Der Digital Asset Manager ist genauso wichtig wie der Computer selbst. Der Digital Asset Manager ist für alle computerbezogenen Aufgaben zuständig: Erfassen, Kategorisieren und Speichern von Informationen. Aber ist das alles, was der Job ausmacht? Lesen Sie weiter für die vollständige Stellenbeschreibung eines Digital Asset Managers, das durchschnittliche Gehalt und wie Sie einer werden können.
Wer ist ein Digital Asset Manager?
Ein Digital Asset Manager ist für das Design und die Ausführung eines Asset-Management-Systems verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben in dieser Position gehören die Inventarisierung digitaler Assets, die Entwicklung effektiver Datenbanken, die Überwachung aller Digital-Asset-Systeme und die Überwachung neuer Upgrades. Viele Digital Asset Manager übernehmen zusätzliche Aufgaben, wie z. B. das Content Management oder die Schulung der Systembenutzer. Für diese Position ist ein Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einer verwandten Disziplin erforderlich. Kenntnisse in Digital-Asset-Management-Software, gute Kommunikationsfähigkeiten und mehrjährige Managementerfahrung in der Vergangenheit, oft mit einem bestimmten Asset-Management-System, sind ebenfalls erforderlich.
Stellenbeschreibung: Was macht ein Digital Asset Manager?
Wie zu erwarten, sind Digital Asset Manager für die digitalen Assets eines Unternehmens verantwortlich. Dies könnte beinhalten sicherzustellen, dass digitale Dateien angemessen betitelt und in einer digitalen Bibliothek gespeichert werden. Es ist auch üblich, Methoden zur Verwaltung dieser Assets zu entwerfen. Die Funktion erfordert jedoch auch die Kontrolle, wie diese digitalen Assets mit Mitarbeitern und der Öffentlichkeit interagieren, einschließlich der Aufrechterhaltung von Dateiberechtigungen und Nutzungsrechten.
Um Dateien oder andere digitale Assets zu verwalten, verwenden die meisten Digital Asset Manager Digital Asset Management-Systeme. Betrachten Sie den Vermögensverwalter als Bibliothekar für digitale Dateien, obwohl dies nur ein Aspekt des Jobs ist. Diese Personen werden mit Marketingabteilungen, Programmierern, Endbenutzern und anderen abteilungsübergreifenden Teams zusammenarbeiten.
Die Stellenbeschreibung des Digital Asset Managers verstehen
Digitale Assets sind Dateien im Binärformat mit Nutzungsrechten. Mediendateien wie Audioaufnahmen, Videos und Fotos sowie Textdateien wie Blogeinträge, E-Books und Marketingtexte sind Beispiele für Assets. Digital Asset Manager sind für das Sammeln, Kategorisieren, Verwalten und Schützen der digitalen Assets einer Organisation zuständig. Sie verwenden häufig ein Digital Asset Management (DAM)-System, um diese Aufgaben zu erfüllen. Digital Asset Manager fungieren häufig als Asset Librarians und Kuratoren, während sie das DAM-System verwalten.
Digital Asset Manager sind für Folgendes zuständig:
- Effiziente Benennung, Speicherung und Verwaltung von Nutzungsrechten für verknüpfte Dateien.
- Verwaltung und Überwachung des Zugriffs und der Nutzung digitaler Assets zur Gewährleistung von Markenkonsistenz, Compliance und Urheberrechten.
- Optimierung der Asset-Promotion und -Nutzung
Governance, Forschung, Anleitung, Durchsetzung und sogar die Entwicklung von Tools sind allesamt Aufgaben von Digital-Asset-Managern. Sie organisieren und machen Medien durchsuchbar und einsatzbereit für zahlreiche Teams und Asset-Entwickler, indem sie die Assets des Unternehmens an einem Ort sammeln.
Im Allgemeinen muss ein Digital Asset Manager nicht nur die Technologie überwachen, sondern auch die Menschen und Prozesse, die damit interagieren.
Lassen Sie uns dies aufschlüsseln, damit Sie verstehen, was wir meinen:
#1. Personen
Wenn ein großer Technologie-Rollout geplant ist, kann der Digital Asset Manager daran beteiligt sein, Stakeholder einzubeziehen, um zum Erfolg des Rollouts beizutragen.
Alternativ können sie nach der Einführung der Technologie einen Bedarf für zusätzliche Mitarbeiterschulungen feststellen.
Sie können sogar für das Schreiben technischer Schulungshandbücher verantwortlich sein.
Ein Asset Manager kann als Change Agent für die Technologieimplementierung fungieren und sich sowohl für die Personen einsetzen, die das Produkt als auch das Tool selbst verwenden.
Der Digital Asset Manager überwacht auch, wie Benutzer mit Dateien oder Technologien interagieren, unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Benutzer handelt.
#2. Prozesse
Digital Asset Manager arbeiten an der Schnittstelle zwischen Menschen und digitalen Tools, daher sollten sie ein starkes Auge für Arbeitsabläufe und deren Verbesserung haben.
Sie entwerfen Systeme, testen sie, dokumentieren, was passiert, und waschen, spülen und wiederholen nach Bedarf.
Sie können auch für die Entwicklung und Implementierung neuer Technologien verantwortlich sein, die ältere Plattformen und Verfahren rationalisieren.
Vermögensverwalter können auch Technologiebudgets erstellen und verwalten.
#3. Technologie
Der Digital Asset Manager überwacht die Benutzerakzeptanzmuster sowie das externe Verbraucherengagement.
Neben der potenziellen Verwaltung von Videos oder anderen visuellen Assets auf einer Website können sie Metadaten verwalten und auswerten, an der Taxonomie oder Kennzeichnung arbeiten oder Endbenutzer anleiten.
Sie gestalten Arbeitsabläufe und managen diese im Auftrag ihres Unternehmens.
Zu den Aufgaben eines Asset Managers gehören die Nachverfolgung und Überwachung der Sicherheit von Dateien sowie die Entwicklung von Sicherheitsprotokollen zum Schutz von Daten.
Der Digital Asset Manager ist häufig an der Planung von Arbeitsabläufen und Verfahren beteiligt, die die Automatisierung nutzen, und hilft Menschen dabei, Technologie für intelligenteres Arbeiten einzusetzen. Sie helfen jedoch auch bei der Verwaltung der Technologie sowie bei den täglichen Interaktionen, die Mitarbeiter innerhalb digitaler Rahmenbedingungen haben.
Die Stellenbeschreibung eines Digital Asset Managers lässt sich weiter wie folgt zusammenfassen:
#1. Ein zentralisiertes Asset-Repository
Pflegen Sie eine Bibliothek mit ordnungsgemäß katalogisierten Assets sowie Informationen zu Nutzungsrechten, aktueller Nutzung und Kontext.
#2. Markenkonsistenz
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriffsberechtigungen aktualisieren können und dass relevante und aktuelle Versionen digitaler Marketing-Assets leicht durchsuchbar sind.
#3. Hohe Produktivität
Erstellen Sie effektive Tools für die Suche und Nutzung digitaler Inhalte. Veröffentlichen Sie aktuelle, eindeutige Nutzungs- und Lizenzinformationen.
#4. Verwendung konsistenter Inhalte
Wenden Sie Zeitstempel auf Material an, automatisieren Sie das Ablaufdatum von Inhalten, schränken Sie Kanalressourcen ein und setzen Sie die unternehmensweite Einhaltung von Vorschriften zur Entwicklung und Verbreitung von Inhalten durch, um eine einheitliche Nutzung der Inhalte zu erreichen.
#5. Informative und zeitnahe Berichterstattung
Analysieren und berichten Sie regelmäßig über Metriken in Bezug auf Demografien des Zugriffs, der Nutzung und des Lebenszyklus digitaler Assets, einschließlich Statistiken über das Publikumsengagement.
#6. Einhaltung von Lizenz- und Urheberrechten
Stellen Sie sicher, dass dem Inhalt die entsprechenden Lizenz- und Urheberrechtsinformationen beigefügt sind. Wenn eine Lizenz abläuft, automatisieren Sie das Löschen der veröffentlichten Inhalte.
#7. Präzise, beschreibende und konsistente Nomenklatur
Stellen Sie sicher, dass die Dateinamen für digitale Assets aussagekräftig, genau und konsistent sind und widerspiegeln, wie die Assets mit anderen Dateien im System verbunden sind.
#8. Metadaten-Tagging
Kennzeichnen Sie digitale Assets mit wesentlichen Details in Form von Metadaten, wie z. B. Erstellungsdatum, Dateiname, Dateityp und Dateikategorie, um die Organisation zu verbessern und die Suche und Verwendung zu vereinfachen. Überprüfen Sie, ob die IPTC-Metadaten in der Datei gespeichert sind.
So werden Sie Digital Asset Manager
Um Digital Asset Manager zu werden, müssen Sie einen Bachelor-Abschluss in Informationswissenschaft, Informatik oder einem verwandten Bereich haben. Ihre Aufgaben erfordern ein umfassendes technisches Verständnis sowie ein allgemeines Verständnis der Computerprogrammierung. Sie müssen in der Lage sein, Fotos logisch zu organisieren und über Vorkenntnisse im Katalogmanagement zu verfügen. Da Sie digitale Assets bewerten und Inhalte arrangieren, müssen Sie detailorientiert und kritisch denken. Um Ihre Mitarbeiter zu führen, müssen Sie auch über gute Führungsqualitäten verfügen. Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit, sich selbst und andere zu motivieren, sind ebenfalls erforderlich.
Erforderliche Fähigkeiten, um ein Digital Asset Manager zu sein
Digital Asset Manager müssen mehr als nur technische Experten sein; sie müssen auch hervorragende Kommunikatoren sein. Sie sind faktisch Technologie-Befürworter, die auch gerne andere beeindrucken. Digital Asset Manager verstehen die Benutzererfahrung und bemühen sich, sie zu verbessern.
Einige der wichtigsten Fähigkeiten, die für den Job erforderlich sind, sind:
- Ein starkes Interesse an Technologie
- Viel Geduld für die Menschen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Außergewöhnliche Liebe zum Detail
- Datengetriebener Perfektionist
- Energie und Anpassungsfähigkeit
- Lust auf Veränderung
- Kundendienstfähigkeiten
- Programmierfähigkeiten
- Analytisch und doch einfallsreich
- Prozessorientiert
- Verfolgen Sie Aktivitäten und messen Sie Ergebnisse konsistent
- Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu arrangieren und auszuführen
- Coaching- und Führungsfähigkeiten
- Gut organisiert und strukturiert
- Projektmanagementfähigkeiten
- Fähigkeiten zur Dateneingabe
Für die Position des Digital Asset Managers wird in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Informatik oder einer ähnlichen Disziplin vorausgesetzt. Seine Mission ist es, Möglichkeiten zu finden, Firmendaten effektiver zu verwalten und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen.
Erforderliche Softwarekenntnisse, um ein Digital Assets Manager zu sein
Der Digital Asset Manager muss über grundlegende Programmierkenntnisse in den folgenden Bereichen verfügen:
- HTML / CSS
- Javac
- Linux
- Apache
- Mein SQL
- PHP
- Unix
- Adobe
Sie müssen mit DAM- und CMS-Plattformen sowie ADA, Metadaten, Taxonomie und SEO vertraut sein. Sie sollten auch mit Digital Rights Management und Web-Publishing vertraut sein.
Gehalt eines Digital Asset Managers
Was ist das typische Gehalt eines Digital Asset Managers? Am 29. August 2023 beträgt das durchschnittliche Gehalt als Digital Assets Manager 61,589 $, mit einer Gehaltsspanne von 52,708 $ bis 71,218 $. Die Gehaltsspannen können stark variieren, abhängig von einer Vielzahl von Dingen, einschließlich Schulbildung, Zertifizierungen, zusätzlichen Talenten und der Anzahl der Jahre, die Sie in Ihrem Bereich gearbeitet haben.
Was ist der Unterschied zwischen CMS- und DAM-Plattformen?
Wenn Sie an ein CMS denken, denken Sie an Website-Inhalte wie Landing- und Produktseiten. DAM bezieht sich sowohl auf den Prozess der Verwaltung unternehmensweiter digitaler Assets als auch auf Software, die Ihre gesamte Materialbibliothek organisiert und über zahlreiche Medien (einschließlich Ihrer Website) verteilt.
CMS- und DAM-Lösungen werden häufig gemeinsam eingesetzt, um die Unternehmensziele zu unterstützen. Das Verständnis der Hauptmerkmale der beiden verdeutlicht die Unterschiede zwischen den beiden und hebt hervor, warum beide wahrscheinlich eine Rolle in Ihrer Content-Management-Strategie spielen.
Die Hauptmerkmale eines DAM-Systems
Ihr DAM-System bietet eine zentralisierte Informationsquelle für digitale Assets, die einfach zu verwalten, benutzerfreundlich und skalierbar ist. DAM-Systeme können eine breite Palette digitaler Assets verarbeiten, von Fotos und Videos bis hin zu PDFs und Word-Dokumenten, und den Betrieb optimieren. Es kann auch Dateien zur Wiederverwendung konvertieren, manuelle Inhaltsverfahren vereinfachen und globalen Teams dabei helfen, jedes benötigte Element zu finden.
Hier ist eine Liste der wesentlichen Merkmale eines jeden DAM-Systems:
- Inhaltsorganisation in einem einzigen System
- Sicherer Self-Service-Zugang
- Veröffentlichung und Verteilung des Umlaufvermögens
- Transformation und Wiederverwendung von Inhalten
- Tools zur Messung der Effektivität von Inhalten
- Manuelle Prozessautomatisierung
Hauptmerkmale eines CMS
Jedes CMS sollte es Ihnen ermöglichen, Material auf Ihrer Website zu veröffentlichen, zu löschen und zu ändern. Es kann alles verarbeiten, von Produktfotos und -videos bis hin zu Blogeinträgen und Heldenbildern auf Ihrer Website. Ein CMS kann auch SEO-Texte verwalten, Webseitenversionen verfolgen und Benutzerrollen verwalten, damit Teammitglieder die entsprechenden Inhalte ändern und verwenden können.
Hier ist eine Liste der wichtigsten Aspekte eines CMS:
- Speicherung, Veröffentlichung und Bearbeitung von Online-Material
- Zugriffskontrolle über Benutzerberechtigung
- Seitenerstellungssoftware oder Seitenvorlagen
- Bibliothek mit durchsuchbaren Inhalten
- Möglichkeit, Blogartikel zu schreiben, zu bearbeiten und zu veröffentlichen
Probleme im Zusammenhang mit DAM-Lösungen
Bei der Arbeit mit traditionellen DAM-Lösungen sehen sich Digital Asset Manager einer Fülle von Problemen in den folgenden Bereichen gegenüber:
- Einkauf & Prozesse
- Eine große Anzahl digitaler Assets, die auf mehrere Geräte, Plattformen und Orte verteilt sind.
- Unterschiedliche Teams verwenden unterschiedliche Speicherfreigabeverfahren.
- Die Anforderung, vorhandene Assets wiederzuverwenden, um Zeit und Ressourcen zu sparen
- Zwischen der Vermögensverwaltung und der Lieferung vergehen Zeiträume, die zu unterschiedlichen Kundenerlebnissen führen.
- Ausdruckskanäle
- Asset-Tagging während des Hochladens zur Wiederherstellung durch andere Teams
- Hochladen und Erstellen mehrerer Kopien jedes Assets
- Feedback zu Artikeln, die noch in Arbeit sind
- Marketingkanäle
- Asset-Manipulation oder -Anpassung für verschiedene Marketinginitiativen.
- Vermögensverteilung über verschiedene Wege
- Kontrollierter Zugriff zum Teilen mit Stakeholdern.
- Vertrauen auf das technische und kreative Personal
- Entwicklung
- Entwicklungsengpässe durch manuelle Aufgaben
- Legacy-Systeme, die langsam und aufgebläht sind, lassen sich nicht effektiv skalieren und sind schwer zu verwalten.
- Assets werden reaktionsschnell für die Bereitstellung auf verschiedenen Geräten angepasst.
- Integration mit aktuellen Systemen
Was ist ein Koordinator für digitale Assets?
Der Digital Asset Coordinator verwaltet die Archivierung und Kennzeichnung von Bildern und Videos für die Aufnahme in die Bibliothek eines Unternehmens. Für diese Karriere können Sie innerhalb einer Organisation oder als Auftragnehmer arbeiten.
Was sind Beispiele für digitale Assets?
Zu den digitalen Assets gehören unter anderem Fotografien, Logos, Illustrationen, Animationen, audiovisuelle Medien, Präsentationen, Tabellenkalkulationen usw.
Was ist der Vorteil von digitalen Assets?
Zu den wesentlichen Vorteilen der Nutzung digitaler Assets gehören niedrige Überweisungsgebühren, hohe Sicherheit, schnelle Transaktionen und neue Marktchancen.
Wie kann ein Digital Asset Manager dabei helfen, die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten?
Ein Digital Asset Manager kann dazu beitragen, die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten, indem er einen zentralen Ort zum Speichern und Organisieren von Marken-Assets wie Logos, Farben und Typografie bereitstellt. Es kann auch Zugriffskontrolle und Berechtigungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf diese Assets zugreifen und Änderungen daran vornehmen können. Dies kann dazu beitragen, unbefugte Änderungen zu verhindern und sicherzustellen, dass alle Mitteilungen und Materialien mit den Markenrichtlinien der Organisation übereinstimmen.
Gibt es eine Möglichkeit, Assets mit einem Digital Asset Manager schnell und einfach zu suchen und abzurufen?
Ja, die meisten Digital-Asset-Manager verfügen über eine robuste Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Assets schnell und einfach zu suchen und abzurufen. Die Suchfunktion kann Optionen wie Schlüsselwörter, Tags und Metadaten enthalten, um Benutzern zu helfen, die benötigten Assets zu finden.
Kann auf einen Digital Asset Manager aus der Ferne zugegriffen werden?
Viele Digital Asset Manager sind Cloud-basiert und können über einen Webbrowser oder eine mobile App aus der Ferne aufgerufen werden. Auf diese Weise können Benutzer von jedem Ort aus auf Assets zugreifen und diese verwalten, solange sie über eine Internetverbindung verfügen.
Kann ein Digital Asset Manager in andere Systeme oder Software integriert werden?
Viele Manager digitaler Assets können in andere Programme oder Hardware integriert werden, darunter Content-Management-Programme, E-Commerce-Plattformen und Tools zur Marketingautomatisierung. Benutzern den sofortigen Zugriff und die Verwaltung von Assets aus anderen Systemen, die sie bereits verwenden, zu ermöglichen, kann zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und zur Straffung von Prozessen beitragen.
Unterstützt ein Digital Asset Manager verschiedene Dateiformate und -typen?
Unterschiedliche Dateitypen und -formate können von verschiedenen Digital Asset Management unterstützt werden. Während einige möglicherweise eine Vielzahl von Dateitypen akzeptieren, sind andere möglicherweise spezialisierter und unterstützen nur einige wenige. Vor dem Kauf ist es wichtig zu bestätigen, dass ein Digital Asset Manager die von Ihrem Unternehmen geforderten Dateitypen und -formate unterstützt.
Wie kann ein Digital Asset Manager beim Digital Rights Management helfen?
Ein Digital Asset Manager kann bei der Verwaltung digitaler Rechte helfen, indem er Funktionen wie Zugriffskontrolle, Berechtigungen und Wasserzeichen bereitstellt. Es kann auch Tools zum Nachverfolgen und Verwalten von Nutzungsrechten bereitstellen, z. B. die Möglichkeit, Ablaufdaten für den Zugriff festzulegen, und die Möglichkeit, Benutzeraktivitäten zu verfolgen und zu melden. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Nutzung ihrer digitalen Assets zu kontrollieren und zu schützen.
Abschließend,
Unabhängig von den enormen Vorteilen, die DAM-Systeme bieten, ist der Digital Asset Manager der wichtigste Akteur bei der Verwaltung Ihrer digitalen Assets durch Prozesse, die Zeit und Geld für das gesamte Unternehmen sparen. Wenn Sie erwägen, ein Digital Asset Manager zu werden, haben wir die Stellenbeschreibung und die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einer zu werden, einschließlich des Durchschnittsgehalts, skizziert.
Häufig gestellte Fragen
Was braucht es, um ein digitaler Vermögensverwalter zu sein?
Sie benötigen einen Bachelor-Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einer verwandten Disziplin, um Digital Assets Manager zu werden.
Was ist ein Fonds für digitale Vermögenswerte?
Ein Fonds für digitale Vermögenswerte ist eine Investmentgesellschaft, die digitale Vermögenswerte enthält, die ein gemeinsames Anlageziel oder -ergebnis haben.
Was ist ein Digital-Asset-Spezialist?
Der Digital-Asset-Spezialist ist verantwortlich für den Erwerb, die Katalogisierung, die Aufnahme und die Verarbeitung digitaler Assets in das Digital-Asset-Management-System. Diese Position beschäftigt sich hauptsächlich mit Video und zeitbasierten Medien.
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