Bürokratie (Ukraine, Argentinien und Indien) Monate dauern. Geschäftsinhaber befinden sich seit einiger Zeit in der Schwebe und sind sich nicht sicher, ob sie weiterhin versuchen sollten, einzudringen, oder sich darauf konzentrieren sollten, lokale Mitarbeiter einzustellen und ein weltweites Büro aufzugeben.
Wie EOR hilft: Ein eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist ein gesetzlich anerkanntes Unternehmen. Sie ist befugt, Arbeitnehmer einzustellen und zu entschädigen. Um zu vermeiden, Bürokratie zu umgehen, ermöglicht es die Beauftragung eines EOR-Anbieters Geschäftsinhabern, sofort mit der Rekrutierung von Personal im Ausland und der Arbeit an Projekten zu beginnen.
#2. Halten Sie sich an die örtlichen Gesetze
Internationale Unternehmen sehen sich häufig mit kostspieligen Gerichtsverfahren konfrontiert, weil sie lokale Handels- und Arbeitsvorschriften nicht verstehen. Beispielsweise müssen Unternehmen in Europa ihren Mitarbeiterinnen einen 14-wöchigen Mutterschaftsurlaub gewähren. Da es in den Vereinigten Staaten keine vergleichbaren Beschränkungen gibt, können sich amerikanische Geschäftsinhaber in einer rechtlichen Bindung wiederfinden, weil sie die Feinheiten des EU-Rechts nicht kennen.
Wie EOR hilft: Unternehmer verlassen sich auf eingetragene Arbeitgeber, um solche Situationen zu verhindern und Personal in einer Weise zu führen, die mit dem Gesetz vereinbar ist. EOR-Agenturen stellen sicher, dass alle Geschäftsverfahren konform sind, da sie über ein umfassendes Verständnis der Arbeits- und Unternehmensgesetzgebung verfügen. Bei einem Rechtsverstoß haftet der eingetragene Arbeitgeber, nicht der Unternehmer.
#3. Sparen Sie Zeit, drittens
Es kostet viel Zeit, den Überblick über den Papierkram zu behalten, Leistungen zu verwalten, Zahlungen abzuwickeln und Mitarbeiterverträge zu kündigen. Geschäftsinhaber, die versuchen, eine große Anzahl von Aufgaben zu bewältigen, stellen fest, dass sie nicht genügend Zeit für die Entwicklung der Schlüsselkompetenzen des Unternehmens aufwenden können, wie z. B. die Verbesserung des Produkts, die Entwicklung einer Strategie und die Pflege tiefer Beziehungen zu Kunden oder Partnern.
Wie EOR hilft: Wenn ein zuverlässiger Anbieter Steuerzahlungen, Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern und andere Formalitäten abwickelt, haben Unternehmensleiter viel Zeit, um sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Anstatt Stunden damit zu verbringen, internationale Regeln und Prozesse zu lernen, können Geschäftsinhaber, die mit einem EOR zusammenarbeiten, ihre Talente in Bereichen entwickeln, für die sie sich begeistern und in denen sie Erfahrung haben.
#4. Risiken reduzieren
Die Beschäftigung eines Arbeitgebers mit Aufzeichnungen ermöglicht es Geschäftsinhabern, die Verantwortlichkeit von ihrer Organisation auf einen Anbieter zu übertragen. Da die Organisation in allen offiziellen Dokumenten, Verträgen und Steuererklärungen als eingetragener Arbeitgeber aufgeführt ist, ist sie für alle Fehler verantwortlich.
Durch die Beauftragung eines EOR muss sich ein Geschäftsinhaber also keine Gedanken mehr über die Auswirkungen unbeabsichtigter Fehler in Steuerdokumenten oder die Nichteinhaltung lokaler Arbeitsvorschriften machen.
#5. Senken Sie die mit der Eröffnung eines globalen Büros verbundenen Kosten
Die Eröffnung einer Niederlassung im Ausland ist mit erheblichen Kosten verbunden. Der Aufbau eines Teams im Ausland von Anfang an kostet Geschäftsinhabern einen Arm und ein Bein in Bezug auf alles, von den Kosten für die Gründung einer Tochtergesellschaft bis hin zur Einstellung von rechtlicher und finanzieller Unterstützung.
Employer of Record (EOR)-Unterstützung: Die Verwendung eines EOR ermöglicht es Geschäftsinhabern, Geld bei der Beauftragung von Finanz-, Personal- und Rechtsberatungsfirmen zu sparen. Für den Fall, dass die Beziehung nicht so erfolgreich ist, wie von der Unternehmensleitung ursprünglich erwartet, ermöglicht die große Flexibilität der EOR-Agenturen die Erschließung neuer Märkte und die Schließung internationaler Niederlassungen, ohne sich um Wartungs- und Kündigungsgebühren für die Zentrale kümmern zu müssen.
Zusammenfassung
Sie benötigen einen eingetragenen Arbeitgeber, wenn Sie vollständig konform sein möchten, ohne einen Abschluss in internationalem Arbeitsrecht zu erwerben. Sie können keine Unterstützung von multinationalen Gehaltsabrechnungsdienstleistern oder Personalberatungen erhalten, die keine Arbeitgeber-of-Record-Dienste anbieten. Im Gegensatz dazu wird es lange dauern, die notwendige Infrastruktur aufzubauen, das notwendige lokale Wissen zu erlangen und vertrauenswürdige Partner zu finden.
Ähnliche Artikel
- HR SERVICES FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Funktionen & Beispiele von HR Services
- PEO-UNTERNEHMEN: Top PEO-Unternehmen 2023
- CORPORATE RECORD BOOK: Bedeutung, Bedeutung und wie man es bekommt
- LOHNUNTERNEHMEN: Top 19+ der besten Tipps für kleine Unternehmen, aktualisiert!!!
- ARBEITSVERTRAG: Bedeutung, Typen & Muster
Bibliographie
