Wenn Ihr Unternehmen ordnungsgemäß funktionieren soll, benötigen Sie ein effektives Bestandsverwaltungssystem. Wenn Sie keins haben, könnte es sehr problematisch sein und die Ausführung von Aufträgen und den täglichen Betrieb beeinträchtigen. Wenn Sie wissen, wie es geht, kann die Bestandsverwaltung unglaublich praktisch sein. Ein Verfahren zur Steuerung der Warenbewegungen in und aus Ihrem Lager ist ein gut funktionierendes System. Gerade genug Bestand im Lager zu haben, ist ein heikler Balanceakt. Die Warenkosten werden durch ein effektives Bestandsverwaltungssystem unter Kontrolle gehalten, sodass Sie Ihr Geschäft erfolgreich führen können. In diesem Beitrag besprechen wir die Bedeutung eines effektiven Bestandsverwaltungssystems sowie seine Anforderungen.
Was ist eine effektive Bestandsverwaltung?
Ein effektives Bestandsverwaltungssystem hilft Unternehmen dabei, zu bestimmen, welche Produkte wann und in welchen Mengen bestellt werden müssen. Der Lagerbestand wird vom Produkterwerb bis zum Verkauf verfolgt. Um zu gewährleisten, dass stets ausreichend Lagerbestände zur Erfüllung von Kundenaufträgen vorhanden sind und bei Engpässen ordnungsgemäß gewarnt wird, erkennt der Ansatz Trends und reagiert darauf.
Der Bestand wird nach dem Verkauf in Umsatz umgewandelt. Vorräte binden Bargeld, bevor sie verkauft werden, während sie gleichzeitig als Vermögenswert in der Bilanz aufgeführt werden. Daher ist ein zu hoher Lagerbestand teuer und verringert den Cashflow.
Der Lagerumschlag ist eine Kennzahl für eine effektive Bestandsverwaltung. Der Lagerumschlag ist eine Kennzahl, die in der Buchhaltung verwendet wird, um zu bestimmen, wie häufig Lagerbestände im Laufe der Zeit verkauft werden. Ein Unternehmen möchte nicht mehr Lagerbestände als Verkäufe haben. Restbestände oder unverkaufte Lagerbestände können auf einen langsamen Lagerumschlag zurückzuführen sein.
Schritte zum Erstellen eines effektiven Bestandsverwaltungsprozesses
#1. Finden Sie den Bestandsverwaltungsprozess.
Stellen Sie sicher, dass jeder genau weiß, wofür er verantwortlich ist. Die Rohstoffe und Komponenten werden von Ihrer Einkaufsabteilung im Lager aufbewahrt. Die endgültige Ware wird von der Produktionsabteilung an den Vertrieb geliefert.
Beteiligte Abteilungen:
- Einkauf/Beschaffung: Diese Abteilung kauft alle benötigten Vorräte, einschließlich Fertigwaren, um sie entweder in Ihrem Lager zu lagern oder die notwendigen Waren zu produzieren.
- Produktion: Diese Abteilung wird aus den Rohstoffen Fertigwaren zum Verkauf herstellen.
- Lagerung: Diese Abteilung dient als Aufbewahrungsort für alle relevanten Waren.
#2. Benennen Sie Experten für bestimmte Aufgaben
Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter, sobald die Abteilungen festgelegt sind. Einige Mitarbeiter werden in der Einkaufsabteilung arbeiten, andere in der Fertigungsabteilung. Wenn Sie neue Mitarbeiter für die entsprechenden Positionen einstellen müssen, ist es besser, eine Stellenbeschreibung zu verfassen.
Was sind die Voraussetzungen für eine effektive Bestandsverwaltung?
Unternehmen können ihre Umsätze mithilfe eines effektiven Bestandsverwaltungssystems steigern. Darüber hinaus steigert es die Gesamtproduktivität des Unternehmens. Eine verbesserte Bestandstransparenz ergibt sich aus einer effizienten Bestandsverwaltung. Auch für nützliche Elemente wie präzise Prognosen, Bestandsoptimierung usw. stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung. Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf das Wesentliche.
Sowohl große Online-Händler als auch kleine stationäre Geschäfte können von der Bestandsverwaltung profitieren. Indem Sie mehr Zeit in die Steigerung Ihrer Verkäufe investieren, können Sie Ihre Wachstumsstrategie umsetzen, wenn Sie über die richtige Bestandsverwaltung verfügen. Der Einsatz der besten Bestandsverwaltungssoftware ist der beste Ansatz, um mit der Nachverfolgung Ihres Bestands zu beginnen.
Nachfolgend sind die Grundvoraussetzungen für eine effektive Bestandsverwaltung aufgeführt.
#1. Perfekte Bedarfsprognose
Ein wesentlicher Bestandteil einer effizienten Bestandsverwaltung ist die Bedarfsprognose. Bestellen Sie die richtige Menge an Lagerbeständen, nachdem Sie zunächst die Anforderungen des Kunden und den Lieferplan des Lieferanten analysiert haben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihnen nicht der veraltete Lagerbestand ausgeht. Mithilfe einer präzisen Buchhaltung, Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und einem besseren Verständnis der Kundenbedürfnisse können Sie bessere Unternehmensentscheidungen treffen.
#2. Inventarverfolgung
Der Einsatz einer geeigneten Bestandsverwaltungssoftware ist die beste Methode, um mit der Nachverfolgung Ihres Bestands zu beginnen. Die Sichtbarkeit des Produkts wird kein Problem mehr sein. Softwarefunktionen wie die Bestands- und Auftragsverwaltung machen dies möglich. Bestellungen können mit Bestandsaktualisierungen in Echtzeit synchronisiert werden.
#3. Direktversand
Wenn Sie keinen Lagerbestand haben, um Bestellungen auszuführen, ist Dropshipping eine beliebte Option. Bitten Sie einen Drittanbieter, das Produkt an den Kunden zu versenden, anstatt es im Regal stehen zu lassen. Es ist auch weniger gefährlich. Erst wenn Sie sicher sind, dass der Käufer das Ding gekauft hat, können Sie ihn in Rechnung stellen.
#4. Gruppenüberwachung
Die Bestandsgruppenverfolgung unterstützt Unternehmen bei der Lösung zahlreicher Probleme. Es beginnt mit der Überwachung der Verfallsdaten, bis fehlerhafte Waren entdeckt werden. Sie können sich auch über die Rücklaufquoten für bestimmte Lose informieren. Die Qualitätskontrolle wird durch die Chargenverfolgung verbessert. Es ist nicht möglich, einen Produktrückruf mit Chargenverfolgung zu sehen, wenn Ihr Hersteller beschließt, ein Produkt zurückzurufen. Derselbe Vorgang steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie eSwap erlauben, das Tracking-System zu verwenden.
#5. JIT (JustinTime-Strategie)
Die Verwendung dieses Systems hat mehrere Vorteile, darunter die kostengünstigere und effektivere Bestandsverwaltung. Die Lagerverwaltungskosten werden durch das JIT-System erheblich reduziert. Gleiches gilt für die Schonung von Rohstoffen für die Herstellung des Endprodukts. Wenn Sie diese Methode optimal nutzen, können Sie zusätzliche Kosten vermeiden.
#6. First In, First Out (FIFO)
Dies ist eine weitere Regel zur Verbesserung der Effektivität der Bestandsverwaltung. Der FIFO-Ansatz ist für Branchen von Vorteil, die verderbliche Artikel herstellen. Der Bestand, der zuerst eintrifft, ist der älteste. Mit dieser Methode können Sie verhindern, dass nicht verkaufte Lebensmittel verschüttet werden. FIFO-Systeme erfordern eine sorgfältige Speicherverwaltung. Die Effizienz leidet, wenn Ihnen die richtige Lagerungsanleitung fehlt.
#7. Bestandsoptimierung
Eine effektive Bestandsoptimierung erfordert die Aufrechterhaltung eines Mindestbestands, um Fehlbestände im Unternehmen zu verhindern. Die Optimierung eines Produkts erfordert eine eingehende Marktforschung und -analyse. Während Sie nach Optimierung streben, müssen Sie auch potenzielle Konkurrenten im Auge behalten. Nachdem Sie die Artikel ausgewählt haben, die sich schnell verkaufen, können Sie entscheiden, denjenigen, die sich nicht so gut verkaufen, einen Rabatt zu gewähren.
#8. Punktformel neu anordnen
Die Menge der Produkte, die Sie während einer Saison verkaufen, wird zur Bestimmung des Bestandsprozentsatzes im Nachbestellpunktalgorithmus verwendet. Diese Formel unterscheidet sich geringfügig von der Formel für den Sicherheitsbestand, da die Formel für den Bestellpunkt im Gegensatz zur Formel für den Sicherheitsbestand historische Daten berücksichtigt, anstatt die Kundennachfrage zu ändern.
#9. Chargenüberwachung
Unternehmen mischen zusammengehörige Lagerprodukte bei der Chargenbestandsverfolgung. Dies hilft Unternehmen dabei, den Überblick über das Bestellvolumen, beschädigte Artikel und Ablaufdaten zu behalten. Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen nutzen die Chargenverfolgung als Standardverfahren für ihre Verfahren zur Bestandsverfolgung.
#10. Six Sigma
Typischerweise wird die Leistung der Lieferkette mithilfe der Six Sigma-Methodik optimiert. Bob Galvin, der CEO von Motorola, stellte erstmals die Idee von Six Sigma vor. Eine gemeinsame Zertifizierung zur Verbesserung des Lieferkettenmanagements ist jetzt verfügbar. Six Sigma ist eine hervorragende Methode zur Steigerung des Geschäftsumsatzes und zur Reduzierung der Menge an unverkauftem Lagerbestand.
Kostengünstige Bestandsverwaltung
In jedem Produktions-, Einzelhandels- oder E-Commerce-Unternehmen ist der Lagerbestand nach wie vor einer der greifbarsten und wichtigsten Vermögenswerte. Vielen Geschäftsinhabern ist nicht bewusst, dass die Lagerkosten bis zu 30 % ihres Gesamtbudgets verschlingen können. Daher könnten Sie bis zu 30,000 US-Dollar ausgeben, um Waren im Wert von jeweils 100,000 US-Dollar, die Sie lagern, aufzubewahren und zu transferieren.
Aus verschiedenen Gründen ist die Bestandsverwaltung für das Leben und den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Hier sind fünf Möglichkeiten, die Kosten für die Wartung Ihres effektiven Bestandsverwaltungssystems zu senken.
Möglichkeiten, die Kosten einer effektiven Bestandsverwaltung zu senken
Wie können Sie dieses Verfahren rationalisieren und bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie wissen, wie sich die Bestandsverwaltung auf Ihr Unternehmen als Ganzes auswirkt? Hier sind fünf Strategien zur Senkung der Kosten einer effektiven Bestandsverwaltung:
#1. Nutzen Sie das passende Warehouse Management System (WMS)
Wenn Sie nicht wissen, was Sie haben, wird die Verwaltung Ihres Inventars schwierig sein. Stellen Sie sicher, dass Sie als ersten Schritt ein zuverlässiges und funktionsreiches Lagerverwaltungssystem (WMS) einsetzen. Eines ihrer Merkmale ist die Bestandstransparenz in Echtzeit.
#2. Eliminieren Sie veraltete und zusätzliche Lagerbestände
Ihr Unternehmen wird immer Geld verlieren, wenn es über veraltete und überschüssige Lagerbestände verfügt. Viele Artikel, die Käufer wahrscheinlich nicht kaufen, müssen gegen eine Gebühr eingelagert werden. Wie können Sie einen Teil dieses Mülls entsorgen und gleichzeitig Geld sparen? Hier ein paar Möglichkeiten:
- Gib es zurück
- Liquidieren Sie es
- Tausch Es
- Benutze es
- Spenden Sie es
#3. Konfigurieren Sie die automatische Neuordnung
Wenn Sie eine Bestandsverwaltungssoftware verwenden, können Sie Regeln festlegen, wie viel Lagerbestand Sie für jeden Artikel vorrätig halten möchten. Anschließend übernimmt Ihr Programm die Arbeit für Sie, indem es Ihre Lagerbestände im Auge behält, die Vorlaufzeiten für Bestellungen neuer Produkte ermittelt und den idealen Zeitpunkt für eine automatische Nachschubbestellung ermittelt.
#4. Erhöhen Sie die Lagereffizienz im Lager
Ein chaotisches Lager ist sowohl teuer als auch ineffektiv. Ihre Preise sind weitaus höher als nötig, wenn Ihre Mitarbeiter die benötigten Vorräte nicht finden können, die Waren beschädigt sind oder Sie nicht sicher sind, wo Sie neue Lieferungen abgeben sollen.
#5. Wählen Sie Ihre Partner sorgfältig aus.
Es besteht ein Lieferkettendilemma, das aus einem bestimmten Grund fortbesteht. Zahlreiche Unternehmen haben eine Bindungsbeziehung zu bestimmten Lieferanten aufgebaut, die logistisch nicht sinnvoll ist. Das Kundenerlebnis und Ihr Geschäftsergebnis könnten sich negativ auswirken, wenn ein Geschäftspartner zu lange braucht, um Ihren Kauf abzuschließen.
Bedeutung einer effektiven Bestandsverwaltung
Da eine effektive Bestandsverwaltung häufig ein entscheidender Bestandteil der Unternehmensabläufe ist, kann es für Menschen, die in produktbasierten Unternehmen arbeiten, von entscheidender Bedeutung sein, die Bedeutung dieser Vorgehensweise zu verstehen. Häufig ist ein tiefes Verständnis des Marktes, des Kundenstamms sowie der physischen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens erforderlich. Die Bedeutung einer effektiven Bestandsverwaltung lässt sich wie folgt zusammenfassen:
#1. Es macht die Märkte wettbewerbsfähiger
Kunden können wiederkommen, wenn stets genügend Lagerbestände und eine große Auswahl an Produktoptionen zur Verfügung stehen, wenn sie diese benötigen. Dadurch höhere Gewinne können Unternehmen dabei helfen, auf nationalen und internationalen Märkten erfolgreicher zu konkurrieren. Ein Unternehmen kann häufig die Kosten für seine Kunden senken, wenn es wettbewerbsfähiger ist.
#2. Erhöht den Ruf einer Marke oder eines Unternehmens
Kunden sind darauf angewiesen, dass Unternehmen ihre Bedürfnisse erfüllen. Kunden empfehlen ein Unternehmen eher weiter, wenn sie wissen, dass sie sich darauf verlassen können, dass es die von ihnen benötigten Artikel stets auf Lager hat. Zufriedene Kunden nutzen ein Unternehmen nicht nur häufiger, sondern empfehlen es auch häufiger weiter.
#3. Schafft einen treuen Kundenstamm
Wenn ein Unternehmen die Erwartungen immer wieder übertrifft, entsteht häufig eine Bindung der Kunden zu ihm. Treue Kunden verlassen sich typischerweise auf eine bestimmte Marke und suchen aktiv danach. Dies kann für ein Unternehmen, das neue Produkte auf den Markt bringen möchte, von Vorteil sein.
#4. Verbessert den Kundenservice
Für Kunden ist es möglicherweise einfacher, Artikel zurückzugeben oder umzutauschen, ohne warten zu müssen, wenn genügend Lagerbestände vorhanden sind. Unternehmen mit einem vielfältigen Lagerbestand sind oft besser in der Lage, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
#5. Senkt die Kundenkosten
Ein Unternehmen kann es sich häufig leisten, Einsparungen an seine Verbraucher weiterzugeben, wenn es die Lagerkosten richtig verwalten und seine Ressourcen optimal nutzen kann. Ein Paradebeispiel hierfür sind anderswo niedrigere Preise für das gleiche Qualitätsprodukt. Durch eine Preissenkung kann ein Unternehmen häufig wettbewerbsfähiger werden.
#6. Macht die Arbeit produktiver
Durch eine organisierte und aktuelle Bestandsdatenbank kann häufig Mitarbeiterzeit gespart werden. Ihre allgemeine Produktivität könnte dadurch steigen. Mitarbeiter können Zeit sparen, indem sie nicht nach einem Produkt suchen müssen, wenn beispielsweise ein Bestandsverwaltungssystem die Verfügbarkeit, den Standort und andere relevante Informationen eines Produkts bereitstellt.
Beste Tools für eine effektive Bestandsverwaltung
Es stehen mehrere kostengünstige Tools zur Bestandsverwaltung zur Verfügung. Die meisten dieser Systeme enthalten alles, was Sie zur Bestandsverwaltung benötigen, und einige sind sogar kostenlos, wie Square POS. Darüber hinaus verknüpfen sie mühelos Fulfillment-Lieferanten und Vertriebskanäle in einem einzigen System, sodass Sie für eine Expansion gerüstet sind.
Hier sind einige der wichtigsten Tools zur Bestandsverwaltung, die Sie in Betracht ziehen sollten:
- Quadratischer POS: Kostenloses Basis-Kassensystem mit einer vollständigen Suite an Inventarisierungstools
- Ordnung: Ein hochmodernes Inventarsystem, das sich perfekt für die Fertigung und den Betrieb mit mehreren Lagern eignet
- Shopify POS: Ein Point-of-Sale-System, das speziell für Online-, Offline- und Multichannel-Einzelhändler entwickelt wurde.
- Lightspeed: Ein hochmodernes POS-System für Einzelhändler mit mehreren Standorten und hohem Volumen
- Clover: Ein integriertes Online-Point-of-Sale- und Bestandsverwaltungssystem
- Ehopper: Ein Restaurant-Bestandsverwaltungssystem mit Nachverfolgung auf Zutatenebene
- Montag.com: Eine bessere Tabellenkalkulationsalternative mit Inventarisierungstools und Nachbestellungsbenachrichtigungen.
Was ist die effektivste Bestandsverwaltung?
Techniken und Best Practices für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen:
- Entwickeln Sie Ihre Vorhersagefähigkeiten.
- Nehmen Sie die FIFO-Strategie (First In, First Out).
- Finden Sie Aktien mit geringem Umsatz.
- Überprüfen Sie Ihr Inventar.
- Nutzen Sie cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware.
- Überwachen Sie jederzeit den Status Ihres Lagerbestands.
- Reduzieren Sie die Reparaturzeiten von Geräten.
Was sind die drei Voraussetzungen für eine effektive Bestandsverwaltung?
Voraussetzungen für eine effektive Bestandsverwaltung:
- Ein System zur Überwachung des Lagerbestands und der Bestellung.
- Eine gültige Nachfrageprognose, die Prognosefehler berücksichtigt.
- Kenntnisse über Variabilität und Durchlaufzeiten.
- Kostenvoranschläge für Bestellung, Lagerung und Fehlmengen.
- System zur Bestandsklassifizierung.
Was ist die 80 20-Regel im Inventar?
Nach der 80/20-Produktivitätsregel führen nur 20 % Ihrer Arbeit zu 80 % Ihres Umsatzes. Wenn es um den Lagerbestand geht, bedeutet dies, dass 20 % Ihres gesamten Produktsortiments 80 % Ihres Umsatzes generieren.
Was sind die 4 Arten der Bestandsverwaltung?
Just-in-Time-Management (JIT), Materialbedarfsplanung (MRP), wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) und Lagerverkaufstage (DSI) sind die vier Kategorien der Bestandsverwaltung.
Wie können Sie die Effektivität der Bestandsverwaltung verbessern?
Strategien zur Bestandsverwaltung, die die Effizienz steigern:
- Nutzen Sie die ERP-Bestandsverwaltungssoftware.
- Automatisieren Sie Ihr System zur Verwaltung Ihrer Bestände.
- Nutzen Sie Echtzeitdaten und -analysen, um die Bestandsverwaltung zu verbessern.
- Nutzen Sie Bedarfsplanungstools, um präzise Prognosen zu erstellen.
Zusammenfassung
Einige Unternehmen können die Erwartungen der Kunden nicht erfüllen, indem sie ausreichend zugängliche Produkte anbieten, da sie nur über einen sehr geringen Lagerbestand verfügen. Aus diesem Grund verlassen Kunden häufig das Unternehmen, manchmal zu einem anderen Geschäft, manchmal auch für immer. Zwischen diesen beiden Extremen gibt es einen Mittelweg für eine effektive Bestandsverwaltung. Es gibt noch viel zu tun. Wenn Sie gute Managementpläne erstellen, werden Ihre Einnahmen auch ein Spiegelbild Ihrer Bemühungen sein.
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Bibliographie
