Wenn Sie in der Wirtschaft tätig sind, insbesondere in Führungspositionen, sollten Sie mit den zahlreichen Facetten der Unternehmensführung vertraut sein. Ein EHS-Managementsystem ist ein solches Thema. In diesem Beitrag werden wir ein EHS-Managementprogramm beschreiben, die besten EHS-Softwaresysteme identifizieren und die Vector EHS-Funktionen erläutern.
Was ist ein EHS-Managementsystem?
Ein EHS-Managementsystem, auch Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem genannt, ist eine Art System, das Unternehmen bei der Bewältigung von Umwelt- und Sicherheitsproblemen unterstützt. Unternehmen müssen über ein EHS-Managementsystem verfügen, um rechtliche Bedenken oder Strafen zu vermeiden, die sich aus der Nichtbeachtung von Umwelt- oder Sicherheitsanforderungen ergeben können. Darüber hinaus kann ein EHS-Managementsystem Unternehmen dabei unterstützen, ihre Gesamteffizienz und Produktion zu steigern.
Ein EHS-Managementsystem besteht aus mehreren verschiedenen Komponenten. Beispiele für diese Komponenten sind Richtlinien und Verfahren, Risikobewertungen, Schulungsprogramme und Audits. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle diese Komponenten vorhanden sind, um ihre Umweltrisiken und Sicherheitsbedenken ordnungsgemäß zu bewältigen.
Warum ist EHS-Management ein notwendiges Programm?
Viele Unternehmen setzen ein EHS-Managementsystem ein, ohne zu hinterfragen, warum. Protokolle für EHS-Managementsysteme sind von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beitragen, eine Vielzahl von Krankheiten, Verletzungen und Umweltgefahren zu verhindern. Die Arbeitsplätze haben sich seit tragischen Katastrophen wie dem Triangle Shirtwaist Fire, bei dem 146 Arbeiter ums Leben kamen und der Sicherheit am Arbeitsplatz mehr Aufmerksamkeit und Regulierung geschenkt wurde, stark weiterentwickelt.
Die Bemühungen der OSHA und des weltweiten EHS-Managements haben Unternehmen für die Arbeitnehmer sicherer gemacht, doch Minenexplosionen und Ölverschmutzungen erinnern uns heute daran, warum EHS-Management so wichtig ist. Die grundlegende Wahrheit ist, dass EHS-Programme von entscheidender Bedeutung sind, weil sie Katastrophen verhindern und die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer schützen. Die OSHA hat zahlreiche Studien durchgeführt, die die offensichtlichen Vorteile der Implementierung von EHS-Programmen belegen.
Einfach gesagt: EHS-Management rettet Leben. Da die Herstellung von Konsumgütern enorm zugenommen hat, sind auch der Energieverbrauch und die Bedrohungen für die Umwelt und die Häuser der Menschen enorm gestiegen. EHS hat dazu beigetragen, die Welt vor diesen Herausforderungen zu schützen und gleichzeitig Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Es hat auch die Rechte und Sicherheit der Arbeitnehmer erheblich verbessert. Die Einhaltung der EHS-Vorschriften ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch eine Verantwortung gegenüber Ihren Mitarbeitern und der Umwelt. Glücklicherweise können EHS-Manager und EHS-Management-Tools diese Aufgabe einfacher denn je machen.
Vorteile des EHS-Managementsystems
EHS-Regeln sind ein sich ständig änderndes System, und je nach Art Ihrer Organisation und dem Bereich, in dem Sie arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten. Der Einsatz von EHS-Verwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über Änderungen zu behalten und gut informiert zu sein Entscheidungen. Der Einsatz von Informationsmanagementsoftware kann Ihnen helfen, EHS-Herausforderungen zu verfolgen und Ihre Leistung zu verbessern. Im Folgenden sind die Hauptvorteile des EHS-Managementsystems aufgeführt:
- Optimierte Datenerfassung: Die Verwendung einer anpassbaren Plattform bietet eine größere Flexibilität bei der Datenerfassung, die auf Ihre spezifischen Verfahren und Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. Bewahren Sie alle Vorfalldetails und Belege an einem sicheren Ort auf, um Compliance und Bereitschaft für alle Eventualitäten sicherzustellen.
- Datenprotokollierung für unterwegs: Viele Menschen nutzen mobile Anwendungen, um ihren EHS-Managementprozess zu verbessern, da das Sammeln von Daten unterwegs bequem und genau ist und diese Informationen sofort mit der Datenbank synchronisiert werden können, wenn Sie online sind. Erhöhen Sie die Sicherheit und Compliance, indem Sie alle Vorfallinformationen, einschließlich Bilder und Dokumente, an einem einzigen sicheren Ort speichern, auf den von jedem Ort und auf jedem Gerät aus zugegriffen werden kann.
- Höhere Konsistenz: Zentralisierte Informationen führen zu einer konsistenteren Datenerfassung und einer höheren Datenqualität. Dadurch können Sie fundiertere Entscheidungen treffen, indem Sie für vollständige Transparenz über Standorte, Ereignisarten, zugrunde liegende Ursachen und mehr sorgen.
- Verbesserte Berichtseffizienz: Organisieren und optimieren Sie die Berichterstattung, indem Sie die Nachverfolgung von Informationen in einem integrierten System erleichtern. Der Einsatz einer vielseitigen Plattform wird Ihrem Unternehmen dabei helfen, sich ändernde Berichtsstandards und -vorschriften zu verfolgen und einzuhalten.
- Bessere Einhaltung von Vorschriften: EHS-Software erleichtert die Datenerfassung zur Einhaltung der OSHA-Anforderungen und -Vorschriften.
Worauf sollten Sie bei einem EHS-Managementsystem achten?
Bei der Suche nach EHS-Managementsystemen ist es wichtig, mit einer gründlichen Bewertung der Anforderungen Ihres Unternehmens zu beginnen. Sie werden keine erfolgreiche Suche haben, wenn Sie die internen Probleme, mit denen Sie konfrontiert sind, die Prioritäten Ihres EHS-Managementprogramms und die Vorteile eines EHS-Managementsystems für Ihre Mitarbeiter nicht verstehen.
Nachdem Sie einen Kriterienkatalog zusammengestellt haben, können Sie mit der Suche nach EHS-Managementsystemen beginnen. Da die Anforderungen jeder Organisation unterschiedlich sind, müssen Sie bei der Suche nach einem Anbieter auf Ihre Liste zurückgreifen.
Abgesehen von Ihren eigenen internen Anforderungen möchten Sie sicherstellen, dass Sie einen minimalen Satz an Funktionen erhalten, die für jedes EHS-Managementsystem Standard sein sollten. Ermöglicht Ihnen die Plattform beispielsweise, viele Informationsquellen in Echtzeit zu verfolgen? Schnelle Reaktion ist ein entscheidender Bestandteil jedes EHS-Managementprogramms, und das von Ihnen ausgewählte System muss in der Lage sein, kritische Daten jederzeit und überall bereitzustellen.
Berücksichtigen Sie auch die Größe Ihrer Organisation. Wie fortgeschritten ist Ihr EHS-Programm? Haben Sie ein großes Team mit Dutzenden von Mitarbeitern? Oder sind Sie ein kleineres Team, das bei der Verwaltung des Programms auf einige wenige Personen angewiesen ist? In jedem dieser Fälle wünschen Sie sich möglicherweise eine individuellere Lösung, mit der Sie das EHS-Managementsystem für Ihr Unternehmen am effizientesten konfigurieren können.
Was sind EHS-Management-Softwaresysteme?
EHS-Software automatisiert und rationalisiert Ihr EHS-Managementsystem, indem sie EHS-Daten aus dem gesamten Unternehmen in einem einzigen, zentralen Repository sammelt, speichert und analysiert. Es erkennt und verfolgt automatisch Änderungen der geltenden EHS-Gesetze und -Standards, um die Einhaltung sicherzustellen und gleichzeitig die Erstellung wichtiger Dokumentationen für Audits und Inspektionen zu vereinfachen. EHS-Software zeichnet Vorfälle und Krankheiten zur Analyse auf, sodass Sie die Grundursache ermitteln und CAPA-Strategien (Corrective and Preventative Action) entwickeln können, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.
Was sind die Vorteile von EHS-Management-Softwaresystemen?
EHS-Software vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Verbesserung des EHS-Managementsystems Ihres Unternehmens. Es spart Zeit und Geld, indem es die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet, das Betriebsrisiko senkt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert. Echtzeittransparenz und Berichterstattung halten alle Beteiligten, einschließlich der Geschäftsleitung, des Managements und der Mitarbeiter, auf dem Laufenden. EHS-Software verbessert die Gesamtleistung der Umwelt, Gesundheit und Sicherheit Ihres Unternehmens, damit Ihre Mitarbeiter glücklich, gesund und sicher sind.
Beste EHS-Managementsoftware
In diesem Abschnitt werden die besten heute verfügbaren EHS-Management-Softwarelösungen zusammengestellt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Vorteile der EHS-Automatisierung zu nutzen. Wir hoffen, dass dieses Wissen Unternehmen dabei hilft, die Funktionsweise jeder dieser EHS-Softwarelösungen zu verstehen.
#1. EHS-Held
EHS Hero, früher bekannt als BasicSafe, ist ein cloudbasiertes All-in-One-System zur Verwaltung mehrerer EHS-Vorgänge. Die Software ist auch für den Einsatz in Hochrisikobranchen wie der verarbeitenden Industrie, der Lebensmittelverarbeitung und dem Baugewerbe vorgesehen. Darüber hinaus ist die Plattform aufgrund ihrer Skalierbarkeit eine hervorragende Lösung für Unternehmen jeder Größe.
#2. EHS-Einblick
EHS Insight ist eine vollständige webbasierte EHS-Softwarelösung, die zur Effizienz zahlreicher EHS-Verfahren beiträgt. Die Plattform umfasst außerdem eine Reihe von Modulen, die es Unternehmen ermöglichen, jeden Bereich ihres EHS-Prozesses zu organisieren und die Compliance effektiver zu verwalten.
#3. Quentic
Quentic fungiert als integrierte EHS-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die EHS-Prozessstandards verschiedener Branchen zu erfüllen. Aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit eignet sich Quentic für eine Vielzahl von Branchen, darunter das Gesundheitswesen, die Herstellung von Konsumgütern, Transport und Logistik sowie Versorgungs- und Abfallwirtschaft. So ist beispielsweise das Modul „Health and Safety“ ein zentraler Bestandteil der Software.
#4. Intelex
Intelex fungiert als skalierbare Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsmanagementplattform (EHSQ) und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung verschiedener Gesundheits- und Sicherheitsverfahren und Nachhaltigkeitsprogramme. Aufgrund seiner offenen APIs ist das Programm äußerst einfach zu konfigurieren, was eine schnellere Einführung und nahtlose Verbindung mit Produkten von Drittanbietern ermöglicht.
#5. Fertig
Eine weitere umfassende EHS-Softwarelösung ist Donesafe, die zahlreiche Apps und Module integriert, um Unternehmen bei der Organisation ihrer EHS-Abläufe zu unterstützen. Diese vorkonfigurierten Apps decken ein breites Spektrum an Verfahren ab, beispielsweise Sicherheits- und Gesundheitsabläufe, Qualitätskontrolle und ökologische Nachhaltigkeit.
#6. Cority
Cority ist eine modulare EHS-Plattform der Enterprise-Klasse mit über 1,300 Kunden in über 100 Ländern. Darüber hinaus bietet die Plattform alle Vorteile von SaaS und ermöglicht so eine größere Flexibilität und eine effizientere Zusammenarbeit. Unternehmen können mit der Software die Ressourcen gewinnen, die sie zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter benötigen.
#7. Enablon EHS
Enablon EHS soll Unternehmen dabei unterstützen, Sicherheit und Produktivität durch den Einsatz moderner Technologie aufrechtzuerhalten. Die Plattform umfasst eine Fülle von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, Risiken effektiver zu managen und die Grundursache von Sicherheitsvorfällen zu untersuchen.
Zu den Hauptfunktionen der Software gehören die Risiko- und Compliance-Managementfunktionen. Unternehmen können die Plattform beispielsweise zum Aufbau wichtiger Risikoindikatoren und Key Performance Indicators nutzen.
#8. Form.com Mobile EHS
Mit seinen flexiblen Formularen möchte Form.com Mobile EHS Unternehmen dabei unterstützen, die Arbeitssicherheit und Compliance zu verbessern. Die App ist für iOS- und Android-Geräte zugänglich und eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ein tragbares EHS-System suchen.
#9. Zoho BackToWork
Zoho BackToWork ist eine Software für das Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz, die Unternehmen dabei helfen soll, sich auf die Zukunft vorzubereiten. Unternehmen können die Software nutzen, um Compliance-Regeln einzuhalten, die Sicherheit der Mitarbeiter zu verbessern und sichere Zugänge zum Arbeitsplatz für Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten.
Das Admin-Control-Center-Modul ist ein nützliches Element dieser EHS-Managementsoftware. Mithilfe dieses Kontrollzentrums können Manager schnell die Bereitschaft von Einrichtungen beurteilen und den Gesundheitszustand jedes Mitarbeiters verfolgen.
#10. ETQ-Vertrauen
ETQ Reliance ist eine Qualitätsmanagementsoftware, die es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsprozesse für ein einfacheres Compliance-Management zu automatisieren. Um eine schnellere Einführung zu gewährleisten, umfasst die Plattform 40 Anwendungen und unkomplizierte Funktionen.
Unternehmen können mit der Software sicherstellen, dass sie stets revisionssicher sind. Alle Prüfungskomponenten können in einem einzigen Bereich gesteuert werden und Prüfungsprozesse wie Planung, Ausführung und Berichterstattung können reduziert werden, um die Effizienz zu steigern. Benutzer können sich auch auf die Anwendung für Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen verlassen, um unerwünschte Ereignisse so schnell wie möglich zu beheben.
Was sind die besten EHS-Management-Softwaresysteme?
Für welche EHS-Management-Softwarelösungen Sie sich am besten entscheiden, hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den aktuellen EHS-Aktivitäten ab. Der Großteil der Software auf dieser Liste ist insofern recht ausgewogen, als sie Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre EHS-Richtlinien zu modernisieren und solche Abläufe zu digitalisieren, um die Effizienz zu steigern.
Umfang und Komplexität bestimmter EHS-Management-Tools variieren jedoch; Während es sich bei einigen um umfassende All-in-One-Systeme handelt, handelt es sich bei anderen um spezialisiertere Tools, die sich auf die Verbesserung nur eines oder zweier Aspekte des EHS-Managements konzentrieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, die aktuellen EHS-Praktiken Ihres Unternehmens sowie zukünftige Projekte zu recherchieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Entscheidung treffen.
Vector Ehs-Management
Vector EHS Management ist eine Softwareplattform, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprogramme (EHS) unterstützt. Die Plattform umfasst mehrere Tools, die Unternehmen bei der Verfolgung und Verwaltung von EHS-Compliance, Risikobewertungen, Vorfallmanagement und Schulungen unterstützen.
Vector EHS Management umfasst die folgenden Hauptfunktionen:
- Compliance-Verfolgung: Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der Verfolgung und Verwaltung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Industriestandards wie OSHA, EPA und ISO.
- Risikobewertungen: Die Plattform bietet Tools, die Unternehmen bei der Identifizierung und Bewertung potenzieller EHS-Probleme sowie bei der Entwicklung von Risikominderungsplänen unterstützen.
- Incident Management: Unternehmen können die Plattform nutzen, um EHS-Vorfälle und -Unfälle zu verfolgen und zu verwalten, einschließlich Berichterstattung, Untersuchung und Korrekturmaßnahmen.
- Schulungs- und Zertifizierungsmanagement: Die Plattform umfasst Funktionen zur Verwaltung von EHS-Schulungsprogrammen, wie z. B. die Verfolgung von Mitarbeiterschulungen und Zertifizierungsanforderungen.
- Berichterstellung und Analyse: Die Plattform umfasst leistungsstarke Berichts- und Analysetools, die Unternehmen dabei unterstützen, die EHS-Leistung zu verfolgen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
Im Wesentlichen handelt es sich bei Vector EHS Management um eine umfassende Softwareplattform, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprogramme unterstützt und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Industriestandards gewährleistet.
Was Bedeutet Der Vorname Ehs?
EHS ist ein Akronym, das für Environmental, Health und Safety steht. Dieser Begriff bezieht sich auf die Richtlinien, Verfahren und Programme, die Unternehmen implementieren, um die Sicherheit und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und der Umwelt zu schützen.
Was sind die Hauptaufgaben von Ehs?
Die Hauptaufgabe von EHS-Experten (Environmental, Health, and Safety) besteht darin, sicherzustellen, dass Organisationen die Gesetze und Standards in den Bereichen Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie öffentliche Gesundheit einhalten. Im Folgenden sind einige der Hauptaufgaben von EHS-Fachkräften aufgeführt:
- Entwicklung und Umsetzung von EHS-Richtlinien und -Verfahren
- Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
- Bereitstellung von Schulungen und Schulungen
- Vorfälle verwalten
- Überwachung der EHS-Leistung
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Was sind die EHS-Anforderungen?
EHS-Anforderungen (Environmental, Health, and Safety) beziehen sich auf die Vorschriften, Standards und Best Practices, die Unternehmen einhalten müssen, um die Sicherheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter und der Umwelt zu gewährleisten. Die EHS-Anforderungen variieren je nach Art der Geschäftstätigkeit der Organisation, der Branche, in der sie tätig ist, und ihrem geografischen Standort. Hier sind einige Beispiele für EHS-Anforderungen, die Unternehmen möglicherweise erfüllen müssen:
- OSHA-Vorschriften (Occupational Safety and Health Administration).
- Vorschriften der EPA (Environmental Protection Agency).
- ISO-Standards (International Organization for Standardization).
- Branchenspezifische Vorschriften
Ist Ehs dasselbe wie Hse?
EHS und HSE ähneln sich darin, dass sie sich beide auf den Umgang mit Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz beziehen, sie sind jedoch nicht dasselbe.
HSE steht für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, während EHS für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit steht. Der Unterschied besteht lediglich in der Reihenfolge der drei Elemente, die Gesamtbedeutung ist jedoch dieselbe.
Was ist EHS in den Leistungen?
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (Environmental, Health, and Safety, kurz EHS) können in Programmen zur Mitarbeitervergütung eine wichtige Rolle spielen. Hier sind einige Beispiele dafür, wie EHS in Leistungsprogramme integriert werden kann:
- Wellness-Programme
- Ergonomische Bewertungen
- Sicherheitstraining
- Vorteile für Gesundheit und Sicherheit
Zusammenfassung
Schließlich müssen Unternehmen über ein EHS-Managementsystem verfügen. Diese Art von Lösung unterstützt Unternehmen bei der effektiven Bewältigung von Umwelt- und Sicherheitsproblemen. Ein EHS-Managementsystem besteht aus vielen unterschiedlichen Komponenten, und Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle diese Komponenten vorhanden sind.
Die Einrichtung eines EHS-Managementsystems kann Unternehmen dabei helfen, rechtliche Bedenken oder Strafen zu vermeiden, die sich aus der Nichtbeachtung von Umwelt- oder Sicherheitsanforderungen ergeben können. Darüber hinaus kann ein EHS-Managementsystem Unternehmen dabei unterstützen, ihre Gesamteffizienz und Produktion zu steigern.
- UMWELTMANAGEMENTSYSTEME: Typen und Grundelemente eines UMS
- BUNDESGESETZE ZUM SCHUTZ DER MITARBEITER: Warum Ihr Chef Sie nicht misshandeln darf
- UMWELTTECHNIK: Bedeutung, Aufgaben, Gehalt, Anforderungen & Hochschule
- HR-COMPLIANCE: Was ist das, Software, Training & Bedeutung
- HYBRID-ARBEITSMODELL: Was es ist und wie man es umsetzt
- ANWENDUNGSÜBERWACHUNG: Was es bedeutet, Tools und Leitfaden
Bibliographie
