In der heutigen Umgebung ist E-Mail-Überlastung ein häufiges Problem für Geschäftsleute. Sie können nicht immer mit der Menge der eingehenden Nachrichten Schritt halten oder mit den Antworten auf ausgehende Kommunikation Schritt halten, und es ist fast unmöglich, organisiert zu bleiben, wenn Sie eine unüberschaubare Anzahl von Nachrichten haben. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über verschiedene E-Mail-Verwaltungs-Apps und -Tools, wie z. B. E-Mail-Verwaltungstools für Outlook und E-Mail-Verwaltung für den Kundenservice, die Ihnen dabei helfen können, Ihren „Posteingang“ zu reduzieren und, was noch wichtiger ist, mehr zu sein effizient mit allen eingehenden E-Mails.
Welche Tools werden für das E-Mail-Management verwendet?
Für die E-Mail-Verwaltung stehen verschiedene Tools zur Verfügung. Einige der beliebtesten Tools sind Microsoft Outlook, Gmail und Yahoo Mail. Mit diesen Tools können Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren, Filter einrichten, um eingehende E-Mails automatisch zu sortieren, und Regeln erstellen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs helfen.
Ist Outlook ein E-Mail-Verwaltungssystem?
Wenn es um E-Mail-Verwaltungssysteme geht, gibt es viele Optionen. Aber ist Outlook ein E-Mail-Verwaltungssystem?
Outlook ist ein großartiger E-Mail-Client und verfügt über viele Funktionen, die die Verwaltung Ihrer E-Mails vereinfachen können. Aber wenn es um echtes E-Mail-Management geht, greift Outlook zu kurz.
Ein E-Mail-Verwaltungssystem sollte Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu organisieren und zu priorisieren, damit Sie die benötigten E-Mails leicht finden können. Es sollte auch Tools bieten, die Ihnen helfen, Ihren Posteingang sauber und übersichtlich zu halten.
Outlook verfügt zwar über einige Funktionen, die bei der E-Mail-Organisation helfen können, verfügt jedoch nicht über die robusten Tools, die ein dediziertes E-Mail-Verwaltungssystem bietet. Wenn Sie es ernst meinen, Ihre E-Mails effizienter zu verwalten, müssen Sie sich woanders umsehen.
Siehe auch: Planungsleitfaden für das Projektqualitätsmanagement (Tools & Software)
E-Mail-Verwaltungstools für Outlook
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie wahrscheinlich eine Hassliebe zu E-Mails. Einerseits ist es ein erstaunliches Werkzeug, das uns hilft, mit anderen in Verbindung zu bleiben. Auf der anderen Seite kann es ein enormer Zeitfresser und eine Quelle von Stress sein. Wenn Ihr Posteingang ständig überfüllt ist und Sie das Gefühl haben, ständig aufzuholen, ist es möglicherweise an der Zeit, einige E-Mail-Verwaltungstools in Betracht zu ziehen.
Es gibt eine Vielzahl verschiedener Tools, die bei der E-Mail-Verwaltung helfen können. Einige sind so konzipiert, dass sie mit bestimmten E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook funktionieren, während andere allgemeiner sind. Einige sind kostenlos, während andere kostenpflichtig sind. Aber egal, wie hoch Ihr Budget ist, es gibt wahrscheinlich ein E-Mail-Verwaltungstool, das Ihnen helfen kann, Ihren Posteingang unter Kontrolle zu bekommen.
Hier sind einige unserer beliebtesten E-Mail-Verwaltungstools für Outlook:
#1. SaneBox
Dieses Tool funktioniert mit einer Vielzahl verschiedener E-Mail-Programme und kann Ihnen helfen, Ihre Nachrichten zu priorisieren, unwichtige E-Mails herauszufiltern und sogar E-Mails bis zu einem späteren Zeitpunkt zurückzustellen. Es ist eine kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar, und die Pläne beginnen danach bei 7 $ pro Monat.
#2. Rolle mich aus
Mit diesem Tool können Sie sich problemlos von unerwünschten E-Mail-Abonnements abmelden.
#3. Boomerang
Boomerang ist ein Plugin, mit dem Sie E-Mails planen können, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden, oder daran erinnert werden, eine E-Mail zu verfolgen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.
#4. PosteingangPause
InboxPause ist ein Plugin, mit dem Sie Ihren Posteingang vorübergehend pausieren können, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können, ohne von neuen E-Mails abgelenkt zu werden.
#5. Sende später
Später senden ist ein weiteres Plugin, mit dem Sie den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt planen können.
#6. FollowUpThen
FollowUpThen ist ein Dienst, mit dem Sie E-Mail-Erinnerungen und Aufgaben einrichten können, indem Sie den Dienst in Ihrer E-Mail einfach auf CC setzen oder auf CC setzen.
Beste E-Mail-Management-Tools
Die E-Mail-Verwaltung kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie viele verschiedene E-Mail-Konten im Auge behalten müssen. Glücklicherweise können mehrere E-Mail-Verwaltungstools Ihr Leben viel einfacher machen. Hier sind einige der besten E-Mail-Verwaltungstools:
#1. Google Mail
Google Mail ist eine großartige Option zum Verwalten Ihrer E-Mails, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die Ihnen das Leben erleichtern können. Sie können beispielsweise die Filteroptionen von Google Mail verwenden, um Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien zu sortieren. Sie können auch mehrere Posteingänge erstellen, um Ihre E-Mails besser zu organisieren.
#2. Ausblick
Outlook ist ein weiteres beliebtes E-Mail-Verwaltungstool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, mit denen Sie den Überblick über Ihre E-Mails behalten. Outlook bietet auch die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu filtern, sodass Sie leicht finden, wonach Sie suchen. Darüber hinaus können Sie in Outlook Regeln erstellen, damit bestimmte E-Mails automatisch in verschiedene Ordner einsortiert werden.
#3. Posteingang von Google
Inbox by Google ist eine großartige Option für diejenigen, die einen einfacheren Ansatz für die Verwaltung ihrer E-Mails wünschen. Inbox by Google bietet mehrere Funktionen, die es Ihnen erleichtern, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, einschließlich der Möglichkeit, E-Mails zurückzustellen.
E-Mail-Management-Tools für den Kundendienst
E-Mail ist eines der wichtigsten Tools im Kundenservice. Es ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, mit Kunden zu kommunizieren. Die Verwaltung von Kundendienst-E-Mails kann jedoch eine Herausforderung sein. Es gibt viele E-Mail-Nachrichten, die durchgesehen werden müssen, und es kann schwierig sein, alle Konversationen im Auge zu behalten. Hier kommen E-Mail-Management-Tools ins Spiel.
E-Mail-Management-Tools helfen Kundendienstmitarbeitern, ihre E-Mail-Posteingänge zu verwalten und alle Gespräche mit Kunden zu verfolgen. Diese Tools können sehr hilfreich sein, damit Ihr Kundenservice reibungslos läuft.
Siehe auch: TRELLO-PROJEKTMANAGEMENT: Wichtige Vorlagen, Funktionen und Verwendungen
Was sind die 4 Ds des E-Mail-Managements?
Bei der E-Mail-Verwaltung sind vier wichtige Dinge zu beachten:
- Löschen – Entfernen Sie alle E-Mails, die Sie nicht benötigen. Dies schließt jegliche Spam- oder Junk-Mail ein.
- Verschieben – Wenn Sie eine E-Mail nicht sofort bearbeiten können, verschieben Sie sie auf einen späteren Zeitpunkt.
- Delegieren – Wenn jemand anderes mit einer E-Mail umgehen kann, delegieren Sie sie an sie.
- Do – Ergreifen Sie abschließend Maßnahmen für die E-Mails, die Sie bearbeiten müssen.
Team-E-Mail-Management-Tools
Es gibt viele großartige E-Mail-Verwaltungstools, aber es kann schwierig sein, das richtige für Ihr Team zu finden. Der beste Weg, um herauszufinden, welches Tool für Sie geeignet ist, besteht darin, ein paar verschiedene auszuprobieren und zu sehen, welches für die Anforderungen Ihres Teams am besten geeignet ist.
E-Mail-Verwaltungstools können Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über ihre Posteingänge zu behalten. Sie können Ihnen auch dabei helfen, die E-Mail-Kommunikation zwischen verschiedenen Teammitgliedern zu verwalten. Hier sind einige unserer anderen bevorzugten E-Mail-Verwaltungstools für den persönlichen und Kundenservice:
#1. Google-Posteingang
Google Inbox ist eine großartige Option für Teams, die Gmail verwenden. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Ihr Team seine Posteingänge verwalten kann, einschließlich der Möglichkeit, E-Mails zurückzustellen, benutzerdefinierte Ordner zu erstellen und Erinnerungen einzurichten.
#2. Ausblick
Outlook ist eine weitere großartige Option für Teams, die Microsoft Office verwenden. Es bietet ähnliche Funktionen wie Google Inbox, einschließlich der Möglichkeit, E-Mails zurückzustellen, benutzerdefinierte Ordner zu erstellen und Erinnerungen einzurichten.
#3. Mieten
Hier ist eine großartige Option für Teams, die Hilfe dabei benötigen, organisiert zu bleiben und den Überblick über ihre Posteingänge zu behalten.
Was sind vier Zeitmanagement-Tools?
- Legen Sie einen Zeitplan fest und halten Sie sich daran: Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten, besteht darin, einen Zeitplan festzulegen und sich daran zu halten. Dies kann schwierig sein, besonders wenn Sie viel Zeit in Anspruch nehmen, aber es ist wichtig, es zu versuchen. Das Erstellen eines Zeitplans hilft Ihnen, Ihren Tag zu strukturieren und sicherzustellen, dass Sie Zeit für alles haben, was Ihnen wichtig ist.
- Verwenden Sie einen Planer: Ein Planer kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Zeit im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie sie effektiv nutzen. Es gibt viele verschiedene Arten von Planern, also finde einen, der für dich funktioniert und den du verwenden wirst. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl tägliche als auch wöchentliche Aufgaben in Ihren Planer aufnehmen, damit Sie den Überblick behalten.
- Lernen Sie, Nein zu sagen: Es ist wichtig, seine Grenzen zu kennen und nicht zu viel zu versuchen. Wenn Sie sich überfordert fühlen, müssen Sie vielleicht lernen, nein zu sagen. Das kann schwierig sein, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass man nicht alles machen kann und dass es in Ordnung ist, manchmal nein zu sagen.
- Pausen machen: Es ist wichtig zu wissen, wann man Pausen macht. Pausen sind wichtig, um sich von Stress zu erholen, was wiederum auch Ihre Leistung verbessern kann.
Was sind die 5 Prinzipien des Zeitmanagements?
Mehrere Prinzipien des Zeitmanagements können Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen.
Das erste Prinzip ist, Prioritäten zu setzen. Sie sollten herausfinden, welche Aufgaben am wichtigsten und dringendsten sind, und sich zuerst auf diese konzentrieren. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Zeit effizienter zu nutzen.
Das zweite Prinzip ist, einen Zeitplan zu erstellen. Sobald Sie wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, können Sie einen Plan erstellen, wann sie zu erledigen sind. So bleiben Sie auf Kurs und vermeiden Zeitverschwendung.
Das dritte Prinzip ist, Aufschub zu vermeiden. Es kann verlockend sein, wichtige Aufgaben aufzuschieben, aber dadurch werden sie am Ende nur länger dauern. Wenn Sie sofort mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, können Sie sie schnell erledigen und sich anderen Dingen zuwenden.
Das vierte Prinzip ist, Pausen einzulegen. Es ist wichtig, sich den ganzen Tag über regelmäßig auszuruhen und aufzuladen. Pausen zu machen hilft dir, frisch und konzentriert zu bleiben, sodass du insgesamt produktiver sein kannst.
Indem Sie diese Prinzipien des Zeitmanagements befolgen, können Sie das Beste aus Ihrem Tag machen und mehr erledigen.
Top 6 der E-Mail-Verwaltungs-Apps
Im Geschäftsleben ist E-Mail das wichtigste Kommunikationsmittel. Allerdings kann die Verwaltung geschäftlicher E-Mails eine ziemliche Herausforderung sein. Glücklicherweise können Ihnen mehrere E-Mail-Verwaltungs-Apps die Arbeit erleichtern. Hier haben wir 6 der besten derzeit verfügbaren E-Mail-Management-Apps zusammengestellt.
#1. ProProfs Helpdesk
ProProfs Help Desk ist eine der beliebtesten E-Mail-Management-Apps. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails effektiv verwalten können.
Mit ProProfs Help Desk können Sie ganz einfach E-Mail-Filter erstellen und verwalten. Sie können auch Auto-Responder einrichten, um automatisch auf eingehende E-Mails zu antworten. Die App bietet auch eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen Sie professionell aussehende E-Mails erstellen können.
ProProfs Help Desk ist sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Funktionen, während die kostenpflichtige Version erweiterte Funktionen bietet.
Wenn Sie nach einer E-Mail-Verwaltungs-App suchen, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, ist ProProfs Help Desk eine großartige Option.
#2. Google Mail
Es gibt viele E-Mail-Verwaltungs-Apps, aber welche ist die beste? Google Mail ist eine großartige Option für diejenigen, die eine App suchen, die einfach zu bedienen und vollgepackt mit Funktionen ist.
Google Mail gibt es schon eine Weile und hat seine Funktionen ständig verbessert. Zu den neuesten Ergänzungen gehört die Möglichkeit, E-Mails zurückzustellen, unerwünschte Newsletter abzubestellen und sogar den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt zu planen.
Gmail lässt sich auch gut in andere Google-Produkte wie Kalender und Drive integrieren. Dies macht es einfach, alle Ihre Informationen an einem Ort zu speichern.
Wenn Sie nach einer E-Mail-Verwaltungs-App suchen, die Ihnen das Leben erleichtert, ist Gmail eine großartige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten.
#3. ZohoMail
Zoho Mail ist eine großartige E-Mail-Verwaltungs-App, die Ihnen helfen kann, Ihren Posteingang organisiert und aufgeräumt zu halten. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter einen Posteingangsreiniger, E-Mail-Filter und Unterstützung für mehrere E-Mail-Konten.
Eines der besten Dinge an Zoho Mail ist, dass es sehr einfach zu bedienen ist. Sie können schnell neue E-Mails zu Ihrem Posteingang hinzufügen und Ordner erstellen, um Ihre Nachrichten zu organisieren. Die App enthält auch eine Suchfunktion, damit Sie alte E-Mails einfach finden können.
Zoho Mail kann kostenlos für bis zu fünf E-Mail-Konten verwendet werden. Wenn Sie mehr als fünf Konten benötigen, können Sie für 4.99 $ pro Monat auf die Premium-Version upgraden.
Wenn Sie nach einer E-Mail-Verwaltungs-App suchen, die sowohl einfach zu bedienen als auch erschwinglich ist, ist Zoho Mail eine großartige Option.
Siehe auch: AUFGABENVERWALTUNGSSOFTWARE: 25 beste Softwarelösung zur Aufgabenverwaltung
#4. Mailbird
Es gibt viele E-Mail-Verwaltungs-Apps, aber Mailbird ist eine der besten. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihren Posteingang zu organisieren.
Mailbird hat eine übersichtliche Oberfläche, die es einfach macht, zu sehen, was zu tun ist. Sie können schnell Ihren Posteingang durchsuchen und sehen, welche E-Mails sofort bearbeitet werden müssen.
Die App enthält auch mehrere Funktionen, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Sie können beispielsweise Regeln aufstellen, um Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Ordner zu sortieren. Auf diese Weise können Sie leicht finden, wonach Sie suchen, ohne all Ihre Nachrichten durchsuchen zu müssen.
Mailbird lässt sich auch in mehrere beliebte Produktivitäts-Apps wie Asana, Trello und Evernote integrieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben und Projekte bequem aus der App heraus verfolgen.
Wenn Sie nach einer E-Mail-Verwaltungs-App suchen, mit der Sie mehr erledigen können, ist Mailbird einen Blick wert.
#5. Vorderseite
Die Vorderseite ist eine großartige E-Mail-Verwaltungs-App für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Es bietet eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Ihren Posteingang einfach verwalten können.
Die Vorderseite bietet auch einige großartige Funktionen wie die Möglichkeit, E-Mails zurückzustellen, Regeln für die Verwaltung Ihres Posteingangs einzurichten und sogar eine Verbindung mit anderen Apps und Diensten herzustellen.
Wenn Sie nach einer E-Mail-Verwaltungs-App suchen, die Ihnen das Leben leichter macht, ist Front einen Besuch wert!
#6. Rille
Groove ist eine großartige E-Mail-Verwaltungs-App, die Ihnen helfen kann, Ihren Posteingang organisiert und aufgeräumt zu halten. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung Ihrer E-Mails zum Kinderspiel machen.
Eines der besten Dinge an Groove ist, dass es einen einheitlichen Posteingang bietet. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort sehen können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, die Sie regelmäßig überprüfen müssen.
Groove bietet auch eine Reihe von Produktivitätsfunktionen, mit denen Sie mehr erledigen können. Beispielsweise verfügt es über eine Snooze-Funktion, mit der Sie E-Mails vorübergehend ausblenden können, bis Sie Zeit haben, sie zu bearbeiten.
Es hat auch einen integrierten Task-Manager, der Ihnen helfen kann, den Überblick über Ihre To-Do-Liste zu behalten. Und es lässt sich in eine Reihe anderer Produktivitäts-Apps integrieren, sodass Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort verwalten können.
Wenn Sie nach einer E-Mail-Verwaltungs-App suchen, die Ihnen helfen kann, produktiver zu sein, dann ist Groove einen Besuch wert.
Zusammenfassung
E-Mail-Verwaltungstools können für vielbeschäftigte Berufstätige ein Lebensretter sein. Indem sie Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu organisieren und zu priorisieren, können sie es viel einfacher machen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten. E-Mail-Management-App(s) und -Tools, wie z. B. E-Mail-Management-Tools für Outlook und Kundenservice-E-Mail-Management, können Ihnen dabei helfen, Ihren „Posteingang“ zu reduzieren und, was noch wichtiger ist, effizienter mit allen eingehenden E-Mails umzugehen.
Und bei so vielen verschiedenen verfügbaren Optionen gibt es sicher ein Tool, das Ihren speziellen Anforderungen entspricht. Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, Ihre E-Mails besser zu verwalten, probieren Sie auf jeden Fall eines dieser Tools aus.
Häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Verwaltungstools
Was sind Kundendienst-E-Mail-Verwaltungstools?
E-Mail-Management-Tools helfen Kundendienstmitarbeitern, ihre E-Mail-Posteingänge zu verwalten und alle Gespräche mit Kunden zu verfolgen. Diese Tools können sehr hilfreich sein, damit Ihr Kundenservice reibungslos läuft.
Was sind die Beispiele für die besten E-Mail-Verwaltungstools für Outlook?
Zu den E-Mail-Verwaltungstools für Outlook gehören SaneBox, Unroll Me, Boomerang, Send Later, FollowUp Then, InboxPause usw.
Sind E-Mail-Verwaltungstools für Outlook kostenlos?
Einige E-Mail-Verwaltungstools für Outlook sind kostenlos, während andere kostenpflichtig sind. Aber egal, wie hoch Ihr Budget ist, es gibt wahrscheinlich ein E-Mail-Verwaltungstool, das Ihnen helfen kann, Ihren Posteingang unter Kontrolle zu bekommen.
Bibliographie
- www.zendesk.com – E-Mail-Verwaltungssoftware
- front.com – Kontrollieren Sie Ihren unhandlichen Posteingang mit den 4 D des E-Mail-Managements
- crm.org – Beste Tools und Apps für E-Mail-Management-Software (Top 10 2022)
- www.proprofsdesk.com – 11 beste E-Mail-Verwaltungssoftware
- 10 BESTE FLOTTENMANAGEMENT-SOFTWARE IM JAHR 2022
- VERTRAGSMANAGEMENT-SOFTWARE: Beste Lösungen im Jahr 2022
- Praxisverwaltungssoftware: Definition & Top-Picks
- 33 beste Event-Management-Software und -Tools im Jahr 2022
- Projektmanagement-Berichte: Beispiele, Software & Tools
- PERFORMANCE-MANAGEMENT-TOOLS: Definitionen, Beispiele und beste Tools
- CHANGE-MANAGEMENT-TOOLS: Techniken und alles, was Sie wissen müssen
