Ein detailliertes Kreativ-Briefing ist vielleicht nicht immer erforderlich, aber meistens ist es wie ein Blindflug, ein Projekt ohne eines zu starten. Der Prozess muss so effektiv wie möglich sein, da viele Marketingabteilungen große Mengen an Begleitmaterial produzieren und bei der Verteilung so flexibel wie möglich sein müssen. Und ein starkes kreatives Briefing ist der erste Schritt in diesem Prozess. Daher werden wir uns ansehen, was es ist und wie man ein kreatives Briefing mit einem Werbebeispiel und einem Grafikdesign schreibt.
Präambel
Die Strategie eines Kreativprojekts wird in einem Dokument beschrieben, das als Kreativbriefing bezeichnet wird. Ein Kreativ-Briefing, das normalerweise während der Projektinitiierungsphase erstellt wird, hilft einem Kreativteam, ein Projekt von Anfang an besser zu verstehen, und kann wichtigen Stakeholdern und Kunden zur Verfügung gestellt werden. Obwohl nicht jedes Kreativ-Briefing gleich ist, haben alle die gleiche Grundstruktur. Außerdem wäre der Versuch, ein detailliertes Kreativ-Briefing-Formular für Ihre gesamte Arbeit zu verwenden, eine enorme Zeit- und Arbeitsverschwendung, da bestimmte Projekte eine gründlichere Planung erfordern als andere.
Warum Sie ein Kreativ-Briefing brauchen.
Die Gründe, warum Sie ein Kreativ-Briefing benötigen, sind folgende:
#1. Sie brauchen einen Plan.
Natürlich kann man nichts erschaffen, was man nicht versteht. Sie erklären Ihre Idee, verteidigen ihre Vorteile und planen, wie Sie Ihr Publikum in einem kreativen Briefing ansprechen. Wenn Sie ein Projekt starten, stellt ein kreatives Briefing sicher, dass alle von Anfang an auf derselben Seite sind.
#2. Ein gut geschriebenes Kreativ-Briefing wird Ihnen Zeit sparen
Kreatives Briefing beinhaltet mehr als nur das Aufstellen eines Dokuments; Es beinhaltet auch den Einsatz von Technologie zur Förderung einer vollständigen und transparenten Kommunikation von Beginn des Designprozesses an.
#3. Sie behalten die Rechenschaftspflicht und die Kommunikation bei.
Ihr Team und Ihre Stakeholder werden besser verankert sein, wenn Sie und sie sich auf den Umfang, die Ergebnisse, die Ziele, die Persönlichkeit und die Ausführung des Projekts einigen können. Prozesse laufen reibungsloser, wenn Grenzen gesetzt werden und, vielleicht am wichtigsten, wenn Vertrauen von Anfang an aufgebaut wird.
#4. Anfragen und Genehmigungen werden schneller bearbeitet.
Das Antizipieren von Herausforderungen ist für den kreativen Briefing-Prozess ebenso wichtig wie das Verstehen und Abstimmen von Zielen. Es ist besser, die Dinge jetzt zu klären als mitten im Korrekturlesen.
#5. Das fertige Produkt wird von besserer Qualität sein.
Dies ist ein direktes Ergebnis der Festlegung präziser Ziele, deren Abstimmung mit den Unternehmenszielen und der Überprüfung der Erwartungen im Voraus. Es ist wahrscheinlicher, dass das Team seine Ziele erreicht und engagiert, inspiriert und stolz auf seine Arbeit bleibt, wenn die Zeit aller geschätzt wird und die Erwartungen klar sind.
So schreiben Sie ein kreatives Briefing
Auch wenn ein Kreativbriefing nur eine Seite umfasst, kann es schwierig sein, die vollständige Vision für ein Projekt auf so wenig Platz zusammenzufassen. Dies ist eine Strategie, wie man ein starkes kreatives Briefing schreibt.
#1. Entscheiden Sie, welche Teile Sie in Ihrem Auftrag haben möchten
Da der Zweck von Kreativbriefings darin besteht, Ihre Arbeit zu erleichtern, sind Sie letztendlich dafür verantwortlich, zu entscheiden, was in Ihrer Arbeit stehen soll. Sie können jedoch Teile hinzufügen oder entfernen, wie Sie es für richtig halten. Die entscheidende Phase in diesem Prozess besteht darin, herauszufinden, welche Informationen für Sie am nützlichsten sind.
#2. Legen Sie den Hintergrund und das Ziel fest
Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung des Problems des Kunden in ein bis drei Sätzen. Wird ein neuer Laden eröffnet? Ein frisches Produkt einführen? Es muss nicht die ganze Geschichte des Klienten sein; nur ein kurzer Überblick darüber, wer sie sind und was sie im Moment tun. Gehen Sie dann zum Ziel über: Was versucht der Klient zu erreichen? Auch wenn es einfach erscheint, nehmen Sie sich die Zeit, die Beweggründe des Kunden über das Ergebnis hinaus zu berücksichtigen. Sie sollten mit dem eigentlichen Ziel im Auge weiter an dem Projekt arbeiten.
#3. Konzentrieren Sie sich auf die Menschen, die Sie erreichen möchten
Sie müssen Ihr Publikum kennen, um ein effektives Design oder Ergebnis zu erzielen. In den meisten Kreativ-Briefings ist die Definition des Publikums von wesentlicher Bedeutung. Machen Sie in diesem Abschnitt Angaben zu den idealen Kunden des Kunden. Achten Sie darauf, jede Zielgruppe zu definieren und sie nach Priorität zu ordnen, wenn Ihr Kunde mehrere Zielgruppen hat.
#4. Stellen Sie Ihre Nachricht her
Fassen Sie nun die Hauptaussage zusammen, die der Kunde durch dieses Projekt zum Ausdruck bringen möchte, indem Sie das verwenden, was Sie bereits über den Kunden und seine Ziele wissen. Auch wenn Sie in diesem Bereich etwas mehr Freiheit haben, erfinderisch zu sein, ist es dennoch wichtig, es kurz und prägnant zu halten – idealerweise nur ein oder zwei Sätze.
#5. Den Ton angeben
Für jede Art von kreativer Anstrengung, vom Grafikdesign bis zum Verfassen von Texten, muss der Ton festgelegt werden. Erstellen Sie eine Liste mit Adjektiven, die am besten erklären, wie der Kunde für diesen Teil wahrgenommen werden möchte. Diese Sätze vermitteln zusammen die gewünschte Gesamtpersönlichkeit des Kunden. Bemühen Sie sich, dies auf höchstens fünf Wörter zu beschränken, und kehren Sie häufig zu diesem Abschnitt zurück, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit den aufgeführten Qualitäten entspricht.
#6. Stärken Sie die Methoden
Die Projektergebnisse werden in diesem Abschnitt beschrieben. Überdenken Sie die Dinge nicht; es sollte einfach sein. Erstellen Sie ein Logo, ja? Erstellen Sie eine Drei-E-Mail-Sequenz für eine Marketingkampagne? ein Begrüßungsvideo für die Website des Unternehmens erstellen? Entscheiden Sie einfach, was Sie herstellen und dem Kunden am Ende des Projekts geben werden.
#7. Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten
Sehen Sie sich Ihr Kreativ-Briefing noch einmal an, wenn Sie alle Komponenten fertiggestellt haben. Die Idee ist, es so einfach wie möglich zu halten, aber die ersten paar Male werden Sie definitiv viel zu viele Informationen und unwichtige Nuancen einbeziehen. Denken Sie schließlich daran, dass Sie und der Kunde während des gesamten Projekts für dieses Dokument verantwortlich sind, daher sollte es klar, praktisch und nützlich sein.
Beispiel für ein kreatives Briefing
Je nach Projekt und Tätigkeitsbereich können die Kreativbriefings variieren. Sehen Sie sich ein paar innovative schnelle Beispiele an, um herauszufinden, wie sich dieses Kreativ-Briefing unterscheiden kann.
#1. Stille Welpen
Dieses fiktive Beispiel eines kreativen Briefings für das Schuhunternehmen Hush Puppies legt die Spezifikationen für eine Markenbekanntheitskampagne auf nur einer Seite fest. Der Zielmarkt, die Schlüsselbotschaft, die unverwechselbaren Vorteile der Schuhe und die genauen Designkomponenten, die verwendet werden, werden alle identifiziert.
#2. Quäker Hafer
Dieses Dokument stellt eine Kampagne vor, die Quaker Oats dabei unterstützt, den Umsatz zu steigern, was ein weniger konventioneller Ansatz für ein kreatives Briefing ist. Um das Problem zu erklären, das der Kunde zu lösen versucht, beschäftigte Personen dazu zu bringen, eine Pause zu machen und Quaker Oats zu genießen, hängt dieser Brief hauptsächlich von Daten ab.
#3. Sirguide
Dieses Beispiel für ein Kreativ-Briefing ist klar und unkompliziert und umreißt genau die Ergebnisse des Projekts: ein Logo, Visitenkarten und einen 30-Sekunden-Film. Es enthält alle wichtigen Informationen und ist gleichzeitig übersichtlich, unkompliziert und leicht zu überfliegen.
Creative Brief in der Werbung
Ein Kreativbriefing ist ein Dokument, das fast jedes Marketing-, Werbe- oder Designteam regelmäßig verwendet. Dennoch kann das Format der Kreativbriefing-Werbung jedes Unternehmens je nach den Anforderungen des Kunden oder des Projekts leicht abweichen. Die Grundstruktur für Ihr kreatives Briefing ist unten angegeben. Zusammen mit den für die Projektbeteiligten relevanten Informationen über kreative Briefing-Werbung bietet es die entscheidenden Schritte im kreativen Prozess.
#1. Entscheiden Sie sich für einen Namen für das Projekt.
Die Wahl eines Projektnamens ist der erste Schritt bei der Erstellung eines Kreativ-Briefings. Obwohl es einfach erscheinen mag, ist dies einer der wichtigsten Aspekte eines kreativen Briefings. Der Kampagnenname gibt an, wie viele Personen in Ihrem Team von einem brandneuen Produkt oder einer brandneuen Dienstleistung erfahren, wenn Sie eine Kampagne darum erstellen.
#2. Schreiben Sie über das Unternehmen und beschreiben Sie kurz die Geschichte des Projekts.
Die Firmengeschichte ist eine weitere einfache, aber entscheidende Komponente. Dies ist nicht verhandelbar, wenn Sie in einer Agenturstruktur arbeiten, da Ihr Team wahrscheinlich mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig verwaltet. Trotzdem sollten Sie diesen Abschnitt einbeziehen, wenn Sie ein Kreativ-Briefing für ein internes Projekt erstellen.
#3. Betonen Sie das Ziel des Projekts.
An dieser Stelle wird das Kreativ-Briefing detaillierter. Das Projektziel, der Zeitplan und die beabsichtigte Zielgruppe sollten alle kurz im Projektziel erläutert werden. Dies kann in ein oder zwei Sätzen gesagt werden, aber Sie können kreativ sein und es in verschiedenen Teilen gestalten. Es wird nützlich sein, die Bedeutung des Projekts in diesem Abschnitt des kreativen Briefings hervorzuheben. Die zielbezogenen Elemente helfen Ihnen und Ihrem Team dabei, Erwartungen an das Projekt zu formulieren.
#4. Identifizieren Sie den Zielmarkt.
Als nächstes muss die Zielgruppe des Projekts identifiziert werden. Dies ist der Bereich Ihres Marktes, der von der neu eingeführten Ware oder Dienstleistung am unmittelbarsten profitieren würde. Indem Sie eine primäre und eine sekundäre Zielgruppe einrichten, können Sie über die Zielgruppensegmentierung hinausgehen. Wenn Sie dies tun, wird Ihr Team mehr Freiheit haben, originelle Konzepte zu untersuchen, die eine Gruppe gegenüber der anderen ansprechen könnten.
#5. Verstehen Sie das Marktumfeld.
Das gesamte Team profitiert davon, zu wissen, was Ihre Konkurrenten tun. Sie können Wettbewerbsdaten verwenden, um bisher ungetestete Konzepte zu entwickeln, aus ihren erfolglosen Bemühungen zu lernen oder ein Projekt zu erstellen, das eine frühere Taktik verbessert, die sie angewendet haben.
#6. Bereiten Sie den Hauptpunkt vor.
Da fast jeder Stakeholder eine andere Vorstellung davon hat, was es sein sollte, könnte die Entwicklung der Kernbotschaft der schwierigste Teil des kreativen Briefings sein. Verwenden Sie diesen einfachen Ansatz, um schneller Buy-in zu gewinnen. Was macht es aus, wenn wir dieses Projekt starten? „Was ist der Punkt?“ sollte Ihr Hauptargument sein. Es erklärt, warum die Leute, die am wahrscheinlichsten auf Ihre Kampagne reagieren, mit dem, was sie tun, aufhören und aufpassen sollten.
#7. Wählen Sie den Hauptvorteil für Verbraucher.
Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, hat der Zielmarkt wahrscheinlich Zugriff auf eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, wenn er sich für den Kauf entscheidet.
#8. Wählen Sie eine Denkweise.
Jedes kreative Element, das generiert wird, sollte den Ton und die Stimme beibehalten, die die allgemeine Haltung Ihrer Kampagne definieren. Werbetexter können Texte erstellen, die die gewünschte Botschaft in der passenden Umgebung vermitteln, indem sie einige Adjektive auswählen, die die Haltung der Kampagne am besten beschreiben.
#9. Wählen Sie den effektivsten Call-to-Action.
Schließlich möchte Ihr Publikum, sobald es Ihre Kampagne gesehen hat, etwas tun. CTAs haben den Vorteil, dass sie keine körperlichen Aktivitäten sein müssen. Ein CTA kann darauf abzielen, die Meinungen und Wahrnehmungen Ihrer Marke durch das Publikum zu verändern, ohne dass es aufgefordert wird, etwas zu unternehmen.
#10. Erstellen Sie den Verteilungsplan.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum das Projekt wirklich sieht, nachdem es fertig ist. Listen Sie zusätzlich zu allen Werbeinhalten, die Sie produzieren möchten, einige Kanäle oder Plattformen auf, auf denen Sie für die Einführung werben möchten.
#11. Stakeholder sollten das Creative Brief erhalten.
Teilen Sie Ihr kreatives Briefing mit dem Team, mit dem Sie zusammenarbeiten werden, nachdem Sie es fertiggestellt haben. Außerdem sollten Sie es mit dem Rest der Organisation über Slack, E-Mails oder Präsentationen teilen.
Kreatives kurzes Grafikdesign
Die Besonderheiten eines Grafikdesign-Projekts werden in einem kreativen Design-Briefing, einem Projektmanagement-Dokument, umrissen. Es gibt kein festgelegtes Format dafür, was enthalten sein sollte, aber einige gemeinsame Elemente sind das Budget, Informationen zur Zielgruppe, Zeitpläne und eine Beschreibung des Designprojekts. Die Verwendung eines Design-Briefings hat viele Vorteile, aber wir glauben, dass Effizienz und Richtung die beiden wichtigsten sind. Ein gut geschriebenes Design-Briefing ist unerlässlich, um hervorragende Arbeit zu leisten, unabhängig davon, ob Sie ein Profi sind, der Ihrem Kunden ein neues Design präsentiert, oder ein Unternehmen, das versucht, eine Designagentur zu beauftragen. Sie können alles bestätigen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, indem Sie Ihrem Kunden einen Übersichtsplan des Projekts vorlegen. Dadurch sparen Sie beide Zeit und Geld.
Wer sollte ein Briefing für kreatives Grafikdesign schreiben?
Ein Designauftrag muss immer dann erstellt werden, wenn ein Unternehmen beabsichtigt, mit einem Designbüro an einem neuen Designprojekt zusammenzuarbeiten. Jedes Designprojekt sollte mit einem Designbriefing beginnen, das das Unternehmen, das zu lösende Problem und die Erwartungen umreißt.
Welche Elemente sind beim Erstellen eines Design-Briefings erforderlich?
Ein kreatives Grafikdesign-Briefing muss umfassend und transparent sein und alle notwendigen Details enthalten, um einen gründlichen Überblick über das Projekt zu geben, um effektiv zu sein. Folgendes ist für die Erstellung eines kreativen Grafikdesign-Briefings von entscheidender Bedeutung:
#1. Beginnen Sie mit einem kurzen Geschäftsüberblick.
Die Festlegung der wesentlichen Fakten des Unternehmens hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Design-Briefings. Sie können grundlegende Informationen in die Übersicht aufnehmen, wie z. B. die Größe und Stufe des Unternehmens, die Branche, in der es tätig ist, usw.
#2. Beschreiben Sie den betroffenen Bereich
Der Projektumfang, auch die notwendigen Arbeiten genannt, sollte jetzt spezifiziert werden, da das Briefing einen Überblick über das Unternehmen enthält. Der Job kann die Entwicklung eines neuen Logos für das Unternehmen, die Arbeit an den Grafiken für eine Zielseite oder die Gestaltung der Website für ein bereits vorhandenes Produkt umfassen.
#3. Die Zielgruppe
Das Design für die richtige Zielgruppe ist genauso entscheidend wie das Design des richtigen Produkts. Beginnen Sie mit grundlegenden demografischen Details wie Alter und Geschlecht, um die Zielgruppe zu bestimmen. Erwägen Sie danach, relevante Informationen über das Publikum bereitzustellen, z. B. die Art von Geschäften, die es besucht, oder die Art von Filmen, die es mag. Vielleicht möchten Sie auch erwähnen, wo sie am wahrscheinlichsten mit Ihren Inhalten interagieren, ihre Erfahrung mit vergleichbaren Technologien oder Waren oder beides.
#4. Den Wettbewerb verstehen
Beim Erstellen von Artikeln werden Sie in praktisch jeder Situation der Konkurrenz anderer Unternehmen ausgesetzt sein. Es ist eine Geschäftsrealität. Daher ist es von Vorteil, ein grundlegendes Bewusstsein für das Marktumfeld zu haben. Das Verständnis Ihrer besonderen Qualitäten wird Ihnen helfen, neue, originelle Arbeiten zu produzieren, die Sie von der Konkurrenz abheben.
#5. Geben Sie Ihre Ziele an.
Probleme werden durch gutes Design gelöst. Ein Unternehmen arbeitet mit einer Designagentur zusammen, um ein Projekt abzuschließen, um ein aktuelles Problem anzugehen. Vielleicht möchten sie die Anzahl der erhaltenen Leads erhöhen oder ihren Kunden ein neues Produkt anbieten.
#6. Erstellen Sie eine Liste dessen, was Sie bereits besitzen.
Sofern sie kein komplettes Redesign durchführen, verfügen Marken in der Regel über einige Assets, die Designer in dem Projekt einsetzen werden. Es ist möglich, dass sie bereits ein Logodesign haben, das sie verwenden möchten, oder dass ein bestimmtes Seitenlayout in einem früheren Design verwendet wurde.
#7. Erstellen Sie einen Zeitplan.
Bevor Sie ein neues Unterfangen beginnen, ist es wichtig, realistische Erwartungen zu haben. Die Leute, mit denen Sie es zu tun haben, sind möglicherweise nicht so erfahren mit dem Designprozess.
#8. Legen Sie das Budget fest.
Das Budget eines jeden Projekts ist eine entscheidende Komponente. Das Budget muss von beiden Parteien im Voraus vereinbart werden, da es den Umfang der zu erledigenden Arbeiten bestimmt. Es ist wichtig, das Budget für jede erbrachte Dienstleistung in der Zusammenfassung aufzuschlüsseln.
#9. Fassen Sie alles zusammen
Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie am Ende des Design-Briefings eine Zusammenfassung einfügen. Auch wenn es ein wenig repetitiv erscheinen mag, ist es ratsam, einen Überblick zu haben, der alle wichtigen Details abdeckt, die im Briefing erwähnt werden.
Was ist ein gutes kreatives Briefing?
Stellen Sie sicher, dass klar ist, was bis wann zu tun ist, bevor Sie ein Kreativ-Briefing schreiben. Es sollte so spezifisch wie möglich in Bezug auf das Ziel, den Zeitrahmen und das betreffende Produkt oder die betreffende Dienstleistung sein.
Wer sollte ein Creative Brief schreiben?
Der Kreativdirektor, Designer, Projektmanager, Stratege, Planer, Produzent oder Kundenbetreuer könnte alle ein Kreativ-Briefing schreiben. Die beste Person, um das Briefing zu erstellen, ist derjenige, der die meiste Erfahrung mit Kunden und Projekten hat.
Was ist der wichtigste Teil eines Creative Briefing?
Dies ist wohl der wichtigste Abschnitt des Briefings. Bevor Sie mit dem Projekt beginnen, müssen Sie daher Ihre Strategie und Ziele sorgfältig prüfen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Brief und einem Creative Brief?
Wie ein Projektteam mit diesen Grenzen umgehen soll, einschließlich der Prioritäten und wo Anpassungen vorgenommen werden müssen, wird in einer soliden Projektbeschreibung deutlich. Bei Initiativen, die kreative Strategien erfordern, wie Branding (oder Rebranding), Werbekampagnen und Grafik- oder Multimediadesign, wird ein kreatives Briefing eingesetzt.
Was sollte in einem Creative Brief vermieden werden?
- Definieren einer übermäßigen Anzahl von Zielen.
- Keine eindeutigen Zielgruppen identifizieren.
- Verwendung von Textbausteinen oder vagen Beschreibungen
- Geben Sie Ihren kreativen kurzen Lücken.
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Bibliographie
